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Não precisei estudar psicologia para saber disso: Uma liderança de equipe bem-sucedida só é possível por meio de uma comunicação saudável e regular.
E uma ferramenta comum que os gerentes usam para isso são os relatórios semanais de status dos funcionários. Eles fornecem uma visão geral do status do funcionário, seu desempenho, determinados KPIs e métricas ou, opcionalmente, seu humor.
Neste artigo, darei uma visão geral dos relatórios semanais dos funcionários, fornecerei alguns modelos e arquivos em diferentes formatos (PDF, Excel/XLSX, Word, Planilhas Google, PPT) e orientarei você, como chefe, a usar essa ferramenta de comunicação.
Os relatórios dos funcionários ainda se encaixam em uma cultura de gerenciamento moderna? Boa pergunta. Os relatórios de trabalho digitais ou virtuais regulares também podem e devem ser vistos de forma crítica. Eu também adotarei essa perspectiva. Mas vamos começar com a questão do que é de fato um relatório semanal de funcionários.
O que é um relatório semanal de funcionários?
Para resumir uma longa história: A ideia básica de um relatório semanal de status do funcionário é fornecer aos gerentes uma visão geral do status atual de todas as tarefas e atividades da equipe com eficiência de tempo.
Então, por que o relatório semanal de status dos relatórios diretos é relevante? Seu objetivo como gerente é atingir a meta da equipe e manter a motivação dos funcionários em alta. Uma de suas tarefas como gerente é alinhar a equipe em direção a uma meta, ou seja, orquestrar as várias atividades individuais para, em última análise, obter atrito construtivo e harmonia ao mesmo tempo. É exatamente nesse ponto que o relatório do funcionário pode ajudar. Dependendo do setor, seja em TI ou vendas, é claro que diferentes pontos focais são importantes e, portanto, você deve usar modelos e formatos diferentes, se possível.
O relatório semanal de status do funcionário geralmente é um documento de uma página enviado ao gerente do funcionário por e-mail. Esse documento de uma página geralmente é um modelo padronizado que é preenchido pelo funcionário em poucos minutos a cada semana.
Como já mencionado, o foco está principalmente nas atividades do subordinado direto, em seus objetivos e, possivelmente, nas métricas que foram ou não alcançadas.
Eles também podem ser uma forma de evitar reuniões individuais regulares e sincronizadas com funcionários que também têm seus problemas –, como você pode ver na imagem abaixo 😄 Mas chegaremos a isso, vamos nos aprofundar um pouco mais primeiro.
O que está incluído em um relatório semanal de funcionários?
Então, como chefe, o que você deve incluir em um relatório semanal de status do funcionário? Do ponto de vista de um pássaro, trata-se de três coisas:
O passado:
- No que você tem trabalhado nos últimos dias? Onde você investiu seu tempo principalmente?
Status Quo:
- Tarefas: Quais tarefas planejadas foram concluídas até o momento? Quais não foram concluídas conforme planejado?
- Possivelmente me forneça métricas ou KPIs atuais para suas atividades (por exemplo, reuniões de vendas realizadas, número de tíquetes fechados, etc.)
- Bloqueadores: Quais são os bloqueadores que você tem no momento?
- Humor: O quanto você está satisfeito com sua última semana?
- Se você, como funcionário, tiver uma visão geral, por exemplo, da meta trimestral ou anual, qual é o status geral a esse respeito?
O futuro:
- Quais são as próximas tarefas que você vai realizar? Há alguma reunião ou conferência que possa tirar você do trabalho?
- Se você, como funcionário, tiver uma visão panorâmica, por exemplo, da meta trimestral ou anual, quão otimista você está de que essa meta será atingida e por quê?
Isso deve dar a você uma boa noção inicial do que pode ser incluído em um relatório semanal de status do funcionário. Também deve deixar mais claro até que ponto um relatório – correspondente é importante para o gerenciamento da equipe, seja de forma síncrona em uma reunião, de forma assíncrona como uma simples atualização por e-mail ou por meio de um software de atualização individual, como o Echometer –.
A propósito, Elon Musk também pediu a seus funcionários da X que lhe enviassem um relatório toda semana. A ideia foi muito discutida. Você pode encontrar mais informações sobre esse site aqui. Não quero esconder de você como é o modelo de relatório de status de Elon Musk. Aqui está a parte crucial do e-mail que anuncia a iniciativa (tradução gratuita em todos os idiomas que não sejam o inglês):
E-mail de Elon Musk (Twitter) sobre relatórios semanais
Equipe do Twitter,
Para inovar o software rapidamente, é importante saber no que todos estão trabalhando e quem está programando o quê.
No futuro, envie a seguinte atualização semanal toda sexta-feira (esta semana na quarta-feira) por e-mail para [email protected] com o seguinte formato:
-
Linha de assunto: "Weekly Update" (Atualização semanal), nome, departamento e data (por exemplo, "Weekly Update, John smith, SWE, 11/20)
Texto do e-mail:
-
Em qual projeto você está trabalhando (por exemplo, Blue Verified)
-
O que você está tentando alcançar (por exemplo, cobrança confiável do pagamento de 8 $)
-
Exemplos de código/Links do Phabricator do código escrito esta semana
Esta atualização semanal se aplica a você:
-
Todos os gerentes/engenheiros de SWE e ML
[...]
Engenharia do Twitter
Antes de irmos direto para os modelos e formatos, gostaria de fazer uma meta-perspectiva: Os relatórios semanais de status dos funcionários são úteis? Para ser sincero: muitas vezes não.
Críticas aos relatórios semanais de status dos funcionários
Sem dúvida, os relatórios digitais semanais têm seu propósito em muitas organizações, mas, especialmente em equipes que realizam trabalho de conhecimento e operam em ambientes complexos, de acordo com a estrutura Cynefin, há alguns pontos fracos fundamentais que devem ser questionados.
1. o contato pessoal é essencial
Em ambientes de trabalho complexos e dinâmicos, o diálogo direto entre os membros da equipe e os superiores é fundamental. Reuniões pessoais individuais ou reuniões de equipe produtivas em que as soluções são trabalhadas em conjunto não são apenas mais eficazes, mas também mais eficientes:
- Mais respeitoso com os funcionários: O diálogo cria espaço para preocupações individuais e possibilita que você aborde problemas ou ideias diretamente.
- Construção de relacionamentos: A interação pessoal regular fortalece a confiança e a lealdade dentro da equipe e entre funcionários e gerentes. Um bom relacionamento geralmente é crucial para o sucesso em situações complexas.
Os relatórios digitais semanais, por outro lado, não substituem esse contato direto e geralmente têm um efeito mecânico ou unilateral.
2. centralização de informações
A maior crítica aos relatórios semanais é o processamento centralizado das informações:
- Normalmente, todas as informações acabam em uma única pessoa, geralmente o gerente de linha.
- Entretanto, essa pessoa geralmente não é capaz de resolver todos os problemas ou processar todas as informações relevantes.
- Ainda não está claro se os funcionários realmente recebem o suporte de que precisam, pois não há discussão.
Um relatório sozinho não pode substituir a inteligência coletiva e a criatividade de uma equipe, que são tão importantes para superar desafios complexos.
3. alternativa: reuniões presenciais e discussões em equipe
Uma abordagem melhor é realizar reuniões individuais regulares com os subordinados diretos (virtual ou remotamente, se necessário) e também estabelecer reuniões de equipe produtivas, como retrospectivas ágeis.
- Os desafios ou preocupações individuais podem ser abordados diretamente em reuniões individuais e as soluções podem ser desenvolvidas em conjunto.
- As reuniões de equipe promovem o intercâmbio e o aprendizado mútuo, o que utiliza o conhecimento especializado de toda a equipe.
- Especialmente em ambientes complexos, essas reuniões ajudam a fortalecer a solução conjunta de problemas e a distribuir a responsabilidade em vez de concentrá-la em uma única pessoa.
Portanto, os relatórios semanais podem ser úteis em alguns cenários, mas não podem substituir o contato pessoal e a colaboração interativa das reuniões presenciais com você como chefe.
Se você estiver interessado em uma introdução geral às reuniões individuais regulares, dê uma olhada em nosso post sobre o assunto: Um guia: 6 dicas para conversas individuais bem-sucedidas.
Você não tem tempo para reuniões individuais?
Você acha que não tem tempo para reuniões individuais regulares ou não consegue se imaginar moderando-as de forma bem-sucedida e produtiva regularmente? Sim, é relativamente fácil: com nosso software de reuniões Echometer 1-to-1.
Em nosso software, seu funcionário pode fazer anotações para a reunião conjunta de forma remota e assíncrona, sem você. Na reunião conjunta, vocês podem conversar de forma produtiva sobre os pontos e são acompanhados por modelos de perguntas. O humor e o desenvolvimento do funcionário também podem ser medidos ao longo do tempo. Experimente o seguinte modelo ou formato:
Modelo de ferramenta de reunião 1:1: humor como clima
- Se você tivesse que descrever seu estado emocional como o clima, como está o clima em seu projeto ou em suas tarefas no momento?
Como está o clima em relação ao seu empregador, à sua vida pessoal e à sua vida privada?
Modelo de ferramenta de reunião 1:1: humor como clima
- Se você tivesse que descrever seu estado emocional como o clima, como está o clima em seu projeto ou em suas tarefas no momento?
Como está o clima em relação ao seu empregador, à sua vida pessoal e à sua vida privada?
Se você quiser ter uma ideia melhor de quais outros modelos estão disponíveis em nosso software, este artigo do blog pode ajudá-lo: 5 modelos para fazer check-ins regulares dos funcionários.
Então, chega de críticas. Você estava interessado em modelos... Para que você tenha uma noção ainda melhor sobre o tópico de reuniões individuais e atualizações semanais de status com seus funcionários, apresentarei a seguir alguns modelos e formatos para diferentes cenários.
Não se preocupe, eu os preparo nos formatos mais comuns para que você possa editá-los, imprimi-los e baixá-los: PDF, Excel/XLSX, Word, Planilhas Google, PPT.
5 modelos gratuitos para relatórios semanais de funcionários
Abaixo você encontrará modelos, amostras e exemplos de relatórios semanais de status de funcionários. Eles têm focos diferentes e, portanto, devem ser adequados para diferentes casos de uso.
Modelo padrão: Relatório semanal de funcionários
O formulário a seguir é adequado como modelo gratuito para a verificação semanal do status do funcionário.
📋 Atualização de status [nome]
Semana: 5 de setembro de 20XX – 12 de setembro de 20XX
Tarefas concluídas
- [Exemplo]
Status atual e metas
- Tarefa 1: Exemplo 1
- Conclusão esperada da tarefa:
- Tarefa 2: Exemplo 2
- Conclusão esperada da tarefa:
⚠️ Desafios e bloqueios
- [Exemplo]
O que eu preciso (do meu gerente ou da equipe)
- [Exemplo]
- [Ideia]
⁉️ Verificação do humor
Faça o download do modelo como arquivo Excel ou XLSX
Modelo em outros formatos: Modelo do Excel
Se você quiser fazer o download do modelo acima como um arquivo Excel XLSX editável, basta clicar na imagem abaixo. Você poderá então editar ou imprimir o modelo como desejar.
Faça o download do modelo como Planilhas Google
Modelo em outros formatos: Planilhas Google
Se você quiser fazer o download do modelo acima on-line como Planilhas Google editáveis, basta clicar na imagem abaixo. Você poderá então editar ou imprimir o modelo como desejar.
Atenção: Você deve estar conectado ao Google para copiar (e, portanto, editar) o modelo no menu no canto superior esquerdo.
Faça o download do modelo em PDF para impressão
Modelo em outros formatos: Modelo em PDF
Se você quiser fazer o download do modelo acima como um PDF para impressão, basta clicar na imagem abaixo. Você poderá então editar ou imprimir o modelo como desejar.
Faça o download do modelo como documento do Word
Prévia: Relatório de status do funcionário Modelo do Word
Se você quiser fazer o download do modelo acima como um documento do Word, basta clicar na imagem abaixo. Você poderá então editar ou imprimir o modelo como desejar.
Faça o download do modelo como Google Docs
Pré-visualização: Google Docs Relatório de status do funcionário Modelo
Se você quiser editar o modelo acima como Google Docs, basta clicar na imagem abaixo. Você poderá então editar o modelo de forma flexível, copiando-o.
Atenção: Você deve estar conectado ao Google para copiar (e, portanto, editar) o modelo no menu no canto superior esquerdo.
Caso você ainda não tenha visto: Você também pode abrir, editar, fazer download e imprimir esse modelo de relatório em outros formatos (como PDF ou Word) nas opções acima. A propósito, os modelos para download estão em inglês, como você já deve ter visto. Você pode copiar o texto acima ou usar a ferramenta Deepl como tradutor se quiser o modelo de relatório de funcionários em outro idioma (por exemplo, espanhol, holandês, português, francês, finlandês, italiano ou sueco).
Por dia: Relatório semanal de funcionários
O formulário a seguir é adequado como um modelo gratuito para o check-in semanal do status do funcionário, no qual você consulta cada dia individual, tanto como um documento do Word quanto do Excel.
📅 Segunda-feira
- Tarefa principal: [...]
- Maior desafio: [...]
📅 Terça-feira
- Tarefa principal: [...]
- Maior desafio: [...]
📅 Quarta-feira
- Tarefa principal: [...]
- Maior desafio: [...]
📅 Quinta-feira
- Tarefa principal: [...]
- Maior desafio: [...]
📅 Sexta-feira
- Tarefa principal: [...]
- Maior desafio: [...]
⁉️ Verificação do humor
Faça o download do modelo como arquivo Excel ou XLSX
Modelo em outros formatos: Modelo do Excel
Se você quiser fazer o download do modelo acima como um arquivo Excel XLSX editável, basta clicar na imagem abaixo. Você poderá então editar ou imprimir o modelo como desejar.
Faça o download do modelo como Planilhas Google
Modelo em outros formatos: Planilhas Google
Se você quiser fazer o download do modelo acima on-line como Planilhas Google editáveis, basta clicar na imagem abaixo. Você poderá então editar ou imprimir o modelo como desejar.
Atenção: Você deve estar conectado ao Google para copiar (e, portanto, editar) o modelo no menu no canto superior esquerdo.
Faça o download do modelo em PDF para impressão
Modelo em outros formatos: Modelo em PDF
Se você quiser fazer o download do modelo acima como um PDF para impressão, basta clicar na imagem abaixo. Você poderá então editar ou imprimir o modelo como desejar.
Faça o download do modelo como documento do Word
Prévia: Relatório de status do funcionário Modelo do Word
Se você quiser fazer o download do modelo acima como um documento do Word, basta clicar na imagem abaixo. Você poderá então editar ou imprimir o modelo como desejar.
Faça o download do modelo como Google Docs
Pré-visualização: Google Docs Relatório de status do funcionário Modelo
Se você quiser editar o modelo acima como Google Docs, basta clicar na imagem abaixo. Você poderá então editar o modelo de forma flexível, copiando-o.
Atenção: Você deve estar conectado ao Google para copiar (e, portanto, editar) o modelo no menu no canto superior esquerdo.
Caso você ainda não tenha visto: Você também pode abrir, editar, fazer download e imprimir esse modelo de relatório em outros formatos (como PDF ou Word) nas opções acima. A propósito, os modelos para download estão em inglês, como você já deve ter visto. Você pode copiar o texto acima ou usar a ferramenta Deepl como tradutor se quiser o modelo de relatório de funcionários em outro idioma (por exemplo, espanhol, holandês, português, francês, finlandês, italiano ou sueco).
Modelo criativo: Relatório semanal de funcionários
O formulário a seguir é um modelo gratuito para você verificar semanalmente o status do funcionário, o que não deve ser muito chato.
🌟 Meu destaque da semana
Esta semana...
O maior fracasso da semana
Esta semana...
Momento "aha" pequeno ou grande
Esta semana...
🎁 Desejos e sugestões
Eu faria isso...
⁉️ Verificação do humor
Faça o download do modelo em PDF para impressão
Modelo em outros formatos: Modelo em PDF
Se você quiser fazer o download do modelo acima como um PDF para impressão, basta clicar na imagem abaixo. Você poderá então editar ou imprimir o modelo como desejar.
Faça o download do modelo como documento do Word
Prévia: Relatório de status do funcionário Modelo do Word
Se você quiser fazer o download do modelo acima como um documento do Word, basta clicar na imagem abaixo. Você poderá então editar ou imprimir o modelo como desejar.
Faça o download do modelo como Google Docs
Pré-visualização: Google Docs Relatório de status do funcionário Modelo
Se você quiser editar o modelo acima como Google Docs, basta clicar na imagem abaixo. Você poderá então editar o modelo de forma flexível, copiando-o.
Atenção: Você deve estar conectado ao Google para copiar (e, portanto, editar) o modelo no menu no canto superior esquerdo.
Caso você ainda não tenha visto: Você também pode abrir, editar, fazer download e imprimir esse modelo de relatório em outros formatos (como PDF ou Word) nas opções acima. A propósito, os modelos para download estão em inglês, como você já deve ter visto. Você pode copiar o texto acima ou usar a ferramenta Deepl como tradutor se quiser o modelo de relatório de funcionários em outro idioma (por exemplo, espanhol, holandês, português, francês, finlandês, italiano ou sueco).
KPIs e métricas: Relatório semanal de funcionários
Como modelo gratuito para o check-in semanal do status do funcionário, no qual você gostaria de receber feedback sobre determinadas métricas e KPIs, o formulário a seguir é adequado como documento do Word e do Excel.
KPIs
- Contato com leads de vendas: Y
- Chamadas de vendas geradas: X
- Contratos de clientes concluídos: A
- Volume de negócios inicial: ZZ.Z$
Status do alvo
- Meta 1:
Descrição do alvo
Descrição do status
65 % alcançado - Meta 2:
Descrição do alvo
Descrição do status
32 % alcançado
⚠️ Desafios
- Exemplo 1
🛠️ Medidas planejadas
- Exemplo 1
- Ideia 1
⁉️ Verificação do humor
Faça o download do modelo como arquivo Excel ou XLSX
Modelo em outros formatos: Modelo do Excel
Se você quiser fazer o download do modelo acima como um arquivo Excel XLSX editável, basta clicar na imagem abaixo. Você poderá então editar ou imprimir o modelo como desejar.
Faça o download do modelo como Planilhas Google
Modelo em outros formatos: Planilhas Google
Se você quiser fazer o download do modelo acima on-line como Planilhas Google editáveis, basta clicar na imagem abaixo. Você poderá então editar ou imprimir o modelo como desejar.
Atenção: Você deve estar conectado ao Google para copiar (e, portanto, editar) o modelo no menu no canto superior esquerdo.
Faça o download do modelo em PDF para impressão
Modelo em outros formatos: Modelo em PDF
Se você quiser fazer o download do modelo acima como um PDF para impressão, basta clicar na imagem abaixo. Você poderá então editar ou imprimir o modelo como desejar.
Faça o download do modelo como documento do Word
Prévia: Relatório de status do funcionário Modelo do Word
Se você quiser fazer o download do modelo acima como um documento do Word, basta clicar na imagem abaixo. Você poderá então editar ou imprimir o modelo como desejar.
Faça o download do modelo como Google Docs
Pré-visualização: Google Docs Relatório de status do funcionário Modelo
Se você quiser editar o modelo acima como Google Docs, basta clicar na imagem abaixo. Você poderá então editar o modelo de forma flexível, copiando-o.
Atenção: Você deve estar conectado ao Google para copiar (e, portanto, editar) o modelo no menu no canto superior esquerdo.
Caso você ainda não tenha visto: Você também pode abrir, editar, fazer download e imprimir esse modelo de relatório em outros formatos (como PDF ou Word) nas opções acima. A propósito, os modelos para download estão em inglês, como você já deve ter visto. Você pode copiar o texto acima ou usar a ferramenta Deepl como tradutor se quiser o modelo de relatório de funcionários em outro idioma (por exemplo, espanhol, holandês, português, francês, finlandês, italiano ou sueco).
Modelo de reflexão: Relatório semanal do funcionário
O formulário a seguir é adequado como um modelo gratuito para o check-in semanal do status do funcionário, no qual você gostaria que seus funcionários refletissem.
O que deu certo nesta semana?
Esta semana...
🌧️ O que poderia ter sido melhor para você?
Esta semana...
⚙️ Desafios e como eu os superei
Esta semana...
Ideias e sugestões
Esta semana...
O foco da próxima semana
Na próxima semana...
⁉️ Verificação do humor
Faça o download do modelo em PDF para impressão
Modelo em outros formatos: Modelo em PDF
Se você quiser fazer o download do modelo acima como um PDF para impressão, basta clicar na imagem abaixo. Você poderá então editar ou imprimir o modelo como desejar.
Faça o download do modelo como documento do Word
Visualização: Modelo de relatório de status do funcionário no Word
Se você quiser fazer o download do modelo acima como um documento do Word, basta clicar na imagem abaixo. Você poderá então editar ou imprimir o modelo como desejar.
Faça o download do modelo como Google Docs
Pré-visualização: Google Docs Relatório de status do funcionário Modelo
Se você quiser editar o modelo acima como Google Docs, basta clicar na imagem abaixo. Você poderá então editar o modelo de forma flexível, copiando-o.
Atenção: Você deve estar conectado ao Google para copiar (e, portanto, editar) o modelo no menu no canto superior esquerdo.
Caso você ainda não tenha visto: Você também pode abrir, editar, fazer download e imprimir esse modelo de relatório em outros formatos (como PDF ou Word) nas opções acima. A propósito, os modelos para download estão em inglês, como você já deve ter visto. Você pode copiar o texto acima ou usar a ferramenta Deepl como tradutor se quiser o modelo de relatório de funcionários em outro idioma (por exemplo, espanhol, holandês, português, francês, finlandês, italiano ou sueco).
Exemplo de amostra: um relatório de status semanal
Agora que você já viu alguns exemplos de relatórios semanais, deve estar se perguntando como preenchê-los da melhor forma possível. Portanto, gostaria de dar a você uma amostra de como é um exemplo de relatório semanal preenchido para um desenvolvedor de software. Como eu disse, abordarei a questão de saber se os relatórios semanais são uma ferramenta adequada para as equipes de software e em geral.
Exemplo concluído: Relatório de status semanal
Criador: Julia Schmidt
Equipe: Desenvolvimento de software
Período: 27.11. – 03.12.2025
Resumo:
-
Esta semana, o módulo de login do usuário foi ampliado com sucesso para incluir a autenticação de dois fatores (2FA) e o processo de revisão de código para o novo painel de relatórios foi finalizado. A integração da nova API continua sendo um desafio, pois ocorrem erros inesperados.
Conquistas:
-
Autenticação de dois fatores (2FA) implementada e testada com sucesso. -
Correções de bugs do último sprint totalmente concluídas. -
Revisão de código para o painel de relatórios finalizado. -
Melhoria da cobertura de teste no backend de 75 % para 85 %.
Desafios:
-
Integração de API: Erro na transferência de dados entre o backend e a API externa; coordenação planejada com o provedor da API (reunião em 6 de dezembro). -
Gargalo de implantação: Atraso devido a conflitos no script do pipeline de CI/CD; é necessária uma análise adicional.
Planos para a próxima semana:
-
Conclusão da integração da API (prazo: 08.12.2025). -
Início do desenvolvimento da função de notificação do usuário. -
Otimização do pipeline de CI/CD para reduzir o tempo de implementação. -
Preparação da documentação para a liberação do painel de relatórios.
Outros:
-
Solicitação ao gerenciamento de produtos para esclarecer a priorização dos requisitos de recursos para o primeiro trimestre de 2026. -
Sugestão: Planeje um workshop de equipe para programação em pares para promover a cooperação.
Guia em 5 etapas: Como preparar e escrever um relatório semanal
Se você quiser instruções mais específicas sobre como preparar e preencher um relatório semanal, as dicas a seguir podem ser de seu interesse. Trata-se mais ou menos de um tutorial sobre como os relatórios semanais devem ser, idealmente, apresentados.
Se você seguir as instruções, não cometerá os erros típicos que costumam ser encontrados nos relatórios semanais.
1. preparação
1.1 Coleta de informações
- Analise os registros diários: Veja suas anotações diárias ou ferramentas como Jira, Trello, Asana ou GitHub para capturar todos os eventos importantes e o progresso da semana.
- Coordenação com a equipe: Se o seu relatório for referente a um projeto de equipe, obtenha atualizações dos seus colegas de equipe.
- Verifique as metas do projeto ou do sprint: Compare o seu progresso com as metas planejadas para a semana.
1.2 Priorizar
- Determine a relevância: Concentre-se nos resultados e tópicos que são importantes para sua equipe ou partes interessadas.
- Identifique os destaques: Selecione as conquistas, os desafios e os planos mais importantes. Nem tudo precisa ser mencionado.
1.3 Considere o grupo-alvo
- Pense em quem lerá o relatório. Os detalhes técnicos são relevantes para a sua equipe de desenvolvimento, por exemplo, mas não tanto para a gerência, que está mais interessada em resultados e KPIs.
2. definir a estrutura
Use uma estrutura clara para apresentar as informações com clareza. A seguir, um formato testado e aprovado (você pode encontrar mais modelos acima):
- Resumo: Os destaques da semana em poucas palavras.
- Conquistas: O que você conseguiu?
- Desafios: Quais foram os problemas?
- Planos para a próxima semana: medidas concretas para garantir o progresso.
- Outros (opcional): Perguntas abertas, sugestões, feedback.
A propósito: se você é gerente de desenvolvedores de software, o artigo a seguir pode ser de seu interesse: 6 Exemplos de feedback para desenvolvedores de software.
3. escrever o relatório
3.1 Formular de forma clara e concisa
- Frases curtas: Mantenha as informações compactas.
- Use marcadores: Eles deixam o relatório mais claro.
- Use termos técnicos com moderação: Somente se o grupo-alvo estiver familiarizado com eles.
3.2 Enfatizar os resultados em vez dos processos
- Não escreva apenas "Eu trabalhei em XYZ", mas, por exemplo, "XYZ foi implementado e testado, o que melhorou a segurança em torno de X%".
- O foco deve estar nos resultados.
3.3 Equilíbrio entre aspectos positivos e negativos
- Enfatize suas conquistas, mas não esconda os desafios.
- Se possível, mencione soluções ou abordagens para os problemas.
4. Revisão
- Ortografia e gramática: Verifique tudo cuidadosamente para que o relatório tenha uma aparência profissional.
- Clareza: Leia o relatório em voz alta ou peça a um colega que o leia.
- Completude: Certifique-se de que nada importante esteja faltando.
5. Exemplo de um procedimento passo a passo
- De segunda a sexta-feira: Anote diariamente seu progresso e seus desafios.
- Quinta/sexta-feira: Colete todas as anotações e filtre os pontos mais importantes.
- Sexta-feira, na hora do almoço: Escreva o relatório com base nas seções acima.
- Sexta-feira à noite: Compartilhe o relatório com sua equipe ou com as partes interessadas.
Tudo bem, você conseguiu. Agora você sabe sobre o status do funcionário e os relatórios semanais 🙂
Conclusão - Modelos para relatórios semanais de funcionários
O artigo deve ter explicado bem o que são os relatórios semanais de status dos funcionários, qual é o objetivo e a finalidade deles e o que costumam incluir. Também forneci alguns modelos e amostras que devem ajudar você com os relatórios semanais.
Ao mesmo tempo, deve-se observar que esses relatórios têm suas limitações em ambientes de trabalho complexos e dinâmicos, conforme descrito pela estrutura Cynefin.
As reuniões pessoais individuais e as reuniões de equipe produtivas, como as retrospectivas ágeis, não são apenas mais eficazes, mas também valorizam mais os funcionários. Elas promovem o diálogo, fortalecem as relações interpessoais e fazem uso do conhecimento coletivo da equipe.
A verdadeira força de uma equipe está na discussão conjunta e na colaboração ativa, que é significativamente fortalecida pelo contato pessoal e por reuniões regulares. É por isso que as empresas em ambientes complexos devem se concentrar mais na comunicação direta e usar os relatórios semanais como uma ferramenta complementar, e não como o principal meio de comunicação.
Se você quiser ajuda para introduzir reuniões individuais e retrospectivas ágeis eficazes, nossa ferramenta Echometer o ajudará. Dê uma olhada clicando no modelo abaixo:
Modelo de ferramenta de reunião 1:1: humor como clima
- Se você tivesse que descrever seu estado emocional como o clima, como está o clima em seu projeto ou em suas tarefas no momento?
Como está o clima em relação ao seu empregador, à sua vida pessoal e à sua vida privada?
Modelo de ferramenta de reunião 1:1: humor como clima
- Se você tivesse que descrever seu estado emocional como o clima, como está o clima em seu projeto ou em suas tarefas no momento?
Como está o clima em relação ao seu empregador, à sua vida pessoal e à sua vida privada?
