4 interesujące szablony dokumentów do retrospektyw sprintu
W tym artykule znajdziesz przykłady szablonów retro i powody, dla których są one tak pomocne.
Retrospektywa to spotkanie, które zwykle odbywa się po zakończeniu tzw. sprintu. Podczas tego spotkania wszyscy uczestnicy zwinnego zespołu spotykają się i omawiają, jak przebiegł ostatni sprint i czego można się z niego nauczyć. Spotkanie to jest istotną częścią zwinnych praktyk i ma na celu ciągłe doskonalenie zespołu i bieżącego projektu.
Aby ułatwić prowadzenie takich spotkań, popularnym narzędziem są szablony retrospektyw.
Szablony dokumentów dla retrospektyw sprintu
Zalety szablonów retrospektywnych
Korzystanie z szablonu do retrospektyw sprintu może przynieść wiele korzyści. Niektóre z nich to:
- Szybkie przygotowanie: Oczywiste jest, że możesz przygotować spotkanie retrospektywne szybciej, jeśli użyjesz szablonu, zamiast za każdym razem wymyślać koło na nowo. Dzięki dostępnej obecnie liczbie szablonów, zawsze masz odpowiednie retro na każdą okazję.
- Przejrzysty przewodnik po rozmowach: Często zdarza mi się mówić o Bogu i świecie podczas spotkania, gdy nie jest jasne, co jest przedmiotem dyskusji. Szablony i narzędzia do retrosów są świetnym lekarstwem, aby temu zapobiec.
- Wszystko wliczone w cenę, niczego nie zapomnij: Nawiązując bezpośrednio do poprzedniego punktu, zaletą jest to, że dzięki szablonowi żadne ważne pytania nie zostaną zapomniane w gorączce chwili lub wcześniej zapisane punkty nie zostaną wzięte pod uwagę.
- Wszyscy są słyszani: Zwłaszcza introwertyczni i cisi kandydaci w zespole mają mniejsze szanse na wypowiedzenie się. Szablon z wstępną weryfikacją zapewnia, że każdy zostanie wysłuchany.
Szablony dokumentów dla retrospektyw sprintu
Nadszedł moment, na który prawdopodobnie czekaliście. Oto fragment najpopularniejszych szablonów retro:
1. Retrospektywa Start Stop Keep 👍 👎
Zacznijmy od klasyki. Jest to metoda retro Start-Stop-Keep. W tym przypadku zadawane są trzy proste pytania dotyczące tego, co należy rozpocząć, zatrzymać i zachować w następnym cyklu sprintu.
Sekretny tip: Zrób z tego retrospektywę “Keep-Stop-Start”. - Zauważyliśmy, że pytanie “Co należy zachować?” jest najłatwiejszym pytaniem, aby wejść w retro:
Keep Stop Start Retro: Jak przebiega retro
-
Losowy Icebreaker (2-5 minut)
Echometer udostępnia generator losowych pytań na rozgrzewkę.
-
Przegląd otwartych działań (2-5 minut)
Zanim zaczniesz nowe tematy, powinieneś porozmawiać o skuteczności działań z przeszłych retrospektyw. Echometer automatycznie wyświetla listę wszystkich otwartych elementów działań z przeszłych retrospektyw.
-
Omówienie tematów retro
Skorzystaj z poniższych otwartych pytań, aby zebrać najważniejsze wnioski. Najpierw każdy robi to w ukryciu. Echometer pozwala na odsłanianie każdej kolumny tablicy retro pojedynczo, aby następnie zaprezentować i pogrupować opinie.
- Zachowaj: Co powinniśmy zachować?
- Stop: Na czym powinniśmy się zatrzymać?
- Start: Co powinniśmy zacząć robić?
-
Pytanie ogólne (zalecane)
Aby inne tematy również miały swoje miejsce:
- O czym jeszcze chcesz porozmawiać na retro?
-
Priorytetyzacja / Głosowanie (5 minut)
Na tablicy retro w Echometer możesz łatwo priorytetyzować opinie za pomocą głosowania. Głosowanie jest oczywiście anonimowe.
-
Definiowanie działań (10-20 minut)
Za pomocą symbolu plusa na opinii można utworzyć powiązane działanie. Nie jesteś jeszcze pewien, które działanie byłoby właściwe? Następnie otwórz tablicę Whiteboard na ten temat za pomocą symbolu plusa, aby przeprowadzić burzę mózgów na temat głównych przyczyn i możliwych działań.
-
Sprawdzenie / Zamknięcie (5 minut)
Echometer umożliwia zbieranie anonimowych opinii od zespołu na temat tego, jak pomocna była retro. Powstaje z tego wynik ROTI („Return On Time Invested”), który można śledzić w czasie.
Keep Stop Start Retro
Szablony dokumentów dla retrospektyw sprintu
2. retrospektywa DAKI / Drop Add Keep Improve:
W tej retrospektywie mamy teraz 4 pytania zamiast 3. Retrospektywy z więcej niż 3 pytaniami są zwykle nieco dłuższe, ale mogą dostarczyć interesujących spostrzeżeń ze względu na dodatkową perspektywę ostatniego sprintu.
Idealny dla mniejszych zespołów ( Tutaj znajdziesz szczegółowy artykuł na temat retrospektywy DAKI ):
DAKI Retro: Jak przebiega retro
-
Losowy Icebreaker (2-5 minut)
Echometer udostępnia generator losowych pytań na rozgrzewkę.
-
Przegląd otwartych działań (2-5 minut)
Zanim zaczniesz nowe tematy, powinieneś porozmawiać o skuteczności działań z przeszłych retrospektyw. Echometer automatycznie wyświetla listę wszystkich otwartych elementów działań z przeszłych retrospektyw.
-
Omówienie tematów retro
Skorzystaj z poniższych otwartych pytań, aby zebrać najważniejsze wnioski. Najpierw każdy robi to w ukryciu. Echometer pozwala na odsłanianie każdej kolumny tablicy retro pojedynczo, aby następnie zaprezentować i pogrupować opinie.
- Drop: Co powinniśmy pominąć?
- Dodaj: Co powinniśmy dodać?
- Zachowaj: Co powinniśmy zachować?
- Poprawa: Co powinniśmy poprawić?
-
Pytanie ogólne (zalecane)
Aby inne tematy również miały swoje miejsce:
- O czym jeszcze chcesz porozmawiać na retro?
-
Priorytetyzacja / Głosowanie (5 minut)
Na tablicy retro w Echometer możesz łatwo priorytetyzować opinie za pomocą głosowania. Głosowanie jest oczywiście anonimowe.
-
Definiowanie działań (10-20 minut)
Za pomocą symbolu plusa na opinii można utworzyć powiązane działanie. Nie jesteś jeszcze pewien, które działanie byłoby właściwe? Następnie otwórz tablicę Whiteboard na ten temat za pomocą symbolu plusa, aby przeprowadzić burzę mózgów na temat głównych przyczyn i możliwych działań.
-
Sprawdzenie / Zamknięcie (5 minut)
Echometer umożliwia zbieranie anonimowych opinii od zespołu na temat tego, jak pomocna była retro. Powstaje z tego wynik ROTI („Return On Time Invested”), który można śledzić w czasie.
DAKI Retro
Szablony dokumentów dla retrospektyw sprintu
3) Retrospektywa Trzech Małych Świnek: 🐷
Inspiracją dla tej retrospektywy była bajka o tej samej nazwie. W niej trzy małe świnki budują różne schronienia, aby chronić się przed złym wilkiem. Teraz pojawia się pytanie: Z czego dokładnie składa się “schronienie” twojego zespołu?:
Retrospektywa Trzy Małe Świnki 🐷: Jak przebiega retro
-
Losowy Icebreaker (2-5 minut)
Echometer udostępnia generator losowych pytań na rozgrzewkę.
-
Przegląd otwartych działań (2-5 minut)
Zanim zaczniesz nowe tematy, powinieneś porozmawiać o skuteczności działań z przeszłych retrospektyw. Echometer automatycznie wyświetla listę wszystkich otwartych elementów działań z przeszłych retrospektyw.
-
Omówienie tematów retro
Skorzystaj z poniższych otwartych pytań, aby zebrać najważniejsze wnioski. Najpierw każdy robi to w ukryciu. Echometer pozwala na odsłanianie każdej kolumny tablicy retro pojedynczo, aby następnie zaprezentować i pogrupować opinie.
- Dom ze słomy: Co zbudowaliśmy, co tylko się trzyma, ale może się przewrócić w każdej chwili? 🌱
- Dom z patyków: Co zbudowaliśmy, co jest względnie stabilne, ale co można jeszcze ulepszyć? 🪵
- Dom z kamienia: Co zbudowaliśmy solidnego jak skała? 🪨
-
Pytanie ogólne (zalecane)
Aby inne tematy również miały swoje miejsce:
- O czym jeszcze chcesz porozmawiać na retro?
-
Priorytetyzacja / Głosowanie (5 minut)
Na tablicy retro w Echometer możesz łatwo priorytetyzować opinie za pomocą głosowania. Głosowanie jest oczywiście anonimowe.
-
Definiowanie działań (10-20 minut)
Za pomocą symbolu plusa na opinii można utworzyć powiązane działanie. Nie jesteś jeszcze pewien, które działanie byłoby właściwe? Następnie otwórz tablicę Whiteboard na ten temat za pomocą symbolu plusa, aby przeprowadzić burzę mózgów na temat głównych przyczyn i możliwych działań.
-
Sprawdzenie / Zamknięcie (5 minut)
Echometer umożliwia zbieranie anonimowych opinii od zespołu na temat tego, jak pomocna była retro. Powstaje z tego wynik ROTI („Return On Time Invested”), który można śledzić w czasie.
Retrospektywa Trzy Małe Świnki 🐷
Szablony dokumentów dla retrospektyw sprintu
4. Retrospektywa przy ognisku: 🔥
Kto nie lubi siedzieć przy przytulnym ognisku i rozmyślać o przeszłości i przyszłości? - Nie radziłbym rozpalać ogniska w biurze lub home office, ale właśnie dlatego stworzyliśmy piękną retrospektywę ogniska:
Retrospektywa Ognisko 🔥: Jak przebiega retro
-
Losowy Icebreaker (2-5 minut)
Echometer udostępnia generator losowych pytań na rozgrzewkę.
-
Przegląd otwartych działań (2-5 minut)
Zanim zaczniesz nowe tematy, powinieneś porozmawiać o skuteczności działań z przeszłych retrospektyw. Echometer automatycznie wyświetla listę wszystkich otwartych elementów działań z przeszłych retrospektyw.
-
Omówienie tematów retro
Skorzystaj z poniższych otwartych pytań, aby zebrać najważniejsze wnioski. Najpierw każdy robi to w ukryciu. Echometer pozwala na odsłanianie każdej kolumny tablicy retro pojedynczo, aby następnie zaprezentować i pogrupować opinie.
- Ciepły ogień: Co sprawiło, że czułeś się dobrze podczas ostatniego sprintu?
- Rozpadł się na proch: Co nie zadziałało zgodnie z oczekiwaniami i rozpadło się w proch?
- Spadająca gwiazda: Czego życzysz sobie na przyszłość?
-
Pytanie ogólne (zalecane)
Aby inne tematy również miały swoje miejsce:
- O czym jeszcze chcesz porozmawiać na retro?
-
Priorytetyzacja / Głosowanie (5 minut)
Na tablicy retro w Echometer możesz łatwo priorytetyzować opinie za pomocą głosowania. Głosowanie jest oczywiście anonimowe.
-
Definiowanie działań (10-20 minut)
Za pomocą symbolu plusa na opinii można utworzyć powiązane działanie. Nie jesteś jeszcze pewien, które działanie byłoby właściwe? Następnie otwórz tablicę Whiteboard na ten temat za pomocą symbolu plusa, aby przeprowadzić burzę mózgów na temat głównych przyczyn i możliwych działań.
-
Sprawdzenie / Zamknięcie (5 minut)
Echometer umożliwia zbieranie anonimowych opinii od zespołu na temat tego, jak pomocna była retro. Powstaje z tego wynik ROTI („Return On Time Invested”), który można śledzić w czasie.
Retrospektywa Ognisko 🔥
Oczywiście mamy w zanadrzu o wiele więcej szablonów. Wypróbuj je, testując nasze narzędzie lub zapoznaj się z tym artykułem: 22 Odświeżające szablony zwinnych retrospektyw
Szablony dokumentów dla retrospektyw sprintu
Jak prawidłowo korzystać z szablonu Retrospektywy Sprintu?
Korzystanie z jednego z tych szablonów jest dość proste. Po prostu wybierz szablon, który pasuje do Twojego zespołu i aktualnej sytuacji. Możesz zrobić zrzut ekranu naszych szablonów lub po prostu użyć ich jednym kliknięciem myszy w naszym narzędziu.
Gdy już zdecydujesz się na odpowiedni szablon, ważne jest, aby profesjonalnie włączyć go do agendy retro i odpowiednio udokumentować podczas odosobnienia.
Stworzyłem następujące wpisy na blogu dotyczące tych tematów:
👉 Łatwy w użyciu szablon agendy Retrospektywy Sprintu
👉 3 wskazówki + szablony dla zwinnej dokumentacji procesów
Szablony dokumentów dla retrospektyw sprintu
Wnioski
Podsumowując, można powiedzieć, że szablony retrospektyw są “must have” dla każdego zespołu, który korzysta z retrospektyw. Pomaga to szybciej przygotować i precyzyjniej przeprowadzić retrospektywę oraz zapewnia, że na koniec każdy jest wyposażony w odpowiednie nowe środki na sprint. Przy wszystkich wariacjach szablonów, które są obecnie dostępne, nie powinno być problemu ze znalezieniem odpowiedniego dla siebie. 😊
