Obs: Webbplatsen har översatts automatiskt. Byt till engelska för bästa läsupplevelse.

photo-1541960071727-c531398e7494

Scrum of Scrums – Optimal teamutveckling som grund för uppskalning

Vad har teamutveckling och Scrum of Scrums gemensamt? De handlar om tillväxt och optimering av team. Innan jag skalar upp agila metoder bör teamet alltså vara optimalt utvecklat. Du kan se när ett team är optimalt utvecklat här eller i vår Bloggartikel. 

Vad är Scrum of Scrums?

Scrum of Scrums är ett sätt att skala upp Scrum över många team och, i förekommande fall, Trains. Andra metoder är till exempel SAFe, LeSS eller Nexus.

Scrum av Scrums är särskilt framgångsrikt när alla Scrum-teamets medlemmar arbetar mot ett gemensamt mål, litar på och respekterar varandra och drar åt samma håll. Detta kräver att teamet utvecklas i förväg.

Domen 

"Liten nog för att vara snabbfotad och stor nog för att få viktiga uppgifter gjorda i en sprint" 

kanske du känner till. Så när är det rätt tid att skala upp? Vad är den optimala teamstorleken och vad behöver du tänka på när du utvecklar ett team? Finns det någon rekommendation för teamutveckling för detta?

Innan vi går djupare, en snabb kommentar. Vi hade nyligen 11 internationella agila experter som gäster i ett webinar – om en fråga: Hur skalar man agila metoder på rätt sätt?

Resultatet är denna fantastiska videoinspelning (engelska), som bland annat tar upp följande frågor:

  • Är det bättre att börja nedifrån och upp eller uppifrån och ned?
  • Hur får man ledare att enas om en gemensam vision?
  • Hur väljer man rätt agile framework – och varför är det egentligen inte så viktigt?

 Min varmaste rekommendation: Ta en titt! Det tar relativt lång tid, men det är värt varenda minut.

Först berättelsen om Scrum of Scrums

Jeff Sutherland och Ken Schwaber letade efter en metod som skulle göra det möjligt att arbeta agilt med flera team. Det viktiga här var att inte alla jobbar för sig själva, utan att alla jobbar tillsammans på ett koordinerat sätt. Det var en milstolpe inom agil utveckling. Jeff Sutherland skrev också boken om detta. "Agile Can Scale: Att uppfinna och återuppfinna SCRUM i fem företag".som utkom 2001. 

Scrum of Scrums och de agila metodernas skalbarhet har fått allt större acceptans sedan dess. Man kan dock säga att covid-19-pandemin förmodligen har gett den största drivkraften till agil utveckling – åtminstone för dess tillämpning på andra områden än mjukvaruutveckling. I princip kan agila metoder alltid tillämpas när krav och teknik är komplexa. Den Stacey Matrix och Cynefin-ramverket hjälpa dig att klassificera dem. Vid Guide för Scrum@Scale hittar du all information om skalning.

Som ett tips bör du bara skala när ditt individuella team arbetar bra tillsammans och fungerar. Om du redan har problem med Scrum på den individuella teamnivån bör du inte skala. Min rekommendation för teamutveckling här: Utveckla teamet först och ta itu med dess problem innan du börjar skala.

Förresten, en snabb kommentar i samband med agil omvandling: Vill du se till att du för närvarande är rätt prioriteringar i din agila organisation Förvandling? 

Ta sedan vår mognadskontroll för din agila transformation – tar bara 3 minuter. Du får även ett riktmärke baserat på över trehundra andra deltagare. Se knappen 🙂 . 🙂

Starta nu: Agile Mognadsbedömning
Agile utvärdering av mognadsgrad

Syftet med Scrum of Scrums

Scrum of Scrum är den första logiska förlängningen av Scrum när man går från agilitet i teamet till agilitet i ett helt företag. En avgörande förutsättning för skalning är rätt teamsammansättning. Följande frågor bör besvaras: 

  • Vem arbetar på vilken position i teamet?
  • Vem arbetar med vem?
  • Vilka harmonierar särskilt bra tillsammans?
  • Vem har vilken roll?

Vi har funnit att rollklarhet spelar en mycket avgörande roll. Förresten: Om du vill veta vilka hävstänger du kan använda för att skapa innovation i ett team, kolla in det här Video an. Team behöver också alltid tillräckligt med tid och utrymme för att utvecklas. Här kan du också ladda ner Tuckmans Fasmodell för teamutveckling för att lära känna varandra: 

  1. Formning (inlednings- och utredningsfasen),
  2. Stormning (tvist- och argumentationsfasen)
  3. Normering (Reglerings- och konventionsfas)
  4. Utförande (arbets- och prestationsfas).

Källa: Tuckmans fasmodell för teamutveckling

Målet är att samordna mindre, smidiga och självständiga team som är helt fokuserade på kundernas behov och önskemål. Ämnet kundcentrering kan vara här också vill titta på det mer i detalj. Därför bör du alltid gå till Kundresan av din kund. Var bara din kund och påbörja en förändring av perspektivet. I praktiken är det tyvärr fortfarande ganska vanligt att kunder måste anpassa sig till det samarbetande företagets processer. Särskilt inom offentliga myndigheter, men även inom vissa större företag eller koncerner. Men det är inte det som är tanken med Scrum. 

 

"Tillväxt" är inte detsamma som "skalning".

Dominic Price skriver i "Att lära sig dessa fem felaktigheter kommer att göra dig mer innovativ" om de 5 felslut du bör frigöra dig från för att bli mer innovativ.

  1. "Tillväxt" är inte detsamma som "skalning".
  2. "Transformation" är inte detsamma som "evolution
  3. "Störande" är inte samma sak som "störd". 
  4. "Närvarotid" är inte detsamma som "initiativ 
  5. "Outputs" är inte detsamma som "Outcomes".

Sammanfattningsvis betyder detta: effektivitet är bra, ändamålsenlighet är bättre. Var alltid uppmärksam på effektiviteten.

Av erfarenhet kan vi säga att ju fler som arbetar med samma problem, desto svårare är det att komma fram till en lösning. Särskilt om de är tvärfunktionella, autonoma teammedlemmar. Lösningen för team som blir allt större är dock skalning. Den Scrum-guide utgör en grund för team och företag som behöver stöd inom detta område. Att skala upp Scrum utöver enskilda team kräver dock ett annat tillvägagångssätt. Tekniken Scrum of Scrums (SoS-teknik).

 

Källa: Professionella inom RFC

 

Struktur och process för Scrum of Scrums

Scrum av Scrums teamstruktur

Kommunikation är A och O i den agila världen och nyckeln till framgång. Kommunikationskanalerna kan snabbt bli lidande ju större teamet är. Information kommer fram felaktigt eller inte alls. Förr eller senare påverkar detta också förtroendet för teamet, det saknas närhet och det blir mer utmanande att sträva mot ett gemensamt mål.

Målet är att utveckla teamet på ett sådant sätt att alla hinder undanröjs (Scrum Master) och det är i Flöde fungerar. I teorin är ett "perfekt team" med optimal prestanda, enligt Forskning av Hackman och Vidmar på 4,6 personer. För små team kanske inte räcker till för att lösa ett problem. Med för stora team blir i sin tur de personliga relationerna och smidigheten i förhållande till kundens handlingsförmåga och intressen lidande.

I vissa fall kräver det en uppdelning av teamet. Men se upp, det finns några saker att tänka på här. Du ingriper i ett redan etablerat system. Kompetenserna mellan teamen bör fördelas på ett balanserat sätt, fungerande gränssnitt måste omdefinieras och uppgifter omfördelas eller omdefinieras. Oväntade beroenden och nya flaskhalsar kan försena processen som helhet. Även här är det viktigt att kommunicera öppet och ge teamet tid och utrymme. Tålamod och anpassning på rätt ställen är också mycket viktigt.

Scrum-of-Scrums-tekniken kräver samordning när flera team bildas. Följande diagram visar en möjlighet:

Ett diagram visar hur många kommunikationskanaler kan skada skalade Scrum-team.

Källa: Atlassian

 

Andra roller i Scrum of Scrums

Chefsproduktägaren: Chefsproduktägaren ansvarar för den övergripande visionen för produkten. Han prioriterar produktbackloggen och är gränssnittet och språkröret till kunden.

Scrum of Scrums Master: Han bidrar permanent till en högre effektivitet i Scrum of Scrums. Han fokuserar på framsteg och hinder som är synliga för andra team, stärker och stöder teamet i att fullgöra sina uppgifter. Han kommer också att Tjänande ledare kallad.

 

Möte om Scrum of Scrums

Teammedlemmarna utser en person som ska delta i Scrum of Scrums-mötet på uppdrag av Scrum-teamet. Beroende på var fokus ligger inom projektet kan teamet alltid utse en annan representant. I regel utses den person som är närmast ämnet. Om fokus ligger på användarupplevelse bör en representant skickas som är bekant med detta. Om fokus ligger på testning bör representanten komma från testområdet. I vissa fall, om SOS-teamet blir för litet, kan det vara lämpligt att låta två representanter per team delta i mötet. Ofta kommer då Scrum Mastern att följa med den person som teamet utsett. Om arbetet i Scrum of Scrums-mötena koordineras i ett möte på en högre nivå kallas detta ett Scrum of Scrums-möte.

Frekvens och tidsram från Scrum av Scrum-möten

Teamet bestämmer frekvensen för Scrum of Scrum-mötet. För enkelhetens skull håller vi oss till riktlinjerna för Scrum of Scrum, som äger rum dagligen och vanligtvis varar i högst 15 minuter..

Beroende på storlek och antal team handlar det dock ofta om längre möten som inte äger rum så ofta. Till exempel 2 till 3 gånger i veckan. Till skillnad från i det dagliga mötet löses problem som uppstår i Scrum of Scrums-mötet direkt om möjligt eller åtminstone adresseras. Problem som uppstår i detta möte är mycket betydande problem och kan snabbt påverka mer än 100 personer.

Dagordning för ett möte

Källa: Unsplash

En bra agenda för ett Scrum of Scrums-möte är agendan för ett Dagliga Scrums mycket lika. Eftersom Scrum of Scrums-mötet inte äger rum varje dag i praktiken och eftersom varje person representerar hela sitt team i mötet, besvaras frågorna på ett något annorlunda sätt:

  • Vad har ditt team åstadkommit sedan vi sågs sist?
  • Vad ska ditt team ha gjort till nästa möte?
  • Finns det hinder som försvårar teamets arbete?
  • Kan något som ditt team gör komma i vägen för ett annat team?

Den sista frågan här handlar mycket om processen och den möjliga påverkan på andra team. Att ta upp denna fråga kan vara till stor hjälp. Man överväger flera scenarier i förväg för att skapa ett smidigt samarbete. Det är här som silotänkandet praktiskt taget bryts ned. Svaret på den sista frågan är särskilt viktigt, eftersom det är absolut nödvändigt att representanterna vidarebefordrar resultaten till sina egna team.

Förutom att besvara frågor ger mötet också tid och utrymme för att diskutera och ta itu med eventuella frågor, problem eller utmaningar som har uppstått tidigare. Under mötet dokumenteras framstegen och en gemensam förståelse skapas. Lösningar och åtgärder registreras så att de kan följas upp.

För att hålla sig på en saklig och neutral nivå under mötet nämns inga namn i diskussionerna. Ämnenas längd är också tydligt avgränsad från ämnenas betydelse. Syftet är att skapa en objektiv bild från metanivå, men ändå att byta perspektiv.

Slutsats

Så Scrum of Scrums är ett bra sätt att skala om du redan arbetar med Scrum och vill gå vidare mot företagsagilitet. Om du vill veta mer om Scrum Master Performance Evaluation kan du också ta en titt på denna artikel an.

Scrum of Scrums och SAFe – två olika koncept

Scrum of Scrums, SAFe och LeSS är alla olika ramverk för agil skalning, med olika tillvägagångssätt för att implementera ledarskap och bygga en färdplan. Om du vill lära dig mer om de andra koncepten rekommenderar jag att du läser våra blogginlägg om SAFe och LeSS att läsa.

Dela denna artikel med ditt nätverk

Behöver teamet en boost? Här är vad du ska göra: Spotify Health Check retrospektiv!

Första hälsofrågan: "😍 Vi tycker om att gå till jobbet och har mycket roligt tillsammans."

Vill du ha mer? Testa vårt Retroverktyg nu.

Fler artiklar från vår blogg

Echometer Nyhetsbrev

Missa inga uppdateringar om Echometer & få inspiration till agilt arbete

Vanliga frågor om det retrospektiva onlineverktyget

Nej, du behöver inte logga in på Echometer eller registrera dig för att testa Retro Board och Retro Tool i Echometer.

Du kan prova Echometer:s Retro Board via följande länk utan att logga in: Starta provkörning

Först måste du registrera dig gratis i Echometer. Navigera sedan till den arbetsyta som du vill köpa retroverktyget för. Om du inte redan har gjort det kan du göra det här: Skapa konto i Echometer 1:1-verktyget

Du kan sedan hantera din prenumeration (för både retroverktyget och 1:1-programvaran) i inställningarna för arbetsytan.

Du kan välja mellan olika betalningsmetoder när du uppgraderar.

Om du inte själv har tillgång till ditt företags kreditkort kan du helt enkelt lägga till en köpare som administratör för arbetsytan i din Echometer-arbetsyta så att den administratören kan utföra uppgraderingen åt dig.

I Echometer finns det två separata programvarulösningar som är tillgängliga inom varje arbetsyta i Echometer:

  • 1:1 verktyg: Programvara för att planera och genomföra 1:1-möten och följa upp medarbetarnas utveckling
  • Verktyg för retrospektiv: Programvara för att planera och moderera retrospektiv och följa teamets utveckling genom hälsokontroller

Båda är oberoende programvarulösningar, så de kan användas separat från varandra.

De arbetar dock enligt samma principer och strävar efter att uppnå samma mervärde: Den fortsatta utvecklingen av agila team. I detta avseende rekommenderas samtidig användning av båda programvarulösningarna.

Ja, du kan ge ett valfritt antal användare administrationsrättigheter på både teamnivå och arbetsytnivå. Vänligen notera följande:

  • Endast arbetsytans administratörer kan teckna och hantera en Echometer-prenumeration för en Echometer-arbetsyta.
  • Endast administratörer för arbetsytan kan skapa ytterligare team och namnge eller ta bort ytterligare administratörer för arbetsytan.
  • Teamadministratörer kan nominera och ta bort ytterligare teamadministratörer och teammedlemmar för sitt team

Om ett agilt team ännu inte har så mycket erfarenhet av retrospektiv rekommenderas ett verktyg som effektivt guidar dig genom retrospektiven och erbjuder många mallar:

  • Echometer är inte bara känt för att vara en intuitiv retroboard online, utan också för att erbjuda ett mycket effektivt guidat flöde genom retrospektiven. Samtidigt erbjuder Echometer whiteboards som kan integreras på ett flexibelt sätt i retrospektiven. Detta gör Echometer mycket nybörjarvänligt.
  • Echometer har också extremt mångsidiga och kreativa mallar för retrospektiver och team Health Checks som stimulerar teamreflektion. Särskilt oerfarna team är mycket tacksamma för tankeställaren i Echometer.

Detta gör Echometer till den bästa programvarurekommendationen för nybörjare med agila retrospektiver eller Scrum-nybörjare. För övrigt kan du prova Echometer gratis utan att logga in: Echometer Prova retroverktyget

Ja, du kan samla in och mäta eNPS (Employee Net Promoter Score) i Echometer:s Health Check:s och undersökningar för retrospektiv.

eNPS kan analyseras i Echometer både på teamnivå och mellan olika team. För analyser över teamgränserna kan du till exempel använda värmekartan i Workspace Health Dashboard.

Programvaran Echometer Retrospective är utformad för att vägleda team genom den retrospektiva processen med maximal enkelhet och effektivitet, enligt bästa praxis.

Stegen och deras ordningsföljd kan anpassas med hjälp av navigeringen i retrospektiven. En retrospektiv i Echometer är strukturerad så här som standard:

  • Isbrytare
  • Genomgång av öppna åtgärder från tidigare retros
  • Samla in feedback (först Health Checks, sedan öppna frågor)
  • Prioritering av återkoppling
  • Avleda åtgärder
  • Slutsats av den retrospektiva analysen med "ROTI score" (Return on Time Invested)

Ytterligare whiteboards (t.ex. för workshops, för att analysera problem eller för brainstorming om åtgärder) kan också läggas till spontant när som helst med hjälp av den retrospektiva navigeringen.

Ja, Echometer Retrospective Tool erbjuder olika exportalternativ för retrospektiv.

Den mest populära metoden är att generera en PDF som bland annat innehåller återkopplingen, rösterna från prioriteringen och åtgärderna från tillbakablicken. Det är också möjligt att dela retrospektiven via en delningslänk.

En sammanfattning av retrospektiven skickas också automatiskt till andra deltagare via e-post efter retrospektiven, förutsatt att de är registrerade som teammedlemmar i teamet.

Ja, det retrospektiva onlineverktyget Echometer är ett av de få retrospektiva programvaruverktyg som också stöder registrering och spårning av åtgärder på ett optimalt sätt:

  • Integration: Du kan också registrera mätvärden direkt i Jira via en valfri integration.
  • Automatisk uppföljning: Alla öppna åtgärder från tidigare retrospektiv visas automatiskt i åtgärdsgranskningen för nästa retrospektiv i spårningssyfte. Detta ger teamet en överblick över vilka åtgärder som för närvarande fortfarande är öppna och skapar ett åtagande att genomföra de överenskomna åtgärderna.
  • Påminnelser: Åtgärderna tilldelas en ansvarig person som automatiskt får en påminnelse via e-post när åtgärden skapas, så att åtgärden inte glöms bort. Dessutom kan varje deltagare på ett flexibelt sätt få påminnelser om åtgärder via e-post och när som helst hantera statusen för åtgärder i Echometer Retro Tool.

Det innebär att Echometer:s verktyg för teamretrospektiver har omfattande och genomtänkta funktioner för åtgärdsspårning.

Ja, Echometer tillåter gruppering och prioritering (röstning via poäng) av feedback på den retrospektiva tavlan.

Alla deltagare kan enkelt dra och släppa kort på varandra och gruppera dem tillsammans.

Det finns 2 lägen för prioritering:

  • I "Live Voting" (det rekommenderade läget) väljer moderatorn hur många röster varje deltagare ska ha och startar sedan den dolda röstningen. Så snart alla röster har avgivits kan moderatorn stänga liveomröstningen. Under omröstningen kan du se hur många röster som återstår att fördela. När omröstningen har avslutats sorteras korten i kolumnerna automatiskt i fallande ordning så att de kort som har flest röster hamnar överst.
  • I läget "Facilitated Voting" väljer moderatorn helt enkelt hur många röster som ska tilldelas varje ämne. Detta läge är endast nödvändigt i undantagsfall.

Feedback kan bearbetas optimalt i teamet med hjälp av Echometer och de åtgärder som härrör från den kan också enkelt registreras i Echometer i direkt anslutning till feedbacken.

Ja, med programvaran Echometer för retrospektiv online kan du samla in asynkron feedback på retrospektivet i förväg via en enkät.

Det innebär att återkopplingen sker asynkront och att ni i efterhand kan få ut mesta möjliga av den tid ni tillbringar tillsammans.

Ja, absolut: Programvaran Echometer för retrospektiv online är optimerad för distribuerade team som arbetar på distans och innehåller olika alternativ för att interagera med varandra i realtid.

Både retrospektiven och whiteboardtavlorna synkroniseras i realtid för alla deltagare och du kan även välja att visa dina kollegors markörer.

Ja, retrospektivverktyget Echometer är ett gratisverktyg som du kan prova utan att logga in.

Du kan komma igång direkt genom att använda den här länken: Echometer Retroverktyg utan inloggning.

För att bjuda in andra deltagare till din online-retrospektiv i Echometer måste du registrera dig. Deltagarna behöver bara ange sin e-postadress för att gå med i retrospektiven, men behöver inte logga in.

Efter retrospektiven kan deltagarna logga in för att få tillgång till sammanfattningen även efter att retrospektiven har avslutats.

Ja, Echometer erbjuder många högkvalitativa mallar för retrospektiv och de olika stegen i en retrospektiv.

Echometer är det retrospektiva mjukvaruverktyget med förmodligen de mest integrerade retrospektiva mallidéerna och mönstren:

  • Retro-mallarna i Echometer innehåller exempel på frågor för retro-tavlan. Dessa är ofta kreativt baserade på specifika ämnen i –, till exempel "Kart racing retrospektiv" eller "Tidsresor retrospektiv".
  • Vissa retro-mallar innehåller även mallar för Health Check. Till exempel för att mäta Spotify Health Check eller psykologisk säkerhet i teamet.
  • När du skapar ett team kan du välja mellan olika teammallar för t.ex. ledningsgrupper eller scrumteam. Teammallarna sätter sedan ihop ett passande team Health Check för teamet.
  • För isbrytare i retrospektiven har Echometer över 50 idéer till exempel på frågor som kan användas spontant och slumpmässigt i en retrospektiv med hjälp av en slumpgenerator.
  • Och så finns det whiteboardmallar i Echometer, som innehåller idéer för check-ins, teambuilding och utveckling av åtgärder.

En av de största styrkorna med Echometer Retro Tool är de olika mallarna för retrospektiver, som kan användas som mönster för kreativ utformning av dina egna retrospektiver.

Här följer en kort lista med exempel som ger en inblick i de retrospektiva mallarna:

  • Glad, undrande, ledsen
  • Tre små grisar
  • Teamets moral Health Check
  • Mallar för tillbakablickar på påsk och jul
  • DORA Retrospektiv
  • 5 agila värden Health Check
  • Spotify Squad Health Check Radar
  • Psykologisk säkerhet Health Check
  • DORA Retrospektiv
  • Unika retrospektiva mallar såsom "7 Dwarfs Retrospective" eller "Football Retrospective"

Om du är intresserad av mallarna för Retrospective Tools kan du ta en snabb titt på verktyget: Echometer Retro-mallar & mallar

Ja, Echometer är ett onlineverktyg för retrospektiv som erbjuder Jira-integration.

Med integrationen av Jira i Echometer kan mått från Echometer skapas i Jira-kort med ett enda klick.

Detta gör Echometer till ett bra retrospektivt programverktyg om ditt team redan använder Jira.

Echometer finns inte på Atlassian Marketplace, utan som separat programvara via my.echometerapp.com Kallbar.

Ja, Echometer kan kallas ett verktyg för retrospektiv med sjöstjärnor, eftersom du med Echometer enkelt kan utföra en retrospektiv med sjöstjärnor på en interaktiv retrospektivtavla online.

Ett hett tips: Om du är intresserad av Starfish Retrospective, ta en snabb titt på Echometer. För det speciella med Echometer är att du kan prova Starfish retrospektiv omedelbart (tidsbesparande, utan att logga in) på den här länken: Echometer Starfish Retrospektiv åtkomst utan inloggning

Programvaran Echometer Sprint Retrospective har mycket omfattande funktioner, både för nybörjare och experter. Följande funktioner utgör kärnan i verktyget:

  • Strukturerat retrospektivt flöde med integrerade whiteboards för flexibel brainstorming om individuella fokusämnen
  • Retrospektiv tavla för brainstorming, presentation, gruppindelning och omröstning med live-samarbete
  • Moderatorverktyg som timer, anonymitetsinställningar och kontroll över agendans steg (fokuserat för alla deltagare)
  • Integrerad spårning av åtgärder från tidigare retrospektiv med automatisk återrapportering och inkl. integration av Jira
  • Fördomsfri brainstorming: Dolda kort på både retrotavlan och de integrerade whiteboardtavlorna hindrar deltagarna från att påverka varandra under brainstorming-sessionen.
  • Enkel och snabb installation av verktyget: Många användare rapporterar att de kunde starta sin första retrospektiv på mindre än 10 minuter.

Följande funktioner är Echometer:s unika försäljningsargument som är relevanta för erfarna Scrum Masters och teamledare:

  • Dashboard med retrospektiv historik, inklusive retrospektivets varaktighet, antal deltagare och ROTI-poäng
  • PDF- och Markdown-export av retrospektiven efter slutförandet
  • Retrospektiven kan ske asynkront (t.ex. även via en enkät som skickas ut före retrospektiven) eller i realtid
  • Anonym feedback via enkät eller på den retrospektiva tavlan
  • Anonym röstning och prioritering av feedback på den retrospektiva tavlan genom tilldelning av poäng
  • Fråga eller mätning av "ROTI-poängen" (dvs. avkastning på investerad tid) efter retrospektiven för kontinuerlig utvärdering och förbättring av retrospektiven av teammedlemmarna
  • Skapande av Health Check-undersökningar eller pulsundersökningar som en lyckokontroll och stämningsbarometer för att upptäcka trender (t.ex. ökande missnöje) i teamet på ett tidigt stadium
  • Health Check KPI:er och agila mätvärden i analysinstrumentpanelen inklusive historik
  • Health Check Enkäter eller pulsmätningar är också möjliga i olika team

Echometer Retrospective Tool erbjuder följande funktioner för idéer, frågor och exempel på mallar för retrospektiv:

  • 50+ idéer till retrospektiva mallar, inklusive Keep Stop Start, Happy Wondering Sad och Starfish Retrospective
  • 200+ Retrospektiva Health Check-frågor och mallar
  • Retrospective Icebreaker Library med 50+ roliga retrospektiva incheckningar för att främja psykologisk säkerhet och teamkänsla etc.
  • Whiteboardmallar för visuell, interaktiv retrospektiv Icebreaker (inklusive säsongshöjdpunkter för t.ex. påsk och jul)
  • Whiteboardmallar för att strukturera och underlätta skapandet av åtgärder

Ja, retrospektivverktyget Echometer är lätt att använda även för nybörjare som ännu inte är bekanta med retrospektiv.

Många användare rapporterar att de kunde organisera sitt första retrospektiv i Echometer inom mindre än 10 minuters förberedelser - – på nolltid! Även användare som är mindre tekniskt kunniga kan delta i retrospektiven med bara några enkla steg.

Att genomföra retrospektiven är också mycket enkelt tack vare den strukturerade processen i Echometer. Att konfigurera Health Check är inte heller komplicerat och kräver inte en stor inlärningskurva – kan du komma igång mycket snabbt.

På Echometer:s testimonial-sida hittar du många bekräftade användarrecensioner: Echometer Vittnesmål

Echometer är det bästa programvaruverktyget för retrospektiv jämfört med alternativa retrospektivprogramvaruverktyg som Retrium, EasyRetro, Reetro, Neetro och TeamRetro av tre skäl:

  1. Stort urval av kreativa mallar för retrospektiv: Användare av Echometer bekräftar att Echometer har ett unikt brett utbud av idéer för retrospektiva tavlor.
  2. Echometer har en enkel och intuitiv struktur för retrospektiver som guidar team genom retrospektiver med hjälp av bästa praxis. Detta gör också Echometer mycket nybörjarvänligt.
  3. Echometer erbjuder en generös gratisversion.

Användare av Echometer uppskattar särskilt den unika funktionen hos Echometer att infoga Health Checks i sina agila retrospektiv: Dessa agila Health Checks bidrar i hög grad till att stimulera teamets reflektion och aktivt involvera alla teammedlemmar i retrospektiven.

Sammanfattningsvis har inte ens alternativa retrospektiva mjukvaruverktyg som Parabol de unika funktionerna i det retrospektiva verktyget Echometer, som är både enkla och effektiva. Därför kan man säga att Echometer är den bästa mjukvaruappen för att genomföra agila sprint retrospektiva möten.

Ja, i Echometer kan du få anonym feedback från teamet.

Echometer är ett av få retrospektiva onlineverktyg som kan användas för att samla in feedback anonymt.

I Echometer kan feedback till och med samlas in anonymt före retrospektiven via asynkrona enkäter, vilket är unikt bland retrospektivverktyg online och skiljer Echometer positivt från verktyg som retrospektivprogramvaran Parabol.

Ja, Echometer erbjuder en generös gratisversion av retroverktyget online som kan användas permanent och kostnadsfritt för ett team. Detta inkluderar alla funktioner för teamretrospektiver.

Du behöver bara byta till en betalversion för att få ytterligare funktioner som SSO, flera team eller ett obegränsat antal retrospektiver.

Mer information om varianterna av Echometer:s retroverktyg finns på prissidan här: Retro-Tool prislista

De största styrkorna med det retrospektiva verktyget Echometer är dess inverkan på tidsbesparingar, deltagarnas engagemang och produktivitet.

  • Med hundratals idéer för retrospektivmallar i kombination med de integrerade enkäterna gör Echometer det mycket enkelt att förbereda bra retrospektiv på bara några minuter.
  • Tack vare de guidade stegen och den lekfulla och interaktiva retrospektiva tavlan blir implementeringen en barnlek, samtidigt som den är fokuserad och resultatinriktad.
  • Den integrerade spårningen av åtgärder och teamhälsa gör det lättare att upptäcka trender i teamet i ett tidigt skede och säkerställa att åtgärder från retrospektiva möten inte glöms bort

I kombination med de unika egenskaperna hos de agila Health Check:erna och de flexibla whiteboardtavlorna är Echometer ett av de bästa, om inte det bästa, retrospektivverktyget på marknaden, till och med bättre än det mer välkända retrospektivverktyget Parabol.

Ja, Echometer:s retroverktyg är tekniskt säkert och GDPR-kompatibelt.

Flera europeiska finansinstitut och försäkringsbolag har valt att köpa Echometer:s retrospektiva verktyg framför andra alternativ på grund av de strikta regulatoriska kraven.

Uppgifterna lagras och behandlas på ett säkert sätt i Tyskland. Avtalet om uppdragsbehandling av uppgifter med uppgifter om de tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärderna för behandling av Echometer kan ses här: https://echometerapp.com/gdpr-and-security/

Echometer:s verktyg för retrospektiv erbjuder följande integrationer:

  • Jira (för enkel spårning av åtgärder från retrospektiv i Jira-tavlor)
  • Google-inloggning
  • SSO (endast i betalversionen)

Echometer är särskilt positiva till den ökade effektiviteten i retrospektiv och den förbättrade mätbarheten av teamutveckling genom Echometer.

Här är några officiellt bekräftade citat från användare och kunder av programvaruverktyget Echometer, som alla har ledande befattningar i agila team:

Duane Hill, Scrum Master Coach:

  • "Echometer är som en kombination av Miro och en riktigt smart retroboard. Det ger till och med mätvärden för hur effektiv min coachning är så att jag enkelt kan se trender i teamutvecklingen. Jag älskar verkligen det här verktyget – rekommenderas starkt för alla som vill göra sina retrospektiv mer effektiva!"

Lena Tölke, Agile Coach på Deutsche Bahn Försäljning:

  • "Tack vare de riktade frågorna i Echometer får vi hela tiden nya insikter för vår fortsatta utveckling i retrospektiv och kan göra dessa transparenta och mätbara för alla teammedlemmar."

Clemens Schöne, Scrum Master på Communardo Products:

  • "Echometer är som kombinationen av Mural och EasyRetro – Jag är överlycklig! Med Echometer kan fjärrretroer fungera mycket bättre och till och med vara roliga!"

Patrick Böttcher-Exner, ledande befattning på Relaxdays GmbH:

  • "En stor fördel är att vi med Echometer kan genomföra och spåra retrospektiver både på distans och på plats i ett och samma verktyg."

Carina McLane, Senior Software Developer på Volvo:

  • "Som Scrum Master handlar det inte om verktygen, men det här gör verkligen arbetet mycket roligare. Efter två års erfarenhet av Echometer kan jag rekommendera det till alla som vill berika sina retrospektiver och förstå sitt team bättre!"

Echometer är det perfekta retrospektiva mjukvaruverktyget för upptagna teamchefer, teamledare, tekniska chefer, men också scrum masters och Agile-coacher i distribuerade eller hybrida agila team ("remote teams").

Användarna uppskattar särskilt hur mycket tid verktyget sparar för moderatorer och hur det ökar deltagarnas engagemang i retrospektiven. Därför är det personer som värdesätter tidsbesparingar, effektivitet i retrospektiven och engagemang som har störst nytta av funktionerna i Echometer.

Dessutom erbjuder Echometer en enkel, lekfull introduktion till retrospektiv och är därför särskilt lämplig för team som ännu inte har så mycket erfarenhet av retrospektiv eller som precis har börjat med agila arbetsmetoder.

Den retrospektiva programvaran Echometer fungerar på följande sätt:

  • Enkel förberedelse av retrospektiver med hjälp av mallar för retroformat, enkäter och whiteboards
  • Intuitiv och stegvis implementering av retrospektiv. Möjligt både online och på plats. Använd bara QR-koden på plats så att deltagarna kan delta via sin smartphone med Mobile Companion-appen.
  • Automatisk uppföljning genom exportfunktioner och integrerad spårning av utveckling och åtgärder inklusive retroarkiv.

Implementeringen av en retrospektiv i Echometer är som följer:

  • Den retrospektiva tavlan gör det möjligt för det agila teamet att börja med en rolig välkomstskärm där de kan vänta på resten av teamet medan de spelar ett interaktivt spel.
  • När alla deltagare i retrospektiven har anlänt, fortsätt med en isbrytarfråga. Echometer har flera mallar för isbrytarfrågor, inklusive både öppna frågor och visuella whiteboardmallar med workshops och små spel.
  • Efter isbrytaren kommer du till skärmen för spårning av åtgärder: Här granskar teamet de öppna åtgärderna från tidigare retrospektiver och beslutar om åtgärderna ska behållas, stängas eller kasseras. Detta steg är unikt för Echometer och förbättrar avsevärt kvaliteten på den kontinuerliga förbättringsprocessen för agila team.
  • Sedan är det dags för Team Health Check: alla teammedlemmar svarar på olika frågor, till exempel en fråga om tillfredsställelse inom teamet eller frågor om psykologisk säkerhet. Den här typen av frågor ökar engagemanget i retrospektiven, även hos introverta teammedlemmar, och gör det möjligt att skapa agila KPI:er för att följa stämningen i teamet över tid.
  • Sedan fortsätter du med retrospektivtavlan, där alla kan lämna anonym feedback på öppna frågor – om detta inte redan har gjorts i förväg via en enkät. Det finns hundratals retrospektivmallar för olika retrospektiv på retrospektivtavlan Echometer.
  • Återkopplingen skrivs först med framsidan nedåt på retrotavlan så att deltagarna inte påverkar varandra. Moderatorn kan sedan visa upp feedbacken kolumn för kolumn.
  • När feedbacken på retrotavlan har tagits fram, presenterats för teamet och eventuella frågor om feedbacken har klargjorts kan prioriteringen, dvs. omröstningen, fortsätta.
  • Röstningen i Echometer är anonym. Under röstningsprocessen kan du se hur många röster som redan har avgivits och hur många som fortfarande är öppna.
  • Vid retrospektiver på plats kan du också rösta med din smartphone.
  • Så snart omröstningen är klar kan du härleda åtgärder. För att göra detta kan du antingen skapa en åtgärd direkt för feedbacken eller öppna feedbacken på en ny whiteboard för att analysera problemet mer i detalj och brainstorma idéer för åtgärder.
  • Brainstorming av åtgärder på en separat whiteboard inom retro är en differentieringspunkt för Echometer jämfört med andra verktyg för retrospektiv som Parabol. I Echometer kan du skapa en separat whiteboard för varje ämne i retrospektiven och på så sätt optimera diskussionens fokus.
  • Slutligen gör Echometer det möjligt att slutföra retrospektiven genom att anonymt fråga hela teamet om ROTI-poängen (dvs. "Return on Time Invested") på en skala från 0 till 10: Detta hjälper teamet, och i synnerhet den retrospektiva moderatorn, att kontinuerligt förbättra kvaliteten på retrospektiven inom själva teamet.

Denna unika, strukturerade och flexibla retrospektivprocess, i kombination med de många funktionerna, gör att Echometer ofta beskrivs som det bästa verktyget för agila retrospektiv.

Några ytterligare frågor?