6 Boardspellen met retrospective voor teams op afstand

1. Als moderator leg je aan elk teamlid de regels uit: Voor jullie op het Echometer Whiteboard staan een aantal afbeeldingen van muizen. Welke past vanuit je gevoel het beste bij de afgelopen sprint? De redenen waarom je voor een afbeelding kiest, doen er niet echt toe.
2. Iedereen kiest een afbeelding door op het Whiteboard een sticky te maken door te dubbelklikken.
3. Nu legt iedereen kort in één of twee zinnen uit waarom hij of zij voor de betreffende afbeelding heeft gekozen. De beslissing hoeft bewust niet "logisch" te zijn - het gaat erom de stemming vast te leggen en een goede gesprekssfeer te creëren.
4. De betreffende check-in van de teamleden wordt niet beoordeeld of becommentarieerd - lachen mag natuurlijk wel. Er wordt hoogstens iets interessants opgeschreven om het in het latere deel van de retrospectieve opnieuw te gebruiken.
5. Nu wordt verdergegaan met de volgende fase van de retrospectieve, het "gegevens verzamelen" (Naar het artikel: 5 fasen van een retro zijn niet genoeg). Als alternatief kunnen jullie (bijvoorbeeld in de Echometer Tool) ook de maatregelen van de laatste retrospectieve samen bekijken.

Je kunt het basisidee van dit retrospectieve spel goed op het online whiteboard hierboven zien, inclusief enkele voorbeelden:

1. Elk teamlid schrijft zijn of haar favoriete nummer op. Als je geen titel kunt bedenken, kun je ook gewoon een nummer nemen dat je erg mooi vindt. Dit gebeurt op een afgedekte sticky op het Echometer Whiteboard.
2. Elk teamlid onthult nu tegelijkertijd wat hij of zij heeft geschreven, zonder zijn eigen naam te noemen. De resultaten worden gemengd.
3. Nu raadt elk teamlid wie wat geschreven zou kunnen hebben. Ook dit moet worden vastgelegd in de vorm van een afgedekte sticky naast de songtitel.
4. Nu onthullen per songtitel alle tegelijkertijd hun vermoeden en de daadwerkelijke auteur deelt zich mee.
5. Optioneel kunnen er ook punten worden toegekend aan degenen die het goed hadden.

1. Als moderator leg je aan elk teamlid de regels uit: elk teamlid reflecteert op basis van de emoji's en de bijbehorende vragen op de afgelopen Scrum Sprint.
   1. Landing: Wat hebben we veilig neergezet?
   2. Paraglider: Wat is gevaarlijk of zou dat kunnen worden?
   3. UFO: Wat is voor jou nog volledig open of twijfelachtig?
   4. Piloot: Waar missen we een stuurman of -vrouw, waar is een duidelijkere richting nodig?
2. Idealiter wordt de feedback eerst individueel en anoniem verzameld op het whiteboard (bijvoorbeeld in Echometer). Je kunt de timer gebruiken en bijvoorbeeld op 3 minuten zetten, zodat dit onderdeel niet te lang duurt. Overigens: bij Echometer kan dit onderdeel, het "gegevens verzamelen" ook asynchroon al vóór de retro plaatsvinden in de vorm van een digitale enquête.
3. In de volgende stap presenteert elk teamlid individueel de resultaten en worden de volgende fasen van de retrospectief voortgezet: onderwerpen worden besproken, geprioriteerd met behulp van een stemming en er worden maatregelen afgeleid (naar het artikel: 5 fasen van een retrospectief). Echometer Retro Tool kan je hierbij helpen.

1. Je kiest een reeks uitspraken over gedragingen die het team volgens jou zou kunnen verbeteren (zie hieronder, tweede toggle). Dit zijn bijvoorbeeld de dingen die in de Spotify Health Check worden gevraagd. 
2. Natuurlijk kun je deze vragen aanpassen en een aantal ervan grappiger of creatiever maken.
3. Iedereen geeft aan in hoeverre hij het eens is met deze uitspraken op de Echometer-schaal van 1 tot 7. 
4. De resultaten worden in de grafiek weergegeven. Nu wordt iedereen gevraagd om de resultaten toe te lichten:
   "Hoe verklaar je de meeste overeenstemming vanuit jouw persoonlijke perspectief? En de laagste stemmen?"
5. Als je alle punten van de Health Check hebt doorlopen en ze hebt besproken, ga je door met de typische 5 fasen van een Agile retrospective. 
6. Gedachten toelichten: Nadat iedereen klaar is met dit onderdeel, deelt iedereen om de beurt zijn gedachten (en aantekeningen). Op dit moment vindt er nog geen discussie plaats.
7. Prioritering: Elk teamlid heeft 3 digitale punten om op te stemmen. Zet de punten nu daar waar je verbetering ziet.
8. Discussie: Bespreek de gebieden die de meeste stemmen hebben gekregen. Wil je een actiepunt opschrijven? 
9. Actiepunten: Noem een specifieke persoon die verantwoordelijk is voor dit actiepunt. Ik raad aan om niet meer dan 3 actiepunten vast te leggen - focus je liever op de kwaliteit dan op de kwantiteit (meer hierover in ons artikel 7 tips voor goede actiepunten).

1. Wij leveren geweldige resultaten! We zijn er trots op en onze stakeholders zijn erg tevreden.
2. Onze manier van werken past perfect bij ons.
3. We krijgen dingen echt snel gedaan. Geen wachten, geen vertragingen.
4. De planning van onze sprints is er altijd op gebaseerd om de grootst mogelijke klantwaarde te bereiken in de gegeven tijd.

5. We delen ook onvoltooid werk vroegtijdig met stakeholders om zo snel mogelijk feedback te krijgen.

6. Elk lid van het ontwikkelteam neemt adequaat deel aan de sprintplanningen. 
7. We staan open voor constructieve feedback en kunnen daardoor groeien.
8. Moed: We waarderen het als iemand moed toont.
9. Respect: We waarderen elkaars ideeën, zelfs als we het niet met elkaar eens zijn.
10. Commitment: Elk teamlid streeft ernaar om beloften na te komen.
11. Focus: We laten ons niet afleiden van het nastreven van het sprintdoel.
12. Openheid: We staan open voor constructieve feedback en kunnen daardoor groeien.
13. We hebben een constructieve kennisuitwisseling tussen nieuwere en meer ervaren collega's.

1. Elk teamlid markeert voor zichzelf de plaats waar hij geboren is, en een andere plaats (eventueel op een digitaal whiteboard, zie hierboven). 
2. Timebox 5 minuten: Vervolgens bedenkt het teamlid voor beide plaatsen een verklaring waarom hij daar geboren is.
   
   Julia Rodriguez zou bijvoorbeeld het volgende kunnen zeggen:
   A) Zoals jullie allemaal weten, ben ik vlak om de hoek in New York geboren. Daarom werk ik hier uiteindelijk en bezoek ik mijn familie elk weekend.
   B) Zoals jullie allemaal weten, is mijn familienaam Rodriguez. Ik kom eigenlijk uit Mexico, waar ik 39 jaar geleden geboren ben. Mijn familie verhuisde kort na mijn verjaardag naar de VS, omdat mijn vader hier begon te werken.
   Klinkt allebei logisch - welk feit klopt?
   
   
3. 1 minuut Timebox per persoon: De verklaring voor de twee plaatsen wordt na elkaar gegeven. Nadat een persoon de waarheid en een leugen heeft verteld, raden alle teamleden welke plaats de echte geboorteplaats is.
4. Aan het einde kun je de "leugens" van de kaart verwijderen - en dan heb je een mooie kaart met de herkomstplaatsen van het team, die je misschien zelfs op jullie gezamenlijke teampagina kunt opslaan.