Output vs. resultat av agila retrospektiv: 5 exempel

Vill du få en bättre förståelse för output och resultat av sprint retrospective? Okej, jag kan hjälpa dig med det.

Sprint Retrospektiv Produktion vs. resultat

Visste du att det finns en skillnad mellan outputs och outcomes? Denna skillnad är viktig att förstå.

• Resultat: Resultat är i princip dina abstrakta övergripande mål, alltså t.ex. det som företaget i slutändan vill uppnå. I grund och botten är de ett “Objective” i “Mål och viktiga resultat” eller OKR -terminologi.
• Outputs: Outputs är de åtgärder eller specifika element som bidrar till att uppnå detta resultat. Man kan säga att det är förutsättningarna eller de operativa saker som är nödvändiga för att uppnå målet eller resultatet. Så i “OKR”-terminologin är det mer eller mindre “nyckelresultat”, det är inte längre abstrakt utan något konkret.

Låter det komplicerat? Jag ska bara ge dig ett exempel med hjälp av den agila retrospektiven.

Output vs. utfall Agile Retrospektiv

5 Sprint Retrospektiva utfall och resultat

Ett av de uppenbara “resultaten” av retrospektiven är till exempel åtgärderna eller åtgärdspunkterna. Varför behöver vi egentligen åtgärder?

En bra fråga! Genom att fråga efter “Varför” kan vi fastställa vilket mål vi eftersträvar med det - med andra ord kan vi förstå “Resultatet” bakom det. I det här fallet är resultatet av outputen “Action Items” helt enkelt: Kontinuerlig förbättring. Men låt oss gå lite djupare. Låt oss utveckla en liten hierarki av resultat och output för retrospektiver.

Jag har helt enkelt utvecklat en liten modell. Vårt huvudmål som Scrum Master eller Agile Coach är kontinuerlig förbättring. Enligt min erfarenhet hjälper det agila retrospektivet till att uppnå fyra abstrakta “delmål” eller delmål för detta. I varje fall ger jag ett exempel på en konkret output som bidrar till respektive delresultat.

1. Huvudresultat: Kontinuerlig förbättring av teamets prestation.

   1. Delmål: Kontinuerlig förbättring. Det är det som kännetecknar ett framgångsrikt agilt team - det försöker alltid bli bättre. Vad skulle vara en output från retrospektivet som är relaterad till att uppnå detta mål?
      1. Produktion: Åtgärder Endast om du registrerar åtgärder i din retrospektiv kan du genomföra förbättringar.
   2. Delmål: Att inse värdet av retrospektiv Det är inte ovanligt att team ifrågasätter retrospektiv, anser att det är onödigt, eller åtminstone “Retro Tired” (7 åtgärder mot det här) är. Hur påverkar detta vårt teams resultat? Tja, på lång sikt skulle det förmodligen ha en ganska negativ effekt på vårt resultat “Kontinuerlig förbättring”. Så vad skulle vara ett exempel på en output som har en positiv inverkan på detta delresultat?
      1. Resultat: Antal framgångsrikt genomförda förbättringar från retros Detta kan vara ett mått som ni mäter - hur ofta har vi framgångsrikt implementerat en förbättring från vår retrospektiv? Det finns retrospektivverktyg som Echometersom kan hjälpa dig att göra detta synligt.
   3. Delutfall: Positivt humör och energi Det är uppenbart att en positiv stämning är bra för hälsan och därmed för teamets förmåga till ständig förbättring. Så vilka outputs kan vi använda i retrospektiv för att främja detta eller göra det synligt i konkreta termer?
      1. Resultat: Aktivt lyfta fram det positiva Frågan om vad som har gått bra är en typisk fråga i retrospektiver - och det är bra! Den bör ställas varje gång. Eftersom det bidrar till att förbättra eller upprätthålla moralen i teamet.
   4. Delmål: Förbättrad gruppdynamik Variabler som förtroende, psykologisk säkerhet, kommunikation etc. är mycket viktiga för ett framgångsrikt team.
      1. Resultat: Mät regelbundet psykologisk säkerhet, förtroende etc. i retrospektiv. Du behöver naturligtvis inte göra detta, men det är ett exempel på output för det delresultat som nämns ovan. Agile Coacher som tar sin uppgift på allvar känner ofta ett behov av att göra sitt arbete mätbart. Ett team Health Check i kombination med retrospektiv är ett bra sätt att göra detta. Vi har ett blogginlägg med 3 tips för att utveckla en Health Check - och vår Echometer Retro & Health Check Verktyg kan också hjälpa dig med implementeringen om du är intresserad.
   5. Delmål: Lära känna teammedlemmarnas mentala modeller. Mentala modeller är de modeller som människor använder för att uppfatta verkligheten. Det är tillämpligt: Ju mer lika teamens mentala modeller är, desto bättre resultat av teamen. Som Scrum Master och psykolog anser jag att ett av de viktigaste målen med en agil retrospektiv bör vara att öka medvetenheten om varandras mentala modeller.
      1. Resultat: Låt varje gruppmedlem förklara sin egen syn på ett problem/en situation. Det öppna utbytet om hur varje teammedlem uppfattade en situation eller skulle närma sig en viss utmaning bör vara en absolut rutin i retrospektivet. På så sätt kan alla bättre förstå den mentala modellen hos respektive teammedlem.

Slutsats - Output vs. Resultat av en retrospektiv

Okej, en ganska intressant hierarki om målen för en agil coach eller Scrum Master har precis presenterats. Hade du förväntat dig det? Inte jag, när jag började skriva ner mina tankar om detta ämne. 😄 Men jag gillar det jag har skissat upp, för det sammanfattar hur man bör se på resultat och output av den agila retrospektiven.

Om du vill veta mer om målen för en Agile-coach eller några reflektioner om 5 KPI:er för att mäta Scrum Masterns prestation Läs den länkade artikeln.