Słyszałeś o "zwinnej transformacji", ale nie jesteś pewien, co to jest i od czego zacząć?
W takim razie ten artykuł jest właśnie dla Ciebie!
Krótko i na temat: Czym jest zwinna transformacja (definicja)
Odpowiedź na pytanie "czym jest zwinna transformacja" zacznijmy od przykładu: Sieć restauracji o nazwie Burger Queen (to było kreatywne!). Wyobraź sobie, że Burger Queen chce otworzyć 20 nowych restauracji w NRW.
To jest to, co Burger Queen obliczył z wyprzedzeniem w swoim planie (wodospadowym) jako rozsądne wejście na rynek –, tak jak robi to większość innych firm: mają jasny długoterminowy plan.
W ciągu pierwszych tygodni od faktycznego wejścia na rynek Burger Queen stwierdza jednak, że 6 z 20 restauracji osiąga raczej słabe wyniki –, prawdopodobnie ze względu na ich słabą lokalizację (na przykład Kolonia radzi sobie lepiej niż Düsseldorf). Z perspektywy finansowej jest już jasne, że te 6 restauracji nie ma długoterminowej racji bytu. Cholera, to były zmarnowane pieniądze!
Zanim przejdziemy głębiej, krótka uwaga. Niedawno gościliśmy 11 międzynarodowych ekspertów agile w webinarium – na temat: Jak prawidłowo skalować metody zwinne?
Rezultatem jest to fantastyczne nagranie wideo (w języku angielskim), które odpowiada na przykład na następujące pytania:
- Czy lepiej zacząć od dołu czy od góry?
- Jak sprawić, by liderzy uzgodnili wspólną wizję?
- Jak wybrać odpowiedni zwinny framework – i dlaczego nie jest to takie ważne?
Moja najgorętsza rekomendacja: Rzuć okiem! Zajmuje to stosunkowo dużo czasu, ale jest warte każdej minuty.
Perspektywa zwinnego sposobu myślenia
Zmieńmy teraz to podejście na iteracyjne, zwinne. Burger Queen bierze zwinny sposób myślenia an:
"Ok, nie wiemy, które lokalizacje są najlepsze do otwarcia naszych kolejnych 20 restauracji. Nie wiemy nawet, czy ludzie lubią nasze burgery! Jest tak wiele niepewnych zmiennych i hipotez, na których opiera się nasz plan.
Bądźmy więc zwinni, myślmy zorientowani na klienta i przetestujmy to na rynku –, wynajmując 20 food trucków na miesiąc i umieszczając je tam, gdzie normalnie otworzylibyśmy nasze restauracje!".
Aha, to sprytne. W ten sposób już po trzech tygodniach wiedzą, że 6 z planowanych lokalizacji tak naprawdę nie zadziała i mogą zaoszczędzić porządną sumę finansową.
Definicja zwinnej transformacji – teoria
To, co widzieliśmy w naszym przykładzie, to zwinne podejście do organizacji firmy.
Krótko mówiąc, zwinna transformacja to transformacja firmy z obecnej (często wodospadowej) metody zarządzania do iteracyjnych lub zwinnych sposobów pracy i myślenia w firmie.
W szczególności, firma wykorzystuje sposób myślenia oparty na zwinnych zasadach i frameworkach oraz stosuje zwinne metody, takie jak. Scrum na. Oznacza to odejście od a) szczegółowych planów długoterminowych (waterfall) na rzecz b) organizacji w małych krokach. W Scrum te kroki nazywane są "sprintami", tj. planem tylko na kilka następnych tygodni.
Po zwinnej transformacji zespoły i cała organizacja mogą, w najlepszym przypadku, – poprzez wprowadzenie nowych procesów i struktur organizacyjnych – Pracuj z większym powodzeniem. Doświadczenie pokazuje, że przejście na metody zwinne jest szczególnie opłacalne w kontekstach, w których zmienne środowiskowe (takie jak wymagania klientów lub technologie) szybko się zmieniają.
Szczególne zalety pracy zwinnej: masz większą zdolność adaptacji do świata, w którym nowe technologie lub pandemie nieustannie obalają hipotezy, na których opierają się nasze plany.
Zwinna transformacja jest często powiązana ze zmianą kulturową, w której zespoły lub "pociągi" lub "plemiona" (stowarzyszenia zespołów) są tworzone w celu wspólnej pracy jako jednostka w iteracyjnych cyklach (np. trzymiesięcznych).
W zależności od frameworka (czy to Large Scale Scrum LeSS, Scaled Agile Framework SAFe®, Scrum@Scale czy NEXUS), istnieją tutaj różne oznaczenia – Więcej informacji na ten temat znajdziesz w naszym wprowadzeniu do Scaled Agile Framework SAFe®.
Zarządzanie zmianą na poziomie zespołu może być oczywiście dużym wyzwaniem. Wskazówki dotyczące różnych warsztatów w kontekście rozwoju zespołu i organizacji znajdziesz w naszym eBooku "Teamflow i zmiana nastawienia".
Przy okazji, krótka uwaga w kontekście zwinnej transformacji: Czy chcesz się upewnić, że jesteś obecnie właściwe priorytety w Twoim agile Transformacja?
Następnie weź udział w naszym teście dojrzałości dla Twojej zwinnej transformacji –, który zajmuje tylko 3 minuty. Otrzymasz nawet punkt odniesienia oparty na ponad trzystu innych uczestnikach. Zobacz przycisk 🙂
Czym jest zwinna transformacja: podstawowe elementy składowe
1. Skoncentruj się na komunikacji i interakcji z klientami.
Zwinna transformacja polega na umieszczeniu ludzi i ich wzajemnych interakcji na pierwszym planie –, a nie narzędzi i procesów. Jest to również część Manifest dla zwinnego rozwoju.
Należy poprawić zarówno komunikację wewnętrzną, jak i zewnętrzną. W pracy zwinnej ważny jest proces, a nie wynik. Dzięki temu klient powinien być zawsze zaangażowany w proces rozwoju, zamiast być przedstawiany tylko z wynikiem na końcu (coś, co np. w agile'owym modelu pracy). Metoda kaskadowa nie jest wliczony w cenę).
"Kiedy klient jest najważniejszy, klient będzie ostatni".
Robert Half
W naszym przykładzie oznacza to, że Burger Queen regularnie oferuje swoim klientom możliwość bezpłatnego udziału w testach nowych produktów. W ten sposób informuje swoich klientów o nowych produktach, a jednocześnie może poznać życzenia klientów już na etapie opracowywania produktów.
2. szybka i elastyczna reakcja na nagłe zmiany
Istotnym elementem składowym udanego wdrożenia zwinnej transformacji jest reaguj na bieżące zmianyzamiast podążać za ustalonym planem i trzymać się go.
Doskonale pasuje to do przykładu nowego sposobu pracy Burger Queen. Na przykład, gdyby (czysto teoretycznie) pandemia wybuchła dokładnie na początku 20 restauracji, Burger Queen mógłby elastycznie eksperymentować ze swoimi food truckami i szybciej się uczyć.
Byli w stanie sprawdzić, czy ich lokalizacje były właściwe, czy też byli elastyczni w ich dostosowywaniu. Burger Queen reaguje na zmiany i gromadzi dane, aby ulepszać swoją działalność, koncentrując się na potrzebach klientów.
Na czym polega transformacja z waterfall do agile?
Informowaliśmy już o różnicach między metodami wodospadowymi i zwinnymi –, które mogą przeczytasz tutaj.
"Dwie najważniejsze metody rozwoju to waterfall i agile".
Aby krótko powtórzyć różnicę: Metoda kaskadowa to tradycyjne i liniowe podejście, w którym fazy przebiegają w określonej kolejności i nie można ich przerywać.
Ponownie, przykład Burger Queen dobrze pasuje do –, gdy weźmiesz pod uwagę, jak pierwotnie planowali wejść na rynek: Mieli roczny plan. Otworzyliby 20 nowych restauracji, zamawiali dokładnie 1000 sałatek miesięcznie i tak dalej. A po 6 miesiącach osiągnęliby kolejną fazę – otwierając 30 kolejnych restauracji... To jest wodospad.
Ważne jest, aby zrozumieć: wodospad nie zawsze jest zły. Jest to dobre rozwiązanie, gdy masz pewność, że okoliczności się nie zmienią.
Jak i kiedy powinienem rozpocząć moją zwinną transformację?
Podsumowując, transformacja z Waterfall do Agile może zająć do dwóch lat, ponieważ, jak już wspomniano, jest to wprowadzenie zupełnie nowej kultury.
Aby rozpocząć zwinną transformację, potrzebujesz podobnych warunków wstępnych, jak w przypadku każdego procesu zmiany. Aby wymienić tylko kilka rzeczy:
- Wsparcie ze strony doświadczonych ekspertów lub praktyków agile
- formalne szkolenie w zakresie zwinności,
- skuteczna komunikacja
- silny ład korporacyjny lub dobrze przygotowany zespół zarządzający.
Przy okazji, Tutaj znajdziesz siedem wskazówekco sprawia, że zespół zarządzający odnosi sukcesy w zwinnej transformacji.
Czym jest zwinna transformacja vs. przejście (definicja)
Niektórzy ludzie nie mówią o zwinnej transformacji, nazywają ją zwinną Przejście – jaka jest różnica?
Według Method Park i VitalityChicago Zwinne przejście to wprowadzenie zwinnych metod, podczas gdy zwinna transformacja to całkowita zmiana sposobu myślenia, która obejmuje większą część organizacji – zmiana kultury.
Innymi słowy, zwinność Przejście w nowe metodologie jest niewielką częścią większej zwinności. Transformacja. Jeśli jednak tylko dwa ze stu zespołów przejdą na metody zwinne, prawdopodobnie będzie można mówić jedynie o zwinnej transformacji.
Jednocześnie z naszego doświadczenia wynika, że wiele osób używa tych dwóch terminów jako synonimów.
Podsumowanie: Definicja zwinnej transformacji
Stało się jasne, że zwinna transformacja obejmuje wiele etapów. Jednak jedna rzecz jest z pewnością najważniejsza: koncentracja na kliencie. Klienci są w centrum zwinnej pracy, ponieważ głównym powodem zwinnej transformacji jest szybsze dostarczanie wartości Twoim klientom –.
W naszym przykładzie Burger Queen opinie klientów były kluczowe. Gdyby Burger Queen nie wyszedł z ciężarówkami, nie wiedziałby, gdzie potencjalna grupa docelowa spędza większość czasu i czego oczekuje od produktów.
Nawiasem mówiąc, aby zakończyć nasz przykład: Burger Queen był w stanie całkiem dobrze rozwinąć – po swojej zwinnej transformacji i dziś charakteryzuje się silnym wzrostem 😉.
