Uwaga: Strona została przetłumaczona automatycznie. Przełącz na język angielski, aby uzyskać najlepsze wrażenia z czytania.

Szablon spotkania "jeden na jednego" - dokument Word

Najlepszy szablon do spotkań indywidualnych (Word & Doc)

Spis treści

W dzisiejszym świecie pracy skuteczna komunikacja między menedżerami a ich bezpośrednimi podwładnymi ma kluczowe znaczenie. Spotkania "jeden na jeden" stały się niezbędnym narzędziem wspierającym tę komunikację i zwiększającym zaangażowanie pracowników. W tym artykule przedstawiamy kompleksowy przewodnik, który przeprowadzi Cię przez podstawy prowadzenia udanych spotkań jeden na jeden. Dowiesz się wszystkiego, od zrozumienia tematu po wdrażanie skutecznych strategii przy użyciu niestandardowych szablonów spotkań w programach Word i Doc.

Szablon spotkania indywidualnego (Word i Doc)

Zrozumienie spotkań jeden na jeden💡

Zanim przyjrzymy się konkretnym szablonom spotkań jeden na jeden z bezpośrednimi podwładnymi, ważne jest, aby zrozumieć, jaki jest cel spotkań jeden na jeden.
Ponieważ tylko z właściwą intencją te rozmowy mogą rozwinąć swój pełny efekt.

Co to jest jeden na jednego?

Spotkanie jeden na jeden to zazwyczaj regularna rozmowa między menedżerem lub kierownikiem zespołu a jego pracownikiem.

Spotkanie powinno stworzyć czas na dyskusję o wyzwaniach, celach i rozwoju zawodowym pracownika. Wiele firm korzysta ze znormalizowanego szablonu spotkania jeden na jeden (dostępnego w formatach Word i Doc), aby zapewnić spójność i skuteczność tych spotkań.

Znaczenie i cel spotkań jeden na jeden

Spotkania indywidualne służą kilku celom. Są to:

  • Budowanie zaufania i wspieranie relacji między menedżerami i pracownikami
  • Regularne informacje zwrotne
  • Wyrażanie obaw i zmartwień
  • Dostosuj cele indywidualne do celów firmy
  • Promowanie wzrostu i rozwoju pracowników
  • Skuteczne zatrzymywanie pracowników

Naprawdę dobrze skonstruowany szablon oceny pracownika zawiera wszystkie te punkty w jednym szablonie.

Relacja kierownik-pracownik

Jak wspomniano w punkcie pierwszym, spotkania indywidualne odgrywają kluczową rolę we wzmacnianiu relacji między menedżerami a pracownikami. Tworzą one bezpieczną przestrzeń do otwartego dialogu i pomagają przełamać bariery hierarchiczne oraz promować kulturę przejrzystości.

Chciałbym jeszcze raz podkreślić ten punkt, ponieważ relacja między menedżerem a pracownikiem stanowi podstawę udanych spotkań indywidualnych. Jeśli relacja między pracownikiem a jego przełożonym jest chwiejna, spotkania indywidualne mogą stracić na znaczeniu.

Właśnie dlatego w Echometer rozmawialiśmy z wieloma menedżerami i liderami zespołów i zdaliśmy sobie sprawę, że istnieją powtarzające się problemy, jeśli chodzi o relacje z pracownikami.

Jednym z tych problemów jest to, że pracownicy nie otwierają się przed swoimi przełożonymi podczas indywidualnych spotkań. Wykrystalizowaliśmy w sumie 6 takich problemów. Zajmiemy się nimi w dalszej części tego artykułu, aby spotkania jeden na jeden mogły naprawdę rozwinąć swój pełny efekt.

"Dlaczego moi pracownicy nigdy nie poruszają tematów na spotkaniach 1:1?"

"Jako menedżer zbyt często jestem źle przygotowany do spotkań 1:1".

"Pracownicy po prostu nie otwierają się przede mną w rozmowach 1:1".

"Lubię pracownika, ale nie radzi sobie tak dobrze, jak bym chciał. Jak mogę sobie z tym poradzić w rozmowach 1:1?""

"Często nie wiem, czy byłem zbyt twardy –, czy zbyt miękki – w moich 1:1, aby mieć pozytywny wpływ".

"Nie mogę rozpoznać żadnych wzorców ani trendów w moich 1:1. Wszystko wydaje się odosobnione".

Szablon spotkania indywidualnego (Word i Doc)

Jak organizować spotkania jeden na jeden💡

Efektywne spotkanie jeden na jeden zazwyczaj ma taką strukturę. Wszelkie szablony pytań można łatwo zintegrować z tą strukturą:

  1. Odprawa (lodołamacz) w celu ustalenia toku rozmowy (5 minut)
  2. Tematy dyskusji poruszane przez pracownika (10-20 minut)
  3. Informacje zwrotne i tematy dyskusji od przełożonego (10-15 minut)
  4. Zdefiniuj cele i opracuj konkretne działania (5-10 minut)
  5. Podsumowanie spotkania (5 minut)

Wielu liderów uważa, że pomocne jest skorzystanie z bezpłatnego szablonu spotkania jeden na jeden w formacie Word lub Doc, aby upewnić się, że obejmują one wszystkie punkty niezbędne do skutecznego spotkania jeden na jeden.

Zanim do tego przejdziemy, chciałbym zwrócić Twoją uwagę na nasze bezpłatne szablony wywiadów oceniających w narzędziu Echometer. Koncentrują się one na psychologicznych warunkach wstępnych udanej pracy zespołowej, pomagają osiągnąć większą mierzalność w procesie rozwoju i mogą być wypełniane interaktywnie. Zapraszamy do zapoznania się z nimi:

Bez zbędnej gadaniny, bez niezręcznych przerw. Ten szablon 1:1 po prostu zawsze działa.

💬 Z szablonu:
  • Z jakiego osiągnięcia jesteś dumny, a którego mogłem nie zauważyć?
  • Jaka drobna zmiana natychmiast usprawniłaby twoją pracę?
  • Na co chciałbyś poświęcić więcej czasu w pracy?

...

Pierwsze indywidualne spotkanie z pracownikiem

Zawsze jest ten pierwszy raz i tak też jest w przypadku spotkań jeden na jeden. Ważne jest, aby pamiętać, że pierwsze spotkanie jeden na jeden ma nieco inną strukturę niż kolejne regularne spotkania.

Ustalanie właściwych oczekiwań

Skorzystaj z pierwszego indywidualnego spotkania z pracownikiem:

  • Wyjaśnij role i obowiązki
  • Omów preferencje dotyczące komunikacji
  • Nadawanie tonu przyszłym spotkaniom indywidualnym
  • Ustal cele i kluczowe wskaźniki wydajności

Najlepsze pytania na pierwsze spotkanie w cztery oczy

  • Jakie są Twoje krótko- i długoterminowe cele zawodowe?
  • W jaki sposób wolisz otrzymywać informacje zwrotne? (Pomocny może być tutaj test osobowości: Czy pracownik jest abstrakcyjny vs. konkretny / strategiczny vs. taktyczny)?
  • Co motywuje cię w pracy?
  • Przed jakimi wyzwaniami obecnie stoisz?
  • Jak mogę najlepiej wspierać cię w twojej roli?

Dołącz te pytania do swojego szablonu rozmowy oceniającej w programie Word / Doc, aby mieć do nich łatwy dostęp. Alternatywnie, możesz pobrać nasz szablon za darmo w dalszej części tego artykułu.

szablon spotkania jeden na jeden z bezpośrednim przełożonym

Szablon spotkania indywidualnego (Word i Doc)

Regularne spotkania jeden na jeden

Po przeprowadzeniu wstępnego spotkania jeden na jeden z bezpośrednim pracownikiem i ustaleniu ram, nadszedł czas, aby zaplanować regularne spotkania jeden na jeden. 

Jak często powinny odbywać się spotkania indywidualne?

Częstotliwość spotkań jeden na jeden może być różna. Ważne jest, aby odbywały się one regularnie. Badania przeprowadzone wśród menedżerów wykazały, że 94% wszystkich menedżerów organizuje spotkania jeden na jeden, z czego około 49% robi to co tydzień. Dwutygodniowe spotkania jeden na jeden są również klasycznym rytmem. Aby dowiedzieć się, czy cotygodniowe lub dwutygodniowe spotkania jeden na jeden są idealne w twoim przypadku, możesz zadać sobie następujące pytania:

  • Jak duży jest twój zespół?
  • Jak złożony jest obecny projekt?
  • Co odpowiada osobistym potrzebom Twoich pracowników?

Zasadniczo obowiązują następujące zasady: 

Cotygodniowe spotkania indywidualne: Idealne rozwiązanie dla środowisk o szybkim tempie pracy lub podczas pracy nad scentralizowanymi projektami.

Spotkania indywidualne co dwa tygodnie: Odpowiedni dla bardziej ugruntowanych zespołów lub gdy wymagane są bardziej dogłębne dyskusje.

Jakie tematy powinny zostać poruszone w rozmowie indywidualnej (przykłady)?

Postępy w realizacji celów i projektów

  • "Jak przebiega projekt klienta XY? Na jakim etapie jesteś obecnie w porównaniu z harmonogramem?".
  • "Jakie kamienie milowe osiągnąłeś od naszej ostatniej rozmowy?".

Wyzwania i przeszkody

  • "Czy są jakieś problemy techniczne, które obecnie uniemożliwiają Ci wdrożenie nowego oprogramowania?".
  • "Jakich zasobów lub wsparcia potrzebujesz, aby jak najlepiej przygotować się do nadchodzącej prezentacji?".

Sprzężenie zwrotne (w obu kierunkach)

  • "Co sądzisz o informacjach zwrotnych na temat twojego ostatniego raportu z projektu? Czy była ona pomocna i konstruktywna?"
  • "Czy jest coś w moim stylu przywództwa, co mógłbym poprawić, aby lepiej cię wspierać?".

Rozwój kariery

  • "Jakie umiejętności chcesz rozwinąć w ciągu najbliższych sześciu miesięcy, aby osiągnąć swoje cele zawodowe?".
  • "Czy jesteś zainteresowany nadchodzącym programem szkoleniowym? Jak może on wpłynąć na Twój rozwój zawodowy?"

Równowaga między pracą a życiem prywatnym

  • "Jak bardzo jesteś zadowolony ze swojej obecnej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym? Czy są jakieś obszary, które można by poprawić?"
  • "Czy czujesz się wspierany przez elastyczne godziny pracy? Jak wpływa to na twoje życie prywatne?"

Dynamika zespołu

  • "Jak oceniasz pracę zespołową od czasu reorganizacji? Czy są jakieś pozytywne lub negatywne zmiany?"
  • "Jakie masz pomysły na poprawę komunikacji między działami?".

Darmowy szablon do pracy indywidualnej dla programów Word i Docs

Aby Ci pomóc, stworzyliśmy darmowy szablon spotkania jeden na jeden, który jest kompatybilny z programami Word i Docs. 

Uwaga: Szablon dla Docs i Word jest w języku angielskim i może wymagać przetłumaczenia dla Twoich celów. możesz przetłumaczyć na swój użytek. Na przykład, możesz użyć DeepL..

Pod poniższym szablonem znajdziesz link do pobrania go w różnych formatach, w tym Word, Arkusze Google, PDF i Excel. Możesz użyć szablonu Word & Doc w następujący sposób:

  1. Otwórz dokument w Dokumentach Google, przechodząc do odpowiedniego przełącznika poniżej, a następnie klikając obraz (zobacz ten symbol poniżej: ⏩).
  2. W zależności od formatu, kliknij "Plik" -> "Pobierz" -> "Microsoft Word (.docx)" w lewym górnym rogu.
  3. Możesz teraz zaimportować pobrany dokument do programu Word i edytować go według własnego uznania.

Alternatywnie, jak możesz zobaczyć tutaj, możesz oczywiście otworzyć format bezpośrednio w naszym narzędziu do spotkań 1 na 1 Echometer, aby uzyskać jeszcze większą interaktywność:

👋 Powitanie i lodołamacz

  • Jak się dzisiaj czujesz, jak minął Twój tydzień?

Tematy Pracownik [imię i nazwisko]

  • ...

👈 Tematy dotyczące przywództwa: Przegląd

  • Co poszło dobrze w zeszłym tygodniu?
  • Jakie były wyzwania?

Tematy dotyczące przywództwa: priorytety i cele

  • Jakie są twoje główne priorytety na nadchodzący tydzień?
  • Gdzie potrzebujesz mojego wsparcia?

🤚 Wnioski

  • Czy jest coś jeszcze, co chciałbyś omówić?

⁉️ Kontrola nastroju (ankieta)

Darmowy szablon spotkania jeden na jednego - formularz satysfakcji - język angielski

Podgląd: Szablon Microsoft Word spotkania indywidualnego

Jeśli chcesz pobrać powyższy szablon jako dokument Word, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz edytować lub wydrukować szablon według własnego uznania.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Podgląd: Szablon PDF

Jeśli chcesz pobrać powyższy szablon w formacie PDF, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz edytować lub wydrukować szablon według własnego uznania.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Podgląd: Szablon spotkania indywidualnego w Dokumentach Google

Jeśli chcesz edytować powyższy szablon jako Dokumenty Google, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz elastycznie edytować szablon, kopiując go.

Uwaga: Musisz być zalogowany do Google, aby skopiować (a tym samym edytować) szablon w menu w lewym górnym rogu.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Podgląd: Szablon spotkania jeden na jeden w Arkuszach Google

Jeśli chcesz otrzymać szablon cotygodniowych odpraw w formie edytowalnego arkusza Google, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz elastycznie edytować szablon i na przykład go wydrukować.

Uwaga: Musisz być zalogowany do Google, aby skopiować (a tym samym edytować) szablon w menu w lewym górnym rogu.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Podgląd: Szablon Excel lub XLSX

Jeśli chcesz pobrać powyższy szablon jako plik XLSX do wydrukowania lub edycji, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz elastycznie edytować lub wydrukować szablon.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Aby dać Ci poczucie, jakie inne szablony spotkań one-to-one ma do zaoferowania nasze narzędzie, mogę polecić zapoznanie się z poniższą ankietą Health Check.

Kreatywne formaty spotkań 1 na 1: szablon Health Check

Podstawową ideą jest wykorzystanie ankiet (odpowiedź od 1 do 7 w naszym narzędziu) do zastanowienia się nad bieżącą pracą i rozwojem. Oczywiście następnie regularnie powtarzasz to 1 do 1 z naszym oprogramowaniem, aby wizualizować rozwój. Zapoznaj się z naszym narzędziem lub pobierz je w programie Word, patrz poniżej:

⁉️ Sprawdź nastrój (zgoda od 1 do 7): Rozwój osobisty

  • "Moje zadania zwykle postępują bardzo szybko, nawet jeśli konieczna jest zewnętrzna informacja zwrotna".
  • "Jeśli zaobserwuję nieoptymalne zachowanie, wiem, jak mogę konstruktywnie zwrócić na nie uwagę moich kolegów".
  • "Otrzymuję konstruktywne Informacje zwrotne zarówno dla mojej pracy, jak i rozwoju osobistego".
  • "Widzę przed sobą atrakcyjną ścieżkę kariery w firmie". #Growth
  • "W ciągu ostatnich kilku tygodni bardzo często byłem w stanie Mocne strony w pracy".

Tak wygląda ta ankieta w Echometer:

Darmowy szablon spotkania jeden na jednego - formularz satysfakcji - język angielski

Podgląd: Szablon PDF

Jeśli chcesz pobrać powyższy szablon w formacie PDF, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz edytować lub wydrukować szablon według własnego uznania.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Podgląd: Szablon Microsoft Word spotkania indywidualnego

Jeśli chcesz pobrać powyższy szablon jako dokument Word, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz edytować lub wydrukować szablon według własnego uznania.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Podgląd: Szablon spotkania indywidualnego w Dokumentach Google

Jeśli chcesz edytować powyższy szablon jako Dokumenty Google, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz elastycznie edytować szablon, kopiując go.

Uwaga: Musisz być zalogowany do Google, aby skopiować (a tym samym edytować) szablon w menu w lewym górnym rogu.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Podgląd: Szablon spotkania jeden na jeden w Arkuszach Google

Jeśli chcesz otrzymać szablon cotygodniowych odpraw w formie edytowalnego arkusza Google, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz elastycznie edytować szablon i na przykład go wydrukować.

Uwaga: Musisz być zalogowany do Google, aby skopiować (a tym samym edytować) szablon w menu w lewym górnym rogu.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Podgląd: Szablon Excel lub XLSX

Jeśli chcesz pobrać powyższy szablon jako plik XLSX do wydrukowania lub edycji, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz elastycznie edytować lub wydrukować szablon.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Szablon spotkania indywidualnego (Word i Doc)

Jeden na jednego: Wyzwania i rozwiązania💡

Jak już wspomniano, istnieje sześć typowych problemów w zarządzaniu ludźmi, które można zaobserwować zwłaszcza podczas spotkań jeden na jeden. Zazwyczaj potrzeba kilku spotkań, aby ustalić, który pracownik zmaga się z którym problemem.

Te sześć problemów obejmuje:

  1. Empatia klienta: "Moi pracownicy mają trudności ze zrozumieniem perspektywy klienta i firmy".
  2. Budowanie relacji: "Moi pracownicy nie otwierają się przede mną podczas spotkań 1:1".
  3. Rozwój osobisty: "Moi pracownicy nie mają wewnętrznych celów rozwojowych".
  4. Wyniki indywidualne: "Moi pracownicy nie optymalizują swoich pętli informacji zwrotnych i procesów pracy".
  5. Umiejętności miękkie: "Moi pracownicy mają trudności z wyrażaniem swoich wątpliwości w pełen szacunku i produktywny sposób" lub "Czują się łatwo atakowani, gdy są krytykowani".
  6. Odpowiedzialność i udział w zespole: "Moi pracownicy nie biorą odpowiedzialności za cele naszego zespołu".

Strategie pokonywania wyzwań

Radzenie sobie z tymi kwestiami może być wyzwaniem dla liderów zespołów. Przyczyny mogą być złożone, np. jeśli pracownik miał negatywne doświadczenia z otwartością w przeszłości (być może nawet w życiu prywatnym lub w dzieciństwie).

Aby skutecznie rozwiązać te kwestie, być może będziesz musiał zmienić swoje podejście do sposobu prowadzenia spotkań jeden na jeden z danym pracownikiem. Ponieważ jest to duże wyzwanie, a zwykłe szablony do spotkań jeden na jeden mogą nie być wystarczające, w Echometer opracowaliśmy specjalne szablony wraz z psychologami i ekspertami od spotkań zwinnych.

Szablony Echometer i inne zasoby

Ponieważ stworzyliśmy już ponad 25 szablonów, które rozwiązują wyżej wymienione problemy, chciałbym przedstawić tutaj dwa przykłady:

Przykład problemu #1:

"Moi pracownicy nie mają wewnętrznych celów rozwojowych".

Nawet jeśli ludzie nie mają konkretnych celów rozwojowych, z pewnością istnieją aspekty ich pracy, które interesują ich bardziej niż inne. Jeśli spojrzysz na problem w ten sposób, możesz wyprowadzić cele rozwojowe z zainteresowań, które również motywują pracownika. Jest to również znane jako "job crafting".

Szablon spotkania jeden na jeden: Tworzenie ofert pracy

Wszyscy mamy pewne aspekty naszej pracy, które lubimy bardziej niż inne. Zazwyczaj istnieje pewna swoboda w kształtowaniu naszych ról zgodnie z naszymi preferencjami. Dobrze jest być świadomym tych preferencji i komunikować je, aby być przygotowanym na nadarzające się okazje. Pytania do szablonu "job crafting" 1:1:

Otwarte pytania zwrotne

Jakie aspekty swojej pracy lubisz najbardziej?

Które aspekty swojej pracy lubisz najmniej?

Gdybyś mógł oddelegować jedno ze swoich zadań komuś innemu, co by to było?

Gdybyś mógł dodać jedną odpowiedzialność lub uprawnienia decyzyjne do swojej roli, co by to było?

Przykład problemu #2:

"Moi pracownicy mają trudności z wyrażaniem swoich wątpliwości".

lub

"Czują się łatwo atakowani, gdy są krytykowani".

Z tego podstawowego problemu często wynika wiele innych problemów. Jednym z przykładów jest to, że osoby te często mają trudności z ustaleniem jasnych granic, co z kolei źle odbija się na tych pracownikach.

Na potrzeby tego konkretnego przykładu stworzyliśmy szablon o nazwie "Mówienie "nie"", którego możesz użyć w rozmowie jeden na jeden ze swoim pracownikiem:

Szablon spotkania jeden na jeden: mówienie "nie

Jeśli ktoś ma trudności z mówieniem "nie", może otrzymywać coraz więcej zadań, aż do momentu, gdy będzie zagrożony wypaleniem. Ten format pomaga osobom zastanowić się, jak ustalić odpowiednie oczekiwania i powiedzieć "nie", gdy zajdzie taka potrzeba.

Otwarte pytania zwrotne

Odbij: Jakie są dobre powody, by powiedzieć "nie", gdy ktoś cię o coś prosi?

Zbierz przykłady: Kiedy ostatnio powiedziałeś "nie", gdy ktoś poprosił cię o zrobienie czegoś? W jakich sytuacjach chciałbyś powiedzieć "nie", ale tego nie zrobiłeś?

Narzędzia: Jakie zwroty lub pytania mogą być pomocne, gdy ktoś chce, abyś coś zrobił?

Szablon spotkania indywidualnego (Word i Doc)

Wnioski – dotyczące szablonów spotkań indywidualnych

Spotkania "jeden na jeden" są potężnym narzędziem do poprawy komunikacji, zwiększenia zaangażowania pracowników i zwiększenia wydajności. Wdrażając strategie opisane w tym przewodniku i korzystając z dobrze zaprojektowanych szablonów spotkań jeden na jeden, możesz przekształcić te rozmowy w dynamiczne, produktywne spotkania, które przyniosą korzyści zarówno Twojemu pracownikowi, jak i organizacji.

Pamiętaj, że kluczem do sukcesu jest konsekwencja, przygotowanie i prawdziwe zaangażowanie w rozwój pracowników. Zacznij wdrażać te praktyki już dziś, korzystając z naszego bezpłatnego szablonu spotkań jeden na jeden i obserwuj, jak produktywność i satysfakcja Twojego zespołu gwałtownie rosną.

Tutaj możesz również wypróbować nasze narzędzie do spotkań 1 na 1 bezpłatnie i bez logowania:

Bez zbędnej gadaniny, bez niezręcznych przerw. Ten szablon 1:1 po prostu zawsze działa.

💬 Z szablonu:
  • Z jakiego osiągnięcia jesteś dumny, a którego mogłem nie zauważyć?
  • Jaka drobna zmiana natychmiast usprawniłaby twoją pracę?
  • Na co chciałbyś poświęcić więcej czasu w pracy?

...

Udostępnij ten artykuł swojej sieci kontaktów

"Jako menedżer zbyt często jestem źle przygotowany do spotkań 1:1".

Więcej artykułów z naszego bloga

Newsletter Echometer

Nie przegap żadnych aktualizacji na temat Echometer i czerp inspirację do zwinnej pracy

Najczęściej zadawane pytania dotyczące narzędzia spotkań 1:1

W Echometer istnieją dwa oddzielne rozwiązania programowe, które są dostępne w każdym obszarze roboczym w Echometer:

  • Narzędzie 1:1: Oprogramowanie do planowania i prowadzenia spotkań 1:1 oraz śledzenia rozwoju pracowników.
  • Narzędzie do retrospektyw: Oprogramowanie do planowania i moderowania retrospektyw oraz śledzenia rozwoju zespołu poprzez kontrole jego kondycji.

Oba są niezależnymi rozwiązaniami programowymi, więc mogą być używane niezależnie od siebie.

Pracują jednak według tych samych zasad i dążą do osiągnięcia tej samej wartości dodanej: dalszego rozwoju zwinnych zespołów. W związku z tym zaleca się jednoczesne korzystanie z obu rozwiązań.

Tak, możesz nadać dowolnej liczbie użytkowników uprawnienia administracyjne zarówno na poziomie zespołu, jak i obszaru roboczego. Należy pamiętać o następujących kwestiach:

  • Tylko administratorzy przestrzeni roboczej mogą wykupić subskrypcję Echometer i zarządzać nią dla przestrzeni roboczej Echometer.
  • Tylko administratorzy obszarów roboczych mogą tworzyć dodatkowe zespoły i nadawać nazwy lub usuwać dodatkowych administratorów obszarów roboczych.
  • Administratorzy zespołu mogą wyznaczać i usuwać dodatkowych administratorów i członków zespołu.

Najpierw zarejestruj się za darmo w Echometer. Następnie przejdź do obszaru roboczego, dla którego chcesz zakupić oprogramowanie 1:1. Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, możesz to zrobić tutaj: Utwórz konto w narzędziu Echometer 1:1

Następnie można zarządzać subskrypcją (zarówno dla narzędzia retro, jak i oprogramowania 1:1) w ustawieniach obszaru roboczego.

Podczas aktualizacji można wybrać spośród różnych metod płatności.

Jeśli nie masz dostępu do karty kredytowej swojej firmy, możesz po prostu dodać kupującego jako administratora obszaru roboczego w swoim obszarze roboczym Echometer, aby ten administrator mógł przeprowadzić aktualizację za Ciebie.

Najlepszym narzędziem do spotkań jeden na jeden dla menedżerów (szczególnie w zwinnych zespołach zdalnych) jest prawdopodobnie Echometer. Dlaczego?

  • Chociaż typowi dostawcy oprogramowania do zarządzania zasobami ludzkimi (tacy jak Lattice, Leapsome i 15Five) również oferują narzędzia 1:1, sprzedają przede wszystkim swój złożony pakiet HR, a funkcje spotkań 1:1 są mniej dojrzałe. Ponadto dostawcy oprogramowania HR koncentrują się przede wszystkim na potrzebach działów HR, a nie na potrzebach pracowników i menedżerów.
  • Podczas gdy ogólne narzędzia do transkrypcji i podsumowań spotkań (takie jak Granola, Fellow lub Spinach) również zapewniają dobre podsumowania, podobnie jak Echometer, Echometer oferuje również zintegrowany coaching AI dla menedżerów i wszechstronne szablony, sugestie dotyczące rozwoju pracowników i elementy składowe do projektowania skutecznych spotkań indywidualnych.

Oto wskazówka: jeśli szukasz najlepszego oprogramowania do spotkań jeden na jeden, najpierw zapoznaj się z narzędziem 1:1 firmy Echometer. Narzędzie 1:1 od Echometer jest nawet bezpłatne dla nieograniczonej liczby spotkań 1:1 z maksymalnie 2 pracownikami: Wypróbuj narzędzie 1:1 Echometer

Tak, oprogramowanie do spotkań indywidualnych Echometer jest jedynym znanym nam narzędziem 1:1, które daje menedżerowi informacje zwrotne jako trener AI na temat tego, jak następne spotkanie indywidualne może być jeszcze lepsze.

Typowe wskazówki od trenera AI to na przykład:

  • Porady dotyczące zadawania bardziej otwartych i mniej sugestywnych pytań
  • Używaj pytań wyjaśniających, aby upewnić się, że wszyscy rozumieją to, co zostało powiedziane.
  • Wskazanie na prawdopodobnie nierównomierne rozłożenie wystąpień lub zbyt małą strukturę spotkania.

Oprogramowanie do spotkań one-to-one Echometer pomaga menedżerom przyspieszyć rozwój pracowników dzięki następującym codziennym funkcjom:

  • Hashtagi: Rozpoznawanie powtarzających się tematów i śledzenie długoterminowych celów pracowników
  • Check-ins: Ocena ilościowa wszelkich czynników związanych z wydajnością lub rozwojem pracownika (w tym samoocena).
  • Trener AI: Na podstawie transkrypcji spotkań jeden na jeden menedżerowie otrzymują wskazówki i porady, w jaki sposób mogą jeszcze lepiej coachować swoich pracowników i angażować ich w rozmowę.

Tak, dzięki aplikacji Echometer do spotkań 1 na 1 możesz śledzić wydajność pracowników i osiąganie celów:

  • Ankiety check-in mogą być wykorzystywane do pomiaru wydajności pracowników (w oparciu o subiektywne stwierdzenia). Ocenę można przeprowadzić podczas indywidualnego spotkania (lub nawet wcześniej) jako samoocenę zarówno przez pracownika, jak i menedżera. Ocenę można następnie wspólnie przeanalizować podczas spotkania indywidualnego.
  • Podczas spotkań 1:1 można również rejestrować zadania i środki służące do śledzenia celów i rozwoju wydajności pracowników.
  • Możesz także używać hashtagów w notatkach ze spotkań 1:1, aby rejestrować i śledzić postępy jakościowe w realizacji celów pracowników. Na przykład, możesz użyć hashtagu na pomiarze, aby przypisać ten pomiar do celu pracownika.

Tak, w oprogramowaniu do spotkań indywidualnych Echometer zarówno menedżer, jak i pracownik mogą tworzyć działania i zadania oraz zarządzać nimi. Dla każdego nowego spotkania one-to-one wyświetlane są zaległe zadania z poprzednich spotkań.

W porównaniu z innymi aplikacjami do spotkań jeden na jeden, poniższe funkcje są wyjątkowe:

  • Podczas gdy inne narzędzia, takie jak Granola, ograniczają się do podsumowania AI, Echometer wykorzystuje również transkrypcję dla zintegrowanego trenera AI dla menedżerów
  • Ponadto, check-iny (tj. stwierdzenia z odpowiedzią na skali) są unikalną funkcją w ich konkretnej implementacji w Echometer: pracownicy mogą odpowiadać na stwierdzenia przed lub w trakcie spotkań 1:1, a następnie trendy są automatycznie tworzone na podstawie odpowiedzi.
  • Integracja z oprogramowaniem do retrospektyw zespołowych: Echometer jest jedynym narzędziem na rynku, które integruje oprogramowanie do zwinnych retrospektyw wraz z oprogramowaniem do spotkań jeden na jeden, a tym samym oferuje wszystkie narzędzia do podstawowych zadań zarządzania w zwinnych zespołach zdalnych z jednego źródła.

Oprogramowanie do spotkań 1 na 1 Echometer kładzie szczególny nacisk na następujące funkcje, które czynią go wyjątkowym na rynku:

  • Trener AI: Oprogramowanie do spotkań 1 na 1 Echometer nagrywa transkrypcję audio spotkania i wykorzystuje sztuczną inteligencję, aby dać menedżerowi wskazówki, jak lepiej zorganizować następne spotkanie.
  • Biblioteka szablonów: Narzędzie pomaga menedżerom omawiać właściwe pytania i tematy podczas indywidualnych spotkań dzięki dobrze ugruntowanej bibliotece pytań i szablonów, aby rozwijać pracowników w ukierunkowany sposób. W szczególności wizualne, pięknie zaprojektowane "startery konwersacji" są oceniane przez menedżerów jako cenne przełamywacze lodów podczas spotkań 1 na 1.
  • Wskaźniki KPI dotyczące rozwoju pracowników: Oprogramowanie pomaga również wizualizować trendy w rozwoju pracowników w ujęciu historycznym poprzez ankietowe wskaźniki KPI, tzw. check-ins, w atrakcyjnym pulpicie analitycznym. Te check-iny mogą być pobierane z biblioteki (np. satysfakcja z pracy, koncentracja na kliencie itp.) lub tworzone elastycznie.
  • Cele pracowników i powtarzające się tematy dzięki zarządzaniu hashtagami: Elastyczna funkcja hashtagów ułatwia rejestrowanie i filtrowanie celów pracowników lub innych powtarzających się tematów, na przykład w celu przywołania ich w rocznej ocenie pracowników.
  • Prywatne notatki: Echometer oferuje opcję nagrywania prywatnych notatek oprócz notatek, które są udostępniane pracownikowi w serii spotkań 1 na 1. Oznacza to, że notatki te nie są widoczne dla pracownika, ale nadal są zapisywane bezpośrednio w tym samym miejscu, co rzeczywista agenda spotkania 1 na 1.
  • Bezpośredni dostęp do oprogramowania retrospektywnego: Echometer jest jedynym narzędziem na rynku, które oferuje zintegrowane oprogramowanie do zwinnych retrospektyw oprócz oprogramowania do spotkań jeden na jeden.

Podsumowując, funkcje te sprawiają, że Echometer jest jednym z najlepszych, jeśli nie najlepszym, oprogramowaniem do zdalnych spotkań jeden na jeden między pracownikami i ich menedżerami.

Poniżej znajdują się potwierdzone, niezależne oświadczenia klientów i użytkowników oprogramowania do spotkań one-to-one Echometer:

  • Joël Vierboom, Agile Coach & Team Coach w JTL-Software GmbH: "Oprogramowanie zwróciło się bardzo szybko, oszczędzając mi wiele godzin pracy. Odbywam wiele spotkań 1-1, a narzędzie przeniosło je na nowy poziom pod względem wydajności i produktywności!"
  • Michael Engel, Team Lead IT: "To irytujące, gdy trzeba zmieniać narzędzia na każde spotkanie 1:1. Zmieniło się to, odkąd zacząłem używać Echometer – i mam nawet przegląd trendów rozwojowych poszczególnych pracowników. Gorąco polecam to narzędzie!"
  • Ronny Engel, Team Lead Development IT w SMF GmbH: "Jestem zachwycony! Większa struktura w naszych 1:1, lepsze dyskusje i ostatecznie większy postęp. Gratulacje dla zespołu Echometer!"
  • Matt Alioto, dyrektor ds. inżynierii w Smyl Fitness: "Jedną z rzeczy, które mój własny szef zrobił, aby mnie wesprzeć, jest zapewnienie mi trenera komunikacji. Spotkałem się z nią kilka dni temu i pokazałem jej tę funkcję [Echometer], która absolutnie zawróciła jej w głowie".

Oprogramowanie do spotkań Echometer 1-to-1 oferuje hojny bezpłatny plan: menedżerowie mogą organizować nieograniczone bezpłatne spotkania jeden na jeden z maksymalnie dwoma swoimi pracownikami.

Jeśli chcesz organizować spotkania 1 na 1 z więcej niż dwoma pracownikami, musisz przejść na taryfę płatną:

  • Miesięcznie 29 € na menedżera w rocznej subskrypcji lub
  • Miesięczna subskrypcja w wysokości 35 euro na menedżera

Płacisz więc tylko za oprogramowanie do spotkań 1 na 1 dla menedżerów, a nie dla pracowników.

Więcej informacji na temat cen narzędzia Echometer dla spotkań indywidualnych można znaleźć tutaj: Echometer Ceny Oprogramowanie do spotkań jeden na jeden

Oprogramowanie do spotkań Echometer oferuje integrację z kalendarzem Microsoft. Synchronizuje to spotkania z serii spotkań ze spotkaniami 1:1 w Echometer.

Jeśli na przykład spotkania są przenoszone w kalendarzu Microsoft, spotkanie w Echometer jest również automatycznie przenoszone.

Echometer oferuje również logowanie za pomocą Google. SSO (Single Sign On) jest również dostępne w płatnych planach.

Tak, oprogramowanie Echometer do spotkań 1 na 1 oferuje hojny darmowy plan:

  • Menedżerowie mogą organizować nieograniczoną liczbę bezpłatnych spotkań indywidualnych z maksymalnie dwoma pracownikami.
  • Wszystkie funkcje są również dostępne w wersji darmowej.

Płatna licencja jest potrzebna tylko wtedy, gdy chcesz organizować spotkania 1 na 1 z więcej niż dwoma pracownikami. Na jednego menedżera przypada tylko jedna płatna licencja. Pracownicy są bezpłatni.

Więcej informacji na temat cen narzędzia Echometer dla spotkań On-on-One można znaleźć tutaj: Ceny oprogramowania do spotkań 1:1 firmy Echometer

Tak, zarówno oprogramowanie do spotkań 1 na 1, jak i narzędzie do retrosów zespołowych od Echometer są bezpieczne i zgodne z RODO.

Dane w Echometer są przesyłane w formie zaszyfrowanej, a także przechowywane w formie zaszyfrowanej na serwerach w Niemczech.

Kilka europejskich instytucji finansowych zdecydowało się na zakup Echometer zamiast konkurencji ze względu na rygorystyczne środki bezpieczeństwa danych stosowane przez Echometer.

Echometer jest najlepszym narzędziem do obsługi spotkań On-On-One z następujących powodów:

  • Wspólne notatki ze zintegrowanym podsumowaniem AI (na podstawie transkrypcji)
  • Zintegrowany trener AI dla menedżerów z opcją rejestrowania centralnych wskaźników KPI dla rozwoju pracowników
  • Prosta ocena trendów w ramach przygotowań do oceny wyników i coachingu pracowników –
  • "Wszystko w jednym miejscu": Echometer umożliwia śledzenie powtarzających się tematów i celów pracowników za pomocą hashtagów w notatkach ze spotkań, umożliwia tworzenie prywatnych notatek dla uczestników oraz obszerną bibliotekę szablonów dla spotkań 1:1 z blokami konstrukcyjnymi agendy.

Spotkania jeden na jeden są zatem bardzo skuteczne dla menedżerów dzięki oprogramowaniu Echometer do spotkań 1 na 1, a jednocześnie proste i oszczędzające czas.

Oprogramowanie Echometer do spotkań jeden na jeden można również wypróbować w ramach stałego bezpłatnego planu: Wypróbuj najlepsze oprogramowanie do spotkań 1 na 1 za darmo

Największą siłą narzędzia do spotkań Echometer jest zwiększenie zaangażowania pracowników w spotkania 1 na 1. Jest to możliwe dzięki:

  • Jako moderator spotkań 1 na 1 możesz korzystać z różnych szablonów spotkań 1:1
  • Zintegrowany trener AI wspiera menedżerów w organizowaniu spotkań 1 na 1.

Użytkownicy potwierdzają, że spotkania 1 na 1 z Echometer są przyjemniejsze i bardziej produktywne niż przeciętnie.

Oprogramowanie do spotkań one-to-one Echometer ma różnorodne funkcje, które czynią go wyjątkowym na rynku.

  • Zarządzanie agendą: Interaktywna i zsynchronizowana agenda pomaga dwóm uczestnikom ustalić agendę na wczesnym etapie.
  • Zarządzanie notatkami: Notatki mogą być zapisywane w dowolnym momencie w zsynchronizowanej agendzie zarówno przez pracownika, jak i menedżera.
  • Biblioteka szablonów: Narzędzie pomaga menedżerom omawiać właściwe pytania i tematy podczas indywidualnych spotkań dzięki dobrze ugruntowanej bibliotece pytań i szablonów, aby rozwijać pracowników w ukierunkowany sposób.
  • Podsumowanie AI: Oprogramowanie do spotkań Echometer 1-to-1 nagrywa transkrypcję audio połączenia i podsumowuje rozmowę, aby zaoszczędzić czas. Ponadto zadania są automatycznie rejestrowane, tworząc w ten sposób podstawę do przygotowania następnego spotkania 1 na 1 w sposób oszczędzający czas.
  • Trener AI: Oprogramowanie do spotkań 1 na 1 Echometer nagrywa transkrypcję audio spotkania i wykorzystuje sztuczną inteligencję, aby dać menedżerowi wskazówki, jak lepiej zorganizować następne spotkanie.
  • Wskaźniki KPI dotyczące rozwoju pracowników: Oprogramowanie pomaga również wizualizować trendy w rozwoju pracowników w ujęciu historycznym poprzez ankietowe wskaźniki KPI, znane jako check-ins, w pięknym pulpicie analitycznym. Pozwala to na przykład mierzyć nastroje pracowników w czasie.
  • Zarządzanie zadaniami: Oprogramowanie Echometer pomaga pracownikom i menedżerom zarządzać działaniami ze spotkania 1 na 1 na pulpicie nawigacyjnym, aby nie zapomnieć o zadaniach.
  • Cele pracowników dzięki zarządzaniu hashtagami: Elastyczna funkcja hashtagów ułatwia rejestrowanie i filtrowanie celów pracowników lub innych powtarzających się tematów, na przykład w celu przywołania ich w rocznej ocenie pracowników.
  • Prywatne notatki: Echometer oferuje opcję nagrywania prywatnych notatek oprócz notatek, które są udostępniane pracownikowi w serii spotkań 1 na 1. Oznacza to, że notatki te nie są widoczne dla pracownika, ale nadal są zapisywane bezpośrednio w tym samym miejscu, co rzeczywista agenda spotkania 1 na 1.
  • Automatyczne przypomnienia: W oprogramowaniu do spotkań Echometer one-to-one możesz ustawić zarówno siebie, jak i swoich pracowników, aby otrzymywali przypomnienie e-mailem przed spotkaniem 1 na 1. Pomaga to zapewnić lepsze przygotowanie agendy spotkania po obu stronach.
  • Integracja kalendarza: Oprogramowanie do spotkań Echometer oferuje integrację z kalendarzem Microsoft. Oznacza to, że spotkania, które są przenoszone na przykład w kalendarzu Microsoft, są również automatycznie przenoszone do kalendarza Echometer.
  • Pulpit nawigacyjny "wszystko w jednym": Echometer oferuje pulpit nawigacyjny, na którym można zobaczyć wszystkie zadania pracowników i wyniki ostatniego badania KPI w jednym miejscu. Jest to niezwykle pomocne w uzyskaniu przeglądu statusu w zespole.
  • Bezpośredni dostęp do oprogramowania retrospektywnego: Echometer jest jedynym narzędziem na rynku, które oferuje zintegrowane oprogramowanie do zwinnych retrospektyw oprócz oprogramowania do spotkań jeden na jeden.

Podsumowując, te cechy sprawiają, że Echometer jest jednym z najlepszych, jeśli nie najlepszym, oprogramowaniem do indywidualnych spotkań między pracownikami i ich menedżerami.

Oprogramowanie do spotkań jeden na jeden od Echometer to narzędzie, które wspiera organizację regularnych spotkań jeden na jeden między menedżerami i pracownikami. Szczególnie w przypadku spotkań online lub wirtualnych spotkań zdalnych 1 na 1, pomaga w prowadzeniu produktywnych spotkań w sposób oszczędzający czas dzięki różnym funkcjom.

Oprogramowanie do spotkań 1:1 od Echometer obejmuje między innymi

  • Konfigurowalne szablony spotkań 1:1
  • Współpracujący edytor na żywo notatek ze spotkań
  • Transkrypcja i podsumowanie AI
  • Wskazówki dotyczące coachingu AI
  • Biblioteka do rozpoczynania rozmów (pytania otwarte) i sprawdzania (ocena skali)
  • Śledzenie powtarzających się tematów i celów za pomocą hashtagów
  • Opcje oceny dla odpraw (oceny w skali z komentarzami) w celu analizy trendów w zakresie zadowolenia pracowników i innych czynników.
  • Prywatne notatki dla obu uczestników

Czy są jeszcze jakieś pytania?