No contexto do trabalho ágil, surgiram muitos métodos para simplificar a implementação dos princípios e valores ágeis. Embora alguns desses métodos provavelmente nunca se difundam na prática, há outros (como o pre-mortem) que você só pode esperar que se difundam!
Nesta série, apresentamos a você três métodos ágeis que estamos convencidos de que vieram para ficar:
Pre-mortem: uma maneira melhor de planejar projetos
O conceito de pré-morte faz uso do simples fato psicológico de que nosso cérebro foi projetado, entre outras coisas, para antecipar riscos a fim de garantir a sobrevivência, especialmente do ponto de vista evolutivo.
Exatamente essa capacidade é aplicada a projetos com o Pre-Mortem –, que coleta ideias sobre a questão em uma sessão de brainstorming com todos os envolvidos no projeto:
Se nosso projeto fracassasse, qual seria o motivo?
Essa abordagem serve para derivar os riscos do projeto da melhor maneira possível, levando em conta a experiência de todos os participantes do projeto, e para poder derivar medidas apropriadas.
Ao mesmo tempo, os pré-mortens criam uma atmosfera na qual os participantes do projeto são ativamente desafiados a comunicar suas ideias, medos e incertezas. Isso, por sua vez, promove a segurança psicológica na equipe (de acordo com a "Projeto Aristóteles" o fator secreto para equipes bem-sucedidas).
Portanto, na pré-morte, todos são chamados a pensar lateralmente e a descobrir os possíveis riscos sem impor uma visão uniforme a todos os participantes do projeto. Isso estabelece a base para uma cooperação bem-sucedida no projeto (Kahneman, 2011).
Não confunda: o chamado "Análise post-mortem"Por outro lado, é praticamente o oposto. Aqui, depois de um projeto (fracassado), é uma questão de determinar como os erros ocorreram. Especialmente no xadrez, essa análise retrospectiva é muito difundida.
Um exemplo da prática
Na Echometer, também usamos esse método para projetos internos e, por exemplo, para nos prepararmos para reuniões com clientes. Portanto, antes das reuniões com clientes, fazemos as perguntas uns aos outros:
- Qual é realmente a nossa meta para o compromisso?
- Se não conseguirmos atingir essa meta, qual seria o motivo?
- Que obstáculos podem existir por parte do cliente?
- O que podemos fazer para mitigar esses riscos com antecedência?
Certamente não somos profissionais de vendas, mas as pré-mortem pelo menos nos ajudam a melhorar um pouco a cada vez. Além disso, podemos comparar depois quais riscos realmente ocorreram e quais não ocorreram. Dessa forma, desenvolvemos um sentimento em relação a situações arriscadas e podemos sempre estar mais bem preparados para elas.
Nesta breve palestra (3 minutos), o próprio Daniel Kahneman explica por que as pré-mortes são um de seus métodos favoritos:
Daniel Kahneman, ganhador do Prêmio Nobel de Economia, sobre pré-mortem
Assim como Kahneman, acreditamos que as pré-mortem poderiam fazer muito bem a muitos projetos e facilitar muito a vida dos gerentes de projeto!
Observações finais: Para que o pre-mortem funcione bem em sua equipe, é necessário que haja uma certa base de Segurança psicológica. O 5 disfunções de uma equipe de acordo com Patrick Lencioni são um exemplo comum que pode ajudar você a criar uma cultura aberta de discussão. Também vale sempre a pena dar uma olhada em A mentalidade dos membros da equipe como outro fator de sucesso. Descubra como podemos ajudar você a desenvolver uma mentalidade ágil em sua equipe. aqui.
Em Próximo artigo Nesta série, apresentamos a você o job crafting. Uma ferramenta que permite que seus funcionários consigam o emprego dos sonhos sem precisar se demitir –, então confira puro.
Pre-Mortem – e Retrospectivas
Tanto as pré-mortem quanto as retrospectivas podem ajudar você a trazer facilmente um "novo trabalho" ou métodos ágeis e novos para a sua equipe e a se tornar um "líder servidor". Podemos até mesmo ajudar você explicitamente com as retrospectivas –, pois desenvolvemos uma ferramenta para isso. Abaixo, você encontrará uma declaração de Nicole sobre o que ela acha da nossa ferramenta. E mais informações sobre a ferramenta. Você pode se divertir com ela 🙂 .
Você quer experimentar métodos ágeis eficazes e inovadores em sua equipe ou projeto? Recomendamos que você comece com um quadro Kanban, pré-mortem ou retrospectivas. Podemos ajudar você com esses últimos:
- Kahneman, D. (2012). Thinking, Fast and Slow [Pensando rápido e devagar].
- Kahneman, D., Lovallo, D. & Sibony, O. (2011). Antes de você tomar aquela grande decisão... Harvard Business Review, 89(6), 50–60.
- Klein, G. (2007). Performing a Project Premortem. Harvard Business Review, 85(9), 18–19.
