Obs: Webbplatsen har översatts automatiskt. Byt till engelska för bästa läsupplevelse.

Tips för åtgärdspunkter från team-retrospektiver

10 tips för bra retrospektiva åtgärder inkl. exempel

Innehållsförteckning

Vill du att din chef ska älska dig? Ta då ditt team till nya prestationshöjder. Ta det från en genomsnittlig –-bil till en explosiv raket! 

Ladda ner min kostnadsfria och psykologiskt sunda e-bok om ämnet "I 12 enkla steg till teamflöde"och läs igenom den. Så mycket i förväg – men nu till det faktiska ämnet för denna text.

Det pratas mycket i retrospektiver – men får teamet ut bra åtgärder av diskussionen i retrospektiven? Att komma fram till bra åtgärder avgör ofta om retrospektiven uppfattas av teamet som ett "pratmöte" eller som värdeskapande tid i teamets sprint. De är därför nära kopplade till hur mycket de drar nytta av agila metoder: Det agila teamet och organisationskulturen.

Därför vill vi i den här artikeln dela med oss av 7 praktiska tips om hur du genererar riktigt meningsfulla åtgärder från dina retros som verkligen hjälper ditt team. Och vilka misstag du bör undvika. En sak i taget:

Om du vill ha några mer varierade frågor för dina retrospektiv kan du läsa vårt inlägg om 32 nya retrospektiva metoder för nybörjare och proffs (med bland annat Mario Kart Retro, Marathon Retro och Elon Musk Retro).

Tips 1 för bra åtgärder från retrospektiv: För mått gäller kvalitet istället för kvantitet

Målet med en retrospektiv är inte att varje teammedlem ska ta med sig minst en todo från den. Istället bör målet med en retrospektiv vara att utveckla en gemensam förståelse i teamet för vilka de mest centrala frågorna är för teamet. 

När antalet åtgärder ökar, ökar också risken för att åtgärderna endast är av intresse för enskilda personer men är relativt obetydliga för teamet som helhet. I sådana fall minskar sannolikheten för att teamet ska ta sig tid att övervaka genomförandet och effektiviteten tillsammans. Med tiden faller åtgärderna bort och känslan uppstår att åtgärderna från retrospektiven inte har någon bindande kraft.

Det bättre tillvägagångssättet: I din retrospektiv ska du försöka identifiera de tre viktigaste frågorna som det är värt att vidta åtgärder för och formulera dem på ett sådant sätt att deras genomförande faktiskt är relevant för teamet.

Tips 2: I retrospektiv prioritera först och definiera sedan åtgärder

Så hur lyckas ni öka kvaliteten på åtgärderna?

En retrospektiv består av olika faser av goda skäl: De 5 faserna i en retro. Det är ingen slump att härledningen av mått kommer i slutet. Ändå frestas även vi regelbundet att tänka i termer av mått tidigt i klargörandet av återkoppling och att vilja registrera dem. 

Att registrera åtgärder för tidigt i en retro kan snabbt bli ett problem. Detta beror på att det viktiga steget att prioritera den insamlade feedbacken och ämnena inte tas. Först när du har prioriterat vet du vilka ämnen som är mest angelägna för teamet och kan skapa en lämplig topp 3-prioriteringslista.

Därför är vårt tips att notera idéer om åtgärder under den första halvan av retrofasen UTAN att definiera en slutlig åtgärd. Definitionen av åtgärder bör endast ske efter prioritering. En välkommen sidoeffekt: att konsekvent vägra att diskutera åtgärder under den första halvan av retro är också en stor fördel för timeboxing.

Tips 3: Endast konkreta åtgärder (se exempel)

Kanske har du hört samma sak: "Ja, låt oss skriva in som ett mått 'Alla är uppmärksamma på att vara trevligare'". Det är inte konstigt att retrospektiv upplevs som att de inte tillför något mervärde när måtten är så vaga och otrevliga.

Om en fråga verkligen är så viktig att den har hamnat bland de tre första i prioriteringen, bör man också anstränga sig för att formulera åtgärden SMART. Alla vet det vid det här laget och det borde vara standard att tillämpa det även på åtgärder från retrospektiv: SMART-kriterierna.

För vissa ämnen kan det vara svårt att formulera konkreta åtgärder. Här följer några exempel på vad man bör och inte bör göra när man formulerar åtgärder:

Inte alls:

Men så här:

Alla ser till att vara trevligare mot varandra.

Nästa vecka: En check-out efter varje möte för att uttrycka uppskattning och reflektera över diskussionen.

Mer empati vid videosamtal

Nästa vecka sätter alla på sin kamera.

Bättre arbetsbeskrivning

Nästa vecka anordnar vi en workshop för att utvidga vår "definition av redo".

Komma till saken snabbare i Daily

Fram till nästa retro, försök med en timeboxning på 2 minuter per person i Daily

Viktigt vid formuleringen av åtgärderna: 

  • Åtgärderna bör inte vara överambitiösa. Du ser till exempel att exemplet bara handlar om att "anställa en workshop". Så det förblir helt öppet vilket beslut som kommer att fattas i denna workshop. Tiden i retro bör användas för att identifiera de viktigaste frågorna, inte för att lösa dem omedelbart. Att samordna ett uppföljningsmöte (kallat en "breakout session" i vårt fall) kan också vara en bra åtgärd – 10x bättre än "Bättre uppgiftsbeskrivning" i alla fall 😉
  • Åtgärderna kan också vara små experiment: Kanske är inte alla överens om huruvida åtgärden bär frukt. Regeln här är: "Beviset på puddingen är i ätandet". Om det inte finns några viktiga skäl mot det, formulera åtgärden på ett sådant sätt att en förändring bara prövas under nästa vecka eller nästa månad.

De flesta Agile-vagnar kör i cirklar....

...och behandla ytliga symptom. Det är dags att använda psykologi – för en hållbar förändring av tankesättet.

"Många medarbetare vågar inte säga vad de tycker!"

"Vi upptäcker för många oväntade problem och buggar i ett sent skede!"

"Varför tar det mig ibland flera timmar att förbereda en enkel retrospektiv?"

Tips 4: Definiera mål och mät separat (med exempel)

Ofta kommer teamet snabbt överens om vad det gemensamma målet är. Idéerna om hur detta mål ska uppnås kan naturligtvis fortfarande skilja sig mycket åt.

Därför är det ofta bra att först enas om ett gemensamt mål. Först när ett tydligt mål har definierats bör man börja utforma möjliga åtgärder.

I den senare översynen av åtgärden fungerar målet som ett ankare för att utvärdera åtgärdens effektivitet. Om ett mål har uppnåtts kan en åtgärd avslutas. Om åtgärden har genomförts men målet ännu inte har uppnåtts kan det vara lämpligt att definiera en uppföljningsåtgärd. Om ett mål har blivit inaktuellt på grund av nya ramvillkor kan en åtgärd förkastas – oavsett om den redan har genomförts eller inte.

I mer strukturerade termer kan schemat för action review se ut på följande sätt:

 Målet uppnåttMålet inte uppnått
Åtgärden fortfarande öppenAvvisa åtgärdPlacera åtgärd på nytt inlämnande
Åtgärden slutfördFullständigt måttVid behov, planera en uppföljningsåtgärd

Hur kan då ett välformulerat mål för en åtgärd se ut? Här följer några lämpliga exempel på åtgärder och motsvarande mål:

MåttDestination
Nästa vecka: En check-out efter varje möte för att uttrycka uppskattning och reflektera över diskussionen.Skapa ett trevligare arbetsklimat i diskussioner
Nästa vecka sätter alla på sin kamera.Bättre integration av alla deltagare i videosamtal
Nästa vecka anordnar vi en workshop för att utvidga vår "definition av redo".Färre förfrågningar och väntetider vid implementering av uppgifter.
Försök med tidsbegränsning på 2 minuter per person i DailyKortare dagstidningar med balanserade konversationsdelar.

Tips 5: Etablera genomgång av mätningar som en fast punkt på dagordningen för retrospektiv.

Om du redan har gjort dig besväret att formulera konkreta åtgärder och motsvarande mål, bör du inte utelämna pricken över i:et: Inrätta en regelbunden åtgärdsgranskning i sprintcykeln.

Personligen är jag förvånad över att genomgången av åtgärder (ännu) inte är en fast punkt på dagordningen för sprint-retrospektiver i Scrum Guide. I vilket fall som helst skulle min rekommendation vara att lägga till det här: Scrum-guide.

Beroende på hur ofta ni har retrospektiv kan det också vara bra att diskutera åtgärdsgenomgången på det dagliga/veckovisa teammötet.

Tips 6: Använd timeboxning i retro för att skapa det utrymme som krävs för att definiera bra åtgärder

Efter 60 minuters diskussioner har teamen ofta svårt att samla sig igen och få den energi som krävs för att definiera bra åtgärder.

Som moderator för en retrospektiv bör du därför hålla ett öga på tidsboxningen och ge tillräckligt med tid efter prioritering/omröstning för att härleda åtgärder. 5 minuter i slutet av en retrospektiv är inte tillräckligt för att härleda bra åtgärder. Särskilt om teammedlemmarna redan tänker på nästa möte.

Min personliga åsikt: Avstå från retro-maraton på 90 minuter eller mer. Jag kan inte klandra någon teammedlem för att inte ha tillräcklig koncentration för att komma fram till bra åtgärder efter så långa möten. Retros kan också vara mycket värdeskapande på 30, 45 eller 60 minuter. Samtidigt är det min erfarenhet att måtten blir bättre. 

Personligen skulle jag alltid föredra att investera 45 minuter i en retro varannan vecka än 90 minuter en gång i månaden. Naturligtvis har detta också att göra med teamets sprintcykel. Kanske känner ditt team på samma sätt. Fråga dem – och om du är osäker, ge det ett försök 🙂 .

Jag skulle vilja tillägga en sak, oavsett retros: regelbundna 1 till 1-möten eller coachningssessioner med dina kollegor kan ha en avgörande effekt på teamets resultat. Och de kan till och med vara datadrivna! Om du är intresserad av ämnet i mer detalj, ta en titt här: Här hittar du 129 frågor om enskilda möten (eller medarbetarsamtal) och Här är de 3 bästa verktygen för en-till-en-möten i jämförelse.

Tips 7: I retrospektiv skapa inte en backlog för åtgärder

"Åh, vi hade så många bra idéer om åtgärder som inte kom med i topp 3 – ska jag skapa en backlog för oss för det?" – Nej.

Retrospektiv börjar alltid med att få ny feedback från teamet av en bra anledning. Så om ett ämne är riktigt viktigt kommer det automatiskt tillbaka på agendan för ett retrospektiv via feedback i teamet. Enligt vår erfarenhet är det kontraproduktivt att ha en separat backlog. I retrospektiven vill du placera dina nya idéer och feedback i rundan. Vid en retrospektiv vill ingen titta på en lång lista med tidigare idéer om åtgärder som ofta har lite att göra med teamets nuvarande utmaningar. 

Regeln är: det som är viktigt för teamet kommer tillbaka på agendan för en retrospektiv enbart genom teamets feedback. Retrospektiv behöver inte en eftersläpning av åtgärder.

Tips 8: Reflektera över kvaliteten på åtgärdspunkterna med teamet

Du bör regelbundet, t.ex. en gång i kvartalet, medvetet reflektera över kvaliteten på åtgärdspunkterna och återkoppla tillsammans med teamet. 

Har åtgärdspunkterna och retrosystemet som helhet fört oss framåt? Om inte, varför inte? Vilka är orsakerna (5 Why-metoden kan användas för detta)? 

En Health Check-retrospektiv om detta ämne kan också vara användbar. I Health Check-retrospektiver frågar du teamet om de håller med om ett påstående på en skala från 1 till 7. Du behöver bara exakta påståenden för att få giltig feedback från teamet.

I vårt verktyg (mer om detta nedan) ser det till exempel ut ungefär så här. Naturligtvis kan du också anpassa uttalandena. Ta gärna en titt – kanske testar du det med ditt team: Echometer – utan inloggning 

Observera: Detta format frågar efter överensstämmelse med Health Check-frågorna på en skala.

Team Radar Verktyg Health Check Retrospektiv
  • Kontinuerlig förbättring: I vårt team genomför vi betydande kontinuerliga förbättringar.
  • RO(T)I: Den tid och kraft vi lägger på våra retrosystem är väl investerad.
  • Fokus: De ämnen som diskuteras i Retro är relevanta för alla och ämnen som endast berör ett fåtal läggs konsekvent ut på entreprenad.
  • Process: Vi lyckas genomföra åtgärder från retrospektiv.

Tips 9: Försök med Echometer

Retroverktyg är ett enkelt stöd för att ta fram bra mått. De kan spara dig mycket arbete – inklusive granskning av åtgärder, timeboxing, men också kvalitativ härledning av åtgärder. Retro är inte längre en monolog utan en livlig diskussion – och du kan glänsa som moderator. 🙂

Vi ger dig konkreta råd i verktyget om hur man härleder bra åtgärder – och det kan användas både online på distans och offline. Om du behöver mer information kan du läsa vår artikel om "7 Smart Retro Boards i jämförelse".

Förresten kan du utföra en retro med vårt verktyg utan inloggning från dig eller ditt team.

Med den här knappen kan du öppna verktyget direkt, välja din retro-metod och bjuda in ett team via länk:

Många olika metoder är möjliga om du är intresserad: Mer än 30 retrospektiva metoder.

Om du fortfarande är osäker kan du låta en av våra användare övertyga dig här: Agile Coach Holgers erfarenhet av vårt verktyg.

Slutsats: Bra åtgärder, bra retrospektiv

Om du och ditt team behärskar konsten att härleda bra åtgärder från retrospektiver kommer du att bli förvånad över hur mycket ditt team kommer att uppskatta retrospektiverna.
I Echometer frågar vi teamen om "avkastning på investerad tid" efter varje retrospektiv och kan dra slutsatsen: Välformulerade åtgärder ökar teamens nöjdhet med retrospektiverna avsevärt.

Om du följer tipsen ovan kan ingenting gå fel! Så lycka till med att ta fram åtgärder för din nästa retrospektiv!

Förresten, ett av de bästa sätten att hållbart utveckla det agila tänkesättet hos teammedlemmarna är att genomföra en agil Health Check. Vårt kostnadsfria team Health Check-kit kan hjälpa dig att ställa rätt frågor – klicka bara igenom: Team-Health Check Byggsats

Krediter

Foto av "Luis VillasmilUnsplash"

Dela denna artikel med ditt nätverk

Behöver teamet en boost? Här är vad du ska göra: Spotify Health Check retrospektiv!

Första hälsofrågan: "😍 Vi tycker om att gå till jobbet och har mycket roligt tillsammans."

Vill du ha mer? Testa vårt Retroverktyg nu.

Fler artiklar från vår blogg

Echometer Nyhetsbrev

Missa inga uppdateringar om Echometer & få inspiration till agilt arbete

Vanliga frågor om det retrospektiva onlineverktyget

Nej, du behöver inte logga in på Echometer eller registrera dig för att testa Retro Board och Retro Tool i Echometer.

Du kan prova Echometer:s Retro Board via följande länk utan att logga in: Starta provkörning

Först måste du registrera dig gratis i Echometer. Navigera sedan till den arbetsyta som du vill köpa retroverktyget för. Om du inte redan har gjort det kan du göra det här: Skapa konto i Echometer 1:1-verktyget

Du kan sedan hantera din prenumeration (för både retroverktyget och 1:1-programvaran) i inställningarna för arbetsytan.

Du kan välja mellan olika betalningsmetoder när du uppgraderar.

Om du inte själv har tillgång till ditt företags kreditkort kan du helt enkelt lägga till en köpare som administratör för arbetsytan i din Echometer-arbetsyta så att den administratören kan utföra uppgraderingen åt dig.

I Echometer finns det två separata programvarulösningar som är tillgängliga inom varje arbetsyta i Echometer:

  • 1:1 verktyg: Programvara för att planera och genomföra 1:1-möten och följa upp medarbetarnas utveckling
  • Verktyg för retrospektiv: Programvara för att planera och moderera retrospektiv och följa teamets utveckling genom hälsokontroller

Båda är oberoende programvarulösningar, så de kan användas separat från varandra.

De arbetar dock enligt samma principer och strävar efter att uppnå samma mervärde: Den fortsatta utvecklingen av agila team. I detta avseende rekommenderas samtidig användning av båda programvarulösningarna.

Ja, du kan ge ett valfritt antal användare administrationsrättigheter på både teamnivå och arbetsytnivå. Vänligen notera följande:

  • Endast arbetsytans administratörer kan teckna och hantera en Echometer-prenumeration för en Echometer-arbetsyta.
  • Endast administratörer för arbetsytan kan skapa ytterligare team och namnge eller ta bort ytterligare administratörer för arbetsytan.
  • Teamadministratörer kan nominera och ta bort ytterligare teamadministratörer och teammedlemmar för sitt team

Om ett agilt team ännu inte har så mycket erfarenhet av retrospektiv rekommenderas ett verktyg som effektivt guidar dig genom retrospektiven och erbjuder många mallar:

  • Echometer är inte bara känt för att vara en intuitiv retroboard online, utan också för att erbjuda ett mycket effektivt guidat flöde genom retrospektiven. Samtidigt erbjuder Echometer whiteboards som kan integreras på ett flexibelt sätt i retrospektiven. Detta gör Echometer mycket nybörjarvänligt.
  • Echometer har också extremt mångsidiga och kreativa mallar för retrospektiver och team Health Checks som stimulerar teamreflektion. Särskilt oerfarna team är mycket tacksamma för tankeställaren i Echometer.

Detta gör Echometer till den bästa programvarurekommendationen för nybörjare med agila retrospektiver eller Scrum-nybörjare. För övrigt kan du prova Echometer gratis utan att logga in: Echometer Prova retroverktyget

Ja, du kan samla in och mäta eNPS (Employee Net Promoter Score) i Echometer:s Health Check:s och undersökningar för retrospektiv.

eNPS kan analyseras i Echometer både på teamnivå och mellan olika team. För analyser över teamgränserna kan du till exempel använda värmekartan i Workspace Health Dashboard.

Programvaran Echometer Retrospective är utformad för att vägleda team genom den retrospektiva processen med maximal enkelhet och effektivitet, enligt bästa praxis.

Stegen och deras ordningsföljd kan anpassas med hjälp av navigeringen i retrospektiven. En retrospektiv i Echometer är strukturerad så här som standard:

  • Isbrytare
  • Genomgång av öppna åtgärder från tidigare retros
  • Samla in feedback (först Health Checks, sedan öppna frågor)
  • Prioritering av återkoppling
  • Avleda åtgärder
  • Slutsats av den retrospektiva analysen med "ROTI score" (Return on Time Invested)

Ytterligare whiteboards (t.ex. för workshops, för att analysera problem eller för brainstorming om åtgärder) kan också läggas till spontant när som helst med hjälp av den retrospektiva navigeringen.

Ja, Echometer Retrospective Tool erbjuder olika exportalternativ för retrospektiv.

Den mest populära metoden är att generera en PDF som bland annat innehåller återkopplingen, rösterna från prioriteringen och åtgärderna från tillbakablicken. Det är också möjligt att dela retrospektiven via en delningslänk.

En sammanfattning av retrospektiven skickas också automatiskt till andra deltagare via e-post efter retrospektiven, förutsatt att de är registrerade som teammedlemmar i teamet.

Ja, det retrospektiva onlineverktyget Echometer är ett av de få retrospektiva programvaruverktyg som också stöder registrering och spårning av åtgärder på ett optimalt sätt:

  • Integration: Du kan också registrera mätvärden direkt i Jira via en valfri integration.
  • Automatisk uppföljning: Alla öppna åtgärder från tidigare retrospektiv visas automatiskt i åtgärdsgranskningen för nästa retrospektiv i spårningssyfte. Detta ger teamet en överblick över vilka åtgärder som för närvarande fortfarande är öppna och skapar ett åtagande att genomföra de överenskomna åtgärderna.
  • Påminnelser: Åtgärderna tilldelas en ansvarig person som automatiskt får en påminnelse via e-post när åtgärden skapas, så att åtgärden inte glöms bort. Dessutom kan varje deltagare på ett flexibelt sätt få påminnelser om åtgärder via e-post och när som helst hantera statusen för åtgärder i Echometer Retro Tool.

Det innebär att Echometer:s verktyg för teamretrospektiver har omfattande och genomtänkta funktioner för åtgärdsspårning.

Ja, Echometer tillåter gruppering och prioritering (röstning via poäng) av feedback på den retrospektiva tavlan.

Alla deltagare kan enkelt dra och släppa kort på varandra och gruppera dem tillsammans.

Det finns 2 lägen för prioritering:

  • I "Live Voting" (det rekommenderade läget) väljer moderatorn hur många röster varje deltagare ska ha och startar sedan den dolda röstningen. Så snart alla röster har avgivits kan moderatorn stänga liveomröstningen. Under omröstningen kan du se hur många röster som återstår att fördela. När omröstningen har avslutats sorteras korten i kolumnerna automatiskt i fallande ordning så att de kort som har flest röster hamnar överst.
  • I läget "Facilitated Voting" väljer moderatorn helt enkelt hur många röster som ska tilldelas varje ämne. Detta läge är endast nödvändigt i undantagsfall.

Feedback kan bearbetas optimalt i teamet med hjälp av Echometer och de åtgärder som härrör från den kan också enkelt registreras i Echometer i direkt anslutning till feedbacken.

Ja, med programvaran Echometer för retrospektiv online kan du samla in asynkron feedback på retrospektivet i förväg via en enkät.

Det innebär att återkopplingen sker asynkront och att ni i efterhand kan få ut mesta möjliga av den tid ni tillbringar tillsammans.

Ja, absolut: Programvaran Echometer för retrospektiv online är optimerad för distribuerade team som arbetar på distans och innehåller olika alternativ för att interagera med varandra i realtid.

Både retrospektiven och whiteboardtavlorna synkroniseras i realtid för alla deltagare och du kan även välja att visa dina kollegors markörer.

Ja, retrospektivverktyget Echometer är ett gratisverktyg som du kan prova utan att logga in.

Du kan komma igång direkt genom att använda den här länken: Echometer Retroverktyg utan inloggning.

För att bjuda in andra deltagare till din online-retrospektiv i Echometer måste du registrera dig. Deltagarna behöver bara ange sin e-postadress för att gå med i retrospektiven, men behöver inte logga in.

Efter retrospektiven kan deltagarna logga in för att få tillgång till sammanfattningen även efter att retrospektiven har avslutats.

Ja, Echometer erbjuder många högkvalitativa mallar för retrospektiv och de olika stegen i en retrospektiv.

Echometer är det retrospektiva mjukvaruverktyget med förmodligen de mest integrerade retrospektiva mallidéerna och mönstren:

  • Retro-mallarna i Echometer innehåller exempel på frågor för retro-tavlan. Dessa är ofta kreativt baserade på specifika ämnen i –, till exempel "Kart racing retrospektiv" eller "Tidsresor retrospektiv".
  • Vissa retro-mallar innehåller även mallar för Health Check. Till exempel för att mäta Spotify Health Check eller psykologisk säkerhet i teamet.
  • När du skapar ett team kan du välja mellan olika teammallar för t.ex. ledningsgrupper eller scrumteam. Teammallarna sätter sedan ihop ett passande team Health Check för teamet.
  • För isbrytare i retrospektiven har Echometer över 50 idéer till exempel på frågor som kan användas spontant och slumpmässigt i en retrospektiv med hjälp av en slumpgenerator.
  • Och så finns det whiteboardmallar i Echometer, som innehåller idéer för check-ins, teambuilding och utveckling av åtgärder.

En av de största styrkorna med Echometer Retro Tool är de olika mallarna för retrospektiver, som kan användas som mönster för kreativ utformning av dina egna retrospektiver.

Här följer en kort lista med exempel som ger en inblick i de retrospektiva mallarna:

  • Glad, undrande, ledsen
  • Tre små grisar
  • Teamets moral Health Check
  • Mallar för tillbakablickar på påsk och jul
  • DORA Retrospektiv
  • 5 agila värden Health Check
  • Spotify Squad Health Check Radar
  • Psykologisk säkerhet Health Check
  • DORA Retrospektiv
  • Unika retrospektiva mallar såsom "7 Dwarfs Retrospective" eller "Football Retrospective"

Om du är intresserad av mallarna för Retrospective Tools kan du ta en snabb titt på verktyget: Echometer Retro-mallar & mallar

Ja, Echometer är ett onlineverktyg för retrospektiv som erbjuder Jira-integration.

Med integrationen av Jira i Echometer kan mått från Echometer skapas i Jira-kort med ett enda klick.

Detta gör Echometer till ett bra retrospektivt programverktyg om ditt team redan använder Jira.

Echometer finns inte på Atlassian Marketplace, utan som separat programvara via my.echometerapp.com Kallbar.

Ja, Echometer kan kallas ett verktyg för retrospektiv med sjöstjärnor, eftersom du med Echometer enkelt kan utföra en retrospektiv med sjöstjärnor på en interaktiv retrospektivtavla online.

Ett hett tips: Om du är intresserad av Starfish Retrospective, ta en snabb titt på Echometer. För det speciella med Echometer är att du kan prova Starfish retrospektiv omedelbart (tidsbesparande, utan att logga in) på den här länken: Echometer Starfish Retrospektiv åtkomst utan inloggning

Programvaran Echometer Sprint Retrospective har mycket omfattande funktioner, både för nybörjare och experter. Följande funktioner utgör kärnan i verktyget:

  • Strukturerat retrospektivt flöde med integrerade whiteboards för flexibel brainstorming om individuella fokusämnen
  • Retrospektiv tavla för brainstorming, presentation, gruppindelning och omröstning med live-samarbete
  • Moderatorverktyg som timer, anonymitetsinställningar och kontroll över agendans steg (fokuserat för alla deltagare)
  • Integrerad spårning av åtgärder från tidigare retrospektiv med automatisk återrapportering och inkl. integration av Jira
  • Fördomsfri brainstorming: Dolda kort på både retrotavlan och de integrerade whiteboardtavlorna hindrar deltagarna från att påverka varandra under brainstorming-sessionen.
  • Enkel och snabb installation av verktyget: Många användare rapporterar att de kunde starta sin första retrospektiv på mindre än 10 minuter.

Följande funktioner är Echometer:s unika försäljningsargument som är relevanta för erfarna Scrum Masters och teamledare:

  • Dashboard med retrospektiv historik, inklusive retrospektivets varaktighet, antal deltagare och ROTI-poäng
  • PDF- och Markdown-export av retrospektiven efter slutförandet
  • Retrospektiven kan ske asynkront (t.ex. även via en enkät som skickas ut före retrospektiven) eller i realtid
  • Anonym feedback via enkät eller på den retrospektiva tavlan
  • Anonym röstning och prioritering av feedback på den retrospektiva tavlan genom tilldelning av poäng
  • Fråga eller mätning av "ROTI-poängen" (dvs. avkastning på investerad tid) efter retrospektiven för kontinuerlig utvärdering och förbättring av retrospektiven av teammedlemmarna
  • Skapande av Health Check-undersökningar eller pulsundersökningar som en lyckokontroll och stämningsbarometer för att upptäcka trender (t.ex. ökande missnöje) i teamet på ett tidigt stadium
  • Health Check KPI:er och agila mätvärden i analysinstrumentpanelen inklusive historik
  • Health Check Enkäter eller pulsmätningar är också möjliga i olika team

Echometer Retrospective Tool erbjuder följande funktioner för idéer, frågor och exempel på mallar för retrospektiv:

  • 50+ idéer till retrospektiva mallar, inklusive Keep Stop Start, Happy Wondering Sad och Starfish Retrospective
  • 200+ Retrospektiva Health Check-frågor och mallar
  • Retrospective Icebreaker Library med 50+ roliga retrospektiva incheckningar för att främja psykologisk säkerhet och teamkänsla etc.
  • Whiteboardmallar för visuell, interaktiv retrospektiv Icebreaker (inklusive säsongshöjdpunkter för t.ex. påsk och jul)
  • Whiteboardmallar för att strukturera och underlätta skapandet av åtgärder

Ja, retrospektivverktyget Echometer är lätt att använda även för nybörjare som ännu inte är bekanta med retrospektiv.

Många användare rapporterar att de kunde organisera sitt första retrospektiv i Echometer inom mindre än 10 minuters förberedelser - – på nolltid! Även användare som är mindre tekniskt kunniga kan delta i retrospektiven med bara några enkla steg.

Att genomföra retrospektiven är också mycket enkelt tack vare den strukturerade processen i Echometer. Att konfigurera Health Check är inte heller komplicerat och kräver inte en stor inlärningskurva – kan du komma igång mycket snabbt.

På Echometer:s testimonial-sida hittar du många bekräftade användarrecensioner: Echometer Vittnesmål

Echometer är det bästa programvaruverktyget för retrospektiv jämfört med alternativa retrospektivprogramvaruverktyg som Retrium, EasyRetro, Reetro, Neetro och TeamRetro av tre skäl:

  1. Stort urval av kreativa mallar för retrospektiv: Användare av Echometer bekräftar att Echometer har ett unikt brett utbud av idéer för retrospektiva tavlor.
  2. Echometer har en enkel och intuitiv struktur för retrospektiver som guidar team genom retrospektiver med hjälp av bästa praxis. Detta gör också Echometer mycket nybörjarvänligt.
  3. Echometer erbjuder en generös gratisversion.

Användare av Echometer uppskattar särskilt den unika funktionen hos Echometer att infoga Health Checks i sina agila retrospektiv: Dessa agila Health Checks bidrar i hög grad till att stimulera teamets reflektion och aktivt involvera alla teammedlemmar i retrospektiven.

Sammanfattningsvis har inte ens alternativa retrospektiva mjukvaruverktyg som Parabol de unika funktionerna i det retrospektiva verktyget Echometer, som är både enkla och effektiva. Därför kan man säga att Echometer är den bästa mjukvaruappen för att genomföra agila sprint retrospektiva möten.

Ja, i Echometer kan du få anonym feedback från teamet.

Echometer är ett av få retrospektiva onlineverktyg som kan användas för att samla in feedback anonymt.

I Echometer kan feedback till och med samlas in anonymt före retrospektiven via asynkrona enkäter, vilket är unikt bland retrospektivverktyg online och skiljer Echometer positivt från verktyg som retrospektivprogramvaran Parabol.

Ja, Echometer erbjuder en generös gratisversion av retroverktyget online som kan användas permanent och kostnadsfritt för ett team. Detta inkluderar alla funktioner för teamretrospektiver.

Du behöver bara byta till en betalversion för att få ytterligare funktioner som SSO, flera team eller ett obegränsat antal retrospektiver.

Mer information om varianterna av Echometer:s retroverktyg finns på prissidan här: Retro-Tool prislista

De största styrkorna med det retrospektiva verktyget Echometer är dess inverkan på tidsbesparingar, deltagarnas engagemang och produktivitet.

  • Med hundratals idéer för retrospektivmallar i kombination med de integrerade enkäterna gör Echometer det mycket enkelt att förbereda bra retrospektiv på bara några minuter.
  • Tack vare de guidade stegen och den lekfulla och interaktiva retrospektiva tavlan blir implementeringen en barnlek, samtidigt som den är fokuserad och resultatinriktad.
  • Den integrerade spårningen av åtgärder och teamhälsa gör det lättare att upptäcka trender i teamet i ett tidigt skede och säkerställa att åtgärder från retrospektiva möten inte glöms bort

I kombination med de unika egenskaperna hos de agila Health Check:erna och de flexibla whiteboardtavlorna är Echometer ett av de bästa, om inte det bästa, retrospektivverktyget på marknaden, till och med bättre än det mer välkända retrospektivverktyget Parabol.

Ja, Echometer:s retroverktyg är tekniskt säkert och GDPR-kompatibelt.

Flera europeiska finansinstitut och försäkringsbolag har valt att köpa Echometer:s retrospektiva verktyg framför andra alternativ på grund av de strikta regulatoriska kraven.

Uppgifterna lagras och behandlas på ett säkert sätt i Tyskland. Avtalet om uppdragsbehandling av uppgifter med uppgifter om de tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärderna för behandling av Echometer kan ses här: https://echometerapp.com/gdpr-and-security/

Echometer:s verktyg för retrospektiv erbjuder följande integrationer:

  • Jira (för enkel spårning av åtgärder från retrospektiv i Jira-tavlor)
  • Google-inloggning
  • SSO (endast i betalversionen)

Echometer är särskilt positiva till den ökade effektiviteten i retrospektiv och den förbättrade mätbarheten av teamutveckling genom Echometer.

Här är några officiellt bekräftade citat från användare och kunder av programvaruverktyget Echometer, som alla har ledande befattningar i agila team:

Duane Hill, Scrum Master Coach:

  • "Echometer är som en kombination av Miro och en riktigt smart retroboard. Det ger till och med mätvärden för hur effektiv min coachning är så att jag enkelt kan se trender i teamutvecklingen. Jag älskar verkligen det här verktyget – rekommenderas starkt för alla som vill göra sina retrospektiv mer effektiva!"

Lena Tölke, Agile Coach på Deutsche Bahn Försäljning:

  • "Tack vare de riktade frågorna i Echometer får vi hela tiden nya insikter för vår fortsatta utveckling i retrospektiv och kan göra dessa transparenta och mätbara för alla teammedlemmar."

Clemens Schöne, Scrum Master på Communardo Products:

  • "Echometer är som kombinationen av Mural och EasyRetro – Jag är överlycklig! Med Echometer kan fjärrretroer fungera mycket bättre och till och med vara roliga!"

Patrick Böttcher-Exner, ledande befattning på Relaxdays GmbH:

  • "En stor fördel är att vi med Echometer kan genomföra och spåra retrospektiver både på distans och på plats i ett och samma verktyg."

Carina McLane, Senior Software Developer på Volvo:

  • "Som Scrum Master handlar det inte om verktygen, men det här gör verkligen arbetet mycket roligare. Efter två års erfarenhet av Echometer kan jag rekommendera det till alla som vill berika sina retrospektiver och förstå sitt team bättre!"

Echometer är det perfekta retrospektiva mjukvaruverktyget för upptagna teamchefer, teamledare, tekniska chefer, men också scrum masters och Agile-coacher i distribuerade eller hybrida agila team ("remote teams").

Användarna uppskattar särskilt hur mycket tid verktyget sparar för moderatorer och hur det ökar deltagarnas engagemang i retrospektiven. Därför är det personer som värdesätter tidsbesparingar, effektivitet i retrospektiven och engagemang som har störst nytta av funktionerna i Echometer.

Dessutom erbjuder Echometer en enkel, lekfull introduktion till retrospektiv och är därför särskilt lämplig för team som ännu inte har så mycket erfarenhet av retrospektiv eller som precis har börjat med agila arbetsmetoder.

Den retrospektiva programvaran Echometer fungerar på följande sätt:

  • Enkel förberedelse av retrospektiver med hjälp av mallar för retroformat, enkäter och whiteboards
  • Intuitiv och stegvis implementering av retrospektiv. Möjligt både online och på plats. Använd bara QR-koden på plats så att deltagarna kan delta via sin smartphone med Mobile Companion-appen.
  • Automatisk uppföljning genom exportfunktioner och integrerad spårning av utveckling och åtgärder inklusive retroarkiv.

Implementeringen av en retrospektiv i Echometer är som följer:

  • Den retrospektiva tavlan gör det möjligt för det agila teamet att börja med en rolig välkomstskärm där de kan vänta på resten av teamet medan de spelar ett interaktivt spel.
  • När alla deltagare i retrospektiven har anlänt, fortsätt med en isbrytarfråga. Echometer har flera mallar för isbrytarfrågor, inklusive både öppna frågor och visuella whiteboardmallar med workshops och små spel.
  • Efter isbrytaren kommer du till skärmen för spårning av åtgärder: Här granskar teamet de öppna åtgärderna från tidigare retrospektiver och beslutar om åtgärderna ska behållas, stängas eller kasseras. Detta steg är unikt för Echometer och förbättrar avsevärt kvaliteten på den kontinuerliga förbättringsprocessen för agila team.
  • Sedan är det dags för Team Health Check: alla teammedlemmar svarar på olika frågor, till exempel en fråga om tillfredsställelse inom teamet eller frågor om psykologisk säkerhet. Den här typen av frågor ökar engagemanget i retrospektiven, även hos introverta teammedlemmar, och gör det möjligt att skapa agila KPI:er för att följa stämningen i teamet över tid.
  • Sedan fortsätter du med retrospektivtavlan, där alla kan lämna anonym feedback på öppna frågor – om detta inte redan har gjorts i förväg via en enkät. Det finns hundratals retrospektivmallar för olika retrospektiv på retrospektivtavlan Echometer.
  • Återkopplingen skrivs först med framsidan nedåt på retrotavlan så att deltagarna inte påverkar varandra. Moderatorn kan sedan visa upp feedbacken kolumn för kolumn.
  • När feedbacken på retrotavlan har tagits fram, presenterats för teamet och eventuella frågor om feedbacken har klargjorts kan prioriteringen, dvs. omröstningen, fortsätta.
  • Röstningen i Echometer är anonym. Under röstningsprocessen kan du se hur många röster som redan har avgivits och hur många som fortfarande är öppna.
  • Vid retrospektiver på plats kan du också rösta med din smartphone.
  • Så snart omröstningen är klar kan du härleda åtgärder. För att göra detta kan du antingen skapa en åtgärd direkt för feedbacken eller öppna feedbacken på en ny whiteboard för att analysera problemet mer i detalj och brainstorma idéer för åtgärder.
  • Brainstorming av åtgärder på en separat whiteboard inom retro är en differentieringspunkt för Echometer jämfört med andra verktyg för retrospektiv som Parabol. I Echometer kan du skapa en separat whiteboard för varje ämne i retrospektiven och på så sätt optimera diskussionens fokus.
  • Slutligen gör Echometer det möjligt att slutföra retrospektiven genom att anonymt fråga hela teamet om ROTI-poängen (dvs. "Return on Time Invested") på en skala från 0 till 10: Detta hjälper teamet, och i synnerhet den retrospektiva moderatorn, att kontinuerligt förbättra kvaliteten på retrospektiven inom själva teamet.

Denna unika, strukturerade och flexibla retrospektivprocess, i kombination med de många funktionerna, gör att Echometer ofta beskrivs som det bästa verktyget för agila retrospektiv.

Några ytterligare frågor?