Jako start-up tworzący oprogramowanie do rozwoju zespołu i retrospektyw, często spotykamy się z interesującymi definicjami retrospektyw –, na przykład "Czy recenzje i retrospektywy to nie to samo?". Um, nie.
Dlatego tutaj znajdziesz naszą definicję: Czym jest retrospektywa?
Z drugiej strony, uzasadnione pytanie brzmi: "Warsztaty Lessons Learned"i czy są one synonimem retrospektyw. Tutaj odpowiedź jest już nieco trudniejsza.
Wyciągnięte wnioski a retrospektywa
Różnice Wyciągnięte wnioski i retrospektywa
Co oba formaty mają wspólnego: Chodzi o refleksję nad przeszłymi wydarzeniami w celu wyciągnięcia z nich wniosków i, jeśli to możliwe, wyciągnięcia z nich środków.
Warsztaty Lessons Learned: W tym przypadku refleksja koncentruje się na ramach odniesienia, takich jak projekt lub uruchomienie. Warsztaty Lessons Learned są zatem wydarzeniami jednorazowymi.
Retrospektywy: Tutaj z kolei ramą odniesienia jest ogólna współpraca w zespole. Format jest ustalony jako regularna rutyna w zespole. Celem jest uchwycenie wszystkich wrażeń i pomysłów członków zespołu. Dlatego z reguły retrospektywy nie koncentrują się wyłącznie na jednym temacie.
Wręcz przeciwnie, próbuje się stymulować refleksję zespołów, a mianowicie za pomocą otwartych pytań, które często zadawane są w sposób metaforyczny. Oto kilka przykładów: 54 różne formaty retro.
| Warsztaty na temat wyciągniętych wniosków | Retrospektywa | |
|---|---|---|
| Skup się | Konkretne wydarzenie (np. zakończenie projektu lub uruchomienie) | Ciągłe doskonalenie współpracy |
| Uczestnicy | Członkowie zespołu, a najlepiej także interesariusze | Zazwyczaj tylko sam zespół |
| Harmonogram | Jednorazowe / związane z okazją | Powtarzająca się rutyna |
Większość trenerów Agile kręci się w kółko....
i leczyć powierzchowne objawy. Nadszedł czas, aby wykorzystać psychologię – do trwałej zmiany sposobu myślenia.
Kiedy korzystasz z warsztatów, a kiedy z retrospektywy?
Warsztaty związane z wyciągniętymi wnioskami podczas wydarzeń
Warsztaty Lessons Learned są wykorzystywane do specjalnych wydarzeń, takich jak zakończenie projektu, wydarzenie lub uruchomienie.
Podczas takich warsztatów zadawane są pytania, takie jak
- Co poszło dobrze w projekcie, a co nie poszło tak dobrze?
- Co zrobilibyśmy inaczej w następnym projekcie?
Później jednak zespół projektowy może się rozproszyć. Pod tym względem pytania służą również jako miara jakości i quasi-psychologiczne podsumowanie projektu. Każdy może przekazać ostateczną opinię, zanim zagłębi się w nowe tematy.
Retrospektywy jako ciągła rutyna
Z drugiej strony retrospektywa jest wykorzystywana jako powtarzająca się rutyna do ciągłego rozwoju pracy zespołowej.
Retrospektywa odbywa się w rytmie tygodniowym lub miesięcznym. W szczególności zespoły Agile Scrum stosują retrospektywy na koniec każdego ze swoich sprintów. (Przeczytaj więcej: Retrospektywa w Scrumie.)
Istnieje jednak (słusznie) wyłaniająca się tendencja do stosowania retrosów także w innych kontekstach (zwinne zarządzanie zasobami ludzkimi, zwinna dystrybucja itp.) –, ponieważ mogą one wnieść ogromną wartość dodaną do każdego zespołu, który chce się poprawić.
Wniosek: Retrospektywy i wyciągnięte wnioski to prawie to samo
Warsztaty dotyczące wyciągniętych wniosków są jednorazowe, a retrospektywy są formatem ciągłym.
Jeśli chodzi o porządek obrad i procedury, oba formaty spotkań są bardzo podobne.
Podczas gdy retrospektywy w zwinnych zespołach często zaspokajają potrzebę oddzielnych warsztatów z wyciągniętymi wnioskami, w mniej zwinnych organizacjach warsztaty z wyciągniętymi wnioskami są często jedną z niewielu okazji do refleksji nad współpracą w ukierunkowany sposób.
Jeśli nadal szukasz odpowiedniej deski retro (z ponad 60 metodami retro), nasz artykuł może Ci pomóc w tym temacie: Najlepsze deski retro w porównaniu.
