Uwaga: Strona została przetłumaczona automatycznie. Przełącz na język angielski, aby uzyskać najlepsze wrażenia z czytania.

cotygodniowe spotkanie

Stałe spotkania podsumowujące 1:1: 1 przewodnik, 3 szablony i 30 pytań

Wyobraź sobie, że Twój samochód wyświetla sygnał ostrzegawczy "Check Engine". Czy zignorowałbyś go i po prostu pojechał dalej? Prawdopodobnie nie. Ale dokładnie to robi wielu menedżerów, którzy rezygnują z regularnych rozmów ze swoimi pracownikami. Bez tych rozmów nieodkryty potencjał pozostaje ukryty, małe problemy przeradzają się w poważne kryzysy, a w pewnym momencie "samochód" się zatrzymuje.

Wielu menedżerów działa bardziej jak alarmy przeciwpożarowe: Reagują tylko wtedy, gdy wybuchnie pożar. Ale skuteczne przywództwo jest bardziej jak termostat –, który proaktywnie zapewnia odpowiednią temperaturę w zespole. 

Czy pamiętasz ostatniego kolegę, z którym "naprawdę chciałeś napić się kawy"? I? Czy tak się stało? Prawdopodobnie nie. Spontaniczne rozmowy są miłe, ale zrównoważone przywództwo wymaga zaangażowania.

Wszystko o regularnych spotkaniach podsumowujących | Dla menedżerów i pracowników

Jak często odbywają się spotkania Catch Up? Kadencja

Co prowadzi nas do tematu: Regularne spotkania menedżerów z pracownikami. Zwykle odbywają się one co tydzień, co dwa tygodnie, co miesiąc lub nawet co 6 tygodni.

Moim zaleceniem jest uzależnienie tego od wielkości zespołu. Kadencja zależy również od stażu członków zespołu: starsi pracownicy naturalnie potrzebują mniej mentoringu niż młodsi lub nawet nowi pracownicy. Przykład: Jeśli masz około 10 członków zespołu, odpowiednie będą spotkania co dwa tygodnie trwające około 30 minut.

Niezależnie od tego, czy jest to rozmowa twarzą w twarz, zdalna, cyfrowa czy wirtualna, spotkania 1 na 1 oferują przestrzeń na informacje zwrotne, a tym samym na rozwój osobisty, który jest niezbędny w dzisiejszym świecie pracy. W tym artykule podam kilka dobrych pytań, które można wykorzystać podczas cotygodniowych, dwutygodniowych, comiesięcznych lub cotygodniowych rozmów, aby prowadzić dobre rozmowy.

Po pierwsze: Jeśli nadal nie masz pewności co do tego, jak wyglądają dobre spotkania indywidualne między przełożonymi a pracownikami, zapoznaj się z naszym ogólnym przewodnikiem: Przewodnik z 6 wskazówkami dotyczącymi udanych rozmów indywidualnych.

Powinno to również pomóc uniknąć sytuacji takiej jak ta pokazana na zdjęciu.

Spotkanie jeden na jednego angielski meme
Według Harvard Business Review (2022), prawie połowa pracowników ocenia swoje rozmowy 1 na 1 jako nieoptymalne.
Cotygodniowe, dwutygodniowe i comiesięczne spotkania podsumowujące | Dla menedżerów i pracowników

Krótki, praktyczny przewodnik ze wskazówkami

Następnie chciałbym przedstawić kilka ważnych wskazówek, jak skutecznie organizować regularne spotkania. 

Starałem się dać ci kilka wskazówek dotyczących cotygodniowego nadrabiania zaległości, które na pierwszy rzut oka mogą nie być całkowicie intuicyjne, ale dzięki temu są bardziej skuteczne. Dzięki tym wskazówkom możesz zabłysnąć w roli szefa.

1. spotkania nie zawsze muszą odbywać się przy biurku

Spacery, wizyty w kawiarniach lub zdalne rozmowy telefoniczne z celowo zrelaksowaną atmosferą zmieniają rozmowę.

  • Zalety: Nowe otoczenie = nowe pomysły. Niektóre tematy łatwiej omawiać w ruchu niż w sterylnym biurze.

2. "przyszła odprawa" – 5% przegląd, 95% prognoza

Unikaj przekształcania spotkania podsumowującego w raport retrospektywny za każdym razem. Zamiast tego możesz wypróbować następującą logikę co kilka spotkań:

  • "Jakie widzisz nadchodzące wyzwanie?" (wybiegający w przyszłość, produktywny)
  • Korzyść: Twój bezpośredni podwładny jest zachęcany do myślenia proaktywnego zamiast reaktywnego.

3. brak "aktualizacji statusu" –, ale "Co mogę dla Ciebie zrobić?".

Nigdy nie przeprowadzaj rozmowy w taki sposób, aby Twój bezpośredni podwładny czuł, że musi "raportować".

  • Zamiast tego: "Co mogę zrobić, aby ułatwić ci pracę?".
  • Zaleta: staje się jasne, że spotkanie nie jest instrumentem kontroli, ale narzędziem wsparcia.

4. metoda "odwróconej agendy" – Bezpośredni raport określa tematy

Zamiast kontrolować spotkanie jako menedżer, przekaż kontrolę swojemu bezpośredniemu podwładnemu:

  • 💡 "O czym chcesz dzisiaj porozmawiać?".
  • Korzyść: Twój pracownik będzie bardziej aktywnie zaangażowany, zamiast tylko odpowiadać na pytania.
  • Dodatkowa wskazówka: Jeśli dana osoba nie jest pewna, zaoferuj "menu tematyczne" z opcjami 2–3.

5. spotkania "bez pracy": rozmowa bez mówienia o pracy

Niech co czwarta lub piąta sesja będzie rozmową niezwiązaną z pracą.
Możliwe pytania:

  • "Czym ostatnio byłeś podekscytowany – zawodowo lub osobiście?"
  • "Co byś zrobił, gdybyś miał sześć miesięcy wolnego?".
  • Korzyść: Buduje prawdziwe zaufanie i promuje długoterminowe relacje.

Więcej pomysłów można znaleźć poniżej.

6. metoda "jednej rzeczy" dla ukierunkowanych informacji zwrotnych

Na koniec spotkania zapytaj:

  • 📝 "Jaką jedną rzecz mógłbym zrobić lepiej jako menedżer?"
  • Korzyść: Otrzymujesz bezpośrednią, praktyczną informację zwrotną.

7. unikanie "nadrabiania zaległości w spotkaniach"

Nie popadaj w rutynę ciągłego mówienia bez wprowadzania zmian.

  • Rozwiązanie: Zdefiniuj wspólnie konkretne działanie na koniec każdego nadrabiania zaległości.
  • Przykład: "Mój wniosek jest taki, że musimy wyraźniej komunikować cele projektu – Zajmę się tym na następnym spotkaniu zespołu".

8. asynchroniczność – Catch-upy nie zawsze muszą być na żywo

Nie każdy kontakt musi być spotkaniem. Czasami wystarczy krótka wymiana zdań za pośrednictwem czatu lub wiadomości głosowej.

  • Zaleta: Oszczędność czasu i pewność, że spotkania są naprawdę wykorzystywane do pogłębionych dyskusji.

9. Pytanie "przyszły ja" dla długoterminowego rozwoju

Zadawaj to pytanie raz na kwartał:

  • ⏳ "Jeśli twoje przyszłe "ja" spojrzy wstecz na dzisiejszy dzień za rok, z czego byłbyś dumny, gdybyś to osiągnął?"
  • Korzyść: Pomaga bezpośrednim podwładnym w jaśniejszym formułowaniu długoterminowych celów.

Na wypadek, gdybyś się niecierpliwił: Tutaj znajdziesz przykładową agendę dla spotkań jeden na jeden, którą wyjaśniam w krótkim wideo wraz z 5 bonusowymi wskazówkami, które powinny Ci natychmiast pomóc:

Tak więc, te wskazówki powinny zapewnić ci dobre wytyczne dotyczące cotygodniowych lub regularnych spotkań jako szefa.

Przedstawię teraz szablon agendy i pytania o charakterze ogólnym. Następnie przedstawię bardziej kreatywne, a tym samym bardzo skuteczne sugestie dotyczące programu dwutygodniowych spotkań Catch-Up –.

Cotygodniowe, dwutygodniowe i comiesięczne spotkania podsumowujące | Dla menedżerów i pracowników

Trzy szablony agendy na spotkania podsumowujące

Fakt, że kliknąłeś na ten artykuł mówi mi, że jesteś zainteresowany szablonem agendy dla regularnych spotkań.

Dlatego znajdziesz tutaj szablon dokumentu, który powinien być dobrym dodatkiem do klasycznej cotygodniowej rozmowy oceniającej.

Szablon agendy: Cotygodniowe spotkanie podsumowujące

Szablon można zapisać jako dokument pod właściwym szablonem, ale alternatywnie także jako dokument PDF lub Word. Wystarczy kliknąć przełącznik "Plus".

👋 Powitanie i lodołamacz

  • Jak się dzisiaj czujesz, jak minął Twój tydzień?

Tematy Pracownik [imię i nazwisko]

  • ...

👈 Tematy dotyczące przywództwa: Przegląd

  • Co poszło dobrze w zeszłym tygodniu?
  • Jakie były wyzwania?

Tematy dotyczące przywództwa: priorytety i cele

  • Jakie są twoje główne priorytety na nadchodzący tydzień?
  • Gdzie potrzebujesz mojego wsparcia?

🤚 Wnioski

  • Czy jest coś jeszcze, co chciałbyś omówić?

⁉️ Kontrola nastroju (ankieta)

Darmowy szablon spotkania jeden na jednego - formularz satysfakcji - język angielski

Podgląd: Szablon PDF

Jeśli chcesz pobrać powyższy szablon w formacie PDF, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz edytować lub wydrukować szablon według własnego uznania.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Podgląd: Szablon Word odprawy

Jeśli chcesz pobrać powyższy szablon jako dokument Word, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz edytować lub wydrukować szablon według własnego uznania.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Podgląd: Szablon odprawy w Dokumentach Google

Jeśli chcesz edytować powyższy szablon jako Dokumenty Google, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz elastycznie edytować szablon, kopiując go.

Uwaga: Musisz być zalogowany do Google, aby skopiować (a tym samym edytować) szablon w menu w lewym górnym rogu.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Podgląd: Szablon odprawy w Arkuszach Google

Jeśli chcesz otrzymać szablon cotygodniowych odpraw w formie edytowalnego arkusza Google, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz elastycznie edytować szablon i na przykład go wydrukować.

Uwaga: Musisz być zalogowany do Google, aby skopiować (a tym samym edytować) szablon w menu w lewym górnym rogu.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Podgląd: Szablon Excel lub XLXS

Jeśli chcesz pobrać powyższy szablon XLXS w wersji do druku lub edycji, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz edytować lub wydrukować szablon według własnego uznania.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Na wypadek, gdybyś go nie widział: Możesz także otworzyć, edytować, pobrać i wydrukować ten szablon agendy w innych formatach (takich jak PDF lub Word) za pomocą przełączników powyżej. Nawiasem mówiąc, szablony do pobrania są w języku angielskim. Możesz skopiować powyższy tekst lub użyć narzędzia Deepl jako tłumacza, jeśli chcesz szablon agendy Catch Up w innym języku (np. hiszpańskim, holenderskim, portugalskim, francuskim, fińskim, włoskim lub szwedzkim).

Zanim przejdziemy do szablonu dwutygodniowych spotkań indywidualnych: W poniższym filmie wyjaśniam szablon (w tym przypadku w formacie Word), w tym kilka alternatywnych pytań, o których nie wspomniano w tym tekście:

Szablon porządku obrad: codwutygodniowe spotkanie podsumowujące

Poniższy formularz nadaje się jako darmowy szablon agendy na codwutygodniowe spotkanie podsumowujące dla pracowników. Jak już wspomniano, można go również wydrukować. Należy zauważyć, że można i należy oczywiście wzbogacić szablon o własne pomysły, działania i formaty, w zależności od tego, czy spotkanie odbywa się zdalnie, wirtualnie czy na miejscu. Mamy nadzieję, że przykłady rozmów indywidualnych i bezpłatna agenda zapewnią menedżerom dobry szablon do dyskusji z pracownikami.

👋 Powitanie i lodołamacz

  • Jak się dzisiaj czujesz, jak minął Twój tydzień?

Tematy Pracownik [imię i nazwisko]

  • ...

👈 Tematy dotyczące przywództwa: Przegląd

  • Co poszło dobrze w ciągu ostatnich 2 tygodni?
  • Jakie były wyzwania?

Tematy dotyczące przywództwa: priorytety i cele

  • Jakie są twoje kluczowe priorytety na nadchodzące tygodnie?
  • Gdzie potrzebujesz mojego wsparcia?

🤚 Wnioski

  • Czy jest coś jeszcze, co chciałbyś omówić?

⁉️ Kontrola nastroju (ankieta)

Darmowy szablon spotkania jeden na jednego - formularz satysfakcji - język angielski

Podgląd: Szablon PDF

Jeśli chcesz pobrać powyższy szablon w formacie PDF, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz edytować lub wydrukować szablon według własnego uznania.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Podgląd: Szablon Microsoft Word spotkania indywidualnego

Jeśli chcesz pobrać powyższy szablon jako dokument Word, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz edytować lub wydrukować szablon według własnego uznania.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Podgląd: Szablon spotkania indywidualnego w Dokumentach Google

Jeśli chcesz edytować powyższy szablon jako Dokumenty Google, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz elastycznie edytować szablon, kopiując go.

Uwaga: Musisz być zalogowany do Google, aby skopiować (a tym samym edytować) szablon w menu w lewym górnym rogu.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Podgląd: Szablon spotkania jeden na jeden w Arkuszach Google

Jeśli chcesz otrzymać szablon cotygodniowych odpraw w formie edytowalnego arkusza Google, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz elastycznie edytować szablon i na przykład go wydrukować.

Uwaga: Musisz być zalogowany do Google, aby skopiować (a tym samym edytować) szablon w menu w lewym górnym rogu.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Podgląd: Szablon Excel lub XLSX

Jeśli chcesz pobrać powyższy szablon jako plik XLSX do wydrukowania lub edycji, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz elastycznie edytować lub wydrukować szablon.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Na wypadek, gdybyś go nie widział: Możesz również otworzyć, edytować, pobrać i wydrukować ten szablon agendy w innych formatach (takich jak PDF lub Word) za pomocą przełączników powyżej. Nawiasem mówiąc, szablony do pobrania są w języku angielskim. Możesz skopiować powyższy tekst lub użyć narzędzia Deepl jako tłumacza, jeśli chcesz szablon Catch Up Agenda w innym języku (np. hiszpańskim, holenderskim, portugalskim, francuskim, fińskim, włoskim lub szwedzkim).

Szablon porządku obrad: Comiesięczne spotkanie podsumowujące

Poniższy formularz nadaje się jako darmowy szablon na comiesięczne spotkanie podsumowujące status pracownika. 

Rozgrzewka

  • Jak minął Ci ostatni miesiąc?

🗣️ Tematy dotyczące bezpośredniego pracownika (imię i nazwisko)

  • ...

🏆 Tematy menedżera: sukcesy i postępy

  • Jakie były Twoje największe sukcesy w ostatnim miesiącu?
  • Czego nauczyłeś się w ciągu ostatniego miesiąca i jakie umiejętności rozwinąłeś?

⚠️ Tematy menedżera: Wyzwania i wsparcie

  • Z jakimi przeszkodami musiałeś się zmierzyć?
  • Czy są jakieś zasoby lub wsparcie, którego potrzebujesz?

Tematy menedżera: rozwój i cele

  • Czy są jakieś nowe umiejętności, które chciałbyś rozwinąć?
  • Jak mogę pomóc Ci zrobić mały krok w kierunku Twoich celów zawodowych?

Wnioski

  • Informacja zwrotna: Co mogę zrobić lepiej, aby przewodzić tobie i/lub zespołowi?

⁉️ Kontrola nastroju (ankieta)

Darmowy szablon spotkania jeden na jednego - formularz satysfakcji - język angielski

Podgląd: Szablon PDF

Jeśli chcesz pobrać powyższy szablon w formacie PDF, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz edytować lub wydrukować szablon według własnego uznania.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Podgląd: Szablon Word odprawy

Jeśli chcesz pobrać powyższy szablon jako dokument Word, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz edytować lub wydrukować szablon według własnego uznania.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Podgląd: Szablon odprawy w Dokumentach Google

Jeśli chcesz edytować powyższy szablon jako Dokumenty Google, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz elastycznie edytować szablon, kopiując go.

Uwaga: Musisz być zalogowany do Google, aby skopiować (a tym samym edytować) szablon w menu w lewym górnym rogu.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Jak widać, celem takich regularnych spotkań jeden na jeden z pracownikami jest przede wszystkim zbliżenie. Jest to często bardzo trudne w codziennym życiu, dlatego też niezbędny jest dedykowany blok czasu.

Przy okazji, nie daj się zwieść przykładowemu szablonowi agendy: Zasadniczo Twoim celem powinno być to, aby Twój wewnętrznie zmotywowany bezpośredni raport sam omówił jak najwięcej tematów.

Przejdźmy teraz do kilku pytań, które pomogą ci również w cotygodniowych, dwutygodniowych, miesięcznych i sześciotygodniowych spotkaniach Catch Up.

Cotygodniowe, dwutygodniowe i comiesięczne spotkania podsumowujące | Dla menedżerów i pracowników

15 sprytnych pytań na regularne spotkania

Poniższe pytania można stosować elastycznie w porównaniu do powyższego schematu agendy, dlatego zalecam zabranie ze sobą kilku interesujących pytań na spotkanie indywidualne.

Podzieliłem je na pytania ogólne i bardziej kreatywne.

✅ Ogólne pytania dotyczące spotkania podsumowującego

  • Jak (naprawdę) sobie teraz radzisz?
  • Jak się teraz czujesz w skali od jednego (bardzo źle) do dziesięciu (bardzo dobrze)?
  • Jak skoncentrowany jesteś w tej chwili w skali od 1 do 10? I dlaczego?
  • Co chodzi ci teraz po głowie?
  • Co cię obecnie powstrzymuje w pracy?
  • Co ci się teraz dobrze układa?
  • Co w tej chwili nie idzie najlepiej?

🧑‍🎨 Pytania na spotkanie kreatywne

  • Gdybyś miał scharakteryzować swój nastrój jako prognozę pogody w odniesieniu do projektu, swojej pracy w ogóle i swoich zadań, jak by to wyglądało?
  • Jak często czujesz się przytłoczony lub zestresowany w pracy? W jakich sytuacjach?
  • Jak wygląda dla Ciebie dobra przerwa (świeże powietrze, ekrany...)?
  • Co robisz teraz, co tak naprawdę nigdzie cię nie prowadzi?
  • Dostajesz magiczną różdżkę i masz jedno życzenie związane z pracą: Czego byś sobie życzył (z wyjątkiem wyższej pensji)?
  • Czego obecnie potrzebujesz, aby stać się lepszym?
  • Jakie było Twoje największe wyzwanie wczoraj (lub w zeszłym tygodniu itp.)?
Cotygodniowe, dwutygodniowe i comiesięczne spotkania podsumowujące | Dla menedżerów i pracowników

18 pytań na spotkania podsumowujące z lotu ptaka

Jak już wspomniałem, powyższe pytania mają bardziej ogólny charakter, dlatego chciałbym podać tutaj kilka dodatkowych przykładów. Koncentrują się one głównie na rozmowach, w których chcesz jeszcze bardziej przybliżyć temat.

🧘‍♀️ Pytania na spotkanie podsumowujące z naciskiem na pozytywy

  • Gdybyś mógł dodać jedną odpowiedzialność lub uprawnienia decyzyjne do swojej roli, co by to było?
  • Która umiejętność miałaby największy wpływ na twoje osobiste wyniki, gdybyś ją opanował?
  • Czego nowego nauczyłeś się ostatnio (prywatnie lub zawodowo)?
  • Kiedy ostatnio pomogłeś rozwinąć się innemu członkowi zespołu?
  • Jakie są 3 najlepsze rzeczy, których życzysz sobie zawodowo w ciągu najbliższych 1-2 lat?
  • Kiedy ostatnio doświadczyłeś stanu flow w pracy? Jak łatwo jest Ci wejść w stan flow?
  • Jak nazwałbyś nieformalną rolę, którą pełnisz w zespole i dlaczego? (np. "Szef Szczęścia") 
  • Co cię obecnie inspiruje? Co obecnie dodaje Ci energii?

Spotkanie podsumowujące Pytania dotyczące ulepszeń

  • Gdybyś był dyrektorem generalnym tej organizacji, co zrobiłbyś inaczej?
  • Jakie rzeczy wyczerpują twoją energię?
  • Czego obecnie brakuje ci w twojej pracy?
  • Gdybyś mógł zmienić jedną rzecz w swojej pracy, co by to było?
  • Kiedy miałeś trudności ze zmianą kontekstu między zadaniami?
  • Kiedy ostatnio przyczyniłeś się do usprawnienia procesu w naszym zespole?
  • Gdybyś mógł oddelegować jeden ze swoich obowiązków komuś innemu, co by to było?
  • Jakie rzeczy cię spowalniają lub regularnie blokują twoją pracę?
  • Jakie pytanie zadałbyś sobie, gdybyś był swoim trenerem?
Cotygodniowe, dwutygodniowe i comiesięczne spotkania podsumowujące | Dla menedżerów i pracowników

9 Ankiety zdrowotne jako interaktywny format spotkań podsumowujących

Oprócz szablonów agendy i pytań istnieją oczywiście inne tematy, nad którymi można się zastanowić podczas rozmowy oceniającej jako przełożony.

Rozmawiając z około 100 menedżerami w ciągu ostatnich kilku miesięcy, zauważyłem pewien wzorzec. 

Wielu przełożonych od czasu do czasu włącza małe ankiety do swoich spotkań podsumowujących. Oznacza to, że po prostu przechodzą przez kilka pytań w zrelaksowany sposób i pytają pracownika a) czy zgadza się ze stwierdzeniem (na przykład od 1 do 7), a następnie b) dlaczego odpowiedział w ten sposób.

"Dlaczego moi pracownicy nigdy nie poruszają tematów na spotkaniach 1:1?"

"Jako menedżer zbyt często jestem źle przygotowany do spotkań 1:1".

"Pracownicy po prostu nie otwierają się przede mną w rozmowach 1:1".

"Lubię pracownika, ale nie radzi sobie tak dobrze, jak bym chciał. Jak mogę sobie z tym poradzić w rozmowach 1:1?""

"Często nie wiem, czy byłem zbyt twardy –, czy zbyt miękki – w moich 1:1, aby mieć pozytywny wpływ".

"Nie mogę rozpoznać żadnych wzorców ani trendów w moich 1:1. Wszystko wydaje się odosobnione".

Oczekują oni od tych mikrosondaży następujących rezultatów:

  • Większa różnorodność i zaangażowanie w dialog Catch Up
  • Przyjmowanie nowych perspektyw
  • Mierzalność (miękkich) wskaźników KPI, takich jak zadowolenie w czasie

Oczywiście możesz również wykorzystać ten pomysł podczas spotkania z bezpośrednim przełożonym. Zebrałem tutaj pięć stwierdzeń, które koncentrują się na odzwierciedleniu ważnych warunków wstępnych dla każdego odnoszącego sukcesy pracownika.

Możesz również pobrać ten szablon agendy jako dokument, ale jeszcze lepsza jest następująca opcja: W naszym oprogramowaniu Catch Up Meeting mamy zintegrowane narzędzie, które wizualizuje wyniki w czasie jako metrykę i daje wskazówki za pomocą asystenta AI –, zachęcamy do obejrzenia go bez logowania za pomocą przycisku poniżej.

⁉️ Sprawdź nastrój (zgoda od 1 do 7): Rozwój osobisty

  • "Moje zadania zwykle postępują bardzo szybko, nawet jeśli konieczna jest zewnętrzna informacja zwrotna".
  • "Jeśli zaobserwuję nieoptymalne zachowanie, wiem, jak mogę konstruktywnie zwrócić na nie uwagę moich kolegów".
  • "Otrzymuję konstruktywne Informacje zwrotne zarówno dla mojej pracy, jak i rozwoju osobistego".
  • "Widzę przed sobą atrakcyjną ścieżkę kariery w firmie". #Growth
  • "W ciągu ostatnich kilku tygodni bardzo często byłem w stanie Mocne strony w pracy".

Tak wygląda ta ankieta w Echometer:

Darmowy szablon spotkania jeden na jednego - formularz satysfakcji - język angielski

Podgląd: Szablon PDF

Jeśli chcesz pobrać powyższy szablon w formacie PDF, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz edytować lub wydrukować szablon według własnego uznania.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Podgląd: Szablon Microsoft Word spotkania indywidualnego

Jeśli chcesz pobrać powyższy szablon jako dokument Word, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz edytować lub wydrukować szablon według własnego uznania.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Podgląd: Szablon spotkania indywidualnego w Dokumentach Google

Jeśli chcesz edytować powyższy szablon jako Dokumenty Google, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz elastycznie edytować szablon, kopiując go.

Uwaga: Musisz być zalogowany do Google, aby skopiować (a tym samym edytować) szablon w menu w lewym górnym rogu.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Podgląd: Szablon spotkania jeden na jeden w Arkuszach Google

Jeśli chcesz otrzymać szablon cotygodniowych odpraw w formie edytowalnego arkusza Google, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz elastycznie edytować szablon i na przykład go wydrukować.

Uwaga: Musisz być zalogowany do Google, aby skopiować (a tym samym edytować) szablon w menu w lewym górnym rogu.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Podgląd: Szablon Excel lub XLSX

Jeśli chcesz pobrać powyższy szablon jako plik XLSX do wydrukowania lub edycji, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz elastycznie edytować lub wydrukować szablon.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Jak widać, stwierdzenia te odnoszą się do kluczowych aspektów zadowolonego pracownika. 

Kolejnym warunkiem wstępnym dla zdrowych, produktywnych pracowników jest oczywiście dobry menedżer. Tak, mówię tutaj o tobie. 

Oczywiście istnieją również stwierdzenia, których można użyć podczas spotkania. W szczególności, oto 4 kotwice behawioralne.

⁉️ Sprawdź nastrój (zgoda od 1 do 7): Jakość przywództwa

  • "Jestem naprawdę zadowolony z mojego lidera zespołu". #JobSatisfaction
  • "Lider mojego zespołu regularnie przybliża widok, aby zobaczyć wyższy poziom Cele zespołuwyjaśnij strategię i wizję".
  • "Mój lider zespołu zadaje pytania w konstruktywny sposób". #Feedback #Przywództwo
  • "Mój lider zespołu daje przykład tego, czego oczekuje od nas jako zespołu". #Przywództwo

Tak wygląda ta ankieta w Echometer:

Darmowy szablon spotkania jeden na jednego - formularz satysfakcji - język angielski

Podgląd: Szablon PDF

Jeśli chcesz pobrać powyższy szablon w formacie PDF, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz edytować lub wydrukować szablon według własnego uznania.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Podgląd: Szablon Microsoft Word spotkania indywidualnego

Jeśli chcesz pobrać powyższy szablon jako dokument Word, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz edytować lub wydrukować szablon według własnego uznania.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Podgląd: Szablon spotkania indywidualnego w Dokumentach Google

Jeśli chcesz edytować powyższy szablon jako Dokumenty Google, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz elastycznie edytować szablon, kopiując go.

Uwaga: Musisz być zalogowany do Google, aby skopiować (a tym samym edytować) szablon w menu w lewym górnym rogu.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Podgląd: Szablon spotkania jeden na jeden w Arkuszach Google

Jeśli chcesz otrzymać szablon cotygodniowych odpraw w formie edytowalnego arkusza Google, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz elastycznie edytować szablon i na przykład go wydrukować.

Uwaga: Musisz być zalogowany do Google, aby skopiować (a tym samym edytować) szablon w menu w lewym górnym rogu.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Podgląd: Szablon Excel lub XLSX

Jeśli chcesz pobrać powyższy szablon jako plik XLSX do wydrukowania lub edycji, po prostu kliknij poniższy obrazek. Następnie możesz elastycznie edytować lub wydrukować szablon.

Kliknij obraz, aby otworzyć ⬇️

Jako przełożony lub lider zespołu powinieneś mieć teraz dobre podstawy do rozmowy z bezpośrednim podwładnym.

Nie możesz się doczekać, aby zadać te pytania? Bardzo dobrze, to mnie cieszy. 

Jeśli chcesz bardziej kreatywnego wkładu, mogę polecić nasz odpowiedni artykuł: 129 Pomysłowe pytania na spotkanie jeden na jeden (od psychologa).

Cotygodniowe, dwutygodniowe i comiesięczne spotkania podsumowujące | Dla menedżerów i pracowników

15 dodatkowych szablonów do spotkań podsumowujących (w formacie Doc, PDF itp.)

Prawdopodobnie już się domyśliłeś. Oczywiście istnieje o wiele więcej szablonów agend dla regularnych spotkań, które prędzej czy później będą potrzebne. 

Na przykład, mówię o szablonach na indywidualne spotkanie w sprawie wynagrodzenia, rozmowę z trudnym pracownikiem lub z zupełnie nowym pracownikiem.

Mamy dodatkowe szablony dla wszystkich tych przypadków użycia, które można znaleźć w tym artykule: Spotkania 1:1: 15 sprawdzonych szablonów do edycji (za darmo) 

Cotygodniowe, dwutygodniowe i comiesięczne spotkania podsumowujące | Dla menedżerów i pracowników

Podsumowanie: Naprawdę dobre spotkanie

Niezależnie od tego, czy spotkania podsumowujące odbywają się co tydzień, czy rzadziej, nie można zapomnieć o jednej rzeczy: Istnieje niezliczona ilość pytań, które można zadać –, ale najważniejsze jest to, aby dostosować rozmowę do pracownika. 

Nasz AI Meeting Assistant do spotkań indywidualnych również może w tym pomóc. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na ten temat, zajrzyj na naszą stronę internetową: Najlepsze oprogramowanie do spotkań 1 na 1

Większość trenerów Agile kręci się w kółko....

i leczyć powierzchowne objawy. Nadszedł czas, aby wykorzystać psychologię – do trwałej zmiany sposobu myślenia.

"Wielu członków zespołu nie ma odwagi się odezwać!"

"Odkrywamy zbyt wiele nieoczekiwanych problemów i błędów na późnym etapie!"

"Dlaczego czasami przygotowanie prostej retrospektywy zajmuje mi godziny?".

Krótkie podsumowanie: FAQ

Jaka jest definicja spotkania podsumowującego?

Spotkanie podsumowujące to regularna, nieformalna rozmowa między menedżerem a pracownikiem. Jest ono wykorzystywane do omawiania bieżących tematów, wyzwań i rozwoju – bez ścisłej agendy lub formalnej presji.

Jak często powinny odbywać się spotkania podsumowujące? (kadencja)

Kadencja zależy od roli i zespołu:

  • Cotygodniowy – dla szybko zmieniających się lub intensywnie realizujących projekty zespołów
  • Co dwa tygodnie – dla dobrej równowagi między strukturą a elastycznością
  • ✅ Miesięczny – do długoterminowego planowania i wymiany strategicznej

Przykład: Lider zespołu w zwinnym zespole programistycznym może organizować cotygodniowe spotkania, podczas gdy menedżer w obszarze strategicznym korzysta z comiesięcznych spotkań.

Jaka jest różnica między spotkaniem a aktualizacją statusu?

Aktualizacja statusu obraca się wokół raportów o postępach i kluczowych danych, podczas gdy spotkanie podsumowujące jest bardziej osobiste i obejmuje takie tematy, jak motywacja, wyzwania i informacje zwrotne. Chodzi o zrozumienie pracownika jako całości, a nie tylko jego zadań do wykonania.

Jakie pytania powinien zadać menedżer na spotkaniu podsumowującym?

Powyżej znajduje się wiele przykładów, oto krótka forma:

  • "Co teraz idzie naprawdę dobrze?"
  • "Jakie przeszkody stoją ci na drodze?"
  • "Czy jest coś, co cię teraz frustruje?".
  • "Co mogę zrobić, aby lepiej cię wspierać?".

Czy spotkania typu catch-up są naprawdę przydatne?

Tak, regularne spotkania sprzyjają zaufaniu, przejrzystości i produktywności. Badania pokazują, że pracownicy, którzy czują się wysłuchani, są bardziej zaangażowani i zadowoleni.

Co powinienem powiedzieć jako pracownik na spotkaniu podsumowującym?

Skorzystaj z okazji, aby porozmawiać o sukcesach, wyzwaniach i możliwościach rozwoju. Bądź szczery, ale zorientowany na rozwiązania.

Przykład:

  • ❌ "Jestem przytłoczony". (Problem bez kontekstu)
  • "Zdaję sobie sprawę, że mam wiele równoległych zadań. Czy możemy ustalić priorytety?" (Konstruktywne)

Jak sprawić, by spotkania były bardziej interesujące?

  • Zacznij od nieoczekiwanego pytania (np. "Co cię ostatnio zaskoczyło?").
  • Różne ustawienia (spacer, kawa, zdalna odprawa)
  • Krótkie spotkania (15–30 minut, aby utrzymać koncentrację)

Co zrobić, gdy nadrabianie zaległości staje się stratą czasu?

  • Ustaw wyraźne limity czasowe (np. maks. 25 minut).
  • Zdefiniowanie jednego celu na spotkanie (zamiast omawiania wszystkiego).
  • Wyłącz: Niektóre aktualizacje mogą być również dokonywane asynchronicznie za pośrednictwem czatu lub poczty e-mail

Regularne spotkania nie są celem samym w sobie, ale narzędziem do lepszej współpracy i przywództwa. Używaj ich mądrze! 

Udostępnij ten artykuł swojej sieci kontaktów

"Jako menedżer zbyt często jestem źle przygotowany do spotkań 1:1".

Więcej artykułów z naszego bloga

Newsletter Echometer

Nie przegap żadnych aktualizacji na temat Echometer i czerp inspirację do zwinnej pracy

Najczęściej zadawane pytania dotyczące narzędzia spotkań 1:1

W Echometer istnieją dwa oddzielne rozwiązania programowe, które są dostępne w każdym obszarze roboczym w Echometer:

  • Narzędzie 1:1: Oprogramowanie do planowania i prowadzenia spotkań 1:1 oraz śledzenia rozwoju pracowników.
  • Narzędzie do retrospektyw: Oprogramowanie do planowania i moderowania retrospektyw oraz śledzenia rozwoju zespołu poprzez kontrole jego kondycji.

Oba są niezależnymi rozwiązaniami programowymi, więc mogą być używane niezależnie od siebie.

Pracują jednak według tych samych zasad i dążą do osiągnięcia tej samej wartości dodanej: dalszego rozwoju zwinnych zespołów. W związku z tym zaleca się jednoczesne korzystanie z obu rozwiązań.

Tak, możesz nadać dowolnej liczbie użytkowników uprawnienia administracyjne zarówno na poziomie zespołu, jak i obszaru roboczego. Należy pamiętać o następujących kwestiach:

  • Tylko administratorzy przestrzeni roboczej mogą wykupić subskrypcję Echometer i zarządzać nią dla przestrzeni roboczej Echometer.
  • Tylko administratorzy obszarów roboczych mogą tworzyć dodatkowe zespoły i nadawać nazwy lub usuwać dodatkowych administratorów obszarów roboczych.
  • Administratorzy zespołu mogą wyznaczać i usuwać dodatkowych administratorów i członków zespołu.

Najpierw zarejestruj się za darmo w Echometer. Następnie przejdź do obszaru roboczego, dla którego chcesz zakupić oprogramowanie 1:1. Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, możesz to zrobić tutaj: Utwórz konto w narzędziu Echometer 1:1

Następnie można zarządzać subskrypcją (zarówno dla narzędzia retro, jak i oprogramowania 1:1) w ustawieniach obszaru roboczego.

Podczas aktualizacji można wybrać spośród różnych metod płatności.

Jeśli nie masz dostępu do karty kredytowej swojej firmy, możesz po prostu dodać kupującego jako administratora obszaru roboczego w swoim obszarze roboczym Echometer, aby ten administrator mógł przeprowadzić aktualizację za Ciebie.

Najlepszym narzędziem do spotkań jeden na jeden dla menedżerów (szczególnie w zwinnych zespołach zdalnych) jest prawdopodobnie Echometer. Dlaczego?

  • Chociaż typowi dostawcy oprogramowania do zarządzania zasobami ludzkimi (tacy jak Lattice, Leapsome i 15Five) również oferują narzędzia 1:1, sprzedają przede wszystkim swój złożony pakiet HR, a funkcje spotkań 1:1 są mniej dojrzałe. Ponadto dostawcy oprogramowania HR koncentrują się przede wszystkim na potrzebach działów HR, a nie na potrzebach pracowników i menedżerów.
  • Podczas gdy ogólne narzędzia do transkrypcji i podsumowań spotkań (takie jak Granola, Fellow lub Spinach) również zapewniają dobre podsumowania, podobnie jak Echometer, Echometer oferuje również zintegrowany coaching AI dla menedżerów i wszechstronne szablony, sugestie dotyczące rozwoju pracowników i elementy składowe do projektowania skutecznych spotkań indywidualnych.

Oto wskazówka: jeśli szukasz najlepszego oprogramowania do spotkań jeden na jeden, najpierw zapoznaj się z narzędziem 1:1 firmy Echometer. Narzędzie 1:1 od Echometer jest nawet bezpłatne dla nieograniczonej liczby spotkań 1:1 z maksymalnie 2 pracownikami: Wypróbuj narzędzie 1:1 Echometer

Tak, oprogramowanie do spotkań indywidualnych Echometer jest jedynym znanym nam narzędziem 1:1, które daje menedżerowi informacje zwrotne jako trener AI na temat tego, jak następne spotkanie indywidualne może być jeszcze lepsze.

Typowe wskazówki od trenera AI to na przykład:

  • Porady dotyczące zadawania bardziej otwartych i mniej sugestywnych pytań
  • Używaj pytań wyjaśniających, aby upewnić się, że wszyscy rozumieją to, co zostało powiedziane.
  • Wskazanie na prawdopodobnie nierównomierne rozłożenie wystąpień lub zbyt małą strukturę spotkania.

Oprogramowanie do spotkań one-to-one Echometer pomaga menedżerom przyspieszyć rozwój pracowników dzięki następującym codziennym funkcjom:

  • Hashtagi: Rozpoznawanie powtarzających się tematów i śledzenie długoterminowych celów pracowników
  • Check-ins: Ocena ilościowa wszelkich czynników związanych z wydajnością lub rozwojem pracownika (w tym samoocena).
  • Trener AI: Na podstawie transkrypcji spotkań jeden na jeden menedżerowie otrzymują wskazówki i porady, w jaki sposób mogą jeszcze lepiej coachować swoich pracowników i angażować ich w rozmowę.

Tak, dzięki aplikacji Echometer do spotkań 1 na 1 możesz śledzić wydajność pracowników i osiąganie celów:

  • Ankiety check-in mogą być wykorzystywane do pomiaru wydajności pracowników (w oparciu o subiektywne stwierdzenia). Ocenę można przeprowadzić podczas indywidualnego spotkania (lub nawet wcześniej) jako samoocenę zarówno przez pracownika, jak i menedżera. Ocenę można następnie wspólnie przeanalizować podczas spotkania indywidualnego.
  • Podczas spotkań 1:1 można również rejestrować zadania i środki służące do śledzenia celów i rozwoju wydajności pracowników.
  • Możesz także używać hashtagów w notatkach ze spotkań 1:1, aby rejestrować i śledzić postępy jakościowe w realizacji celów pracowników. Na przykład, możesz użyć hashtagu na pomiarze, aby przypisać ten pomiar do celu pracownika.

Tak, w oprogramowaniu do spotkań indywidualnych Echometer zarówno menedżer, jak i pracownik mogą tworzyć działania i zadania oraz zarządzać nimi. Dla każdego nowego spotkania one-to-one wyświetlane są zaległe zadania z poprzednich spotkań.

W porównaniu z innymi aplikacjami do spotkań jeden na jeden, poniższe funkcje są wyjątkowe:

  • Podczas gdy inne narzędzia, takie jak Granola, ograniczają się do podsumowania AI, Echometer wykorzystuje również transkrypcję dla zintegrowanego trenera AI dla menedżerów
  • Ponadto, check-iny (tj. stwierdzenia z odpowiedzią na skali) są unikalną funkcją w ich konkretnej implementacji w Echometer: pracownicy mogą odpowiadać na stwierdzenia przed lub w trakcie spotkań 1:1, a następnie trendy są automatycznie tworzone na podstawie odpowiedzi.
  • Integracja z oprogramowaniem do retrospektyw zespołowych: Echometer jest jedynym narzędziem na rynku, które integruje oprogramowanie do zwinnych retrospektyw wraz z oprogramowaniem do spotkań jeden na jeden, a tym samym oferuje wszystkie narzędzia do podstawowych zadań zarządzania w zwinnych zespołach zdalnych z jednego źródła.

Oprogramowanie do spotkań 1 na 1 Echometer kładzie szczególny nacisk na następujące funkcje, które czynią go wyjątkowym na rynku:

  • Trener AI: Oprogramowanie do spotkań 1 na 1 Echometer nagrywa transkrypcję audio spotkania i wykorzystuje sztuczną inteligencję, aby dać menedżerowi wskazówki, jak lepiej zorganizować następne spotkanie.
  • Biblioteka szablonów: Narzędzie pomaga menedżerom omawiać właściwe pytania i tematy podczas indywidualnych spotkań dzięki dobrze ugruntowanej bibliotece pytań i szablonów, aby rozwijać pracowników w ukierunkowany sposób. W szczególności wizualne, pięknie zaprojektowane "startery konwersacji" są oceniane przez menedżerów jako cenne przełamywacze lodów podczas spotkań 1 na 1.
  • Wskaźniki KPI dotyczące rozwoju pracowników: Oprogramowanie pomaga również wizualizować trendy w rozwoju pracowników w ujęciu historycznym poprzez ankietowe wskaźniki KPI, tzw. check-ins, w atrakcyjnym pulpicie analitycznym. Te check-iny mogą być pobierane z biblioteki (np. satysfakcja z pracy, koncentracja na kliencie itp.) lub tworzone elastycznie.
  • Cele pracowników i powtarzające się tematy dzięki zarządzaniu hashtagami: Elastyczna funkcja hashtagów ułatwia rejestrowanie i filtrowanie celów pracowników lub innych powtarzających się tematów, na przykład w celu przywołania ich w rocznej ocenie pracowników.
  • Prywatne notatki: Echometer oferuje opcję nagrywania prywatnych notatek oprócz notatek, które są udostępniane pracownikowi w serii spotkań 1 na 1. Oznacza to, że notatki te nie są widoczne dla pracownika, ale nadal są zapisywane bezpośrednio w tym samym miejscu, co rzeczywista agenda spotkania 1 na 1.
  • Bezpośredni dostęp do oprogramowania retrospektywnego: Echometer jest jedynym narzędziem na rynku, które oferuje zintegrowane oprogramowanie do zwinnych retrospektyw oprócz oprogramowania do spotkań jeden na jeden.

Podsumowując, funkcje te sprawiają, że Echometer jest jednym z najlepszych, jeśli nie najlepszym, oprogramowaniem do zdalnych spotkań jeden na jeden między pracownikami i ich menedżerami.

Poniżej znajdują się potwierdzone, niezależne oświadczenia klientów i użytkowników oprogramowania do spotkań one-to-one Echometer:

  • Joël Vierboom, Agile Coach & Team Coach w JTL-Software GmbH: "Oprogramowanie zwróciło się bardzo szybko, oszczędzając mi wiele godzin pracy. Odbywam wiele spotkań 1-1, a narzędzie przeniosło je na nowy poziom pod względem wydajności i produktywności!"
  • Michael Engel, Team Lead IT: "To irytujące, gdy trzeba zmieniać narzędzia na każde spotkanie 1:1. Zmieniło się to, odkąd zacząłem używać Echometer – i mam nawet przegląd trendów rozwojowych poszczególnych pracowników. Gorąco polecam to narzędzie!"
  • Ronny Engel, Team Lead Development IT w SMF GmbH: "Jestem zachwycony! Większa struktura w naszych 1:1, lepsze dyskusje i ostatecznie większy postęp. Gratulacje dla zespołu Echometer!"
  • Matt Alioto, dyrektor ds. inżynierii w Smyl Fitness: "Jedną z rzeczy, które mój własny szef zrobił, aby mnie wesprzeć, jest zapewnienie mi trenera komunikacji. Spotkałem się z nią kilka dni temu i pokazałem jej tę funkcję [Echometer], która absolutnie zawróciła jej w głowie".

Oprogramowanie do spotkań Echometer 1-to-1 oferuje hojny bezpłatny plan: menedżerowie mogą organizować nieograniczone bezpłatne spotkania jeden na jeden z maksymalnie dwoma swoimi pracownikami.

Jeśli chcesz organizować spotkania 1 na 1 z więcej niż dwoma pracownikami, musisz przejść na taryfę płatną:

  • Miesięcznie 29 € na menedżera w rocznej subskrypcji lub
  • Miesięczna subskrypcja w wysokości 35 euro na menedżera

Płacisz więc tylko za oprogramowanie do spotkań 1 na 1 dla menedżerów, a nie dla pracowników.

Więcej informacji na temat cen narzędzia Echometer dla spotkań indywidualnych można znaleźć tutaj: Echometer Ceny Oprogramowanie do spotkań jeden na jeden

Oprogramowanie do spotkań Echometer oferuje integrację z kalendarzem Microsoft. Synchronizuje to spotkania z serii spotkań ze spotkaniami 1:1 w Echometer.

Jeśli na przykład spotkania są przenoszone w kalendarzu Microsoft, spotkanie w Echometer jest również automatycznie przenoszone.

Echometer oferuje również logowanie za pomocą Google. SSO (Single Sign On) jest również dostępne w płatnych planach.

Tak, oprogramowanie Echometer do spotkań 1 na 1 oferuje hojny darmowy plan:

  • Menedżerowie mogą organizować nieograniczoną liczbę bezpłatnych spotkań indywidualnych z maksymalnie dwoma pracownikami.
  • Wszystkie funkcje są również dostępne w wersji darmowej.

Płatna licencja jest potrzebna tylko wtedy, gdy chcesz organizować spotkania 1 na 1 z więcej niż dwoma pracownikami. Na jednego menedżera przypada tylko jedna płatna licencja. Pracownicy są bezpłatni.

Więcej informacji na temat cen narzędzia Echometer dla spotkań On-on-One można znaleźć tutaj: Ceny oprogramowania do spotkań 1:1 firmy Echometer

Tak, zarówno oprogramowanie do spotkań 1 na 1, jak i narzędzie do retrosów zespołowych od Echometer są bezpieczne i zgodne z RODO.

Dane w Echometer są przesyłane w formie zaszyfrowanej, a także przechowywane w formie zaszyfrowanej na serwerach w Niemczech.

Kilka europejskich instytucji finansowych zdecydowało się na zakup Echometer zamiast konkurencji ze względu na rygorystyczne środki bezpieczeństwa danych stosowane przez Echometer.

Echometer jest najlepszym narzędziem do obsługi spotkań On-On-One z następujących powodów:

  • Wspólne notatki ze zintegrowanym podsumowaniem AI (na podstawie transkrypcji)
  • Zintegrowany trener AI dla menedżerów z opcją rejestrowania centralnych wskaźników KPI dla rozwoju pracowników
  • Prosta ocena trendów w ramach przygotowań do oceny wyników i coachingu pracowników –
  • "Wszystko w jednym miejscu": Echometer umożliwia śledzenie powtarzających się tematów i celów pracowników za pomocą hashtagów w notatkach ze spotkań, umożliwia tworzenie prywatnych notatek dla uczestników oraz obszerną bibliotekę szablonów dla spotkań 1:1 z blokami konstrukcyjnymi agendy.

Spotkania jeden na jeden są zatem bardzo skuteczne dla menedżerów dzięki oprogramowaniu Echometer do spotkań 1 na 1, a jednocześnie proste i oszczędzające czas.

Oprogramowanie Echometer do spotkań jeden na jeden można również wypróbować w ramach stałego bezpłatnego planu: Wypróbuj najlepsze oprogramowanie do spotkań 1 na 1 za darmo

Największą siłą narzędzia do spotkań Echometer jest zwiększenie zaangażowania pracowników w spotkania 1 na 1. Jest to możliwe dzięki:

  • Jako moderator spotkań 1 na 1 możesz korzystać z różnych szablonów spotkań 1:1
  • Zintegrowany trener AI wspiera menedżerów w organizowaniu spotkań 1 na 1.

Użytkownicy potwierdzają, że spotkania 1 na 1 z Echometer są przyjemniejsze i bardziej produktywne niż przeciętnie.

Oprogramowanie do spotkań one-to-one Echometer ma różnorodne funkcje, które czynią go wyjątkowym na rynku.

  • Zarządzanie agendą: Interaktywna i zsynchronizowana agenda pomaga dwóm uczestnikom ustalić agendę na wczesnym etapie.
  • Zarządzanie notatkami: Notatki mogą być zapisywane w dowolnym momencie w zsynchronizowanej agendzie zarówno przez pracownika, jak i menedżera.
  • Biblioteka szablonów: Narzędzie pomaga menedżerom omawiać właściwe pytania i tematy podczas indywidualnych spotkań dzięki dobrze ugruntowanej bibliotece pytań i szablonów, aby rozwijać pracowników w ukierunkowany sposób.
  • Podsumowanie AI: Oprogramowanie do spotkań Echometer 1-to-1 nagrywa transkrypcję audio połączenia i podsumowuje rozmowę, aby zaoszczędzić czas. Ponadto zadania są automatycznie rejestrowane, tworząc w ten sposób podstawę do przygotowania następnego spotkania 1 na 1 w sposób oszczędzający czas.
  • Trener AI: Oprogramowanie do spotkań 1 na 1 Echometer nagrywa transkrypcję audio spotkania i wykorzystuje sztuczną inteligencję, aby dać menedżerowi wskazówki, jak lepiej zorganizować następne spotkanie.
  • Wskaźniki KPI dotyczące rozwoju pracowników: Oprogramowanie pomaga również wizualizować trendy w rozwoju pracowników w ujęciu historycznym poprzez ankietowe wskaźniki KPI, znane jako check-ins, w pięknym pulpicie analitycznym. Pozwala to na przykład mierzyć nastroje pracowników w czasie.
  • Zarządzanie zadaniami: Oprogramowanie Echometer pomaga pracownikom i menedżerom zarządzać działaniami ze spotkania 1 na 1 na pulpicie nawigacyjnym, aby nie zapomnieć o zadaniach.
  • Cele pracowników dzięki zarządzaniu hashtagami: Elastyczna funkcja hashtagów ułatwia rejestrowanie i filtrowanie celów pracowników lub innych powtarzających się tematów, na przykład w celu przywołania ich w rocznej ocenie pracowników.
  • Prywatne notatki: Echometer oferuje opcję nagrywania prywatnych notatek oprócz notatek, które są udostępniane pracownikowi w serii spotkań 1 na 1. Oznacza to, że notatki te nie są widoczne dla pracownika, ale nadal są zapisywane bezpośrednio w tym samym miejscu, co rzeczywista agenda spotkania 1 na 1.
  • Automatyczne przypomnienia: W oprogramowaniu do spotkań Echometer one-to-one możesz ustawić zarówno siebie, jak i swoich pracowników, aby otrzymywali przypomnienie e-mailem przed spotkaniem 1 na 1. Pomaga to zapewnić lepsze przygotowanie agendy spotkania po obu stronach.
  • Integracja kalendarza: Oprogramowanie do spotkań Echometer oferuje integrację z kalendarzem Microsoft. Oznacza to, że spotkania, które są przenoszone na przykład w kalendarzu Microsoft, są również automatycznie przenoszone do kalendarza Echometer.
  • Pulpit nawigacyjny "wszystko w jednym": Echometer oferuje pulpit nawigacyjny, na którym można zobaczyć wszystkie zadania pracowników i wyniki ostatniego badania KPI w jednym miejscu. Jest to niezwykle pomocne w uzyskaniu przeglądu statusu w zespole.
  • Bezpośredni dostęp do oprogramowania retrospektywnego: Echometer jest jedynym narzędziem na rynku, które oferuje zintegrowane oprogramowanie do zwinnych retrospektyw oprócz oprogramowania do spotkań jeden na jeden.

Podsumowując, te cechy sprawiają, że Echometer jest jednym z najlepszych, jeśli nie najlepszym, oprogramowaniem do indywidualnych spotkań między pracownikami i ich menedżerami.

Oprogramowanie do spotkań jeden na jeden od Echometer to narzędzie, które wspiera organizację regularnych spotkań jeden na jeden między menedżerami i pracownikami. Szczególnie w przypadku spotkań online lub wirtualnych spotkań zdalnych 1 na 1, pomaga w prowadzeniu produktywnych spotkań w sposób oszczędzający czas dzięki różnym funkcjom.

Oprogramowanie do spotkań 1:1 od Echometer obejmuje między innymi

  • Konfigurowalne szablony spotkań 1:1
  • Współpracujący edytor na żywo notatek ze spotkań
  • Transkrypcja i podsumowanie AI
  • Wskazówki dotyczące coachingu AI
  • Biblioteka do rozpoczynania rozmów (pytania otwarte) i sprawdzania (ocena skali)
  • Śledzenie powtarzających się tematów i celów za pomocą hashtagów
  • Opcje oceny dla odpraw (oceny w skali z komentarzami) w celu analizy trendów w zakresie zadowolenia pracowników i innych czynników.
  • Prywatne notatki dla obu uczestników

Czy są jeszcze jakieś pytania?