Om agile methoden succesvol te integreren in organisatiestructuren kiezen veel bedrijven voor het Scrum framework. Een van de doorslaggevende redenen: Scrum stelt teams in staat om niet alleen na elkaar, maar tegelijkertijd met elkaar te werken. In de praktijk kunnen ze daardoor beter coördineren op projecten en taken efficiënter afronden.
Maar wat betekent dat in cijfers? Om de functie en het effect van Scrum beter te begrijpen, neem ik meer dan 20 Scrum statistieken onder de loep. Deze laten zien hoe en waarom organisaties Scrum introduceren en welke uitdagingen ze tegenkomen. En: ik leg uit welke 3 stappen vooral belangrijk zijn om Scrum succesvol te implementeren in een bedrijf. Om dit op een begrijpelijke manier over te brengen, heb ik bijna alle gegevens en cijfers omgezet in beknopte statistieken, diagrammen en tabellen. Laten we beginnen met het grote overzicht van Scrum statistieken 2023.
Scrum Adoptie Statistieken: Hoe populair is Scrum?
De Scrum Adoption Statistics 2023 laten zien: Scrum is het meest populaire agile framework. Het wordt door bedrijven gebruikt als een enkele agile methode en als een hybride methode.
Welke agile methodologie gebruiken bedrijven?
Bron voor Scrum statistieken: 16e State of Agile-rapport 2022 | Bronnencentrum | Digital.ai
De cijfers laten zien: 81 procent van de agile teams gebruikt een variant of hybride variant van Scrum. Het is dan ook geen wonder dat 78 procent van de Scrum-gebruikers de methodologie zou aanbevelen aan collega's (onderzoek Staat van Scrum 2017-2018).
Een ander onderzoek komt tot vergelijkbare conclusies over de gebruiksstatistieken van Scrum:
Bron voor Scrum statistieken: Laatste rapporten over de meest populaire Agile methodologieën | Adeva (adevait.com)
Scrum Gebruiksstatistieken: Hoe teams profiteren van Scrum
Je hebt het zwart op wit: Scrum is de populairste methodologie voor het integreren van agile werkmethoden in teams. Hoe profiteren teams ervan?
Betere kwaliteit: Teams die volledig met Scrum werken en daarom de werklast voor hun taken inschatten, hebben een 250 procent hogere kwaliteit van werk dan teams zonder inschattingen (onderzoek "De impact van Agile. Gekwantificeerd.) Omdat: ze in staat waren om hun foutdichtheid aanzienlijk te verminderen. Zo hebben teams zonder schattingen gemiddeld meer dan 20 fouten, terwijl Scrum-teams minder dan 10 fouten maken (overzicht van 16 Scrum statistieken).
Betere productiviteit: Teams melden dat ze 3 tot 4 keer productiever zijn. De beste Scrum-teams bereiken zelfs tot 8 keer hogere productiviteit (boek "SCRUM: de kunst om twee keer zoveel werk te doen in de helft van de tijd".).
Beter werkleven: 85 procent van alle teams geeft aan dat hun werkleven is verbeterd als gevolg van Scrum (Staat van Scrum Studie 2017-2018).
Scrum-statistieken: 6 belangrijkste uitdagingen bij de introductie van Scrum
Met deze voordelen wordt het al snel duidelijk dat bijna elke organisatie kan profiteren van Scrum. Waarom gebruiken dan niet alle bedrijven het? De reden is heel eenvoudig: er zijn talloze hindernissen op weg naar een succesvol gebruik van Scrum. Wat zijn de uitdagingen waar bedrijven tegenaan lopen?
Bron voor Scrum statistieken: Laatste rapporten over de meest populaire Agile methodologieën | Adeva (adevait.com)
Scrum statistieken: Wat helpt bedrijven om Scrum te adopteren?
Hoe kunnen bedrijven ervoor zorgen dat ze slagen in de overgang naar Scrum? Waar moeten ze op letten bij het integreren van Scrum in teams? Onze ervaring leert dat 3 pijlers bijzonder belangrijk zijn:
Pijler 1: Introduceer de 3 belangrijkste Scrum Events
Scrum Events zijn een essentieel onderdeel van het framework om de structuur en de processen te verankeren in een organisatie. Als eerste stap zouden organisaties daarom de 3 cruciale Scrum Events moeten introduceren:
1) Sprint Planning
Sprintplanning is de bijeenkomst aan het begin van een sprint waar teams beschrijvingen op hoog niveau opsplitsen in gedetailleerde taken. Dit helpt hen om een gedetailleerde schatting te maken van de hoeveelheid werk die ze tijdens de sprint moeten doen. 86 procent van alle Scrum-teams gebruikt sprintplanning om cycli van doorgaans 2 weken te plannen (Staat van Scrum Studie 2017-2018).
2) Dagelijkse Scrum
Daily Scrum beschrijft een dagelijkse stand-up meeting van maximaal 15 minuten, waarin teamleden hun werkvoortgang en hindernissen bespreken. Het basisidee is om de communicatie binnen het team te verbeteren. 87 procent van alle Scrum-teams gebruikt Daily Scrum (Staat van Scrum Studie 2017-2018).
3) Terugblik
Retrospectives zijn misschien wel de belangrijkste agile gebeurtenis die gebruikt kan worden om de agile mindset in teams te introduceren: Aan het einde van de 2-weekse sprint reflecteert het Scrum-team op wat goed en slecht ging. Retrospectives zijn dus het kerngebeuren voor een basisidee van agile werkmethoden: voortdurende verbetering.
"Als je maar één agile praktijk toepast, laat het dan retrospectives zijn. Al het andere zal volgen.
Scrum statistieken: Waarom hebben organisaties retrospectives nodig?
90 procent van alle mensen vindt zichzelf een bovengemiddelde chauffeur (Svenson, 1981). Is dat statistisch mogelijk? Het is waarschijnlijker dat mensen zichzelf overschatten. Dit kan ook worden toegepast op het werk. Vooral managers denken vaak dat ze competenter zijn dan ze zijn. Het resultaat: ze stoppen met nadenken over de kwaliteit van hun werk. Ze worden resistent tegen verandering.
Hoe kunnen managers – en alle andere medewerkers – voorkomen dat ze resistent worden tegen verandering? Dat mensen fundamenteel kunnen veranderen zit genetisch in ons ingebakken. Slechts 50 procent van onze persoonlijkheid is genetisch bepaald (Guo, 2005). We hebben dus 50 procent in eigen hand.
Om niet resistent te worden tegen verandering, moeten we regelmatig reflecteren op ons gedrag. Retrospectives kunnen hier heel goed bij helpen. Medewerkers gebruiken retrospectives om de belangrijkste pijlers van hun vooruitgang, succes en mislukking te bekijken. Retrospectives onthullen niet alleen de productiviteit en de kwaliteit van het werk, maar ook de tevredenheid van medewerkers. Hierdoor evalueren teamleden regelmatig hun werk. Dit voorkomt dat ze steeds weer dezelfde fouten maken. En: het zorgt ervoor dat ze hun taken benaderen met een beter gevoel van vooruitgang en efficiëntie.
Scrum statistieken: Hoe kunnen organisaties retrospectives introduceren?
In het beste geval worden retrospectives vrijwillig overgenomen door teams nadat ze een paar sprints zijn uitgeprobeerd. Om je een idee te geven van hoe retrospectives zijn opgezet, zijn hier wat statistieken:
Retrospectieve duur
Terugblikken mogen niet te lang zijn, zodat medewerkers zich niet vervelen of uitgeput raken, en ook niet te kort, zodat de terugblik inhoud heeft. Wat betekent dit voor de praktijk?
De gemiddelde retrospectieve duurt 1 uur en 11 minuten. Slechts ongeveer 7% van de retrospectives duren langer dan 2 uur. Korte retrospectieven tussen 10 en 45 minuten zijn nog steeds goed voor 21%. Dit is wat onze analyse van 30.000 retrospectives met Echometer vond (Echometer-analyse van 30.000 retrospectieven).
Als het gemiddelde van alle retros 1 uur en 11 minuten is, betekent dat dan ook dat dit de beste lengte is? Wij – kunnen dat met "nee" beantwoorden, althans vanuit het oogpunt van de deelnemers van Retros –.
Teamleden zijn vooral tevreden als retros 31-45 minuten duren. Dit blijkt uit de zogenaamde ROTI-score. De ROTI-score is de gemiddelde evaluatie van de tijd die is geïnvesteerd in een retrospectief. Met 0 punten geven deelnemers aan dat de tijd slecht is geïnvesteerd en met 10 punten precies het tegenovergestelde. Voor retrospectieven van 31-45 minuten was de ROTI-score het hoogst met 8,5 punten. Retros met een lengte van 46-60 minuten volgen direct daarachter. Zij hebben een ROTI-score van 8,47 punten.
Aantal deelnemers aan retrospectieven
Hoeveel teamleden moeten deelnemen aan een retrospective om het bijzonder efficiënt te maken? Ik heb deze Agile Scrum statistieken hiervoor:
Dat betekent omgerekend: Bijna 90 procent van de retrospectives heeft 10 of minder deelnemers. Laten we nog eens kijken naar de ROTI-score: Bij welk aantal deelnemers waren teams bijzonder tevreden over de retrospectieve? Met een score van 8,64 punten hebben retrospectives met 3-5 deelnemers de beste beoordeling.
Frequentie van retrospectieven
Hoe vaak moeten teams retrospectives uitvoeren?
De meeste teams voeren elke 14 dagen of vaker een retrospectieve uit. Deze keer komen de statistieken overeen met de ROTI-score. Met 8,61 punten zorgt deze frequentie ervoor dat medewerkers hun tijd als bijzonder goed geïnvesteerd zien.
Hoe profiteren teams van retrospectives?
Retrospectives zorgen ervoor dat medewerkers reflecteren op hun werk. Hoe profiteren ze hiervan?
Bron voor Scrum-statistieken: Onderzoek door Tannenbaum & Cerasoli / Onderzoek door Broadcom Software
Tussen haakjes: Uit een ander onderzoek bleek zelfs dat de prestaties 100 procent beter waren als teams een specifiek type retrospective gebruikten. Als je geïnteresseerd bent, bekijk dan ons eBook met 12 stappen naar betere agile teams. Het is helemaal gratis (eBook Mindset Verandering & Team Flow Workshops).
Met deze cijfers in gedachten is het niet verrassend dat 81 procent van alle Scrum-teams na elke sprint een retrospective houdt (Staat van Scrum Studie 2017-2018).
Pijler 2: Scrum Master inhuren
Om projecten met Scrum uit te voeren en Scrum-evenementen te houden, heeft je bedrijf een Scrum Master of op zijn minst een vergelijkbare rol nodig (Meer over de rol van de Scrum Master). De Scrum Master is een van de leidende persoonlijkheden (of dienende leiders) in agile raamwerken. Hij of zij is verantwoordelijk voor het leiden van een project over alle hindernissen naar een succesvolle afronding.
Om deze taken aan te kunnen hebben Scrum Masters vaak een achtergrond in IT. Dit hoeft echter niet het geval te zijn. Ze kunnen ook uit andere vakgebieden komen:
Bron voor Scrum Master statistieken: 2019 Scrum Master Trends Rapport | Scrum.org
Om de rol van Scrum Master op zich te nemen, hebben professionals meestal ten minste één certificering voor de agile methodologie:
Bron voor Scrum Master statistieken: 2019 Scrum Master Trends Rapport | Scrum.org
Scrum statistieken: Wat kost een Scrum Master?
Eén Scrum Master is goed, meerdere zijn beter (mits ze hun werk kennen). Afhankelijk van de grootte en het aantal teams in het bedrijf, kun je niet volstaan met één Scrum Master. Om te weten hoeveel budget je nodig hebt om een Scrum Master in te huren, kijken we naar het salaris:
Gemiddeld salaris voor Scrum Master na afstuderen
Bron Scrum Master statistieken: Wat verdient een Scrum Master? | Get in IT (get-in-it.de)
Gemiddeld startsalaris voor Scrum Master per bedrijfsgrootte
Bron Scrum Master statistieken: Wat verdient een Scrum Master? | Get in IT (get-in-it.de)
Gemiddeld startsalaris voor Scrum Master per industrie
Bron Scrum Master statistieken: Wat verdient een Scrum Master? | Get in IT (get-in-it.de)
Salaris voor Scrum Master in Duitsland volgens werkervaring
Bron Scrum Master statistieken: Wat verdient een Scrum Master? | Get in IT (get-in-it.de)
Salaris voor Scrum Master in de VS naar werkervaring
Bron voor Scrum Master statistieken: Scrum Master salaris in de VS? 2022 Gids met 10+ Goedbetaalde Bedrijven (hiration.com)
Pijler 3: Een schaalmethode kiezen
Als je net begint met het implementeren van Scrum in je organisatie, dan is deze derde pijler minder belangrijk voor je. Maar als je organisatie op sommige gebieden al agile is en je wilt Scrum op alle niveaus implementeren, dan heb je een agile raamwerk nodig. Alleen met een raamwerk kun je Scrum opschalen zonder dat het uit de hand loopt. Voor dit doel geeft het framework je een reeks organisatie- en werkstroompatronen waarmee je agile werkgebieden kunt ontwerpen.
Welke frameworks zijn hiervoor bijzonder wijdverspreid?
Bron Scrum Adoptie Statistieken: Laatste rapporten over de meest populaire Agile methodologieën | Adeva (adevait.com)
Het Agile Report 2022 kwam tot een vergelijkbare conclusie:
Bron Scrum Statistieken 2023: 16e rapport over de staat van agile | Bronnencentrum | Digital.ai
Conclusie
Met Scrum kunnen bedrijven sneller en beter producten ontwikkelen. Maar voordat ze foutloos en efficiënt met het agile framework kunnen werken, moeten ze het introduceren bij teams. Dit lukt vooral als organisaties beginnen met de 3 belangrijkste Scrum-gebeurtenissen: Sprint Planning, Dagelijkse Sprint en Retrospectives.
Hoewel Scrum in principe zeer wijdverspreid en effectief is, betekent dit niet dat het perfect geschikt is voor elke context. Er zijn scenario's waarin watervalmethoden ook gerechtvaardigd zijn (Agile vs. watervalmethode). In principe is het ongetwijfeld de moeite waard om met een expert op dit gebied te praten voordat je een beslissing neemt. De eerste vragen die je moet stellen zijn: Wat is ons probleem? Waarom willen we verandering? Daarna kun je de vraag stellen: Welke tool of framework kan dit probleem het beste oplossen?
Tot slot, als het gaat om agile retrospectives, kan onze Echometer tool je helpen (Echometer gereedschap). Hiermee voer je retrospectives uit die je bedrijf duurzaam en meetbaar ontwikkelen. Hiermee kun je niet alleen reflecteren op het gedane werk, maar ook geleidelijk de mindset en cultuur in je organisatie agile – en zelfs meetbaar maken. Als je wilt weten hoe je retrospectives in je organisatie kunt gebruiken, bekijk dan ons gratis eBook met 20+ tips voor retrospectives (eBook 20+ Facilitatietips voor geweldige retrospectieven). Want zoals je hierboven misschien al hebt gemerkt: Retros zijn bijna altijd een verstandig begin van succesvolle agile transformaties.
De meeste Agile Coaches gaan rond in cirkels....
...en oppervlakkige symptomen behandelen. Het is tijd om psychologie – te gebruiken voor een duurzame mentaliteitsverandering.
