Como criar maior envolvimento nas retrospectivas de equipes remotas? 5 dicas
São possíveis várias medidas e diferentes fatores são relevantes para gerar maior envolvimento nas retrospectivas de sprint ágil em sua equipe virtual ou remota.
Resumi as possíveis medidas na tabela a seguir e, em seguida, atribuí pontos de acordo com a eficácia e a importância das medidas.
Eficácia e importância de várias medidas
A tabela a seguir lista várias medidas para promover o comprometimento dos membros da equipe e dos funcionários nas retrospectivas. Elas são categorizadas de acordo com a eficácia e a importância.
| Medida | Avaliação da eficácia (1-3) | Contexto |
| Selecionando o modelo correto | 2: Eficácia média | Bons modelos podem certamente levar a mais diversão no retro, mas apenas até certo ponto. |
| Escolha da ferramenta de software correta | 3: Alta eficácia | Um bom software como o Echometer pode aumentar muito a diversão e o envolvimento nas Retros por meio de elementos lúdicos. |
| Segurança psicológica na equipe | 3: Alta eficácia | Sem segurança psicológica e um relacionamento de confiança, os membros da equipe não ousam se abrir. |
| Conhecimento e adaptação à equipe | 2: Eficácia média | É útil, mas não necessário, adaptar a retrospectiva à equipe - a maioria das equipes reage de forma semelhante a medidas que promovem o engajamento. |
| Conhecimento psicológico prévio | 1: Baixa eficácia | O conhecimento psicológico prévio não é necessário para aumentar o envolvimento com o Retros. |
| Tamanho da equipe | 2: Eficácia média | Uma equipe muito grande (começando com mais de 8 membros) dificulta um maior comprometimento. |
| Elementos lúdicos | 2: Eficácia média | Elementos lúdicos (quebra-gelos divertidos, jogos de sala de espera como Echometer) são bons para ativar até mesmo os membros introvertidos da equipe. |
| Moderação ativa | 3: Alta eficácia | Ao perguntar ativamente aos membros mais silenciosos da equipe, por exemplo, a distribuição da fala pode ser bastante equalizada. |
| Foco nas medidas | 3: Alta eficácia | Boas medidas (incluindo a implementação) são uma característica decisiva de retrospectivas bem-sucedidas e, portanto, aumentam a motivação para participar. |
A avaliação da eficácia é baseada em minha experiência pessoal como Scrum Master e psicólogo.
Bons modelos e técnicas para aumentar o envolvimento nas retrospectivas
Os modelos, ideias e técnicas a seguir são excelentes para criar retrospectivas de sprint ágeis mais envolventes em equipes remotas ou virtuais e torná-las mais divertidas.
Modelo 1: Retrospectiva WRAP
Retrospectiva WRAP: Como funciona a retrospetiva
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Quebra-gelo aleatório (2-5 minutos)
O Echometer fornece um gerador de perguntas aleatórias de check-in.
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Revisão das medidas em aberto (2-5 minutos)
Antes de começar com novos tópicos, deve falar sobre o que aconteceu com as medidas das retrospetivas anteriores para verificar a sua eficácia. O Echometer lista automaticamente todos os itens de ação em aberto das retrospetivas anteriores.
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Discutir tópicos retro
Utilize as seguintes perguntas abertas para recolher as suas principais conclusões. Primeiro, todos individualmente em segredo. O Echometer permite que cada coluna do quadro retro seja revelada individualmente para apresentar e agrupar o feedback posteriormente.
- Desejos: O que você deseja?
- Riscos: Que riscos você vê?
- Reconhecimento: Quem ou o que merece reconhecimento?
- Quebra-cabeças: O que é atualmente um quebra-cabeça para você?
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Pergunta genérica (Recomendado)
Para que outros tópicos também tenham um lugar:
- Sobre o que mais gostarias de falar na retrospetiva?
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Priorização / Votação (5 minutos)
No quadro retro no Echometer, pode priorizar facilmente o feedback com a votação. A votação é, obviamente, anónima.
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Definir medidas (10-20 minutos)
Pode criar uma medida ligada através do símbolo de mais num feedback. Ainda não tem a certeza de qual a medida certa? Em seguida, abra um quadro branco sobre o tópico através do símbolo de mais para fazer um brainstorming sobre as causas principais e as possíveis medidas.
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Checkout / Encerramento (5 minutos)
O Echometer permite-lhe recolher feedback anónimo da equipa sobre o quão útil foi a retrospetiva. Isto resulta na pontuação ROTI ("Retrun On Time Invested"), que pode acompanhar ao longo do tempo.
Retrospectiva WRAP
O primeiro modelo que posso recomendar para aumentar o envolvimento na retrospectiva do sprint em equipes remotas ou virtuais: A Retrospectiva WRAP.
- Onde posso encontrar o modelo? Na ferramenta Retrospectiva Echometer
- Por que o modelo funciona? As quatro letras e a estrutura simples facilitam as respostas.
| Perguntas retrospectivas | Desejos: O que você deseja? | Riscos: Que riscos você vê? | Reconhecimento: Quem ou o que merece reconhecimento? | Quebra-cabeças: O que é atualmente um quebra-cabeça para você? |
| Exemplo de resposta | Menos reuniões | O objetivo do projeto é realista em termos de tempo? | O Chris corrigiu o erro muito rapidamente! | Por que a produção caiu na semana passada? |
Modelo 2: Retrospectiva da bateria
Retrospectiva da bateria: Como funciona a retrospetiva
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Quebra-gelo aleatório (2-5 minutos)
O Echometer fornece um gerador de perguntas aleatórias de check-in.
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Revisão das medidas em aberto (2-5 minutos)
Antes de começar com novos tópicos, deve falar sobre o que aconteceu com as medidas das retrospetivas anteriores para verificar a sua eficácia. O Echometer lista automaticamente todos os itens de ação em aberto das retrospetivas anteriores.
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Discutir tópicos retro
Utilize as seguintes perguntas abertas para recolher as suas principais conclusões. Primeiro, todos individualmente em segredo. O Echometer permite que cada coluna do quadro retro seja revelada individualmente para apresentar e agrupar o feedback posteriormente.
- Qual é a porcentagem de carga da sua bateria pessoal no momento?
- O que esgotou sua bateria recentemente?
- O que recarregou sua bateria recentemente?
- O que ajudaria você a economizar energia nas próximas semanas?
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Pergunta genérica (Recomendado)
Para que outros tópicos também tenham um lugar:
- Sobre o que mais gostarias de falar na retrospetiva?
-
Priorização / Votação (5 minutos)
No quadro retro no Echometer, pode priorizar facilmente o feedback com a votação. A votação é, obviamente, anónima.
-
Definir medidas (10-20 minutos)
Pode criar uma medida ligada através do símbolo de mais num feedback. Ainda não tem a certeza de qual a medida certa? Em seguida, abra um quadro branco sobre o tópico através do símbolo de mais para fazer um brainstorming sobre as causas principais e as possíveis medidas.
-
Checkout / Encerramento (5 minutos)
O Echometer permite-lhe recolher feedback anónimo da equipa sobre o quão útil foi a retrospetiva. Isto resulta na pontuação ROTI ("Retrun On Time Invested"), que pode acompanhar ao longo do tempo.
Retrospectiva da bateria
Talvez a melhor técnica ou modelo de retrospectiva para criar engajamento e diversão nas retrospectivas em equipes remotas ou virtuais seja a retrospectiva de bateria.
- Onde posso encontrar o modelo de Retrospectiva? Na ferramenta Retrospectiva Echometer
- Por que o modelo funciona? A metáfora da bateria deve ressoar muito bem em todos os membros da equipe.
| Perguntas retrospectivas | Qual é a porcentagem de carga da sua bateria pessoal no momento? | O que esgotou sua bateria recentemente? | O que recarregou sua bateria recentemente? | O que ajudaria você a economizar energia nas próximas semanas? |
| Exemplo de resposta | 70%: Trabalhar na mesma tarefa por muito tempo | Feedback bastante negativo de nossos clientes | O evento da equipe foi muito divertido | Vamos fazer o Daily apenas três vezes por semana |
Modelo 3: Retrospectiva dos Três Porquinhos
Retrospectiva dos Três Porquinhos 🐷: Como funciona a retrospetiva
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Quebra-gelo aleatório (2-5 minutos)
O Echometer fornece um gerador de perguntas aleatórias de check-in.
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Revisão das medidas em aberto (2-5 minutos)
Antes de começar com novos tópicos, deve falar sobre o que aconteceu com as medidas das retrospetivas anteriores para verificar a sua eficácia. O Echometer lista automaticamente todos os itens de ação em aberto das retrospetivas anteriores.
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Discutir tópicos retro
Utilize as seguintes perguntas abertas para recolher as suas principais conclusões. Primeiro, todos individualmente em segredo. O Echometer permite que cada coluna do quadro retro seja revelada individualmente para apresentar e agrupar o feedback posteriormente.
- Casa de palha: O que construímos que ainda está se mantendo firme, mas que pode cair a qualquer momento?
- Casa feita de gravetos: O que construímos que é relativamente estável, mas que ainda pode ser melhorado?
- Casa de pedra: O que construímos que seja sólido como uma rocha?
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Pergunta genérica (Recomendado)
Para que outros tópicos também tenham um lugar:
- Sobre o que mais gostarias de falar na retrospetiva?
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Priorização / Votação (5 minutos)
No quadro retro no Echometer, pode priorizar facilmente o feedback com a votação. A votação é, obviamente, anónima.
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Definir medidas (10-20 minutos)
Pode criar uma medida ligada através do símbolo de mais num feedback. Ainda não tem a certeza de qual a medida certa? Em seguida, abra um quadro branco sobre o tópico através do símbolo de mais para fazer um brainstorming sobre as causas principais e as possíveis medidas.
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Checkout / Encerramento (5 minutos)
O Echometer permite-lhe recolher feedback anónimo da equipa sobre o quão útil foi a retrospetiva. Isto resulta na pontuação ROTI ("Retrun On Time Invested"), que pode acompanhar ao longo do tempo.
Retrospectiva dos Três Porquinhos 🐷
Perguntas abertas
Os modelos, ideias e técnicas a seguir são excelentes para criar retrospectivas de sprint ágeis mais envolventes em equipes remotas ou virtuais e torná-las mais divertidas.
- Onde posso encontrar o modelo de Retrospectiva? Na ferramenta Retrospectiva Echometer
- Por que o modelo funciona? Ele ajuda você a ter uma visão diferente do seu sprint ágil.
| Perguntas retrospectivas | Casa de palha: O que construímos que ainda está se mantendo firme, mas que pode cair a qualquer momento? | Casa feita de gravetos: O que construímos que é relativamente estável, mas que ainda pode ser melhorado? | Casa de pedra: O que construímos que seja sólido como uma rocha? |
| Exemplo de resposta | O processo de registro é baseado em “Vibe-Coding” - deve ser verificado | O diálogo de integração do usuário não foi bem testado | O back-end foi desenvolvido e implementado de maneira bem pensada, incluindo pouca dívida tecnológica! |
Guia passo a passo: Mais envolvimento nas retrospectivas
Se quiser mais envolvimento em suas retrospectivas de sprint ágil, eu recomendaria as seguintes etapas com base na tabela acima e em minha experiência.
- Criação de segurança psicológicaConcentre-se em criar segurança psicológica, confiança e bons relacionamentos dentro da equipe! Essa é a base para uma discussão aberta em retrospecto.
- Estabelecer significado ou propósitoVerifique se as metas da sua equipe são atraentes e relevantes para todos. Todos entendem o objetivo? Se os membros da sua equipe não se importarem com o sucesso do seu projeto, eles não participarão da retrospectiva.
- Variedade de modelos de retrospectivaAgora você pode começar a experimentar novas técnicas de retrospectiva de sprint, modelos e ferramentas de software.
- Variedade de ferramentas de software retrospectivasO software de retrospectiva Echometer, em particular, foi projetado para levar a um maior comprometimento em equipes virtuais ou remotas.
- Moderador alternadoVocê também pode pedir que outros membros da equipe preparem e moderem a retrospectiva. Possivelmente, especialmente aqueles que não participaram muito até agora.
Se você tentou tudo isso e ainda não tem mais engajamento em sua retrospectiva, sinta-se à vontade para entrar em contato comigo - ficaria feliz em ajudá-lo.
PERGUNTAS FREQUENTES: Perguntas frequentes
O que é mais importante para gerar mais envolvimento nas retrospectivas?
Três ingredientes são mais importantes para um maior envolvimento nas retrospectivas: Segurança psicológica, uma equipe motivada e formatos, técnicas, modelos e ideias de retrospectiva alternados e divertidos também são úteis. Você pode encontrá-los, por exemplo, na ferramenta de software de retrospectiva Echometer, que foi desenvolvida especialmente para retrospectivas remotas. Você pode saber mais sobre isso na tabela acima.
Nosso processo de melhoria contínua não está funcionando - por quê?
Seu processo de melhoria contínua pode não funcionar por uma série de motivos. Para descobrir as causas, vale a pena dar uma olhada mais de perto nos pontos a seguir e responder a eles:
- Minha equipe se sente psicologicamente segura?
- Sua equipe está realmente motivada - todos entendem o sentido do seu objetivo comum atual?
- Você traz regularmente novos modelos e técnicas para suas retrospectivas para oferecer mais variedade?
O que precisa ser considerado em equipes remotas, especialmente em retrospectivas?
As equipes remotas devem prestar atenção especial aos seguintes pontos nas retrospectivas:
- Escolha da ferramenta certa (por exemplo, o Echometer é ideal para retrospectivas remotas com alto envolvimento dos funcionários)
- Criar segurança psicológica e uma relação de confiança dentro da equipe
- Certifique-se de que as medidas sejam registradas e implementadas. Isso deve ser transparente, especialmente em equipes remotas, a fim de promover a autoeficácia da equipe.
