Obs: Webbplatsen har översatts automatiskt. Byt till engelska för bästa läsupplevelse.

spotify-truppens hälsokontroll ekometer

Spotify Health Check: Allt du behöver veta

Jag förklarar hur Spotify Health Check fungerar, vem det passar för och vad du behöver tänka på för att det ska gynna ditt företag.

Key Performance Indicators (KPI:er) är i princip som en klinisk termometer. Du kan använda dem för att kontrollera om du är sjuk och om du kanske borde ta en paracetamol för att må bättre. KPI:er avslöjar var saker går fel och om du behöver ändra något för att siffrorna ska bli bättre så att ditt projekt blir friskt.

Problemet: med KPI:er sträcker man sig bara efter termometern när något kanske redan har gått fel. När skadan redan är skedd och det kostar mycket tid och nerver att rätta till den. 

Men vad händer om du redan kontrollerar hälsan hos ditt team eller projekt som en förebyggande åtgärd?

Det är precis vad Spotify Health Check gör. 

Förresten, om du föredrar att konsumera innehåll i form av videor: Jag har nu också publicerat en kort video med de viktigaste fakta och 6 tips om Spotify Health Check:

Vad är Spotify Health Check?

Spotify Health Check är en workshop där teamen tittar tillbaka på och utvärderar det arbete de har gjort hittills. Modellen går tillbaka till den svenska streamingtjänsten för ljud: Spotify

Teamen använder olika indikatorer med Spotify Health Check, t.ex. 

  • Samarbete,
  • Värdet av det som levereras,
  • Roligt och
  • Erfarenhet av lärande,

för att bedöma status quo för sitt projekt och sitt samarbete. Jag ska strax förklara exakt vilka indikatorer Spotify Health Check-modellen använder och vad de betyder.

För de otåliga bland er finns här några av de frågor som kommer att ställas i Spotify Health Check, inklusive reflektionsfrågor om ni planerar en workshop eller Spotify Health Check-retrospektiv. Du kan också starta retrospektiven direkt med oss i verktyget.

Spotify Health Check Retro: Att leverera

🏅 Värde

Artikel: Vi levererar fantastiska resultat! Vi är stolta över det och våra intressenter är mycket nöjda.

Tips för att underlätta arbetet: 

  • Vilka ämnen har inte gett de förväntade fördelarna? Finns det några mönster?
  • Vad är våra intressenter mest besvikna över just nu?
 

🤖 Matchningsprocesser

Item: Vårt sätt att arbeta passar oss perfekt.

Tips för att underlätta arbetet: 

  • Vad är det som stör oss med vårt sätt att arbeta?
  • När förändrade vi senast vårt sätt att arbeta?
  • Vilken föreslagen förändring har aldrig genomförts? Vad är det som hindrar oss?
 

🏎 Hastighet

Artikel: Vi gör saker väldigt snabbt. Ingen väntan, inga förseningar.

Tips för att underlätta arbetet: 

  • Vilka krav/historier fastnade under implementeringen?
  • Vad orsakar förseningar när de uppstår?
  • Vad är ett bra exempel på en snabb vändning på sistone?
 
Om du gillar dessa retro-metoder eller frågor kan du öppna dem direkt i vårt teamutvecklingsverktyg Echometer:

Spotify Health Check finns tillgänglig i två varianter:

Spotify-team Health Check

Med Spotify Team Health Check kör du –-workshopen som namnet antyder – med ditt team.

Spotify-grupp Health Check

Med Spotify Squad Health Check kan flera team från en avdelning eller ett företag som arbetar tillsammans på en feature se tillbaka på sitt arbete. 

Skillnaden är jämförbar med de olika ramverken för olika dimensioner av agilt arbete: I enskilda team arbetar man med Scrum (motsvarande: Spotify Team Health Check). När man talar om olika "skalade nivåer"Om du arbetar med skalade agila ramverk eller hierarkier använder du följande skalade Agile-ramverk: SAFe® eller liknande modeller (motsvarande: Spotify Squad Health Check).

För Spotify Health Check omfattar utvärderingen av det arbete som utförts hittills vad som har gått bra och vad som har gått dåligt hittills. I Agile betecknas som: Retrospektiv

Och: Det visar varför vissa saker gick bra eller dåligt. På så sätt visar Spotify Health Check-verktyget också var du kan börja med ditt team för att leda ett projekt till framgång mer effektivt – och för att få dina anställda att känna sig nöjda och värderade i processen.

Spotify Health Check Retro säkerställer med andra ord att ditt projekt och ditt team mår bra. Det är ett verktyg för att mäta och stärka självständighet, kultur och kontinuerligt lärande inom ett team.

Spotify Agile Health Check Indikatorer 

Spotify Health Check har 11 indikatorer – Spotify benämner dem som. Mått – redo för team och grupper att se tillbaka på det arbete de har utfört. 

Hur kan teamen använda indikatorerna?

För att använda indikatorerna för en retrospektiv utvärdering kan teamen använda enkla trafikljusfärger:

GRÖN: Det går mycket bra. Det betyder inte att allt är perfekt. Men teamet eller gruppen är nöjda och ser inga större behov av förbättringar. 

GUL: Det finns en del problem som måste lösas. Men det är ingen katastrof.

RED: Det är mycket som går fel. Det finns ett akut behov av förbättringar.

Dessutom anger teamen vilken trend de ser med en pil på respektive trafikljusfärg. Har indikatorn förbättrats, försämrats eller varit oförändrad jämfört med den senaste Health Check?

Pilen pekar uppåt: Förbättringarna är synliga.

Pil nedåt: Saker och ting är värre.

Ingen pil: Det går hela tiden på samma sätt.

Följande bild från Spotify ger en bra översikt över hur en sådan Health Check kan se ut: Spotify-grupp Health Check.

Vad innebär detta för varje indikator? Vad betyder bra eller dåligt för varje enskild individ? Dimension? För att vägleda ditt team inför utvärderingen har Spotify Agile Team Health Check konkreta beteendeankare, som i sin tur kan hittas på den s.k: Spotify Health Check-kort. Du kan ladda ner Spotify Health Check-korten i PDF-format nedan genom att klicka på en knapp:

Så att du kan inkludera beteendeankarna direkt i din nästa retrospektiv, här igen som text:

Skapande av värde:

  • Bra: Vi levererar fantastiska resultat. Vi är stolta över det och våra intressenter är mycket nöjda.
  • Dåligt: Vi levererar total skit. Vi skäms över det. Våra intressenter hatar oss för det.

Lätt att frigöra:

  • Bra: Utlösningen är enkel, säker, smärtfri och oftast automatisk.
  • Dåligt: Att släppa taget är riskfyllt, smärtsamt, kräver mycket arbete och tar evigheter.

Kul:

  • Bra: Vi älskar att gå till jobbet och har mycket roligt tillsammans.
  • Dåligt: Arbetet är tråkigt.

Kodbasens hälsa:

  • Bra: Vi är stolta över vår kodkvalitet. Koden är ren, lätt att läsa och har hög testtäckning.
  • Dåligt: Vår kod är en massa skit och den tekniska skulden är utom kontroll.

Inlärning:

  • Bra: Vi lär oss hela tiden.
  • Dåligt: Vi har aldrig tid att utbilda oss själva.

Uppdrag:

  • Bra: Vi vet varför vi är här och vi är verkligen glada över det.
  • Dåligt: Vi har ingen aning om varför vi är här. Det finns ingen övergripande bild eller fokus. Vårt så kallade uppdrag är helt oklart och oinspirerande.

Spelare eller bonde:

  • Bra: Vi har kontroll över vårt eget öde. Vi bestämmer vad vi ska utveckla och hur vi ska utveckla det.
  • Dåligt: Vi är bara bönder i ett schackspel. Vi har inget inflytande över vad vi utvecklar eller hur vi utvecklar det.

Hastighet:

  • Bra: Vi utför våra uppdrag snabbt. Ingen väntan och inga förseningar.
  • Dåligt: Vi verkar aldrig kunna avsluta någonting. Vi blir ständigt avbrutna eller kommer ingenstans. Våra framsteg bromsas alltid upp av beroenden.

Matchningsprocesser:

  • Bra: Vårt sätt att arbeta passar oss perfekt.
  • Dåligt: Vårt sätt att arbeta är dåligt.

Stöd:

  • Bra: Vi får alltid bra support när vi behöver det.
  • Dåligt: Vi gör inga framsteg eftersom vi inte får det stöd vi behöver. 

Lagarbete:

  • Bra: Vi är ett bra team som arbetar bra tillsammans.
  • Dåligt: Vi är ett gäng individer som varken vet eller bryr oss om vad de andra i teamet gör.

Det är viktigt att notera att du inte behöver använda dessa indikatorer exakt som Spotify har definierat dem. De tjänar bara som vägledning. För vissa projekt och organisationer kan du säkert använda modellen. För andra måste du anpassa den. Du kan 

  • använda färre faktorer,
  • föra in fler faktorer och
  • Justera eller ersätt faktorer.

Kort sagt, du måste ändra indikatorerna så att de passar ditt projekt och ditt team. Du måste anpassa dem på ett sådant sätt att de ger dig så många insikter om förbättringar som möjligt.

Innan du läser vidare: Följande video är en mycket specifik handledning från mig om hur man gör Spotify Health Check gratis. Jag rekommenderar starkt att du tittar på det nästa för en bättre översikt.

Förresten, när du gör Spotify Health Check rekommenderar vi att du reflekterar i detalj över resultaten. Vi har skrivit en detaljerad artikel om detta, som du hittar här: Spotify Health Check Retrospektiv

Vi har utvecklat 4 olika Spotify Health Check Retros från beteendeankarna. Du kan nu öppna dem i vårt Retroverktyg utan att logga in på –:

Hur fungerar en Spotify Health Check?

Du kan närma dig Spotify Health Check i dessa tre steg:

1. distribuera Spotify Health Check-kort

För att säkerställa att ditt team alltid är medvetet om och har kontroll över hur exakt de bedömer varje indikator, ger du dem Spotify Health Check-korten. De kan sedan orientera sig om hur de ställer sig till varje faktor. På så sätt kan de ge ett mer konkret betyg som hjälper dem att bedöma projektets aktuella status och samarbetet inom teamet.

2. utvärdera indikatorer

Du går igenom varje Spotify Health Check-kort med ditt team. Läs varje kort högt en gång, inklusive de två exemplen på "bra" och "dåligt".

Sedan frågar du deltagarna om deras bedömning: grön, gul eller röd? Och: Vad är tendensen för färgen? Teamet eller gruppen kan och bör diskutera varje indikator innan de ger en bedömning. För: Redan under diskussionen kan ni få viktiga insikter som ni tillsammans kan börja arbeta med för att förbättra. 

Din personal kommer inte alltid att vara överens om utvärderingen. Det är helt normalt. Men för att få en tendens och registrera den i Spotify Health Check kan du till exempel genomföra en omröstning med poäng. 

Varje teammedlem har en röst på om de tycker att en indikator är positiv, neutral eller negativ. I slutändan tar man den bedömning som har flest röster. Men du kan också hitta andra sätt att sätta ett betyg som passar ditt team och projekt. Här kan du se hur det kan gå till i praktiken: Övning med whiteboard.

3. spela in utvärderingar

För att få en tydlig bild av hur du kan påverka ditt samarbete och projektets utveckling positivt bör du föra ett skriftligt protokoll över varje utvärdering. Dessutom bör du direkt notera de första idéerna och förslagen till förbättringar. Detta kommer att spara dig mycket arbete i slutändan.

Online eller offline?

I grund och botten fungerar Spotify Health Check bättre offline än online. Diskussionerna är mer livliga och produktiva ansikte mot ansikte. De är det mest värdefulla med Spotify Labs Team Health Check. Därför att: När ditt team eller din grupp diskuterar får de viktiga insikter om vad de kan förbättra. Och: Som Agile-beslutsfattare lär du dig hur du effektivt kan stödja ditt team så att de gör snabbare framsteg.

Spotify Health Check-modellen fungerar dock även online. Gör exceptionella situationer som den nuvarande koronakrisen eller en arbetskultur som ett distansföretagOm du vill dela med dig av dina erfarenheter online kan du förbereda Spotify Health Check på lämpligt sätt. Du kan göra det via Zoom, Skype eller Microsoft Teams och använda ett whiteboardverktyg eller Echometer för att göra din retrospektiv varierad och mätbar.

Totalt bör du räkna med 60 till 120 minuter för Spotify Health Check-modellen, beroende på storleken på ditt team och –-grupp.

En anmärkning till: Betyget i slutet av Spotify Health Check ger dig viktiga uppgifter. De är dock bara den komprimerade bilden av diskussionen. Beroende på indikatorn, projektet och –-teamet kan detta ibland vara missvisande.

De flesta Agile-vagnar kör i cirklar....

...och behandla ytliga symptom. Det är dags att använda psykologi – för en hållbar förändring av tankesättet.

"Många medarbetare vågar inte säga vad de tycker!"

"Vi upptäcker för många oväntade problem och buggar i ett sent skede!"

"Varför tar det mig ibland flera timmar att förbereda en enkel retrospektiv?"

Vem är Spotify Health Check lämplig för?

Spotify Health Check är lämplig för dessa grupper:

1. team

Genom att diskutera de enskilda indikatorerna för Spotify Health Check Retro lär sig ett team vad som fungerar – för dem som enhet och vad som inte gör det. Det hjälper medlemmarna att förstå vad som avgör deras framsteg och tillfredsställelse inom gruppen. På så sätt kan de till exempel anpassa arbetsrytmen, fördela arbetsuppgifterna annorlunda eller omvärdera prioriteringarna.

2. Grupper

När trupperna tar sig an Spotify Health Check får de enskilda teamen en bättre förståelse för hur andra team arbetar och vilka problem de har. På så sätt får de ett nytt perspektiv på hur de arbetar och hur de ska ta sig an uppgifter mentalt och praktiskt. Dessutom kan teamen ge varandra tips och kunskapsdelning uppmuntras!

3. anställda som stöder ett lag eller en trupp

Frigör lokförare, Scrum Master och Agile Coacher som inte arbetar direkt i teamet eller gruppen, men som stöttar dem, får en översikt över deras status quo via Spotify Health Check. De får veta hur de kan stötta sina team bättre så att de arbetar mer effektivt och är mer nöjda. 

De kan t.ex. upptäcka mönster mellan olika team och dra viktiga slutsatser av dem. Spotify Health Check hjälper dig med andra ord att identifiera vem du behöver ändra vad med så att team, grupper och projekt fungerar smidigare.

Det är för övrigt precis vad vi kan göra med vårt verktyg Echometer, som möjliggör en konstant agil Health Check i kombination med retrospektiv (även i skalade agila miljöer) – hos företag som Miele och T-Systems, bland andra.

Vad du behöver veta om Spotify Health Check – 7 tips

För att få ut mesta möjliga av din Spotify Health Check, var uppmärksam på dessa punkter:

1. Anpassa Spotify Health Check 

Alla team är olika. Varje projekt är annorlunda. Du måste anpassa Spotify Health Check till din arbetsorganisation och kultur. I praktiken innebär det att du måste anpassa Spotify Health Check-korten till dina behov och det sammanhang där du arbetar. Det är det enda sättet att få användbara resultat.

Detta är en bra ledarskapsövning för dig som Agile beslutsfattare. Därför att: Du måste tänka i detalj på vilken typ av kultur du vill bygga upp, vilken typ av arbete du vill se i ditt team och vad medlemmarna i ditt team kan förvänta sig av dig.

2. använda ett brett spektrum av frågor

Spotify Health Check-modellen omfattar ett brett spektrum av olika frågor som behandlar olika arbetskontexter. När du anpassar Spotify Health Check-korten till din organisation, se till att du behåller denna mångfald av frågor. Detta kommer att säkerställa att du täcker olika perspektiv. På så sätt kan du få särskilt mångsidiga och omfattande insikter. 

Men var också medveten om att frågorna bara är utgångspunkter. Tänk på Spotify Health Check-korten som en urvalslista. Team och grupper har ofta ett bra öga för vilka frågor som inte är lämpliga för utvärdering. De är trots allt "i mitten". De bör därför vara fria att ändra, ta bort eller lägga till frågor.

3. Ställ inte för många frågor

Det är bra med variation. Du bör dock se till att du inte använder för många frågor i din Spotify Health-mall. Om du använder för många frågor kan det leda till överlappning i innehållet. Detta kan göra att slutresultatet ser mindre tydligt och entydigt ut. Antalet frågor som tillhandahålls av Spotify (11) är verkligen en bra guide. Det bör inte finnas många fler frågor för en insiktsfull workshop.

4. Använd frågor från teamets miljö

Frågorna för Spotify Health Check ska relatera till den miljö som ditt team eller din grupp arbetar i. Du bör inte inkludera hårda data – såsom hastighet eller cykeltid – i dina frågor. På så sätt håller du dem mindre "hotfulla". På så sätt betonar du att ditt syfte är att stödja ditt team och förbättra samarbetet – och inte att utvärdera deras prestationer. 

5. Inse att detta är subjektiva uppgifter.

Varje bedömning som ditt team gör är subjektiv. Därför att: Det är inte hårda data som t.ex. KPI:erutan om de personliga känslorna hos enskilda teammedlemmar. Dessa kan vara delvis motsägelsefulla, men ofta också enhetliga. 

Data från en Spotify Health Check är dock bara en ungefärlig återspegling av verkligheten. Det lönar sig därför att gå igenom resultaten med ditt team innan du vidtar konkreta åtgärder.

Du kan till exempel fråga dig själv varför ett team eller en grupp är särskilt optimistisk eller om en bedömning motsvarar det faktiska läget eller snarare är ett önsketänkande.  

6. vara försiktig med jämförelser

Spotify Health Check-modellen kan leda till att bedömningar mellan team jämförs. Detta är dock problematiskt. Det beror på att varje team utvärderar sig själv utifrån sina egna utgångspunkter. Det är därför vanligtvis inte möjligt för dig att göra en rättvis jämförelse mellan teamen.

Du kan dock använda jämförelser för att Mått Identifiera områden där flera eller alla team behöver ditt stöd. En jämförelse är därför särskilt lämplig för att upptäcka potentialer och därmed förbättra ledningen av dina team.

7. Använd inte Spotify Health Check som ett utvärderingsverktyg för ledningen.

Spotify Scrum Health Check är ett utvärderingsverktyg för dig – och inte för ledningen. Därför bör det alltid handla om att ge ärliga bedömningar för ditt team i workshops – och inte om att leverera särskilt bra resultat. Först när teamen och grupperna vet att det inte handlar om att "få poäng" kan de vara ärliga mot sig själva – och därmed ge viktiga insikter. 

För dig som ledare innebär detta att du inte bör publicera resultaten av Spotify Health Checks utanför ditt team (även känd som Vegas-regeln). Detta skapar en förtroendefull miljö där dina teammedlemmar kan vara säkra på att deras bedömning inte kommer att tas som ett mått på deras prestation.

Hur drar ditt team nytta av en Spotify Health Check?

Ett Spotify Team Health Check ger dig och ditt team dessa fördelar:

Medvetenhet om status quo

Med Spotify Health Check får du en högre medvetenhet om var ditt team befinner sig och hur det går för det.

Kvalitativa diskussioner

Du underlättar kvalitativa diskussioner i ditt team som avslöjar utmaningar och potential – för projektet, för teamet och för dig som en tjänande ledare.

Utveckling av förbättringsåtgärder

Baserat på de insikter du får kan du utveckla åtgärder som förbättrar samarbetet, projektresultaten och arbetsklimatet.

Att vässa uppdraget

Du kan vässa visionen och uppdraget för ett projekt eller en produkt och i slutändan leverera ett bättre arbete.

Kommunikation av önskade beteenden

Resultatet av Spotify Health Check-verktyget visar vad teammedlemmarna vill ha från dig som en tjänande ledare när det gäller faktorer som kommunikation, samarbete, feedback, professionellt stöd, ledarskap och förtroende.

Spotify Squad Health Check online

Om du vill utföra Spotify Squad Health Check online kan du använda olika verktyg, varav de flesta är tillgängliga mot en avgift. Här hittar du en översikt över några av verktygen för Spotify Health Check online: Jämförelse av retroverktyg. Bland annat kan Echometer också hjälpa dig – kontakta gärna mig eller oss om du är intresserad!

Slutsats om Spotify Health Check

Spotify Health Check avslöjar problem och potentialer inom ditt team och projekt. Detta hjälper dig att utveckla åtgärder och lösningar som gör ditt team gladare och levererar bättre resultat. 

Information om andra agila mätetal och frågan om vilket som kanske är det bästa agila mätetalet finns i den här artikeln: Agile KPI:er.

Om du fortfarande letar efter ett lämpligt retrokort (med 60+ retrometoder) kan vår artikel hjälpa dig med ämnet: De bästa retrobrädorna i jämförelse eller 22 uppfriskande Agile retrospektiva mallar år 2023

Dela denna artikel med ditt nätverk

Behöver teamet en boost? Här är vad du ska göra: Spotify Health Check retrospektiv!

Första hälsofrågan: "😍 Vi tycker om att gå till jobbet och har mycket roligt tillsammans."

Vill du ha mer? Testa vårt Retroverktyg nu.

Fler artiklar från vår blogg

Echometer Nyhetsbrev

Missa inga uppdateringar om Echometer & få inspiration till agilt arbete

Vanliga frågor om det retrospektiva onlineverktyget

Nej, du behöver inte logga in på Echometer eller registrera dig för att testa Retro Board och Retro Tool i Echometer.

Du kan prova Echometer:s Retro Board via följande länk utan att logga in: Starta provkörning

Först måste du registrera dig gratis i Echometer. Navigera sedan till den arbetsyta som du vill köpa retroverktyget för. Om du inte redan har gjort det kan du göra det här: Skapa konto i Echometer 1:1-verktyget

Du kan sedan hantera din prenumeration (för både retroverktyget och 1:1-programvaran) i inställningarna för arbetsytan.

Du kan välja mellan olika betalningsmetoder när du uppgraderar.

Om du inte själv har tillgång till ditt företags kreditkort kan du helt enkelt lägga till en köpare som administratör för arbetsytan i din Echometer-arbetsyta så att den administratören kan utföra uppgraderingen åt dig.

I Echometer finns det två separata programvarulösningar som är tillgängliga inom varje arbetsyta i Echometer:

  • 1:1 verktyg: Programvara för att planera och genomföra 1:1-möten och följa upp medarbetarnas utveckling
  • Verktyg för retrospektiv: Programvara för att planera och moderera retrospektiv och följa teamets utveckling genom hälsokontroller

Båda är oberoende programvarulösningar, så de kan användas separat från varandra.

De arbetar dock enligt samma principer och strävar efter att uppnå samma mervärde: Den fortsatta utvecklingen av agila team. I detta avseende rekommenderas samtidig användning av båda programvarulösningarna.

Ja, du kan ge ett valfritt antal användare administrationsrättigheter på både teamnivå och arbetsytnivå. Vänligen notera följande:

  • Endast arbetsytans administratörer kan teckna och hantera en Echometer-prenumeration för en Echometer-arbetsyta.
  • Endast administratörer för arbetsytan kan skapa ytterligare team och namnge eller ta bort ytterligare administratörer för arbetsytan.
  • Teamadministratörer kan nominera och ta bort ytterligare teamadministratörer och teammedlemmar för sitt team

Om ett agilt team ännu inte har så mycket erfarenhet av retrospektiv rekommenderas ett verktyg som effektivt guidar dig genom retrospektiven och erbjuder många mallar:

  • Echometer är inte bara känt för att vara en intuitiv retroboard online, utan också för att erbjuda ett mycket effektivt guidat flöde genom retrospektiven. Samtidigt erbjuder Echometer whiteboards som kan integreras på ett flexibelt sätt i retrospektiven. Detta gör Echometer mycket nybörjarvänligt.
  • Echometer har också extremt mångsidiga och kreativa mallar för retrospektiver och team Health Checks som stimulerar teamreflektion. Särskilt oerfarna team är mycket tacksamma för tankeställaren i Echometer.

Detta gör Echometer till den bästa programvarurekommendationen för nybörjare med agila retrospektiver eller Scrum-nybörjare. För övrigt kan du prova Echometer gratis utan att logga in: Echometer Prova retroverktyget

Ja, du kan samla in och mäta eNPS (Employee Net Promoter Score) i Echometer:s Health Check:s och undersökningar för retrospektiv.

eNPS kan analyseras i Echometer både på teamnivå och mellan olika team. För analyser över teamgränserna kan du till exempel använda värmekartan i Workspace Health Dashboard.

Programvaran Echometer Retrospective är utformad för att vägleda team genom den retrospektiva processen med maximal enkelhet och effektivitet, enligt bästa praxis.

Stegen och deras ordningsföljd kan anpassas med hjälp av navigeringen i retrospektiven. En retrospektiv i Echometer är strukturerad så här som standard:

  • Isbrytare
  • Genomgång av öppna åtgärder från tidigare retros
  • Samla in feedback (först Health Checks, sedan öppna frågor)
  • Prioritering av återkoppling
  • Avleda åtgärder
  • Slutsats av den retrospektiva analysen med "ROTI score" (Return on Time Invested)

Ytterligare whiteboards (t.ex. för workshops, för att analysera problem eller för brainstorming om åtgärder) kan också läggas till spontant när som helst med hjälp av den retrospektiva navigeringen.

Ja, Echometer Retrospective Tool erbjuder olika exportalternativ för retrospektiv.

Den mest populära metoden är att generera en PDF som bland annat innehåller återkopplingen, rösterna från prioriteringen och åtgärderna från tillbakablicken. Det är också möjligt att dela retrospektiven via en delningslänk.

En sammanfattning av retrospektiven skickas också automatiskt till andra deltagare via e-post efter retrospektiven, förutsatt att de är registrerade som teammedlemmar i teamet.

Ja, det retrospektiva onlineverktyget Echometer är ett av de få retrospektiva programvaruverktyg som också stöder registrering och spårning av åtgärder på ett optimalt sätt:

  • Integration: Du kan också registrera mätvärden direkt i Jira via en valfri integration.
  • Automatisk uppföljning: Alla öppna åtgärder från tidigare retrospektiv visas automatiskt i åtgärdsgranskningen för nästa retrospektiv i spårningssyfte. Detta ger teamet en överblick över vilka åtgärder som för närvarande fortfarande är öppna och skapar ett åtagande att genomföra de överenskomna åtgärderna.
  • Påminnelser: Åtgärderna tilldelas en ansvarig person som automatiskt får en påminnelse via e-post när åtgärden skapas, så att åtgärden inte glöms bort. Dessutom kan varje deltagare på ett flexibelt sätt få påminnelser om åtgärder via e-post och när som helst hantera statusen för åtgärder i Echometer Retro Tool.

Det innebär att Echometer:s verktyg för teamretrospektiver har omfattande och genomtänkta funktioner för åtgärdsspårning.

Ja, Echometer tillåter gruppering och prioritering (röstning via poäng) av feedback på den retrospektiva tavlan.

Alla deltagare kan enkelt dra och släppa kort på varandra och gruppera dem tillsammans.

Det finns 2 lägen för prioritering:

  • I "Live Voting" (det rekommenderade läget) väljer moderatorn hur många röster varje deltagare ska ha och startar sedan den dolda röstningen. Så snart alla röster har avgivits kan moderatorn stänga liveomröstningen. Under omröstningen kan du se hur många röster som återstår att fördela. När omröstningen har avslutats sorteras korten i kolumnerna automatiskt i fallande ordning så att de kort som har flest röster hamnar överst.
  • I läget "Facilitated Voting" väljer moderatorn helt enkelt hur många röster som ska tilldelas varje ämne. Detta läge är endast nödvändigt i undantagsfall.

Feedback kan bearbetas optimalt i teamet med hjälp av Echometer och de åtgärder som härrör från den kan också enkelt registreras i Echometer i direkt anslutning till feedbacken.

Ja, med programvaran Echometer för retrospektiv online kan du samla in asynkron feedback på retrospektivet i förväg via en enkät.

Det innebär att återkopplingen sker asynkront och att ni i efterhand kan få ut mesta möjliga av den tid ni tillbringar tillsammans.

Ja, absolut: Programvaran Echometer för retrospektiv online är optimerad för distribuerade team som arbetar på distans och innehåller olika alternativ för att interagera med varandra i realtid.

Både retrospektiven och whiteboardtavlorna synkroniseras i realtid för alla deltagare och du kan även välja att visa dina kollegors markörer.

Ja, retrospektivverktyget Echometer är ett gratisverktyg som du kan prova utan att logga in.

Du kan komma igång direkt genom att använda den här länken: Echometer Retroverktyg utan inloggning.

För att bjuda in andra deltagare till din online-retrospektiv i Echometer måste du registrera dig. Deltagarna behöver bara ange sin e-postadress för att gå med i retrospektiven, men behöver inte logga in.

Efter retrospektiven kan deltagarna logga in för att få tillgång till sammanfattningen även efter att retrospektiven har avslutats.

Ja, Echometer erbjuder många högkvalitativa mallar för retrospektiv och de olika stegen i en retrospektiv.

Echometer är det retrospektiva mjukvaruverktyget med förmodligen de mest integrerade retrospektiva mallidéerna och mönstren:

  • Retro-mallarna i Echometer innehåller exempel på frågor för retro-tavlan. Dessa är ofta kreativt baserade på specifika ämnen i –, till exempel "Kart racing retrospektiv" eller "Tidsresor retrospektiv".
  • Vissa retro-mallar innehåller även mallar för Health Check. Till exempel för att mäta Spotify Health Check eller psykologisk säkerhet i teamet.
  • När du skapar ett team kan du välja mellan olika teammallar för t.ex. ledningsgrupper eller scrumteam. Teammallarna sätter sedan ihop ett passande team Health Check för teamet.
  • För isbrytare i retrospektiven har Echometer över 50 idéer till exempel på frågor som kan användas spontant och slumpmässigt i en retrospektiv med hjälp av en slumpgenerator.
  • Och så finns det whiteboardmallar i Echometer, som innehåller idéer för check-ins, teambuilding och utveckling av åtgärder.

En av de största styrkorna med Echometer Retro Tool är de olika mallarna för retrospektiver, som kan användas som mönster för kreativ utformning av dina egna retrospektiver.

Här följer en kort lista med exempel som ger en inblick i de retrospektiva mallarna:

  • Glad, undrande, ledsen
  • Tre små grisar
  • Teamets moral Health Check
  • Mallar för tillbakablickar på påsk och jul
  • DORA Retrospektiv
  • 5 agila värden Health Check
  • Spotify Squad Health Check Radar
  • Psykologisk säkerhet Health Check
  • DORA Retrospektiv
  • Unika retrospektiva mallar såsom "7 Dwarfs Retrospective" eller "Football Retrospective"

Om du är intresserad av mallarna för Retrospective Tools kan du ta en snabb titt på verktyget: Echometer Retro-mallar & mallar

Ja, Echometer är ett onlineverktyg för retrospektiv som erbjuder Jira-integration.

Med integrationen av Jira i Echometer kan mått från Echometer skapas i Jira-kort med ett enda klick.

Detta gör Echometer till ett bra retrospektivt programverktyg om ditt team redan använder Jira.

Echometer finns inte på Atlassian Marketplace, utan som separat programvara via my.echometerapp.com Kallbar.

Ja, Echometer kan kallas ett verktyg för retrospektiv med sjöstjärnor, eftersom du med Echometer enkelt kan utföra en retrospektiv med sjöstjärnor på en interaktiv retrospektivtavla online.

Ett hett tips: Om du är intresserad av Starfish Retrospective, ta en snabb titt på Echometer. För det speciella med Echometer är att du kan prova Starfish retrospektiv omedelbart (tidsbesparande, utan att logga in) på den här länken: Echometer Starfish Retrospektiv åtkomst utan inloggning

Programvaran Echometer Sprint Retrospective har mycket omfattande funktioner, både för nybörjare och experter. Följande funktioner utgör kärnan i verktyget:

  • Strukturerat retrospektivt flöde med integrerade whiteboards för flexibel brainstorming om individuella fokusämnen
  • Retrospektiv tavla för brainstorming, presentation, gruppindelning och omröstning med live-samarbete
  • Moderatorverktyg som timer, anonymitetsinställningar och kontroll över agendans steg (fokuserat för alla deltagare)
  • Integrerad spårning av åtgärder från tidigare retrospektiv med automatisk återrapportering och inkl. integration av Jira
  • Fördomsfri brainstorming: Dolda kort på både retrotavlan och de integrerade whiteboardtavlorna hindrar deltagarna från att påverka varandra under brainstorming-sessionen.
  • Enkel och snabb installation av verktyget: Många användare rapporterar att de kunde starta sin första retrospektiv på mindre än 10 minuter.

Följande funktioner är Echometer:s unika försäljningsargument som är relevanta för erfarna Scrum Masters och teamledare:

  • Dashboard med retrospektiv historik, inklusive retrospektivets varaktighet, antal deltagare och ROTI-poäng
  • PDF- och Markdown-export av retrospektiven efter slutförandet
  • Retrospektiven kan ske asynkront (t.ex. även via en enkät som skickas ut före retrospektiven) eller i realtid
  • Anonym feedback via enkät eller på den retrospektiva tavlan
  • Anonym röstning och prioritering av feedback på den retrospektiva tavlan genom tilldelning av poäng
  • Fråga eller mätning av "ROTI-poängen" (dvs. avkastning på investerad tid) efter retrospektiven för kontinuerlig utvärdering och förbättring av retrospektiven av teammedlemmarna
  • Skapande av Health Check-undersökningar eller pulsundersökningar som en lyckokontroll och stämningsbarometer för att upptäcka trender (t.ex. ökande missnöje) i teamet på ett tidigt stadium
  • Health Check KPI:er och agila mätvärden i analysinstrumentpanelen inklusive historik
  • Health Check Enkäter eller pulsmätningar är också möjliga i olika team

Echometer Retrospective Tool erbjuder följande funktioner för idéer, frågor och exempel på mallar för retrospektiv:

  • 50+ idéer till retrospektiva mallar, inklusive Keep Stop Start, Happy Wondering Sad och Starfish Retrospective
  • 200+ Retrospektiva Health Check-frågor och mallar
  • Retrospective Icebreaker Library med 50+ roliga retrospektiva incheckningar för att främja psykologisk säkerhet och teamkänsla etc.
  • Whiteboardmallar för visuell, interaktiv retrospektiv Icebreaker (inklusive säsongshöjdpunkter för t.ex. påsk och jul)
  • Whiteboardmallar för att strukturera och underlätta skapandet av åtgärder

Ja, retrospektivverktyget Echometer är lätt att använda även för nybörjare som ännu inte är bekanta med retrospektiv.

Många användare rapporterar att de kunde organisera sitt första retrospektiv i Echometer inom mindre än 10 minuters förberedelser - – på nolltid! Även användare som är mindre tekniskt kunniga kan delta i retrospektiven med bara några enkla steg.

Att genomföra retrospektiven är också mycket enkelt tack vare den strukturerade processen i Echometer. Att konfigurera Health Check är inte heller komplicerat och kräver inte en stor inlärningskurva – kan du komma igång mycket snabbt.

På Echometer:s testimonial-sida hittar du många bekräftade användarrecensioner: Echometer Vittnesmål

Echometer är det bästa programvaruverktyget för retrospektiv jämfört med alternativa retrospektivprogramvaruverktyg som Retrium, EasyRetro, Reetro, Neetro och TeamRetro av tre skäl:

  1. Stort urval av kreativa mallar för retrospektiv: Användare av Echometer bekräftar att Echometer har ett unikt brett utbud av idéer för retrospektiva tavlor.
  2. Echometer har en enkel och intuitiv struktur för retrospektiver som guidar team genom retrospektiver med hjälp av bästa praxis. Detta gör också Echometer mycket nybörjarvänligt.
  3. Echometer erbjuder en generös gratisversion.

Användare av Echometer uppskattar särskilt den unika funktionen hos Echometer att infoga Health Checks i sina agila retrospektiv: Dessa agila Health Checks bidrar i hög grad till att stimulera teamets reflektion och aktivt involvera alla teammedlemmar i retrospektiven.

Sammanfattningsvis har inte ens alternativa retrospektiva mjukvaruverktyg som Parabol de unika funktionerna i det retrospektiva verktyget Echometer, som är både enkla och effektiva. Därför kan man säga att Echometer är den bästa mjukvaruappen för att genomföra agila sprint retrospektiva möten.

Ja, i Echometer kan du få anonym feedback från teamet.

Echometer är ett av få retrospektiva onlineverktyg som kan användas för att samla in feedback anonymt.

I Echometer kan feedback till och med samlas in anonymt före retrospektiven via asynkrona enkäter, vilket är unikt bland retrospektivverktyg online och skiljer Echometer positivt från verktyg som retrospektivprogramvaran Parabol.

Ja, Echometer erbjuder en generös gratisversion av retroverktyget online som kan användas permanent och kostnadsfritt för ett team. Detta inkluderar alla funktioner för teamretrospektiver.

Du behöver bara byta till en betalversion för att få ytterligare funktioner som SSO, flera team eller ett obegränsat antal retrospektiver.

Mer information om varianterna av Echometer:s retroverktyg finns på prissidan här: Retro-Tool prislista

De största styrkorna med det retrospektiva verktyget Echometer är dess inverkan på tidsbesparingar, deltagarnas engagemang och produktivitet.

  • Med hundratals idéer för retrospektivmallar i kombination med de integrerade enkäterna gör Echometer det mycket enkelt att förbereda bra retrospektiv på bara några minuter.
  • Tack vare de guidade stegen och den lekfulla och interaktiva retrospektiva tavlan blir implementeringen en barnlek, samtidigt som den är fokuserad och resultatinriktad.
  • Den integrerade spårningen av åtgärder och teamhälsa gör det lättare att upptäcka trender i teamet i ett tidigt skede och säkerställa att åtgärder från retrospektiva möten inte glöms bort

I kombination med de unika egenskaperna hos de agila Health Check:erna och de flexibla whiteboardtavlorna är Echometer ett av de bästa, om inte det bästa, retrospektivverktyget på marknaden, till och med bättre än det mer välkända retrospektivverktyget Parabol.

Ja, Echometer:s retroverktyg är tekniskt säkert och GDPR-kompatibelt.

Flera europeiska finansinstitut och försäkringsbolag har valt att köpa Echometer:s retrospektiva verktyg framför andra alternativ på grund av de strikta regulatoriska kraven.

Uppgifterna lagras och behandlas på ett säkert sätt i Tyskland. Avtalet om uppdragsbehandling av uppgifter med uppgifter om de tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärderna för behandling av Echometer kan ses här: https://echometerapp.com/gdpr-and-security/

Echometer:s verktyg för retrospektiv erbjuder följande integrationer:

  • Jira (för enkel spårning av åtgärder från retrospektiv i Jira-tavlor)
  • Google-inloggning
  • SSO (endast i betalversionen)

Echometer är särskilt positiva till den ökade effektiviteten i retrospektiv och den förbättrade mätbarheten av teamutveckling genom Echometer.

Här är några officiellt bekräftade citat från användare och kunder av programvaruverktyget Echometer, som alla har ledande befattningar i agila team:

Duane Hill, Scrum Master Coach:

  • "Echometer är som en kombination av Miro och en riktigt smart retroboard. Det ger till och med mätvärden för hur effektiv min coachning är så att jag enkelt kan se trender i teamutvecklingen. Jag älskar verkligen det här verktyget – rekommenderas starkt för alla som vill göra sina retrospektiv mer effektiva!"

Lena Tölke, Agile Coach på Deutsche Bahn Försäljning:

  • "Tack vare de riktade frågorna i Echometer får vi hela tiden nya insikter för vår fortsatta utveckling i retrospektiv och kan göra dessa transparenta och mätbara för alla teammedlemmar."

Clemens Schöne, Scrum Master på Communardo Products:

  • "Echometer är som kombinationen av Mural och EasyRetro – Jag är överlycklig! Med Echometer kan fjärrretroer fungera mycket bättre och till och med vara roliga!"

Patrick Böttcher-Exner, ledande befattning på Relaxdays GmbH:

  • "En stor fördel är att vi med Echometer kan genomföra och spåra retrospektiver både på distans och på plats i ett och samma verktyg."

Carina McLane, Senior Software Developer på Volvo:

  • "Som Scrum Master handlar det inte om verktygen, men det här gör verkligen arbetet mycket roligare. Efter två års erfarenhet av Echometer kan jag rekommendera det till alla som vill berika sina retrospektiver och förstå sitt team bättre!"

Echometer är det perfekta retrospektiva mjukvaruverktyget för upptagna teamchefer, teamledare, tekniska chefer, men också scrum masters och Agile-coacher i distribuerade eller hybrida agila team ("remote teams").

Användarna uppskattar särskilt hur mycket tid verktyget sparar för moderatorer och hur det ökar deltagarnas engagemang i retrospektiven. Därför är det personer som värdesätter tidsbesparingar, effektivitet i retrospektiven och engagemang som har störst nytta av funktionerna i Echometer.

Dessutom erbjuder Echometer en enkel, lekfull introduktion till retrospektiv och är därför särskilt lämplig för team som ännu inte har så mycket erfarenhet av retrospektiv eller som precis har börjat med agila arbetsmetoder.

Den retrospektiva programvaran Echometer fungerar på följande sätt:

  • Enkel förberedelse av retrospektiver med hjälp av mallar för retroformat, enkäter och whiteboards
  • Intuitiv och stegvis implementering av retrospektiv. Möjligt både online och på plats. Använd bara QR-koden på plats så att deltagarna kan delta via sin smartphone med Mobile Companion-appen.
  • Automatisk uppföljning genom exportfunktioner och integrerad spårning av utveckling och åtgärder inklusive retroarkiv.

Implementeringen av en retrospektiv i Echometer är som följer:

  • Den retrospektiva tavlan gör det möjligt för det agila teamet att börja med en rolig välkomstskärm där de kan vänta på resten av teamet medan de spelar ett interaktivt spel.
  • När alla deltagare i retrospektiven har anlänt, fortsätt med en isbrytarfråga. Echometer har flera mallar för isbrytarfrågor, inklusive både öppna frågor och visuella whiteboardmallar med workshops och små spel.
  • Efter isbrytaren kommer du till skärmen för spårning av åtgärder: Här granskar teamet de öppna åtgärderna från tidigare retrospektiver och beslutar om åtgärderna ska behållas, stängas eller kasseras. Detta steg är unikt för Echometer och förbättrar avsevärt kvaliteten på den kontinuerliga förbättringsprocessen för agila team.
  • Sedan är det dags för Team Health Check: alla teammedlemmar svarar på olika frågor, till exempel en fråga om tillfredsställelse inom teamet eller frågor om psykologisk säkerhet. Den här typen av frågor ökar engagemanget i retrospektiven, även hos introverta teammedlemmar, och gör det möjligt att skapa agila KPI:er för att följa stämningen i teamet över tid.
  • Sedan fortsätter du med retrospektivtavlan, där alla kan lämna anonym feedback på öppna frågor – om detta inte redan har gjorts i förväg via en enkät. Det finns hundratals retrospektivmallar för olika retrospektiv på retrospektivtavlan Echometer.
  • Återkopplingen skrivs först med framsidan nedåt på retrotavlan så att deltagarna inte påverkar varandra. Moderatorn kan sedan visa upp feedbacken kolumn för kolumn.
  • När feedbacken på retrotavlan har tagits fram, presenterats för teamet och eventuella frågor om feedbacken har klargjorts kan prioriteringen, dvs. omröstningen, fortsätta.
  • Röstningen i Echometer är anonym. Under röstningsprocessen kan du se hur många röster som redan har avgivits och hur många som fortfarande är öppna.
  • Vid retrospektiver på plats kan du också rösta med din smartphone.
  • Så snart omröstningen är klar kan du härleda åtgärder. För att göra detta kan du antingen skapa en åtgärd direkt för feedbacken eller öppna feedbacken på en ny whiteboard för att analysera problemet mer i detalj och brainstorma idéer för åtgärder.
  • Brainstorming av åtgärder på en separat whiteboard inom retro är en differentieringspunkt för Echometer jämfört med andra verktyg för retrospektiv som Parabol. I Echometer kan du skapa en separat whiteboard för varje ämne i retrospektiven och på så sätt optimera diskussionens fokus.
  • Slutligen gör Echometer det möjligt att slutföra retrospektiven genom att anonymt fråga hela teamet om ROTI-poängen (dvs. "Return on Time Invested") på en skala från 0 till 10: Detta hjälper teamet, och i synnerhet den retrospektiva moderatorn, att kontinuerligt förbättra kvaliteten på retrospektiven inom själva teamet.

Denna unika, strukturerade och flexibla retrospektivprocess, i kombination med de många funktionerna, gör att Echometer ofta beskrivs som det bästa verktyget för agila retrospektiv.

Några ytterligare frågor?