Modelo de retrospectiva 4L

Você está procurando um modelo para a Retrospectiva 4L? Então você veio ao lugar certo. Darei a você uma visão geral da Retrospectiva 4L e um modelo adequado que você pode usar imediatamente.

O nome “4L” desta retrospectiva vem das 4 perguntas que são feitas na retrospectiva: “Liked” (O que a equipa gostou no último sprint?) “Lacked” (Que deficiências houve no último sprint?) “Longed for” (Que coisas a equipa desejou que ainda não estão disponíveis?) e, por último, mas não menos importante, “Learned” (O que a equipa aprendeu no último sprint?)

Podes utilizar gratuitamente o seguinte modelo na nossa ferramenta “Echometer” ou utilizar as informações para as tuas retros criadas por ti. Para isso, dou-te também uma explicação mais detalhada e exemplos para cada pergunta, diretamente abaixo do modelo de retrospectiva 4L:

Como fazer

Retro 4L 📘: Como funciona a retrospetiva

1. Quebra-gelo aleatório (2-5 minutos)

   O Echometer fornece um gerador de perguntas aleatórias de check-in.

2. Revisão das medidas em aberto (2-5 minutos)

   Antes de começar com novos tópicos, deve falar sobre o que aconteceu com as medidas das retrospetivas anteriores para verificar a sua eficácia. O Echometer lista automaticamente todos os itens de ação em aberto das retrospetivas anteriores.

3. Discutir tópicos retro

   Utilize as seguintes perguntas abertas para recolher as suas principais conclusões. Primeiro, todos individualmente em segredo. O Echometer permite que cada coluna do quadro retro seja revelada individualmente para apresentar e agrupar o feedback posteriormente.

   • Por exemplo: Do que você gostou?
   • Aprendizado: O que você aprendeu?
   • Faltou: O que você perdeu?
   • O que você deseja: O que você desejou?

4. Pergunta genérica (Recomendado)

   Para que outros tópicos também tenham um lugar:

   • Sobre o que mais gostarias de falar na retrospetiva?

5. Priorização / Votação (5 minutos)

   No quadro retro no Echometer, pode priorizar facilmente o feedback com a votação. A votação é, obviamente, anónima.

6. Definir medidas (10-20 minutos)

   Pode criar uma medida ligada através do símbolo de mais num feedback. Ainda não tem a certeza de qual a medida certa? Em seguida, abra um quadro branco sobre o tópico através do símbolo de mais para fazer um brainstorming sobre as causas principais e as possíveis medidas.

7. Checkout / Encerramento (5 minutos)

   O Echometer permite-lhe recolher feedback anónimo da equipa sobre o quão útil foi a retrospetiva. Isto resulta na pontuação ROTI ("Retrun On Time Invested"), que pode acompanhar ao longo do tempo.

Retro 4L 📘

Por exemplo: Do que você gostou?

Aprendizado: O que você aprendeu?

Faltou: O que você perdeu?

O que você deseja: O que você desejou?

Abra esta retro agora Adaptar...

Gostou: A questão do “Liked” não é tão simples como parece. Trata-se de como se vivenciou o sprint durante e após o sprint. Nesta retrospectiva, gostaria de incentivar a equipa a pensar em ambos. O que mudou em retrospetiva? O que foi importante ou não importante durante o sprint? Ou a perceção coincide?

Exemplo de “Liked” do modelo de retrospectiva 4L:

• A implementação da nova função em nosso software foi empolgante. Foi divertido, mas o impacto não foi tão grande.
• Tive uma reunião cara a cara com um membro da equipe que acabou sendo muito útil para nossa cooperação. No início, achei que era uma perda de tempo, mas no final não foi.
• O ritmo de trabalho nessa corrida foi agradável e estou orgulhoso de nosso desempenho nas últimas duas semanas. Fizemos muita coisa e obtivemos bons resultados.

Faltou: Quando se trata de “Lacked”, a pergunta é: “Que deficiências tivemos durante o sprint?”. Isto refere-se ao facto de que algo faltou no último sprint. Uma coisa ou circunstância que poderia ter sido produzida e que também deveria ser produzida no próximo ciclo de sprint.

Exemplo de “Lacked” do modelo de retrospectiva 4L:

• Eu tinha muitas tarefas e muito pouco tempo. Isso me deixava muito estressado e sobrecarregado.
• Experimentamos novas funções sem saber o que elas trariam. Isso era muito irritante e confuso.

O que você deseja: Há uma grande diferença entre “Lacked” (falta) e “Longed for” (desejo), embora pareçam semelhantes. “Falta” são as coisas que não existiam antes e que você pode mudar rapidamente, e “Anseio por” são as coisas que você e sua equipe gostariam de ter e alcançar no futuro. Portanto, a pergunta por trás de “Longed for” é: “Que desejos a equipe tem que ainda não foram realizados?

Exemplo de modelo de retrospectiva de 4L “Longed for”:

• Gostaria que pudéssemos obter mais feedback de nossos clientes para saber se nosso software atende às suas necessidades. Isso nos ajudaria a definir melhor nossas prioridades e melhorar nossa qualidade.
• Seria bom se tivéssemos mais espaço para inovação e experimentação, para explorar e aprender novas possibilidades. Isso nos estimularia a ser mais criativos e a desenvolver novas soluções.

Você aprendeu: Também se pode considerar o “Learned” de duas perspetivas diferentes. Porque se pode aprender tanto com o seu sprint, mas também com os pontos discutidos até agora (Like, Lacked, Longed for). Esta é também a razão pela qual a pergunta “O que podemos aprender?” é sempre colocada no final desta retrospectiva.

Exemplo de “Learned” do modelo de retrospectiva 4L:

• Uma melhor estrutura no relatório de problemas pode contribuir para uma maior qualidade na resolução.
• Quando surgem conflitos entre dois membros da equipe, é aconselhável resolvê-los rapidamente. Dessa forma, você pode evitar que os conflitos aumentem e causem mais problemas.

A retrospectiva 4L pode fazer mais do que apenas 4 perguntas simples, como você pode ver nos exemplos. Não quero complicar as perguntas desnecessariamente, mas é importante que você explore a profundidade que essa retrospectiva oferece. Para isso, é útil explicar os 4Ls com mais detalhes aos membros da equipe ou ser mais específico sobre as perguntas por trás dos 4Ls. Por exemplo, “Desejado” -> “Que desejos a equipe tem que ainda não foram realizados?”

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