Öka din smidighet år 2026 - Den ultimata guiden

Som ni kanske vet har den ekonomiska situationen förändrats drastiskt under de senaste månaderna.
Under 2022 låg räntorna fortfarande nära 0 % och dessa “billiga” pengar såg till att den privata konsumtionen var mycket stark. Detta fick företagen att prioritera tillväxt och driva på innovation.
Men med kraftigt stigande räntor och en därav följande minskad konsumtion har dessa prioriteringar förskjutits. Istället för tillväxt ligger fokus nu på vinstmarginaler och istället för innovation spelar kostnadsoptimering en nyckelroll. Och eftersom utveckling av programvara är en kostsam verksamhet ser vi inte bara vågor av uppsägningar på stora teknikföretag utan också en ökad popularitet för att mäta produktiviteten hos programvaruteam. Och det är detta nya fokus som innebär att Agile-coacher och scrum masters nu mer än någonsin måste ta ansvar för sina team och leveransen av nya funktioner.

Av just den anledningen har jag sammanställt 5 tips som hjälper dig att uppfylla dina krav som “Agile Delivery”-chef.

Endast om du förstår vilka prioriteringar som gäller i ditt företag kan du vidta riktade åtgärder. Ställ dig själv dessa tre frågor för att få mer klarhet i detta avseende:

• Vad är för närvarande mycket viktigt för ledningen?
• Hur har detta fokus förändrats under de senaste månaderna?
• Vilka rutiner har ni med ledningen för att samordna era prioriteringar?

Nu när du har ifrågasatt om du känner till företagets prioriteringar måste du kontrollera om dina team också är på det klara med företagets prioriteringar. Som coach eller ledare är det också ditt jobb att kontrollera om dina team är i linje med företagets prioriteringar. Du kan också ställa dig själv tre frågor för detta:

• Hur får teamen för närvarande information om prioriteringarna i företaget?
• Hur kommer teamen överens om vad deras huvudsakliga bidrag till det övergripande målet är?
• Vilka förändringar kan bidra till att harmonisera förväntningarna hos ledningen och teamen?

Även om ett av de viktigaste målen med agilt arbete är att bygga upp självorganiserade team, lider många Scrum Masters, Agile-coacher och teamledare fortfarande av fenomen som “micromanagement” eller överdrivet teamstöd. Detta leder i sin tur till att de förment “självorganiserade” teamen inte kan agera helt på egen hand. Även här kan du fundera över om dina team verkligen är självorganiserade:

• Har ditt team en gemensam uppfattning om vad det innebär att göra ett “bra jobb”?
• Kan ditt team göra en korrekt uppskattning av vad de kan leverera inom en viss tid med givna resurser?
• Granskas uppgifternas meningsfullhet i teamet eller utförs de bara?

Om något inte fungerar optimalt antas det ofta att teamet och teammedlemmarna behöver förbättras. I de flesta fall är det faktiskt så att de system som teammedlemmarna arbetar i behöver förbättras. Verkligheten ser ofta ut så här:

Hur kan systemen förbättras?

• Får teamet all information det behöver för att uppnå sina mål i tid?
• Når feedback från användarna snabbt ut till alla relevanta delar av företaget?
• Får ni som team tillräckligt med frihet att organisera arbetet självständigt?

En av anledningarna till att många “Agile Coaches” numera har titeln “Agile Delivery Manager” är att tydligt symbolisera att man tar ansvar för teamets resultat. Redan 2020 stod det följande i Scrum Guide: “Scrum Master är ansvarig för teamets effektivitet”.
För närvarande är det inte bara viktigt att göra detta, utan på grund av de kostnadsbesparingar som företagen gör förväntas det också att man tar ansvar.

I takt med att den ekonomiska situationen blir allt mer ansträngd är mätbara resultat viktigare än någonsin. För att maximera detta 2024 kan du ta till dig dessa 5 punkter:

#1 Avspegla organisationens prioriteringar

#2 Harmonisera förväntningar

#3 Utveckla verkligt självorganiserade team

#4 Förbättra systemet

#5 Ta ansvar

För att säkerställa detta är det viktigt att du regelbundet reflekterar över de frågor jag har gett dig i den här artikeln. Med vårt Agile-leveransverktyg “Echometer” ställs några frågor i form av en Health Check vid varje retrospektiv så att du alltid kan hålla dem uppdaterade.

Om du vill testa verktyget gratis kan du göra det här:

Hur man gör

⚙️ Agil leveransretrospektiv: Så här går retrospektiven till

1. Slumpmässig Icebreaker (2-5 minuter)

   Echometer tillhandahåller en generator för slumpmässiga incheckningsfrågor.

2. Granskning av öppna åtgärder (2-5 minuter)

   Innan man börjar med nya ämnen bör man prata om vad som har hänt med åtgärderna från tidigare retrospektiv för att kontrollera effektiviteten. Echometer listar automatiskt alla öppna åtgärdspunkter från tidigare retrospektiv.

3. Diskutera retro-ämnen

   Använd följande öppna frågor för att samla in era viktigaste insikter. Först i hemlighet för var och en. Echometer tillåter att varje kolumn i retro-tavlan avslöjas individuellt för att sedan presentera och gruppera feedbacken.

   • När har vårt sätt att arbeta lett till ett suboptimalt arbetsflöde? (t.ex. otydliga, olämpliga eller inte följda riktlinjer)
   • När har vårt sätt att arbeta fungerat bra?
   • Vilka var de senaste exemplen på ett inkrement som inte fungerade/levererades i slutet av sprinten?

4. Catch-all fråga (Rekommenderas)

   Så att även andra ämnen har en plats:

   • Vad mer vill du prata om i retrospektiven?

5. Prioritering / Omröstning (5 minuter)

   På retro-tavlan i Echometer kan ni enkelt prioritera feedbacken med hjälp av omröstning. Omröstningen är naturligtvis anonym.

6. Definiera åtgärder (10-20 minuter)

   Via plussymbolen på en feedback kan du skapa en länkad åtgärd. Är du inte säker på vilken åtgärd som är rätt? Öppna då istället en whiteboard om ämnet via plussymbolen för att brainstorma kring grundorsaker och möjliga åtgärder.

7. Checkout / Avslutning (5 minuter)

   Echometer låter dig samla in anonym feedback från teamet om hur hjälpsam retrospektiven var. Detta resulterar i ROTI-poängen ("Return On Time Invested"), som du kan spåra över tid.

⚙️ Agil leveransretrospektiv

När har vårt sätt att arbeta lett till ett suboptimalt arbetsflöde? (t.ex. otydliga, olämpliga eller inte följda riktlinjer)

När har vårt sätt att arbeta fungerat bra?

Vilka var de senaste exemplen på ett inkrement som inte fungerade/levererades i slutet av sprinten?

Öppna denna retro nu