Agile Szablon retrospektywny Excel do pobrania

Co to jest retrospektywa Agile i jak może pomóc szablon Excel?

Zwinna retrospektywa to spotkanie, które odbywa się pod koniec każdej iteracji lub sprintu w zwinnym projekcie. Celem zwinnej retrospektywy jest zastanowienie się nad tym, co poszło dobrze, co poszło źle i co można poprawić w następnej iteracji. Zwinna retrospektywa pomaga zespołowi wyciągać wnioski z doświadczeń, świętować sukcesy, rozpoznawać wyzwania i rozwiązywać je w ukierunkowany sposób.

Jednym z narzędzi, które może pomóc w przeprowadzeniu zwinnej retrospektywy jest szablon Excel. Szablon Excel to gotowa tabela, którą można wielokrotnie wykorzystywać do wspierania retrospektywy w ukierunkowany sposób. Szablon Excel może w szczególności pomóc w następujących kwestiach:

• Oszczędzaj czas i wysiłek, korzystając z gotowego formatu i struktury retrospektyw.
• Błyskawicznie dostosuj szablon do swoich potrzeb i preferencji.
• Wizualizuj i komunikuj swoje wyniki i ustalenia za pomocą wykresów, tabel i diagramów.
• Śledź i monitoruj swoje postępy i wyniki w czasie, korzystając z danych historycznych.

TUTAJ przygotowałem dla ciebie szablon Excela do retrospektyw. Pamiętaj, że nie możesz edytować oryginalnego pliku. Możesz jednak kliknąć “Plik” > “Pobierz” > “Microsoft Excel (.xlsx)”, aby pobrać szablon i wkleić go do własnego arkusza Excela, gdzie możesz z nim robić, co chcesz.

Uwaga: Zanim skorzystasz z tego szablonu, czytaj dalej, aby zrozumieć, że szablony retrospektywne Excel mają również pewne wady i jak możesz użyć lepszego szablonu retrospektywnego:

Zanim zdecydujesz się na użycie szablonu Excel do zwinnych retrospektyw, powinieneś zdawać sobie sprawę z niektórych ograniczeń i wad korzystania z szablonu Excel do zwinnych retrospektyw. Są to:

• Szablon Excel może być trudny w użyciu i utrzymaniu, jeśli masz duży lub zdalny zespół. Mogą wystąpić problemy z udostępnianiem plików, kontrolą wersji, bezpieczeństwem i integralnością danych.
• Szablon Excel może być nudny i powtarzalny, jeśli używasz tego samego formatu i struktury dla każdej retrospektywy. Jeśli nie zróżnicujesz swojego podejścia i metod, możesz stracić zainteresowanie i zaangażowanie członków zespołu.
• Szablon w Excelu może być mylący i niedokładny, jeśli nie zbierzesz i nie przeanalizujesz prawidłowo swoich danych. Możesz przyjąć błędne założenia lub wnioski, jeśli nie zweryfikujesz źródeł danych, nie sprawdzisz formuł lub nie zinterpretujesz prawidłowo wykresów.
• Szablon Excela może powodować wiele dodatkowej pracy, jeśli chodzi o analizę danych z twoich zwinnych retrospektyw, zwłaszcza jeśli przeprowadzasz 50 - 100 retrospektyw rocznie, jak zaleca Manifest Agile.

Sami przeanalizowaliśmy ponad 30 000 zwinnych retrospektyw, aby udowodnić ten fakt i uzyskać dalszy wgląd w to, co sprawia, że retrospektywa jest dobra: Analiza 30 tys. retrosów: 4 wskazówki dla zwinnych zespołów

Jeśli szukasz lepszej alternatywy, powinieneś rozważyć użycie narzędzia, które zostało specjalnie zaprojektowane do zwinnych retrospektyw, a tym samym dostosowane do wymagań retrospektyw.

Echometer jest przykładem takiego narzędzia. Dzięki Echometer możesz skonfigurować retrospektywę w mniej niż 2 minuty i udostępnić ją całemu zespołowi. Możesz także wybierać spośród ponad 50 szablonów retrospektyw i dostosowywać je do swoich potrzeb.
Przykładowy szablon z Echometer wygląda następująco:

Jak to zrobić

Keep Stop Start Retro: Jak przebiega retro

1. Losowy Icebreaker (2-5 minut)

   Echometer udostępnia generator losowych pytań na rozgrzewkę.

2. Przegląd otwartych działań (2-5 minut)

   Zanim zaczniesz nowe tematy, powinieneś porozmawiać o skuteczności działań z przeszłych retrospektyw. Echometer automatycznie wyświetla listę wszystkich otwartych elementów działań z przeszłych retrospektyw.

3. Omówienie tematów retro

   Skorzystaj z poniższych otwartych pytań, aby zebrać najważniejsze wnioski. Najpierw każdy robi to w ukryciu. Echometer pozwala na odsłanianie każdej kolumny tablicy retro pojedynczo, aby następnie zaprezentować i pogrupować opinie.

   • Zachowaj: Co powinniśmy zachować?
   • Stop: Na czym powinniśmy się zatrzymać?
   • Start: Co powinniśmy zacząć robić?

4. Pytanie ogólne (zalecane)

   Aby inne tematy również miały swoje miejsce:

   • O czym jeszcze chcesz porozmawiać na retro?

5. Priorytetyzacja / Głosowanie (5 minut)

   Na tablicy retro w Echometer możesz łatwo priorytetyzować opinie za pomocą głosowania. Głosowanie jest oczywiście anonimowe.

6. Definiowanie działań (10-20 minut)

   Za pomocą symbolu plusa na opinii można utworzyć powiązane działanie. Nie jesteś jeszcze pewien, które działanie byłoby właściwe? Następnie otwórz tablicę Whiteboard na ten temat za pomocą symbolu plusa, aby przeprowadzić burzę mózgów na temat głównych przyczyn i możliwych działań.

7. Sprawdzenie / Zamknięcie (5 minut)

   Echometer umożliwia zbieranie anonimowych opinii od zespołu na temat tego, jak pomocna była retro. Powstaje z tego wynik ROTI („Return On Time Invested”), który można śledzić w czasie.

Keep Stop Start Retro

Zachowaj: Co powinniśmy zachować?

Stop: Na czym powinniśmy się zatrzymać?

Start: Co powinniśmy zacząć robić?

Otwórz to retro teraz

Retrospektywa to cenna praktyka, która pomaga wyciągnąć wnioski z doświadczeń projektowych i poprawić wydajność zespołu. Możesz użyć różnych narzędzi do tworzenia i prowadzenia własnych retrospektyw projektów, np. Excel lub Echometer.

Mamy nadzieję, że ten artykuł dostarczył Ci przydatnych informacji i zasobów do retrospektyw. Jeśli masz jakieś pytania lub uwagi, daj nam znać.

Jeśli chcesz wypróbować jeden z ponad 50 szablonów retrospektyw za darmo, możesz to zrobić bezpłatnie w naszym narzędziu do ciągłego doskonalenia zespołów zwinnych: