Wyobraź sobie, że Twój samochód wyświetla sygnał ostrzegawczy "Check Engine". Czy zignorowałbyś go i po prostu pojechał dalej? Prawdopodobnie nie. Ale dokładnie to robi wielu menedżerów, którzy rezygnują z regularnych rozmów ze swoimi pracownikami. Bez tych rozmów nieodkryty potencjał pozostaje ukryty, małe problemy przeradzają się w poważne kryzysy, a w pewnym momencie "samochód" się zatrzymuje.
Wielu menedżerów działa bardziej jak alarmy przeciwpożarowe: Reagują tylko wtedy, gdy wybuchnie pożar. Ale skuteczne przywództwo jest bardziej jak termostat –, który proaktywnie zapewnia odpowiednią temperaturę w zespole.
Czy pamiętasz ostatniego kolegę, z którym "naprawdę chciałeś napić się kawy"? I? Czy tak się stało? Prawdopodobnie nie. Spontaniczne rozmowy są miłe, ale zrównoważone przywództwo wymaga zaangażowania.
Jak często odbywają się spotkania Catch Up? Kadencja
Co prowadzi nas do tematu: Regularne spotkania menedżerów z pracownikami. Zwykle odbywają się one co tydzień, co dwa tygodnie, co miesiąc lub nawet co 6 tygodni.
Moim zaleceniem jest uzależnienie tego od wielkości zespołu. Kadencja zależy również od stażu członków zespołu: starsi pracownicy naturalnie potrzebują mniej mentoringu niż młodsi lub nawet nowi pracownicy. Przykład: Jeśli masz około 10 członków zespołu, odpowiednie będą spotkania co dwa tygodnie trwające około 30 minut.
Niezależnie od tego, czy jest to rozmowa twarzą w twarz, zdalna, cyfrowa czy wirtualna, spotkania 1 na 1 oferują przestrzeń na informacje zwrotne, a tym samym na rozwój osobisty, który jest niezbędny w dzisiejszym świecie pracy. W tym artykule podam kilka dobrych pytań, które można wykorzystać podczas cotygodniowych, dwutygodniowych, comiesięcznych lub cotygodniowych rozmów, aby prowadzić dobre rozmowy.
Po pierwsze: Jeśli nadal nie masz pewności co do tego, jak wyglądają dobre spotkania indywidualne między przełożonymi a pracownikami, zapoznaj się z naszym ogólnym przewodnikiem: Przewodnik z 6 wskazówkami dotyczącymi udanych rozmów indywidualnych.
Powinno to również pomóc uniknąć sytuacji takiej jak ta pokazana na zdjęciu.
Krótki, praktyczny przewodnik ze wskazówkami
Następnie chciałbym przedstawić kilka ważnych wskazówek, jak skutecznie organizować regularne spotkania.
Starałem się dać ci kilka wskazówek dotyczących cotygodniowego nadrabiania zaległości, które na pierwszy rzut oka mogą nie być całkowicie intuicyjne, ale dzięki temu są bardziej skuteczne. Dzięki tym wskazówkom możesz zabłysnąć w roli szefa.
1. spotkania nie zawsze muszą odbywać się przy biurku
Spacery, wizyty w kawiarniach lub zdalne rozmowy telefoniczne z celowo zrelaksowaną atmosferą zmieniają rozmowę.
- Zalety: Nowe otoczenie = nowe pomysły. Niektóre tematy łatwiej omawiać w ruchu niż w sterylnym biurze.
2. "przyszła odprawa" – 5% przegląd, 95% prognoza
Unikaj przekształcania spotkania podsumowującego w raport retrospektywny za każdym razem. Zamiast tego możesz wypróbować następującą logikę co kilka spotkań:
- "Jakie widzisz nadchodzące wyzwanie?" (wybiegający w przyszłość, produktywny)
- Korzyść: Twój bezpośredni podwładny jest zachęcany do myślenia proaktywnego zamiast reaktywnego.
3. brak "aktualizacji statusu" –, ale "Co mogę dla Ciebie zrobić?".
Nigdy nie przeprowadzaj rozmowy w taki sposób, aby Twój bezpośredni podwładny czuł, że musi "raportować".
- Zamiast tego: "Co mogę zrobić, aby ułatwić ci pracę?".
- Zaleta: staje się jasne, że spotkanie nie jest instrumentem kontroli, ale narzędziem wsparcia.
4. metoda "odwróconej agendy" – Bezpośredni raport określa tematy
Zamiast kontrolować spotkanie jako menedżer, przekaż kontrolę swojemu bezpośredniemu podwładnemu:
- 💡 "O czym chcesz dzisiaj porozmawiać?".
- Korzyść: Twój pracownik będzie bardziej aktywnie zaangażowany, zamiast tylko odpowiadać na pytania.
- Dodatkowa wskazówka: Jeśli dana osoba nie jest pewna, zaoferuj "menu tematyczne" z opcjami 2–3.
5. spotkania "bez pracy": rozmowa bez mówienia o pracy
Niech co czwarta lub piąta sesja będzie rozmową niezwiązaną z pracą.
Możliwe pytania:
- "Czym ostatnio byłeś podekscytowany – zawodowo lub osobiście?"
- "Co byś zrobił, gdybyś miał sześć miesięcy wolnego?".
- Korzyść: Buduje prawdziwe zaufanie i promuje długoterminowe relacje.
Więcej pomysłów można znaleźć poniżej.
6. metoda "jednej rzeczy" dla ukierunkowanych informacji zwrotnych
Na koniec spotkania zapytaj:
- 📝 "Jaką jedną rzecz mógłbym zrobić lepiej jako menedżer?"
- Korzyść: Otrzymujesz bezpośrednią, praktyczną informację zwrotną.
7. unikanie "nadrabiania zaległości w spotkaniach"
Nie popadaj w rutynę ciągłego mówienia bez wprowadzania zmian.
- Rozwiązanie: Zdefiniuj wspólnie konkretne działanie na koniec każdego nadrabiania zaległości.
- Przykład: "Mój wniosek jest taki, że musimy wyraźniej komunikować cele projektu – Zajmę się tym na następnym spotkaniu zespołu".
8. asynchroniczność – Catch-upy nie zawsze muszą być na żywo
Nie każdy kontakt musi być spotkaniem. Czasami wystarczy krótka wymiana zdań za pośrednictwem czatu lub wiadomości głosowej.
- Zaleta: Oszczędność czasu i pewność, że spotkania są naprawdę wykorzystywane do pogłębionych dyskusji.
9. Pytanie "przyszły ja" dla długoterminowego rozwoju
Zadawaj to pytanie raz na kwartał:
- ⏳ "Jeśli twoje przyszłe "ja" spojrzy wstecz na dzisiejszy dzień za rok, z czego byłbyś dumny, gdybyś to osiągnął?"
- Korzyść: Pomaga bezpośrednim podwładnym w jaśniejszym formułowaniu długoterminowych celów.
Tak więc, te wskazówki powinny zapewnić ci dobre wytyczne dotyczące cotygodniowych lub regularnych spotkań jako szefa.
Przedstawię teraz szablon agendy i pytania o charakterze ogólnym. Następnie przedstawię bardziej kreatywne, a tym samym bardzo skuteczne sugestie dotyczące programu dwutygodniowych spotkań Catch-Up –.
Trzy szablony agendy na spotkania podsumowujące
Fakt, że kliknąłeś na ten artykuł mówi mi, że jesteś zainteresowany szablonem agendy dla regularnych spotkań.
Dlatego znajdziesz tutaj szablon dokumentu, który powinien być dobrym dodatkiem do klasycznej cotygodniowej rozmowy oceniającej.
Szablon agendy: Cotygodniowe spotkanie podsumowujące
Szablon można zapisać jako dokument pod właściwym szablonem, ale alternatywnie także jako dokument PDF lub Word. Wystarczy kliknąć przełącznik "Plus".
👋 Powitanie i lodołamacz
- Jak się dzisiaj czujesz, jak minął Twój tydzień?
Tematy Pracownik [imię i nazwisko]
- ...
👈 Tematy dotyczące przywództwa: Przegląd
- Co poszło dobrze w zeszłym tygodniu?
- Jakie były wyzwania?
Tematy dotyczące przywództwa: priorytety i cele
- Jakie są twoje główne priorytety na nadchodzący tydzień?
- Gdzie potrzebujesz mojego wsparcia?
🤚 Wnioski
- Czy jest coś jeszcze, co chciałbyś omówić?
⁉️ Kontrola nastroju (ankieta)
Pobierz szablon w formacie PDF do druku
Podgląd: Szablon PDF
Jeśli chcesz pobrać powyższy szablon w formacie PDF, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz edytować lub wydrukować szablon według własnego uznania.
Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️
Pobierz szablon jako dokument Word
Podgląd: Szablon Word odprawy
Jeśli chcesz pobrać powyższy szablon jako dokument Word, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz edytować lub wydrukować szablon według własnego uznania.
Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️
Pobierz szablon jako Dokumenty Google
Podgląd: Szablon odprawy w Dokumentach Google
Jeśli chcesz edytować powyższy szablon jako Dokumenty Google, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz elastycznie edytować szablon, kopiując go.
Uwaga: Musisz być zalogowany do Google, aby skopiować (a tym samym edytować) szablon w menu w lewym górnym rogu.
Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️
Pobierz szablon jako Arkusze Google
Podgląd: Szablon odprawy w Arkuszach Google
Jeśli chcesz otrzymać szablon cotygodniowych odpraw w formie edytowalnego arkusza Google, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz elastycznie edytować szablon i na przykład go wydrukować.
Uwaga: Musisz być zalogowany do Google, aby skopiować (a tym samym edytować) szablon w menu w lewym górnym rogu.
Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️
Pobierz szablon w formacie Excel lub XLXS
Podgląd: Szablon Excel lub XLXS
Jeśli chcesz pobrać powyższy szablon XLXS w wersji do druku lub edycji, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz edytować lub wydrukować szablon według własnego uznania.
Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️
Na wypadek, gdybyś go nie widział: Możesz także otworzyć, edytować, pobrać i wydrukować ten szablon agendy w innych formatach (takich jak PDF lub Word) za pomocą przełączników powyżej. Nawiasem mówiąc, szablony do pobrania są w języku angielskim. Możesz skopiować powyższy tekst lub użyć narzędzia Deepl jako tłumacza, jeśli chcesz szablon agendy Catch Up w innym języku (np. hiszpańskim, holenderskim, portugalskim, francuskim, fińskim, włoskim lub szwedzkim).
Szablon porządku obrad: codwutygodniowe spotkanie podsumowujące
Poniższy formularz nadaje się jako darmowy szablon agendy na codwutygodniowe spotkanie podsumowujące dla pracowników. Jak już wspomniano, można go również wydrukować. Należy zauważyć, że można i należy oczywiście wzbogacić szablon o własne pomysły, działania i formaty, w zależności od tego, czy spotkanie odbywa się zdalnie, wirtualnie czy na miejscu. Mamy nadzieję, że przykłady rozmów indywidualnych i bezpłatna agenda zapewnią menedżerom dobry szablon do dyskusji z pracownikami.
👋 Powitanie i lodołamacz
- Jak się dzisiaj czujesz, jak minął Twój tydzień?
Tematy Pracownik [imię i nazwisko]
- ...
👈 Tematy dotyczące przywództwa: Przegląd
- Co poszło dobrze w ciągu ostatnich 2 tygodni?
- Jakie były wyzwania?
Tematy dotyczące przywództwa: priorytety i cele
- Jakie są twoje kluczowe priorytety na nadchodzące tygodnie?
- Gdzie potrzebujesz mojego wsparcia?
🤚 Wnioski
- Czy jest coś jeszcze, co chciałbyś omówić?
⁉️ Kontrola nastroju (ankieta)
Pobierz szablon w formacie PDF do druku
Podgląd: Szablon PDF
Jeśli chcesz pobrać powyższy szablon w formacie PDF, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz edytować lub wydrukować szablon według własnego uznania.
Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️
Pobierz szablon jako dokument Word
Podgląd: Szablon Microsoft Word spotkania indywidualnego
Jeśli chcesz pobrać powyższy szablon jako dokument Word, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz edytować lub wydrukować szablon według własnego uznania.
Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️
Pobierz szablon jako Dokumenty Google
Podgląd: Szablon spotkania indywidualnego w Dokumentach Google
Jeśli chcesz edytować powyższy szablon jako Dokumenty Google, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz elastycznie edytować szablon, kopiując go.
Uwaga: Musisz być zalogowany do Google, aby skopiować (a tym samym edytować) szablon w menu w lewym górnym rogu.
Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️
Pobierz szablon jako Arkusze Google
Podgląd: Szablon spotkania jeden na jeden w Arkuszach Google
Jeśli chcesz otrzymać szablon cotygodniowych odpraw w formie edytowalnego arkusza Google, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz elastycznie edytować szablon i na przykład go wydrukować.
Uwaga: Musisz być zalogowany do Google, aby skopiować (a tym samym edytować) szablon w menu w lewym górnym rogu.
Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️
Pobierz szablon w formacie Excel lub XLXS
Podgląd: Szablon Excel lub XLSX
Jeśli chcesz pobrać powyższy szablon jako plik XLSX do wydrukowania lub edycji, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz elastycznie edytować lub wydrukować szablon.
Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️
Na wypadek, gdybyś go nie widział: Możesz również otworzyć, edytować, pobrać i wydrukować ten szablon agendy w innych formatach (takich jak PDF lub Word) za pomocą przełączników powyżej. Nawiasem mówiąc, szablony do pobrania są w języku angielskim. Możesz skopiować powyższy tekst lub użyć narzędzia Deepl jako tłumacza, jeśli chcesz szablon Catch Up Agenda w innym języku (np. hiszpańskim, holenderskim, portugalskim, francuskim, fińskim, włoskim lub szwedzkim).
Szablon porządku obrad: Comiesięczne spotkanie podsumowujące
Poniższy formularz nadaje się jako darmowy szablon na comiesięczne spotkanie podsumowujące status pracownika.
Rozgrzewka
- Jak minął Ci ostatni miesiąc?
🗣️ Tematy dotyczące bezpośredniego pracownika (imię i nazwisko)
- ...
🏆 Tematy menedżera: sukcesy i postępy
- Jakie były Twoje największe sukcesy w ostatnim miesiącu?
- Czego nauczyłeś się w ciągu ostatniego miesiąca i jakie umiejętności rozwinąłeś?
⚠️ Tematy menedżera: Wyzwania i wsparcie
- Z jakimi przeszkodami musiałeś się zmierzyć?
- Czy są jakieś zasoby lub wsparcie, którego potrzebujesz?
Tematy menedżera: rozwój i cele
- Czy są jakieś nowe umiejętności, które chciałbyś rozwinąć?
- Jak mogę pomóc Ci zrobić mały krok w kierunku Twoich celów zawodowych?
Wnioski
- Informacja zwrotna: Co mogę zrobić lepiej, aby przewodzić tobie i/lub zespołowi?
⁉️ Kontrola nastroju (ankieta)
Pobierz szablon w formacie PDF do druku
Podgląd: Szablon PDF
Jeśli chcesz pobrać powyższy szablon w formacie PDF, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz edytować lub wydrukować szablon według własnego uznania.
Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️
Pobierz szablon jako dokument Word
Podgląd: Szablon Word odprawy
Jeśli chcesz pobrać powyższy szablon jako dokument Word, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz edytować lub wydrukować szablon według własnego uznania.
Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️
Pobierz szablon jako Dokumenty Google
Podgląd: Szablon odprawy w Dokumentach Google
Jeśli chcesz edytować powyższy szablon jako Dokumenty Google, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz elastycznie edytować szablon, kopiując go.
Uwaga: Musisz być zalogowany do Google, aby skopiować (a tym samym edytować) szablon w menu w lewym górnym rogu.
Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️
Jak widać, celem takich regularnych spotkań jeden na jeden z pracownikami jest przede wszystkim zbliżenie. Jest to często bardzo trudne w codziennym życiu, dlatego też niezbędny jest dedykowany blok czasu.
Przy okazji, nie daj się zwieść przykładowemu szablonowi agendy: Zasadniczo Twoim celem powinno być to, aby Twój wewnętrznie zmotywowany bezpośredni raport sam omówił jak najwięcej tematów.
Przejdźmy teraz do kilku pytań, które pomogą ci również w cotygodniowych, dwutygodniowych, miesięcznych i sześciotygodniowych spotkaniach Catch Up.
15 sprytnych pytań na regularne spotkania
Poniższe pytania można stosować elastycznie w porównaniu do powyższego schematu agendy, dlatego zalecam zabranie ze sobą kilku interesujących pytań na spotkanie indywidualne.
Podzieliłem je na pytania ogólne i bardziej kreatywne.
✅ Ogólne pytania dotyczące spotkania podsumowującego
- Jak (naprawdę) sobie teraz radzisz?
- Jak się teraz czujesz w skali od jednego (bardzo źle) do dziesięciu (bardzo dobrze)?
- Jak skoncentrowany jesteś w tej chwili w skali od 1 do 10? I dlaczego?
- Co chodzi ci teraz po głowie?
- Co cię obecnie powstrzymuje w pracy?
- Co ci się teraz dobrze układa?
- Co w tej chwili nie idzie najlepiej?
🧑🎨 Pytania na spotkanie kreatywne
- Gdybyś miał scharakteryzować swój nastrój jako prognozę pogody w odniesieniu do projektu, swojej pracy w ogóle i swoich zadań, jak by to wyglądało?
- Jak często czujesz się przytłoczony lub zestresowany w pracy? W jakich sytuacjach?
- Jak wygląda dla Ciebie dobra przerwa (świeże powietrze, ekrany...)?
- Co robisz teraz, co tak naprawdę nigdzie cię nie prowadzi?
- Dostajesz magiczną różdżkę i masz jedno życzenie związane z pracą: Czego byś sobie życzył (z wyjątkiem wyższej pensji)?
- Czego obecnie potrzebujesz, aby stać się lepszym?
- Jakie było Twoje największe wyzwanie wczoraj (lub w zeszłym tygodniu itp.)?
18 pytań na spotkania podsumowujące z lotu ptaka
Jak już wspomniałem, powyższe pytania mają bardziej ogólny charakter, dlatego chciałbym podać tutaj kilka dodatkowych przykładów. Koncentrują się one głównie na rozmowach, w których chcesz jeszcze bardziej przybliżyć temat.
🧘♀️ Pytania na spotkanie podsumowujące z naciskiem na pozytywy
- Gdybyś mógł dodać jedną odpowiedzialność lub uprawnienia decyzyjne do swojej roli, co by to było?
- Która umiejętność miałaby największy wpływ na twoje osobiste wyniki, gdybyś ją opanował?
- Czego nowego nauczyłeś się ostatnio (prywatnie lub zawodowo)?
- Kiedy ostatnio pomogłeś rozwinąć się innemu członkowi zespołu?
- Jakie są 3 najlepsze rzeczy, których życzysz sobie zawodowo w ciągu najbliższych 1-2 lat?
- Kiedy ostatnio doświadczyłeś stanu flow w pracy? Jak łatwo jest Ci wejść w stan flow?
- Jak nazwałbyś nieformalną rolę, którą pełnisz w zespole i dlaczego? (np. "Szef Szczęścia")
- Co cię obecnie inspiruje? Co obecnie dodaje Ci energii?
Spotkanie podsumowujące Pytania dotyczące ulepszeń
- Gdybyś był dyrektorem generalnym tej organizacji, co zrobiłbyś inaczej?
- Jakie rzeczy wyczerpują twoją energię?
- Czego obecnie brakuje ci w twojej pracy?
- Gdybyś mógł zmienić jedną rzecz w swojej pracy, co by to było?
- Kiedy miałeś trudności ze zmianą kontekstu między zadaniami?
- Kiedy ostatnio przyczyniłeś się do usprawnienia procesu w naszym zespole?
- Gdybyś mógł oddelegować jeden ze swoich obowiązków komuś innemu, co by to było?
- Jakie rzeczy cię spowalniają lub regularnie blokują twoją pracę?
- Jakie pytanie zadałbyś sobie, gdybyś był swoim trenerem?
9 Ankiety zdrowotne jako interaktywny format spotkań podsumowujących
Oprócz szablonów agendy i pytań istnieją oczywiście inne tematy, nad którymi można się zastanowić podczas rozmowy oceniającej jako przełożony.
Rozmawiając z około 100 menedżerami w ciągu ostatnich kilku miesięcy, zauważyłem pewien wzorzec.
Wielu przełożonych od czasu do czasu włącza małe ankiety do swoich spotkań podsumowujących. Oznacza to, że po prostu przechodzą przez kilka pytań w zrelaksowany sposób i pytają pracownika a) czy zgadza się ze stwierdzeniem (na przykład od 1 do 7), a następnie b) dlaczego odpowiedział w ten sposób.
"Podczas moich spotkań 1:1 irytujące jest robienie notatek i jednoczesne koncentrowanie się na pracowniku".
"Pracownicy po prostu nie optymalizują swoich pętli informacji zwrotnych i procesów pracy".
"Tak, spotkania 1:1 z moimi pracownikami powinny być moim najważniejszym spotkaniem –, ale nie mam do tego przewodnika".
"Nie wiem, jak mogę rozwijać moich pracowników podczas spotkań 1:1 przez dłuższy czas".
"Nie mam czasu na przygotowywanie spotkań 1:1 i dlatego jestem niezadowolony z moich wyników".
Oczekują oni od tych mikrosondaży następujących rezultatów:
- Większa różnorodność i zaangażowanie w dialog Catch Up
- Przyjmowanie nowych perspektyw
- Mierzalność (miękkich) wskaźników KPI, takich jak zadowolenie w czasie
Oczywiście możesz również wykorzystać ten pomysł podczas spotkania z bezpośrednim przełożonym. Zebrałem tutaj pięć stwierdzeń, które koncentrują się na odzwierciedleniu ważnych warunków wstępnych dla każdego odnoszącego sukcesy pracownika.
Możesz również pobrać ten szablon agendy jako dokument, ale jeszcze lepsza jest następująca opcja: W naszym oprogramowaniu Catch Up Meeting mamy zintegrowane narzędzie, które wizualizuje wyniki w czasie jako metrykę i daje wskazówki za pomocą asystenta AI –, zachęcamy do obejrzenia go bez logowania za pomocą przycisku poniżej.
⁉️ Sprawdź nastrój (zgoda od 1 do 7): Rozwój osobisty
- "Moje zadania zwykle postępują bardzo szybko, nawet jeśli konieczna jest zewnętrzna informacja zwrotna".
- "Jeśli zaobserwuję nieoptymalne zachowanie, wiem, jak mogę konstruktywnie zwrócić na nie uwagę moich kolegów".
- "Otrzymuję konstruktywne Informacje zwrotne zarówno dla mojej pracy, jak i rozwoju osobistego".
- "Widzę przed sobą atrakcyjną ścieżkę kariery w firmie". #Growth
- "W ciągu ostatnich kilku tygodni bardzo często byłem w stanie Mocne strony w pracy".
Tak wygląda ta ankieta w Echometer:
Pobierz szablon w formacie PDF do druku
Podgląd: Szablon PDF
Jeśli chcesz pobrać powyższy szablon w formacie PDF, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz edytować lub wydrukować szablon według własnego uznania.
Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️
Pobierz szablon jako dokument Word
Podgląd: Szablon Microsoft Word spotkania indywidualnego
Jeśli chcesz pobrać powyższy szablon jako dokument Word, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz edytować lub wydrukować szablon według własnego uznania.
Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️
Pobierz szablon jako Dokumenty Google
Podgląd: Szablon spotkania indywidualnego w Dokumentach Google
Jeśli chcesz edytować powyższy szablon jako Dokumenty Google, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz elastycznie edytować szablon, kopiując go.
Uwaga: Musisz być zalogowany do Google, aby skopiować (a tym samym edytować) szablon w menu w lewym górnym rogu.
Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️
Pobierz szablon jako Arkusze Google
Podgląd: Szablon spotkania jeden na jeden w Arkuszach Google
Jeśli chcesz otrzymać szablon cotygodniowych odpraw w formie edytowalnego arkusza Google, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz elastycznie edytować szablon i na przykład go wydrukować.
Uwaga: Musisz być zalogowany do Google, aby skopiować (a tym samym edytować) szablon w menu w lewym górnym rogu.
Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️
Pobierz szablon w formacie Excel lub XLXS
Podgląd: Szablon Excel lub XLSX
Jeśli chcesz pobrać powyższy szablon jako plik XLSX do wydrukowania lub edycji, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz elastycznie edytować lub wydrukować szablon.
Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️
Jak widać, stwierdzenia te odnoszą się do kluczowych aspektów zadowolonego pracownika.
Kolejnym warunkiem wstępnym dla zdrowych, produktywnych pracowników jest oczywiście dobry menedżer. Tak, mówię tutaj o tobie.
Oczywiście istnieją również stwierdzenia, których można użyć podczas spotkania. W szczególności, oto 4 kotwice behawioralne.
⁉️ Sprawdź nastrój (zgoda od 1 do 7): Jakość przywództwa
- "Jestem naprawdę zadowolony z mojego lidera zespołu". #JobSatisfaction
- "Lider mojego zespołu regularnie przybliża widok, aby zobaczyć wyższy poziom Cele zespołuwyjaśnij strategię i wizję".
- "Mój lider zespołu zadaje pytania w konstruktywny sposób". #Feedback #Przywództwo
- "Mój lider zespołu daje przykład tego, czego oczekuje od nas jako zespołu". #Przywództwo
Tak wygląda ta ankieta w Echometer:
Pobierz szablon w formacie PDF do druku
Podgląd: Szablon PDF
Jeśli chcesz pobrać powyższy szablon w formacie PDF, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz edytować lub wydrukować szablon według własnego uznania.
Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️
Pobierz szablon jako dokument Word
Podgląd: Szablon Microsoft Word spotkania indywidualnego
Jeśli chcesz pobrać powyższy szablon jako dokument Word, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz edytować lub wydrukować szablon według własnego uznania.
Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️
Pobierz szablon jako Dokumenty Google
Podgląd: Szablon spotkania indywidualnego w Dokumentach Google
Jeśli chcesz edytować powyższy szablon jako Dokumenty Google, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz elastycznie edytować szablon, kopiując go.
Uwaga: Musisz być zalogowany do Google, aby skopiować (a tym samym edytować) szablon w menu w lewym górnym rogu.
Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️
Pobierz szablon jako Arkusze Google
Podgląd: Szablon spotkania jeden na jeden w Arkuszach Google
Jeśli chcesz otrzymać szablon cotygodniowych odpraw w formie edytowalnego arkusza Google, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz elastycznie edytować szablon i na przykład go wydrukować.
Uwaga: Musisz być zalogowany do Google, aby skopiować (a tym samym edytować) szablon w menu w lewym górnym rogu.
Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️
Pobierz szablon w formacie Excel lub XLXS
Podgląd: Szablon Excel lub XLSX
Jeśli chcesz pobrać powyższy szablon jako plik XLSX do wydrukowania lub edycji, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz elastycznie edytować lub wydrukować szablon.
Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️
Jako przełożony lub lider zespołu powinieneś mieć teraz dobre podstawy do rozmowy z bezpośrednim podwładnym.
Nie możesz się doczekać, aby zadać te pytania? Bardzo dobrze, to mnie cieszy.
Jeśli chcesz bardziej kreatywnego wkładu, mogę polecić nasz odpowiedni artykuł: 129 Pomysłowe pytania na spotkanie jeden na jeden (od psychologa).
15 dodatkowych szablonów do spotkań podsumowujących (w formacie Doc, PDF itp.)
Prawdopodobnie już się domyśliłeś. Oczywiście istnieje o wiele więcej szablonów agend dla regularnych spotkań, które prędzej czy później będą potrzebne.
Na przykład, mówię o szablonach na indywidualne spotkanie w sprawie wynagrodzenia, rozmowę z trudnym pracownikiem lub z zupełnie nowym pracownikiem.
Mamy dodatkowe szablony dla wszystkich tych przypadków użycia, które można znaleźć w tym artykule: Spotkania 1:1: 15 sprawdzonych szablonów do edycji (za darmo)
Podsumowanie: Naprawdę dobre spotkanie
Niezależnie od tego, czy spotkania podsumowujące odbywają się co tydzień, czy rzadziej, nie można zapomnieć o jednej rzeczy: Istnieje niezliczona ilość pytań, które można zadać –, ale najważniejsze jest to, aby dostosować rozmowę do pracownika.
Nasz AI Meeting Assistant do spotkań indywidualnych również może w tym pomóc. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na ten temat, zajrzyj na naszą stronę internetową: Najlepsze oprogramowanie do spotkań 1 na 1.
Większość trenerów Agile kręci się w kółko....
i leczyć powierzchowne objawy. Nadszedł czas, aby wykorzystać psychologię – do trwałej zmiany sposobu myślenia.
Krótkie podsumowanie: FAQ
Jaka jest definicja spotkania podsumowującego?
Spotkanie podsumowujące to regularna, nieformalna rozmowa między menedżerem a pracownikiem. Jest ono wykorzystywane do omawiania bieżących tematów, wyzwań i rozwoju – bez ścisłej agendy lub formalnej presji.
Jak często powinny odbywać się spotkania podsumowujące? (kadencja)
Kadencja zależy od roli i zespołu:
- Cotygodniowy – dla szybko zmieniających się lub intensywnie realizujących projekty zespołów
- Co dwa tygodnie – dla dobrej równowagi między strukturą a elastycznością
- ✅ Miesięczny – do długoterminowego planowania i wymiany strategicznej
Przykład: Lider zespołu w zwinnym zespole programistycznym może organizować cotygodniowe spotkania, podczas gdy menedżer w obszarze strategicznym korzysta z comiesięcznych spotkań.
Jaka jest różnica między spotkaniem a aktualizacją statusu?
Aktualizacja statusu obraca się wokół raportów o postępach i kluczowych danych, podczas gdy spotkanie podsumowujące jest bardziej osobiste i obejmuje takie tematy, jak motywacja, wyzwania i informacje zwrotne. Chodzi o zrozumienie pracownika jako całości, a nie tylko jego zadań do wykonania.
Jakie pytania powinien zadać menedżer na spotkaniu podsumowującym?
Powyżej znajduje się wiele przykładów, oto krótka forma:
- "Co teraz idzie naprawdę dobrze?"
- "Jakie przeszkody stoją ci na drodze?"
- "Czy jest coś, co cię teraz frustruje?".
- "Co mogę zrobić, aby lepiej cię wspierać?".
Czy spotkania typu catch-up są naprawdę przydatne?
Tak, regularne spotkania sprzyjają zaufaniu, przejrzystości i produktywności. Badania pokazują, że pracownicy, którzy czują się wysłuchani, są bardziej zaangażowani i zadowoleni.
Co powinienem powiedzieć jako pracownik na spotkaniu podsumowującym?
Skorzystaj z okazji, aby porozmawiać o sukcesach, wyzwaniach i możliwościach rozwoju. Bądź szczery, ale zorientowany na rozwiązania.
Przykład:
- ❌ "Jestem przytłoczony". (Problem bez kontekstu)
- "Zdaję sobie sprawę, że mam wiele równoległych zadań. Czy możemy ustalić priorytety?" (Konstruktywne)
Jak sprawić, by spotkania były bardziej interesujące?
- Zacznij od nieoczekiwanego pytania (np. "Co cię ostatnio zaskoczyło?").
- Różne ustawienia (spacer, kawa, zdalna odprawa)
- Krótkie spotkania (15–30 minut, aby utrzymać koncentrację)
Co zrobić, gdy nadrabianie zaległości staje się stratą czasu?
- Ustaw wyraźne limity czasowe (np. maks. 25 minut).
- Zdefiniowanie jednego celu na spotkanie (zamiast omawiania wszystkiego).
- Wyłącz: Niektóre aktualizacje mogą być również dokonywane asynchronicznie za pośrednictwem czatu lub poczty e-mail
Regularne spotkania nie są celem samym w sobie, ale narzędziem do lepszej współpracy i przywództwa. Używaj ich mądrze!
