Innehållsförteckning
Vad är skillnaden mellan ett enskilt samtal mellan dig och din livspartner och ett vanligt enskilt samtal i ett arbetssammanhang (även kallat medarbetarsamtal)?
I arbetssammanhang bör varje enskilt samtal ha ett konkret mål och inte bara vara småprat. Missförstå mig inte – ett absolut giltigt och viktigt mål med medarbetarsamtal eller enskilda samtal är naturligtvis att utveckla och upprätthålla relationen med medarbetaren.
Min erfarenhet är dock att många chefer gör det för lätt för sig själva.
"De flesta medarbetarsamtal eller enskilda möten är dåligt planerade konversationer där medarbetarens humör avlyssnas på ett osystematiskt sätt och ett uppföljande mål mycket sällan registreras."
Utvecklingssamtalet genomförs för att bocka av en checklista: "Ja, jag har investerat tid i min medarbetare. Ingen kan göra något mot mig nu. Jag är en bra chef – Många människor har inte ens de här samtalen."
Tyvärr är det inte så enkelt.
1 till 1-frågor - en enskild medarbetarsamtal
1-1 Mötesfrågor för varje tillfälle
Eftersom du i första hand är här för att hitta bra frågor för medarbetarsamtal, kommer här några exempel på bra frågor för enskilda möten som du kan ställa i de flesta 1-1-mötesformat i ett (distans)arbetssammanhang:
✅ Allmänna frågor om 1-1-mötet
- Hur mår du (egentligen) just nu?
- På en skala från ett (mycket dåligt) till tio (mycket bra), hur mår du just nu?
- Hur fokuserad är du just nu på en skala från 1 till 10? Och varför är du det?
- Vad rör sig i ditt huvud just nu?
- Vad är det som hindrar dig på jobbet just nu?
- Vad är det som går bra för dig just nu?
- Vad är det som inte går så bra just nu?
🧑🎨 Frågor till Creative 1-1-mötet
- Om du skulle beskriva ditt humör som en väderprognos med avseende på projektet, ditt jobb i allmänhet och dina arbetsuppgifter, hur skulle den se ut?
- Hur ofta känner du dig överväldigad eller stressad på jobbet? I vilka situationer?
- Hur ser en bra paus ut för dig (frisk luft, skärmar ...)?
- Vad gör du just nu som faktiskt inte leder dig någonstans?
- Du får en trollstav och får önska dig en sak när det gäller arbetet: Vad skulle du önska dig (förutom högre lön)?
- Vad behöver du för närvarande för att bli bättre?
- Vilken var din största utmaning i går (eller förra veckan etc.)?
Nedan hittar du många fler intervjufrågor om utvärderingar. Men innan vi går in på det vill jag ge dig lite mer bakgrundskunskap.
Du kan göra det för enkelt för dig och övertyga dig själv om att det är din medarbetare som ska ha 1:1-mötet och att du inte behöver förbereda något. Istället rekommenderar jag att du har ett konkret system som gör att du alltid kan ställa rätt frågor och verkligen utveckla dina medarbetare i 1:1-samtalen. Detta system är den viktigaste ingrediensen för kryddiga och produktiva 1:1-samtal.
Oroa dig inte: det viktigaste är naturligtvis att 1 till 1-konversationen förblir en avslappnad konversation så att medarbetaren känner sig bekväm – logiskt. Men motsäger det ett system? Nej, det gör det inte!
1 till 1-frågor - en enskild medarbetarsamtal
Vad bör man fokusera på i 1-mot-1-samtal eller medarbetarsamtal?
Enskilda samtal eller medarbetarsamtal kan fokusera på operativa frågor, till exempel klargörande frågor om medarbetarens nuvarande roll. Eller så kan de fokusera på personlig utveckling: vilka "hard skills" och "soft skills" kan, vill eller bör personen lära sig?
Under de senaste månaderna har jag genomfört cirka 100 expertintervjuer med chefer om ämnet "en-till-en-samtal". Ett mönster som var igenkännbart:
"De flesta teamledare vill att de enskilda mötena ska fokusera mer på "personlig utveckling" än på operativa frågor - och det med all rätt. Men många chefer vet inte hur de ska göra."
Det är här som det tidigare nämnda systemet för 1-mot-1-samtal kommer in i bilden igen.
Komponenter i bra 1-1-mötessystem
- En konkret en-till-en-frågeuppsättning som bygger på och kopplar till varandra
- Transparent registrering och regelbunden granskning av uppgifter och uppföljningar från 1 till 1-samtalet eller medarbetarsamtalet
- Visualisering av trender för att skapa en regelbunden känsla av prestation
- Känna igen mönster för att ytterligare stimulera självreflektion
Om du letar efter ett sådant system kan jag rekommendera programvaruverktyg som täcker dessa punkter: Se vår jämförelse av de tre bästa mjukvaruprogrammen för en-till-en-kontakter. I synnerhet bör en-till-en-verktyget Echometer naturligtvis nämnas här. Det uppfyller alla dessa kriterier samtidigt som det tillhandahåller ett integrerat retroverktyg. Detta främjar teamutveckling på både individ- och teamsystemnivå. Förresten, det här blogginlägget ger en bra introduktion till vårt retroverktyg: 54 Roliga retrospektiva metoder.
I den här texten kommer vi att fokusera på en del av detta system: frågorna i medarbetarsamtalet eller i det enskilda mötet. Men varför ställa frågor överhuvudtaget? Varför inte bara ge den feedback som man vill ge?
Den stora fördelen med frågor är att du som chef oftast bara ser en del av verkligheten i taget. Din medarbetare ser en annan del av verkligheten. Om du leder 1-1-möten med frågor kan du kontrollera om ni pratar om samma ämne och om ni har samma uppfattning om hur "ett bra arbete" ser ut, till exempel innan en bedömning görs.
1 till 1-frågor - en enskild medarbetarsamtal
Riktigt bra frågor vid ett enskilt möte
Förhoppningsvis är vi nu överens om att smarta frågor berikar varje medarbetarsamtal eller enskilt möte. Men vad är det egentligen som gör bra frågor i ett 1 till 1-samtal?
Vad är bra frågor för 1-1-möten?
- För det första: Bra frågor för medarbetarsamtal eller enskilda samtal kan ställas på ett naturligt och autentiskt sätt utan att kännas konstlade. Du kan till exempel börja med att beskriva en av dina observationer (så icke-dömande som möjligt, förstås) och sedan leda in på frågan.
- För det andra ställs bra frågor för medarbetarsamtal eller 1-till-1-frågor på ett sådant sätt att de ger en svarsväg utan att vara alltför föreskrivande. I de flesta fall innebär detta att frågorna är öppna och inte slutna.
- För det tredje bör bra frågor för medarbetarsamtal eller enskilda samtal också uppmuntra till självreflektion. Detta kräver att lösningsvägen lämnas öppen.
- För det fjärde: Ibland är det vettigt att introducera frågorna i förväg - som i mitt exempel nedan.
Låt mig ge dig ett exempel: Du kan börja 1:1-samtalet så här:
 Direkt återkoppling |
 Feedback genom frågor |
|---|---|
| 👎 "Du måste presentera dina uppgifter bättre i dagliga möten, dina uppdateringar är inte alls tydliga för teamet." | 👍 "Jag har en känsla av att vi inte kommunicerar våra uppgifter på ett bra sätt i Dailys. Kan du t.ex. säga vad Sarah eller Mark jobbar med just nu? ..."
Under samtalets fortsatta gång: "Hur viktigt tycker du att det är att vi förstår varandras uppgifter? Vilka fördelar ger det oss egentligen?" Slutligen fokuserar du på medarbetaren: "Okej, nu fokuserar vi på dig igen, till exempel igår: Hur bedömer du din egen kommunikation i Daily?" |
| 💬 Kommentera det här tillvägagångssättet: Den här metoden kan vara lämplig för några få medarbetare som du har ett nära förtroende för. I de flesta fall är det dock troligt att den är för direkt och att det är mer troligt att den förolämpar. | 💬 Kommentera det här tillvägagångssättet: Här är återkopplingen inbäddad i ett större sammanhang, i systemet. De flesta problem är inte bara "individuella", utan systemiska. Ofta är andra i teamet också inblandade. Vi har antytt detta genom våra frågor. Så nu kan du ta med dig två uppföljningar: |
| ⏩ Uppföljning: Negativa känslor är kopplade till en möjlig åtgärd, vilket bromsar motivationen att genomföra den. | ⏩ Uppföljning: Som anställd har jag här en känsla av att jag inte är det enda problemet och att jag har blivit tagen på allvar. Jag har haft goda möjligheter att framföra min synpunkt.
|
Allmän anmärkning: För denna och följande metoder för en-till-en-dialog utgår jag i allmänhet från att det redan finns ett positivt förtroendeförhållande mellan medarbetaren och chefen.
Dessutom är detta förenklade exempel – alla medarbetare är olika. Som redan nämnts finns det naturligtvis också medarbetare som föredrar en mer direkt kommunikation. I grund och botten bör du fråga medarbetarna hur de föredrar att få feedback.
Nog med svammel, låt oss äntligen nämna några konkreta frågor för medarbetarsamtal eller personliga möten som du kan använda för att berika ditt system för personliga möten.
1 till 1-frågor - en enskild medarbetarsamtal
Enskilda frågor för fågelperspektivet
Om du vill ta fågelperspektivet i 1 till 1-samtal, till exempel i ditt kvartals- eller halvårsvisa personliga möte, erbjuder följande frågor inspirerande samtalsstarter:
🧘♀️ 1-1 Frågor med fokus på det positiva
- Om du kunde lägga till ett ansvarsområde eller en beslutsbefogenhet i din roll, vad skulle det vara?
- Vilken färdighet skulle ha störst inverkan på din personliga prestation om du behärskade den?
- Vilka nya saker har du lärt dig på sistone (privat eller professionellt)?
- När hjälpte du senast en annan medarbetare att utvecklas?
- Vilka är de 3 bästa sakerna du önskar för dig själv professionellt under de kommande 1-2 åren?
- När upplevde du senast ett tillstånd av flow på jobbet? Hur lätt är det för dig att komma in i flow?
- Vad skulle du kalla den informella roll som du har i teamet och varför? (t.ex. "chef för lycka")
- Vad inspirerar dig för närvarande? Vad ger dig energi just nu?
🦋 1-1 Frågor om förbättringar
- Om du var VD för den här organisationen, vad skulle du göra annorlunda?
- Vad är det som tär på din energi?
- Vad saknar du för närvarande i ditt jobb?
- Om du kunde ändra på en sak i ditt jobb, vad skulle det vara?
- När tyckte du att det var svårt att byta sammanhang mellan olika arbetsuppgifter?
- När var senaste gången du bidrog till en processförbättring i vårt team?
- Om du kunde delegera ett av dina ansvarsområden till någon annan, vilket skulle det vara?
- Vilka saker sinkar dig eller hindrar dig regelbundet i ditt arbete?
- Vilken fråga skulle du ställa dig själv om du var din coach?
1 till 1-frågor - en enskild medarbetarsamtal
En-till-en-frågor för att bygga relationer (t.ex. onboarding)
En allmän tanke i förväg om ämnet relationsbyggande, som är centralt för introduktionen av nya medarbetare under de första 30 eller 90 dagarna, till exempel: det finns en lag om ömsesidighet som är känd från psykologin. Om jag ger dig något är det mycket lättare för mig att få något i gengäld.
Med andra ord: Om du öppnar upp, gör dig sårbar, är dig själv och delar med dig av något om dig själv, så blir det mycket lättare för din medarbetare att göra detsamma.
Konkret innebär det att det just för dessa frågor, men även för andra frågor, är klokt att du ger ditt personliga svar innan din kollega gör det. Du kan till exempel först berätta vad som får dig på gott humör innan du frågar din kollega om det.
🧘♀️ Enskilda frågor om privata angelägenheter och relationsbyggande
- Vad har ni gjort i helgen? (fungerar bra med hela teamet efter helgen)
- Hur mår din familj?
- Vad är höjdpunkten under din helg? (fungerar också bra som en isbrytare för teamet efter helgen)
- Vad får dig på gott humör?
- Vilka saker i ditt dagliga liv gör dig lycklig?
- Vad ska jag veta om dig?
- Har du en idé om var du vill vara yrkesmässigt om några år? Om så är fallet, var?
- Operativ fråga: Hur skulle du vilja organisera kommunikationen mellan oss?
- Operativ fråga: Vilka rutiner skulle du vilja ha mellan oss två?
Förresten, om du vill ha fler isbrytarfrågor för team- eller gruppsammanhang för att få en bra start på dina teamworkshops eller retrospektiver, kan du ta en titt på det här blogginlägget: 21 frågor om isbrytare för workshop för kreativa team.
1 till 1-frågor - en enskild medarbetarsamtal
Frågor för samtal på tu man hand för att lära känna varandra
I onboardingens anda kommer här fler frågor som passar bra för att lära känna varandra på ett roligt och lekfullt sätt. Några av dem kan också användas med fördel med hela teamet, men självklart också i enskilda samtal.
💭 Snabba 1 till 1-frågor (för att lära känna varandra)
- Föredrar du en tidig eller sen start på dagen?
- Hur ser din perfekta lördag ut?
- Vilket var det värsta jobbet du någonsin har haft?
- Vilket är ditt favoritresmål och varför dras du dit?
- Var/är du med i en idrottsförening?
- Vilken bok skulle du helst vilja läsa igen för första gången?
- Vad är din favoritsak att titta på på YouTube?
- Vilken var den senaste filmen du såg och vad tyckte du om den?
- Vad är din favoritdrink på happy hour?
- Skulle du hellre vara inlåst i ett rum fullt av kattungar eller valpar?
- Vilken aktivitet tycker du så mycket om att du glömmer bort tiden när du håller på med den?
- Om du hade en extra timme om dagen, vad skulle du göra då?
- Om du hade en timme mindre per dag, vad skulle du då utelämna?
💭 1 till 1 frågor att fundera över (lära känna varandra)
- Om du fick välja en talang eller färdighet som du skulle behärska perfekt direkt, vilken skulle det vara?
- Vilka tre ord skulle dina vänner använda för att beskriva dig?
- Vilket djur beskriver bäst ditt sätt att arbeta och varför?
- Om ditt liv var en film, vilken genre skulle det vara?
- Om du fick möjlighet att äta lunch med en känd person, vem skulle du välja och varför?
- Vad skulle du göra om du vann 1 miljon euro?
- Vad är det galnaste på din önskelista?
- Om du var programledare för en talkshow, vilken skulle du då vara programledare för?
- Finns det någon händelse i ditt förflutna som har påverkat dig starkt och förändrat ditt perspektiv?
- Skulle du hellre leva en känd persons liv för en dag eller vara huvudpersonen i din favoritbok/film?
1 till 1-frågor - en enskild medarbetarsamtal
1-1 Mötesfrågor med fokus på soft skills
Och loppet fortsätter: Det är ofta inte lätt för chefer att coacha medarbetarnas mjuka färdigheter. Även om det också finns många utmaningar inom detta område.
Naturligtvis kan personliga frågor om mjuka färdigheter vara till hjälp här.
🫣 1 till 1 frågor om mjuka färdigheter
- Vad skulle du göra annorlunda om du hade 100% förtroende för dig själv?
- Hur skulle ditt liv förändras om du hade mer självförtroende 20%?
- Vilket råd skulle du ge ditt yngre jag?
- Vilket är det viktigaste tipset du har lärt dig i ditt liv för "god kommunikation"?
- Vad har du lärt dig nyligen? Hur ser dina nuvarande kunskaper ut jämfört med de kunskaper du hade för 6 eller 12 månader sedan?
- Vilka färdigheter skulle för närvarande hjälpa dig mest i din personliga utvecklingsresa?
- När hade du senast en känsla av att du hade gjort ett misstag med något? Vad skulle vara ett konstruktivt sätt att se på detta "misstag"?
- Hur kan vi förbättra återkopplingsslingorna mellan dig och dina intressenter? (t.ex. dela med oss av framsteg mer proaktivt, begära feedback tidigare, dokumentera feedback bättre)
- När tänkte du på att ställa en fråga i vårt team (möte) men gjorde det inte? Vad hindrade dig från att göra det?
- När behövde du senast hjälp på jobbet? När bad du faktiskt dina kollegor om hjälp? Hur frågade du och hur svarade de?
- Vilka insatser kan du göra inom den närmaste framtiden för att förbättra dina relationer med kollegorna? Vilka förbättringar skulle ha den mest positiva inverkan på ditt arbetsliv?
- Vilka ämnen kan du coacha andra i? Vem skulle kunna dra nytta av din feedback?
- Reflektera: Vad finns det för goda skäl att säga "nej" när någon ber dig att göra något?
- Hur ser du på ditt team: Hur fördelas bidragen? Var ser du dig själv? Vilken roll spelar du, beroende på mötet?
- I vilka situationer tycker du att det är lätt att säga ifrån och ta itu med konflikter eller problem i teamet?
- Vilken person i teamet skulle du vilja lära känna bättre?
1 till 1 intervju Frågor - Medarbetarsamtal
1-1 Möte Frågor för utvärdering av ditt eget ledarskap
Du bör också söka feedback på dig själv som chef. Detta kallas också för att medarbetaren "leder uppåt" (i hierarkin).
Följande 1-till-1-frågor kan hjälpa dig.
👑 1 till 1 frågor om ditt ledarskapsbeteende
- Vad gör jag som hindrar dig från att prestera på bästa möjliga sätt?
- Vad var det mest användbara jag kunde hjälpa dig med nyligen?
- Vilken positiv feedback har du fått under de senaste veckorna?
- Vilka förväntningar har du på mig som din chef?
- Vad gör en bra chef för dig?
- Vilka aspekter av en bra chef gör jag redan bra?
- Vad är det jag kan förbättra för att bli en bättre ledare för dig?
- Om du var i mina skor, vad skulle du ändra på i teamet?
- Vilken lagaktivitet skulle du vilja prova på?
1 till 1 intervju Frågor - Medarbetarsamtal
Frågor för 1-1-samtalet
Du ställer en bra fråga och din medarbetare ger dig ett bra svar. Och vad händer sedan?
Det är naturligtvis också viktigt med uppföljningsfrågor under det enskilda samtalet eller utvecklingssamtalet. Här är några frågor som är lämpliga för detta och som kan ge dig några bra idéer.
💬 1 till 1 frågor för samtalets gång
- Tack för att du delar det här med mig. Låt mig tänka på det och återkomma till dig, okej?
- Har jag tillåtelse att hjälpa dig med det här?
- Hur villig är du att göra det som krävs för att förändra den här situationen?
- Hur mycket kontroll har du över den här situationen?
- Hur vet du att det problem du tror att du har faktiskt är ett problem – hur visar det sig?
- Vad skulle du säga till en vän som har liknande utmaningar som du har?
- Vad skulle vara ett alternativt sätt att se på saker och ting?
- Vad skulle du göra om du inte nådde ditt mål?
- Vill du lösa ditt problem nu? Just nu eller den här månaden?
- Vilket råd skulle den klokaste personen du känner ge dig i din nuvarande situation?
- Vad har du redan försökt göra för att lösa utmaningen?
- Det är min största lärdom från dagens session: [...]. Vad är din?
1 till 1 intervju Frågor - Medarbetarsamtal
Enskilda medarbetare Health Check-enkäter
Följande frågor för medarbetarsamtal eller enskilda möten är egentligen inte frågor, utan påståenden eller punkter som dina medarbetare besvarar på en skala från t.ex. ett till sju. Om du ställer dem regelbundet kommer du med tiden att kunna se en trend i vilka ämnen som förbättras.
🪞Enkät om medarbetarsamtal: självreflektion
- Under de senaste veckorna har jag ofta kunnat använda mina #-styrkor på jobbet.
- Jag ser en attraktiv karriärväg i det företag som ligger framför mig. #Growth
- Jag får konstruktiv # feedback på både mitt arbete och min personliga utveckling.
- Jag känner mig väldigt bekväm med att ta risker i vårt team. #Psykologisk säkerhet
- De flesta dagar har jag en känsla av att jag har åstadkommit något på jobbet. #Tillfredsställelse med jobbet
- Resultaten av mitt arbete är av stor betydelse för våra övergripande #Team_Goals.
Obs: I den här mallen för utvecklingssamtal efterfrågas svar på frågorna i Health Check (frågeformuläret) på en skala från 1-7.
Dessa artiklar kommer från vårt programvarubibliotek Echometer One-on-One. Du är välkommen att prova vårt programvaruverktyg kostnadsfritt för att få direkt numerisk feedback på frågorna och visualisera trender. Du kan hitta en jämförelse av de bästa 1-1-mötesprogramvarorna på den här länken.
Följande punkter är avsedda för enskilda möten där du vill reflektera över ditt team tillsammans med din medarbetare.
🪞Enkät om medarbetarsamtal: Reflektion i teamet
- I vårt team kan man ha olika åsikter och ändå arbeta tillsammans på ett framgångsrikt sätt. #Psykologisk säkerhet
- Jag får erkännande eller beröm för ett bra arbete. #Återkoppling
- Vi firar gemensamma framgångar i vårt team. #Arbetstillfredsställelse
- Alla i vårt team följer de regler som vi har förbundit oss att följa. #Tlagspel
- När mina teammedlemmar säger att de ska göra något, så fullföljer de det. #TLagspel
Obs: I den här mallen för utvecklingssamtal efterfrågas svar på frågorna i Health Check (frågeformuläret) på en skala från 1-7.
Jag nämnde ovan att varje teammedlem måste "leda" teamet. Det innebär att det också finns en process för att "leda uppåt": Som chef får du feedback på hur du kan bli bättre.
Följande 1-1 frågor kan hjälpa dig att få feedback från dina kollegor på ditt arbete.
🪞Undersökning av medarbetarintervjuer: "Managing Upwards"
- Jag är väldigt nöjd med min teamledare. #Arbetstillfredsställelse
- Min teamledare föregår med gott exempel och visar vad han förväntar sig av oss som team. #Ledarskap
- Min teamledare ifrågasätter saker på ett konstruktivt sätt. #Feedback #Ledarskap
Obs: I den här mallen för utvecklingssamtal efterfrågas svar på frågorna i Health Check (frågeformuläret) på en skala från 1-7.
1 till 1 samtal Frågor - Personligt samtal
1:1 frågor för mjukvaruutvecklare och ingenjörer
Om du coachar mjukvaruutvecklare eller mjukvaruingenjörer är det lämpligt med frågor som ställs enskilt. Följande frågor bör ge en bra tankeställare, särskilt för medarbetare i agila team:
🎯 1 till 1 frågor för mjukvaruutvecklare: Fokus
- Vad stör din koncentration på jobbet?
- När upplevde du senast ett tillstånd av flow på jobbet? Hur lätt är det för dig att komma in i flow?
- När och hur har du insett att du har överskridit din personliga "Work In Progress Limit"? Vad skulle vi kunna ändra på för att hjälpa dig att uppnå en lämplig WIP i framtiden?
- Hur fördelas anförandena i ditt team? Hur reflekterar du över din roll i det?
- Vilka är våra kunder som företag och hur bidrar ditt arbete specifikt till att uppfylla deras behov?
- Vad är det du vill lära dig när du tänker på dina kollegor i och utanför bolaget?
🏦 1 till 1 frågor för mjukvaruutvecklare: Affärsmässighet
- Vad hindrar oss från att uppfylla våra kunders behov?
- Vad tycker du om vårt affärsmål: är det lätt att förstå, begripligt och motiverande?
- Hur kan vi stärka kopplingen mellan ditt dagliga arbete och våra affärsmål? Hur kan vi på ett bättre sätt göra det möjligt för dig att bidra till våra affärsmål?
- Låt oss titta på och reflektera över mätvärdena för "dagar sedan sist": "Dagar sedan sist" (användbart både i enskilda möten och i teamets retrospektiv).
- Åtta förbättringsområden – se nedan.
Som redan nämnts innehåller programvaran Echometer One-on-One många mallar som hjälper dig att utveckla medarbetarna i medarbetarsamtalen. Det finns även mallar för just agila team, varav vissa är interaktiva och visuella. Du hittar ett enkelt exempel på detta här – och ta en titt på vårt verktyg med hjälp av knappen nedan.
1-1 Samtalsmall Echometer Programvara
- Ta en titt på de områden som listas här. Var tror du att du och ditt team har störst potential för förbättring? Källa: Echometer programvara för 1:1-möten
Följande hälsoenkäter, som besvaras på en skala, är särskilt relevanta för agila Scrum-team och mjukvaruutvecklare:
🪞Intervjuundersökning för anställda: För mjukvaruutvecklare
- Jag granskar vårt arbete utifrån min förståelse av #-teamets mål och våra #-kunders behov.
- Jag bidrar proaktivt till den kontinuerliga förbättringen av vårt team. #Tlagspel
- Jag känner till de utmaningar och problem som våra #-kunder har.
- Mina arbetsuppgifter går oftast mycket snabbt, även om det krävs extern # feedback.
Obs: I den här mallen för utvecklingssamtal efterfrågas svar på frågorna i Health Check (frågeformuläret) på en skala från 1-7.
Du kan också använda vårt retrospektiva verktyg för att reflektera över alla dessa frågor med hela ditt team samtidigt, inte bara i ett enskilt möte. Du kan läsa mer om vårt verktyg här: De 7 bästa retroverktygen i jämförelse.
Okej, nu borde du ha fått tillräckligt med inspiration. Låt oss sammanfatta i grova drag vad du bör ha lärt dig idag om personliga möten och bra frågor för dem.
1 till 1 samtal Frågor - Personligt samtal
Slutsats - Bästa frågorna för enskilda möten eller medarbetarsamtal
Sammanfattningsvis kan man säga att bra 1:1-möten är mer än att bara bocka av en checklista: De kräver en tydlig struktur och ett system som aktivt stöder reflektion och målsättning.
Väl genomtänkta 1-1-frågor som stimulerar till djupare självreflektion hos medarbetaren och skapar utrymme för konstruktiv feedback är centrala i detta sammanhang. Fokus bör ligga på vidareutveckling av hårda och mjuka färdigheter samt på att hantera operativa utmaningar.
Den ovan nämnda uppsättningen frågor, som tar upp ämnen som personlig motivation, arbetsblockeringar och måluppfyllelse, hjälper till här. Som nämnts kan programvaruverktyg som Echometer naturligtvis också vara till hjälp när det gäller att implementera en systematisk metod för coachning av enskilda medarbetare och göra framgången med enskilda möten synlig på lång sikt: Se vår jämförelse av de tre bästa programvaruverktygen för en-till-en-samtal. Du kan starta en gratis testversion av vårt programverktyg via mallen nedan eller via vår webbplats.
Jag hoppas att inga frågor förblir obesvarade? 😉.
De flesta Agile-vagnar kör i cirklar....
...och behandla ytliga symptom. Det är dags att använda psykologi – för en hållbar förändring av tankesättet.
