Saha raporu – Format
Echometer pratikte nasıl kullanılıyor? Ve kimler tarafından? Bu soruları bir dizi makalede yanıtlamak istiyoruz Echometer deneyim raporları Cevap. Sizin için bazı kullanıcılarımızla röportaj yaptık.
Dörte Ulrich'in deneyim raporu ile devam edelim. Dörte, Scrum Master olarak Mobilya.
Mobiliar, 1826 yılında Bern'de kurulmuş bir sigorta şirketidir. İleriye dönük bir şirket olarak, kendini çeşitli yenilikçi fikirlere adamıştır ve dijital geleceğin yeni zorluklarıyla yüzleşmektedir.
Dörte'nin tanıtımı ve çevik çalışma ile ilgili deneyimleri
EchometerBaşlangıçta kendinizi kısaca tanıtmak ister misiniz?
Dörte: Ben Dörte Ulrich ve Mobiliar –'de çevik dönüşümün gerçekleşmesinden bu yana 3 yıldır Scrum Master olarak görev yapıyorum. Şu anda üç ekibi denetliyorum ve bir Scrum Master olarak ekiplere koçluk yapmaktan ve onları ileriye taşımaktan sorumluyum.
Echometer: Ne kadar zamandır çevik çalışıyorsunuz?
Dörte: Şirketimiz yaklaşık 5 yıldır çevik ortamda faaliyet gösteriyor. Her şey hibrit BT ile başladı. O zamanlar hem projeler hem de çevik çalışma şekli vardı. Tüm BT'nin birlikte oturup önümüzdeki 3 ayı birlikte planladığı PI Planlamaları ile 3 yıldır – gerçekten çevik bir şekilde çalışıyoruz. Yılda 400 kişinin katıldığı dört eş planlamamız var. – ve tabii ki şu anda daha fazlası uzaktan yapılıyor.
Mobilya ve ekip çalışması
Echometer: Yani şu anda ekiplerinizle sahada değil de uzaktan mı çalışıyorsunuz?
Dörte: Evet, bu arada biz çoğunlukla home office'iz. 50% mevcut mesafe yönetmeliklerine göre sahada çalışmalı – hepsi orada olamaz elbette. Ancak BT alanında online olarak çok iyi çalışabiliyoruz. Bunu değiştirmek bizim için sorun olmadı.
Mobiliar'da Echometer'nin Dağıtımı
Echometer: Ne zamandan beri ekiplerinizde Echometer kullanıyorsunuz?
Dörte: Christian yaklaşık 1,5 yıl önce LinkedIn üzerinden benimle iletişime geçti ve denemek için iyi olabilecek harika bir aracı olduğunu söyledi. Ben de Echometer'yi kullanmayı önerdim ve pilot aşamasına geçtik.
Echometer'den önce retrosunu hep beyaz tahta ile yapardım. Herkes kendi Post-It'lerine listelenmiş sorunları ve yorumlarını yapıştırırdı. Ancak bir şekilde bu pek işe yaramadı, çünkü olumsuz yönler varsa, herkes bunları halka açıklamak istemiyordu.
"Echometer ile cevapların anonim olarak verilebilmesi gibi bir avantajımız var. ve insanların olumsuz şeyler söylemeye cesaret edebilmeleri. olumsuz şeyler söylemeye."
Echometer için Beklentiler
Echometer: Echometer'yi kullanarak ne elde etmeyi umuyordunuz?
Dörte: Daha fazla dinamiğin retrota gireceğini ve sorunların masaya daha kolay geleceğini umuyordum. Ayrıca Echometer'nin retrosunu takip etmeyi kolaylaştıracağını umuyordum.
Post-it'leri önceden topladım ve daha sonra oylama ile birlikte bir fikir panosuna girdim, böylece hiçbir şey unutulmadı, ancak Echometer'de olduğu gibi mevcut değilsiniz. Program boyunca size rehberlik ediliyor ve sonunda önlemlerinizi tanımlayıp daha kolay takip edebiliyorsunuz.
Ayrıca sonuçlar hızlı bir şekilde herkes tarafından görülebiliyor – maalesef daha önce kullandığımız OneNote aracında durum böyle değildi. Fikir Panoları ile herkes önce notların ne anlama geldiğini ve yorumların ne olduğunu düşünmek zorunda kalıyor.
Echometer ile gerçek retro –'den önce bir anket yapmanın avantajı da var, genellikle bir hafta önce gönderiyorum. Bu, personele sorular hakkında düşünmek için daha fazla zaman tanıyor. Duvara yapıştırılmış post-it'lerle bir retro yaparsanız, çoğu insan gerçekten yerinde oturana kadar yönleri hakkında düşünmez. Bu, herkese düşünmek için daha fazla zaman verir.
Echometer ile ekip çalışmasını destekleme
Echometer: Echometer ile ilgili ekipten ne gibi geri bildirimler aldınız?
Dörte: Ekipten gelen geri bildirimler en başından beri çok iyiydi! Hepsi çok hevesliydi. Benim ve ekibin şu anda herkesin ne kadar motive olduğunu, ruh halini ve başarı seviyesini görebildiğimiz ölçek değerlendirmesini gerçekten sevdiler.
"Ekipten gelen geri bildirimler en başından beri çok iyiydi!"
EchometerBunu duyduğumuza sevindik! Echometer'yi ekiplerinizde nasıl kullandığınızı daha ayrıntılı olarak anlatabilir misiniz?
DörteHer dört haftada bir retro yapıyoruz. Retro'dan bir hafta önce, seçilmiş maddeler ve sorular içeren bir anket gönderiyorum. Artık tüm çalışanlar bunlar hakkında değerlendirme yapabiliyor. Bunlardan bazıları, Orga öğeleri olarak programa girilen ve artık ölçek değerlendirmesi yardımıyla da izleyebildiğimiz şirket içi hedeflerimize de atıfta bulunuyor.
Sonra asıl retro başlıyor. Check-in sırasında, retroyu bölmek için farklı alternatifler olmasını seviyorum. Daha sonra sonuçlara birlikte bakıyoruz ve zaman içindeki değerlendirmelere de bakabiliyoruz. Bu genellikle – değişiklikleri hakkında küçük tartışmalara yol açar ve bunların nedenleri hakkında düşünürüz.
Açık sorularla asıl sorunu doğrudan tespit etmeye çalışıyor ve uygulamamız gereken önlemler olup olmadığını düşünüyoruz. Daha sonra mevcut önlemlere bakar ve hangi önlemlerin yerine getirildiğini veya hangilerini eklememiz gerektiğini kontrol ederiz.
Açık sorularla asıl sorunu doğrudan tespit etmeye çalışıyor ve uygulamamız gereken önlemler olup olmadığını düşünüyoruz. Daha sonra mevcut önlemlere bakar ve hangi önlemlerin yerine getirildiğini veya hangilerini eklememiz gerektiğini kontrol ederiz.
Sonrasında kısa bir check-out yapılıyor ve retro sona eriyor.
EchometerEkipleriniz ne kadar büyük?
DörteBen 12 kişilik bir ekiple başladım. Şimdi ekip her biri 5-6 kişiden oluşan iki takıma bölündü.
Echometer'deki favori özellik
Echometer: Echometer'nin favori bir özelliği var mı?
Dörte: Ölçümlerin iyi olduğunu düşünüyorum ve Echometer ile bunları iyi bir şekilde takip edip kaydedebilmenizi seviyorum.
Echometer: Temayı olumlu ve olumsuz sorularla kullanmayı sevdiğinizi söylediniz. "İyi ve Kötü" Echometer'deki favori retro temanız mı?
Dörte: Evet, bu takımın favorisi.
Echometer: Retrosunuzda hangi eşyaları kullanıyorsunuz?
Dörte: Hem Echometer'de bulunan maddeleri hem de merkezi hedeflerimizle uyumlu olan kurum genelindeki Echo maddelerini kullanıyoruz. Beş veya altı alt hedefimiz olduğundan, maddelerin her zaman dönüşümlü olması iyidir, böylece her birini döngüde tekrar yakalarsınız.
Echometer'nin ürünlerini de beğeniyorum. Çok iyi uyum sağlayan birçok madde var. Sonuçları bir bakışta ekiplerin gelişimini takip etmekten sorumlu diğer kişilere gösterebilir ve zorlama hissetmeden kısaca tartışabilirsiniz. Daha önce bunu OneNote ile düzenliyorduk, ancak bu pek işe yaramadı.
"Ekip gelişimini takip etmek gerçekten kolay ve net - bu yüzden Echometer konusunda çok heyecanlıyım!"
Dörte'nin Echometer hakkındaki ipucu
Echometer: Echometer kullanmak isteyen diğer şirketlere ne gibi tavsiyelerde bulunabilirsiniz?
Dörte: Sadece denemek için, çünkü gerçekten çok iyi bir araç tabanlı çözüm. Echometer ile geleneksel yöntemlere kıyasla çok daha fazla tartışma yaratabilirsiniz.
Röportaj ortağımız
Dörte Ulrich
Mobiliar'da Scrum Master
"Echometer ile geleneksel yöntemlere kıyasla çok daha fazla tartışma yaratabilirsiniz."
Sonuç Özetle – Echometer
Echometer: Echometer hakkında vardığınız nihai sonuç nedir?
Dörte: Benim vardığım sonuç, bunun iyi bir araç olduğu. Özellikle de Korona döneminde, çünkü retrosunu online olarak da yapabiliyorsunuz. Ve gerçekten tartışmayı ve belirli şeylerle başa çıkma isteğini teşvik ediyor.
Tartışmalar yapılandırılmış bir şekilde devam ediyor ve kontrolden çıkmıyor. Echometer sayesinde, geri dönüşler kırmızı bir ipliği takip ediyor. Bu da tartışmaları daha iyi yönlendirmeyi ve biraz sapıldığında asıl konuya dönmeyi mümkün kılıyor. Ayrıca ekip üyeleri bir şeyin düzgün bir şekilde tartışılmadığını düşündüklerinde ortaya çıkan memnuniyetsizliği de artık hissetmiyorum.
"Gerçekler ve önlemler açıkça görülebildiği için herkes daha olumlu bir duyguya sahip - retro'nun gerçekten bir fark yarattığını anlıyorlar. Daha önce durum böyle değildi.
Echometer: Echometer ile yaşadığınız deneyimi bize anlatmaya zaman ayırdığınız için teşekkür ederiz!
Bu size heyecan verici geldi ve Echometer hakkında daha fazla bilgi edinmek mi istiyorsunuz?
Sadece fırsatı değerlendirin ve Echometer'yi bir ücretsiz çevrimiçi demo Christian ile! 
Eğer halihazırda dahilseniz ve – deneyimlerinizi paylaşmak isterseniz lütfen Jean ile iletişime geçin!
