Uwaga: Strona została przetłumaczona automatycznie. Przełącz na język angielski, aby uzyskać najlepsze wrażenia z czytania.

szablon pytania na spotkanie menedżera jeden na jeden - formularz interaktywny

Dla menedżerów: Interaktywny formularz spotkania 1:1 (bezpłatny plik PDF)

W najlepszej restauracji szef kuchni nie polega na przypadku. Każde danie jest perfekcyjnie przygotowane, składniki są skoordynowane, a procesy zoptymalizowane. Podobnie może być w przypadku spotkań indywidualnych: Dzięki dobrze skonstruowanej formie masz pewność, że każda rozmowa ma pełną wartość – i nie wygląda jak pospiesznie zmontowane danie. Czy postrzegasz siebie jako najlepszego menedżera? 

Jeśli tak, to rozmowy z pracownikami zasługują na wpis w dzienniku menedżera –. Są one pełne spostrzeżeń, zmian i momentów "aha". Ale bez dokumentacji szczegóły są tracone. Podobnie jest w tym przypadku: Dobrze przemyślany formularz 1:1 pomaga rozpoznać wzorce, uwidocznić postępy i wyciągnąć prawdziwą wartość dodaną z każdej rozmowy.

Niezależnie od tego, czy jest to spotkanie twarzą w twarz, cyfrowe czy wirtualne, spotkania 1 na 1 zapewniają przestrzeń na informacje zwrotne, a tym samym rozwój osobisty, który jest niezbędny w dzisiejszym świecie pracy. W tym artykule przedstawię dobry, prosty formularz, który można wykorzystać podczas cotygodniowych, dwutygodniowych lub comiesięcznych spotkań w cztery oczy, aby prowadzić dobre rozmowy.

Po pierwsze: jeśli nadal nie wiesz, jak wyglądają dobre spotkania indywidualne, zapoznaj się z naszym przewodnikiem: Przewodnik z 6 wskazówkami dotyczącymi udanych rozmów indywidualnych.

Przykładowy formularz spotkania indywidualnego dla menedżerów i pracowników

Prowadzenie spotkań indywidualnych - kilka praktycznych wskazówek

Według Harvard Business Review, prawie połowa bezpośrednich podwładnych ocenia swoje indywidualne rozmowy z przełożonym jako nieoptymalne. 

Spotkanie jeden na jednego angielski meme
Według Harvard Business Review (2022), prawie połowa pracowników ocenia swoje rozmowy 1 na 1 jako nieoptymalne.

Czy jesteś jednym z nich? Nie sądzę –, ponieważ jesteś wystarczająco inteligentny, aby zainspirować się formą spotkania 1 na 1. Niemniej jednak chciałbym dać ci kilka prostych wskazówek, które sprawią, że spotkanie jeden na jeden z pracownikiem będzie lepsze:

  • Od czasu do czasu zmieniaj perspektywę i pytaj: "Gdybyś prowadził własną firmę 1:1, co zrobiłbyś inaczej?".
  • Od czasu do czasu otwieraj spotkania zupełnie nieoczekiwanym pytaniem, aby zmusić drugą osobę do myślenia ("Gdyby twoja praca była filmem –, jaki gatunek byłby teraz?"). Poniżej przedstawiam więcej sugestii.
  • Celowo zostawiaj małe luki w rozmowie, aby dać miejsce na prawdziwe przemyślenia, zamiast pędzić przez spotkanie.
  • Dokumentuj nie tylko zadania do wykonania, ale także nastroje i wydarzenia, abyś mógł rozpoznać trendy emocjonalne w czasie.
  • Porozmawiaj o długoterminowych problemach, zanim staną się ostre, aby w pierwszej kolejności nie pojawiły się poważne problemy.
  • Na koniec spotkania podsumuj je własnymi słowami, aby natychmiast wyjaśnić wszelkie nieporozumienia.
  • Zaplanuj bufory przed i po spotkaniu, abyś nie sprawiał wrażenia pośpiesznego, a Twój rozmówca miał pełną uwagę.

Jeśli weźmiesz pod uwagę te wskazówki, poniższy formularz 1 na 1 będzie Ci służył jeszcze lepiej.

"Dlaczego moi pracownicy nigdy nie poruszają tematów na spotkaniach 1:1?"

"Jako menedżer zbyt często jestem źle przygotowany do spotkań 1:1".

"Pracownicy po prostu nie otwierają się przede mną w rozmowach 1:1".

Przykładowy formularz spotkania indywidualnego dla menedżerów i pracowników

Prosty, interaktywny formularz do spotkań indywidualnych

Fakt, że kliknąłeś ten artykuł mówi mi, że jesteś menedżerem szukającym formularza do spotkań indywidualnych.

Dlatego najpierw znajdziesz tutaj formularz dokumentu, który powinien być dobrym dodatkiem do klasycznej rozmowy oceniającej, na przykład co dwa tygodnie.

Formularz można zapisać jako dokument pod właściwym szablonem, ale alternatywnie także jako dokument PDF lub Word. Wystarczy kliknąć przełącznik "Plus". Możesz również otworzyć go za pomocą przycisku w narzędziu Echometer, które pozwala Tobie i Twojemu pracownikowi na interaktywną edycję formularza –, a nawet będziesz wspierany przez asystenta AI.

👋 Powitanie i lodołamacz

  • Jak się dzisiaj czujesz, jak minął Twój tydzień?

Tematy Pracownik [imię i nazwisko]

  • ...

👈 Tematy dotyczące przywództwa: Przegląd

  • Co poszło dobrze w ciągu ostatnich 2 tygodni?
  • Jakie były wyzwania?

Tematy dotyczące przywództwa: priorytety i cele

  • Jakie są twoje kluczowe priorytety na nadchodzące tygodnie?
  • Gdzie potrzebujesz mojego wsparcia?

🤚 Wnioski

  • Czy jest coś jeszcze, co chciałbyś omówić?

⁉️ Kontrola nastroju (ankieta)

Darmowy szablon spotkania jeden na jednego - formularz satysfakcji - język angielski

Podgląd: Szablon PDF

Jeśli chcesz pobrać powyższy szablon w formacie PDF, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz edytować lub wydrukować szablon według własnego uznania.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Podgląd: Szablon Microsoft Word spotkania indywidualnego

Jeśli chcesz pobrać powyższy szablon jako dokument Word, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz edytować lub wydrukować szablon według własnego uznania.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Podgląd: Szablon spotkania indywidualnego w Dokumentach Google

Jeśli chcesz edytować powyższy szablon jako Dokumenty Google, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz elastycznie edytować szablon, kopiując go.

Uwaga: Musisz być zalogowany do Google, aby skopiować (a tym samym edytować) szablon w menu w lewym górnym rogu.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Podgląd: Szablon spotkania jeden na jeden w Arkuszach Google

Jeśli chcesz otrzymać szablon cotygodniowych odpraw w formie edytowalnego arkusza Google, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz elastycznie edytować szablon i na przykład go wydrukować.

Uwaga: Musisz być zalogowany do Google, aby skopiować (a tym samym edytować) szablon w menu w lewym górnym rogu.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Podgląd: Szablon Excel lub XLSX

Jeśli chcesz pobrać powyższy szablon jako plik XLSX do wydrukowania lub edycji, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz elastycznie edytować lub wydrukować szablon.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Jak widać, głównym celem takiej rozmowy w cztery oczy jest przybliżenie. Jest to często bardzo trudne w codziennym życiu, dlatego potrzebny jest dedykowany blok czasu.

Przy okazji, nie daj się zwieść formularzowi: Zasadniczo Twoim celem powinno być to, aby Twój wewnętrznie zmotywowany pracownik sam wniósł jak najwięcej tematów do stołu.

Przejdźmy teraz do planu B: dobrych indywidualnych pytań do rozmowy w cztery oczy.

Przykładowy formularz spotkania indywidualnego dla menedżerów i pracowników

Dobre indywidualne pytania uzupełniające formularz spotkania 1 na 1

Pytania, które można elastycznie wprowadzać do rozmowy, są często pomocne w dobrym dialogu.

Jeśli zejdziesz z tematu lub formularz nie jest wystarczająco szczegółowy, mogą one pomóc skierować rozmowę w produktywnym kierunku. Oto kilka przykładów.

Ogólne pytania dotyczące spotkań indywidualnych

  • Jak (naprawdę) sobie teraz radzisz?
  • Jak się teraz czujesz w skali od jednego (bardzo źle) do dziesięciu (bardzo dobrze)?
  • Jak skoncentrowany jesteś w tej chwili w skali od 1 do 10? I dlaczego?
  • Co chodzi ci teraz po głowie?
  • Co cię obecnie powstrzymuje w pracy?
  • Co ci się teraz dobrze układa?
  • Co w tej chwili nie idzie najlepiej?

🧑‍🎨 Kreatywne pytania na spotkania indywidualne

  • Gdybyś miał scharakteryzować swój nastrój jako prognozę pogody w odniesieniu do projektu, swojej pracy w ogóle i swoich zadań, jak by to wyglądało?
  • Jak często czujesz się przytłoczony lub zestresowany w pracy? W jakich sytuacjach?
  • Jak wygląda dla Ciebie dobra przerwa (świeże powietrze, ekrany...)?
  • Co robisz teraz, co tak naprawdę nigdzie cię nie prowadzi?
  • Dostajesz magiczną różdżkę i masz jedno życzenie związane z pracą: Czego byś sobie życzył (z wyjątkiem wyższej pensji)?
  • Czego obecnie potrzebujesz, aby stać się lepszym?
  • Jakie było Twoje największe wyzwanie wczoraj (lub w zeszłym tygodniu itp.)?

Jednym z najważniejszych celów spotkań indywidualnych jest, jak wspomniano, regularne powiększanie. Z tego powodu pomocne są pytania, które osadzają codzienną pracę w szerszym kontekście.

Przygotowałem również 17 pytań dla menedżerów, które powinny wzbogacić waszą indywidualną rozmowę.

🧘‍♀️ Pytania indywidualne z naciskiem na pozytywy

  • Gdybyś mógł dodać jedną odpowiedzialność lub uprawnienia decyzyjne do swojej roli, co by to było?
  • Która umiejętność miałaby największy wpływ na twoje osobiste wyniki, gdybyś ją opanował?
  • Czego nowego nauczyłeś się ostatnio (prywatnie lub zawodowo)?
  • Kiedy ostatnio pomogłeś rozwinąć się innemu członkowi zespołu?
  • Jakie są 3 najlepsze rzeczy, których życzysz sobie zawodowo w ciągu najbliższych 1-2 lat?
  • Kiedy ostatnio doświadczyłeś stanu flow w pracy? Jak łatwo jest Ci wejść w stan flow?
  • Jak nazwałbyś nieformalną rolę, którą pełnisz w zespole i dlaczego? (np. "Szef Szczęścia") 
  • Co cię obecnie inspiruje? Co obecnie dodaje Ci energii?

Indywidualne pytania dotyczące ulepszeń

  • Gdybyś był dyrektorem generalnym tej organizacji, co zrobiłbyś inaczej?
  • Jakie rzeczy wyczerpują twoją energię?
  • Czego obecnie brakuje ci w twojej pracy?
  • Gdybyś mógł zmienić jedną rzecz w swojej pracy, co by to było?
  • Kiedy miałeś trudności ze zmianą kontekstu między zadaniami?
  • Kiedy ostatnio przyczyniłeś się do usprawnienia procesu w naszym zespole?
  • Gdybyś mógł oddelegować jeden ze swoich obowiązków komuś innemu, co by to było?
  • Jakie rzeczy cię spowalniają lub regularnie blokują twoją pracę?
  • Jakie pytanie zadałbyś sobie, gdybyś był swoim trenerem?

W porządku. Jeśli to wciąż dla ciebie za mało... Przejdźmy teraz do interaktywnej formy, która przyjmuje jeszcze bardziej kreatywne podejście do dialogu jeden na jeden.

Przykładowy formularz spotkania indywidualnego dla menedżerów i pracowników

2 kolejne interaktywne formularze do spotkań indywidualnych (Doc)

Rozmawiając z około 100 menedżerami w ciągu ostatnich kilku miesięcy, zauważyłem pewien wzorzec. 

Wielu przełożonych od czasu do czasu włącza małe ankiety do swoich indywidualnych spotkań. Oznacza to, że po prostu przechodzą przez kilka pytań w zrelaksowany sposób i pytają pracownika a) czy zgadza się z danym stwierdzeniem (na przykład od 1 do 7), a następnie b) dlaczego odpowiedział w ten sposób.

Oczekują oni od tych mikrosondaży następujących wyników w skali 1:1:

  • Większa różnorodność i zaangażowanie w dialog 1 na 1
  • Przyjmowanie nowych perspektyw
  • Mierzalność (miękkich) wskaźników KPI, takich jak zadowolenie w czasie

Oczywiście możesz również uczynić ten pomysł częścią formularza spotkania indywidualnego. Zebrałem pięć stwierdzeń, które koncentrują się na odzwierciedleniu ważnych warunków wstępnych dla każdego odnoszącego sukcesy pracownika.

Można również pobrać ten formularz jako dokument, ale jeszcze lepszym rozwiązaniem jest poniższe: W naszym oprogramowaniu do spotkań one-to-one mamy zintegrowane narzędzie, które wizualizuje wyniki w czasie jako metrykę i daje wskazówki z asystentem AI – zapraszamy do spojrzenia bez logowania za pomocą przycisku poniżej.

⁉️ Sprawdź nastrój (zgoda od 1 do 7): Rozwój osobisty

  • "Moje zadania zwykle postępują bardzo szybko, nawet jeśli konieczna jest zewnętrzna informacja zwrotna".
  • "Jeśli zaobserwuję nieoptymalne zachowanie, wiem, jak mogę konstruktywnie zwrócić na nie uwagę moich kolegów".
  • "Otrzymuję konstruktywne Informacje zwrotne zarówno dla mojej pracy, jak i rozwoju osobistego".
  • "Widzę przed sobą atrakcyjną ścieżkę kariery w firmie". #Growth
  • "W ciągu ostatnich kilku tygodni bardzo często byłem w stanie Mocne strony w pracy".

Tak wygląda ta ankieta w Echometer:

Darmowy szablon spotkania jeden na jednego - formularz satysfakcji - język angielski

Podgląd: Szablon PDF

Jeśli chcesz pobrać powyższy szablon w formacie PDF, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz edytować lub wydrukować szablon według własnego uznania.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Podgląd: Szablon Microsoft Word spotkania indywidualnego

Jeśli chcesz pobrać powyższy szablon jako dokument Word, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz edytować lub wydrukować szablon według własnego uznania.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Podgląd: Szablon spotkania indywidualnego w Dokumentach Google

Jeśli chcesz edytować powyższy szablon jako Dokumenty Google, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz elastycznie edytować szablon, kopiując go.

Uwaga: Musisz być zalogowany do Google, aby skopiować (a tym samym edytować) szablon w menu w lewym górnym rogu.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Podgląd: Szablon spotkania jeden na jeden w Arkuszach Google

Jeśli chcesz otrzymać szablon cotygodniowych odpraw w formie edytowalnego arkusza Google, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz elastycznie edytować szablon i na przykład go wydrukować.

Uwaga: Musisz być zalogowany do Google, aby skopiować (a tym samym edytować) szablon w menu w lewym górnym rogu.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Podgląd: Szablon Excel lub XLSX

Jeśli chcesz pobrać powyższy szablon jako plik XLSX do wydrukowania lub edycji, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz elastycznie edytować lub wydrukować szablon.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Jak widać, stwierdzenia te odnoszą się do kluczowych aspektów zadowolonego pracownika. 

Kolejnym warunkiem wstępnym dla zdrowych, produktywnych pracowników jest oczywiście dobry menedżer. Tak, mówię tutaj o tobie. 

Oczywiście istnieją również stwierdzenia, które można umieścić w formularzu jeden na jeden. W szczególności, oto 4 kotwice behawioralne, nad którymi warto się zastanowić co kilka miesięcy.

⁉️ Sprawdź nastrój (zgoda od 1 do 7): Jakość przywództwa

  • "Jestem naprawdę zadowolony z mojego lidera zespołu". #JobSatisfaction
  • "Lider mojego zespołu regularnie przybliża widok, aby zobaczyć wyższy poziom Cele zespołuwyjaśnij strategię i wizję".
  • "Mój lider zespołu zadaje pytania w konstruktywny sposób". #Feedback #Przywództwo
  • "Mój lider zespołu daje przykład tego, czego oczekuje od nas jako zespołu". #Przywództwo

Tak wygląda ta ankieta w Echometer:

Darmowy szablon spotkania jeden na jednego - formularz satysfakcji - język angielski

Podgląd: Szablon PDF

Jeśli chcesz pobrać powyższy szablon w formacie PDF, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz edytować lub wydrukować szablon według własnego uznania.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Podgląd: Szablon Microsoft Word spotkania indywidualnego

Jeśli chcesz pobrać powyższy szablon jako dokument Word, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz edytować lub wydrukować szablon według własnego uznania.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Podgląd: Szablon spotkania indywidualnego w Dokumentach Google

Jeśli chcesz edytować powyższy szablon jako Dokumenty Google, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz elastycznie edytować szablon, kopiując go.

Uwaga: Musisz być zalogowany do Google, aby skopiować (a tym samym edytować) szablon w menu w lewym górnym rogu.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Podgląd: Szablon spotkania jeden na jeden w Arkuszach Google

Jeśli chcesz otrzymać szablon cotygodniowych odpraw w formie edytowalnego arkusza Google, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz elastycznie edytować szablon i na przykład go wydrukować.

Uwaga: Musisz być zalogowany do Google, aby skopiować (a tym samym edytować) szablon w menu w lewym górnym rogu.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Podgląd: Szablon Excel lub XLSX

Jeśli chcesz pobrać powyższy szablon jako plik XLSX do wydrukowania lub edycji, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz elastycznie edytować lub wydrukować szablon.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

I nie możesz się doczekać, aby zadać te pytania na spotkaniu indywidualnym? Bardzo dobrze, cieszę się. 

Jeśli chcesz bardziej kreatywnego wkładu, mogę polecić nasz odpowiedni artykuł: 129 Pomysłowe pytania na spotkanie jeden na jeden (od psychologa).

Przykładowy formularz spotkania indywidualnego dla menedżerów i pracowników

15 dodatkowych formularzy do spotkań indywidualnych (w formacie Doc, PDF itp.)

Prawdopodobnie już prawie zgadłeś. Oczywiście istnieje o wiele więcej formularzy na spotkania indywidualne, których prędzej czy później będziesz potrzebować. 

Na przykład mówię o formularzach na indywidualne spotkanie dotyczące wynagrodzenia, rozmowę z trudnym pracownikiem lub z zupełnie nowym pracownikiem.

Mamy dodatkowe formularze dla wszystkich tych przypadków użycia, które można znaleźć w tym artykule: Spotkania 1:1: 15 sprawdzonych szablonów do edycji (za darmo) 

Przykładowy formularz spotkania indywidualnego dla menedżerów i pracowników

Wniosek: Prosty formularz do rozmów indywidualnych

Cóż, jak widać, chociaż można zacząć od prostego formularza spotkania –, istnieje wiele innych rzeczy, które są ważne dla udanego spotkania lub udanego rozwoju pracowników.

Nie możesz zapomnieć o jednej mądrości: Istnieje niezliczona ilość pytań, które można zadać –, ale najważniejsze jest to, aby dostosować rozmowę do pracownika. 

Nasz asystent spotkań AI do spotkań indywidualnych może również w tym pomóc. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, zajrzyj na naszą stronę internetową: Najlepsze oprogramowanie do spotkań 1 na 1

Większość trenerów Agile kręci się w kółko....

i leczyć powierzchowne objawy. Nadszedł czas, aby wykorzystać psychologię – do trwałej zmiany sposobu myślenia.

"Wielu członków zespołu nie ma odwagi się odezwać!"

"Odkrywamy zbyt wiele nieoczekiwanych problemów i błędów na późnym etapie!"

"Dlaczego czasami przygotowanie prostej retrospektywy zajmuje mi godziny?".

Udostępnij ten artykuł swojej sieci kontaktów

"Jako menedżer zbyt często jestem źle przygotowany do spotkań 1:1".

Więcej artykułów

Newsletter Echometer

Nie przegap aktualizacji Echometer i czerp inspirację do zwinnej pracy