Hur genomför jag en interaktiv retrospektiv online med mitt team?
En interaktiv retrospektiv online fungerar bäst med ett tydligt upplägg: teammedlemmar ger anonym feedback, prioriterar de viktigaste ämnena och dokumenterar konkreta åtgärder. Med Echometer fungerar det så här:
- Enkel förberedelse av retrospektiv med mallar för retroformat, enkäter och whiteboards
- Intuitivt och stegvis genomförande av retrospektiven. Möjligt både online och på plats. På plats använder du enkelt QR-koden så att deltagarna kan delta via sin smartphone med Mobile Companion App.
- Automatisk uppföljning genom exportfunktioner och integrerad spårning av utveckling och åtgärder inklusive retroarkiv.
Så här går en retrospektiv till i Echometer:
- Retrospektiv-tavlan gör det möjligt för det agila teamet att börja med en rolig välkomstskärm, där det kan vänta på resten av teamet och samtidigt spela ett interaktivt spel.
- Så snart alla deltagare i retrospektiven har kommit fram fortsätter ni med en isbrytarfråga. Echometer har flera mallar för isbrytarfrågor, däribland både öppna frågor och visuella whiteboard-mallar med workshops och små spel.
- Efter isbrytaren kommer ni till skärmen för uppföljning av åtgärder: Här går teamet igenom de öppna åtgärderna från tidigare retrospektiv och beslutar om åtgärderna ska behållas, stängas eller tas bort. Detta steg är unikt för Echometer och förbättrar kvaliteten i den kontinuerliga förbättringsprocessen för agila team avsevärt.
- Sedan fortsätter ni med Team Health Check: Alla teammedlemmar besvarar olika frågor, till exempel en fråga om trivseln i teamet eller frågor om psykologisk trygghet. Den här typen av frågor ökar både engagemanget i retrospektiven, även hos introverta teammedlemmar, och skapandet av agila KPI:er för att följa stämningen i teamet över tid.
- Sedan fortsätter man med retrospektiv-tavlan, där alla anonymt kan lämna sin feedback på öppna frågor - om det inte redan har skett i förväg via en enkät. Det finns hundratals retrospektivmallar för olika retrospektiv på Echometer-retrotavlan.
- Feedback skrivs på retro-tavlan först dolt, så att deltagarna inte påverkar varandra. Moderatorn kan därefter öppna feedbacken kolumn för kolumn.
- När feedbacken på retro-tavlan har öppnats, presenterats för teamet och eventuella frågor kring feedbacken har klargjorts, kan ni gå vidare till prioriteringen, alltså omröstningen.
- Omröstningen i Echometer är anonym. Under omröstningen ser man hur många röster som redan har avgetts och hur många som fortfarande återstår.
- Vid retrospektiv på plats kan man också rösta via smartphonen.
- När omröstningen är avslutad kan man ta fram åtgärder. Man kan antingen direkt skapa en åtgärd för en feedbackpunkt, eller öppna feedbacken på en ny whiteboard för att analysera problemet djupare och brainstorma idéer för åtgärder.
- Just det att brainstorma åtgärder på en egen whiteboard inom retrospektiven är en differentieringspunkt för Echometer jämfört med andra retrospektivverktyg som Parabol. I Echometer kan man skapa en egen whiteboard för varje ämne inom retrospektiven och därmed styra diskussionens fokus på ett optimalt sätt.
- Avslutningsvis möjliggör Echometer att retrospektiven avslutas genom att hela teamet anonymt tillfrågas om ROTI-poängen på en skala från 0 till 10 (alltså “Return on Time Invested”): Detta hjälper teamet, och särskilt retrospektivens moderator*e, att kontinuerligt förbättra kvaliteten på retrospektiverna inom teamet självt.
Mot bakgrund av detta unika, både strukturerade och flexibla retrospektivupplägg i kombination med funktionsbredden kallas Echometer ofta för det bästa verktyget för agila retrospektiver.
Vilka retrospektivverktyg erbjuder inbyggda moderationsfunktioner?
Specialiserade retrospektivverktyg som Echometer erbjuder inbyggda moderationsfunktioner, så att team inte bara arbetar på en digital whiteboard. Dit hör ett guidat flöde, timer, anonymitetsinställningar, ett fokuserat agendassteg för alla deltagare samt funktioner för att gruppera och prioritera feedback.
Dessa funktioner gör det lättare för Scrum Masters och moderator*er att strukturera diskussionen, involvera alla teammedlemmar och i slutet dokumentera konkreta åtgärder.
En steg-för-steg-instruktion för den interaktiva genomföringen hittar du i inlägget Hur håller jag en retro?.