4 interessante documentsjablonen voor Sprint Retrospectives

In dit artikel krijg je voorbeelden van retro sjablonen en redenen waarom ze zo handig zijn.

Een retrospective is een bijeenkomst die meestal plaatsvindt als een zogenaamde sprint is afgelopen. In deze bijeenkomst komen alle deelnemers van een agile team bij elkaar en houden een debriefing over hoe de laatste sprint is verlopen en wat ervan geleerd kan worden. Deze bijeenkomst is een essentieel onderdeel van agile werkwijzen en is bedoeld om het team en het huidige project voortdurend te verbeteren.
Om dergelijke bijeenkomsten eenvoudig te houden, zijn sjablonen voor retrospectives een populair hulpmiddel.

Het gebruik van een sjabloon voor je sprint retrospectives kan veel voordelen opleveren. Enkele daarvan zijn:

• Snelle voorbereiding: Het is duidelijk dat je een retrospectieve vergadering sneller kunt voorbereiden als je een sjabloon gebruikt in plaats van elke keer het wiel opnieuw uit te vinden. Met de hoeveelheid sjablonen die nu beschikbaar zijn, heb je altijd de juiste retro voor elke gelegenheid.
• Duidelijke gespreksleidraad: Ik betrap mezelf er vaak op dat ik tijdens een vergadering over God en de wereld praat terwijl het niet glashelder is wat er besproken wordt. Sjablonen en hulpmiddelen voor retros zijn een geweldig middel om dit te voorkomen.
• Alles inbegrepen, niets vergeten: Direct aansluitend op het vorige punt is er het voordeel dat met een sjabloon geen belangrijke vragen worden vergeten in het heetst van de strijd of eerder opgenomen punten niet worden meegenomen.
• Iedereen wordt gehoord: Vooral de introverte en stille kandidaten in een team hebben minder kans om er een woord tussen te krijgen. Een sjabloon met een pre-screening zorgt ervoor dat iedereen wordt gehoord.

Documentsjablonen voor sprint retrospectives

Het moment waar je waarschijnlijk op hebt gewacht is aangebroken. Hier is een uittreksel van de populairste retro-sjablonen:

1. Start Stop Keep Retrospective****👍 👎

Laten we beginnen met een klassieker. En dat is de Start-Stop-Keep retro. Hierin worden drie eenvoudige vragen gesteld over wat te starten, te stoppen en te behouden in de volgende sprintcyclus.
Geheimtip: Maak er de “Keep-Stop-Start”-retrospective van. - We hebben vastgesteld dat de vraag “Wat moet behouden blijven”, de eenvoudigste vraag is om in de retro te komen:

Keep Stop Start Retro

Bewaren: Wat moeten we bewaren?

Stoppen: Waar moeten we mee stoppen?

Start: Wat moeten we gaan doen?

Open deze retro nu Aanpassen...

In deze retrospectieve hebben we nu 4 vragen in plaats van 3. Retrospectives met meer dan 3 vragen zijn meestal wat langer, maar kunnen interessante inzichten opleveren door het extra perspectief op de laatste sprint.
Dus ideaal voor kleinere teams ( Hier vind je een gedetailleerd artikel over het DAKI retrospectief ):

DAKI Retro

Drop: Wat moeten we weglaten?

Toevoegen: Wat moeten we toevoegen?

Bewaren: Wat moeten we bewaren?

Verbeteren: Wat moeten we verbeteren?

Open deze retro nu Aanpassen...

De gelijknamige fabel diende als inspiratie voor deze retrospective. Hierin bouwen drie kleine varkens verschillende schuilplaatsen om zich tegen de boze wolf te beschermen. Nu rijst de vraag: Waaruit bestaat de “schuilplaats” van je team precies?:

Drie biggetjes Retro 🐷

Huis van stro: Wat hebben we gebouwd dat net bij elkaar blijft, maar elk moment kan omvallen? 🌱

Huis van stokken: Wat hebben we gebouwd dat relatief stabiel is, maar nog steeds verbeterd kan worden? 🪵

Huis van steen: Wat hebben we gebouwd dat rotsvast is? 🪨

Open deze retro nu Aanpassen...

Wie zit er niet graag bij een gezellig vuur en denkt na over het verleden en de toekomst? - Ik zou niet aanraden om op kantoor of in je thuiskantoor een vuur te maken, maar juist daarvoor hebben we een mooie kampvuur-retrospective gemaakt:

Kampvuur Retrospectief 🔥

Warm vuur: Wat gaf je een goed gevoel in de laatste sprint?

Tot as uiteengevallen: Wat werkte niet zoals gewenst en brokkelde af tot as?

De vallende ster: Wat wens jij voor de toekomst?

Open deze retro nu Aanpassen...

Natuurlijk hebben we nog veel meer sjablonen achter de hand. Probeer ze uit door onze tool te testen of bekijk dit artikel: 22 Verfrissende Agile retrospectieve sjablonen

Het gebruik van een van deze sjablonen is heel eenvoudig. Kies gewoon een sjabloon dat bij jouw team en de huidige situatie past. Maak gerust een screenshot van onze sjablonen of gebruik ze met een muisklik in onze tool.
Als je eenmaal een geschikt sjabloon hebt gekozen, is het belangrijk dat je het professioneel verwerkt in een retro-agenda en het dienovereenkomstig documenteert tijdens de reto.
Voor deze onderwerpen heb ik de volgende blogposts gemaakt:

👉 Gebruiksvriendelijk sjabloon voor Sprint Retrospective Agenda

👉 3 tips + sjablonen voor agile procesdocumentatie

Alles in allem lässt sich sagen, dass Retrospektive Templates ein “must have” für jedes Team ist, welches Retrospektiven nutzt. ‘Es hilft die Retrospektive schneller vorzubereiten und präziser zu führen und sorgt dafür, dass am Ende jeder mit geeigneten neuen Maßnahmen für den Sprint ausgestattet ist. Mit all den Variationen, die es mittlerweile an Templates gibt, sollte es kein Problem sein, auch das Richtige für dich zu finden. 😊