4 Szablony retrospektyw projektów dla programu Word
Retrospektywa projektu to spotkanie, podczas którego zespoły ponownie analizują ukończony projekt, aby lepiej zrozumieć zarówno sukcesy, jak i porażki oraz aby
Pomagają one między innymi odkryć i rozwiązać przyczyny problemów lub trudności, które pojawiły się w trakcie realizacji projektu.
Szablony retrospektywy projektu dla programu Word
Wskazówki i szablony do retrospektywy projektu
Typowa retrospektywa projektu składa się z następujących kroków:
- Ustaw ramkę: Ustal zasady gry, oczekiwania i cele retro. Stwórz bezpieczne i pozytywne środowisko dla otwartej i szczerej informacji zwrotnej.
- Zbierz dane: Zbieraj i udostępniaj informacje o tym, co wydarzyło się podczas projektu, takie jak kluczowe postacie, wydarzenia, sukcesy, wyzwania, informacje zwrotne itp.
- Generuj spostrzeżenia: Przeanalizuj dane i zidentyfikuj wzorce, trendy, przyczyny i skutki. Podkreśl, co zadziałało dobrze, a co można poprawić.
- Zdecyduj, co zrobić: Przeprowadź burzę mózgów i ustal priorytety możliwych rozwiązań lub działań w celu poprawy słabych punktów. Wyznacz osobę odpowiedzialną i termin dla każdego punktu działania.
- Wykorzystaj wartość retro: Podsumuj kluczowe ustalenia i punkty działania. Świętuj sukcesy i doceniaj wkład każdego członka zespołu.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o procesie retrospektywy, możesz to zrobić tutaj: Łatwy w użyciu szablon retrospektywy sprintu
Szablony retrospektywy projektu dla programu Word
Rdzeniem retro jest tak zwany format retro, który sprawia, że retro można dostosować do dowolnego kontekstu, celów i preferencji zespołu. Niektóre popularne formaty to:
1. Retrospektywa Start Stop Keep 👍 👎
Mówiąc o szablonach retrospektywnych, nie da się obejść tego formatu. Zadaje trzy najbardziej podstawowe pytania, które sprawiają, że refleksja jest udana:
Keep Stop Start Retro: Jak przebiega retro
-
Losowy Icebreaker (2-5 minut)
Echometer udostępnia generator losowych pytań na rozgrzewkę.
-
Przegląd otwartych działań (2-5 minut)
Zanim zaczniesz nowe tematy, powinieneś porozmawiać o skuteczności działań z przeszłych retrospektyw. Echometer automatycznie wyświetla listę wszystkich otwartych elementów działań z przeszłych retrospektyw.
-
Omówienie tematów retro
Skorzystaj z poniższych otwartych pytań, aby zebrać najważniejsze wnioski. Najpierw każdy robi to w ukryciu. Echometer pozwala na odsłanianie każdej kolumny tablicy retro pojedynczo, aby następnie zaprezentować i pogrupować opinie.
- Zachowaj: Co powinniśmy zachować?
- Stop: Na czym powinniśmy się zatrzymać?
- Start: Co powinniśmy zacząć robić?
-
Pytanie ogólne (zalecane)
Aby inne tematy również miały swoje miejsce:
- O czym jeszcze chcesz porozmawiać na retro?
-
Priorytetyzacja / Głosowanie (5 minut)
Na tablicy retro w Echometer możesz łatwo priorytetyzować opinie za pomocą głosowania. Głosowanie jest oczywiście anonimowe.
-
Definiowanie działań (10-20 minut)
Za pomocą symbolu plusa na opinii można utworzyć powiązane działanie. Nie jesteś jeszcze pewien, które działanie byłoby właściwe? Następnie otwórz tablicę Whiteboard na ten temat za pomocą symbolu plusa, aby przeprowadzić burzę mózgów na temat głównych przyczyn i możliwych działań.
-
Sprawdzenie / Zamknięcie (5 minut)
Echometer umożliwia zbieranie anonimowych opinii od zespołu na temat tego, jak pomocna była retro. Powstaje z tego wynik ROTI („Return On Time Invested”), który można śledzić w czasie.
Keep Stop Start Retro
Szablony retrospektywy projektu dla programu Word
2. retrospektywa DAKI / Drop Add Keep Improve:
W drugim szablonie retrospektywy mamy teraz 4 pytania zamiast 3. Retrospektywy z więcej niż 3 pytaniami są zwykle nieco bardziej obszerne, ale mogą dostarczyć interesujących spostrzeżeń ze względu na dodatkową perspektywę ostatniego sprintu.
Idealny dla mniejszych zespołów ( Tutaj znajdziesz szczegółowy artykuł na temat retrospektywy DAKI ):
DAKI Retro: Jak przebiega retro
-
Losowy Icebreaker (2-5 minut)
Echometer udostępnia generator losowych pytań na rozgrzewkę.
-
Przegląd otwartych działań (2-5 minut)
Zanim zaczniesz nowe tematy, powinieneś porozmawiać o skuteczności działań z przeszłych retrospektyw. Echometer automatycznie wyświetla listę wszystkich otwartych elementów działań z przeszłych retrospektyw.
-
Omówienie tematów retro
Skorzystaj z poniższych otwartych pytań, aby zebrać najważniejsze wnioski. Najpierw każdy robi to w ukryciu. Echometer pozwala na odsłanianie każdej kolumny tablicy retro pojedynczo, aby następnie zaprezentować i pogrupować opinie.
- Drop: Co powinniśmy pominąć?
- Dodaj: Co powinniśmy dodać?
- Zachowaj: Co powinniśmy zachować?
- Poprawa: Co powinniśmy poprawić?
-
Pytanie ogólne (zalecane)
Aby inne tematy również miały swoje miejsce:
- O czym jeszcze chcesz porozmawiać na retro?
-
Priorytetyzacja / Głosowanie (5 minut)
Na tablicy retro w Echometer możesz łatwo priorytetyzować opinie za pomocą głosowania. Głosowanie jest oczywiście anonimowe.
-
Definiowanie działań (10-20 minut)
Za pomocą symbolu plusa na opinii można utworzyć powiązane działanie. Nie jesteś jeszcze pewien, które działanie byłoby właściwe? Następnie otwórz tablicę Whiteboard na ten temat za pomocą symbolu plusa, aby przeprowadzić burzę mózgów na temat głównych przyczyn i możliwych działań.
-
Sprawdzenie / Zamknięcie (5 minut)
Echometer umożliwia zbieranie anonimowych opinii od zespołu na temat tego, jak pomocna była retro. Powstaje z tego wynik ROTI („Return On Time Invested”), który można śledzić w czasie.
DAKI Retro
Szablony retrospektywy projektu dla programu Word
3) Retrospektywa Trzech Małych Świnek: 🐷
Retrospektywy to nie tylko pytania typu “Co poszło dobrze?”, ale także bardziej kreatywne podejścia, jak w tym przypadku. To sprawia, że członkowie zespołu mogą bardziej się otworzyć:
Retrospektywa Trzy Małe Świnki 🐷: Jak przebiega retro
-
Losowy Icebreaker (2-5 minut)
Echometer udostępnia generator losowych pytań na rozgrzewkę.
-
Przegląd otwartych działań (2-5 minut)
Zanim zaczniesz nowe tematy, powinieneś porozmawiać o skuteczności działań z przeszłych retrospektyw. Echometer automatycznie wyświetla listę wszystkich otwartych elementów działań z przeszłych retrospektyw.
-
Omówienie tematów retro
Skorzystaj z poniższych otwartych pytań, aby zebrać najważniejsze wnioski. Najpierw każdy robi to w ukryciu. Echometer pozwala na odsłanianie każdej kolumny tablicy retro pojedynczo, aby następnie zaprezentować i pogrupować opinie.
- Dom ze słomy: Co zbudowaliśmy, co tylko się trzyma, ale może się przewrócić w każdej chwili? 🌱
- Dom z patyków: Co zbudowaliśmy, co jest względnie stabilne, ale co można jeszcze ulepszyć? 🪵
- Dom z kamienia: Co zbudowaliśmy solidnego jak skała? 🪨
-
Pytanie ogólne (zalecane)
Aby inne tematy również miały swoje miejsce:
- O czym jeszcze chcesz porozmawiać na retro?
-
Priorytetyzacja / Głosowanie (5 minut)
Na tablicy retro w Echometer możesz łatwo priorytetyzować opinie za pomocą głosowania. Głosowanie jest oczywiście anonimowe.
-
Definiowanie działań (10-20 minut)
Za pomocą symbolu plusa na opinii można utworzyć powiązane działanie. Nie jesteś jeszcze pewien, które działanie byłoby właściwe? Następnie otwórz tablicę Whiteboard na ten temat za pomocą symbolu plusa, aby przeprowadzić burzę mózgów na temat głównych przyczyn i możliwych działań.
-
Sprawdzenie / Zamknięcie (5 minut)
Echometer umożliwia zbieranie anonimowych opinii od zespołu na temat tego, jak pomocna była retro. Powstaje z tego wynik ROTI („Return On Time Invested”), który można śledzić w czasie.
Retrospektywa Trzy Małe Świnki 🐷
Szablony retrospektywy projektu dla programu Word
4. Retrospektywa przy ognisku: 🔥
I wreszcie, last but not least, dzięki retro można oczywiście stworzyć bardzo specyficzny nastrój. A kto nie lubi siedzieć przy ognisku? - Uwaga, proszę uważać, aby nie rozpalić prawdziwego ognia w biurze 😉:
Retrospektywa Ognisko 🔥: Jak przebiega retro
-
Losowy Icebreaker (2-5 minut)
Echometer udostępnia generator losowych pytań na rozgrzewkę.
-
Przegląd otwartych działań (2-5 minut)
Zanim zaczniesz nowe tematy, powinieneś porozmawiać o skuteczności działań z przeszłych retrospektyw. Echometer automatycznie wyświetla listę wszystkich otwartych elementów działań z przeszłych retrospektyw.
-
Omówienie tematów retro
Skorzystaj z poniższych otwartych pytań, aby zebrać najważniejsze wnioski. Najpierw każdy robi to w ukryciu. Echometer pozwala na odsłanianie każdej kolumny tablicy retro pojedynczo, aby następnie zaprezentować i pogrupować opinie.
- Ciepły ogień: Co sprawiło, że czułeś się dobrze podczas ostatniego sprintu?
- Rozpadł się na proch: Co nie zadziałało zgodnie z oczekiwaniami i rozpadło się w proch?
- Spadająca gwiazda: Czego życzysz sobie na przyszłość?
-
Pytanie ogólne (zalecane)
Aby inne tematy również miały swoje miejsce:
- O czym jeszcze chcesz porozmawiać na retro?
-
Priorytetyzacja / Głosowanie (5 minut)
Na tablicy retro w Echometer możesz łatwo priorytetyzować opinie za pomocą głosowania. Głosowanie jest oczywiście anonimowe.
-
Definiowanie działań (10-20 minut)
Za pomocą symbolu plusa na opinii można utworzyć powiązane działanie. Nie jesteś jeszcze pewien, które działanie byłoby właściwe? Następnie otwórz tablicę Whiteboard na ten temat za pomocą symbolu plusa, aby przeprowadzić burzę mózgów na temat głównych przyczyn i możliwych działań.
-
Sprawdzenie / Zamknięcie (5 minut)
Echometer umożliwia zbieranie anonimowych opinii od zespołu na temat tego, jak pomocna była retro. Powstaje z tego wynik ROTI („Return On Time Invested”), który można śledzić w czasie.
Retrospektywa Ognisko 🔥
Oczywiście mamy w zanadrzu o wiele więcej szablonów. Wypróbuj je, testując nasze narzędzie lub zapoznaj się z tym artykułem: 22 Odświeżające szablony zwinnych retrospektyw
Szablony retrospektywy projektu dla programu Word
Jak korzystasz z tych szablonów w programie Word?
Jednym z narzędzi, które możesz wykorzystać do tworzenia i przeprowadzania retrospektyw projektów jest Word. Możesz skorzystać z szablonów retrospektyw, wykonując następujące kroki (zajmuje to około 5-15 minut):
- Otwórz nowy pusty dokument w programie Word.
- Wstaw tabelę z taką liczbą wierszy i kolumn, jaka jest potrzebna dla wybranego formatu. Na przykład, jeśli chcesz użyć formatu Start-Stop-Keep, możesz wstawić tabelę z trzema kolumnami i tyloma wierszami, ile potrzebujesz na punkty akcji.
- Oznacz każdą kolumnę wybranym pytaniem retro. Na przykład: Start? Zatrzymać? Kontynuować?
- Wypełnij każdą komórkę danymi, ustaleniami lub punktami działania. Możesz użyć punktorów, numeracji lub pól wyboru, aby uporządkować swoje informacje.
- Sformatuj tabelę zgodnie z własnymi życzeniami. Możesz zmienić rozmiar czcionki, kolor, wyrównanie, styl obramowania itp.
- Zapisz dokument jako szablon (.dotx). W ten sposób możesz go wielokrotnie używać lub dostosowywać. Możesz również udostępnić go członkom zespołu za pośrednictwem poczty elektronicznej lub pamięci masowej w chmurze.
Szablony retrospektywy projektu dla programu Word
Word jako narzędzie do zwinnych retrospektyw?
W tym miejscu chcę powiedzieć jasno: Word jest bardzo dobrym narzędziem, ale ma też pewne wady, szczególnie w przypadku retrospektyw. Dlatego poniżej znajdziesz krótki przegląd niektórych zalet i wad Worda jako narzędzia retro:
| Plusy | Minusy |
|---|---|
| Łatwy w użyciu: Nie potrzebujesz żadnych specjalnych umiejętności ani szkolenia, aby używać Worda do zwinnych retrospektyw. | Statyczny: Word jest statycznym narzędziem, które nie obsługuje współpracy ani interakcji w czasie rzeczywistym. |
| Elastyczność: Program Word umożliwia dostosowanie dokumentów do Twoich potrzeb i preferencji. | Ograniczony: Word jest ograniczonym narzędziem, które nie oferuje specyficznych funkcji dla agile retros. |
| Kompatybilność: Word jest kompatybilny z większością urządzeń i platform. | Nudne: Nie możesz użyć grywalizacji lub mechanizmów informacji zwrotnej, aby uczynić swoje recenzje bardziej zabawnymi i interaktywnymi. |
Szablony retrospektywy projektu dla programu Word
Lepsze alternatywy dla programu Word w przypadku zwinnych retrospektyw
Ponieważ retrospektywy są obecnie używane przez setki tysięcy zespołów na całym świecie, istnieją już dobre narzędzia, które służą dokładnie temu celowi. Jednym z tych narzędzi jest nasze własne “Echometer”.
Tutaj możesz przetestować ponad 50 szablonów za darmo i bez rejestracji:
Jeśli interesuje Cię więcej narzędzi, możesz również zapoznać się z naszym porównaniem narzędzi: Najlepsze narzędzia retro dla zwinnych zespołów
Wnioski
Retrospektywa projektu to cenna praktyka, która pomoże Ci wyciągnąć wnioski z doświadczeń projektowych i poprawić wydajność zespołu. Możesz użyć różnych narzędzi do tworzenia i przeprowadzania własnych retrospektyw, takich jak Word lub Echometer.
