3 agila verktyg som varje ledare bör känna till (del 1) Före döden
I samband med agilt arbete har många metoder dykt upp för att förenkla implementeringen av agila principer och värderingar. Även om vissa av dessa metoder förmodligen aldrig kommer att bli allmänt spridda i praktiken, finns det andra (som pre-mortem) som man bara kan hoppas kommer att bli det!
I den här serien presenterar vi tre agila metoder som vi är övertygade om är här för att stanna:
Pre-mortem: ett bättre sätt att planera projekt
Konceptet med Pre-Mortem (”Före döden”) använder sig av det enkla psykologiska faktum att vår hjärna bland annat är utformad för att förutse risker för att – just ur ett evolutionärt perspektiv – säkra överlevnaden.
Just denna förmåga tillämpas på projekt med Pre-Mortem – man samlar med alla projektintressenter i en brainstorming idéer kring frågeställningen:
Om vårt projekt skulle misslyckas, vad skulle orsaken vara?
Detta tillvägagångssätt syftar till att härleda projektrisker på bästa möjliga sätt, med beaktande av erfarenheterna hos alla som är involverade i projektet, och att kunna härleda lämpliga åtgärder.
Samtidigt skapar pre-mortems en atmosfär där projektdeltagarna aktivt utmanas att kommunicera sina idéer, farhågor och osäkerheter. Detta främjar i sin tur psykologisk säkerhet i teamet (enligt Googles “Projekt Aristoteles” den hemliga faktorn för framgångsrika team).
I pre-mortem uppmanas därför alla att tänka i sidled och upptäcka potentiella risker utan att påtvinga alla projektdeltagare en enhetlig syn. Detta lägger grunden för ett framgångsrikt samarbete i projektet (Kahneman, 2011).
Får inte förväxlas: En så kallad “Analys efter obduktion” är däremot praktiskt taget raka motsatsen. Här handlar det om att efter ett (misslyckat) projekt fastställa hur felen uppstod. Just inom schack är denna retrospektiva analys mycket vanlig.
Ett exempel från praktiken
På Echometer använder vi också denna metod både för interna projekt och till exempel för att förbereda oss inför kundmöten. Inför kundmöten ställer vi därför frågorna till varandra:
- Vad är egentligen vårt mål med mötet?
- Om vi inte skulle uppnå detta mål, vad skulle det bero på?
- Vilka hinder kan det finnas från kundens sida?
- Vad kan vi göra för att minska dessa risker i förväg?
Vi är verkligen inga försäljningsproffs, men pre-mortems hjälper oss åtminstone att bli lite bättre varje gång. Dessutom kan vi i efterhand jämföra vilka risker som faktiskt inträffade och vilka som inte gjorde det. På så sätt utvecklar vi en känsla för riskfyllda situationer och kan alltid vara bättre förberedda på dem.
I detta korta föredrag (3 minuter) förklarar Daniel Kahneman själv varför obduktioner är en av hans favoritmetoder:
Nobelpristagaren i ekonomi Daniel Kahneman om obduktioner
Precis som Kahneman tror vi att pre-mortems skulle kunna göra mycket gott för många projekt där ute och göra livet mycket enklare för projektledare!
Avslutande anmärkningar: För att en pre-mortem ska fungera bra i ditt team måste det finnas en viss grund av Psykologisk säkerhet . Den 5 dysfunktioner i ett team enligt Patrick Lencioni är ett vanligt exempel som kan hjälpa dig att skapa en öppen diskussionskultur. Det är också alltid värt att ta en titt på tankesätt av teammedlemmarna som en annan framgångsfaktor. Ta reda på hur vi kan hjälpa dig att utveckla ett agilt tankesätt i ditt team. här.
Vid nästa artikel i denna serie presenterar vi ett Job Crafting. Ett verktyg med vilket du kan göra det möjligt för dina medarbetare att få sitt drömjobb utan att behöva säga upp sig – så ta en titt ren .
Pre-Mortem – och retrospektiver
En nära släkting till Pre-Mortems är retrospektiver. Vid retrospektiver handlar det inte om att blicka in i framtiden – utan in i det förflutna. Vad gick bra? Vad gick inte så bra? Och vad kan vi göra bättre i framtiden?
Både Pre-Mortems och retrospektiver kan hjälpa dig att på ett enkelt sätt ta in “New Work” eller agila, fräscha metoder i ditt team och bli “Servant Leaders”. När det gäller retrospektiver kan vi till och med hjälpa dig explicit – vi har utvecklat ett verktyg för det. Här nedan hittar du ett uttalande från Nicole om vad hon tycker om vårt verktyg. Och mer information om verktyget. Mycket nöje med det 🙂
I arbetet med agila team har det visat sig att Echometer särskilt hjälper de mindre erfarna moderatorerna att briljera i retrospektiv-workshops. Det erbjuder dem ett enkelt sätt att genomföra strukturerade och målinriktade retrospektiver.
— Nicole Röttger, Managing Director, Apiarista GmbH
Vill du testa nya, effektiva agila metoder i ditt team eller projekt? Vi rekommenderar att du börjar med en Kanban-tavla, pre-mortems eller retrospektiv. Vi kan hjälpa till med det sistnämnda:
Mer information om agile retro-verktyget
- Kahneman, D. (2012). Att tänka snabbt och långsamt.
- Kahneman, D., Lovallo, D. & Sibony, O. (2011). Before you make that big decision… Harvard Business Review, 89(6), 50–60.
- Klein, G. (2007). Att utföra ett projekt Premortem. Harvard Business Review, 85(9), 18–19.
