Existe o clichê do desenvolvedor que prefere programar sozinho em um porão escuro. Mas a realidade é diferente: O desenvolvimento de software é um trabalho em equipe. E o trabalho em equipe exige comunicação, tanto em nível de equipe quanto individual.
Para colocar em sua linguagem, ignorar a dívida tecnológica por muito tempo é caro. Mas e quanto ao débito de comunicação? Quando os desenvolvedores de software não têm a oportunidade de discutir seus desafios pessoais por semanas ou meses, surgem problemas invisíveis.
O que nos leva ao tema: Reuniões individuais entre gerentes e desenvolvedores ou engenheiros de software.
Todo desenvolvedor está familiarizado com as revisões de código: Você verifica se o código está limpo, compreensível e eficiente. As reuniões individuais são uma espécie de "revisão de pessoas": uma verificação regular para ver se o engenheiro de software não apenas cumpre os requisitos técnicos, mas também está motivado, satisfeito e continua a se desenvolver.
Seja em uma reunião individual digital ou virtual, as reuniões individuais oferecem espaço para feedback e, portanto, para o desenvolvimento pessoal, o que é essencial no mundo do trabalho atual. Neste artigo, apresentarei boas perguntas que você pode usar em suas reuniões individuais semanais, quinzenais ou mensais para ter boas conversas.
Em primeiro lugar: se você ainda não tem certeza de como são as boas reuniões individuais, dê uma olhada em nosso guia: O guia com 6 dicas para conversas individuais bem-sucedidas.
6 desafios típicos no desenvolvimento de engenheiros de software
As reuniões individuais com desenvolvedores de software são diferentes das outras porque não tratam apenas do progresso e das metas do projeto, mas também dos desafios técnicos e interpessoais típicos.
Em conversas com cerca de 100 líderes de equipes de software, líderes de entrega e gerentes de engenharia, surgiram vários padrões relacionados aos desafios típicos enfrentados pelos desenvolvedores de software (veja a imagem abaixo).
Embora os desenvolvedores geralmente estejam profundamente imersos no código, as reuniões individuais ajudam a preencher a lacuna entre a tecnologia e os negócios, por exemplo, por meio de uma maior empatia com o cliente. Elas também oferecem espaço para refletir sobre os processos de entrega individuais e desenvolver fluxos de trabalho mais eficientes. A responsabilidade pelas metas da equipe (propriedade da equipe) também é um grande desafio, especialmente em equipes ágeis.
Em nível pessoal, as reuniões 1:1 permitem que os funcionários se tornem membros da equipe intrinsecamente motivados. As habilidades interpessoais também costumam ser um desafio – muitos desenvolvedores têm dificuldade em comunicar suas necessidades de forma construtiva.
Para que as conversas individuais realmente funcionem, é fundamental construir um bom relacionamento: sem confiança, muitos tópicos permanecem em aberto. Reuniões 1:1 regulares e bem gerenciadas ajudam os desenvolvedores a crescer em todas essas áreas – e transformam bons programadores em valiosos membros da equipe.
Por que estou lhe contando tudo isso?
É claro, para que você saiba quais campos deve abordar sistematicamente em sua entrevista individual. Fornecerei a você modelos e perguntas específicas mais adiante. Mas vamos começar com um modelo bem geral.
Um modelo para uma reunião individual clássica com desenvolvedores de software
O fato de você ter clicado neste artigo me diz que você está procurando um modelo para reuniões individuais com desenvolvedores de software.
É por isso que você encontrará primeiro um modelo de documento aqui, que deve ser um bom acompanhamento para uma entrevista clássica de avaliação mensal, por exemplo.
Você pode salvar o modelo como um Doc sob o modelo real, mas também como um documento PDF ou Word. Basta clicar no botão "Mais".
Acesso
- Como tem sido a semana de vocês até agora?
Atualizações do projeto
- Como estão os seus projetos atuais? Você tem algum sucesso ou obstáculo importante?
- Há algum desafio técnico que você gostaria de discutir ou pensar em conjunto?
Qualidade e desenvolvimento do código
- Como você se sente em relação à qualidade do seu trabalho ultimamente?
- Há alguma área em que você gostaria de melhorar ou aprender novas habilidades?
Equipe, colaboração e próximas etapas
- Como a equipe está trabalhando em conjunto? Há alguma falha na comunicação?
- As ferramentas e os processos que usamos apoiam seu trabalho de forma eficaz?
- Como você imagina sua carreira nos próximos um ou dois anos?
- Como posso ajudar você a ser bem-sucedido?
Conclusão
- O que você mais espera para os próximos meses?
- Você tem mais alguma dúvida ou preocupação?
⁉️ Verificação do humor (pesquisa)
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Pré-visualização: Modelo em PDF
Se você quiser fazer o download do modelo acima como um PDF para impressão, basta clicar na imagem abaixo. Você poderá então editar ou imprimir o modelo como desejar.
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Se você quiser editar o modelo acima como Google Docs, basta clicar na imagem abaixo. Você poderá então editar o modelo de forma flexível, copiando-o.
Atenção: Você deve estar conectado ao Google para copiar (e, portanto, editar) o modelo no menu no canto superior esquerdo.
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Como você pode ver, o principal objetivo de uma conversa individual com desenvolvedores de software é diminuir o zoom. Isso geralmente é muito difícil na vida cotidiana, e é por isso que é necessário um bloco de tempo dedicado.
A propósito, não se deixe enganar pela agenda: Basicamente, sua meta deve ser que seu engenheiro de software intrinsecamente motivado traga o maior número possível de tópicos para a mesa.
Agora vamos passar para um modelo que adota uma abordagem um pouco mais criativa para o diálogo um a um.
"Em minhas reuniões individuais, é irritante fazer anotações e me concentrar no funcionário ao mesmo tempo."
"Os funcionários simplesmente não otimizam seus ciclos de feedback e processos de trabalho."
"Sim, as reuniões individuais com meus funcionários deveriam ser meu compromisso mais importante –, mas não tenho um guia para isso."
"Os funcionários simplesmente não estão interessados na perspectiva do cliente."
"Não sei como posso desenvolver meus funcionários em reuniões individuais durante um longo período de tempo."
"Não sei como desenvolver as habilidades interpessoais dos funcionários em reuniões individuais."
"Com muita frequência, não temos nenhuma medida significativa após as reuniões 1:1."
"Não tenho tempo para preparar reuniões 1:1 e, portanto, estou insatisfeito com meus resultados."
Mais 4 modelos úteis para reuniões individuais (Doc)
Um primeiro passo para obter mais variedade e envolvimento em sua conversa individual com o desenvolvedor de software é o seguinte modelo.
Ela simplesmente cita 8 "desperdícios" típicos que costumam ser encontrados em equipes de software.
A ideia básica é simples: qual desses desperdícios é o maior desperdiçador de tempo? Onde há potencial para melhorias?
Modelo de chamada um a um Software Echometer
- Dê uma olhada nas áreas listadas aqui. Onde você acha que você e sua equipe têm o maior potencial de melhoria?
Fonte: Echometer 1:1 Meeting Software
Além desse modelo, é claro que há outros aspectos sobre os quais você pode refletir em sua entrevista de avaliação.
Depois de conversar com cerca de 100 gerentes nos últimos meses, notei um padrão.
Muitos supervisores ocasionalmente incorporam pequenas pesquisas em suas reuniões individuais. Isso significa que eles simplesmente fazem algumas perguntas de forma descontraída e perguntam ao funcionário a) se ele concorda com uma afirmação (por exemplo, de 1 a 7) e b) por que ele respondeu dessa forma.
Eles esperam o seguinte dessas micropesquisas em 1:1s:
- Mais variedade e envolvimento no diálogo individual
- Adoção de novas perspectivas
- Mensurabilidade de KPIs (flexíveis), como satisfação ao longo do tempo
E, é claro, você também pode usar essa ideia em sua reunião individual com o desenvolvedor de software. Reuni aqui cinco afirmações para você que se concentram na reflexão sobre pré-condições importantes para todo funcionário bem-sucedido.
Você também pode fazer o download desse modelo como documento, mas o seguinte é ainda melhor: Em nosso software de reuniões individuais, temos uma ferramenta integrada que visualiza os resultados ao longo do tempo como uma métrica e fornece dicas com um assistente de IA – sinta-se à vontade para dar uma olhada sem fazer login usando o botão abaixo.
⁉️ Verificação do humor (concordância de 1 a 7): Desenvolvimento pessoal
- "Minhas tarefas de trabalho geralmente progridem muito rapidamente, mesmo que seja necessário um feedback externo."
- "Se eu observar um comportamento abaixo do ideal, sei como posso chamar a atenção dos meus colegas de forma construtiva para isso."
- "Eu recebo críticas construtivas Feedback tanto para meu trabalho quanto para meu desenvolvimento pessoal."
- "Vejo um caminho de carreira atraente à minha frente na empresa." #Crescimento
- "Nas últimas semanas, muitas vezes consegui usar meu Pontos fortes no trabalho".
Esta é a aparência da pesquisa no Echometer:
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Pré-visualização: Modelo em PDF
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Pré-visualização: Modelo de reunião individual do Microsoft Word
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Pré-visualização: Modelo de reunião individual do Google Docs
Se você quiser editar o modelo acima como Google Docs, basta clicar na imagem abaixo. Você poderá então editar o modelo de forma flexível, copiando-o.
Atenção: Você deve estar conectado ao Google para copiar (e, portanto, editar) o modelo no menu no canto superior esquerdo.
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Faça o download do modelo como Planilhas Google
Pré-visualização: Modelo de reunião individual do Google Sheets
Se você quiser um modelo para check-ins semanais como uma planilha editável do Google, basta clicar na imagem abaixo. Assim, você poderá editar o modelo com flexibilidade e imprimi-lo, por exemplo.
Atenção: Você deve estar conectado ao Google para copiar (e, portanto, editar) o modelo no menu no canto superior esquerdo.
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Faça o download do modelo como Excel ou XLXS
Visualização: Modelo Excel ou XLSX
Se você quiser fazer o download do modelo acima como um XLSX editável ou imprimível, basta clicar na imagem abaixo. Em seguida, você poderá editar ou imprimir o modelo de forma flexível.
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Como você pode ver, as declarações abordam os principais aspectos de um funcionário satisfeito.
Outro pré-requisito para funcionários saudáveis e produtivos é, obviamente, um bom gerente. Sim, estou falando de você.
E, é claro, há também declarações que você pode levar para a reunião individual. Especificamente, aqui estão 4 âncoras comportamentais sobre as quais você pode refletir em uma reunião mensal individual com seu funcionário.
⁉️ Verificação do humor (concordância de 1 a 7): Qualidade da liderança
- "Estou muito feliz com o líder da minha equipe." #Satisfação no trabalho
- "O líder da minha equipe sempre faz zoom out para ver o nível mais alto Metas da equipeexplicar a estratégia e a visão".
- "Meu líder de equipe questiona as coisas de forma construtiva." #Feedback #Liderança
- "Meu líder de equipe dá o exemplo do que ele espera de nós como equipe." #Liderança
Esta é a aparência da pesquisa no Echometer:
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Pré-visualização: Modelo em PDF
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Se você quiser editar o modelo acima como Google Docs, basta clicar na imagem abaixo. Você poderá então editar o modelo de forma flexível, copiando-o.
Atenção: Você deve estar conectado ao Google para copiar (e, portanto, editar) o modelo no menu no canto superior esquerdo.
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Faça o download do modelo como Planilhas Google
Pré-visualização: Modelo de reunião individual do Google Sheets
Se você quiser um modelo para check-ins semanais como uma planilha editável do Google, basta clicar na imagem abaixo. Assim, você poderá editar o modelo com flexibilidade e imprimi-lo, por exemplo.
Atenção: Você deve estar conectado ao Google para copiar (e, portanto, editar) o modelo no menu no canto superior esquerdo.
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Faça o download do modelo como Excel ou XLXS
Visualização: Modelo Excel ou XLSX
Se você quiser fazer o download do modelo acima como um XLSX editável ou imprimível, basta clicar na imagem abaixo. Em seguida, você poderá editar ou imprimir o modelo de forma flexível.
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E, finalmente, aqui está outro modelo que é especialmente adequado para desenvolvedores de software. Ele se concentra em alguns dos seis desafios que mencionei no início deste texto, em especial a empatia com o cliente e a entrega personalizada.
Pesquisa de entrevista com funcionários: para desenvolvedores de software
- Examino nosso trabalho com base no meu entendimento das metas da equipe do # e das necessidades dos clientes do #.
- Contribuo proativamente para a melhoria contínua de nossa equipe. #TeamPlay
- Conheço os desafios e os problemas de nossos clientes #.
- Minhas tarefas de trabalho geralmente progridem muito rapidamente, mesmo que seja necessário um feedback externo #.
Observação: Esse modelo de entrevista de avaliação solicita que você concorde com os itens do Health Check (questionário) em uma escala de 1 a 7.
10 perguntas inteligentes para reuniões individuais com desenvolvedores de software
Portanto, como supervisor ou líder de equipe, agora você deve ter uma boa base para a conversa individual com seu subordinado direto.
E ainda tenho mais dicas para você. Porque uma coisa é a sua agenda – a outra coisa são as perguntas criativas que você faz no meio da batalha de palavras. Especialmente em conversas irregulares um a um, vale a pena ter uma visão panorâmica – e a lista de perguntas a seguir o ajudará a fazer isso.
🎯 Perguntas 1 a 1 para desenvolvedores de software: Foco
- O que interrompe sua concentração no trabalho?
- Quando foi a última vez que você experimentou um estado de fluxo no trabalho? Quão fácil é para você entrar no fluxo?
- Quando e como você percebeu que ultrapassou o seu "limite de trabalho em andamento" pessoal? O que poderíamos mudar para ajudar você a atingir um WIP adequado no futuro?
- Como são distribuídos os discursos em sua equipe? Como você reflete sobre seu papel nela?
- Quem são nossos clientes como empresa e como o trabalho de vocês ajuda especificamente a atender às necessidades deles?
- Quais são as coisas que você quer aprender quando pensa em seus colegas na empresa e fora dela?
🏦 Perguntas 1 a 1 para desenvolvedores de software: mentalidade empresarial
- O que nos impede de atender às necessidades de nossos clientes?
- O que você acha do nosso objetivo comercial: ele é fácil de entender, compreensível e motivador?
- Como podemos fortalecer o vínculo entre o seu trabalho diário e nossas metas de negócios? Como podemos permitir que você contribua melhor para nossas metas de negócios?
- Vamos examinar e refletir sobre as métricas "dias desde o último": "Dias desde a última vez" (útil em reuniões individuais, mas também na retrospectiva da equipe).
E você mal pode esperar para fazer essas perguntas em sua reunião individual? Muito bem, fico feliz.
Se você quiser mais informações criativas, recomendo nosso artigo correspondente: 129 Perguntas engenhosas para reuniões individuais (de um psicólogo).
Mais 15 modelos para reuniões individuais (em formato Doc, PDF etc.)
Você já deve ter adivinhado. É claro que há muitos outros modelos para reuniões individuais de que você precisará mais cedo ou mais tarde.
Por exemplo, falo sobre modelos para sua reunião individual sobre salário, sua conversa com um funcionário difícil ou com um funcionário completamente novo.
Temos modelos adicionais para todos esses casos de uso, que você pode encontrar neste artigo: Reuniões 1:1: 15 modelos testados e aprovados para você editar (gratuito)
Conclusão: um contato individual muito bom com os desenvolvedores de software
O sucesso das reuniões individuais pode ser medido a longo prazo: O funcionário está permanentemente satisfeito e produtivo, ele está se desenvolvendo mais?
A rotina às vezes se infiltra, especialmente em muitas conversas, e a qualidade das reuniões individuais diminui. Foi exatamente por isso que escrevi este texto: Espero que você tenha se inspirado nas várias perguntas para boas entrevistas de avaliação com desenvolvedores de software.
Mas há uma sabedoria que você não deve esquecer: Há inúmeras perguntas que você pode fazer ao –, mas o mais importante é que você adapte a entrevista ao seu funcionário.
Nosso assistente de reuniões com IA para reuniões individuais também pode ajudá-lo com isso. Se quiser saber mais sobre ele, dê uma olhada em nosso site: O melhor software para reuniões individuais.
A maioria dos ônibus Agile está circulando em círculos....
...e tratar sintomas superficiais. É hora de você usar a psicologia – para uma mudança de mentalidade sustentável.
