Imagine que você tem 3 equipes ágeis trabalhando de acordo com o Scrum e agora quer escalar – O Scrum não é mais suficiente. Qual é o próximo passo? Existem várias estruturas para isso, incluindo SAFeNexus e muitos outros. Hoje vamos dar uma olhada mais de perto no LeSS.
LeSS é SCRUM (definição)
Os Estrutura LeSS tenta aplicar os princípios e ideais do Scrum em um grande contexto corporativo da forma mais simples possível, por meio de regras e diretrizes definidas. Por causa de sua simplicidade, o LeSS recebeu a definição ou o rótulo de uma estrutura "pouco adequada" –, mas isso não significa que você o veja de forma negativa.
7 Vantagens da estrutura LeSS
O foco fundamental do LeSS não é criar outra estrutura nova. Em vez disso, os princípios do Scrum são aplicados a muitas equipes.
Algumas das vantagens que vêm com LeSS podem ser alcançados são:
- Custos de implementação mais baixos implementando práticas que as equipes já usam no Scrum
- Um proprietário de produtoque entenda a estrutura e os princípios e, em seguida, faça a ponte entre a empresa e as equipes técnicas.
- Para o Entrega de um produto, menos pessoas necessário. O LeSS não adiciona exponencialmente mais funções e despesas gerais
- Ele oferece um visualização completa do produto na área de foco
- Os As equipes estão em contato direto com o cliente e outras partes interessadas
- Melhorias contínuas são facilitados por meio de retrospectivas regulares e outras reuniões, que são processos fundamentais do manifesto Agilen
- Para muitas organizações, a abordagem LeSS para escalar equipes Scrum pode ser a próxima etapa lógica em seu caminho para o dimensionamento ágil.
Antes de nos aprofundarmos, uma observação rápida. Recentemente, tivemos 11 especialistas internacionais em agilidade como convidados em um webinar – sobre uma pergunta: Como você dimensiona métodos ágeis adequadamente?
O resultado é esta fantástica gravação em vídeo (inglês), que aborda as seguintes questões, por exemplo:
- É melhor começar de baixo para cima ou de cima para baixo?
- Como você faz com que os líderes concordem com uma visão comum?
- Como escolher a estrutura ágil correta – e por que ela não é tão importante assim?
Minha recomendação mais calorosa: dê uma olhada! Leva um tempo relativamente longo, mas vale a pena cada minuto.
Como o LeSS é estruturado? Uma definição
Por definição, o Scrum de Larga Escala é construído com base em princípios, estruturas, diretrizes e experimentos. A ilustração (fonte: Site do LeSS) mostra isso. Vamos explicar isso com um exemplo:
Princípios: A equipe X está desenvolvendo um telefone celular. O princípio de agir com transparência é importante para eles. Portanto, eles trabalham de forma transparente e fazem publicações diárias regulares. Além disso, eles querem descobrir de onde vêm exatamente os materiais que são importantes para a produção do telefone celular, para que depois possam comunicar isso de forma transparente aos seus clientes. Transparência total.
condições da estrutura: Ao mesmo tempo, eles estão trabalhando continuamente para criar as condições de estrutura que tornam a estrutura do SCRUM ideal para o mercado. valores ágeis predefine: Abertura, Coragem, Respeito, Foco e Compromisso.
Princípios orientadores: os princípios orientadores do desenvolvimento são a visão do produto, os requisitos técnicos do produto, mas também a maneira de trabalhar em equipe.
Experimentos: Quando surgem incertezas, estamos na área de experimentos, onde tudo se resume a testar e experimentar coisas. Por exemplo, se quisermos desenvolver um novo recurso ou atingir um grupo-alvo completamente novo. (Fonte: Site do LeSS)
Os 10 princípios do LeSS
LeSS definido 10 Princípios. Eles ajudam você a desenvolver um telefone celular que mais se aproxime dos valores e ideias do cliente. Aqui está a lista dos 10 princípios que você pode ver rapidamente:
- Scrum em grande escala é Scrum: O telefone celular pode ser desenvolvido não apenas por uma, mas por várias equipes, de modo que o cliente fique satisfeito e o tempo de desenvolvimento seja razoável
- Controle empírico de processos: Com base na experiência de curto prazo, as funções individuais do telefone celular são continuamente adaptadas e constantemente revisadas.
- Transparência: Nossa Equipe X decide compartilhar abertamente as metas semanais da equipe de forma transparente em sua plataforma interna a partir de agora. Isso ajuda enormemente a entender no que todos estão realmente trabalhando.
- Mais com menos: Basicamente, você deve experimentar novas ideias e aprender com elas antes de estabelecer regras inertes e, assim, adicionar "lastro".
- Foco em todo o produto: As equipes têm uma tendência ainda maior de subotimizar suas metas do que os indivíduos. Portanto, o maior desafio para as equipes é integrar seu trabalho em um produto. Portanto, o "objetivo" de todo o produto deve ser o mais claro possível. Assim, as equipes e os indivíduos têm o poder de definir subobjetivos apropriados, conforme necessário.
- Centralidade no cliente: Somente as equipes que trabalham diretamente com o cliente podem maximizar o valor real do produto. Infelizmente, as organizações têm a tendência de desconectar as equipes do cliente assim que elas começam a crescer. Para neutralizar isso, os clientes são regularmente convidados para reuniões de equipe para dar feedback, por exemplo.
- Melhoria contínua rumo à perfeição: O LeSS é uma mudança profunda para muitas organizações. Observe que isso não significa automaticamente melhoria. O LeSS permite que a organização comece a se tornar melhor – e, a partir daí, você deve otimizar continuamente. O LeSS é um processo!
- Pensamento enxuto: O LeSS enfatiza, acima de tudo, a observação do local do evento em si (Gemba), o conceito de aprendizado em três estágios ShuHaRi (Shu = imitar, Ha = variar, Ri = definir suas próprias regras) e respeito pelas pessoas.
- Pensamento sistêmico: Todas as ações, mudanças e melhorias devem sempre ser pensadas de forma sistêmica ou em conformidade com o sistema para que você atinja as metas. Exemplo: Se eu teoricamente oferecer bônus financeiros em uma equipe –, o que isso significa para as outras equipes (ou seja, para o restante do sistema organizacional)?
- Teoria das filas: A ideia básica é que, no mundo do software, criamos muitas filas invisíveis (por exemplo, documentos de requisitos, software não testado) e dificilmente nos preocupamos com o tratamento ideal dessas filas. Por exemplo, você sabia que, quando a utilização de um recurso aumenta de 50% para 90%, o tempo de espera para novas tarefas não dobra, mas se multiplica? Portanto, defina limites de WIP (trabalho em andamento), evite multitarefas e grandes pacotes de trabalho.
As estruturas LeSS
O LeSS oferece duas configurações: LeSS básico para Duas a oito equipes (10 a 50 pessoas) e LeSS Enorme para Mais de oito equipes (50 a 6.000 pessoas ou mais).
Fonte: Menos.trabalhos
Recomenda-se que você comece com o Basic LeSS para experimentar, ganhar experiência e obter feedback antes de passar diretamente para o LeSS Huge. Há duas abordagens sugeridas para a introdução do LeSS Huge:
- Comece com uma área de requisitos de cada vez dentro do produto maior e concentre-se apenas nela no início.
- Ou expanda gradualmente o escopo de trabalho da equipe, a Definição de Feito e a Definição de Produto.
Dessa forma, uma empresa pode desenvolver a experiência da equipe com LeSS, expandir-se em uma área de produto, obter sucesso inicial e, assim, receber apoio da gerência antes de expandir o LeSS para toda a empresa.
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Funções e planejamento no LeSS
O LeSS básico concentra-se na equipe e nas funções mais importantes do Scrum:
- O proprietário do produto Scrum, que é responsável pela visão e direção do produto.
- as equipes de desenvolvimento Scrum responsáveis pela criação e entrega de produtos
- O Scrum Master, que apoia a equipe na melhoria contínua.
- A função do gerente e como ele apoia a equipe na remoção de obstáculos ou "impedimentos" à melhoria contínua e à autonomia (extensão do SCRUM).
O LeSS Enorme complementa o LeSS Básico com as seguintes funções:
- O proprietário de produto regional do LeSS Huge dá suporte aos proprietários de produtos e é fundamental para conectar os requisitos de negócios (finanças etc.) às equipes de desenvolvimento.
- O Area Product Owner é especializado em tarefas voltadas para o cliente e atua como proprietário de produto para equipes de recursos voltadas para o produto.
A maioria dos ônibus Agile está circulando em círculos....
...e tratar sintomas superficiais. É hora de você usar a psicologia – para uma mudança de mentalidade sustentável.
Reuniões no LeSS
Os Refinamento do backlog do produto (PBR) Reunião
As reuniões do PBR estendem o planejamento de sprint entre as áreas de foco por meio de uma série de execuções paralelas de sprint do LeSS. A cadência contínua dessas reuniões é necessária em cada sprint para entender, discutir e refinar elementos e se preparar para sprints futuros. As principais atividades das reuniões de PBR são:
- Criação de épicos –, ou seja, agrupamento de grandes tópicos correspondentes; em nosso exemplo, isso seria a fusão dos sprints da equipe de design e usabilidade.
- Esclarecimento e resposta a perguntas abertas: todos devem ter o mesmo entendimento do produto e das ideias do cliente e dos colegas.
- Estimativa do tamanho da história do usuário, dos riscos e das dependências: Quase a derivação e o planejamento detalhado dos tópicos individuais
Os Avaliação da Sprint
Equivalente ao Scrum: a revisão do sprint é uma reunião no final de um sprint para avaliar o trabalho realizado em relação à meta do sprint. Trata-se do produto em si. O progresso se torna visível e novas áreas de ação são identificadas. Isso torna transparente o progresso com relação ao produto e à meta.
Os Retrospectiva
Semelhante ao Scrum: a retrospectiva é uma reunião que trata da cooperação da equipe. Trata-se de melhorar a colaboração dentro da equipe e, portanto, de melhorar os processos e o conteúdo. Ela também trata da interação entre desenvolvedores individuais, do trabalho do Scrum Master e da comunicação com o Product Owner. Isso torna a retrospectiva uma parte importante de um processo de melhoria contínua (CIP).
No Scrum de larga escala, às vezes é recomendável realizar uma "retroação de retrospectivas", ou seja, em várias equipes.
Scrum em larga escala – Scrum Master Ratio
Quantas equipes um Scrum Master deve ter? Pode-se argumentar que um Scrum Master por equipe é o melhor – embora isso também seja Desvantagens tem. Como regra geral a proporção de Scrum Master em grande escala é de 1:1 a 1:3 – um Scrum Master tem de uma a, no máximo, três equipes.
Quando o Scrum LeSS de larga escala é o método Agile adequado?
O Scrum de Larga Escala pode ser usado se você já estiver trabalhando com o SCRUM e quiser ampliar o Scrum. Mas também para encontrar o equilíbrio entre auto-organização e regras.
Bas Vodde disse certa vez que ele e Craig Larman Acredito que o LeSS é uma abordagem muito boa porque atinge o ponto ideal entre o máximo de orientação necessária e o mínimo possível.
Assim como o próprio Scrum, ele é apenas uma estrutura de processo que ainda pode ser projetada de forma muito individual e diversificada pelas equipes que o utilizam. Esse argumento parece plausível e, na verdade, diferencia o Large Scale Scrum (LeSS) de algumas outras estruturas de dimensionamento.
Ilustração: Ponto ideal
Comparação: Scrum em grande escala versus Scrum
O LeSS se baseia no Scrum para apoiar seu uso em um contexto mais amplo e para escalá-lo em organizações maiores e além de uma única equipe. Portanto, não há uma questão de "ou ou". O LeSS é a extensão do SCRUM. Portanto, para introduzir o LeSS, você sempre precisará do SCRUM. Faz sentido introduzir o SCRUM primeiro e depois mudar para o LeSS.
Comparação: Scrum em larga escala versus estrutura Agile em escala SAFe®.
Embora o LeSS esteja se tornando cada vez mais popular em empresas com grandes equipes de desenvolvimento de software, outras estruturas ágeis em escala, como o Scrum of Scrums ou o Scrum @ Scale, também ganharam importância. Uma das principais estruturas é a Estrutura Scaled Agile® (SAFe).
Há muitas semelhanças entre o Scrum de larga escala e o SAFe® Scaled Agile Framework. Por exemplo, ambos começam com o dimensionamento de uma equipe Scrum e a incorporação de princípios como o pensamento enxuto, a melhoria contínua e o foco no cliente.
3 Principais diferenças entre o Scrum de Larga Escala e a Estrutura Agile Escalonada SAFe®.
- Organização: O LeSS se concentra em simplificar a estrutura organizacional, mantendo-se flexível e adaptável.
- Funções: O SAFe tem funções adicionais (alguns dizem que há mais "sobrecarga" por esse motivo), incluindo o Engenheiro do Trem de Liberação (RTE), o Engenheiro do Trem de Soluções (STE) e os Proprietários da Epic.
- Implementação: A estrutura SAFe® do Scaled Agile contém processos, artefatos e mudanças organizacionais que algumas organizações talvez não consigam adotar. Portanto, é preciso sempre verificar qual estrutura é mais adequada para você e sua organização.
Para uma introdução bem-sucedida do Scrum de larga escala, você deve
A implementação bem-sucedida do Scrum em larga escala exige que você rompa com suposições consagradas pelo tempo e mude a estrutura corporativa – com todo o potencial explosivo no "nível do chefe" e a "perda de prestígio" que uma mudança correspondente acarreta.
A base é, portanto, que todos se declarem prontos para essa mudança – veja também o Modelo de gerenciamento de mudanças de acordo com Kotter ou nosso artigo sobre o Roteiro de transformação do Agile.
Crie uma visão atraente para trabalhar em direção ao – e lance muitos projetos de mudança ao mesmo tempo, no espírito da experimentação.
Quando a meta original é alcançada, a mudança é concluída e a organização se ajusta a um novo status quo até que a próxima mudança seja iminente.
Essa abordagem clássica é semelhante à abordagem sequencial e "Abordagem de grandes lotes (consulte Figura) de desenvolvimento de software, em que as alterações são uma exceção, estritamente gerenciadas por órgãos de controle.
Nas adoções do LeSS, não há iniciativa de mudança, portanto, não há gerentes de mudança. No LeSS, a mudança é contínua por meio de experimentação e aprimoramento – a mudança é o status quo.
Quais são as etapas para uma implementação bem-sucedida?
1. mudar, adaptar ou alterar a cultura da equipe
Recomendamos começar primeiro com uma equipe Scrum, até que a equipe e a organização tenham adquirido experiência suficiente com a nova cultura ágil e os tomadores de decisão responsáveis iniciem a próxima etapa. Isso também reduz o risco de um desenvolvimento mal orientado.
2. melhorar a cooperação entre as equipes
O trabalho em escala de várias equipes em um produto exige a introdução de práticas ágeis. As práticas que facilitam a coordenação entre as equipes são particularmente importantes. As primeiras equipes ainda precisam fazer muitas experiências como pioneiras para o restante da organização.
Se as equipes estiverem realmente desacopladas do restante da organização, elas poderão progredir com a mesma rapidez. Isso pode ser feito mais rapidamente e com menos riscos dentro de uma estrutura gerenciável.
3. mudanças na estrutura corporativa
O crescimento adicional da organização ágil significa uma reestruturação em todos os níveis. No mais tardar agora, o iniciador da mudança deve envolver a gerência. Todos os níveis entre as equipes e a alta gerência são desafiados – e a estrutura organizacional se torna muito enxuta. Essa é provavelmente a parte mais "dolorosa" do processo, especialmente para a gerência.
4. mudança na cultura corporativa
Ao aplicar as estruturas do Scrum e do LeSS e as práticas ágeis apropriadas em todas as áreas da empresa, você terá como resultado o aprendizado da cultura ágil em toda a organização. O processo nunca fica paralisado, pois não existe uma organização ágil ideal.
Uma transição Agile com Scrum, LeSS e LeSS Huge requer uma estratégia com visão de futuro. Portanto, ela deve ser acompanhada de orientação e treinamento adequados.
Se você ainda estiver procurando por um quadro retrô adequado, nosso artigo poderá ajudá-lo com o assunto: As melhores placas retrô em comparação.
