チームとオンラインでインタラクティブなレトロスペクティブを実施するにはどうすればよいですか?
オンラインでのインタラクティブなレトロスペクティブを成功させるには、明確なプロセスが不可欠です。チームメンバーが匿名でフィードバックを行い、最も重要なトピックに優先順位を付け、具体的なアクションアイテムを記録します。Echometerでは、次のように機能します:
- レトロ形式、アンケート、ホワイトボード用のテンプレートにより、レトロスペクティブを簡単に準備できます。
- 直感的で段階的なレトロスペクティブの進行。オンラインでも対面でも実施可能です。対面ではQRコードを簡単に利用して、参加者がスマートフォンでMobile Companion Appに参加できるようにします。
- エクスポート機能と、レトロアーカイブを含む進捗やアクションの統合トラッキングにより、振り返り後の作業を自動化します。
Echometerでのレトロスペクティブの進め方は次のとおりです:
- レトロスペクティブ・ボードにより、アジャイルチームは、楽しげなウェルカム画面から始めることができ、そこでチームの残りのメンバーを待ちながら、インタラクティブなゲームをプレイできます。
- 参加者全員がレトロスペクティブに到着したら、アイスブレイクの質問に進みます。Echometerには、オープンな質問だけでなく、ワークショップや小さなゲームを含む視覚的なホワイトボードテンプレートも含め、複数のアイスブレイク質問テンプレートがあります。
- アイスブレイクの後は、アクションのフォローアップ画面に進みます。ここでチームは、過去のレトロスペクティブで出た未完了のアクションを確認し、それらを維持するか、クローズするか、破棄するかを決定します。このステップはEchometer独自のもので、アジャイルチームの継続的改善プロセスの品質を大幅に向上させます。
- その後はチームヘルスチェックに進みます。全てのチームメンバーが、たとえばチーム内の満足度に関する質問や、心理的安全性に関する質問など、さまざまな質問に回答します。こうした質問は、内向的なチームメンバーであってもレトロスペクティブへの参加意欲を高めると同時に、チームの雰囲気を経時的に追跡するためのアジャイルKPIの作成も促進します。
- それからレトロスペクティブボードに進み、そこで各自が匿名でオープンな質問へのフィードバックを残せます。場合によっては、その前にすでにアンケートで行われていることもあります。Echometerのレトロボードには、さまざまなレトロスペクティブ向けのテンプレートが何百種類もあります。
- フィードバックはまずレトロボード上で伏せて書かれるため、参加者同士が互いに影響を与えないようになっています。ファシリテーターはその後、フィードバックを列ごとに公開できます。
- レトロボード上のフィードバックが公開され、チームに共有され、フィードバックに関する必要な質問も解消されたら、優先順位付け、つまり投票へ進むことができます。
- Echometerでの投票は匿名です。投票中は、すでに投じられた票数と、まだ残っている票数が表示されます。
- オンサイトのレトロスペクティブでは、スマートフォンで投票することもできます。
- 投票が完了すると、改善施策を導き出すことができます。そのためには、フィードバックに対して直接施策を作成するか、フィードバックを新しいホワイトボードで開いて問題をより深く分析し、施策のアイデアをブレインストーミングすることができます。
- 特に、レトロ内の専用ホワイトボードで施策をブレインストーミングできる点は、Parabolのような他のレトロスペクティブ向けツールに対するEchometerの差別化ポイントです。Echometerでは、レトロ内の各テーマごとに専用のホワイトボードを作成できるため、議論のフォーカスを最適にコントロールできます。
- 最後に、Echometerはレトロスペクティブの締めくくりを可能にします。チーム全体に対して、ROTIスコア(つまり「Return on Time Invested」)について0から10の尺度で匿名で質問するのです。これにより、チーム、特にレトロスペクティブのモデレーターが、チーム内のレトロスペクティブの品質を継続的に向上させる助けになります。
このように、レトロスペクティブにおける独自の、構造化されていながら柔軟でもある進行と、豊富な機能を組み合わせていることから、Echometerはしばしばアジャイル・レトロスペクティブに最適なツールだと言われます。
どのレトロスペクティブツールが、組み込みのファシリテーション機能を提供していますか?
Echometerのようなレトロスペクティブ専用ツールは、チームが単にデジタルホワイトボード上で作業するだけで終わらないように、組み込みのファシリテーション機能を備えています。これには、ガイド付きの進行、タイマー、匿名性設定、参加者全員向けの集中的なアジェンダステップ、およびフィードバックをグループ化・優先順位付けする機能が含まれます。
これらの機能により、スクラムマスターやモデレーターは議論を構造化し、すべてのチームメンバーを巻き込み、最後に具体的なアクションを記録しやすくなります。
インタラクティブな進め方のステップ・バイ・ステップガイドは、記事内でご覧いただけます レトロはどうやって進めればいいの?.