5 verktyg för agil projektledning som du bör känna till

Föreställ dig att du spelar i ett utmärkt fotbollslag. Bredvid dig på planen finns både erfarna gamla rävar och unga talanger. Tillsammans kombinerar ni stor expertis för att vinna titlar och troféer. 

Men: Det finns ingen tränare vid sidlinjen. Ingen mästare med en taktiktavla som guidar dig till framgång med sin intelligenta strategi. Resultatet: ni harmoniserar inte. Ni vet inte vad varandra gör – och i slutändan gör ni bara ett självmål. Därför att: Ett lag kan inte prestera utan en tränare.

Detta gäller även för IT-företag och projektledare. Som projektledare eller tjänande ledare ansvarar du för att dina medarbetare använder metoder, färdigheter, processer och erfarenheter på ett sådant sätt att de uppfyller projektmålen. Och: För att inte förlora överblicken och kontrollen behöver du verktyg som stöder dig i ditt ledarskap. Så idag ska jag visa dig 5 agila verktyg som du kan använda för att organisera dina projekt och utvärdera viktiga KPI:er. 

En effektiv projektledning är oumbärlig för såväl nystartade som medelstora och stora företag. Därför att: Det säkerställer att resurserna fördelas på rätt sätt och att teamen känner en känsla av samhörighet. Detta är det enda sättet att slutföra projekt inom en fastställd budget och tidsfrist. 

Som projektledare behöver du agila verktyg för att säkerställa att produkten inte bara är färdig utan också håller hög kvalitet. Här får du lära dig hur du använder olika KPI:er där utvecklingen har problem och du måste anpassa dig därefter. Resultatet: Du producerar ett resultat som är en fullträff. Bättre än konkurrenterna.

Källa: Jira | Programvara för spårning av uppgifter och projekt (atlassian.com)

JIRA Atlassian är ett verktyg som främst används av agila programvaruutvecklingsteam. Du kan använda Jira för att skapa Kanban- och Scrum-tavlor, spåra buggar, visa viktiga funktioner och övervaka dem. Verktyget skapar också en färdplan för hela projektet. Det ger dig en bra överblick över hur alla uppgifter hänger ihop. För att kontinuerligt utvärdera agila KPI:er rapporterar Jira automatiskt om bland annat följande mätvärden

• Hastighet,
• Sprint Burndown,
• Epic och Release Burndown,
• Kontrolldiagram,
• Kumulativt flödesdiagram och
• Defekter.

På så sätt kan du organisera dina projekt, formalisera arbetsflöden och optimera nyckeltal med Jira.

Källa: VersionOne Software 2021 – Recensioner, priser & Live demo (softwareadvice.com) 

VersionOneVersionOne, nu Digital.ai, är en allt-i-ett-programvara för agil projektledning. VersionOne stöder vanliga agila processer för mjukvaruutveckling som Scrum, Kanban, SAFe, Lean, XP och Hybrid. 

Precis som med Jira kan du planera och spåra projekt i flera team, t.ex. epics, stories, uppgifter, tester, frågor och problem. För att hjälpa dig att hålla koll på och utvärdera projektets framsteg erbjuder verktyget agila mätvärden som t.ex. 

• Release- och sprintplanering,
• Spårning av defekter,
• Burndown- och Velocity-rapportering och
• Sprintgranskning och retrospektiv.

Förresten, en kort notis i kontexten agil transformation: Vill du vara säker på att ni för närvarande sätter rätt prioriteringar i er agila transformation? 

Gör då vår mognadsgradskontroll för er agila transformation - tar bara 3 minuter. Du får till och med ett riktmärke baserat på de över trehundra andra deltagarna. Se knapp 🙂

 3. Basläger

Källa: Basecamp: Programvara för projektledning och teamkommunikation

Basecamp är ett agilt verktyg som fokuserar projektledningen på viktiga organisatoriska funktioner som

• Samarbete,
• Fildelning, 
• Milstolpar och
• Att göra-listor

reducerad. Verktyget erbjuder endast färdiga rapporter om agila mätvärden om du integrerar dem via tredjepartsleverantörer. Som standard låter Basecamp dig skapa rapporter om:

• Uppgifter som tilldelats specifika personer (“Someone’s assignments”)
• Försenade uppgifter (“Försenade to-dos”)
• Aktiviteter för en viss person (“någons aktivitet”)
• Tillagda och slutförda uppgifter (“Tillagda och slutförda uppgifter”)
• kommande datum (“kommande datum”)

Detta gör Basecamp mer till ett rent uppgiftshanteringsverktyg – snarare än ett verktyg för att utvärdera agila KPI:er.

4. trello

Källa: Trello

Trello är ett onlineverktyg som gör att du kan övervaka hur dina projekt fortskrider. Trello visualiserar projekt på en enda tavla. På så sätt har du alltid en överblick över vilka uppgifter som har slutförts och hur långt de har kommit. Grundversionen av verktyget har inga agila KPI:er. Du kan dock använda betalda tillägg för att lägga till agila mätvärden som 

• Burndown-diagram,
• Cykeltid,
• Diagram över kumulativa flöden,
• WIP Ålder och
• Diagram över utbränning

integrera i Trello. 

Sist men inte minst vill jag presentera Echometer. Echometer är ett mjukvaruverktyg som gör att du kan definiera giltiga KPI:er både på ledningsnivå (t.ex. Agile Centre of Excellence) och individuellt på teamnivå (t.ex. Scrum Master). Det agila verktyget fokuserar på kulturella mått, som mäts interaktivt och på olika sätt i retrospektiv och, framför allt, diskuteras. 

På så sätt kan du inte bara hålla ett öga på hur ditt projekt fortskrider, utan ännu viktigare, hur ditt team utvecklas, var det finns friktion och hur det går för dig. hur nöjda dina medarbetare är – är alla viktiga indikatorer som påverkar resultatet av ditt projekt. Vi förklarar för dig exakt hur detta fungerar här.

Agil planering med rätt verktyg är den viktigaste delen av dagens projektledning. Det gör att du kan vara flexibel hela tiden under utvecklingsprocessen och optimera där det finns behov. I slutändan ökar du inte bara produktkvaliteten, utan även medarbetarnas tillfredsställelse.Om du vill utveckla din organisation på ett effektivt sätt kan du ta en titt på våra gratis e-bok på. I den presenterar vi 12 teamworkshops ur ett psykologiskt perspektiv.

I följande video förklarar förresten en Tech Lead, kund hos Echometer, sina 5 favoritfunktioner i Echometer Retro Tool. Spoiler: Han var positivt “chockad”. 😄

Play