4 interessante documentsjablonen voor Sprint Retrospectives
In dit artikel krijg je voorbeelden van retro sjablonen en redenen waarom ze zo handig zijn.
Een retrospective is een bijeenkomst die meestal plaatsvindt als een zogenaamde sprint is afgelopen. In deze bijeenkomst komen alle deelnemers van een agile team bij elkaar en houden een debriefing over hoe de laatste sprint is verlopen en wat ervan geleerd kan worden. Deze bijeenkomst is een essentieel onderdeel van agile werkwijzen en is bedoeld om het team en het huidige project voortdurend te verbeteren.
Om dergelijke bijeenkomsten eenvoudig te houden, zijn sjablonen voor retrospectives een populair hulpmiddel.
Documentsjablonen voor sprint retrospectives
De voordelen van retrospectieve sjablonen
Het gebruik van een sjabloon voor je sprint retrospectives kan veel voordelen opleveren. Enkele daarvan zijn:
- Snelle voorbereiding: Het is duidelijk dat je een retrospectieve vergadering sneller kunt voorbereiden als je een sjabloon gebruikt in plaats van elke keer het wiel opnieuw uit te vinden. Met de hoeveelheid sjablonen die nu beschikbaar zijn, heb je altijd de juiste retro voor elke gelegenheid.
- Duidelijke gespreksleidraad: Ik betrap mezelf er vaak op dat ik tijdens een vergadering over God en de wereld praat terwijl het niet glashelder is wat er besproken wordt. Sjablonen en hulpmiddelen voor retros zijn een geweldig middel om dit te voorkomen.
- Alles inbegrepen, niets vergeten: Direct aansluitend op het vorige punt is er het voordeel dat met een sjabloon geen belangrijke vragen worden vergeten in het heetst van de strijd of eerder opgenomen punten niet worden meegenomen.
- Iedereen wordt gehoord: Vooral de introverte en stille kandidaten in een team hebben minder kans om er een woord tussen te krijgen. Een sjabloon met een pre-screening zorgt ervoor dat iedereen wordt gehoord.
Documentsjablonen voor sprint retrospectives
Het moment waar je waarschijnlijk op hebt gewacht is aangebroken. Hier is een uittreksel van de populairste retro-sjablonen:
1. Start Stop Keep Retrospectieve👍 👎
Laten we beginnen met een klassieker. En dat is de Start-Stop-Keep retro. Hierin worden drie eenvoudige vragen gesteld over wat te starten, te stoppen en te behouden in de volgende sprintcyclus.
Geheime tip: Maak er de “Keep-Stop-Start”-retrospectieve van. - We hebben gemerkt dat de vraag “Wat moet behouden blijven” de makkelijkste vraag is om de retro mee te beginnen:
Houd Stop Start Retro: Zo verloopt de retro
-
Random Icebreaker (2-5 minuten)
Echometer biedt jullie een generator voor willekeurige check-in vragen.
-
Review van de openstaande acties (2-5 minuten)
Voordat je met nieuwe onderwerpen begint, zou je ter controle van de effectiviteit moeten bespreken wat er van de acties uit eerdere retrospectieven is geworden. Echometer geeft automatisch een overzicht van alle openstaande actiepunten uit eerdere retro's.
-
Retro-onderwerpen bespreken
Gebruik de volgende open vragen om jullie belangrijkste bevindingen te verzamelen. Eerst bedenkt iedereen dit voor zichzelf. Echometer staat toe om elke kolom van het retro-bord afzonderlijk te onthullen, om de feedback vervolgens te presenteren en te groeperen.
- Bewaren: Wat moeten we bewaren?
- Stoppen: Waar moeten we mee stoppen?
- Start: Wat moeten we gaan doen?
-
Catch-all vraag (Aanbevolen)
Zodat ook andere onderwerpen een plek hebben:
- Waar wil je het verder nog over hebben in de retro?
-
Prioritering / Stemming (5 minuten)
Op het Retro-Board in Echometer kun je de feedback heel eenvoudig prioriteren met de stemming. De stemming is natuurlijk anoniem.
-
Maatregelen definiëren (10-20 minuten)
Via het plusteken bij een feedback kun je een gekoppelde maatregel aanmaken. Nog niet zeker welke maatregel de juiste zou zijn? Open dan via het plusteken in plaats daarvan een whiteboard over het onderwerp om kernoorzaken en mogelijke maatregelen te brainstormen.
-
Checkout / Afsluiting (5 minuten)
Echometer stelt je in staat om anonieme feedback van het team te verzamelen over hoe nuttig de retro was. Dit resulteert in de ROTI-score ("Return On Time Invested"), die je in de loop van de tijd kunt volgen.
Houd Stop Start Retro
Documentsjablonen voor sprint retrospectives
2e DAKI / Drop Add Keep Improve Terugblik:
In deze retrospectieve hebben we nu 4 vragen in plaats van 3. Retrospectives met meer dan 3 vragen zijn meestal wat langer, maar kunnen interessante inzichten opleveren door het extra perspectief op de laatste sprint.
Dus ideaal voor kleinere teams ( Hier vind je een gedetailleerd artikel over het DAKI retrospectief ):
DAKI Retro: Zo verloopt de retro
-
Random Icebreaker (2-5 minuten)
Echometer biedt jullie een generator voor willekeurige check-in vragen.
-
Review van de openstaande acties (2-5 minuten)
Voordat je met nieuwe onderwerpen begint, zou je ter controle van de effectiviteit moeten bespreken wat er van de acties uit eerdere retrospectieven is geworden. Echometer geeft automatisch een overzicht van alle openstaande actiepunten uit eerdere retro's.
-
Retro-onderwerpen bespreken
Gebruik de volgende open vragen om jullie belangrijkste bevindingen te verzamelen. Eerst bedenkt iedereen dit voor zichzelf. Echometer staat toe om elke kolom van het retro-bord afzonderlijk te onthullen, om de feedback vervolgens te presenteren en te groeperen.
- Drop: Wat moeten we weglaten?
- Toevoegen: Wat moeten we toevoegen?
- Bewaren: Wat moeten we bewaren?
- Verbeteren: Wat moeten we verbeteren?
-
Catch-all vraag (Aanbevolen)
Zodat ook andere onderwerpen een plek hebben:
- Waar wil je het verder nog over hebben in de retro?
-
Prioritering / Stemming (5 minuten)
Op het Retro-Board in Echometer kun je de feedback heel eenvoudig prioriteren met de stemming. De stemming is natuurlijk anoniem.
-
Maatregelen definiëren (10-20 minuten)
Via het plusteken bij een feedback kun je een gekoppelde maatregel aanmaken. Nog niet zeker welke maatregel de juiste zou zijn? Open dan via het plusteken in plaats daarvan een whiteboard over het onderwerp om kernoorzaken en mogelijke maatregelen te brainstormen.
-
Checkout / Afsluiting (5 minuten)
Echometer stelt je in staat om anonieme feedback van het team te verzamelen over hoe nuttig de retro was. Dit resulteert in de ROTI-score ("Return On Time Invested"), die je in de loop van de tijd kunt volgen.
DAKI Retro
Documentsjablonen voor sprint retrospectives
3. Drie biggetjes terugblik: 🐷
De gelijknamige fabel diende als inspiratie voor deze retrospectieve. Hierin bouwen drie kleine biggetjes verschillende schuilplaatsen om zich te beschermen tegen de grote boze wolf. Nu is de vraag: Waaruit bestaat de “schuilplaats” van jouw team precies?:
Drie kleine biggetjes retro 🐷: Zo verloopt de retro
-
Random Icebreaker (2-5 minuten)
Echometer biedt jullie een generator voor willekeurige check-in vragen.
-
Review van de openstaande acties (2-5 minuten)
Voordat je met nieuwe onderwerpen begint, zou je ter controle van de effectiviteit moeten bespreken wat er van de acties uit eerdere retrospectieven is geworden. Echometer geeft automatisch een overzicht van alle openstaande actiepunten uit eerdere retro's.
-
Retro-onderwerpen bespreken
Gebruik de volgende open vragen om jullie belangrijkste bevindingen te verzamelen. Eerst bedenkt iedereen dit voor zichzelf. Echometer staat toe om elke kolom van het retro-bord afzonderlijk te onthullen, om de feedback vervolgens te presenteren en te groeperen.
- Huis van stro: Wat hebben we gebouwd dat net bij elkaar blijft, maar elk moment kan omvallen? 🌱
- Huis van stokken: Wat hebben we gebouwd dat relatief stabiel is, maar nog steeds verbeterd kan worden? 🪵
- Huis van steen: Wat hebben we gebouwd dat rotsvast is? 🪨
-
Catch-all vraag (Aanbevolen)
Zodat ook andere onderwerpen een plek hebben:
- Waar wil je het verder nog over hebben in de retro?
-
Prioritering / Stemming (5 minuten)
Op het Retro-Board in Echometer kun je de feedback heel eenvoudig prioriteren met de stemming. De stemming is natuurlijk anoniem.
-
Maatregelen definiëren (10-20 minuten)
Via het plusteken bij een feedback kun je een gekoppelde maatregel aanmaken. Nog niet zeker welke maatregel de juiste zou zijn? Open dan via het plusteken in plaats daarvan een whiteboard over het onderwerp om kernoorzaken en mogelijke maatregelen te brainstormen.
-
Checkout / Afsluiting (5 minuten)
Echometer stelt je in staat om anonieme feedback van het team te verzamelen over hoe nuttig de retro was. Dit resulteert in de ROTI-score ("Return On Time Invested"), die je in de loop van de tijd kunt volgen.
Drie kleine biggetjes retro 🐷
Documentsjablonen voor sprint retrospectives
4. De kampvuur-retrospectieve:🔥
Wie zit er niet graag bij een gezellig vuur en denkt na over het verleden en de toekomst? - Ik zou niet aanraden om op kantoor of in de thuiswerkplek een vuur te ontsteken, maar precies daarvoor hebben we een mooie kampvuur-retrospectieve gemaakt:
Kampvuur Retrospectieve 🔥: Zo verloopt de retro
-
Random Icebreaker (2-5 minuten)
Echometer biedt jullie een generator voor willekeurige check-in vragen.
-
Review van de openstaande acties (2-5 minuten)
Voordat je met nieuwe onderwerpen begint, zou je ter controle van de effectiviteit moeten bespreken wat er van de acties uit eerdere retrospectieven is geworden. Echometer geeft automatisch een overzicht van alle openstaande actiepunten uit eerdere retro's.
-
Retro-onderwerpen bespreken
Gebruik de volgende open vragen om jullie belangrijkste bevindingen te verzamelen. Eerst bedenkt iedereen dit voor zichzelf. Echometer staat toe om elke kolom van het retro-bord afzonderlijk te onthullen, om de feedback vervolgens te presenteren en te groeperen.
- Warm vuur: Wat gaf je een goed gevoel in de laatste sprint?
- Tot as uiteengevallen: Wat werkte niet zoals gewenst en brokkelde af tot as?
- De vallende ster: Wat wens jij voor de toekomst?
-
Catch-all vraag (Aanbevolen)
Zodat ook andere onderwerpen een plek hebben:
- Waar wil je het verder nog over hebben in de retro?
-
Prioritering / Stemming (5 minuten)
Op het Retro-Board in Echometer kun je de feedback heel eenvoudig prioriteren met de stemming. De stemming is natuurlijk anoniem.
-
Maatregelen definiëren (10-20 minuten)
Via het plusteken bij een feedback kun je een gekoppelde maatregel aanmaken. Nog niet zeker welke maatregel de juiste zou zijn? Open dan via het plusteken in plaats daarvan een whiteboard over het onderwerp om kernoorzaken en mogelijke maatregelen te brainstormen.
-
Checkout / Afsluiting (5 minuten)
Echometer stelt je in staat om anonieme feedback van het team te verzamelen over hoe nuttig de retro was. Dit resulteert in de ROTI-score ("Return On Time Invested"), die je in de loop van de tijd kunt volgen.
Kampvuur Retrospectieve 🔥
Natuurlijk hebben we nog veel meer sjablonen achter de hand. Probeer ze uit door onze tool te testen of bekijk dit artikel: 26 Verfrissende Agile Retrospective Templates
Documentsjablonen voor sprint retrospectives
Hoe je een Sprint Retrospective sjabloon goed gebruikt.
Het gebruik van een van deze sjablonen is heel eenvoudig. Kies gewoon een sjabloon dat bij jouw team en de huidige situatie past. Maak gerust een screenshot van onze sjablonen of gebruik ze met een muisklik in onze tool.
Als je eenmaal een geschikt sjabloon hebt gekozen, is het belangrijk dat je het professioneel verwerkt in een retro-agenda en het dienovereenkomstig documenteert tijdens de reto.
Voor deze onderwerpen heb ik de volgende blogposts gemaakt:
👉 Gebruiksvriendelijk sjabloon voor Sprint Retrospective Agenda
👉 3 tips + sjablonen voor agile procesdocumentatie
Documentsjablonen voor sprint retrospectives
Conclusie
Al met al kan worden gezegd dat retrospectieve templates een “must have” zijn voor elk team dat retrospectieven gebruikt. Het helpt om de retrospectieve sneller voor te bereiden en nauwkeuriger te leiden, en zorgt ervoor dat iedereen aan het eind is uitgerust met passende nieuwe maatregelen voor de sprint. Met alle variaties aan templates die er inmiddels zijn, zou het geen probleem moeten zijn om ook de juiste voor jou te vinden. 😊
