SAFe House of Lean-modellen: kort och koncist

Scaled Agile Framework eller SAFe® är för närvarande den mest använda skalbara agila metoden i branschen. Vi har redan skrivit två artiklar om SAFe®. Ta bara en titt: SAFe %C2%AE - kort och koncist förklarat &  De fyra nivåerna av SAFe %C2%AE.

Scaled Agile Framework SAFe® kombinerar förhållningssätt från de agila metoderna Scrum, Kanban och eXtreme Programming med Lean Thinking. SAFe® House of Lean har också sina rötter i Lean Management. Det bygger på Toyotas produktionssystem (TPS). Den vägledande principen i Toyotas produktionssystem är att endast det som verkligen behövs produceras. Målet är att eliminera slöserifaktorer och fel.

 Så vad är SAFe® House of Lean?

House of Lean är ett system för kunskap och lärande. Det följer den agila transformationen och är starkt orienterat mot TPS-systemet. I grund och botten kan man jämföra House of Lean med ett husskelett. Det kräver en stark grund, består av väsentliga bärande pelare och ett tak - i vårt fall målet.

Förresten, en kort notis i samband med agil transformation: Vill du vara säker på att ni för närvarande prioriterar rätt i er agila transformation? 

Gör då vår mognadsgradskontroll för er agila transformation - det tar bara 3 minuter. Du får till och med ett riktmärke baserat på de över trehundra andra deltagarna. Se knappen 🙂

Låt oss börja bygga huset:

1. Grunden: Lean-Agile Ledarskap

För att förstå Lean-Agile Leadership bör vi ta en närmare titt på begreppet Lean Management: Lean management är en ledningsfilosofi med principer och metoder för att göra processer mer effektiva. Effektiv betyder att vi uppnår ett mål med så liten ansträngning som möjligt. Det handlar om att minimera slöseri för att minska kostnader, förkorta processflöden och undvika fel – men samtidigt vill man alltid uppnå bästa möjliga Kvalitet nå. 

Lean management är processorienterat och börjar med att man letar efter förbättringspotential i sitt eget arbete. Det är inte bara företaget självt, utan även kunden som avgör vad som är förbättring och vad som är slöseri.

Den agila organisationsformen är dock inte en stabil, stel organisationsstruktur. Den använder sig av fördelarna med lean management och är vanligtvis varken projekt- eller processorienterad. Den bygger på ett ramverk av artefakter och ritualer, men sätter framför allt värdet och människorna i systemet i centrum för sitt arbete.

Agile-Lean Leadership in the House of Lean-modellen kombinerar de två ledningsmetoderna och skapar en superstabil grund, ett ramverk och en trygghet för medarbetarna att pröva sig fram, vara modiga, göra misstag och därmed skapa hållbara teamframgångar. Lean-agila chefer styr aktivt förändringar och förbättringar och driver sina medarbetare framåt.

 

2. **Pelare: **Respekt för människor och kultur

Denna pelare fokuserar på att skapa en positiv, säker och prestationsinriktad kultur där man litar på och respekterar de människor man arbetar med och där man sätter människan i centrum. Visste du att respekt är ett grundläggande mänskligt behov? Långsiktigt hållbara relationer bör skapas. Observera: sak och person ska alltid hållas isär.

3. Pelare: Flöde

Här handlar det om att harmonisera produkternas och människornas förmågor och krav. Värdet i processen och i samarbetet optimeras ständigt - att leverera optimal kvalitet till kunden, men också att hantera olika varianter. Man utvecklas bort från processen och mot produkten. 

Den agila metoden, dvs. att förstå hela processen, visualisera, eliminera förseningar eller slöseri, är oerhört viktig för att uppnå flow. Motivation är också en avgörande faktor för att nå flow-tillståndet. 

Vad betyder egentligen begreppet flow psykologiskt? Flöde (tyska “Fließen, Rinnen, Strömen”) avser känslan av ett mentalt tillstånd av fullständig uppslukning som upplevs som lycksaligt (Koncentration) och fullständig uppslukning av en aktivitet som äger rum som av sig själv – på tyska Schaffens- oder Tätigkeitsrausch oder auch Funktionslust. 

Visste du att Flow-effekten utvecklades på 70-talet av lyckoforskaren Mihaly Csikszentmihalyi har upptäckts och– tillsammans med autonomi och gemenskap – är den andra viktiga pelaren för uppkomsten av motivation? Så flexibilitet och lycka är direkt relaterade. Titta på den här videon om det: Vad är flöde? 

I SAFe® House of Lean-modellen avses inte direkt det psykologiska flödet, utan snarare “leveransflödet” eller en stadig leverans av produktinkrement till kunden. Det psykologiska flödet är dock en bra grundförutsättning för detta och bör också tas med i beräkningen här.

Källa: Goodreads

 

4. Pelare: Innovation

Innovation är en nyckelfaktor för att minska beroendet och förbli konkurrenskraftig. Ofta handlar det inte nödvändigtvis om nya idéer, tekniker eller forskning och utveckling. Innovationer är planerade och kontrollerade förändringar och innovationer i affärsmodellen genom tillämpning av nya idéer och tekniker. 

Det handlar om att lära av andra och att återuppfinna sin egen affärsmodell. Det är viktigt att hela tiden orientera sig mot marknaden och kunden för att inte missa båten. Så definiera en vision, en färdplan och önskvärda funktioner och var bara din egen kund. 

I denna stödpelare är det viktigt att utveckla innovativa kreativa människor och att skapa tid och utrymme för kreativitet. Hur uppnår jag detta? Med mångfald, psykologisk trygghet och åsiktsfrihet för att tänka annorlunda eller på ett nytt sätt. Innovationssprång kan bara komma till stånd om man lämnar sin egen bekvämlighetszon och är villig att experimentera. Mod och viljan att göra något nytt eller “bara göra det” och se vad som händer.

Källa: RWTH Aachen universitet

Som du kan se i den här grafiken från RWTH Aachen University kan innovation ske på olika nivåer och främjas med olika åtgärder.

 

5. Pelare: Kontinuerlig förbättring

Den fjärde pelaren handlar om ständig förbättring. Detta bör baseras på en ständig “känsla av fara”, vilket i grund och botten innebär att man på ett positivt sätt alltid förblir handlingskraftig och alltid tänker i flera riktningar. 

Att tänka på värsta scenariot kan också vara värdefullt. Om en idé inte ger det önskade resultatet agerar man inte problemorienterat utan lösningsorienterat. Man söker lösningar, inte problem - helt i linje med Uppskattande undersökningsmetod för organisatorisk utveckling. På så sätt främjar man tillväxt och lärande. 

En annan viktig aspekt är reflektion. Att regelbundet reflektera över händelser, människor och inte minst sig själv är viktigt och för en allt närmare det egentliga målet. Förbättringarna baseras på insamlade fakta eller erfarenheter (empiri). I agila sammanhang är de klassiskt agil retrospektiv reflekteras över för att härleda åtgärder och experiment.

Källa: Tyska nystartade företag

PDCA-cykeln är också en användbar modell för kontinuerlig förbättring. Det är en händelse i Kaizen-metoden. Kaizen är ett koncept för “ständiga förbättringar” i arbetslivet. De 4 faserna i PDCA-cykeln är:

1. Plan
2. Do
3. Chelvete
4. Act

Källa: Kanbanisering

Som du kan se påminner det mycket om Inspect & Adapt och Empirie i Scrum. 

 

6. Taket: Syftet med SAFe® House of Lean: Mervärde

Vad vill vi egentligen uppnå med SAFe® House of Lean? 

Det handlar om att leverera maximalt kundvärde på kortast möjliga ledtid. Agile-utveckling, lean produktutveckling och systemtänkande. I synnerhet att erbjuda kvalitet och mervärde för samhälle och människor. För att kunna uppnå allt detta måste det framför allt finnas en medvetenhet och öppenhet för grundläggande förändringar. 

Visste du förresten att produktmålet också introducerades i Scrum Guide 2020?

Den används för att hjälpa Scrum-teamen att fokusera på ett större och värdeskapande mål eller en riktningsangivelse som ger Scrum-teamet och intressenterna sammanhang och riktning för det arbete som ska utföras.

 

Slutsats

Ni kan själva se hur lean management och agility kompletterar och bygger på varandra.

Jag hoppas att jag har kunnat ge dig en bra översikt över vad House of Lean fokuserar på. 
Den a En sak att komma ihåg är att som alla hus behöver Lean-huset en bra grund för att bli framgångsrikt. Lean-Agile-ledarskap är, enligt min mening, den första punkten du bör arbeta med i ditt företag för att leverera hållbart värde till dina kunder och samhället.