Innehållsförteckning
Vad är skillnaden mellan ett enskilt samtal mellan dig och din livspartner och ett vanligt enskilt samtal i ett arbetssammanhang (även kallat medarbetarsamtal)?
I arbetssammanhang bör varje enskilt samtal ha ett konkret mål och inte bara vara småprat. Missförstå mig inte – ett absolut giltigt och viktigt mål med medarbetarsamtal eller enskilda samtal är naturligtvis att utveckla och upprätthålla relationen med medarbetaren.
Min erfarenhet är dock att många chefer gör det för lätt för sig själva.
"De flesta medarbetarsamtal eller enskilda möten är dåligt planerade konversationer där medarbetarens humör avlyssnas på ett osystematiskt sätt och ett uppföljande mål mycket sällan registreras."
Utvecklingssamtalet genomförs för att bocka av en checklista: "Ja, jag har investerat tid i min medarbetare. Ingen kan göra något mot mig nu. Jag är en bra chef – Många människor har inte ens de här samtalen."
Tyvärr är det inte så enkelt.
Bra frågor för ett enskilt personalmöte
Frågor för enskilda möten för alla tillfällen
Eftersom du i första hand är här för att hitta bra frågor för medarbetarsamtal, kommer här några exempel på bra frågor för enskilda möten som du kan ställa i de flesta 1-1-mötesformat i ett (distans)arbetssammanhang:
✅ Allmänna frågor om möten mellan två personer
- Hur mår du (egentligen) just nu?
- På en skala från ett (mycket dåligt) till tio (mycket bra), hur mår du just nu?
- Hur fokuserad är du just nu på en skala från 1 till 10? Och varför är du det?
- Vad rör sig i ditt huvud just nu?
- Vad är det som hindrar dig på jobbet just nu?
- Vad är det som går bra för dig just nu?
- Vad är det som inte går så bra just nu?
🧑🎨 Frågor om kreativa möten på tu man hand
- Om du skulle beskriva ditt humör som en väderprognos med avseende på projektet, ditt jobb i allmänhet och dina arbetsuppgifter, hur skulle den se ut?
- Hur ofta känner du dig överväldigad eller stressad på jobbet? I vilka situationer?
- Hur ser en bra paus ut för dig (frisk luft, skärmar ...)?
- Vad gör du just nu som faktiskt inte leder dig någonstans?
- Du får en trollstav och får önska dig en sak när det gäller arbetet: Vad skulle du önska dig (förutom högre lön)?
- Vad behöver du för närvarande för att bli bättre?
- Vad var din största utmaning igår (eller förra veckan etc.)?
Nedan hittar du många fler intervjufrågor om utvärderingar. Men innan vi går in på det vill jag ge dig lite mer bakgrundskunskap.
Du kan göra det för enkelt för dig och övertyga dig själv om att det är din medarbetare som ska ha 1:1-mötet och att du inte behöver förbereda något. Istället rekommenderar jag att du har ett konkret system som gör att du alltid kan ställa rätt frågor och verkligen utveckla dina medarbetare i 1:1-samtalen. Detta system är den viktigaste ingrediensen för kryddiga och produktiva 1:1-samtal.
Oroa dig inte: det viktigaste är naturligtvis att 1 till 1-konversationen förblir en avslappnad konversation så att medarbetaren känner sig bekväm – logiskt. Men motsäger det ett system? Nej, det gör det inte!
Förresten, om du vill se den korta versionen med mina personliga 7 favoritfrågor för personliga möten, kan du titta på min video.
Bra frågor för ett enskilt personalmöte
Vad bör man fokusera på i 1-mot-1-samtal eller medarbetarsamtal?
Enskilda samtal eller medarbetarsamtal kan fokusera på operativa frågor, till exempel klargörande frågor om medarbetarens nuvarande roll. Eller så kan de fokusera på personlig utveckling: vilka "hard skills" och "soft skills" kan, vill eller bör personen lära sig?
Under de senaste månaderna har jag genomfört cirka 100 expertintervjuer med chefer om ämnet "en-till-en-samtal". Ett mönster som var igenkännbart:
"De flesta teamledare vill att de enskilda mötena ska fokusera mer på "personlig utveckling" än på operativa frågor - och det med all rätt. Men många chefer vet inte hur de ska göra."
Det är här som det tidigare nämnda systemet för 1-mot-1-samtal kommer in i bilden igen.
Komponenter i bra system för en-till-en-möten
- En konkret en-till-en-frågeuppsättning som bygger på och kopplar till varandra
- Transparent registrering och regelbunden granskning av uppgifter och uppföljningar från 1 till 1-samtalet eller medarbetarsamtalet
- Visualisering av trender för att skapa en regelbunden känsla av prestation
- Känna igen mönster för att ytterligare stimulera självreflektion
Om du letar efter ett sådant system kan jag rekommendera programvaruverktyg som täcker dessa punkter: Se vår jämförelse av de tre bästa mjukvaruprogrammen för en-till-en-kontakter. I synnerhet bör en-till-en-verktyget Echometer naturligtvis nämnas här. Det uppfyller alla dessa kriterier samtidigt som det tillhandahåller ett integrerat retroverktyg. Detta främjar teamutveckling på både individ- och teamsystemnivå. Det här blogginlägget ger en bra introduktion till vårt retroverktyg: 54 Roliga retrospektiva metoder.
I den här texten kommer vi att fokusera på en del av detta system: frågorna i medarbetarsamtalet eller i det enskilda mötet. Men varför ställa frågor överhuvudtaget? Varför inte bara ge den feedback som man vill ge?
Den stora fördelen med frågor är att du som chef oftast bara ser en del av verkligheten i taget. Din medarbetare ser en annan del av verkligheten. Om du leder 1-1-möten med frågor kan du kontrollera om ni pratar om samma ämne och om ni har samma uppfattning om hur "ett bra arbete" ser ut, till exempel innan en bedömning görs.
1 till 1-frågor - en enskild medarbetarsamtal
Riktigt bra frågor vid ett enskilt möte
Förhoppningsvis är vi nu överens om att smarta frågor berikar varje medarbetarsamtal eller enskilt möte. Men vad är det egentligen som gör bra frågor i ett 1 till 1-samtal?
Vad är bra frågor för ett möte mellan två personer?
- För det första: Bra frågor för medarbetarsamtal eller enskilda samtal kan ställas på ett naturligt och autentiskt sätt utan att kännas konstlade. Du kan till exempel börja med att beskriva en av dina observationer (så icke-dömande som möjligt, förstås) och sedan leda in på frågan.
- För det andra ställs bra frågor för medarbetarsamtal eller 1-till-1-frågor på ett sådant sätt att de ger en svarsväg utan att vara alltför föreskrivande. I de flesta fall innebär detta att frågorna är öppna och inte slutna.
- För det tredje bör bra frågor för medarbetarsamtal eller enskilda samtal också uppmuntra till självreflektion. Detta kräver att lösningsvägen lämnas öppen.
- För det fjärde: Ibland är det vettigt att introducera frågorna i förväg - som i mitt exempel nedan.
Jag ska ge dig ett exempel: Du kan börja 1:1-samtalet så här:
 Direkt återkoppling |
 Feedback genom frågor |
|---|---|
| 👎 "Du måste presentera dina uppgifter bättre i dagliga möten, dina uppdateringar är inte alls tydliga för teamet." | 👍 "Jag har en känsla av att vi inte kommunicerar våra uppgifter på ett bra sätt i Dailys. Kan du till exempel säga vad Sarah eller Mark jobbar med just nu? ..."
Under samtalets fortsatta gång: "Hur viktigt tycker du att det är att vi förstår varandras uppgifter? Vilka fördelar ger det oss egentligen?" Slutligen fokuserar du på medarbetaren: "Okej, nu fokuserar vi på dig igen, till exempel igår: Hur bedömer du din egen kommunikation i Daily?" |
| 💬 Kommentera det här tillvägagångssättet: Den här metoden kan vara lämplig för några få medarbetare som du har ett nära förtroende för. I de flesta fall är det dock troligt att den är för direkt och att det är mer troligt att den förolämpar. | 💬 Kommentera det här tillvägagångssättet: Här är återkopplingen inbäddad i ett större sammanhang, i systemet. De flesta problem är inte bara "individuella", utan systemiska. Ofta är andra i teamet också inblandade. Vi har antytt detta genom våra frågor. Så nu kan du ta med dig två uppföljningar: |
| ⏩ Uppföljning: Negativa känslor är kopplade till en möjlig åtgärd, vilket bromsar motivationen att genomföra den. | ⏩ Uppföljning: Som anställd har jag här en känsla av att jag inte är det enda problemet och att jag har blivit tagen på allvar. Jag har haft goda möjligheter att framföra min synpunkt.
|
Allmän anmärkning: För denna och följande metoder för en-till-en-dialog utgår jag i allmänhet från att det redan finns ett positivt förtroendeförhållande mellan medarbetaren och chefen.
Dessutom är detta förenklade exempel – alla medarbetare är olika. Som redan nämnts finns det naturligtvis också medarbetare som föredrar en mer direkt kommunikation. I grund och botten bör du fråga medarbetarna hur de föredrar att få feedback.
Nog med svammel, låt oss äntligen nämna några konkreta frågor för medarbetarsamtal eller personliga möten som du kan använda för att berika ditt system för personliga möten.
Bra frågor för ett enskilt personalmöte
Enskilda frågor för fågelperspektivet
Om du vill ta fågelperspektivet i 1 till 1-samtal, till exempel i ditt kvartals- eller halvårsvisa personliga möte, ger följande frågor inspirerande samtalsstartare:
🧘♀️ Enskilda frågor med fokus på det positiva
- Om du kunde lägga till ett ansvarsområde eller en beslutsbefogenhet i din roll, vad skulle det vara?
- Vilken färdighet skulle ha störst inverkan på din personliga prestation om du behärskade den?
- Vilka nya saker har du lärt dig på sistone (privat eller professionellt)?
- När hjälpte du senast en annan medarbetare att utvecklas?
- Vilka är de 3 bästa sakerna du önskar för dig själv professionellt under de kommande 1-2 åren?
- När upplevde du senast ett tillstånd av flow på jobbet? Hur lätt är det för dig att komma in i flow?
- Vad skulle du kalla den informella roll som du har i teamet och varför? (t.ex. "chef för lycka")
- Vad inspirerar dig för närvarande? Vad ger dig energi just nu?
🦋 En-till-en-frågor om förbättringar
- Om du var VD för den här organisationen, vad skulle du göra annorlunda?
- Vad är det som tär på din energi?
- Vad saknar du för närvarande i ditt jobb?
- Om du kunde ändra på en sak i ditt jobb, vad skulle det vara?
- När tyckte du att det var svårt att byta sammanhang mellan olika arbetsuppgifter?
- När var senaste gången du bidrog till en processförbättring i vårt team?
- Om du kunde delegera ett av dina ansvarsområden till någon annan, vilket skulle det vara?
- Vilka saker sinkar dig eller hindrar dig regelbundet i ditt arbete?
- Vilken fråga skulle du ställa dig själv om du var din coach?
En-till-en-frågor till nyanställda i den första intervjun
Enskilda frågor för att bygga relationer (t.ex. med nyanställda)
En allmän tanke i förväg om ämnet relationsbyggande, som är centralt för introduktionen av nya medarbetare under de första 30 eller 90 dagarna, till exempel: det finns en lag om ömsesidighet som är känd från psykologin. Om jag ger dig något är det mycket lättare för mig att få något i gengäld.
Med andra ord: Om du öppnar upp, gör dig sårbar, är dig själv och delar med dig av dig själv, så blir det mycket lättare för din nya medarbetare att göra detsamma.
Konkret innebär det att det just för dessa frågor, men även för andra frågor, är klokt att du ger ditt personliga svar innan din nya medarbetare gör det. Säg till exempel först vad som får dig på gott humör innan du frågar din nya medarbetare om det.
Här är en lista med frågor till nyanställda eller till det första mötet mellan två personer:
🧘♀️ Enskilda frågor om privata angelägenheter och relationsbyggande
- Vad ska jag veta om dig?
- Har du en idé om var du vill vara yrkesmässigt om några år? Om så är fallet, var?
- Operativ fråga: Vilka rutiner skulle du vilja ha mellan oss två?
- Relationsbyggande: Vad gjorde ni i helgen? (fungerar bra med hela teamet efter helgen)
- Bygga relationer: Hur mår din familj?
- Bygga relationer: Vad är höjdpunkten under din helg? (fungerar också bra som en isbrytare för teamet efter helgen)
- Vad får dig på gott humör?
- Vilka saker i ditt dagliga liv gör dig lycklig?
- Operativ fråga: Hur skulle du vilja organisera kommunikationen mellan oss?
Förresten, om du vill ha fler isbrytarfrågor för team- eller gruppsammanhang för att få en bra start på dina teamworkshops eller retrospektiver, kan du ta en titt på det här blogginlägget: 21 frågor om isbrytare för workshop för kreativa team.
"Jag gillar medarbetaren, men han presterar inte så bra som jag skulle vilja. Hur kan jag ta itu med detta i 1:1-samtalen?""
"Det känns som att mina medarbetare berättar vad jag vill höra i 1:1-samtalen, men – öppnar inte riktigt upp."
"Jag vet ofta inte om jag var för hård – eller för mjuk – i mina 1:1 för att ha en positiv inverkan."
"Ingen har lärt mig hur man kör bra 1:1:or – Jag skulle säkert kunna vara mycket mer effektiv."
"Mina chefer frågar ofta hur det går för mitt team – Jag önskar att jag hade konkreta data att dela med mig av."
Bra frågor för ett enskilt personalmöte
Frågor för samtal på tu man hand för att lära känna varandra
I onboardingens anda kommer här fler frågor som passar bra för att lära känna varandra på ett roligt och lekfullt sätt. Några av dem kan också användas med fördel med hela teamet, men självklart också i enskilda samtal.
💭 Snabba 1 till 1-frågor (för att lära känna varandra)
- Föredrar du en tidig eller sen start på dagen?
- Hur ser din perfekta lördag ut?
- Vilket var det värsta jobbet du någonsin har haft?
- Vilket är ditt favoritresmål och varför dras du dit?
- Var/är du med i en idrottsförening?
- Vilken bok skulle du helst vilja läsa igen för första gången?
- Vad är din favoritsak att titta på på YouTube?
- Vilken var den senaste filmen du såg och vad tyckte du om den?
- Vad är din favoritdrink på happy hour?
- Skulle du hellre vara inlåst i ett rum fullt av kattungar eller valpar?
- Vilken aktivitet tycker du så mycket om att du glömmer bort tiden när du håller på med den?
- Om du hade en extra timme om dagen, vad skulle du göra då?
- Om du hade en timme mindre per dag, vad skulle du då utelämna?
💭 1 till 1 frågor att fundera över (lära känna varandra)
- Om du fick välja en talang eller färdighet som du skulle behärska perfekt direkt, vilken skulle det vara?
- Vilka tre ord skulle dina vänner använda för att beskriva dig?
- Vilket djur beskriver bäst ditt sätt att arbeta och varför?
- Om ditt liv var en film, vilken genre skulle det vara?
- Om du fick möjlighet att äta lunch med en känd person, vem skulle du välja och varför?
- Vad skulle du göra om du vann 1 miljon euro?
- Vad är det galnaste på din önskelista?
- Om du var programledare för en talkshow, vilken skulle du då vara programledare för?
- Finns det någon händelse i ditt förflutna som har påverkat dig starkt och förändrat ditt perspektiv?
- Skulle du hellre leva en känd persons liv för en dag eller vara huvudpersonen i din favoritbok/film?
Bra frågor till medarbetarna i ett enskilt möte
Frågor för 1 till 1-möten med fokus på mjuka färdigheter
Och loppet fortsätter: Det är ofta inte lätt för chefer att coacha medarbetarnas mjuka färdigheter. Även om det också finns många utmaningar inom detta område.
Naturligtvis kan personliga frågor om mjuka färdigheter vara till hjälp här.
🫣 1 till 1 frågor om mjuka färdigheter – Reflektion
- Vad skulle du göra annorlunda om du hade 100% förtroende för dig själv?
- Hur skulle ditt liv förändras om du hade mer självförtroende 20%?
- När hade du senast en känsla av att du hade gjort ett misstag med något? Vad skulle vara ett konstruktivt sätt att se på detta "misstag"?
- När tänkte du på att ställa en fråga i vårt team (möte) men gjorde det inte? Vad hindrade dig från att göra det?
- När behövde du senast hjälp på jobbet? När bad du faktiskt dina kollegor om hjälp? Hur frågade du och hur svarade de?
- Reflektera: Vad finns det för goda skäl att säga "nej" när någon ber dig att göra något?
- Hur ser du på ditt team: Hur fördelas bidragen? Var ser du dig själv? Vilken roll spelar du, beroende på mötet?
- Vilka insatser kan du göra inom den närmaste framtiden för att förbättra dina relationer med kollegorna? Vilka förbättringar skulle ha den mest positiva inverkan på ditt arbetsliv?
🤩 1 till 1 frågor om mjuka färdigheter – Utveckla vidare
- Vilket råd skulle du ge ditt yngre jag?
- Vilket är det viktigaste tipset du har lärt dig i ditt liv för "god kommunikation"?
- Vad har du lärt dig nyligen? Hur ser dina nuvarande kunskaper ut jämfört med de kunskaper du hade för 6 eller 12 månader sedan?
- Vilka färdigheter skulle för närvarande hjälpa dig mest i din personliga utvecklingsresa?
- Hur kan vi förbättra återkopplingsslingorna mellan dig och dina intressenter? (t.ex. dela med oss av framsteg mer proaktivt, begära feedback tidigare, dokumentera feedback bättre)
- Vilka ämnen kan du coacha andra i? Vem skulle kunna dra nytta av din feedback?
- I vilka situationer tycker du att det är lätt att säga ifrån och ta itu med konflikter eller problem i teamet?
- Vilken person i teamet skulle du vilja lära känna bättre?
Bra frågor till medarbetarna i ett enskilt möte
1 till 1-möte Frågor för att utvärdera ditt eget ledarskap
Du bör också söka feedback på dig själv som chef. Detta kallas också för att medarbetaren "leder uppåt" (i hierarkin).
Följande 1-till-1-frågor kan hjälpa dig.
👑 1 till 1 frågor om ditt ledarskapsbeteende
- Vad gör jag som hindrar dig från att prestera på bästa möjliga sätt?
- Vad var det mest användbara jag kunde hjälpa dig med nyligen?
- Vilken positiv feedback har du fått under de senaste veckorna?
- Vilka förväntningar har du på mig som din chef?
- Vad gör en bra chef för dig?
- Vilka aspekter av en bra chef gör jag redan bra?
- Vad är det jag kan förbättra för att bli en bättre ledare för dig?
- Om du var i mina skor, vad skulle du ändra på i teamet?
- Vilken lagaktivitet skulle du vilja prova på?
Bra frågor till medarbetarna i ett enskilt möte
Frågor för det enskilda samtalet
Du ställer en bra fråga och din medarbetare ger dig ett bra svar. Och vad händer sedan?
Det är naturligtvis också viktigt med uppföljningsfrågor under det enskilda samtalet eller utvecklingssamtalet. Här är några frågor som är lämpliga för detta och som kan ge dig några bra idéer.
💬 1 till 1 frågor för samtalets gång
- Tack för att du delar det här med mig. Låt mig tänka på det och återkomma till dig, okej?
- Har jag tillåtelse att hjälpa dig med det här?
- Hur villig är du att göra det som krävs för att förändra den här situationen?
- Hur mycket kontroll har du över den här situationen?
- Hur vet du att det problem du tror att du har faktiskt är ett problem – hur visar det sig?
- Vad skulle du säga till en vän som har liknande utmaningar som du har?
- Vad skulle vara ett alternativt sätt att se på saker och ting?
- Vad skulle du göra om du inte nådde ditt mål?
- Vill du lösa ditt problem nu? Just nu eller den här månaden?
- Vilket råd skulle den klokaste personen du känner ge dig i din nuvarande situation?
- Vad har du redan försökt göra för att lösa utmaningen?
- Det är min största lärdom från dagens session: [...]. Vad är din?
Bra frågor till medarbetarna i ett enskilt möte
Enskilda medarbetare Health Check-enkäter
Följande frågor för medarbetarsamtal eller enskilda möten är egentligen inte frågor, utan påståenden eller punkter som dina medarbetare ska besvara på en skala från till exempel ett till sju. Om du ställer frågorna regelbundet kommer du med tiden att kunna se en trend i vilka ämnen som förbättras.
⁉️ Humörkontroll (överenskommelse från 1-7): Tillfredsställelse
- "När jag ser tillbaka på de senaste veckorna är jag nöjd med mitt jobb." #Jobbtillfredsställelse
- "Resultatet av mitt arbete är av stor betydelse för vår övergripande Teamets mål."
- "De flesta dagar känns det som om jag har åstadkommit något på jobbet." #Jobbtillfredsställelse
- "Jag är stolt över mina nuvarande arbetsresultat." #Jobbtillfredsställelse
- "Jag känner mig väldigt bekväm med att ta risker i vårt team." #Psykologisk säkerhet
- "Jag får erkännande eller beröm för ett bra arbete." #Feedback
- "Jag känner mig bekväm i vårt team." #TeamPlay
Så här ser den här undersökningen ut i Echometer:
Dessa artiklar kommer från vårt programvarubibliotek Echometer One-on-One. Du är välkommen att prova vårt programvaruverktyg kostnadsfritt för att få direkt numerisk feedback på frågorna och visualisera trender. Du kan hitta en jämförelse av de bästa 1-1-mötesprogramvarorna på den här länken.
Följande punkter är avsedda för enskilda möten där du tillsammans med din medarbetare vill reflektera över dennes personliga utveckling.
⁉️ Humörkontroll (överenskommelse från 1-7): Personlig utveckling
- "Mina arbetsuppgifter går oftast mycket snabbt framåt, även om det krävs extern feedback."
- "Om jag observerar ett suboptimalt beteende vet jag hur jag på ett konstruktivt sätt kan uppmärksamma mina kollegor på det."
- "Jag får konstruktiva synpunkter Återkoppling både för mitt arbete och för min personliga utveckling."
- "Jag ser en attraktiv karriärväg framför mig i företaget." #G Tillväxt
- "Under de senaste veckorna har jag mycket ofta kunnat Styrkor på jobbet."
Så här ser den här undersökningen ut i Echometer:
Jag nämnde ovan att varje teammedlem måste "leda" teamet. Det innebär att det också finns en process för att "leda uppåt": Som chef får du feedback på hur du kan bli bättre.
Följande frågor kan hjälpa dig att få feedback på ditt arbete från dina kollegor.
⁉️ Humörkontroll (instämmer från 1-7): Ledarskapskvalitet
- "Jag är verkligen nöjd med min teamledare." #Jobbtillfredsställelse
- "Min teamledare zoomar regelbundet ut för att se den högre nivån Teamets målförklara strategin och visionen."
- "Min teamledare ifrågasätter saker på ett konstruktivt sätt." #Feedback #Ledarskap
- "Min teamledare föregår med gott exempel och visar vad han förväntar sig av oss som team." #Ledarskap
Så här ser den här undersökningen ut i Echometer:
1 till 1 samtal Frågor - Personligt samtal
1:1 frågor för mjukvaruutvecklare och ingenjörer
Om du coachar mjukvaruutvecklare eller mjukvaruingenjörer är det lämpligt med frågor som ställs enskilt. Följande frågor bör ge en bra tankeställare, särskilt för medarbetare i agila team:
🎯 1 till 1 frågor för mjukvaruutvecklare: Fokus
- Vad stör din koncentration på jobbet?
- När upplevde du senast ett tillstånd av flow på jobbet? Hur lätt är det för dig att komma in i flow?
- När och hur har du insett att du har överskridit din personliga "Work In Progress Limit"? Vad skulle vi kunna ändra på för att hjälpa dig att uppnå en lämplig WIP i framtiden?
- Hur fördelas anförandena i ditt team? Hur reflekterar du över din roll i det?
- Vilka är våra kunder som företag och hur bidrar ditt arbete specifikt till att uppfylla deras behov?
- Vad är det du vill lära dig när du tänker på dina kollegor i och utanför bolaget?
🏦 1 till 1 frågor för mjukvaruutvecklare: Affärsmässighet
- Vad hindrar oss från att uppfylla våra kunders behov?
- Vad tycker du om vårt affärsmål: är det lätt att förstå, begripligt och motiverande?
- Hur kan vi stärka kopplingen mellan ditt dagliga arbete och våra affärsmål? Hur kan vi på ett bättre sätt göra det möjligt för dig att bidra till våra affärsmål?
- Låt oss titta på och reflektera över mätvärdena för "dagar sedan sist": "Dagar sedan sist" (användbart i enskilda möten, men också i teamets retrospektiv).
Följande hälsoenkäter, som besvaras på en skala, är särskilt relevanta för agila Scrum-team och mjukvaruutvecklare:
⁉️ Humörkontroll (överenskommelse från 1-7): Programvaruutvecklare
- "Jag granskar vårt arbete utifrån min förståelse av #-teamets mål och våra #-kunders behov." #Jobbtillfredsställelse
- "Jag bidrar proaktivt till den kontinuerliga förbättringen av vårt team." #Tlagspel
- "Jag känner till de utmaningar och problem som våra #-kunder har." #Feedback #Ledarskap
- "Mina arbetsuppgifter går oftast mycket snabbt, även om det krävs extern # feedback." #Ledarskap
Så här ser den här undersökningen ut i Echometer:
Du kan också använda vårt retrospektiva verktyg för att reflektera över alla dessa frågor med hela ditt team samtidigt, inte bara i ett enskilt möte. Du kan läsa mer om vårt verktyg här: De 7 bästa retroverktygen i jämförelse.
Okej, nu borde du ha fått tillräckligt med inspiration. Låt oss sammanfatta i grova drag vad du bör ha lärt dig idag om personliga möten och bra frågor för dem.
1 till 1 samtal Frågor - Personligt samtal
Slutsats - Bästa frågorna för enskilda möten eller medarbetarsamtal
Sammanfattningsvis kan man säga att bra 1:1-möten är mer än att bara bocka av en checklista: De kräver en tydlig struktur och ett system som aktivt stöder reflektion och målsättning.
Väl genomtänkta frågor som stimulerar till djupare självreflektion hos medarbetaren och skapar utrymme för konstruktiv feedback är centrala i detta sammanhang. Fokus bör ligga på att vidareutveckla både hårda och mjuka färdigheter samt att hantera operativa utmaningar.
Den ovan nämnda uppsättningen frågor, som tar upp ämnen som personlig motivation, arbetsblockeringar och måluppfyllelse, hjälper till här. Som nämnts kan programvaruverktyg som Echometer naturligtvis också vara till hjälp när det gäller att implementera en systematisk metod för coachning av enskilda medarbetare och göra framgången med enskilda möten synlig på lång sikt: Se vår jämförelse av de tre bästa programvaruverktygen för en-till-en-samtal. Du kan starta en gratis testversion av vårt programverktyg via mallen nedan eller via vår webbplats.
Jag hoppas att inga frågor har lämnats obesvarade? 😉.
FAQ - Vanliga frågor och svar
När det gäller frågor om enskilda möten finns det naturligtvis andra frågor som du kan ställa dig själv. Därför har jag sammanställt några typiska frågor och svar för dig här. Det handlar till exempel om de bästa frågorna för ett personligt möte och vilka frågor för ett personligt möte som du bör ställa till hela teamet.
Vilka frågor i ett enskilt möte är lämpliga att ställa till hela teamet?
Undrar du vilka frågor som är lämpliga att ställa till hela teamet i ett enskilt möte?
Det här är en bra fråga eftersom den förutsätter att frågorna i ett 1 till 1-möte ska anpassas till den enskilda medarbetaren.
Här är ett urval av frågor som du kan ställa till ditt team (se ovan för mer lämpliga frågor):
- Hur bedömer du den nuvarande stämningen i teamet?
- Vilka utmaningar ser du för närvarande för teamet?
- Vad tycker du att vi skulle kunna förbättra för att arbeta bättre tillsammans?
- Har du några idéer om hur vi kan göra våra möten mer effektiva?
- Finns det några resurser eller stöd som du saknar för att kunna utföra dina arbetsuppgifter bättre?
- Hur nöjd är du med den nuvarande kommunikationen i teamet?
- Vilka mål tycker du att vi som team ska sätta upp för de kommande månaderna?
- Vad gör dig särskilt stolt över vårt lagarbete?
Vilka är de bästa frågorna för ett möte mellan två personer?
De bästa frågorna för ett personligt möte är de som är optimerade för din medarbetare. I det avseendet är det svårt att definiera en konkret lista.
Om du ber om min personliga åsikt skulle jag ge dig följande svar: De bästa frågorna till medarbetarna i ett personligt möte fokuserar på olika områden:
- Mood: Hur mår du egentligen just nu, både professionellt och privat?
- Utveckling: Vad är det som för närvarande blockerar din utveckling mest?
- Feedback: Var skulle du vilja ha mer feedback från mig eller dina kollegor?
- System: Vad tror du för närvarande blockerar oss mest som ett team i företaget som helhet?
- Förbättringar: Om du kunde ändra på en sak i ditt arbete, vad skulle det vara?
Finns det någon programvara som kan hjälpa mig att ställa frågor vid ett enskilt möte?
Ja, det finns naturligtvis också programvara som föreslår frågor för möten mellan två personer. Här är en jämförelse av 3 mjukvaruverktyg för en-till-en-möten.
"Jag gillar medarbetaren, men han presterar inte så bra som jag skulle vilja. Hur kan jag ta itu med detta i 1:1-samtalen?""
"Det känns som att mina medarbetare berättar vad jag vill höra i 1:1-samtalen, men – öppnar inte riktigt upp."
"Jag vet ofta inte om jag var för hård – eller för mjuk – i mina 1:1 för att ha en positiv inverkan."
"Ingen har lärt mig hur man kör bra 1:1:or – Jag skulle säkert kunna vara mycket mer effektiv."
"Mina chefer frågar ofta hur det går för mitt team – Jag önskar att jag hade konkreta data att dela med mig av."
