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Modelo de documento comprovado: Reuniões mensais individuais

Lisa trabalha em uma equipe ágil há um ano. Ela gosta de seu trabalho, mas às vezes se sente insegura. Seu chefe notou seus sucessos? Há coisas que ela pode fazer melhor?

Certo, você adivinhou: Se Lisa não teve uma única conversa individual com seu supervisor no último ano, então algo está errado. 

O que nos leva ao tema: As reuniões mensais individuais entre gerentes e funcionários são fundamentais para o bom gerenciamento de equipes.

A propósito, não é tão importante se eles ocorrem exatamente uma vez por mês ou se têm uma frequência diferente – - falaremos disso daqui a pouco.

Seja em uma reunião individual digital ou virtual, as reuniões individuais oferecem espaço para feedback e, portanto, para o desenvolvimento pessoal, o que é essencial no mundo do trabalho atual.

Em primeiro lugar: se você ainda não tem certeza de como são as boas reuniões individuais, dê uma olhada em nosso guia: O guia com 6 dicas para conversas individuais bem-sucedidas.

Modelo mensal de reunião individual com o funcionário (Doc) para gerentes

A frequência de uma reunião mensal individual é suficiente?

Boa pergunta... A frequência das reuniões individuais depende do tamanho da equipe e das necessidades individuais. Por exemplo, se você tiver uma equipe com dez subordinados diretos, uma reunião mensal individual é uma boa frequência. Equipes menores ou projetos mais intensos também podem exigir reuniões semanais ou quinzenais.

Obviamente, isso também depende de quão bem você já conhece a sua equipe. Em uma fase de familiarização, reuniões semanais individuais são adequadas.

Em equipes Agile ou Scrum, nas quais a comunicação regular desempenha um papel central de qualquer forma, as reuniões devem ser adaptadas ao intercâmbio existente. Pode não haver necessidade de alguma reflexão em nível individual se você discutir como determinados bugs surgiram durante a retrospectiva.

Uma reunião individual regular, por exemplo, mensal, só é necessária para o desenvolvimento individual dos funcionários. É claro que isso também pode ser útil digitalmente ou virtualmente se a equipe estiver trabalhando remotamente.

A propósito, a imagem abaixo enfatiza um ponto importante: uma reflexão mais frequente sobre o status quo também tende a significar um ritmo mais rápido de mudança e aprimoramento. 🙂

modelo de reunião do gerente one one one perguntas 1 - com que frequência
Modelo mensal de reunião individual com o funcionário (Doc) para gerentes

Bom modelo para reuniões mensais individuais (Doc)

O fato de você ter clicado neste artigo me diz que você está procurando um modelo de documento para reuniões mensais individuais. É claro que os modelos correspondentes podem ter focos diferentes. 

É por isso que salvei um modelo de documento para você aqui, que deve ser um bom acompanhamento para a clássica entrevista de avaliação mensal. Mais adiante, darei algumas ideias de como você pode enriquecer a rotina da reunião com outras perguntas. 

Vamos começar com o modelo para reuniões mensais individuais. Você pode salvá-lo como um documento no próprio modelo, mas também pode salvá-lo como um documento em PDF, Planilhas Google, Excel ou Word. Basta clicar no botão "Mais".

Aquecimento

  • Como foi o último mês para você?

🗣️ Tópicos do funcionário direto (nome)

  • ...

Tópicos do gerente: sucessos e progresso

  • Quais foram os maiores sucessos que você obteve no último mês?
  • O que você aprendeu no último mês e quais habilidades desenvolveu?

⚠️ Tópicos do gerente: Desafios e suporte

  • Com quais obstáculos você teve que lidar?
  • Há algum recurso ou suporte de que você precisa?

Tópicos do gerente: Desenvolvimento e metas

  • Há alguma nova habilidade que você gostaria de desenvolver?
  • Como posso ajudar você a dar um pequeno passo em direção às suas metas de carreira?

Conclusão

  • Feedback: O que posso fazer melhor para liderar você e/ou a equipe?

⁉️ Verificação do humor (pesquisa)

Modelo de reunião individual gratuita Satisfaction Form - Inglês

Pré-visualização: Modelo em PDF

Se você quiser fazer o download do modelo acima como um PDF para impressão, basta clicar na imagem abaixo. Você poderá então editar ou imprimir o modelo como desejar.

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Pré-visualização: Modelo de reunião individual do Microsoft Word

Se você quiser fazer o download do modelo acima como um documento do Word, basta clicar na imagem abaixo. Você poderá então editar ou imprimir o modelo como desejar.

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Pré-visualização: Modelo de reunião individual do Google Docs

Se você quiser editar o modelo acima como Google Docs, basta clicar na imagem abaixo. Você poderá então editar o modelo de forma flexível, copiando-o.

Atenção: Você deve estar conectado ao Google para copiar (e, portanto, editar) o modelo no menu no canto superior esquerdo.

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Pré-visualização: Modelo de reunião individual do Google Sheets

Se você quiser um modelo para check-ins semanais como uma planilha editável do Google, basta clicar na imagem abaixo. Assim, você poderá editar o modelo com flexibilidade e imprimi-lo, por exemplo.

Atenção: Você deve estar conectado ao Google para copiar (e, portanto, editar) o modelo no menu no canto superior esquerdo.

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Visualização: Modelo Excel ou XLSX

Se você quiser fazer o download do modelo acima como um XLSX editável ou imprimível, basta clicar na imagem abaixo. Em seguida, você poderá editar ou imprimir o modelo de forma flexível.

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Como você pode ver, o principal objetivo de uma reunião mensal individual é fazer zoom out. Isso geralmente é muito difícil na vida cotidiana, e é por isso que é necessário um bloco de tempo dedicado.

A propósito, não se deixe enganar pela agenda: Basicamente, sua meta deve ser que o funcionário intrinsecamente motivado traga o maior número possível de tópicos para a mesa.

Agora vamos passar para um modelo que adota uma abordagem um pouco mais criativa para o diálogo um a um.

"Por que meus funcionários nunca trazem tópicos para as reuniões individuais?"

"Como gerente, muitas vezes estou mal preparado para reuniões individuais."

"Os funcionários simplesmente não se abrem para mim em conversas individuais."

"Não consigo reconhecer nenhum padrão ou tendência em minhas reuniões individuais. Tudo parece isolado."

"Gosto do funcionário, mas ele não está se saindo tão bem quanto eu gostaria. Como posso lidar com isso nas reuniões individuais?""

"Muitas vezes não sei se fui muito duro ou muito brando em minhas aulas individuais para ter um impacto positivo."

"Não consigo reconhecer nenhum padrão ou tendência em minhas reuniões individuais. Tudo parece isolado."

"Muitas vezes não sei se fui muito duro ou muito brando em minhas aulas individuais para ter um impacto positivo."

"Gosto do funcionário, mas ele não está se saindo tão bem quanto eu gostaria. Como posso lidar com isso nas reuniões individuais?""

"Gosto do funcionário, mas ele não está se saindo tão bem quanto eu gostaria. Como posso lidar com isso nas reuniões individuais?""

"Muitas vezes não sei se fui muito duro ou muito brando em minhas aulas individuais para ter um impacto positivo."

"Não consigo reconhecer nenhum padrão ou tendência em minhas reuniões individuais. Tudo parece isolado."

"Gosto do funcionário, mas ele não está se saindo tão bem quanto eu gostaria. Como posso lidar com isso nas reuniões individuais?""

"Não consigo reconhecer nenhum padrão ou tendência em minhas reuniões individuais. Tudo parece isolado."

"Muitas vezes não sei se fui muito duro ou muito brando em minhas aulas individuais para ter um impacto positivo."

"Muitas vezes não sei se fui muito duro ou muito brando em minhas aulas individuais para ter um impacto positivo."

"Não consigo reconhecer nenhum padrão ou tendência em minhas reuniões individuais. Tudo parece isolado."

"Gosto do funcionário, mas ele não está se saindo tão bem quanto eu gostaria. Como posso lidar com isso nas reuniões individuais?""

"Muitas vezes não sei se fui muito duro ou muito brando em minhas aulas individuais para ter um impacto positivo."

"Gosto do funcionário, mas ele não está se saindo tão bem quanto eu gostaria. Como posso lidar com isso nas reuniões individuais?""

"Não consigo reconhecer nenhum padrão ou tendência em minhas reuniões individuais. Tudo parece isolado."

Modelo mensal de reunião individual com o funcionário (Doc) para gerentes

Mais 2 modelos úteis para reuniões individuais (Doc)

Depois de conversar com cerca de 100 gerentes nos últimos meses, notei um padrão. 

Muitos supervisores incorporam pequenas pesquisas em suas reuniões individuais de tempos em tempos. Isso significa que eles simplesmente fazem algumas perguntas de forma descontraída e perguntam ao funcionário a) se ele concorda com uma afirmação (por exemplo, de 1 a 7) e b) por que ele respondeu dessa forma.

Eles esperam o seguinte dessas micropesquisas em 1:1s:

  • Mais variedade e envolvimento no diálogo individual
  • Adoção de novas perspectivas
  • Mensurabilidade de KPIs (flexíveis), como satisfação ao longo do tempo

E, é claro, você também pode usar essa ideia em sua reunião mensal individual. Reuni aqui cinco afirmações para você que se concentram na reflexão sobre as condições prévias importantes para um funcionário bem-sucedido.

Você também pode fazer o download desse modelo como documento, mas o seguinte é ainda melhor: Em nosso software de reuniões individuais, temos uma ferramenta integrada que visualiza os resultados ao longo do tempo como uma métrica e fornece dicas com um assistente de IA – sinta-se à vontade para dar uma olhada sem fazer login usando o botão abaixo.

⁉️ Verificação do humor (concordância de 1 a 7): Desenvolvimento pessoal

  • "Minhas tarefas de trabalho geralmente progridem muito rapidamente, mesmo que seja necessário um feedback externo."
  • "Se eu observar um comportamento abaixo do ideal, sei como posso chamar a atenção dos meus colegas de forma construtiva para isso."
  • "Eu recebo críticas construtivas Feedback tanto para meu trabalho quanto para meu desenvolvimento pessoal."
  • "Vejo um caminho de carreira atraente à minha frente na empresa." #Crescimento
  • "Nas últimas semanas, muitas vezes consegui usar meu Pontos fortes no trabalho".

Esta é a aparência da pesquisa no Echometer:

Modelo de reunião individual gratuita Satisfaction Form - Inglês

Pré-visualização: Modelo em PDF

Se você quiser fazer o download do modelo acima como um PDF para impressão, basta clicar na imagem abaixo. Você poderá então editar ou imprimir o modelo como desejar.

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Pré-visualização: Modelo de reunião individual do Microsoft Word

Se você quiser fazer o download do modelo acima como um documento do Word, basta clicar na imagem abaixo. Você poderá então editar ou imprimir o modelo como desejar.

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Pré-visualização: Modelo de reunião individual do Google Docs

Se você quiser editar o modelo acima como Google Docs, basta clicar na imagem abaixo. Você poderá então editar o modelo de forma flexível, copiando-o.

Atenção: Você deve estar conectado ao Google para copiar (e, portanto, editar) o modelo no menu no canto superior esquerdo.

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Pré-visualização: Modelo de reunião individual do Google Sheets

Se você quiser um modelo para check-ins semanais como uma planilha editável do Google, basta clicar na imagem abaixo. Assim, você poderá editar o modelo com flexibilidade e imprimi-lo, por exemplo.

Atenção: Você deve estar conectado ao Google para copiar (e, portanto, editar) o modelo no menu no canto superior esquerdo.

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Visualização: Modelo Excel ou XLSX

Se você quiser fazer o download do modelo acima como um XLSX editável ou imprimível, basta clicar na imagem abaixo. Em seguida, você poderá editar ou imprimir o modelo de forma flexível.

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Como você pode ver, as declarações abordam os principais aspectos de um funcionário satisfeito. 

Outro pré-requisito para funcionários saudáveis e produtivos é, obviamente, um bom gerente. Sim, estou falando de você. 

E, é claro, há também declarações que você pode levar para a reunião individual. Especificamente, aqui estão 4 âncoras comportamentais sobre as quais você pode refletir em uma reunião mensal individual com seu funcionário.

⁉️ Verificação do humor (concordância de 1 a 7): Qualidade da liderança

  • "Estou muito feliz com o líder da minha equipe." #Satisfação no trabalho
  • "O líder da minha equipe sempre faz zoom out para ver o nível mais alto Metas da equipeexplicar a estratégia e a visão".
  • "Meu líder de equipe questiona as coisas de forma construtiva." #Feedback #Liderança
  • "Meu líder de equipe dá o exemplo do que ele espera de nós como equipe." #Liderança

Esta é a aparência da pesquisa no Echometer:

Modelo de reunião individual gratuita Satisfaction Form - Inglês

Pré-visualização: Modelo em PDF

Se você quiser fazer o download do modelo acima como um PDF para impressão, basta clicar na imagem abaixo. Você poderá então editar ou imprimir o modelo como desejar.

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Pré-visualização: Modelo de reunião individual do Microsoft Word

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Pré-visualização: Modelo de reunião individual do Google Docs

Se você quiser editar o modelo acima como Google Docs, basta clicar na imagem abaixo. Você poderá então editar o modelo de forma flexível, copiando-o.

Atenção: Você deve estar conectado ao Google para copiar (e, portanto, editar) o modelo no menu no canto superior esquerdo.

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Pré-visualização: Modelo de reunião individual do Google Sheets

Se você quiser um modelo para check-ins semanais como uma planilha editável do Google, basta clicar na imagem abaixo. Assim, você poderá editar o modelo com flexibilidade e imprimi-lo, por exemplo.

Atenção: Você deve estar conectado ao Google para copiar (e, portanto, editar) o modelo no menu no canto superior esquerdo.

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Visualização: Modelo Excel ou XLSX

Se você quiser fazer o download do modelo acima como um XLSX editável ou imprimível, basta clicar na imagem abaixo. Em seguida, você poderá editar ou imprimir o modelo de forma flexível.

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Modelo mensal de reunião individual com o funcionário (Doc) para gerentes

17 Perguntas inteligentes para conversas mensais individuais

Portanto, agora você deve ter uma boa base para sua conversa mensal individual.

E ainda tenho mais dicas para você. Porque uma coisa é a sua agenda – a outra coisa são as perguntas criativas que você faz no meio da batalha de palavras. Especialmente em conversas mensais um a um, vale a pena ter uma visão panorâmica – e a lista de perguntas a seguir o ajudará a fazer isso.

🧘‍♀️ Perguntas individuais com foco nos aspectos positivos

  • Se você pudesse acrescentar uma responsabilidade ou poder de decisão à sua função, qual seria?
  • Qual habilidade teria o maior impacto em seu desempenho pessoal se você a dominasse?
  • Que coisas novas você aprendeu recentemente (particular ou profissionalmente)?
  • Quando foi a última vez que você ajudou outro membro da equipe a se desenvolver?
  • Quais são as 3 melhores coisas que você deseja para si mesmo profissionalmente nos próximos 1-2 anos?
  • Quando foi a última vez que você experimentou um estado de fluxo no trabalho? Quão fácil é para você entrar no fluxo?
  • Como você chamaria a função informal que exerce na equipe e por quê? (por exemplo, "Chefe da Felicidade") 
  • O que está inspirando você no momento? O que está energizando você no momento?

Perguntas individuais sobre melhorias

  • Se você fosse o CEO dessa organização, o que faria de diferente?
  • Quais são as coisas que drenam sua energia?
  • O que você está perdendo atualmente em seu trabalho?
  • Se você pudesse mudar uma coisa em seu trabalho, o que seria?
  • Quando você achou difícil mudar o contexto entre as tarefas?
  • Quando foi a última vez que você contribuiu para a melhoria de um processo em nossa equipe?
  • Se você pudesse delegar uma de suas responsabilidades a outra pessoa, qual seria?
  • Que coisas atrasam você ou bloqueiam seu trabalho regularmente?
  • Que pergunta você faria a si mesmo se fosse seu treinador?

E você mal pode esperar para fazer essas perguntas em sua reunião individual? Muito bem, fico feliz. 

Se você quiser mais informações criativas, recomendo nosso artigo correspondente: 129 Perguntas engenhosas para reuniões individuais (de um psicólogo).

Modelo mensal de reunião individual com o funcionário (Doc) para gerentes

Mais 15 modelos para reuniões individuais (em formato Doc, PDF etc.)

Você já deve ter adivinhado. É claro que há muitos outros modelos para reuniões individuais de que você precisará mais cedo ou mais tarde. 

Por exemplo, falo sobre modelos para sua reunião individual sobre salário, sua conversa com um funcionário difícil ou com um funcionário completamente novo.

Temos modelos adicionais para todos esses casos de uso, que você pode encontrar neste artigo: Reuniões 1:1: 15 modelos testados e aprovados para você editar (gratuito) 

Modelo mensal de reunião individual com o funcionário (Doc) para gerentes

Conclusão: Modelo de documento para reuniões mensais individuais

Antes de mais nada, parabéns: se você realiza conscientemente uma reunião mensal individual com seus funcionários, está levando sua função de liderança mais a sério do que a média.

Esse texto não deve fazer com que você se esqueça de uma parte da sabedoria: Há inúmeras perguntas que você pode fazer ao –, mas o mais importante é que você adapte a conversa ao seu funcionário. 

Nosso assistente de reuniões com IA para reuniões individuais também pode ajudá-lo em seu diálogo. Se quiser saber mais, dê uma olhada em nosso site: O melhor software para reuniões individuais

A maioria dos ônibus Agile está circulando em círculos....

...e tratar sintomas superficiais. É hora de você usar a psicologia – para uma mudança de mentalidade sustentável.

"Muitos membros da equipe não se atrevem a falar!"

"Descobrimos muitos problemas e bugs inesperados em um estágio tardio!"

"Por que às vezes levo horas para preparar uma simples retrospectiva?"

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"Como gerente, muitas vezes estou mal preparado para reuniões individuais."

Mais artigos de nosso blog

Boletim informativo Echometer

Não perca as atualizações sobre o Echometer e inspire-se no trabalho ágil

Perguntas frequentes sobre a ferramenta de reunião 1:1

No Echometer, há duas soluções de software separadas disponíveis em cada espaço de trabalho do Echometer:

  • Ferramenta 1:1: Software para planejar e conduzir reuniões 1:1 e acompanhar o desenvolvimento dos funcionários
  • Ferramenta de retrospectiva: Software para planejar e moderar retrospectivas e acompanhar o desenvolvimento da equipe por meio de verificações de integridade da equipe

Ambas são soluções de software independentes, portanto, podem ser usadas separadamente uma da outra.

No entanto, elas trabalham de acordo com os mesmos princípios e têm o objetivo de obter o mesmo valor agregado: O desenvolvimento adicional de equipes ágeis. Nesse sentido, recomenda-se o uso simultâneo das duas soluções de software.

Sim, você pode conceder direitos de administração a qualquer número de usuários, tanto no nível da equipe quanto no nível do espaço de trabalho. Observe o seguinte:

  • Somente os administradores do espaço de trabalho podem fazer e gerenciar uma assinatura Echometer para um espaço de trabalho Echometer.
  • Somente os administradores de espaço de trabalho podem criar equipes adicionais e nomear ou remover administradores de espaço de trabalho adicionais.
  • Os administradores da equipe podem nomear e remover outros administradores e membros da equipe para sua equipe

Primeiro, basta registrar-se gratuitamente no Echometer. Em seguida, navegue até o espaço de trabalho para o qual você gostaria de comprar o software 1:1. Se ainda não tiver feito isso, você pode fazê-lo aqui: Criar uma conta na ferramenta Echometer 1:1

Em seguida, você pode gerenciar sua assinatura (tanto para a ferramenta retro quanto para o software 1:1) nas configurações do espaço de trabalho.

Você pode escolher entre vários métodos de pagamento ao fazer o upgrade.

Se você não tiver acesso ao cartão de crédito da sua empresa, basta adicionar um comprador como administrador do espaço de trabalho no seu espaço de trabalho Echometer para que esse administrador possa fazer o upgrade para você.

A melhor ferramenta de reunião individual para gerentes (especialmente em equipes remotas ágeis) é provavelmente o Echometer. Por quê?

  • Embora os fornecedores típicos de software de gerenciamento de RH (como Lattice, Leapsome e 15Five) também ofereçam ferramentas 1:1, eles comercializam principalmente seu complexo pacote de RH e as funções para reuniões 1:1 são menos maduras. Além disso, os fornecedores de software de RH se concentram principalmente nas necessidades dos departamentos de RH, e não nas necessidades dos funcionários e gerentes.
  • Embora as ferramentas genéricas para transcrições e resumos de reuniões (como Granola, Fellow ou Spinach) também forneçam bons resumos, assim como o Echometer, o Echometer também oferece treinamento integrado de IA para gerentes e modelos versáteis, sugestões para o desenvolvimento de funcionários e blocos de construção para projetar reuniões individuais eficazes.

Portanto, aqui vai uma dica: se estiver procurando o melhor software para reuniões individuais, dê uma olhada primeiro na ferramenta 1:1 do Echometer. A ferramenta 1:1 do Echometer é até gratuita para um número ilimitado de reuniões 1:1 com até 2 funcionários: Experimente a ferramenta 1:1 Echometer

Sim, o software de reunião individual Echometer é a única ferramenta individual que conhecemos que fornece feedback ao gerente como um coach de IA sobre como a próxima reunião individual pode ser facilitada de forma ainda melhor.

As dicas típicas do instrutor de IA são, por exemplo:

  • Conselhos para fazer perguntas mais abertas e menos sugestivas
  • Use perguntas de esclarecimento para garantir que todos entendam o que está sendo dito
  • Indicação de uma possível distribuição desigual de discursos ou pouca estrutura na reunião.

O software de reunião individual Echometer ajuda os gerentes a acelerar o desenvolvimento de seus funcionários por meio das seguintes funções cotidianas:

  • Hashtags: Reconhecendo tópicos recorrentes e acompanhando as metas de longo prazo dos funcionários
  • Check-ins: avaliação quantitativa de quaisquer fatores relacionados ao desempenho ou desenvolvimento do funcionário (incluindo autoavaliação)
  • Treinador de IA: com base na transcrição das reuniões individuais, os gerentes recebem dicas e conselhos sobre como podem treinar ainda melhor seus funcionários e envolvê-los na conversa.

Sim, com o aplicativo de software para reuniões Echometer 1-to-1, você pode acompanhar o desempenho dos funcionários e o cumprimento das metas:

  • As pesquisas de check-in podem ser usadas para medir o desempenho dos funcionários (com base em declarações subjetivas). A avaliação pode ser realizada durante a reunião individual (ou até mesmo antes) como uma autoavaliação tanto do funcionário quanto do gerente. A avaliação pode então ser refletida em conjunto na reunião individual.
  • Todos e medidas para acompanhamento de metas e desenvolvimento do desempenho dos funcionários também podem ser registrados nas reuniões individuais.
  • Também é possível usar hashtags nas anotações da reunião 1:1 para registrar e acompanhar o progresso qualitativo em relação às metas dos funcionários. Por exemplo, você pode usar a hashtag em uma medida para atribuir essa medida à meta do funcionário.

Sim, no software de reunião individual Echometer, tanto o gerente quanto o funcionário podem criar e gerenciar ações e tarefas. Para cada nova reunião individual, são exibidas as tarefas pendentes de reuniões anteriores.

Em comparação com outros aplicativos de software para reuniões individuais, as seguintes funções são exclusivas:

  • Enquanto outras ferramentas, como o Granola, limitam-se ao resumo da IA, o Echometer também usa a transcrição para o coach de IA integrado para gerentes
  • Além disso, os check-ins (ou seja, declarações com uma resposta em escala) são uma função exclusiva em sua implementação concreta no Echometer: os funcionários podem responder às declarações antes ou durante as reuniões individuais e, em seguida, as tendências são criadas automaticamente a partir das respostas.
  • Integração com software para retrospectivas de equipe: o Echometer é a única ferramenta no mercado que integra software para retrospectivas ágeis juntamente com o software de reuniões individuais e, portanto, oferece todas as ferramentas para as tarefas essenciais de gerenciamento em equipes remotas ágeis a partir de uma única fonte.

O software de reunião individual Echometer dá ênfase especial aos seguintes recursos, que o tornam único no mercado:

  • Treinador de IA: o software de reunião individual Echometer grava uma transcrição de áudio da reunião e usa uma IA para dar dicas ao gerente sobre como organizar melhor a próxima reunião.
  • Biblioteca de modelos: a ferramenta ajuda os gerentes a discutir as perguntas e os tópicos certos na reunião individual com uma biblioteca bem fundamentada de perguntas e modelos para desenvolver os funcionários de forma direcionada. Os "iniciadores de conversa" visuais e cuidadosamente projetados, em particular, são considerados pelos gerentes como valiosos quebra-gelos em reuniões individuais.
  • KPIs de desenvolvimento de funcionários: O software também ajuda a visualizar tendências no desenvolvimento de funcionários historicamente por meio de KPIs de pesquisa, os chamados check-ins, em um painel de análise atraente. Esses check-ins podem ser retirados da biblioteca (por exemplo, satisfação no trabalho, foco no cliente, etc.) ou criados de forma flexível.
  • Metas dos funcionários e tópicos recorrentes por meio do gerenciamento de hashtags: o recurso flexível de hashtag facilita o registro e a filtragem das metas dos funcionários ou de outros tópicos recorrentes, por exemplo, para chamá-los na avaliação anual dos funcionários.
  • Notas privadas: o Echometer oferece a opção de registrar notas privadas, além das notas compartilhadas com o funcionário na série de reuniões individuais. Isso significa que essas anotações não são visíveis para o funcionário, mas ainda assim são salvas diretamente no mesmo local que a agenda da reunião individual real.
  • Acesso direto ao software de retrospectiva: o Echometer é a única ferramenta do mercado que oferece um software integrado para retrospectivas ágeis, além do software para reuniões individuais.

Em resumo, esses recursos fazem do Echometer um dos melhores, se não o melhor, software para reuniões individuais remotas entre funcionários e seus gerentes.

A seguir, declarações confirmadas e independentes de clientes e usuários do software para reuniões individuais Echometer:

  • Joël Vierboom, Treinador Agile e Treinador de Equipe na JTL-Software GmbH: "O software se pagou muito rapidamente ao me poupar muitas horas de trabalho. Realizo muitas reuniões individuais e a ferramenta as elevou a um novo patamar em termos de eficiência e produtividade!"
  • Michael Engel, líder de equipe de TI: "É irritante ter que mudar de ferramenta a cada reunião individual. Isso mudou desde que comecei a usar o Echometer – e tenho até uma visão geral das tendências de desenvolvimento de cada funcionário. Uma ferramenta altamente recomendada!"
  • Ronny Engel, líder de equipe de desenvolvimento de IoT na SMF GmbH: "Estou entusiasmado! Mais estrutura em nossas reuniões individuais, melhores discussões e, por fim, mais progresso. Parabéns à equipe do Echometer!"
  • Matt Alioto, diretor de engenharia da Smyl Fitness: "Uma das coisas que meu próprio chefe fez para me apoiar foi me arranjar uma treinadora de comunicação. Na verdade, tive uma reunião com ela há alguns dias e mostrei a ela esse recurso [Echometer], e ela ficou maravilhada, com certeza."

O software de reunião individual Echometer oferece um plano gratuito generoso: os gerentes podem realizar reuniões individuais gratuitas e ilimitadas com até dois de seus funcionários.

Se você quiser realizar reuniões individuais com mais de dois funcionários, terá que mudar para uma tarifa baseada em taxas:

  • Mensalmente, 29 euros por gerente na assinatura anual, ou
  • Assinatura mensal de € 35 por gerente

Portanto, você só paga pelo software de reunião individual para gerentes e não para funcionários.

Mais informações sobre os preços da ferramenta Echometer para reuniões individuais podem ser encontradas aqui: Echometer Preços do software para reuniões individuais

O software de reunião individual do Echometer oferece integração com o calendário da Microsoft. Isso sincroniza os compromissos da série de compromissos com as reuniões 1:1 no Echometer.

Se, por exemplo, os compromissos forem movidos no calendário da Microsoft, a reunião no Echometer também será movida automaticamente.

O Echometer também oferece um login com o Google. O SSO (Single Sign On) também está disponível em planos pagos.

Sim, o software de reunião individual do Echometer oferece um plano gratuito generoso:

  • Os gerentes podem realizar reuniões individuais gratuitas e ilimitadas com até dois de seus funcionários.
  • Todas as funções também estão incluídas na versão gratuita.

Você só precisa de uma licença paga se quiser realizar reuniões individuais com mais de dois funcionários. É necessária apenas uma licença paga por gerente. Os funcionários são gratuitos.

Mais informações sobre os preços da ferramenta da Echometer para Reuniões On-on-One podem ser encontradas aqui: Preços da ferramenta de software para reuniões 1:1 da Echometer

Sim, tanto a ferramenta de software para reuniões individuais quanto a ferramenta para retrospectivas de equipe da Echometer são seguras e compatíveis com o GDPR.

Os dados no Echometer são enviados de forma criptografada e também armazenados de forma criptografada em servidores na Alemanha.

Várias instituições financeiras européias optaram por comprar o Echometer em vez dos concorrentes devido às rigorosas medidas de segurança de dados do Echometer.

O Echometer é a melhor ferramenta de software para reuniões individuais pelos seguintes motivos:

  • Anotações colaborativas com resumo de IA integrado (com base na transcrição)
  • Coach de IA integrado para gerentes com a opção de registrar KPIs centrais para o desenvolvimento dos funcionários
  • Avaliação simples de tendências em preparação para avaliações de desempenho e treinamento de funcionários –
  • "Tudo em um só lugar": o Echometer permite o rastreamento de tópicos recorrentes e metas dos funcionários por meio de hashtags nas anotações da reunião, permite anotações privadas para os participantes e uma extensa biblioteca de modelos para reuniões 1:1 com blocos de construção de agenda.

As reuniões individuais são, portanto, muito eficazes para os gerentes com o software da Echometer para reuniões individuais, além de serem simples e economizarem tempo.

O software da Echometer para reuniões individuais também pode ser testado em um plano gratuito permanente: Experimente gratuitamente o melhor software para reuniões individuais

O maior ponto forte da ferramenta de reuniões individuais Echometer é aumentar o envolvimento dos funcionários em reuniões individuais. Isso é possível graças a:

  • Como moderador de reuniões individuais, você pode usar uma variedade de modelos para reuniões individuais
  • O coach de IA integrado apoia o gerente na organização de reuniões individuais.

Os usuários confirmam que as reuniões individuais com o Echometer são mais divertidas e mais produtivas do que a média.

O software de reuniões individuais Echometer tem uma gama diversificada de recursos que o tornam único no mercado.

  • Gerenciamento da agenda: a agenda interativa e sincronizada ajuda os dois participantes a definir a agenda em um estágio inicial.
  • Gerenciamento de anotações: as anotações podem ser registradas de forma transparente a qualquer momento na agenda sincronizada, tanto pelo funcionário quanto pelo gerente.
  • Biblioteca de modelos: a ferramenta ajuda os gerentes a discutir as perguntas e os tópicos certos na reunião individual com uma biblioteca bem fundamentada de perguntas e modelos para desenvolver os funcionários de forma direcionada.
  • Resumo da IA: o software de reunião Echometer 1-to-1 grava uma transcrição de áudio da chamada e resume a conversa para economizar tempo. Além disso, as tarefas são registradas automaticamente, estabelecendo assim a base para a preparação da próxima reunião individual com economia de tempo.
  • Treinador de IA: o software de reunião individual Echometer grava uma transcrição de áudio da reunião e usa uma IA para dar dicas ao gerente sobre como organizar melhor a próxima reunião.
  • KPIs de desenvolvimento de funcionários: O software também ajuda a visualizar tendências no desenvolvimento de funcionários historicamente por meio de KPIs de pesquisa, conhecidos como check-ins, em um belo painel de análise. Isso permite, por exemplo, que o sentimento ou o humor dos funcionários seja medido ao longo do tempo.
  • Gerenciamento de tarefas: o software Echometer 1-to-1 ajuda os funcionários e gerentes a gerenciar as medidas da reunião individual em um painel para que as tarefas não sejam esquecidas.
  • Metas dos funcionários por meio do gerenciamento de hashtags: o recurso flexível de hashtag facilita o registro e a filtragem das metas dos funcionários ou de outros tópicos recorrentes, por exemplo, para chamá-los à atenção na avaliação anual dos funcionários.
  • Notas privadas: O Echometer oferece a opção de registrar notas privadas, além das notas compartilhadas com o funcionário na série de reuniões individuais. Isso significa que essas anotações não são visíveis para o funcionário, mas ainda são salvas diretamente no mesmo local que a agenda da reunião individual.
  • Lembretes automáticos: No software de reunião individual Echometer, você pode definir que você e seus funcionários recebam um lembrete por e-mail antes da reunião individual. Isso ajuda a garantir que a pauta da reunião seja melhor preparada por ambos os lados.
  • Integração de calendário: O software de reunião individual Echometer oferece integração com o calendário da Microsoft. Isso significa que as reuniões que são movidas no calendário da Microsoft, por exemplo, também são movidas automaticamente no calendário do Echometer.
  • Painel de controle completo: o Echometer oferece um painel de controle em que você pode ver todas as tarefas dos funcionários e os resultados dos KPIs da última pesquisa de check-in em um só lugar. Isso ajuda muito a ter uma visão geral do status da equipe.
  • Acesso direto ao software de retrospectiva: o Echometer é a única ferramenta do mercado que oferece um software integrado para retrospectivas ágeis, além do software para reuniões individuais.

Em resumo, esses recursos fazem do Echometer um dos melhores, se não o melhor, software para reuniões individuais entre funcionários e seus gerentes.

O software de reuniões individuais da Echometer é uma ferramenta que apoia a organização de reuniões individuais regulares entre gerentes e funcionários. Especialmente em reuniões individuais remotas on-line ou virtuais, ele ajuda a conduzir reuniões produtivas com economia de tempo, graças a vários recursos.

O software de reunião 1:1 da Echometer inclui, entre outras coisas

  • Modelos personalizáveis de reuniões 1:1
  • Editor colaborativo em tempo real para anotações de reuniões
  • Transcrição e resumo da IA
  • Dicas de treinamento em IA
  • Biblioteca para iniciantes de conversas (perguntas abertas) e check-ins (avaliações de escala)
  • Acompanhamento de tópicos e metas recorrentes com hashtags
  • Opções de avaliação para check-ins (classificações em escala com comentários) para analisar tendências na satisfação dos funcionários e outros fatores
  • Notas privadas para ambos os participantes

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