Retrospektywa projektu to spotkanie, podczas którego zespoły ponownie analizują ukończony projekt, aby lepiej zrozumieć zarówno sukcesy, jak i porażki oraz aby
Pomagają one między innymi odkryć i rozwiązać przyczyny problemów lub trudności, które pojawiły się w trakcie realizacji projektu.
Szablony retrospektywy projektu dla programu Word
Wskazówki i szablony do retrospektywy projektu
Typowa retrospektywa projektu składa się z następujących kroków:
- Ustaw ramkę: Ustal zasady gry, oczekiwania i cele retro. Stwórz bezpieczne i pozytywne środowisko dla otwartej i szczerej informacji zwrotnej.
- Zbierz dane: Zbieraj i udostępniaj informacje o tym, co wydarzyło się podczas projektu, takie jak kluczowe postacie, wydarzenia, sukcesy, wyzwania, informacje zwrotne itp.
- Generuj spostrzeżenia: Przeanalizuj dane i zidentyfikuj wzorce, trendy, przyczyny i skutki. Podkreśl, co zadziałało dobrze, a co można poprawić.
- Zdecyduj, co zrobić: Przeprowadź burzę mózgów i ustal priorytety możliwych rozwiązań lub działań w celu poprawy słabych punktów. Wyznacz osobę odpowiedzialną i termin dla każdego punktu działania.
- Wykorzystaj wartość retro: Podsumuj kluczowe ustalenia i punkty działania. Świętuj sukcesy i doceniaj wkład każdego członka zespołu.
Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o procesie retrospektywy, możesz to zrobić tutaj: Łatwy w użyciu szablon retrospektywy sprintu
Szablony retrospektywy projektu dla programu Word
Rdzeniem retro jest tak zwany format retro, który sprawia, że retro można dostosować do dowolnego kontekstu, celów i preferencji zespołu. Niektóre popularne formaty to:
1 Start Stop Keep Retrospective👍 👎
Mówiąc o szablonach retrospektywnych, nie da się obejść tego formatu. Zadaje trzy najbardziej podstawowe pytania, które sprawiają, że refleksja jest udana:
Otwarte pytania zwrotne
Zachowaj: Co powinniśmy zachować?
Stop: Na czym powinniśmy się zatrzymać?
Start: Co powinniśmy zacząć robić?
Szablony retrospektywy projektu dla programu Word
2. retrospektywa DAKI / Drop Add Keep Improve:
W drugim szablonie retrospektywy mamy teraz 4 pytania zamiast 3. Retrospektywy z więcej niż 3 pytaniami są zwykle nieco bardziej obszerne, ale mogą dostarczyć interesujących spostrzeżeń ze względu na dodatkową perspektywę ostatniego sprintu.
Idealny dla mniejszych zespołów (Tutaj znajdziesz szczegółowy artykuł na temat retrospektywy DAKI):
Otwarte pytania zwrotne
Drop: Co powinniśmy pominąć?
Dodaj: Co powinniśmy dodać?
Zachowaj: Co powinniśmy zachować?
Poprawa: Co powinniśmy poprawić?
Szablony retrospektywy projektu dla programu Word
3) Retrospektywa Trzech Małych Świnek: 🐷
Retrospektywy odbywają się nie tylko z pytaniami typu "Co poszło dobrze?", ale także z bardziej kreatywnym podejściem, jak w tym przypadku. Gwarantuje to, że członkowie zespołu mogą bardziej wyjść ze swoich skorup:
Otwarte pytania zwrotne
Dom ze słomy: Co zbudowaliśmy, co tylko się trzyma, ale może się przewrócić w każdej chwili? 🌱
Dom z patyków: Co zbudowaliśmy, co jest względnie stabilne, ale co można jeszcze ulepszyć? 🪵
Dom z kamienia: Co zbudowaliśmy solidnego jak skała? 🪨
Szablony retrospektywy projektu dla programu Word
4. Retrospektywa ogniska:🔥
I wreszcie, co nie mniej ważne, możesz oczywiście stworzyć bardzo specyficzny nastrój dzięki retro. A kto nie lubi siedzieć przy ognisku? – Upewnij się, że nie rozpalisz prawdziwego ognia w swoim biurze 😉:
Otwarte pytania zwrotne
Ciepły ogień: Co sprawiło, że czułeś się dobrze podczas ostatniego sprintu?
Rozpadł się na proch: Co nie zadziałało zgodnie z oczekiwaniami i rozpadło się w proch?
Spadająca gwiazda: Czego życzysz sobie na przyszłość?
Oczywiście mamy w zanadrzu o wiele więcej szablonów. Wypróbuj je, testując nasze narzędzie lub zapoznaj się z tym artykułem: 22 Odświeżające szablony zwinnych retrospektyw
Szablony retrospektywy projektu dla programu Word
Jak korzystasz z tych szablonów w programie Word?
Jednym z narzędzi, które możesz wykorzystać do tworzenia i przeprowadzania retrospektyw projektów jest Word. Możesz skorzystać z szablonów retrospektyw, wykonując następujące kroki (zajmuje to około 5-15 minut):
- Otwórz nowy pusty dokument w programie Word.
- Wstaw tabelę z taką liczbą wierszy i kolumn, jaka jest potrzebna dla wybranego formatu. Na przykład, jeśli chcesz użyć formatu Start-Stop-Keep, możesz wstawić tabelę z trzema kolumnami i tyloma wierszami, ile potrzebujesz na punkty akcji.
- Oznacz każdą kolumnę wybranym pytaniem retro. Na przykład: Start? Zatrzymać? Kontynuować?
- Wypełnij każdą komórkę danymi, ustaleniami lub punktami działania. Możesz użyć punktorów, numeracji lub pól wyboru, aby uporządkować swoje informacje.
- Sformatuj tabelę zgodnie z własnymi życzeniami. Możesz zmienić rozmiar czcionki, kolor, wyrównanie, styl obramowania itp.
- Zapisz dokument jako szablon (.dotx). W ten sposób możesz go wielokrotnie używać lub dostosowywać. Możesz również udostępnić go członkom zespołu za pośrednictwem poczty elektronicznej lub pamięci masowej w chmurze.
Szablony retrospektywy projektu dla programu Word
Word jako narzędzie do zwinnych retrospektyw?
W tym miejscu chcę powiedzieć jasno: Word jest bardzo dobrym narzędziem, ale ma też pewne wady, szczególnie w przypadku retrospektyw. Dlatego poniżej znajdziesz krótki przegląd niektórych zalet i wad Worda jako narzędzia retro:
Plusy: | Wady: |
|---|---|
Łatwy w użyciu: Nie potrzebujesz żadnych specjalnych umiejętności ani szkolenia, aby używać Worda do zwinnych retrospektyw. | Statyczny: Word jest statycznym narzędziem, które nie obsługuje współpracy ani interakcji w czasie rzeczywistym. |
Elastyczność: Program Word umożliwia dostosowanie dokumentów do Twoich potrzeb i preferencji. | Ograniczony: Word jest ograniczonym narzędziem, które nie oferuje specyficznych funkcji dla agile retros. |
Kompatybilność: Word jest kompatybilny z większością urządzeń i platform. | Nudne: Nie możesz użyć grywalizacji lub mechanizmów informacji zwrotnej, aby uczynić swoje recenzje bardziej zabawnymi i interaktywnymi. |
Szablony retrospektywy projektu dla programu Word
Lepsze alternatywy dla programu Word w przypadku zwinnych retrospektyw
Ponieważ retrospektywy są obecnie używane przez setki tysięcy zespołów na całym świecie, istnieją teraz dobre narzędzia do tego celu. Jednym z tych narzędzi jest nasze własne "Echometer".
Tutaj możesz przetestować ponad 50 szablonów za darmo i bez rejestracji:
Jeśli interesuje Cię więcej narzędzi, możesz również zapoznać się z naszym porównaniem narzędzi: Najlepsze narzędzia retro dla zwinnych zespołów
Wnioski
Retrospektywa projektu to cenna praktyka, która pomoże Ci wyciągnąć wnioski z doświadczeń projektowych i poprawić wydajność zespołu. Możesz użyć różnych narzędzi do tworzenia i przeprowadzania własnych retrospektyw, takich jak Word lub Echometer.
