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perguntas do modelo de reunião do gerente one one one - pular nível

Pular o nível das reuniões 1:1: uma agenda, 35 perguntas e dicas

Quanto mais estágios uma mensagem passa, mais distorcida ela se torna –, como uma correspondência silenciosa. Reuniões individuais de nível intermediário entre gerentes e funcionários de dois ou mais níveis abaixo do seu quebram esse padrão e permitem que você obtenha feedback não filtrado e em primeira mão.

Porque sua estratégia muitas vezes parece boa no papel, mas como ela é realmente implementada na vida cotidiana? As reuniões de nível de salto ajudam você a preencher a lacuna entre a apresentação brilhante e a realidade real. Seus planos estão sendo implementados no dia a dia da equipe? Como os funcionários estão realmente se saindo?

De acordo com minha experiência, as pesquisas quantitativas com funcionários nunca são tão eficazes quanto as entrevistas qualitativas com funcionários em nível de pulo com um bom modelo de pauta e perguntas. A principal diferença: as emoções de perto têm um impacto muito maior sobre você do que a leitura de alguns números sobre a satisfação dos funcionários.

Seja em uma reunião individual presencial, remota, digital ou virtual, as reuniões individuais de nível intermediário oferecem espaço para feedback importante e um tipo de comunicação que é essencial no mundo do trabalho atual. Neste artigo, darei as principais dicas, boas perguntas e um modelo de pauta que você pode usar em suas reuniões individuais de nível básico para ter boas conversas.

Em primeiro lugar: se você ainda não tem certeza de como são as boas reuniões individuais, dê uma olhada em nosso guia: O guia com 6 dicas para conversas individuais bem-sucedidas.

Ignorar as perguntas e a agenda da reunião individual de nível 1 | Gerente e funcionário

O que são reuniões de nível intermediário?

As reuniões individuais de nível intermediário são discussões diretas entre um gerente e os funcionários que trabalham em um ou mais níveis gerenciais abaixo dele –, ou seja, sem o gerente direto como intermediário. Elas servem para obter feedback não filtrado das equipes, fortalecer a cultura corporativa e obter transparência sobre desafios e sucessos.

Ignorar nível Perguntas, dicas e agenda de reuniões individuais para gerentes
Ignorar as perguntas e a agenda da reunião individual de nível 1 | Gerente e funcionário

Para gerentes: 9 dicas para reuniões de alto nível

1. Esclareça seu "porquê" – Qual é seu objetivo? 🎯

Antes de organizar reuniões, pense: Por que estou fazendo isso? Você quer descobrir se determinados processos funcionam bem? Entender a cultura corporativa? Dar voz aos funcionários? Seu objetivo determina as perguntas que você faz, com quem você fala e quais tópicos são relevantes.

2. selecione seus parceiros de diálogo especificamente 🎯

Em vez de apenas ter conversas aleatórias, pergunte a si mesmo: Quem pode me fornecer insights valiosos? Podem ser funcionários experientes, novos membros da equipe ou pessoas importantes em projetos. O objetivo é obter uma perspectiva tão ampla e honesta quanto possível sobre a empresa.

3. assumir a incerteza: enviar a agenda com antecedência 🤝

Muitos funcionários ficam inicialmente inquietos quando um gerente de um nível superior marca uma reunião de repente. Comunique claramente o motivo pelo qual está realizando a reunião – por exemplo, para obter feedback, entender melhor a cultura da equipe ou otimizar processos. O ideal é que você envie a pauta aproximada ao funcionário com antecedência – mais sobre isso abaixo. Deixe claro que não se trata de uma verificação de desempenho, mas de uma discussão aberta.

4. comece com apreciação 🌟

Demonstre interesse genuíno pelo funcionário. Se você se informar com antecedência, poderá, por exemplo, mencionar o sucesso ou a contribuição de um funcionário. Um pequeno reconhecimento tem muito peso devido à sua posição e pode aumentar enormemente a motivação.

5. ouça mais do que fala 👂

Uma reunião de nível de salto não é uma palestra, mas uma reunião de escuta. Deixe o funcionário terminar de falar, faça intervalos e faça perguntas. Seu objetivo é obter insights reais – e não apresentar seu próprio ponto de vista.

6. não leve as críticas para o lado pessoal – mas com seriedade ⚖️

Às vezes, você receberá um feedback desconfortável. Resista à tentação de se justificar. Em vez disso: Pergunte e entenda. Um simples "Obrigado por se abrir sobre isso. Fale-me mais sobre isso." mostra que você vê a crítica como uma contribuição valiosa.

7. faça anotações – e siga 📝

Se você prometer coisas (por exemplo, resolver um problema ou acompanhar algo), mantenha sua palavra. Anote os pontos importantes e envie uma breve mensagem de acompanhamento após a conversa, se necessário. Isso mostra que você não está apenas ouvindo, mas também agindo.

8. esteja presente regularmente – mas não exagere ⏳

As reuniões de nível intermediário são valiosas – mas não devem enviar um sinal de microgerenciamento. Programe-as em intervalos razoáveis, por exemplo, trimestralmente com diferentes funcionários, para que você fique perto da ação, mas não dê a impressão de que está interferindo demais.

9. criar segurança psicológica 🛡️

Os funcionários só falam abertamente se se sentirem seguros. Deixe claro que não há consequências negativas para respostas honestas. Se surgirem tópicos que digam respeito ao superior direto, seja particularmente sensível e discreto.

Então, agora você já ouviu algumas dicas para sua reunião individual como supervisor ou gerente. Vamos passar para as dicas para o(s) funcionário(s).

"Por que meus funcionários nunca trazem tópicos para as reuniões individuais?"

"Como gerente, muitas vezes estou mal preparado para reuniões individuais."

"Os funcionários simplesmente não se abrem para mim em conversas individuais."

"Gosto do funcionário, mas ele não está se saindo tão bem quanto eu gostaria. Como posso lidar com isso nas reuniões individuais?""

"Muitas vezes não sei se fui muito duro ou muito brando em minhas aulas individuais para ter um impacto positivo."

"Não consigo reconhecer nenhum padrão ou tendência em minhas reuniões individuais. Tudo parece isolado."

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Para funcionários: 8 dicas para a reunião com seu chefe

As dicas a seguir são, obviamente, apenas orientações que você deve adaptar à sua reunião real. Após as dicas, finalmente chegamos ao modelo de pauta de reunião de nível intermediário.

1. perceba: esta é uma oportunidade, não um interrogatório!

Muitos funcionários ficam nervosos quando um gerente de um nível superior marca uma reunião. Mas a reunião não é uma avaliação de desempenho. O gerente quer ouvir sua perspectiva, não colocá-lo à prova.

2. preparar os tópicos do 2–3 que são importantes para você

Pense nisso com antecedência: o que o incomoda em seu trabalho diário? O que está indo particularmente bem? Que ideias você tem? Dessa forma, você estará preparado se o gerente pedir sua opinião.

3. seja honesto –, mas taticamente inteligente

Sim, esta é uma oportunidade de feedback aberto. Mas: em vez de apenas citar os problemas, tente fazer sugestões construtivas. Formule a crítica de uma maneira orientada para a solução, por exemplo

  • "Nossos processos são caóticos."
  • "Acho que poderíamos trabalhar de forma mais eficiente com responsabilidades mais claras."

4. faça perguntas a si mesmo – que causem uma boa impressão

As reuniões de nível superior não são uma via de mão única! Boas perguntas demonstram interesse e ajudam você a saber mais sobre a estratégia da empresa. Exemplos:

  • "Quais são atualmente os maiores desafios do seu ponto de vista?"
  • "Quais são as prioridades da empresa para os próximos meses?"
  • "Há algo em que devemos prestar mais atenção como equipe?"

5. se você quiser abordar um tópico delicado, pense cuidadosamente na escolha das palavras

Às vezes, você quer falar sobre algo crítico – sobre seu superior direto, por exemplo. Se não tiver certeza, pergunte: "Qual é o grau de confidencialidade dessa conversa?" E: atenha-se aos fatos, não a julgamentos pessoais.

6. se você não tiver certeza, pergunte sobre o contexto

Se você não souber exatamente por que a reunião está ocorrendo, pode perguntar de forma amigável:

  • "Há algo em particular para o qual eu deva me preparar?"
  • "Há algum tópico que lhe interesse particularmente?"

Isso demonstra interesse e lhe dá mais clareza.

7. entregar quando você prometeu algo

Se você tiver uma ideia durante a entrevista ou se o gerente pedir informações, envie uma breve mensagem de acompanhamento depois. Isso demonstra profissionalismo e comprometimento.

8. calma – você não foi convidado por acaso!

Lembre-se: o gerente agendou deliberadamente essa reunião para ouvir sua opinião. Você tem uma perspectiva valiosa, portanto, aproveite a oportunidade! 😊

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Um modelo de agenda para sua reunião individual de nível básico como gerente

O fato de você ter clicado neste artigo me diz que você também está procurando um modelo de agenda para reuniões individuais de nível básico.

É por isso que você encontrará aqui um modelo que deve ser um bom complemento para uma avaliação clássica mensal ou trimestral de nível de pulo, por exemplo.

Introdução (5 min.)

  • Boas-vindas e breve introdução (se necessário)
  • Como tem sido seu dia até agora?

Perguntas abertas sobre a perspectiva do funcionário (10–15 min.)

  • Como estão as coisas na sua equipe no momento? Há algum desafio ou algo que esteja funcionando particularmente bem?
  • Quais processos ou estruturas poderiam ser aprimorados?
  • Há algum obstáculo que dificulte seu trabalho?

Feedback sobre liderança e cultura corporativa (10–15 min.)

  • Você se sente suficientemente apoiado para fazer um bom trabalho?
  • Há algo que o nível gerencial poderia fazer melhor?
  • Como você vivencia a cultura corporativa no dia a dia?

Desenvolvimento e cooperação (5–10 min.)

  • Há algum recurso ou apoio que lhe falta?
  • Que oportunidades de desenvolvimento você gostaria de ver?
  • Como podemos melhorar a colaboração entre as equipes?

Conclusão e acompanhamento (5 min.)

  • Há mais alguma coisa que não discutimos, mas que é importante?
  • Resumo da conversa e próximas etapas

⁉️ Verificação do humor (pesquisa)

Modelo de reunião individual gratuita Satisfaction Form - Inglês

Como você pode ver, o principal objetivo de uma conversa individual de nível intermediário, como um supervisor, é diminuir o zoom. Isso geralmente é muito difícil na vida cotidiana, e é por isso que é necessário um bloco de tempo dedicado.

A propósito, não se deixe enganar pela agenda: Basicamente, sua meta deve ser que seu funcionário intrinsecamente motivado traga o maior número possível de tópicos para a mesa. É exatamente por isso que a dica acima é tão importante: comunique antecipadamente qual é o seu objetivo com a reunião individual.

Seguindo o modelo de pauta, vamos agora abordar algumas perguntas para a sua entrevista individual de nível básico como gerente.

Ignorar as perguntas e a agenda da reunião individual de nível 1 | Gerente e funcionário

Para gerentes: 35 boas perguntas para seu skip level 1-to-1

Como você pode ver abaixo, dividi as várias sugestões de perguntas em diferentes categorias. É aqui que minha dica acima entra em ação novamente: concentre-se nas áreas e nos tópicos que são relevantes para você.

É claro que também é interessante ouvir sobre o projeto atual do funcionário. Mas se o principal motivo de suas conversas individuais de nível mais alto for, por exemplo, entender melhor a cultura da gerência, então você provavelmente deve fazer suas perguntas mais sobre o gerente direto do funcionário.

Vamos começar com a lista de 35 perguntas de nível de salto para supervisores e chefes.

Perguntas sobre a equipe

  • Como você se sente em relação à dinâmica da equipe? Há algum aspecto que poderia ser melhorado para fortalecer o trabalho em equipe?
  • Quais são os maiores desafios que sua equipe está enfrentando atualmente?
  • Qual é a eficácia da comunicação dentro da sua equipe? Há algum mal-entendido ou lacuna nas informações?
  • Há apoio e recursos suficientes para atingir as metas da equipe?
  • Como você descreveria a cultura da sua equipe? Há alguma área em que você gostaria de receber mais apoio ou incentivo?

Perguntas sobre a empresa

  • O que você acha da direção atual que a empresa está tomando? O que está indo bem e o que poderia ser melhorado?
  • Há alguma iniciativa da empresa que você considera particularmente útil ou obstrutiva? Por quê?
  • Você acha que a empresa está definindo as prioridades corretas? Se não, quais delas você acha que deveriam ser priorizadas?
  • Como você acha que a estratégia corporativa é compreendida em seu departamento ou divisão? O que você acha que poderia ser melhor comunicado?
  • Que oportunidades você vê para a empresa crescer ou se desenvolver ainda mais nos próximos 1–2 anos?

Perguntas sobre o gerente direto

  • Como você descreveria seu superior direto? O que você acha que está indo bem e o que poderia ser melhorado?
  • Você se sente suficientemente apoiado e incentivado em seu desenvolvimento pelo seu gerente?
  • Há algum feedback que você gostaria de dar ao seu gerente, mas que nem sempre aparece?
  • Em sua opinião, qual é o nível de transparência e confiança entre você e seu gerente de linha?
  • Sua equipe recebe regularmente feedback claro e construtivo sobre seu trabalho?

Perguntas gerais sobre o ambiente de trabalho

  • O que mais o motiva no trabalho? Quais são os maiores obstáculos que o impedem de dar o melhor de si?
  • Que mudanças você gostaria de ver para tornar seu trabalho diário mais eficiente ou mais gratificante?
  • Que recursos de desenvolvimento pessoal ou profissional você gostaria de ter para ajudá-lo a crescer?
  • Em sua opinião, qual é a qualidade do equilíbrio entre vida pessoal e profissional em sua equipe e na empresa em geral?
  • Há algum processo ou procedimento que você acha que poderia ser aprimorado para aumentar a eficiência?

Perguntas para entender os "porquês" da empresa

  • Você tem uma compreensão clara do motivo pelo qual a organização toma as decisões que toma? O que você acha que poderia ser melhor explicado?
  • Quão importante é para você entender o "porquê" por trás das estratégias e metas da empresa? Que informações estão faltando para que você entenda melhor o "porquê"?
  • Você acha que a empresa comunica sua visão e missão com clareza suficiente? Por que sim ou por que não?
  • Até que ponto você se sente pessoalmente ligado à missão e às metas gerais da empresa?
  • Há alguma decisão ou mudança na organização em que você teve dificuldade para entender o objetivo geral ou o "porquê"?

Perguntas sobre desenvolvimento futuro e carreira

  • Como você vê seu próprio desenvolvimento dentro da empresa? Quais são suas metas de longo prazo e como a empresa o apoia para alcançá-las?
  • Que habilidades ou experiências você gostaria de desenvolver mais? Há algum treinamento ou recurso específico que você gostaria de ver?
  • Você acha que há oportunidades suficientes para progredir na empresa? Por que sim ou por que não?
  • Há outras equipes ou departamentos com os quais você gostaria de trabalhar ou com os quais gostaria de aprender mais?
  • O que poderíamos fazer para garantir que você continue a se sentir apoiado e valorizado?

Perguntas sobre projetos e iniciativas atuais

  • Como está indo seu projeto ou iniciativa atual? Que obstáculos existem e como podemos ajudá-lo a superá-los?
  • Você acha que tem os recursos e a autoridade para ser bem-sucedido? Se não, o que está faltando?
  • Há algum processo ou prática que você gostaria de melhorar em seu projeto atual?
  • Como você percebe a colaboração com outras equipes ou departamentos neste projeto?
  • Qual é o seu grau de satisfação com a forma como as metas e expectativas são definidas e comunicadas para este projeto?
Perguntas e modelo para reuniões individuais de nível superior | Gerente e funcionário

9 pesquisas de saúde como perguntas interativas no Skip Level 1-to-1

Além dessas perguntas de reunião de nível intermediário, é claro que há outros tópicos sobre os quais você pode refletir em sua entrevista de avaliação – e em outros métodos.

Depois de conversar com cerca de 100 gerentes nos últimos meses, notei um padrão. 

Muitos supervisores ocasionalmente incorporam pequenas pesquisas em suas reuniões individuais. Isso significa que eles simplesmente fazem algumas perguntas de forma descontraída e perguntam ao funcionário a) se ele concorda com uma afirmação (por exemplo, de 1 a 7) e b) por que ele respondeu dessa forma.

Eles esperam o seguinte dessas micropesquisas em 1:1s:

  • Mais variedade e envolvimento no diálogo individual
  • Adoção de novas perspectivas
  • Mensurabilidade de KPIs (flexíveis), como satisfação ao longo do tempo

E, é claro, você também pode usar essa ideia em sua reunião individual de nível superior. Reuni aqui cinco afirmações para você que se concentram em refletir pré-condições importantes para todo funcionário bem-sucedido.

Em nosso software de reuniões individuais Echometer, temos uma ferramenta integrada que visualiza os resultados dessas pesquisas ao longo do tempo como uma métrica e lhe dá dicas com um assistente de IA –. Dê uma olhada sem fazer login usando o botão abaixo.

⁉️ Verificação do humor (concordância de 1 a 7): Desenvolvimento pessoal

  • "Minhas tarefas de trabalho geralmente progridem muito rapidamente, mesmo que seja necessário um feedback externo."
  • "Se eu observar um comportamento abaixo do ideal, sei como posso chamar a atenção dos meus colegas de forma construtiva para isso."
  • "Eu recebo críticas construtivas Feedback tanto para meu trabalho quanto para meu desenvolvimento pessoal."
  • "Vejo um caminho de carreira atraente à minha frente na empresa." #Crescimento
  • "Nas últimas semanas, muitas vezes consegui usar meu Pontos fortes no trabalho".

Esta é a aparência da pesquisa no Echometer:

Modelo de reunião individual gratuita Satisfaction Form - Inglês

Pré-visualização: Modelo em PDF

Se você quiser fazer o download do modelo acima como um PDF para impressão, basta clicar na imagem abaixo. Você poderá então editar ou imprimir o modelo como desejar.

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Pré-visualização: Modelo de reunião individual do Microsoft Word

Se você quiser fazer o download do modelo acima como um documento do Word, basta clicar na imagem abaixo. Você poderá então editar ou imprimir o modelo como desejar.

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Pré-visualização: Modelo de reunião individual do Google Docs

Se você quiser editar o modelo acima como Google Docs, basta clicar na imagem abaixo. Você poderá então editar o modelo de forma flexível, copiando-o.

Atenção: Você deve estar conectado ao Google para copiar (e, portanto, editar) o modelo no menu no canto superior esquerdo.

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Pré-visualização: Modelo de reunião individual do Google Sheets

Se você quiser um modelo para check-ins semanais como uma planilha editável do Google, basta clicar na imagem abaixo. Assim, você poderá editar o modelo com flexibilidade e imprimi-lo, por exemplo.

Atenção: Você deve estar conectado ao Google para copiar (e, portanto, editar) o modelo no menu no canto superior esquerdo.

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Visualização: Modelo Excel ou XLSX

Se você quiser fazer o download do modelo acima como um XLSX editável ou imprimível, basta clicar na imagem abaixo. Em seguida, você poderá editar ou imprimir o modelo de forma flexível.

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Como você pode ver, as declarações abordam os principais aspectos de um funcionário satisfeito. 

Outro pré-requisito para funcionários saudáveis e produtivos é, obviamente, um bom gerente. Acima estão algumas perguntas que o ajudarão a refletir sobre o gerente direto do funcionário.

É claro que também há declarações de saúde específicas para essa área de tópico que você pode levar para a reunião individual. Especificamente, aqui estão quatro perguntas ou âncoras comportamentais sobre as quais você pode refletir em uma reunião individual de nível avançado.

Como você pode ver, também salvei esses modelos de agenda como PDFs, documentos do Microsoft Word, Google Docs, Sheets e Excel – Você também pode fazer download, editar e imprimi-los usando o botão de alternância abaixo do modelo de agenda.

⁉️ Verificação do humor (concordância de 1 a 7): Qualidade da liderança

  • "Estou muito feliz com o líder da minha equipe." #Satisfação no trabalho
  • "O líder da minha equipe sempre faz zoom out para ver o nível mais alto Metas da equipeexplicar a estratégia e a visão".
  • "Meu líder de equipe questiona as coisas de forma construtiva." #Feedback #Liderança
  • "Meu líder de equipe dá o exemplo do que ele espera de nós como equipe." #Liderança

Esta é a aparência da pesquisa no Echometer:

Modelo de reunião individual gratuita Satisfaction Form - Inglês

Pré-visualização: Modelo em PDF

Se você quiser fazer o download do modelo acima como um PDF para impressão, basta clicar na imagem abaixo. Você poderá então editar ou imprimir o modelo como desejar.

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Pré-visualização: Modelo de reunião individual do Microsoft Word

Se você quiser fazer o download do modelo acima como um documento do Word, basta clicar na imagem abaixo. Você poderá então editar ou imprimir o modelo como desejar.

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Pré-visualização: Modelo de reunião individual do Google Docs

Se você quiser editar o modelo acima como Google Docs, basta clicar na imagem abaixo. Você poderá então editar o modelo de forma flexível, copiando-o.

Atenção: Você deve estar conectado ao Google para copiar (e, portanto, editar) o modelo no menu no canto superior esquerdo.

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Pré-visualização: Modelo de reunião individual do Google Sheets

Se você quiser um modelo para check-ins semanais como uma planilha editável do Google, basta clicar na imagem abaixo. Assim, você poderá editar o modelo com flexibilidade e imprimi-lo, por exemplo.

Atenção: Você deve estar conectado ao Google para copiar (e, portanto, editar) o modelo no menu no canto superior esquerdo.

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Visualização: Modelo Excel ou XLSX

Se você quiser fazer o download do modelo acima como um XLSX editável ou imprimível, basta clicar na imagem abaixo. Em seguida, você poderá editar ou imprimir o modelo de forma flexível.

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Portanto, agora você, como supervisor ou líder de equipe, deve ter uma boa base para a entrevista individual de nível superior com seu subordinado direto ou, na verdade, "subordinado indireto".

E você mal pode esperar para fazer essas perguntas? Muito bem, isso me deixa feliz. 

Se você quiser mais informações criativas, recomendo nosso artigo correspondente: 129 Perguntas engenhosas para reuniões individuais (de um psicólogo).

Ignorar as perguntas da reunião individual de nível e os tópicos da agenda

Mais 15 modelos para reuniões individuais (em formato Doc, PDF etc.)

Você já deve ter adivinhado. É claro que há muitos outros modelos de pauta para reuniões individuais de que você precisará mais cedo ou mais tarde. 

Por exemplo, falo sobre modelos de pauta para sua reunião individual sobre salário, sua conversa com um funcionário difícil ou com um funcionário completamente novo.

Temos modelos adicionais para todos esses casos de uso, que você pode encontrar neste artigo: Reuniões 1:1: 15 modelos testados e aprovados para você editar (gratuito) 

Ignorar as perguntas da reunião individual de nível e os tópicos da agenda

Conclusão: Conduza reuniões de nível intermediário de forma eficaz

Sua reunião individual de nível superior deve sempre ter um objetivo mínimo simples: Causar uma impressão positiva no funcionário, demonstrar apreço e motivar. Sua influência como gerente sênior sobre qualquer funcionário júnior é enorme – portanto, use-a e espalhe boas energias.

As várias perguntas e o modelo de pauta devem ajudá-lo com isso.

Nosso assistente de reuniões com IA para reuniões individuais também pode ajudá-lo com isso. Se quiser saber mais, dê uma olhada em nosso site: O melhor software para reuniões individuais

A maioria dos ônibus Agile está circulando em círculos....

...e tratar sintomas superficiais. É hora de você usar a psicologia – para uma mudança de mentalidade sustentável.

"Muitos membros da equipe não se atrevem a falar!"

"Descobrimos muitos problemas e bugs inesperados em um estágio tardio!"

"Por que às vezes levo horas para preparar uma simples retrospectiva?"

Perguntas frequentes sobre reuniões individuais de nível avançado

Você já deve saber os aspectos mais importantes das reuniões individuais de nível intermediário. Mas como há algumas perguntas estranhas sobre o – circulando na Internet sobre o assunto, eu gostaria de abordá-las novamente aqui na forma de um breve FAQ.

1. O que é um skip level one-to-one?

Uma reunião individual de nível intermediário é uma discussão entre um funcionário e um gerente que está dois ou mais níveis hierárquicos acima do funcionário, ou seja, sem a presença do gerente direto. O objetivo é obter percepções diretas sobre os métodos de trabalho, os desafios e o feedback do funcionário.

Exemplo: Um membro da equipe conversa com um diretor administrativo ou um gerente sênior sem que o superior direto esteja presente.

2. as reuniões de nível de salto são ruins?

Não, as reuniões de nível intermediário não são fundamentalmente ruins, mas sim boas. Elas oferecem a oportunidade de coletar informações diretamente das "bases" e promovem a comunicação aberta entre diferentes níveis hierárquicos. É importante que essas reuniões sejam bem estruturadas e conduzidas com respeito para gerar confiança.

3. o que é uma entrevista de nível de salto?

Uma entrevista de nível intermediário é simplesmente outra palavra para uma reunião individual de nível intermediário. Ela se refere ao mesmo formato em que um gerente, que está acima do supervisor direto de um funcionário, conduz uma entrevista com esse funcionário.

4. Com que frequência você deve fazer reuniões individuais de nível superior?

A frequência das reuniões de nível superior depende da empresa e da cultura. Em geral, faz sentido realizar essas reuniões pelo menos a cada 3 a 6 meses para garantir uma comunicação regular. Em organizações que se movimentam rapidamente, elas também podem ser mais frequentes.

Exemplo: uma reunião a cada quatro meses para receber atualizações e coletar feedback. Isso pode significar que você tem uma reunião individual em nível de salto com um funcionário diferente a cada semana e que falou com 16 funcionários em 16 semanas.

5. as reuniões de nível intermediário são eficazes?

Sim, as reuniões de nível intermediário podem ser muito eficazes se forem conduzidas corretamente. Elas fornecem ao gerente insights diretos sobre as necessidades e os desafios dos funcionários e permitem uma comunicação aberta e honesta. Elas são particularmente valiosas para aumentar o envolvimento e a motivação dos funcionários.

6. as reuniões de nível de salto são boas?

Sim, as reuniões de nível intermediário são uma boa maneira de criar transparência e promover uma cultura corporativa saudável. Elas podem ajudar a romper as barreiras entre os diferentes níveis hierárquicos e criar uma conexão mais forte entre os funcionários e a gerência – portanto, uma recomendação clara.

7. o que devo dizer como funcionário em minha reunião de nível superior?

Em uma reunião de nível superior, você deve falar abertamente sobre suas experiências, desafios e ideias. É uma oportunidade de dar feedback honesto, fazer sugestões de melhoria e fazer perguntas que estejam em sua mente. Evite mencionar apenas os problemas, mas tente também sugerir soluções.

Exemplo: "Acho difícil entender claramente as prioridades de nosso departamento. Eu poderia imaginar uma reunião trimestral "Pergunte ao CEO", como no Facebook –, o que você acha?"

8. Devo ser honesto como funcionário em uma reunião de nível superior?

Sim, é claro que você deve ser honesto em sua reunião de nível de salto. É uma oportunidade de expressar seus verdadeiros pensamentos e preocupações. O feedback honesto pode ajudar a identificar problemas com antecedência e encontrar soluções. No entanto, certifique-se de permanecer respeitoso e construtivo para manter a confiança.

Exemplo: "Muitas vezes me sinto sobrecarregado porque estamos constantemente recebendo novos projetos sem que os antigos tenham sido concluídos. Talvez pudéssemos melhorar nosso planejamento de recursos."

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"Como gerente, muitas vezes estou mal preparado para reuniões individuais."

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Boletim informativo Echometer

Não perca as atualizações sobre o Echometer e inspire-se no trabalho ágil

Perguntas frequentes sobre a ferramenta de reunião 1:1

No Echometer, há duas soluções de software separadas disponíveis em cada espaço de trabalho do Echometer:

  • Ferramenta 1:1: Software para planejar e conduzir reuniões 1:1 e acompanhar o desenvolvimento dos funcionários
  • Ferramenta de retrospectiva: Software para planejar e moderar retrospectivas e acompanhar o desenvolvimento da equipe por meio de verificações de integridade da equipe

Ambas são soluções de software independentes, portanto, podem ser usadas separadamente uma da outra.

No entanto, elas trabalham de acordo com os mesmos princípios e têm o objetivo de obter o mesmo valor agregado: O desenvolvimento adicional de equipes ágeis. Nesse sentido, recomenda-se o uso simultâneo das duas soluções de software.

Sim, você pode conceder direitos de administração a qualquer número de usuários, tanto no nível da equipe quanto no nível do espaço de trabalho. Observe o seguinte:

  • Somente os administradores do espaço de trabalho podem fazer e gerenciar uma assinatura Echometer para um espaço de trabalho Echometer.
  • Somente os administradores de espaço de trabalho podem criar equipes adicionais e nomear ou remover administradores de espaço de trabalho adicionais.
  • Os administradores da equipe podem nomear e remover outros administradores e membros da equipe para sua equipe

Primeiro, basta registrar-se gratuitamente no Echometer. Em seguida, navegue até o espaço de trabalho para o qual você gostaria de comprar o software 1:1. Se ainda não tiver feito isso, você pode fazê-lo aqui: Criar uma conta na ferramenta Echometer 1:1

Em seguida, você pode gerenciar sua assinatura (tanto para a ferramenta retro quanto para o software 1:1) nas configurações do espaço de trabalho.

Você pode escolher entre vários métodos de pagamento ao fazer o upgrade.

Se você não tiver acesso ao cartão de crédito da sua empresa, basta adicionar um comprador como administrador do espaço de trabalho no seu espaço de trabalho Echometer para que esse administrador possa fazer o upgrade para você.

A melhor ferramenta de reunião individual para gerentes (especialmente em equipes remotas ágeis) é provavelmente o Echometer. Por quê?

  • Embora os fornecedores típicos de software de gerenciamento de RH (como Lattice, Leapsome e 15Five) também ofereçam ferramentas 1:1, eles comercializam principalmente seu complexo pacote de RH e as funções para reuniões 1:1 são menos maduras. Além disso, os fornecedores de software de RH se concentram principalmente nas necessidades dos departamentos de RH, e não nas necessidades dos funcionários e gerentes.
  • Embora as ferramentas genéricas para transcrições e resumos de reuniões (como Granola, Fellow ou Spinach) também forneçam bons resumos, assim como o Echometer, o Echometer também oferece treinamento integrado de IA para gerentes e modelos versáteis, sugestões para o desenvolvimento de funcionários e blocos de construção para projetar reuniões individuais eficazes.

Portanto, aqui vai uma dica: se estiver procurando o melhor software para reuniões individuais, dê uma olhada primeiro na ferramenta 1:1 do Echometer. A ferramenta 1:1 do Echometer é até gratuita para um número ilimitado de reuniões 1:1 com até 2 funcionários: Experimente a ferramenta 1:1 Echometer

Sim, o software de reunião individual Echometer é a única ferramenta individual que conhecemos que fornece feedback ao gerente como um coach de IA sobre como a próxima reunião individual pode ser facilitada de forma ainda melhor.

As dicas típicas do instrutor de IA são, por exemplo:

  • Conselhos para fazer perguntas mais abertas e menos sugestivas
  • Use perguntas de esclarecimento para garantir que todos entendam o que está sendo dito
  • Indicação de uma possível distribuição desigual de discursos ou pouca estrutura na reunião.

O software de reunião individual Echometer ajuda os gerentes a acelerar o desenvolvimento de seus funcionários por meio das seguintes funções cotidianas:

  • Hashtags: Reconhecendo tópicos recorrentes e acompanhando as metas de longo prazo dos funcionários
  • Check-ins: avaliação quantitativa de quaisquer fatores relacionados ao desempenho ou desenvolvimento do funcionário (incluindo autoavaliação)
  • Treinador de IA: com base na transcrição das reuniões individuais, os gerentes recebem dicas e conselhos sobre como podem treinar ainda melhor seus funcionários e envolvê-los na conversa.

Sim, com o aplicativo de software para reuniões Echometer 1-to-1, você pode acompanhar o desempenho dos funcionários e o cumprimento das metas:

  • As pesquisas de check-in podem ser usadas para medir o desempenho dos funcionários (com base em declarações subjetivas). A avaliação pode ser realizada durante a reunião individual (ou até mesmo antes) como uma autoavaliação tanto do funcionário quanto do gerente. A avaliação pode então ser refletida em conjunto na reunião individual.
  • Todos e medidas para acompanhamento de metas e desenvolvimento do desempenho dos funcionários também podem ser registrados nas reuniões individuais.
  • Também é possível usar hashtags nas anotações da reunião 1:1 para registrar e acompanhar o progresso qualitativo em relação às metas dos funcionários. Por exemplo, você pode usar a hashtag em uma medida para atribuir essa medida à meta do funcionário.

Sim, no software de reunião individual Echometer, tanto o gerente quanto o funcionário podem criar e gerenciar ações e tarefas. Para cada nova reunião individual, são exibidas as tarefas pendentes de reuniões anteriores.

Em comparação com outros aplicativos de software para reuniões individuais, as seguintes funções são exclusivas:

  • Enquanto outras ferramentas, como o Granola, limitam-se ao resumo da IA, o Echometer também usa a transcrição para o coach de IA integrado para gerentes
  • Além disso, os check-ins (ou seja, declarações com uma resposta em escala) são uma função exclusiva em sua implementação concreta no Echometer: os funcionários podem responder às declarações antes ou durante as reuniões individuais e, em seguida, as tendências são criadas automaticamente a partir das respostas.
  • Integração com software para retrospectivas de equipe: o Echometer é a única ferramenta no mercado que integra software para retrospectivas ágeis juntamente com o software de reuniões individuais e, portanto, oferece todas as ferramentas para as tarefas essenciais de gerenciamento em equipes remotas ágeis a partir de uma única fonte.

O software de reunião individual Echometer dá ênfase especial aos seguintes recursos, que o tornam único no mercado:

  • Treinador de IA: o software de reunião individual Echometer grava uma transcrição de áudio da reunião e usa uma IA para dar dicas ao gerente sobre como organizar melhor a próxima reunião.
  • Biblioteca de modelos: a ferramenta ajuda os gerentes a discutir as perguntas e os tópicos certos na reunião individual com uma biblioteca bem fundamentada de perguntas e modelos para desenvolver os funcionários de forma direcionada. Os "iniciadores de conversa" visuais e cuidadosamente projetados, em particular, são considerados pelos gerentes como valiosos quebra-gelos em reuniões individuais.
  • KPIs de desenvolvimento de funcionários: O software também ajuda a visualizar tendências no desenvolvimento de funcionários historicamente por meio de KPIs de pesquisa, os chamados check-ins, em um painel de análise atraente. Esses check-ins podem ser retirados da biblioteca (por exemplo, satisfação no trabalho, foco no cliente, etc.) ou criados de forma flexível.
  • Metas dos funcionários e tópicos recorrentes por meio do gerenciamento de hashtags: o recurso flexível de hashtag facilita o registro e a filtragem das metas dos funcionários ou de outros tópicos recorrentes, por exemplo, para chamá-los na avaliação anual dos funcionários.
  • Notas privadas: o Echometer oferece a opção de registrar notas privadas, além das notas compartilhadas com o funcionário na série de reuniões individuais. Isso significa que essas anotações não são visíveis para o funcionário, mas ainda assim são salvas diretamente no mesmo local que a agenda da reunião individual real.
  • Acesso direto ao software de retrospectiva: o Echometer é a única ferramenta do mercado que oferece um software integrado para retrospectivas ágeis, além do software para reuniões individuais.

Em resumo, esses recursos fazem do Echometer um dos melhores, se não o melhor, software para reuniões individuais remotas entre funcionários e seus gerentes.

A seguir, declarações confirmadas e independentes de clientes e usuários do software para reuniões individuais Echometer:

  • Joël Vierboom, Treinador Agile e Treinador de Equipe na JTL-Software GmbH: "O software se pagou muito rapidamente ao me poupar muitas horas de trabalho. Realizo muitas reuniões individuais e a ferramenta as elevou a um novo patamar em termos de eficiência e produtividade!"
  • Michael Engel, líder de equipe de TI: "É irritante ter que mudar de ferramenta a cada reunião individual. Isso mudou desde que comecei a usar o Echometer – e tenho até uma visão geral das tendências de desenvolvimento de cada funcionário. Uma ferramenta altamente recomendada!"
  • Ronny Engel, líder de equipe de desenvolvimento de IoT na SMF GmbH: "Estou entusiasmado! Mais estrutura em nossas reuniões individuais, melhores discussões e, por fim, mais progresso. Parabéns à equipe do Echometer!"
  • Matt Alioto, diretor de engenharia da Smyl Fitness: "Uma das coisas que meu próprio chefe fez para me apoiar foi me arranjar uma treinadora de comunicação. Na verdade, tive uma reunião com ela há alguns dias e mostrei a ela esse recurso [Echometer], e ela ficou maravilhada, com certeza."

O software de reunião individual Echometer oferece um plano gratuito generoso: os gerentes podem realizar reuniões individuais gratuitas e ilimitadas com até dois de seus funcionários.

Se você quiser realizar reuniões individuais com mais de dois funcionários, terá que mudar para uma tarifa baseada em taxas:

  • Mensalmente, 29 euros por gerente na assinatura anual, ou
  • Assinatura mensal de € 35 por gerente

Portanto, você só paga pelo software de reunião individual para gerentes e não para funcionários.

Mais informações sobre os preços da ferramenta Echometer para reuniões individuais podem ser encontradas aqui: Echometer Preços do software para reuniões individuais

O software de reunião individual do Echometer oferece integração com o calendário da Microsoft. Isso sincroniza os compromissos da série de compromissos com as reuniões 1:1 no Echometer.

Se, por exemplo, os compromissos forem movidos no calendário da Microsoft, a reunião no Echometer também será movida automaticamente.

O Echometer também oferece um login com o Google. O SSO (Single Sign On) também está disponível em planos pagos.

Sim, o software de reunião individual do Echometer oferece um plano gratuito generoso:

  • Os gerentes podem realizar reuniões individuais gratuitas e ilimitadas com até dois de seus funcionários.
  • Todas as funções também estão incluídas na versão gratuita.

Você só precisa de uma licença paga se quiser realizar reuniões individuais com mais de dois funcionários. É necessária apenas uma licença paga por gerente. Os funcionários são gratuitos.

Mais informações sobre os preços da ferramenta da Echometer para Reuniões On-on-One podem ser encontradas aqui: Preços da ferramenta de software para reuniões 1:1 da Echometer

Sim, tanto a ferramenta de software para reuniões individuais quanto a ferramenta para retrospectivas de equipe da Echometer são seguras e compatíveis com o GDPR.

Os dados no Echometer são enviados de forma criptografada e também armazenados de forma criptografada em servidores na Alemanha.

Várias instituições financeiras européias optaram por comprar o Echometer em vez dos concorrentes devido às rigorosas medidas de segurança de dados do Echometer.

O Echometer é a melhor ferramenta de software para reuniões individuais pelos seguintes motivos:

  • Anotações colaborativas com resumo de IA integrado (com base na transcrição)
  • Coach de IA integrado para gerentes com a opção de registrar KPIs centrais para o desenvolvimento dos funcionários
  • Avaliação simples de tendências em preparação para avaliações de desempenho e treinamento de funcionários –
  • "Tudo em um só lugar": o Echometer permite o rastreamento de tópicos recorrentes e metas dos funcionários por meio de hashtags nas anotações da reunião, permite anotações privadas para os participantes e uma extensa biblioteca de modelos para reuniões 1:1 com blocos de construção de agenda.

As reuniões individuais são, portanto, muito eficazes para os gerentes com o software da Echometer para reuniões individuais, além de serem simples e economizarem tempo.

O software da Echometer para reuniões individuais também pode ser testado em um plano gratuito permanente: Experimente gratuitamente o melhor software para reuniões individuais

O maior ponto forte da ferramenta de reuniões individuais Echometer é aumentar o envolvimento dos funcionários em reuniões individuais. Isso é possível graças a:

  • Como moderador de reuniões individuais, você pode usar uma variedade de modelos para reuniões individuais
  • O coach de IA integrado apoia o gerente na organização de reuniões individuais.

Os usuários confirmam que as reuniões individuais com o Echometer são mais divertidas e mais produtivas do que a média.

O software de reuniões individuais Echometer tem uma gama diversificada de recursos que o tornam único no mercado.

  • Gerenciamento da agenda: a agenda interativa e sincronizada ajuda os dois participantes a definir a agenda em um estágio inicial.
  • Gerenciamento de anotações: as anotações podem ser registradas de forma transparente a qualquer momento na agenda sincronizada, tanto pelo funcionário quanto pelo gerente.
  • Biblioteca de modelos: a ferramenta ajuda os gerentes a discutir as perguntas e os tópicos certos na reunião individual com uma biblioteca bem fundamentada de perguntas e modelos para desenvolver os funcionários de forma direcionada.
  • Resumo da IA: o software de reunião Echometer 1-to-1 grava uma transcrição de áudio da chamada e resume a conversa para economizar tempo. Além disso, as tarefas são registradas automaticamente, estabelecendo assim a base para a preparação da próxima reunião individual com economia de tempo.
  • Treinador de IA: o software de reunião individual Echometer grava uma transcrição de áudio da reunião e usa uma IA para dar dicas ao gerente sobre como organizar melhor a próxima reunião.
  • KPIs de desenvolvimento de funcionários: O software também ajuda a visualizar tendências no desenvolvimento de funcionários historicamente por meio de KPIs de pesquisa, conhecidos como check-ins, em um belo painel de análise. Isso permite, por exemplo, que o sentimento ou o humor dos funcionários seja medido ao longo do tempo.
  • Gerenciamento de tarefas: o software Echometer 1-to-1 ajuda os funcionários e gerentes a gerenciar as medidas da reunião individual em um painel para que as tarefas não sejam esquecidas.
  • Metas dos funcionários por meio do gerenciamento de hashtags: o recurso flexível de hashtag facilita o registro e a filtragem das metas dos funcionários ou de outros tópicos recorrentes, por exemplo, para chamá-los à atenção na avaliação anual dos funcionários.
  • Notas privadas: O Echometer oferece a opção de registrar notas privadas, além das notas compartilhadas com o funcionário na série de reuniões individuais. Isso significa que essas anotações não são visíveis para o funcionário, mas ainda são salvas diretamente no mesmo local que a agenda da reunião individual.
  • Lembretes automáticos: No software de reunião individual Echometer, você pode definir que você e seus funcionários recebam um lembrete por e-mail antes da reunião individual. Isso ajuda a garantir que a pauta da reunião seja melhor preparada por ambos os lados.
  • Integração de calendário: O software de reunião individual Echometer oferece integração com o calendário da Microsoft. Isso significa que as reuniões que são movidas no calendário da Microsoft, por exemplo, também são movidas automaticamente no calendário do Echometer.
  • Painel de controle completo: o Echometer oferece um painel de controle em que você pode ver todas as tarefas dos funcionários e os resultados dos KPIs da última pesquisa de check-in em um só lugar. Isso ajuda muito a ter uma visão geral do status da equipe.
  • Acesso direto ao software de retrospectiva: o Echometer é a única ferramenta do mercado que oferece um software integrado para retrospectivas ágeis, além do software para reuniões individuais.

Em resumo, esses recursos fazem do Echometer um dos melhores, se não o melhor, software para reuniões individuais entre funcionários e seus gerentes.

O software de reuniões individuais da Echometer é uma ferramenta que apoia a organização de reuniões individuais regulares entre gerentes e funcionários. Especialmente em reuniões individuais remotas on-line ou virtuais, ele ajuda a conduzir reuniões produtivas com economia de tempo, graças a vários recursos.

O software de reunião 1:1 da Echometer inclui, entre outras coisas

  • Modelos personalizáveis de reuniões 1:1
  • Editor colaborativo em tempo real para anotações de reuniões
  • Transcrição e resumo da IA
  • Dicas de treinamento em IA
  • Biblioteca para iniciantes de conversas (perguntas abertas) e check-ins (avaliações de escala)
  • Acompanhamento de tópicos e metas recorrentes com hashtags
  • Opções de avaliação para check-ins (classificações em escala com comentários) para analisar tendências na satisfação dos funcionários e outros fatores
  • Notas privadas para ambos os participantes

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