5 tips för retrospektiv för nybörjare och avancerade användare

Vill du ha några tips för dina sprint-retrospektiver? Inga problem, som Scrum Master, psykolog och grundare av retrospektivverktyget Echometer har jag många av dem!

Tips för Sprint Retrospective

Vad du bör göra rätt i varje retrospektiv

Det finns många områden som jag kan ge dig råd om. Men det finns några mer allmänna saker som är särskilt viktiga för en framgångsrik Scrum Master eller att bli en retro-moderator. Jag kommer att försöka fokusera på dessa ämnen. De mer erfarna Agile-coacherna kanske vet en del om detta.

Sprint Retrospective Tips 1: Håll det enkelt

Särskilt om du är nybörjare som Agile-coach eller Scrum Master, eller om teamet i sig är ganska oerfaret, är denna regel avgörande: håll det enkelt.

I början är teamen ofta skeptiska. Behöver vi verkligen det här andra mötet?! Därför bör du se till att hålla retrospektivet enkelt genom att bara fokusera på de viktigaste frågorna: Varför uppnådde vi inte de planerade resultaten? Hur kan vi förbättra detta?

Om du svarar på dessa frågor och sätter upp några åtgärder, lär sig teamet: Okej, det här är ett värdefullt möte som vi bör fortsätta att ha. Så snart teamet inser detta har vi redan uppnått något som många Scrum-team aldrig riktigt lyckas med (se Zombie Scrum).

Sprint Retrospective Tips 2: Gör en bra incheckning

En bra check-in kan ha stor inverkan på hur mycket teammedlemmarna bidrar till retrospektivet. Ju fler teammedlemmar som deltar i den senare diskussionen, desto bättre. Särskilt introverta teammedlemmar kan behöva lite uppvärmningstid.

Försök därför att hitta en check-in som hjälper teamet att verkligen värma upp och bli kreativa. En check-in som jag gillar väldigt mycket är att den låter dig se lite in i huvudet på de andra teammedlemmarna:

• Vem i vår organisation skulle du vilja byta roll med i morgon och varför?

Om du inte gillar den här frågan: Vi har en lista med många fler Check-ins för varje situation Ta bara en titt.

Tips för Sprint Retrospective 3: Reservera tillräckligt med tid för utveckling av åtgärder

Åtgärder eller handlingsplaner är det mest uppenbara resultatet och fördelen med retrospektiv. De är dock ofta av låg kvalitet.

Teamet koncentrerar sig på att diskutera frågorna eller feedbacken. Och det finns bara några minuter kvar för att komma fram till bra åtgärder. Detta är ett typiskt misstag. Mellan 30 och 50 % av retrospektivet bör ägnas åt att komma fram till bra åtgärdspunkter. Ju bättre åtgärderna är, desto större är sannolikheten att de faktiskt gör skillnad.

Om du vill ha fler tips om Läs våra 7 tips om du vill ta fram intelligenta åtgärder. om detta ämne.

Tips för Sprint Retrospective 4: Prioritera!

Normalt finns det många saker som är viktiga och som man kan prata om. Hur hanterar man alla dessa saker? Det är enkelt: du behöver en mekanism, ett verktyg för att rösta (anonymt i bästa fall) på feedbacken.

Klassiskt görs detta med whiteboards med en punktomröstning: alla får 3 poäng och klistrar sedan fast dem på de feedbacks som han eller hon tycker är viktiga.

Ett sätt att göra detta på distans online är att använda ett retrospektivt verktyg. Echometer till exempel utvecklades den bland annat för detta. Öppna bara en retrospektiv, klicka runt lite - och prova den kanske till och med med ditt team:

Kan AI förbättra din coachning? 🤖

Vi har Open AI:s ChatGPT till Agile Coaching intervjuat - och blev positivt överraskade av svaren. 

Om du någonsin behöver tips eller idéer kan AI faktiskt vara en användbar inspirationskälla idag.

När alla har gett sin syn på punkterna bör du fokusera på den viktigaste feedbacken (högst 3 områden). Gör inte misstaget att skriva ner för många åtgärder. Det kan vara frestande. Men det är bättre att skriva ner 3 bra åtgärdspunkter och genomföra dem än att skriva ner 8 åtgärdspunkter, varav hälften inte kommer att granskas efteråt.

Tips för sprintretrospektiv 5: Ta “uppföljningen” av åtgärderna på största allvar

Det är viktigt att teamet regelbundet känner att de har uppnått något under retrospektiverna. Att fokusera på bara några få åtgärder hjälper. En annan viktig punkt här är: Se till att det finns någon form av uppföljning av åtgärderna.

Det bör finnas en uppdatering om detta vid nästa retrospektiv. Detta är det enda sättet för teamet att lära sig värdet av åtgärdspunkterna och därmed retrospektiverna över en längre tidsperiod.

Fler tips?

Vill du ha fler tips om Sprint Retrospective och kanske även tips om Agile i allmänhet? Då är det bara att bläddra igenom vår Blogg . Det finns mycket att upptäcka 🙂 .

Slutsats – Tips för sprintretrospektiv

Förhoppningsvis fick du lite inspiration för att förbättra din retrospektiv. Förresten, ett annat litet hack för att förbättra teamarbetet är att introducera en regelbunden team Health Check. Och det finns några sätt att göra detta på ett relativt okomplicerat sätt. Mer om detta hur man sätter upp ett Team Health Check i 3 steg kan du hitta i vår artikel.

Om du fortfarande letar efter ett lämpligt retrokort (med 60+ retrometoder) kan vår artikel hjälpa dig med ämnet: De bästa retrobrädorna i jämförelse.

Play