Uwaga: Strona została przetłumaczona automatycznie. Przełącz na język angielski, aby uzyskać najlepsze wrażenia z czytania.

Zrzut ekranu 2019-07-16 o 19.15.18

Metoda retrospektywna Scrum: 200% skuteczniejszy dzięki psychologii

Porucznik John Kelly skoncentrował się. Był dowódcą zespołu 5 poruczników Marynarki Wojennej Stanów Zjednoczonych, którzy mieli tylko jedno zadanie: jak najszybciej ustalić, czy otaczające ich okręty wojenne są bardziej pokojowe, czy wrogie. Czas uciekał. 

Ale porucznik Kelly był zrelaksowany, ponieważ wcześniej nauczył się czegoś podczas dwugodzinnej sesji szkoleniowej. Metoda retrospektywna Scrum, która doprowadziła jego grupę do osiągnięcia doskonałego wyniku. 

Nie martw się: to, czego się nauczył, ma zastosowanie nie tylko w wojsku, ale także w twoim zespole. Ponieważ został on opracowany specjalnie dla zespołów w naszym Świat VUCA opracowany.

Zanim przejdziemy dalej, krótka rekomendacja: jeśli chcesz przenieść swój retros na wyższy poziom za pomocą kilku kliknięć, kliknij poniższy link i sprawdź nasze Retro Tool Echometer.

Retrospektywna metoda Scrum zaczerpnięta z nauki

Zadanie opisane przez porucznika Kelly'ego było ostatnią częścią szkolenia metod zespołowych w zakresie działań wojennych na morzu. Przygotowywało ono uczestników do ich zadania jako dowódców okrętów marynarki wojennej.

W szkoleniu wzięło udział 13 zespołów. Te z kolei były częścią eksperymentu naukowego (Smith-Jentsch, Cannon-Bowers, Tannenbaum & Salas, 2008). Tak więc przed zadaniem zostali losowo podzieleni na grupę eksperymentalną (7 zespołów) i grupę kontrolną (6 zespołów). 

Grupa kontrolna została przygotowana do zadania w klasyczny sposób. Grupa eksperymentalna otrzymała nieco zmodyfikowany trening (1).

Ten nieco zmodyfikowany trening sprawił, że grupa eksperymentalna radziła sobie jak profesjonaliści wśród początkujących w porównaniu z grupą kontrolną. W związku z tym wyniki dotyczące Skala od 1 (źle) do 5 (dobrze)

Jaki rodzaj treningu prowadzi do takiej różnicy?

2,17

Średnia wartość wyników w grupie kontrolnej

4,57

Średnia wartość wyników w grupie eksperymentalnej

Potęga dobrej retrospektywy Scruma

Istniała jedna zmienna, pojedyncza różnica w szkolonej metodzie. Była to różnica między grupą eksperymentalną a grupą kontrolną. Aby zrozumieć tę różnicę, przyjrzyjmy się całemu treningowi.

W ramach przygotowań do powyższego zadania obie grupy wykonały dwa ćwiczenia. Po tych ćwiczeniach obie grupy zastanowiły się nad nimi.

A konkretnie o tym, co poszło dobrze, a co źle podczas tych ćwiczeń. Aby poprawić pracę zespołową (Smith-Jentsch, Cannon-Bowers, Tannenbaum & Salas, 2008).

Ta późniejsza refleksja ma również inne nazwy w środowisku akademickim: "team debrief", "after action review" lub "team guided self-correction" (Salas, Nichols & Driskell, 2007)...

...lub synonimicznie w praktyce pracy zwinnej "retrospektywa" (zakończenie sprintu według Scrum).

Tak więc zarówno grupa kontrolna, jak i eksperymentalna przeprowadziły retrospektywę. Jednak te retrospektywy zostały przeprowadzone w bardzo różny sposób w obu grupach.

Grupa kontrolna przeprowadziła klasyczną retrospektywę. Grupa eksperymentalna natomiast przeprowadziła retrospektywę nieco zmodyfikowaną metodą. Nazwijmy ten typ metody nitro-retro.

To prowadzi nas do różnicy między obiema grupami. Kluczową zmienną, sekretnym składnikiem, magicznym słowem w Nitro-Retro jest "wspólny model mentalny" zespołu.

Właśnie nad tym musisz pracować jako zwinny coach, scrum master i właściciel produktu. A raczej, to jest to, co sprawia, że jesteś dobrym zwinnym coachem i zwinnym zespołem. I nie ma znaczenia, czy pracujesz według Lean Startup lub w Bezpieczne ramy działa.

Kiedy Retrospektywy Scrum działają - sekretna metoda

Czym jest model mentalny? Teoria stojąca za nim, oparta na odkryciach kognitywistyki, psychologii społecznej i antropologii: Ludzie postrzegają rzeczywistość, bodźce zewnętrzne, poprzez wewnętrzne, poznawcze "modele mentalne" (zwane również "ramami" lub schematami); Lee, Johnson, Lee, O'Connor & Khalil, 2004).

Na wszystko mamy jakiś model mentalny. Od "jak zachowywać się w chińskiej restauracji" po "jak dobrze zarządzać projektem" i "jak zrobić tosty". 

Tom Wujec, na przykład, jest autorem czterech bestsellerów na temat kreatywnego myślenia i narzędzi projektowych. Często rozpoczyna swoje szkolenia od wyjaśnienia, czym są modele mentalne. 

Aby to zrobić, poproś uczestników o wykonanie następujących czynności: Narysuj, jak zrobić tosty. Rezultatem będą rysunki takie jak poniżej. Trzy osoby z całkowicie różnymi modelami mentalnymi (dla Źródło):

Model mentalny 1
Model mentalny 2
Model mentalny 3

Tak wyglądają przykładowe mentalne osoby, które wiedzą, jak zrobić tosty. Więcej przykładów i wykład Teda na ten temat znajdziesz na stronie www.drawtoast.com

Dlaczego Tom Wujec to robi? Do czego przydają się modele mentalne i co to ma wspólnego z udanym retrosem i dobrą pracą zespołową?

Po pierwszeKażdy ma również mentalny model udanej pracy zespołowej. Bardzo niewiele osób, nie mówiąc już o zespołach, zdaje sobie sprawę, że pracuje zgodnie z mentalnym modelem "procesów zespołowych". Jeszcze mniej osób zdaje sobie sprawę, że ten model mentalny znacząco kontroluje naszą komunikację i zachowanie.

Po drugieI tu pojawia się kolejna ważna wskazówka: praca zespołowa działa lepiej, 

  • im dokładniej model mentalny oddaje rzeczywistość i 

I to właśnie ten wgląd można wykorzystać do udanych, dobrych retrospektyw na koniec ostatniego sprintu. Wróćmy do porucznika Kelly'ego.

Przykładowy model mentalny

Porucznik Kelly przeszedł szkolenie. To nauczyło go znaczenia modeli mentalnych. Zapoznał się również z modelem mentalnym skutecznej pracy zespołowej w kontekście wojskowym. 

Model ten został uzupełniony o wskazówki dotyczące jego wdrożenia – w postaci kotwic behawioralnych –.2

Zapewniał "właściwy" model mentalnej pracy zespołowej, że tak powiem. Dotyczyło to zadań wykonywanych przez zespoły podczas szkolenia. 

Wreszcie, porucznik Kelly został poinstruowany i przeszkolony w tym zakresie. Aby wykorzystać ten model jako podstawę do refleksji w retrospektywach swojego zespołu.

Model składa się z czterech wymiarów i 11 kotwic behawioralnych. Wygląda to następująco (więcej informacji znajdziesz w przypisie)3):

  • Wymiana informacji
    • Szukaj informacji we wszystkich dostępnych źródłach
    • Przekazuj informacje odpowiednim członkom zespołu
    • Zapewnij aktualizacje "Big Picture
  • Komunikacja
    • Używaj poprawnej terminologii
    • Dostarczaj kompletne raporty wewnętrzne i zewnętrzne
    • Zminimalizuj niepotrzebną komunikację
    • Jasna i wyraźnie słyszalna komunikacja
  • Zachowanie wspierające (kopia zapasowa)
    • Poprawianie błędów popełnionych przez innych członków zespołu
    • Wsparcie jest aktywnie wymagane i zapewniane w razie potrzeby
  • Inicjatywa zespołowa/przywództwo
    • Udzielaj wskazówek i sugestii dotyczących wzajemnego doskonalenia
    • Określanie jasnych priorytetów na poziomie zespołu i indywidualnym

W grupie kontrolnej "klasyczne" zwinne retrospektywy odbywały się jak na koniec sprintu Scrum. Wydarzenia, które miały miejsce podczas ćwiczenia były omawiane chronologicznie.4 

Ogólne pytanie brzmiało: Co poszło dobrze? A co mogłoby pójść lepiej następnym razem? 

W związku z tym zadania i tematy były omawiane w kolejności, w jakiej pojawiały się w ćwiczeniach. Ale ciągłe doskonalenie idzie jeszcze lepiej.

Podstawy magicznej metody retrospektywnej Scrum

Z drugiej strony, retrospektywy porucznika Kelly'ego (quasi Scrum Mastera grupy) i reszty grupy eksperymentalnej nie miały chronologicznej kolejności. 

Były one moderowane lub ustrukturyzowane zgodnie z wcześniej wyszkolonym modelem. (Oczywiście nie wyklucza to, że klasyczne pięć faz retro nie zostało wziętych pod uwagę).

Tutaj sprzyjające lub mniej sprzyjające zachowania w ramach czterech wymiarów były odzwierciedlane jeden po drugim. Ma to dwie zalety opisane powyżej, które, miejmy nadzieję, wkrótce poznają wszyscy Scrum Masterzy:

  1. Doprowadziło to po pierwsze doWspólny mentalny model pracy zespołowej zespołu był zbieżny. Wszyscy mieli bardzo podobne wyobrażenie o tym, jak działa skuteczna praca zespołowa. Wyobraź sobie, że członek zespołu został zapytany po szkoleniu zespołu: "Czy lepiej jest komunikować się tak często, jak to możliwe, czy też starać się unikać niepotrzebnej komunikacji? I czy ogólne aktualizacje są niepotrzebne czy pomocne?".
    Każdy członek zespołu miałby tę samą, jasną odpowiedź. Przed szkoleniem odpowiedź prawdopodobnie nie byłaby tak jasna.
  2. Po drugie, doprowadziło to doże wszyscy w zespole nie tylko udzielą tej samej odpowiedzi. Ale także właściwą. Model został już opracowany i zweryfikowany w kilku badaniach.
    Dzięki temu zespół miał pewność, że model stosunkowo dokładnie odzwierciedla zachowanie elitarnej drużyny (Mathieu, Heffner, Goodwin, Cannon-Bowers & Salas, 2005).


Przykład ze świata start-upów

Inny prosty przykład: Ben Horowitz jest założycielem Andreessen Horowitz, jednego z odnoszących największe sukcesy inwestorów venture capital w Dolinie Krzemowej. 

Zauważył, że właściciele produktów w jego pierwszej firmie Loudcloud wykazywali bardzo różne wyniki (Horowitz & Kenerly, 2014). Napisał więc prosty arkusz informacyjny. O tym, co czyni doskonałego menedżera.

Możesz również powiedzieć: Przekazał swój mentalny model "doskonałego menedżera". Łącznie z nazwaniem konkretnych zachowań. Na przykład: "Doskonały menedżer zna każdego konkurenta". Albo: "Doskonały menedżer co tydzień odbywa rozmowę 1:1 z członkami swojego zespołu". 

Doprowadziło to do znacznego wzrostu wydajności menedżerów (Horowitz & Kenerly, 2014). Dzięki prostej wskazówce Nudgelub "dostosowanie" modelu mentalnego.

Równoważne dopasowanie modelu mentalnego do pytania "co sprawia, że zarządzanie projektami jest dobre" prawdopodobnie przyniesie podobne efekty w odpowiednim środowisku. 

Podobnie, tablica Kanban (inna zalecana metoda) prowadzi do dostosowania modelu mentalnego w odniesieniu do istniejących zadań i ich priorytetów.

Poniższy wykres (po Rudolph, Simon, Dufresne & Raemer, 2006) ponownie ilustruje opisany mechanizm odpowiednich, dobrych retrospektyw:

 

Modele mentalne są niewidoczne, ale pochodne. Znajdują się w umysłach członków zespołu i Scrum Masterów. Wpływają na zachowanie lub "działania" i środki. Te ostatnie wpływają na wyniki. Które, z perspektywy czasu, mają wpływ na perspektywę lub modele mentalne członków zespołu.

Ogólnie rzecz biorąc, członkowie zespołu lepiej znają nitro-retro, wiedzą czego oczekiwać od siebie nawzajem i jak koordynować swoje działania. 

Dzięki odpowiedniej formie retrosów, luki w wiedzy i nieporozumienia są minimalizowane. W niektórych przypadkach można zapobiec konfliktom. 

A to dlatego, że teraz ludzie naprawdę mówią o tym samym. A to oczywiście znacznie poprawia współpracę (Smith-Jentsch, Cannon-Bowers, Tannenbaum & Salas, 2008). 

Jak ta wiedza może nam się przydać w praktyce? Aby miała również pozytywny wpływ na Twoje wydania itp.

Jak Nitro-Retro - Metoda Scrum jako warsztat

Cóż, mała wskazówka: jeśli generalnie nie robisz jeszcze retrospektyw (czy to w formacie Scrum Sprint, czy zgodnie z inną metodą), wprowadź je. Teraz. 

Ponieważ wyniki powyższego badania nie są wyjątkiem. (I nie martw się, liderzy – również mogą moderować retrosy).

Szeroko zakrojone meta-badanie wykazało, co następuje: Retrospektywy prowadzą (lub synonimicznie zgodnie z naukową definicją "podsumowania zespołu") zespoły do 25% lepszych wyników. 

I to pomimo faktu, że drużyny zainwestowały w nie średnio tylko 18 minut (Tannenbaum & Cerasoli, 2013). 

Dobre retrospektywy pomagają przede wszystkim w jednym: zdobywaniu wiedzy. 

Nie bez powodu "zdobywanie spostrzeżeń" jest jednym z pięciu etapów retrospektywy w metodologii Scrum (a raczej we frameworku Scrum).

Uczyń dobre retrospektywy jeszcze lepszymi

Jeśli jesteś trenerem agile, scrum masterem lub właścicielem produktu, prawdopodobnie żyjesz już metodami agile. I przeprowadziłeś już retrospektywę w ostatnim sprincie.

Niezależnie od tego, możesz teraz ulepszyć przyszłe retrospektywy na podstawie wyjaśnionych informacji. (Z mojego punktu widzenia, ta wiedza powinna być zintegrowana bezpośrednio z certyfikacją Scrum Mastera...). 

W tym celu opracowaliśmy warsztat, który możesz przeprowadzić ze swoim zespołem, na przykład w ramach retro.

Oto kroki. Powinieneś zaplanować na nie od 1 do 2,5 godziny, w zależności od wielkości zespołu. (Nie zapominaj, że retrospektywa jest nadal przestrzenią chronioną):

  1. Całkiem w duchu 5 faz retroZacznij od "Ustaw scenę". (Możesz znaleźć ogólną inspirację dla tego i reszty procesu, na przykład na stronie Retromat).
  2. Kontynuuj ćwiczenie "Narysuj toast" (zobacz Ted Talk): Powiedz członkom zespołu, bez szczegółowych instrukcji, że każdy z nich powinien nagrać, jak zrobić toast ze swojego punktu widzenia.
    Masz na to 2-3 minuty. Wskazówka: Oczywiście nie zawsze musi to być przykład z tostem. Jeśli to konieczne, zmień zadanie, aby wygenerować nowe, ekscytujące rysunki. 
  3. Pozwól każdej osobie raz zaprezentować swój rysunek. Omówcie podobieństwa i różnice w waszych "definicjach" modelu mentalnego. Czy ktoś narysował ludzi? Rękę? Czy każdy ma toster? Czy niektórzy narysowali dodatkowe produkty?
  4. Ułatw dalsze działania, wyjaśniając zespołowi, czym są modele mentalne. Na przykład, niektórzy ludzie natychmiast myślą o rękach, gdy myślą o "robieniu tostów".
    Inżynierowie mogą myśleć o technologii, która za tym stoi. Jeśli to konieczne, obejrzyj razem cały film Teda.
  5. Wyjaśnij zespołowi, że wspólny model mentalny pracy może znacznie ułatwić pracę zespołową. Aby jednak tak się stało, powinien on jak najdokładniej odzwierciedlać rzeczywistość (Mathieu, Heffner, Goodwin, Cannon-Bowers & Salas, 2005).
    Abyście jako zespół mogli opracować model mentalny, który jest tak dokładny, jak to tylko możliwe, każdy powinien wnieść swój wkład. W tej chwili prawdopodobnie każdy ma inny obraz sytuacji.


    Aby ułatwić zrozumienie, możesz skorzystać z następujących funkcji Grafika Pokaż. Pokazuje, jak 6 niewidomy naukowcy, w zależności od ich perspektywy, opisaliby słonia. Analogicznie, każdy w zespole ma inne spojrzenie na pracę – i nikt się nie myli.

  6. W następnym kroku zadajesz następujące pytania: Każdy zapisuje (w razie potrzeby na typowych kartach Kanban) swój mentalny model tego, jakie procesy składają się na twoją pracę zespołową. Ponadto każdy może również zapisać zachowania lub cechy, które z jego punktu widzenia składają się na udane procesy.5
  7. Teraz zespół ma czas na zorganizowanie zapisanych kart w model lub znaczącą strukturę.
    Według Ted Talk, czasami działa to równie dobrze lub nawet bardziej efektywnie, jeśli nie ma mowy.

    Peter M. Senge jest prawdopodobnie głównie odpowiedzialny za wprowadzenie terminu "organizacja ucząca się". Wyraża on ten ważny krok w następujący sposób Wideo YouTube na temat "myślenia systemowego" wygląda następująco:

    "Jeśli nie jestem skłonny kwestionować własnych modeli mentalnych, to mogę zapomnieć o odkrywaniu ukrytego potencjału. Musisz zebrać różnych ludzi, z różnych punktów widzenia, którzy widzą różne części systemu. I razem zobaczyć coś, czego żaden z nich indywidualnie nie widzi".

  8. W pewnym momencie okazuje się, że zespół jest w miarę zjednoczony. Wtedy wszyscy mogą ponownie usiąść i porozmawiać o doświadczeniu.
    Dobra facylitacja oznacza angażowanie wszystkich członków zespołu tak często, jak to możliwe. Poniższe pytania mogą wspierać dobrą facylitację, która promuje refleksję:
    • Której części modelu mentalnego należało się spodziewać?
    • Która część modelu mentalnego Cię zaskoczyła?
    • Jak myślisz, gdzie jest jeszcze miejsce na poprawę modelu mentalnego?
    • Jakie pozytywne zachowania możesz dodać, jeśli w ogóle?
    • O której części modelu mentalnego nikt z was wcześniej nie pomyślał?
    • Jakie to uczucie rozwijać model mentalny po cichu?
    • Czy model mentalny pasuje do celów i wartości twojego zespołu?
    • Które części modelu mentalnego, jeśli w ogóle, dominują w twoich procesach? Czy słusznie dominują?
    • Które części modelu mentalnego powinny być częściej brane pod uwagę?
    • Gdzie w tym modelu może znajdować się wąskie gardło lub szczególnie krytyczna śruba regulacyjna?
  9. Po tej refleksji należy uzgodnić model. Wnioski należy wyciągnąć zgodnie z pięcioma fazami retro. (Aby zapoznać się z przykładami i ogólnym procesem, zobacz Retromat). W kolejnym kroku opracowany model może być regularnie przywoływany w retrospektywach. Może i powinien służyć jako podstawa Twojej refleksji.
 

To tyle, jeśli chodzi o wspólny model mentalny twoich procesów. Może wypróbujesz warsztaty (być może w zmodyfikowanej formie) w następnym sprincie. 

Z niecierpliwością czekamy na Wasze doświadczenia z koncepcją warsztatów. Może coś różni się od tego, co znasz z przewodników po Scrumie. Jesteśmy otwarci na wskazówki, jak ją ulepszyć!

Mam nadzieję, że opis podsunął Ci przynajmniej jeden nowy pomysł, a może nawet środki do poprawy. (W tym drugim przypadku nie zapomnij trzymać się uzgodnionych środków). 

Gdyby tylko zwinny rozwój zespołu był tak prosty jak Automatyzacja procesów robotycznych byłoby...

Skuteczna praca zespołowa

Oprócz tego modelu pracy zespołowej istnieje oczywiście również model tego, co stanowi udaną pracę zespołową na poziomie psychologicznym. 

Aby zapoznać się z jednym z istotnych czynników, zobacz na przykład nasze Wpis na blogu dotyczący bezpieczeństwa psychologicznego.

Kto więc zadba o to, by współpraca między członkami zespołu układała się dobrze? 

Jak wygląda "prawidłowy" model mentalny udanej pracy zespołowej na poziomie psychologicznym? Tutaj doszliśmy do zadania oprogramowania Echometer lub naszego narzędzia.

Meta-badania sugerują, że istnieją zmienne psychologiczne, które są ogólnymi warunkami wstępnymi dla zmotywowanych zespołów. Niezależnie od tego, czy składają się one z kierowników projektów, wyspecjalizowanych prawników czy programistów. 

Pomożemy Ci zintegrować te uniwersalne czynniki z Twoim mentalnym modelem udanej pracy zespołowej. 

Aby zastanowić się nad czynnikami i w ten sposób stale się rozwijać. Innymi słowy, aby zoptymalizować pracę zespołową za pomocą naprawdę udanych retrospektyw. (Myślenie projektowe i Lego Serious Play Nawiasem mówiąc, zdecydowanie możemy polecić).

Ciągłe doskonalenie

Jeśli masz ochotę poprawić swoją pracę zespołową dzięki retrospektywom Echometer – w ciągły Poprawa, którą chciałbyś osiągnąć – skontaktuj się z nami z przyjemnością. 

W przeciwnym razie pomóż nam upewnić się, że "modele mentalne" są również uwzględniane w każdej certyfikacji Scrum Master. I podziel się tym postem ze swoimi kolegami. 1TP13Dziękuję 🙂 

Przy okazji, nie martw się. Jedno nie ulega wątpliwości: To nie będzie nasz ostatni artykuł na temat metod retrospektywnych! 

Możesz na przykład zaprojektować swoje retro za pomocą zabawnych metod. Następnie trzy metody z tego artykułu raczej twój gust.

A jeśli interesuje Cię, co zespół kierowniczy powinien robić w ramach zwinnej transformacji, spójrz na tutaj nasze wskazówki.

Przypisy

1) Dla statystyków: Wyniki testu t wykazały, że różnica ta jest statystycznie istotna (t (11) = -6,72, p < .01; jednostronnie). Przy bardzo wysokiej wielkości efektu d = 4,1 (!).

2) Model ten został wcześniej opracowany w różnych badaniach (np. Johnston, Smith-Jentsch, & Cannon-Bowers, 1997Smith-Jentsch, Johnston, & Payne, 1998).

3) W ramach programu TADMUS – Tactical Decision Making Under Stress różni badacze opracowali model. Powinien on służyć jako prawidłowy, wiarygodny model jako podstawa do późniejszych badań w dziedzinie wojskowości na temat pracy zespołowej. 

W ramach różnych badań (aby zapoznać się z ich przeglądem, zob. Ramachandran, Jensen & Salas, 2008) pojawił się w tym celu model. Został on nazwany Anti-Air Teamwork Observation Measure (ATOM). Został on następnie wykorzystany przez marynarkę wojenną i piechotę morską, na przykład jako podstawa szkolenia zespołowego podczas 9/11.

4) Nie chcesz sprawiać wrażenia, że wszystkie retro są chronologiczne. Przez klasyczne retro rozumiem "banalne" retro, które obserwuje 5 faz retro i zadaje wyżej wspomniane "banalne" pytania.

5) Byłoby to również możliwe w przypadku innych pytań. Możesz również zapytać, w jaki sposób Twój zespół tworzy wartość z perspektywy każdego członka zespołu. 

Lub gdzie znajduje się Twój zespół w łańcuchu wartości. Jednak to pytanie byłoby oczywiście mniej odpowiednie jako podstawa do trwających retrospektyw w Sprincie Scrum, które mają miejsce później.

Źródła

  • Christian, M. S., & Slaughter, J. E. (2007, sierpień). Work Engagement: A Meta-analytic review and directions for research in an emerging area. In Academy of Management Proceedings (Vol. 2007, No. 1, pp. 1-6). Briarcliff Manor, NY 10510: Academy of Management.
  • Horowitz, B., & Kenerly, K. (2014). Trudne rzeczy o trudnych rzeczach: budowanie biznesu, gdy nie ma łatwych odpowiedzi. Nowy Jork, NY: Harper Business.
  • Johnston, J.H., Smith-Jentsch, K.A., & Cannon – Bowers, J.A. (1997). Narzędzia pomiaru wydajności w celu poprawy szkolenia w zakresie podejmowania decyzji zespołowych. In M. T. Brannick, Salas, E., & Prince, C. (Eds.), Team performance assessment and measurement: Theory, methods, and applications (s. 311-327). Mahwah, NJ: Erlbaum.
  • Lee, M., Johnson, T., Lee, Y., O'Connor, D., & Khalil, M. (2004). The Conceptual Framework of Factors Affecting Shared Mental Model (Ramy koncepcyjne czynników wpływających na wspólny model mentalny). Association for Educational Communications and Technology.
  • Mathieu, J. E., Heffner, T. S., Goodwin, G. F., Cannon-Bowers, J. A., & Salas, E. (2005). Skalowanie jakości modeli mentalnych członków zespołu: równość i porównania normatywne. Journal of Organizational Behavior: The International Journal of Industrial, Occupational and Organizational Psychology and Behavior, 26(1), 37-56.
  • Ramachandran, S., Jensen, R., & Salas, E. (2008). Developing Team Performance Models: From Abstract to Concrete. Interservice/Industry Training, Simulation, and Education Conference (I/ITSEC) 2008.
  • Rudolph, J. W., Simon, R., Dufresne, R. L., & Raemer, D. B. (2006). Nie ma czegoś takiego jak "nieoceniające" podsumowanie: teoria i metoda podsumowania z dobrym osądem. Simulation in Healthcare, 1(1), 49-55.
  • Salas, E., Nichols, D. R., & Driskell, J. E. (2007). Testowanie trzech strategii szkolenia zespołowego w nienaruszonych zespołach: metaanaliza. Small Group Research, 38(4), 471-488.
  • Smith-Jentsch, K. A., Cannon-Bowers, J. A., Tannenbaum, S. I., & Salas, E. (2008). Kierowana autokorekta zespołu: wpływ na modele mentalne, procesy i efektywność zespołu. Small Group Research, 39(3), 303-327.
  • Smith-Jentsch, K. A., Johnston, J.A., & Payne, S.C. (1998). Pomiar wiedzy związanej z zespołem w złożonych środowiskach. W J. A. Cannon-Bowers i Salas, E. (red.), Podejmowanie decyzji pod wpływem stresu: Implikacje dla szkolenia indywidualnego i zespołowego (s. 61-87). Washington, DC: American Psychological Association.
  • Tannenbaum, S. I., & Cerasoli, C. P. (2013). Czy zespołowe i indywidualne podsumowania zwiększają wydajność? A meta-analysis. Human factors, 55(1), 231-245.

Udostępnij ten artykuł swojej sieci kontaktów

Potrzebujesz wzmocnienia zespołu? Oto, co możesz zrobić: Retrospektywa Spotify Health Check!

Pierwsze pytanie dotyczące zdrowia: "😍 Lubimy chodzić do pracy i dobrze się razem bawimy".

Masz ochotę na więcej? Wypróbuj nasze narzędzie Retro.

Więcej artykułów z naszego bloga

Newsletter Echometer

Nie przegap żadnych aktualizacji na temat Echometer i czerp inspirację do zwinnej pracy

Najczęściej zadawane pytania dotyczące narzędzia retrospektywnego online

Nie, nie musisz logować się do Echometer ani rejestrować, aby przetestować Retro Board i Retro Tool w Echometer.

Możesz wypróbować Retro Board Echometer za pośrednictwem poniższego linku bez logowania: Rozpocznij jazdę próbną

Najpierw wystarczy zarejestrować się za darmo w Echometer. Następnie przejdź do obszaru roboczego, dla którego chcesz zakupić narzędzie retro. Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, możesz to zrobić tutaj: Utwórz konto w narzędziu Echometer 1:1

Następnie można zarządzać subskrypcją (zarówno dla narzędzia retro, jak i oprogramowania 1:1) w ustawieniach obszaru roboczego.

Podczas aktualizacji można wybrać spośród różnych metod płatności.

Jeśli nie masz dostępu do karty kredytowej swojej firmy, możesz po prostu dodać kupującego jako administratora obszaru roboczego w swoim obszarze roboczym Echometer, aby ten administrator mógł przeprowadzić aktualizację za Ciebie.

W Echometer istnieją dwa oddzielne rozwiązania programowe, które są dostępne w każdym obszarze roboczym w Echometer:

  • Narzędzie 1:1: Oprogramowanie do planowania i prowadzenia spotkań 1:1 oraz śledzenia rozwoju pracowników.
  • Narzędzie do retrospektyw: Oprogramowanie do planowania i moderowania retrospektyw oraz śledzenia rozwoju zespołu poprzez kontrole jego kondycji.

Oba są niezależnymi rozwiązaniami programowymi, więc mogą być używane niezależnie od siebie.

Pracują jednak według tych samych zasad i dążą do osiągnięcia tej samej wartości dodanej: dalszego rozwoju zwinnych zespołów. W związku z tym zaleca się jednoczesne korzystanie z obu rozwiązań.

Tak, możesz nadać dowolnej liczbie użytkowników uprawnienia administracyjne zarówno na poziomie zespołu, jak i obszaru roboczego. Należy pamiętać o następujących kwestiach:

  • Tylko administratorzy przestrzeni roboczej mogą wykupić subskrypcję Echometer i zarządzać nią dla przestrzeni roboczej Echometer.
  • Tylko administratorzy obszarów roboczych mogą tworzyć dodatkowe zespoły i nadawać nazwy lub usuwać dodatkowych administratorów obszarów roboczych.
  • Administratorzy zespołu mogą wyznaczać i usuwać dodatkowych administratorów i członków zespołu.

Jeśli zwinny zespół nie ma jeszcze dużego doświadczenia z retrospektywami, zalecane jest narzędzie, które skutecznie prowadzi przez retrospektywę i oferuje wiele szablonów:

  • Echometer jest znany nie tylko z tego, że jest intuicyjną tablicą retro online, ale także z oferowania bardzo skutecznego przepływu przez retrospektywę. Jednocześnie Echometer oferuje tablice, które można elastycznie zintegrować z retrospektywą. To sprawia, że Echometer jest bardzo przyjazny dla początkujących.
  • Echometer ma również niezwykle wszechstronne i kreatywne szablony do retrospektyw i zespołowych Health Check, które stymulują refleksję zespołu. Zwłaszcza niedoświadczone zespoły są bardzo wdzięczne za materiał do przemyśleń zawarty w Echometer.

To sprawia, że Echometer jest najlepszą rekomendacją oprogramowania dla początkujących z retrospektywami agile lub początkujących Scrum. Nawiasem mówiąc, możesz wypróbować Echometer za darmo bez logowania: Echometer Wypróbuj narzędzie retro

Tak, możesz zbierać i mierzyć eNPS (Employee Net Promoter Score) w Echometer's Health Check i ankietach do retrospektyw.

eNPS można analizować w Echometer zarówno na poziomie zespołu, jak i między zespołami. Do analiz międzyzespołowych można na przykład użyć mapy cieplnej w Workspace Health Dashboard.

Oprogramowanie Echometer Retrospective zostało zaprojektowane tak, aby prowadzić zespoły przez proces retrospektywny z maksymalną łatwością i skutecznością, zgodnie z najlepszymi praktykami.

Kroki i ich kolejność można dostosować za pomocą nawigacji w retrospektywie. Retrospektywa w Echometer ma domyślnie taką strukturę:

  • Lodołamacz
  • Przegląd otwartych środków z poprzednich lat
  • Zbieranie informacji zwrotnych (najpierw Health Check, następnie pytania otwarte)
  • Priorytetyzacja informacji zwrotnych
  • Wyprowadź środki
  • Zakończenie retrospektywy z "wynikiem ROTI" (zwrot z zainwestowanego czasu)

Dodatkowe tablice (np. do warsztatów, analizowania problemów lub burzy mózgów) można również dodawać spontanicznie w dowolnym momencie za pomocą nawigacji retrospektywnej.

Tak, narzędzie Echometer Retrospective Tool oferuje różne opcje eksportu retrospektyw.

Najpopularniejszą metodą jest wygenerowanie pliku PDF, który zawiera między innymi informacje zwrotne, głosy z priorytetyzacji i środki z retrospektywy. Możliwe jest również udostępnienie retrospektywy za pomocą linku do udostępniania.

Podsumowanie retrospektywy jest również automatycznie wysyłane do innych uczestników pocztą elektroniczną po zakończeniu retrospektywy, pod warunkiem, że są oni zarejestrowani jako członkowie zespołu w zespole.

Tak, internetowe narzędzie retrospektywne Echometer jest jednym z niewielu narzędzi oprogramowania retrospektywnego, które również optymalnie wspiera rejestrowanie i śledzenie działań:

  • Integracja: Możesz także rejestrować pomiary bezpośrednio w Jira poprzez opcjonalną integrację.
  • Automatyczne działania następcze: Wszystkie otwarte działania z poprzednich retrospektyw pojawiają się automatycznie w przeglądzie działań następnej retrospektywy w celu śledzenia. Daje to zespołowi przegląd tego, które środki są obecnie nadal otwarte i tworzy zobowiązanie do wdrożenia uzgodnionych środków.
  • Przypomnienia: Działania są przypisane do osoby odpowiedzialnej, która automatycznie otrzymuje wiadomość e-mail z przypomnieniem, gdy działanie jest tworzone, aby nie zostało zapomniane. Ponadto każdy uczestnik może elastycznie otrzymywać przypomnienia o pomiarach za pośrednictwem poczty elektronicznej i zarządzać statusem pomiarów w dowolnym momencie w narzędziu Echometer Retro Tool.

Oznacza to, że narzędzie Echometer do retrospektyw zespołowych ma rozbudowane i dobrze przemyślane funkcje śledzenia działań.

Tak, Echometer umożliwia grupowanie i ustalanie priorytetów (głosowanie za pomocą punktów) informacji zwrotnych na tablicy retrospektywnej.

Wszyscy uczestnicy mogą po prostu przeciągać i upuszczać karty na siebie i grupować je razem.

Dostępne są 2 tryby ustalania priorytetów:

  • W trybie "Głosowanie na żywo" (zalecany tryb) moderator wybiera liczbę głosów, jaką powinien mieć każdy uczestnik, a następnie rozpoczyna ukryte głosowanie. Gdy tylko wszystkie głosy zostaną oddane, moderator może zamknąć głosowanie na żywo. Podczas głosowania można zobaczyć, ile głosów pozostało jeszcze do przydzielenia. Po zamknięciu głosowania karty w kolumnach są automatycznie sortowane w kolejności malejącej, tak aby karty z największą liczbą głosów znajdowały się na górze.
  • W trybie "Facilitated Voting" moderator po prostu wybiera, ile głosów zostanie przydzielonych do każdego tematu. Ten tryb jest konieczny tylko w wyjątkowych przypadkach.

Informacje zwrotne mogą być optymalnie przetwarzane w zespole za pomocą Echometer, a środki z nich wynikające mogą być również łatwo rejestrowane w Echometer w bezpośrednim połączeniu z informacjami zwrotnymi.

Tak, dzięki oprogramowaniu do retrospektyw online Echometer można z wyprzedzeniem zbierać asynchroniczne informacje zwrotne na temat retrospektywy za pomocą ankiety.

Oznacza to, że uzyskiwanie informacji zwrotnych jest asynchroniczne i można maksymalnie wykorzystać czas spędzony razem z perspektywy czasu.

Tak, absolutnie: oprogramowanie do retrospektyw online Echometer jest zoptymalizowane dla rozproszonych zespołów pracujących zdalnie i zawiera różne opcje interakcji ze sobą w czasie rzeczywistym.

Zarówno retrospektywy, jak i tablice są synchronizowane w czasie rzeczywistym dla wszystkich uczestników, a opcjonalnie można również wyświetlać kursory współpracowników.

Tak, narzędzie do retrospektywy online Echometer to bezpłatne narzędzie, które można wypróbować bez logowania.

Możesz zacząć od razu, korzystając z tego linku: Echometer Retro Tool bez logowania.

Aby zaprosić innych uczestników do retrospektywy online w Echometer, należy się zarejestrować. Uczestnicy muszą jedynie podać swój adres e-mail, aby dołączyć do retrospektywy, ale nie muszą się logować.

Po zakończeniu retrospektywy uczestnicy mogą opcjonalnie zalogować się, aby uzyskać dostęp do podsumowania nawet po zakończeniu retrospektywy.

Tak, Echometer oferuje wiele wysokiej jakości szablonów do retrospektyw i odpowiednich etapów retrospektywy.

Echometer to retrospektywne narzędzie programowe z prawdopodobnie najbardziej zintegrowanymi pomysłami i wzorcami szablonów retrospektywnych:

  • Szablony retro w Echometer zawierają przykładowe pytania dla tablicy retro. Są one często kreatywnie oparte na konkretnych tematach w –, takich jak "Retrospektywa wyścigów kartingowych" lub "Retrospektywa podróży w czasie".
  • Niektóre szablony retro zawierają również szablony Health Check. Na przykład do pomiaru Spotify Health Check lub bezpieczeństwa psychologicznego w zespole.
  • Podczas tworzenia zespołu można wybierać spośród różnych szablonów zespołów, na przykład dla zespołów zarządzających lub zespołów scrumowych. Szablony zespołów tworzą następnie odpowiedni zespół Health Check dla zespołu.
  • Jeśli chodzi o przełamywanie lodów w retrospektywie, Echometer ma ponad 50 pomysłów na przykładowe pytania, które można wykorzystać spontanicznie i losowo w retrospektywie za pomocą generatora losowego.
  • Ponadto w Echometer dostępne są szablony tablic, które zawierają pomysły na odprawy, budowanie zespołu i opracowywanie działań.

Jedną z największych zalet narzędzia Echometer Retro Tool są różne szablony retrospektyw, które można wykorzystać jako wzorce do kreatywnego projektowania własnych retrospektyw.

Oto krótka lista przykładów jako wgląd w szablony retrospektywne:

  • Szczęśliwy, Zdziwiony, Smutny
  • Trzy małe świnki
  • Morale zespołu Health Check
  • Wielkanocne i bożonarodzeniowe szablony retrospektywne
  • Retrospektywa DORA
  • 5 zwinnych wartości Health Check
  • Spotify Squad Health Check Radar
  • Bezpieczeństwo psychologiczne Health Check
  • Retrospektywa DORA
  • Unikalne szablony retrospektywne, takie jak "Retrospektywa 7 krasnoludków" lub "Retrospektywa piłki nożnej".

Jeśli jesteś zainteresowany szablonami Retrospective Tools, zapoznaj się z tym narzędziem: Echometer Szablony i szablony retro

Tak, Echometer to narzędzie online do retrospektyw, które oferuje integrację Jira.

Dzięki integracji Jira z Echometer, pomiary z Echometer mogą być tworzone w tablicach Jira za pomocą jednego kliknięcia.

Sprawia to, że Echometer jest dobrym retrospektywnym narzędziem programowym, jeśli zespół korzysta już z Jira.

Echometer nie jest dostępny w Atlassian Marketplace, ale jako oddzielne oprogramowanie za pośrednictwem my.echometerapp.com callable.

Tak, Echometer można nazwać narzędziem do retrospektywy rozgwiazdy, ponieważ dzięki Echometer można łatwo przeprowadzić retrospektywę rozgwiazdy na interaktywnej tablicy retrospektywnej online.

Gorąca wskazówka: Jeśli jesteś zainteresowany Retrospektywą Starfish, rzuć okiem na Echometer. Szczególną cechą Echometer jest to, że możesz natychmiast wypróbować retrospektywę rozgwiazdy (oszczędzając czas, bez logowania) pod tym linkiem: Echometer Starfish Dostęp retrospektywny bez logowania

Oprogramowanie Echometer Sprint Retrospective ma bardzo rozbudowane funkcje zarówno dla początkujących, jak i ekspertów. Następujące funkcje stanowią rdzeń narzędzia:

  • Ustrukturyzowany przepływ retrospektywny ze zintegrowanymi tablicami do elastycznej burzy mózgów na indywidualne tematy.
  • Tablica retrospektywna do burzy mózgów, prezentacji, grupowania i głosowania z możliwością współpracy na żywo.
  • Narzędzia moderatora, takie jak licznik czasu, ustawienia anonimowości i kontrola nad etapem agendy (skoncentrowanym na wszystkich uczestnikach).
  • Zintegrowane śledzenie środków z poprzednich retrospektyw z automatycznym ponownym przesyłaniem i integracją Jira.
  • Bezstronna burza mózgów: Ukryte karty na tablicy retro oraz na zintegrowanych tablicach uniemożliwiają uczestnikom wzajemne wpływanie na siebie podczas sesji burzy mózgów.
  • Prosta i szybka konfiguracja narzędzia: Wielu użytkowników zgłasza, że byli w stanie rozpocząć swoją pierwszą retrospektywę w mniej niż 10 minut.

Poniższe funkcje to unikalne punkty sprzedaży Echometer, które są istotne dla doświadczonych Scrum Masterów i liderów zespołów:

  • Pulpit nawigacyjny z historią retrospektywną, w tym czasem trwania retrospektywy, liczbą uczestników i wynikiem ROTI.
  • Eksport retrospektywy w formacie PDF i Markdown po jej zakończeniu
  • Retrospektywa może odbywać się asynchronicznie (np. za pośrednictwem ankiety wysyłanej przed retrospektywą) lub w czasie rzeczywistym.
  • Anonimowe informacje zwrotne za pośrednictwem ankiety lub na tablicy retrospektywnej
  • Anonimowe głosowanie i ustalanie priorytetów informacji zwrotnych na tablicy retrospektywnej poprzez przyznawanie punktów
  • Zapytanie lub pomiar "wyniku ROTI" (tj. zwrotu z zainwestowanego czasu) po retrospektywie w celu ciągłej oceny i ulepszania retrospektywy przez członków zespołu.
  • Tworzenie ankiet Health Check lub ankiet pulsu jako sprawdzianu szczęścia i barometru nastroju w celu rozpoznania trendów (np. rosnącego niezadowolenia) w zespole na wczesnym etapie.
  • Wskaźniki KPI Health Check i zwinne metryki na pulpicie analitycznym, w tym historia
  • Ankiety Health Check lub ankiety pulsu możliwe również w zespołach

Narzędzie Echometer Retrospective Tool oferuje następujące funkcje dla pomysłów, pytań i przykładów szablonów retrospektywnych:

  • Ponad 50 pomysłów na szablony retrospektywne, w tym Keep Stop Start, Happy Wondering Sad i Starfish Retrospective
  • Ponad 200 retrospektywnych pytań i szablonów Health Check
  • Retrospektywna biblioteka lodołamaczy z ponad 50 zabawnymi retrospektywnymi kontrolami w celu promowania bezpieczeństwa psychicznego i ducha zespołu itp.
  • Szablony tablic do wizualnej, interaktywnej retrospektywy Icebreaker (w tym najważniejsze wydarzenia sezonowe, np. Wielkanoc i Boże Narodzenie)
  • Szablony Whiteboard do ustrukturyzowania i ułatwienia tworzenia działań

Tak, retrospektywne narzędzie programowe Echometer jest łatwe w użyciu nawet dla początkujących, którzy nie są jeszcze zaznajomieni z retrospektywami.

Wielu użytkowników zgłasza, że byli w stanie zorganizować swoją pierwszą retrospektywę w Echometer w mniej niż 10 minut przygotowań - – w mgnieniu oka! Nawet użytkownicy mniej obeznani z technologią mogą dołączyć do retrospektywy w zaledwie kilku prostych krokach.

Przeprowadzenie retrospektywy jest również bardzo łatwe dzięki ustrukturyzowanemu procesowi w Echometer. Konfiguracja Health Check również nie jest skomplikowana i nie wymaga dużej krzywej uczenia się. – można rozpocząć bardzo szybko.

Na stronie referencyjnej Echometer można znaleźć wiele potwierdzonych opinii użytkowników: Referencje Echometer

Echometer jest najlepszym narzędziem do retrospektyw w porównaniu z alternatywnymi narzędziami retrospektywnymi, takimi jak Retrium, EasyRetro, Reetro, Neetro i TeamRetro z trzech powodów:

  1. Duży wybór kreatywnych szablonów do retrospektyw: Użytkownicy Echometer potwierdzają, że Echometer ma wyjątkowo szeroką gamę pomysłów na tablice retro.
  2. Echometer ma prostą i intuicyjną strukturę retrospektyw, która prowadzi zespoły przez retrospektywy przy użyciu najlepszych praktyk. Dzięki temu Echometer jest bardzo przyjazny dla początkujących.
  3. Echometer oferuje hojną darmową wersję.

Użytkownicy Echometer szczególnie doceniają unikalną funkcję Echometer do wstawiania Health Check do swoich zwinnych retrospektyw: Te zwinne Health Check wnoszą ogromny wkład w stymulowanie refleksji zespołu i aktywne angażowanie każdego członka zespołu w retrospektywę.

Podsumowując, nawet alternatywne narzędzia retrospektywne, takie jak Parabol, nie mają unikalnych cech narzędzia retrospektywnego Echometer, które są zarówno proste, jak i skuteczne. Dlatego też można powiedzieć, że Echometer jest najlepszą aplikacją do prowadzenia zwinnych spotkań retrospektywnych sprintu.

Tak, w Echometer można uzyskać anonimową informację zwrotną od zespołu.

Echometer jest jednym z niewielu internetowych narzędzi retrospektywnych, które można wykorzystać do anonimowego zbierania informacji zwrotnych.

W Echometer informacje zwrotne mogą być nawet zbierane anonimowo przed retrospektywą za pośrednictwem asynchronicznych ankiet, co jest unikalne wśród internetowych narzędzi retrospektywnych i korzystnie odróżnia Echometer od narzędzi takich jak oprogramowanie retrospektywne Parabol.

Tak, Echometer oferuje hojną darmową wersję internetowego narzędzia retro, które może być używane na stałe i bezpłatnie dla jednego zespołu. Obejmuje to wszystkie funkcje retrospektyw zespołowych.

Wystarczy przejść na płatną wersję, aby uzyskać dodatkowe funkcje, takie jak SSO, wiele zespołów lub nieograniczona liczba retrospektyw.

Więcej informacji na temat wariantów retro narzędzia Echometer można znaleźć na stronie z cenami tutaj: Cennik narzędzi Retro-Tool

Największymi zaletami retrospektywnego narzędzia Echometer jest jego wpływ na oszczędność czasu, zaangażowanie uczestników i produktywność.

  • Dzięki setkom pomysłów na szablony retrospektyw w połączeniu ze zintegrowanymi ankietami, Echometer bardzo ułatwia przygotowanie świetnych retrospektyw w zaledwie kilka minut.
  • Dzięki krokom z przewodnikiem oraz zabawnej i interaktywnej tablicy retrospektywnej wdrożenie jest dziecinnie proste, a jednocześnie skoncentrowane i zorientowane na wyniki.
  • Zintegrowane śledzenie miar i kondycji zespołu ułatwia rozpoznawanie trendów w zespole na wczesnym etapie i zapewnia, że miary z retrospektyw nie zostaną zapomniane.

W połączeniu z unikalnymi cechami zwinnych Health Check i elastycznych tablic, Echometer jest jednym z najlepszych, jeśli nie najlepszym, narzędziem retrospektywnym na rynku, nawet lepszym niż bardziej znane narzędzie retrospektywne Parabol.

Tak, narzędzie retro firmy Echometer jest technicznie bezpieczne i zgodne z RODO.

Kilka europejskich instytucji finansowych i firm ubezpieczeniowych zdecydowało się na zakup retrospektywnych narzędzi Echometer zamiast innych alternatyw ze względu na surowe wymogi regulacyjne.

Dane są przechowywane i bezpiecznie przetwarzane w Niemczech. Umowę dotyczącą przetwarzania danych na zlecenie wraz ze szczegółowymi informacjami na temat technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa przetwarzania danych przez Echometer można znaleźć tutaj: https://echometerapp.com/gdpr-and-security/.

Narzędzie Echometer do retrospektyw oferuje następujące integracje:

  • Jira (do łatwego śledzenia środków z retrospektyw w tablicach Jira)
  • Logowanie Google
  • SSO (tylko w wersji płatnej)

Echometer szczególnie pozytywnie ocenia wzrost efektywności retrospektyw i lepszą mierzalność rozwoju zespołu dzięki Echometer.

Oto kilka oficjalnie potwierdzonych cytatów od użytkowników i klientów narzędzia Echometer, z których wszyscy zajmują stanowiska kierownicze w zwinnych zespołach:

Duane Hill, trener Scrum Master:

  • "Echometer jest jak połączenie Miro i naprawdę inteligentnej tablicy retro. Zapewnia nawet wskaźniki skuteczności mojego coachingu, dzięki czemu mogę łatwo dostrzec trendy w rozwoju zespołu. Naprawdę uwielbiam to narzędzie – i gorąco polecam każdemu, kto chce zwiększyć efektywność swoich retrospektyw!"

Lena Tölke, Trener Agile w dziale sprzedaży Deutsche Bahn:

  • "Dzięki ukierunkowanym pytaniom w Echometer, wciąż otrzymujemy nowe spostrzeżenia dotyczące naszego dalszego rozwoju w retrospektywach i możemy uczynić je przejrzystymi i mierzalnymi dla wszystkich członków zespołu".

Clemens Schöne, Scrum Master w Communardo Products:

  • "Echometer jest jak połączenie Mural i EasyRetro – Jestem zachwycony! Dzięki Echometer zdalne retrosy mogą działać znacznie lepiej, a nawet być zabawne!"

Patrick Böttcher-Exner, stanowisko kierownicze w Relaxdays GmbH:

  • "Jedną z głównych zalet jest to, że Echometer pozwala nam przeprowadzać i śledzić zarówno zdalne, jak i lokalne retrospektywy w jednym narzędziu".

Carina McLane, starszy programista w Volvo:

  • "Jako Scrum Master, nie chodzi o narzędzia, ale to naprawdę sprawia, że praca jest o wiele przyjemniejsza. Po dwóch latach doświadczenia z Echometer mogę polecić go każdemu, kto chce wzbogacić swoje retrospektywy i lepiej zrozumieć swój zespół!"

Echometer to idealne retrospektywne narzędzie programistyczne dla zapracowanych kierowników zespołów, liderów zespołów, kierowników inżynierów, ale także scrum masterów i trenerów Agile w rozproszonych lub hybrydowych zespołach zwinnych ("zespołach zdalnych").

Użytkownicy szczególnie doceniają to, jak wiele czasu narzędzie oszczędza moderatorom retrospektyw i jak zwiększa zaangażowanie uczestników w retrospektywę. Dlatego osoby, które cenią sobie oszczędność czasu, skuteczność retrospektyw i zaangażowanie, czerpią największe korzyści z funkcji Echometer.

Ponadto Echometer oferuje łatwe, zabawne wprowadzenie do retrospektyw i dlatego jest szczególnie odpowiedni dla zespołów, które nie mają jeszcze dużego doświadczenia z retrospektywami lub dopiero zaczynają pracę ze zwinnymi metodami pracy.

Oprogramowanie retrospektywne Echometer działa w następujący sposób:

  • Proste przygotowanie retrospektyw przy użyciu szablonów formatów retro, ankiet i tablic.
  • Intuicyjne wdrażanie retrospektyw krok po kroku. Możliwe zarówno online, jak i na miejscu. Wystarczy użyć kodu QR na miejscu, aby uczestnicy mogli wziąć udział za pośrednictwem smartfona z aplikacją Mobile Companion.
  • Automatyczne monitorowanie poprzez funkcje eksportu i zintegrowane śledzenie rozwoju i środków, w tym archiwum retro.

Wdrożenie retrospektywy w Echometer wygląda następująco:

  • Tablica retrospektywna pozwala zwinnemu zespołowi rozpocząć od zabawnego ekranu powitalnego, na którym mogą czekać na resztę zespołu, grając w interaktywną grę.
  • Gdy wszyscy uczestnicy retrospektywy dotrą na miejsce, kontynuuj z pytaniem przełamującym lody. Echometer ma kilka szablonów pytań do przełamania lodów, w tym zarówno pytania otwarte, jak i szablony tablic wizualnych z warsztatami i małymi grami.
  • Po przełamaniu lodów przechodzimy do ekranu śledzenia działań: Tutaj zespół przegląda otwarte działania z poprzednich retrospektyw i decyduje, czy je zachować, zamknąć czy odrzucić. Ten krok jest unikalny dla Echometer i znacząco poprawia jakość procesu ciągłego doskonalenia zespołów zwinnych.
  • Następnie przechodzi się do Team Health Check: wszyscy członkowie zespołu odpowiadają na różne pytania, na przykład pytanie o satysfakcję w zespole lub pytania dotyczące bezpieczeństwa psychicznego. Ten rodzaj pytań zwiększa zaangażowanie w retrospektywę, nawet w przypadku introwertycznych członków zespołu, a także tworzenie zwinnych wskaźników KPI w celu śledzenia nastrojów w zespole w czasie.
  • Następnie można przejść do tablicy retrospektywnej, gdzie każdy może zostawić anonimową informację zwrotną na temat otwartych pytań –, jeśli nie zostało to wcześniej zrobione za pomocą ankiety. Istnieją setki szablonów retrospektyw dla różnych retrospektyw na tablicy retrospektyw Echometer.
  • Informacje zwrotne są najpierw zapisywane zakryte na tablicy retro, aby uczestnicy nie wpływali na siebie nawzajem. Następnie moderator może ujawniać informacje zwrotne kolumna po kolumnie.
  • Po odkryciu informacji zwrotnych na tablicy retro, przedstawieniu ich zespołowi i wyjaśnieniu wszelkich pytań dotyczących informacji zwrotnych, można kontynuować ustalanie priorytetów, tj. głosowanie.
  • Głosowanie w Echometer jest anonimowe. Podczas procesu głosowania można zobaczyć, ile głosów zostało już oddanych, a ile jest jeszcze otwartych.
  • Podczas retrospektyw na miejscu można również głosować za pomocą smartfona.
  • Jak tylko głosowanie zostanie zakończone, możesz określić miary. Aby to zrobić, możesz utworzyć miarę bezpośrednio dla opinii lub otworzyć opinię na nowej tablicy, aby przeanalizować problem bardziej szczegółowo i przeprowadzić burzę mózgów pomysłów na miary.
  • Burza mózgów środków na oddzielnej tablicy w ramach retrospektywy jest punktem wyróżniającym Echometer w porównaniu z innymi narzędziami do retrospektyw, takimi jak Parabol. W Echometer można utworzyć oddzielną tablicę dla każdego tematu w retrospektywie, a tym samym zoptymalizować koncentrację dyskusji.
  • Wreszcie, Echometer umożliwia zakończenie retrospektywy poprzez anonimowe zapytanie całego zespołu o wynik ROTI (tj. "Zwrot z zainwestowanego czasu") w skali od 0 do 10: Pomaga to zespołowi, a w szczególności moderatorowi retrospektywy, w ciągłym podnoszeniu jakości retrospektyw w samym zespole.

Ten unikalny, ustrukturyzowany i elastyczny proces retrospektywny, w połączeniu z zakresem funkcji, oznacza, że Echometer jest często opisywany jako najlepsze narzędzie do zwinnych retrospektyw.

Czy są jeszcze jakieś pytania?

Niedawno napisałem eBook na temat "12 metod retrospektywnych w psychologii" – Zainteresowany?

Christian Heidemeyer, psycholog i Scrum Master