Wyobraź sobie, że grasz w doskonałej drużynie piłkarskiej. Obok ciebie na boisku znajdują się zarówno doświadczeni zawodnicy, jak i młode talenty. Razem łączycie ogromną wiedzę, aby zdobywać tytuły i trofea.
Ale: nie ma trenera na linii bocznej. Nie ma mistrza z tablicą taktyczną, który poprowadziłby cię do sukcesu dzięki swojej inteligentnej strategii. Rezultat: nie jesteście zgrani. Nie wiecie, co każdy z was robi – i ostatecznie strzelacie do własnej bramki. Ponieważ: Zespół nie może działać bez trenera.
Dotyczy to również firm IT i kierowników projektów. Jako kierownik projektu lub lider, jesteś odpowiedzialny za zapewnienie, że Twoi pracownicy wykorzystują metody, umiejętności, procesy i doświadczenie w taki sposób, aby osiągnąć cele projektu. Aby nie stracić kontroli, potrzebujesz narzędzi, które wspierają Cię w przywództwie. Dlatego dzisiaj pokażę Ci 5 zwinnych narzędzi, których możesz użyć do organizowania swoich projektów i oceny ważnych wskaźników KPI.
Dlaczego narzędzia zwinne są tak ważne w zarządzaniu projektami?
Efektywne zarządzanie projektami jest niezbędne zarówno dla start-upów, jak i dla średnich i dużych firm. Ponieważ: Zapewnia odpowiednią dystrybucję zasobów i poczucie spójności zespołów. Jest to jedyny sposób na ukończenie projektów w ramach ustalonego budżetu i terminu.
Jako kierownik projektu potrzebujesz zwinnych narzędzi, aby zapewnić, że produkt jest nie tylko gotowy, ale także wysokiej jakości. Pokażemy Ci, jak korzystać z różnych KPIgdzie rozwój ma problemy i musisz się odpowiednio dostosować. Rezultat: osiągasz wynik, który jest bezpośrednim hitem. Lepszy niż konkurencja.
Zanim przejdziemy głębiej, krótka uwaga. Wkrótce odbędzie się bezpłatny webinar na temat "najlepszych zwinnych metryk" – z udziałem 11 międzynarodowych ekspertów! Więcej informacji znajdziesz w zwiastunie wideo.
Jeśli brzmi to interesująco, listę znajdziesz na stronie Strona internetowa projektu Scagile więcej informacji – Możesz również zarejestrować się tam bezpłatnie. zarejestruj się (patrz przycisk powyżej).
1) Jira Atlassian
Źródło: Jira | Oprogramowanie do śledzenia zadań i projektów (atlassian.com)
JIRA Atlassian to narzędzie używane głównie przez zwinne zespoły programistyczne. Możesz używać Jira do tworzenia tablic Kanban i Scrum, śledzenia błędów, przeglądania ważnych funkcji i ich monitorowania. Tworzy również mapę drogową całego projektu. Daje Ci to dobry przegląd tego, jak wszystkie zadania są ze sobą powiązane. Aby stale oceniać zwinne KPI, Jira automatycznie raportuje między innymi następujące wskaźniki
- Prędkość,
- Sprint Burndown,
- Epic and Release Burndown,
- Wykres kontrolny,
- Łączny schemat przepływu i
- Wady.
W ten sposób możesz wykorzystać Jira do organizacji swoich projektów, sformalizowania przepływów pracy i optymalizacji wskaźników KPI.
2. versionOne / Digital.ai
Źródło: VersionOne Software 2021 – Recenzje, ceny i demonstracje na żywo (softwareadvice.com)
VersionOneVersionOne, obecnie Digital.ai, to kompleksowe oprogramowanie do zwinnego zarządzania projektami. VersionOne obsługuje popularne zwinne procesy tworzenia oprogramowania, takie jak Scrum, Kanban, SAFe, Lean, XP i Hybrid.
Podobnie jak w przypadku Jira, możesz planować i śledzić projekty w wielu zespołach, takie jak epiki, historie, zadania, testy, zagadnienia i problemy. Aby pomóc Ci śledzić i oceniać postępy w projekcie, narzędzie oferuje zwinne metryki, takie jak
- Planowanie wydań i sprintów,
- Śledzenie usterek,
- Raportowanie Burndown i Velocity oraz
- Przegląd sprintu i retrospektywy.
Przy okazji, krótka uwaga w kontekście zwinnej transformacji: Czy chcesz się upewnić, że jesteś obecnie właściwe priorytety w Twoim agile Transformacja?
Następnie weź udział w naszym teście dojrzałości dla Twojej zwinnej transformacji –, który zajmuje tylko 3 minuty. Otrzymasz nawet punkt odniesienia oparty na ponad trzystu innych uczestnikach. Zobacz przycisk 🙂
3. obóz bazowy
Źródło: Basecamp: oprogramowanie do zarządzania projektami i komunikacji w zespole
Basecamp to zwinne narzędzie, które koncentruje zarządzanie projektami na ważnych funkcjach organizacyjnych, takich jak
- Współpraca,
- Udostępnianie plików,
- Kamienie milowe i
- Listy rzeczy do zrobienia
zredukowane. Narzędzie oferuje gotowe raporty dotyczące zwinnych metryk tylko wtedy, gdy zintegrujesz je za pośrednictwem zewnętrznych dostawców. Domyślnie Basecamp umożliwia tworzenie raportów dotyczących:
- Zadania przypisane do określonych osób ("czyjeś zadania")
- Zaległe zadania ("Overdue to-dos")
- Aktywność konkretnej osoby ("czyjaś aktywność")
- Zadania dodane i ukończone ("To-dos added & completed")
- nadchodzące daty ("Nadchodzące daty")
To sprawia, że Basecamp jest bardziej czystym narzędziem do zarządzania zadaniami – niż narzędziem do oceny zwinnych KPI.
Większość trenerów Agile kręci się w kółko....
i leczyć powierzchowne objawy. Nadszedł czas, aby wykorzystać psychologię – do trwałej zmiany sposobu myślenia.
4. trello
Źródło: Trello
Trello to narzędzie online, które pozwala monitorować postępy w realizacji projektów. Trello wizualizuje projekty na jednej tablicy. W ten sposób zawsze masz przegląd tego, które zadania zostały wykonane i jak daleko. Podstawowa wersja narzędzia nie posiada żadnych zwinnych KPI. Jednak dzięki płatnym rozszerzeniom możesz dodać zwinne wskaźniki, takie jak
- Wykresy Burndown,
- Czas cyklu,
- Łączny schemat przepływu,
- WIP Age i
- Wykresy spalania
zintegruj z Trello.
5. bonus: Echometer
Na koniec chciałbym przedstawić Ci Echometer. Echometer to narzędzie programistyczne, za pomocą którego możesz zdefiniować ważne KPI zarówno na poziomie zarządzania (np. Centrum Doskonałości Agile), jak i indywidualnie na poziomie zespołu (np. Scrum Master). To zwinne narzędzie koncentruje się na metrykach kulturowych, które są mierzone interaktywnie i różnorodnie w retrospektywach, a przede wszystkim omawiane.
W ten sposób możesz nie tylko śledzić postępy w projekcie, ale co ważniejsze, jak rozwija się Twój zespół, gdzie występują tarcia i jak sobie radzisz. jak zadowoleni są twoi pracownicy – są ważnymi wskaźnikami, które wpływają na wydajność twojego projektu. Wyjaśnimy Ci dokładnie, jak to działa tutaj.
Wnioski
Zwinne planowanie z odpowiednimi narzędziami jest obecnie najważniejszym elementem zarządzania projektami. Umożliwia zachowanie elastyczności przez cały czas trwania procesu rozwoju i optymalizację tam, gdzie jest to potrzebne. Ostatecznie zwiększysz nie tylko jakość produktu, ale także zadowolenie pracowników. Jeśli chcesz skutecznie rozwijać swoją organizację, zapoznaj się z naszą ofertą. darmowy ebook on. Przedstawiamy w nim 12 warsztatów zespołowych z perspektywy psychologicznej.
