Scrum Master offshore - uma boa ideia? 3 dicas

Como psicólogo treinado e Scrum Master, entendo os desafios que você enfrenta como gerente ágil. Uma pergunta que às vezes surge é: É uma boa ideia contratar um Scrum Master offshore? Vamos explorar essa questão juntos e descobrir quais são os prós e os contras dessa decisão.

Economia de custos: A gestão ágil de projetos valoriza a eficiência e a rentabilidade. Contratar um Scrum Master offshore pode reduzir significativamente os custos sem comprometer a qualidade do trabalho – se implementado corretamente. Este é provavelmente o maior benefício de um Scrum Master offshore.

Flexibilidade: Uma possível vantagem de contratar um Scrum Master offshore é a flexibilidade em termos de tempo. Pode ser possível dar melhor suporte a equipes distribuídas que trabalham na Índia e na Alemanha, por exemplo.

Diversidade: A diversidade na equipe está relacionada à capacidade de inovação. Por quê? Porque você pode trazer diferentes perspectivas, maximizando a probabilidade de enfrentar desafios e ideias de forma criativa. É claro que isso também pode ser incentivado com um Scrum Master offshore, que pode vir de uma cultura diferente. 

Essas foram as vantagens de um Scrum Master offshore – mas quais são as desvantagens?

Desafios de comunicação: O Manifesto Agile enfatiza a importância da interação pessoal. Com um Scrum Master offshore, podem surgir barreiras de comunicação que afetem a troca de informações. Seria importante estabelecer linhas claras de comunicação e agendar reuniões regulares para evitar esse desafio.

Distância física: Obviamente, você pode construir um relacionamento melhor com as pessoas se vocês se conhecerem pessoalmente. Isso é muito mais difícil com um Scrum Master offshore. Na melhor das hipóteses, você deve pelo menos fazer reuniões regulares.

Diferenças culturais: A vantagem mencionada acima também tem uma desvantagem: locais diferentes geralmente significam contextos culturais diferentes. Essas diferenças podem levar a mal-entendidos ou conflitos. Um exemplo disso seria quando a comunicação direta é vista como desrespeitosa em uma cultura, mas é considerada eficiente em outra. Os líderes de equipe devem levar em conta esses aspectos e promover a colaboração intercultural.

Claro que existem outras vantagens e desvantagens desta função, mas do meu ponto de vista, resumimos os pontos mais importantes. Do qual você também pode tirar algumas dicas que devem ser consideradas neste tópico. Falando em dicas, há mais um ponto a mencionar…

"Muitos membros da equipe não se atrevem a falar!"

Resolva este desafio

"Descobrimos muitos problemas e bugs inesperados em um estágio tardio!"

Resolva este desafio

"Por que às vezes levo horas para preparar uma simples retrospectiva?"

Resolva este desafio

Você está pensando em contratar um Scrum Master offshore principalmente por motivos de custo? Então o Echometer também pode ser uma alternativa interessante para você.

O Echometer é quase um coach ágil digital. Ajudamos líderes de equipas ágeis ou membros de equipas a crescer de forma eficiente no tempo para um papel de “Liderança Servidora” produtiva com a ajuda de retrospectivas e verificações de saúde com base psicológica. 

É claro que um Scrum Master não pode ser substituído. Mas se isso não for financeiramente possível, então o Echometer pode ser uma ótima alternativa. Você pode ler mais sobre como isso funciona exatamente em nosso site principal.

Para resumir brevemente: Scrum Masters offshore ou até mesmo um Agile Coach offshore (basicamente os mesmos pontos se aplicam aqui) oferecem flexibilidade e eficiência de custo, mas exigem comunicação cuidadosa e integração cultural. De acordo com o manifesto ágil, uma abordagem consciente e centrada nas pessoas para as questões apresentadas neste texto é crucial para o sucesso.

Por último, mais uma vez a nota: Se você quiser experimentar como é desenvolver sua equipe com nossa ferramenta: Você pode iniciar uma retrospectiva ágil sem login a seguir, neste caso o workshop “Keep, Stop, Start”. 

Como alternativa, basta encaminhar nosso site para os colegas responsáveis: www.echometerapp.com.

Como fazer

Manter Stop Start Retro: Como funciona a retrospetiva

1. Quebra-gelo aleatório (2-5 minutos)

   O Echometer fornece um gerador de perguntas aleatórias de check-in.

2. Revisão das medidas em aberto (2-5 minutos)

   Antes de começar com novos tópicos, deve falar sobre o que aconteceu com as medidas das retrospetivas anteriores para verificar a sua eficácia. O Echometer lista automaticamente todos os itens de ação em aberto das retrospetivas anteriores.

3. Discutir tópicos retro

   Utilize as seguintes perguntas abertas para recolher as suas principais conclusões. Primeiro, todos individualmente em segredo. O Echometer permite que cada coluna do quadro retro seja revelada individualmente para apresentar e agrupar o feedback posteriormente.

   • Continuar: O que você deve manter?
   • Parar: Com o que devemos parar?
   • Início: O que devemos começar a fazer?

4. Pergunta genérica (Recomendado)

   Para que outros tópicos também tenham um lugar:

   • Sobre o que mais gostarias de falar na retrospetiva?

5. Priorização / Votação (5 minutos)

   No quadro retro no Echometer, pode priorizar facilmente o feedback com a votação. A votação é, obviamente, anónima.

6. Definir medidas (10-20 minutos)

   Pode criar uma medida ligada através do símbolo de mais num feedback. Ainda não tem a certeza de qual a medida certa? Em seguida, abra um quadro branco sobre o tópico através do símbolo de mais para fazer um brainstorming sobre as causas principais e as possíveis medidas.

7. Checkout / Encerramento (5 minutos)

   O Echometer permite-lhe recolher feedback anónimo da equipa sobre o quão útil foi a retrospetiva. Isto resulta na pontuação ROTI ("Retrun On Time Invested"), que pode acompanhar ao longo do tempo.

Manter Stop Start Retro

Continuar: O que você deve manter?

Parar: Com o que devemos parar?

Início: O que devemos começar a fazer?

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