Scrum master kontra projektledare: skillnader & exempel

Agile team är kärnan i framgångsrika projekt. Vissa projekt är mer, andra mindre agila - det beror också på vilken roll teamets “servant leaders” ser sig själva i. Till exempel som Scrum Master kontra projektledare – men vad är skillnaden? Den frågan lär brännas på mångas läppar. Låt oss tillsammans ta en titt på några skillnader, men också likheter.

Projektledare kontra Scrum Master

Projektledare kontra Scrum Master: likheter och skillnader

Låt oss börja med likheterna mellan en projektledare och en Scrum Master: Båda rollerna har gemensamma mål som projektframgång, effektiv kommunikation, hantering av intressenter och ständiga förbättringar. Båda rollerna är också inriktade på att lösa problem, hantera risker och främja teamsamarbete.

I det avseendet är det självklart att vissa skulle beskriva sig själva som “projektledare och Scrum Master” och båda titlarna förekommer tillsammans i en och annan LinkedIn-profil. Samtidigt finns det vid närmare eftertanke definitivt skillnader mellan de två rollerna.

Projektledare kontra Scrum Master

Projektledare kontra Scrum Master: skillnader

Scrum Master och projektledaren har olika roller och ansvarsområden, särskilt i förhållande till deras arbete i agila utvecklingsmiljöer som Scrum.

Nedan hittar du de största skillnaderna mellan en Scrum Master och en projektledare. Det bör noteras att detta är en “karikatyr” av de två rollerna - undantag bekräftar regeln:

1. Fokus på Agile jämfört med traditionella projektledningsmetoder:

   • Scrum Master: Fokuserar på implementering och underhåll av agila principer, särskilt i samband med Scrum. Scrum Master hjälper teamet att undanröja hinder, främjar samarbete och förbättrar kontinuerligt den agila processen.
   • Projektledare: Arbetar ofta med traditionella projektledningsmetoder såsom vattenfallsmodellen och ansvarar för planering, övervakning och kontroll av hela projektförloppet. Ansvarar för den övergripande projektledningen, inklusive planering av resurser, budgetar, tidsplaner och övervakning av projektets framsteg. Projektledaren samordnar också samarbetet mellan olika team och avdelningar.

2. Samverkan i teamet:

   • Scrum Master: Arbetar nära utvecklingsteamet, produktägaren och andra intressenter för att säkerställa att agila principer följs och att teamet kan arbeta optimalt.
   • Projektledare: Har ofta en bredare interaktion, inklusive kommunikation med olika avdelningar, intressenter som externa och högre chefer. När det gäller ansvar är projektledaren ofta mer lik en produktägare.

3. Myndighet och kontroll:

   • Scrum Master: Uppenbarligen har rollen ingen auktoritet över utvecklingsteamet. Istället fokuserar rollen på att skapa en stödjande miljö där teamet kan arbeta på ett självorganiserat sätt.
   • Projektledare: Har vanligtvis mer kontroll över resurser, budgetar och tidsplaner och har ofta befogenhet att fatta beslut och ge instruktioner. Du kan redan höra det: projektledare som roll har funnits mycket längre än en Scrum Master, vilket är anledningen till att tillvägagångssättet är något mer traditionellt. 

Det är viktigt att notera att agila miljöer ofta betonar tvärfunktionellt samarbete och teamens självständighet, medan traditionella projektledningsmetoder kan ha en mer hierarkisk struktur. Båda metoderna kan naturligtvis vara lämpliga beroende på vilka krav som ställs på projektet.

De två rollerna skiljer sig också åt på andra nivåer.

5. Mätning av framgång:

   • Scrum Master: Framgång mäts ofta genom förbättring av teamets prestanda, tillämpning av agila principer och tillfredsställelse hos teammedlemmarna.
   • Projektledare: Mäter ofta framgång genom att följa tidsplaner, budgetar och uppnå definierade projektmål.

6. Flexibilitet och anpassning:

   • Scrum Master: Främjar flexibilitet och anpassningsförmåga, eftersom Scrum bygger på en iterativ och inkrementell metod. Fokus ligger på ständiga förbättringar och anpassning till förändringar.
   • Projektledare: Måste ofta arbeta med en detaljerad projektplan, som kan vara mindre flexibel och svårare att ändra.

7. Kommunikationsstil:

   • Scrum Master: Främjar öppen kommunikation, samarbete och informationsutbyte inom teamet. Betonar öppenhet och regelbunden samordning.
   • Projektledare: Måste ofta använda mer formella kommunikationskanaler och kan spela en mer aktiv roll i informationsspridning och kontroll.

8. Riskhantering:

   • Scrum Master: Fokuserar på att spontant identifiera och övervinna aktuella hinder för att hjälpa teamet att framgångsrikt uppnå sprintmålen. I detta avseende ägnas lite tid åt att förutse möjliga risker och vidta förebyggande åtgärder.
   • Projektledare: Ansvarar för den bredare riskhanteringen för hela projektet, inklusive finansiella, organisatoriska och tekniska risker, ofta över en längre tidsperiod.

9. Uppdragets varaktighet:

   • Scrum Master: Arbetar vanligtvis under hela projekttiden för att säkerställa att agila metoder följs och att teamet är framgångsrikt.
   • Projektledare: Kan variera beroende på projektfas. I vissa fall kan en projektledare endast användas för planerings- och uppstartsfasen av ett projekt.

Projektledare kontra Scrum Master

Projektledare kontra Scrum Master: exempel

För att bättre förstå skillnaderna mellan en Scrum Master och en projektledare följer här några exempel på situationer som illustrerar hur deras roller kan skilja sig åt i praktiken:

1. Projektledare kontra Scrum Master Exempel: Förändrade krav:

   • Scrum Master: Utvecklingsteamet får kännedom om en förändring i kraven under en sprint. Scrum Master hjälper teamet att förstå effekterna, undanröja hinder och involvera produktägaren i anpassningsprocessen.
   • Projektledare: I en traditionell projektledningsmiljö skulle projektledaren behöva bedöma hur ändringarna påverkar tidsplanen, budgeten och andra resurser. De skulle sedan initiera en formell ändringsbegäran och kommunicera effekterna till hela projektteamet.

2. Konflikter mellan projektledare och Scrum Master-team:

   • Scrum Master: Två teammedlemmar har olika åsikter under en sprintgenomgång. Scrum Mastern underlättar diskussionerna, främjar öppen kommunikation och hjälper teamet att hitta lösningar på ett självorganiserat sätt.
   • Projektledare: I en traditionell miljö skulle projektledaren reagera på konflikter i teamet, eventuellt genom att ge tydliga instruktioner om hur konflikterna ska lösas och vid behov involvera HR eller andra resurser.

3. Projektledare kontra Scrum Master Budgetöverskridanden:

   • Scrum Master: Scrum Masters har normalt inget direkt inflytande på budgeten. Men om teamet behöver resurser som kan överskrida budgeten, kan Scrum Mastern hjälpa produktägaren och teamet att kommunicera detta och klargöra prioriteringarna.
   • Projektledare: En projektledare är ofta direkt ansvarig för budgethanteringen. Om budgeten överskrids måste projektledaren vidta åtgärder för att få ekonomin att gå ihop igen, eventuellt genom omplanering eller kommunikation med berörda parter.

4. Projektledare kontra Scrum Master Flexibilitet i planeringen:

   • Scrum Master: Under en sprint inser teamet att det går snabbare än förväntat. Scrum Mastern främjar teamets självorganisering och hjälper till att omvärdera sprintmålen och lägga till ytterligare uppgifter från backloggen om det behövs.
   • Projektledare: I en traditionell projektledningsmiljö kan det vara svårare att ändra den ursprungliga planen. Projektledaren kanske fokuserar på att hålla sig till den aktuella planen om inte en formell ändring görs.

Projektledare kontra Scrum Master

Projektledare kontra Scrum Master: Båda rollerna samtidigt?

Är det möjligt att ta på sig båda rollerna samtidigt? Ja, det är åtminstone teoretiskt möjligt att ta på sig rollerna som Scrum Master och projektledare samtidigt. Särskilt i mindre organisationer eller i projekt med begränsade resurser kan individer fungera som både scrum master och projektledare. 

Denna kombination kommer dock att innebära utmaningar, eftersom de två rollerna har olika färdigheter, fokus och ansvarsområden. I detta avseende bör det betonas att det definitivt inte rekommenderas att utföra rollerna samtidigt! Om det inte finns några andra alternativ, t.ex. av ekonomiska skäl, kommer här några tankar.

1. Tid och engagemang: Båda rollerna kräver ett stort engagemang. Om kraven på båda rollerna är för omfattande kan det vara svårt att utföra båda på ett effektivt sätt samtidigt.

2. Riskhantering: Projektledare kan behöva utföra omfattande riskhantering, medan Scrum Masters fokuserar på att undanröja hinder i den agila processen. Balansen mellan dessa olika tillvägagångssätt kan vara utmanande.

3. Kompetens och erfarenhet: Rollerna kräver olika kompetens och erfarenhet. En framgångsrik scrum master behöver en djup förståelse för agila principer och teamdynamik, medan en projektledare behöver kunskaper i traditionell projektledning, budgetering och hantering av intressenter.

4. RollkonflikterOm en Scrum Master också fungerar som projektledare och potentiellt har befogenhet att säga upp anställda samtidigt, bör det stå klart att rollen som en pålitlig Scrum Master eller Servant Leader kommer att vara mycket svår att uppfylla i detta sammanhang.

Projektledare vs. scrum master

Kontinuerlig förbättring för agila team

Både scrum masters och projektledare är ansvariga för att kontinuerligt utveckla team. Verktyget Echometer kan hjälpa dig med detta. Det har utvecklats speciellt för teamledare som kanske inte har en dedikerad Scrum Master på heltid.  

Echometer är ett digitalt verktyg som hjälper agila teamledare med agila retrospektiver och team Health Checks. Oavsett om det är på distans, hybrid eller på plats: det gör teamcoaching mätbart och professionaliserar därmed ditt arbete samtidigt som du sparar mycket arbete. Ta en titt på vår webbplats för att få reda på mer: www.echometerapp.com.

Om du är både Scrum Master och projektledare samtidigt, kan modereringen av till exempel agila retrospektiv också överlåtas till en frivillig teammedlem.

Christian Heidemeyer, psykolog och Scrum Master

Projektledare vs. scrum master

Slutsats - Scrum Master kontra projektledare

Scrum Master kontra projektledare – Två roller, två förhållningssätt till projekt. Nyckeln till framgång ligger i att förstå sin egen situation väl och välja rätt roll eller ramverk baserat på detta. Det agila manifestet och Scrum-guiden är som vägvisare som hjälper oss att hitta balansen mellan agilitet och struktur.

Slutligen, återigen påminnelsen: Om du någon gång vill prova på hur det känns att vidareutveckla ditt team med vårt verktyg: Du kan starta ett agilt retrospektiv nedan utan att logga in, i det fallet workshopen “Behåll, sluta, börja”. 

Alternativt kan du helt enkelt vidarebefordra vår webbplats till de ansvariga kollegorna: www.echometerapp.com.