Jeśli twoja podróż jako menedżera była karierą zawodowego tenisisty, to spotkania jeden na jeden są cotygodniowymi meczami, które decydują o tym, czy wygrasz, czy przegrasz. Dam ci jedną wskazówkę: nie zapomnij zaopatrzyć się w rakietę tenisową Nimbus 2000... co prowadzi nas do tematu: Cyfrowe rozmowy oceniające lub oprogramowanie do spotkań jeden na jeden!
Czy warto w ogóle wprowadzać oprogramowanie online do spotkań indywidualnych lub spotkań z pracownikami? Oczywiście: spotkania 1-1 są twoimi najważniejszymi rozmowami jako menedżera. Czy w ogóle zdajesz sobie z tego sprawę?
Gdzie indziej możesz dokonać lepszych korekt w maszynowni swojego zespołu niż podczas bezpośrednich spotkań? Dlatego warto korzystać z oprogramowania, które oszczędza czas dzięki cyfrowemu przygotowaniu i kontynuacji rozmów oceniających, na przykład sugeruje dobre pytania i zwraca uwagę na trendy.
Śmiała teza: Dzięki wybitnie dobrym rozmowom pracowniczym lub indywidualnym możesz najlepiej zrealizować wszystkie swoje zawodowe wyzwania i cele – może nawet awansować do wyższej ligi tenisowej 😉
Oczywiście interakcja między pracownikami w zespole lub grupie jest równie ważna. Dlatego właśnie zespół Retrospektywa-Warsztaty są kolejnym kluczowym narzędziem w każdym zestawie narzędzi do zarządzania. Niemniej jednak ten system grupowy jest nieuchronnie "współzarządzany" przez każdego członka zespołu. Pod tym względem powinieneś postrzegać każdego członka zespołu jako domino, które może wywołać pozytywne zmiany w zespole niczym lawina. Wówczas ciężar przywództwa nie spoczywa już wyłącznie na tobie jako menedżerze.
Diagram dobrze wyjaśnia, gdzie w praktyce odbywa się inteligentne, holistyczne przywództwo zespołowe: W spotkaniach 1-1 i w zespołowych warsztatach retrospektywnych.
Niezależnie od tego, czy jesteś starszym, czy młodszym pracownikiem, każdy członek zespołu musi wnosić pozytywny wkład w pracę zespołu i w jakiś sposób "przewodzić". Postawa, zgodnie z którą "każdy w zespole pełni rolę lidera i musi dawać dobry przykład" jest czymś, co możesz szczególnie dobrze przekazać lub wytrenować podczas wspieranych cyfrowo rozmów oceniających lub spotkań 1-1. Innymi słowy, są one Twoim najważniejszym narzędziem satysfakcji pracowników.
Czy zatem traktujesz spotkania indywidualne jako swoje najważniejsze spotkania? A może koncentrujesz swój czas na zrobieniu dobrego wrażenia na forum zarządu, aby rozwijać swoją karierę?
Oprogramowanie do spotkań jeden na jednego - rozmowa oceniająca
Porównanie: narzędzia do oceny pracowników lub spotkań indywidualnych
Załóżmy, że się zgadzamy: postrzegasz regularne spotkania pracowników lub spotkania indywidualne z wagą, na jaką zasługują. Wtedy zgodzisz się, że oprogramowanie do spotkań 1-1 jest warte zachodu. W dalszej części chciałbym przyjrzeć się temu, co sprawia, że oprogramowanie do spotkań 1 na 1 jest dobre, jakie aplikacje są obecnie dostępne na rynku i jak wypadają one w porównaniu z innym oprogramowaniem.
Zacznijmy od ekscytującego przeglądu cyfrowych ocen pracowniczych i narzędzi online oprogramowania one-to-one w tabeli. Informacje pochodzą z publicznie dostępnych danych firm.
 Echometer | Leapsome | Kratownica | |
|---|---|---|---|
Wspólne notatki | Tak | Tak | Tak |
Prywatne notatki | Tak | Tak | Tak |
Zarządzanie zadaniami | Tak | Tak | Tak |
Przegląd zadań | Tak | Tak | ⚠️ Częściowo |
Podstawowy produkt firmy | Tak | Nie | Nie |
Grupa docelowa | Branża IT | Wszystkie branże | Wszystkie branże |
Echometer 1-1 Inteligencja | Odlotowy spryt | Inteligencja sieciowa | |
(Wizualne) sugestie dotyczące pytań | Tak | Nie | Nie |
Zintegrowana ankieta Health Check | Tak | Nie | ⚠️ Częściowo |
Wyraźnie psychologiczna podstawa | Tak | Nie | Nie |
Definiowalne szablony | Tak | Nie | Tak |
Automatyczne przypomnienie o spotkaniu | Tak | ⚠️ Częściowo | Tak |
Zintegrowane trendy numeryczne | Tak | Nie | Nie |
Rozpoznawanie wzorców i filtry: Tagi | Tak | Nie | Nie |
1-1 Proponowane środki | Tak | Nie | Nie |
Zintegrowane narzędzie retrospektywne Agiles | Tak | Nie | Nie |
Ceny Echometer | Ceny skokowe | Ceny kratowe | |
Model cenowy (miesięcznie) | 29$/Executive | Od 8$/członka zespołu | Od 11$/członka zespołu |
Echometer w porównaniu z innymi aplikacjami 1:1
Powyżej przedstawiono ogólny przegląd największych dostawców oprogramowania do oceny pracowników i spotkań 1-1. Poniżej chciałbym omówić bardziej szczegółowo poszczególne narzędzia Echometer, Leapsome, Lattice i Workleap Officevibe. Zobaczysz krótki opis, recenzje i zrzuty ekranu dla każdego narzędzia.
Oprogramowanie do spotkań jeden na jednego - rozmowa oceniająca
Oprogramowanie One on One: Echometer
Opinie i recenzje klientów Echometer
Krótkie wprowadzenie na stronie internetowej Echometer
"Najszybszy sposób dla zapracowanych liderów zespołów na usprawnienie ich pracy: Połącz spotkania 1:1 ze zwinnymi retrospektywami"
Echometer Strona internetowa: https://echometerapp.com/
Zrzuty ekranu oprogramowania Echometer
Jak wygląda biblioteka szablonów w Echometer? Jak zorganizowane są zadania i w jaki sposób funkcja ankiety jest zintegrowana z cyfrowym wywiadem oceniającym?
Poniżej znajdziesz zrzuty ekranu, które dosłownie dadzą ci lepszy obraz.
W spotkaniu 1-1
Zrób notatki i przykład szablonu
Inny przykład szablonu (dla coachingu)
Odpowiedz na ankietę podczas (lub przed) spotkania 1-1.
Uwidacznianie trendów rozwojowych
Biblioteka początków rozmowy
Strona przeglądu wszystkich połączeń 1-1
Przedkładanie wspomnień nad indywidualną rozmowę
Plusy i minusy: narzędzie Echometer do spotkań jeden na jeden
 Per |  Contra |
|---|---|
 Intuicyjna i oszczędzająca czas konstrukcja |  Doświadczenie użytkownika wymaga poprawy – pracujemy nad tym! |
| Psychologicznie uzasadnione szablony i szczegółowe opcje analizy do pracy opartej na danych | |
| Zintegrowane narzędzie do retrospektywy zespołu | |
| Z więcej niż 5 członkami zespołu: bardzo dobra cena |
Model cenowy Echometer, bezpłatna wersja próbna i dostęp
- Bezpłatny okres próbny: do 35 dni
- Darmowa wersja (po bezpłatnym okresie próbnym): Tak
- Cena podstawowa (po bezpłatnym okresie próbnym): Od 29 € za menedżera miesięcznie, tj. 29 € za 10-osobowy zespół
Podsumowując, Echometer to bardzo dobre, być może najlepsze oprogramowanie do spotkań jeden na jeden, szczególnie dla menedżerów w sektorze IT. Możesz łatwo uzyskać własne wrażenie, na przykład otwierając szablon za pomocą przycisku w naszym narzędziu poniżej.
1-1 Szablon połączenia Echometer
- Gdybyś miał opisać swój stan emocjonalny jako pogodę, jaka jest obecnie pogoda w twoim projekcie lub zadaniach?
Jaka jest pogoda w odniesieniu do Twojego pracodawcy, życia osobistego i prywatnego?
Oprogramowanie do spotkań jeden na jednego - rozmowa oceniająca
Oprogramowanie One on One: Leapsome
Opinie klientów i recenzje Leapsome
Krótkie wprowadzenie na stronie internetowej Leapsome
"Platforma HR oparta na sztucznej inteligencji dla doskonałości HR i wydajnych zespołów. Zautomatyzuj, połącz i uprość wszystkie procesy HR –, od wdrażania i zarządzania wydajnością po utrzymanie i rozwój pracowników".
Strona internetowa Leapsome: https://www.leapsome.com/
Zrzuty ekranu oprogramowania Leapsome
Jak zorganizowane są zadania w Leapsome? Spójrz na dwa dodatkowe zrzuty ekranu narzędzia poniżej, aby lepiej je zrozumieć.
W spotkaniu 1-1
Szablony One on One można zorganizować tutaj
Tutaj organizowane są zadania indywidualne lub elementy działań
Plusy i minusy: Przydatne narzędzie dla Spotkania jeden na jeden
| Per |
Contra |
|---|---|
| Łatwy do zrozumienia |
Jedna z wielu funkcji pakietu Leapsome HR, a zatem częściowo bez miłości |
| Szablony mogą być tworzone |
Niewiele specjalnych funkcji jako narzędzie 1-1, głównie funkcja notatek |
Korzystny model cenowy, bezpłatna wersja próbna i dostęp
- Bezpłatny okres próbny: Tak (czas trwania nie jest przejrzysty)
- Darmowa wersja (po bezpłatnym okresie próbnym): Tak
- Cena podstawowa (po bezpłatnym okresie próbnym): Od 8$ na członka zespołu miesięcznie, np. 80$ miesięcznie dla 10 członków zespołu
Podsumowując, Leapsome oferuje nieco prostsze, ale funkcjonalne oprogramowanie 1-1, które nie jest ukierunkowane na konkretne branże (takie jak branża IT).
Oprogramowanie do spotkań jeden na jednego - rozmowa oceniająca
Oprogramowanie One on One: Lattice
Opinie klientów i recenzje Lattice
Krótkie wprowadzenie na stronie internetowej Lattice
"Platforma HR, którą ludzie kochają. Dzięki HRIS, Lattice umożliwia ponad 5000 strategicznych zespołów HR zarządzanie informacjami o pracownikach, zwiększanie wydajności, rejestrowanie nastrojów w zespole i uzyskiwanie kluczowych informacji w jednym miejscu."
Strona internetowa Lattice: https://lattice.com/
Zrzuty ekranu z oprogramowania Lattice
Niestety, nie możesz po prostu uzyskać bezpłatnego dostępu do całego oprogramowania Lattice One on One. Najwyraźniej rezerwacja spotkania demo jest obowiązkowa. Istnieją jednak różne inne sposoby na zapoznanie się z oprogramowaniem na stronie internetowej. Na poniższym zrzucie ekranu zwizualizowaliśmy rdzeń funkcji One on One w pakiecie Lattice Software Suite.
W spotkaniu 1-1
Przegląd zarządzania zadaniami, szablonów i funkcji notatek
Plusy i minusy: narzędzie Lattice do spotkań jeden na jeden
| Per | Contra |
|---|---|
| Łatwy do zrozumienia | Jedną z wielu cech platformy Lattice HR, a zatem częściowo bez miłości |
| Szablony mogą być tworzone | Niestety, nie ma bezpośredniego dostępu do oprogramowania. Musisz zarezerwować spotkanie demo. |
Model cenowy Lattice, bezpłatna wersja próbna i dostęp
- Bezpłatny okres próbny: Tak (czas trwania nie jest przejrzysty)
- Darmowa wersja (po bezpłatnym okresie próbnym): Nie
- Cena podstawowa (po bezpłatnym okresie próbnym): Od 11$ na członka zespołu miesięcznie, np. 111$ miesięcznie dla 10 członków zespołu
Podsumowując, Lattice oferuje pomocne oprogramowanie do oceny pracowników, które jest szczególnie wydajne w połączeniu z innymi funkcjami platformy HR.
Masz teraz dobre wyczucie różnych cyfrowych programów do oceny pracowników i spotkań indywidualnych, z których wszystkie mogą służyć jako dobre narzędzia satysfakcji pracowników. Ale jak możesz podjąć dobrą decyzję? Chciałbym ci w tym pomóc, podając pięć kryteriów, które sprawiają, że oprogramowanie do cyfrowej oceny pracowników lub spotkań indywidualnych jest dobre.
Oprogramowanie do spotkań jeden na jednego - rozmowa oceniająca
Co sprawia, że oprogramowanie one-to-one jest dobre?
Po pierwsze, prawdopodobnie nie ma czegoś takiego jak "najlepsza" aplikacja do oceny lub spotkań 1-1. Jeśli w ogóle istnieje "twoje" najlepsze oprogramowanie do spotkań jeden na jeden. Dlaczego tak jest? Po prostu dlatego, że wymagania dotyczące dobrego oprogramowania są określane przez Ciebie. Ale jeśli nie masz pewności, czego potrzebujesz, poniższe pięć punktów pomoże ci.
1. wzmacnia relacje między menedżerem a pracownikiem
Skuteczna aplikacja tworzy oparte na zaufaniu i trwałe relacje między menedżerami a pracownikami. Dzięki ukierunkowanym szablonom pytań, które pomagają poznać się nawzajem i budować zaufanie, narzędzie online może promować bardziej osobisty klimat dialogu i trwale przyczyniać się do zadowolenia pracowników.
Mogą to być proste szablony pytań, takie jak "Co ci się ostatnio szczególnie podobało?" lub "Czy jest coś, co chciałbyś dalej rozwijać w swojej roli?" (Przeczytaj więcej: 131 dobrych pytań na spotkania indywidualne). Takie pytania zachęcają do autorefleksji i dostarczają menedżerom spostrzeżeń, które są często pomijane w codziennej pracy.
Funkcja notatek powinna być w dużej mierze przejrzysta, aby uzgodnione cele i ważne punkty dyskusji były zawsze dostępne dla obu stron, a otwartość przyczynia się również do wzajemnego zaufania, satysfakcji i zaangażowania.
2. oszczędność czasu
Oszczędność czasu jest kluczowym czynnikiem dla menedżerów i pracowników. Dobre oprogramowanie do oceny pracowników lub spotkań 1-1 oferuje zatem nie tylko sugestie pytań i intuicyjny system, w którym treści są przechowywane w centralnej lokalizacji – zamiast rozproszonych notatek na różnych platformach, takich jak Apple Notes, Google Docs lub Miro.
Powinna również istnieć możliwość wywoływania wszystkich tematów, notatek i zadań w jednym miejscu oraz korzystania z automatycznych przypomnień, aby upewnić się, że żadne umowy lub zadania uzupełniające nie zostaną zapomniane.
Narzędzie do spotkań online 1-1 powinno również oferować opcję tworzenia własnych szablonów dla różnych scenariuszy, aby menedżerowie mogli dostosować swoje spotkania i uczynić je bardziej wydajnymi.
Mogą to być szablony do indywidualnych spotkań onboardingowych dla nowych pracowników, szablony z pytaniami przełamującymi lody, aby się poznać, ale także pytania Health Check, które pomagają uzyskać poczucie zaangażowania, satysfakcji i lojalności pracownika wobec firmy. Oprogramowanie do cyfrowej oceny pracowników Echometer oferuje również gotowe warsztaty indywidualne dla wszystkich tych przypadków użycia.
3. jest motywujący
Motywacja wynika z sukcesu i uznania postępów. Dobrze przemyślane oceny pracownicze lub oprogramowanie do spotkań indywidualnych podkreślają trendy i wzorce z dyskusji, które są cenne dla obu stron.
Na przykład może regularnie wyświetlać przegląd pomyślnie ukończonych zadań lub postępów poczynionych w kierunku ostatnio zdefiniowanych celów. Wzmacnia to motywację do dalszej pracy nad ulepszeniami.
Ponadto interfejs użytkownika powinien być zaprojektowany w atrakcyjny i przejrzysty sposób, tak aby był przyjemny w użyciu i zwiększał (lub przynajmniej nie hamował) motywację do aktywnego uczestnictwa w ocenie pracowniczej lub spotkaniu 1-1. Tylko wtedy, gdy to kryterium zostanie spełnione, narzędzia satysfakcji pracowników będą przyjemne dla obu stron.
4. łatwy dostęp
Łatwe wprowadzenie jest niezbędne, aby pozytywnie reagować na nowe narzędzia online w codziennym życiu zawodowym. Wielu profesjonalistów ma awersję do nowych aplikacji.
Jak wspomniano powyżej, prosty projekt pomaga tutaj. Ale darmowa wersja, taka jak oprogramowanie Echometer może ułatwić niewiążące wprowadzenie i dać użytkownikom możliwość zapoznania się z funkcjami bez żadnych zobowiązań.
Wskazówki dla użytkownika powinny być tak intuicyjne, aby pożądane wyniki można było osiągnąć bez większego zaznajomienia się z nimi. To niskoprogowe podejście jest szczególnie pomocne przy wprowadzaniu nowego oprogramowania w większych zespołach i firmach, gdzie czasami na przeszkodzie stoją horrendalne procesy biurokratyczne w organizacji.
5. tworzy postęp i promuje dalszy rozwój
Być może najważniejszą rzeczą w cyfrowej ocenie pracowniczej lub narzędziu do spotkań 1-1 jest to, że umożliwia ono coachowanemu pozytywny rozwój. W najlepszym przypadku narzędzie programowe powinno wspierać – za pomocą psychologicznie uzasadnionych pytań –, które konkretnie odnoszą się do danego kontekstu i konkretnych potrzeb pracownika.
Na przykład pytania dotyczące rozwoju osobistego można dostosować do kontekstu branżowego, tak jak ma to miejsce w przypadku Echometer dla branży IT: jeśli narzędzie programistyczne już wie, że programistom często brakuje umiejętności miękkich, że nie wczuwają się w swoich klientów końcowych wystarczająco często lub że nie zastanawiają się wystarczająco nad własnymi pętlami informacji zwrotnych, może zaoferować bardzo konkretne szablony pytań dla odpowiednich wyzwań.
Niezależnie od tego, oprogramowanie online powinno oferować opcję rejestrowania zadań, wysyłania automatycznych przypomnień i zapewniania pełnego przeglądu otwartych i ukończonych zadań. Wzmacnia to zaangażowanie pracownika.
Oprogramowanie do spotkań jeden na jednego - rozmowa oceniająca
Podsumowanie - aplikacja do rozmowy oceniającej
Ogólnie rzecz biorąc, dobre narzędzie do oceny lub spotkań indywidualnych ułatwia menedżerom prowadzenie ustrukturyzowanych i produktywnych rozmów, które koncentrują się na budowaniu relacji i postępach. Dzięki dobremu oprogramowaniu spotkania indywidualne mogą stać się kluczowym narzędziem do zarządzania ludźmi.
Ten tekst powinien dać ci dobry przegląd najpopularniejszych narzędzi do oceny pracowników i spotkań indywidualnych i miejmy nadzieję, że ułatwi ci podjęcie decyzji, które oprogramowanie lub narzędzie online chcesz wypróbować.
Życzę Ci dobrej gry w tenisa 😉
Nawiasem mówiąc, możesz łatwo uruchomić oprogramowanie Echometer 1-1, korzystając na przykład z poniższego szablonu spotkania jeden na jednego. Nie martw się, oczywiście znajdziesz również wiele innych sugerowanych pytań w narzędziu:
1-1 Szablon połączenia Echometer
- Gdybyś miał opisać swój stan emocjonalny jako pogodę, jaka jest obecnie pogoda w twoim projekcie lub zadaniach?
Jaka jest pogoda w odniesieniu do Twojego pracodawcy, życia osobistego i prywatnego?
