OKR & Scrum combineren: Hoe het werkt (workshops, sprintdoel en cycli)
Zowel Scrum als OKR zijn momenteel erg populair als frameworks in de agile community. Scrum komt eerder uit de wereld van de softwareontwikkeling, OKR meer uit de strategie. Maar kunnen deze methoden ook worden gecombineerd en geïntegreerd gebruikt? Gaat “OKR vs. Agile met Scrum” samen?
Ja, dat kan! Hier kun je ontdekken wat belangrijk is:
De doelen van Scrum & OKR begrijpen - zijn ze allebei agile?
Voordat we beginnen met de implementatie, moeten we een belangrijke vraag beantwoorden: passen Scrum en OKR’s eigenlijk wel bij elkaar wat betreft hun doelstellingen?
Laten we dit samen onderzoeken.
De specifieke Doelen van een Scrum introductie In elke organisatie kan de focus natuurlijk verschillen. In principe kun je echter zeggen dat de doelen van Scrum zijn afgeleid van de Scrum Handleiding afleiden en met name de volgende punten bevatten:
- Het ontwikkelen van oplossingen voor complexe problemen
- Snelle aanpassing aan nieuwe bevindingen door transparantie en ruimte voor reflectie en eigenaarschap
- Een iteratieve aanpak met bruikbare tussenresultaten
Op De volgende doelen staan centraal bij OKR’s in de schijnwerpers:
- Consistent begrip van en focus op de belangrijkste prioriteiten van een organisatie
- Meetbare doelstellingen binnen een organisatie creëren
- De cross-functionele communicatie en afstemming van een organisatie verbeteren
Scrum is dus vooral gericht op het werken aan een product binnen teams, terwijl OKRs gaat over teamoverstijgende transparantie en strategische afstemming. We kunnen dus concluderen dat de doelstellingen van OKRs en Scrum verschillend zijn, maar niet tegengesteld. OKRs en Scrum vullen elkaar eerder aan in hun doelstellingen.
Laten we nu verder gaan met de praktijk:
Scrum en OKR delen vergelijkbare agile workshopindelingen
Als we de Scrum- en OKR-cycli met hun workshops vergelijken, worden de overlappingen duidelijk:
| Scrum cyclus & workshops | OKR Cyclus & Workshops |
| Sprint planning | ORK Planning |
| Dailies | OKR Check-Ins |
| Sprint beoordeling | OKR-beoordeling |
| Sprint terugblik | OKR Terugblik |
💡 Als je vragen hebt over de individuele OKR workshops, kijk dan op dit blogartikel over.
Deze overlap is geen toeval, want zowel Scrum als OKR’s zijn gebaseerd op de klassieke deming cirkel Model opzetten: Plannen - Implementeren - Controleren - Handelen. Het is dus veel minder “Agile vs OKR”, maar “Agile & OKR”.
Dus hoe kunnen deze agile workshops/formats worden samengebracht?
Scrum Sprints en OKR cycli op elkaar afstemmen
De OKR workshops hoeven niet per se nieuwe, aparte data in de agenda’s van de Scrum teams te betekenen. Afhankelijk van hoe de teams werken, kunnen de OKR-workshops worden opgenomen in bestaande routines. Een Scrumteam heeft bijvoorbeeld een aantal thematisch overlappende data waaraan de OKR-workshops kunnen worden gekoppeld.
Opgemerkt moet worden dat de Scrum-cyclus meestal niet hetzelfde is als de OKR-cyclus. OKR cycli zijn vaak langer per kwartaal tot halfjaarlijks, terwijl Scrum sprints meestal wekelijks tot maandelijks zijn.
Daarom moet je de cycli zo coördineren dat je in elke zoveelste Scrum-cyclus een nieuwe OKR-cyclus activeert:
- Sprintplanning → incl. OKR-planning om de xe keer
- Sprint Review → incl. OKR Review om de xe keer, anders incl. OKR Check-In
- Sprint Retro → incl. OKR Retro om de x-de keer
Scrum en OKR Ondanks hun verschillende achtergronden en tijdshorizon kunnen de twee raamwerken worden gecombineerd als agile werkmethoden. Er is echter verdere afstemming tussen de twee frameworks nodig om deze koppeling op een zinvolle manier te laten werken:
Afstemming van de sprintdoelen van Scrum met OKR’s
Een belangrijke factor bij het kiezen van het ritme is dat het Scrum-team over de Scrum-cycli heen op zijn minst thematisch werkt aan dezelfde waardehefbomen die ook in de OKR-cyclus worden opgepakt.
Als de sprintthema’s binnen een OKR-cyclus veranderen in heel andere waardehefbomen die niet in de OKR werden overwogen, moet je geneigd zijn om een kortere OKR-cyclus te kiezen.
Een blik op de product roadmap kan daarom helpen om geschikte OKR’s te definiëren die geschikt zijn om het succes over alle sprints heen te meten.
| Voorbeeld: Goede Sprint & OKR coördinatie | Voorbeeld: Slechte coördinatie van Sprint & OKR |
| Overeenkomstig de Product Roadmap werkt het Scrum-team in het volgende kwartaal aan verschillende features voor een snellere uitvoering van kredietwaardigheidsonderzoeken. De OKR van het team voorziet daarom in verschillende meetwaarden die dit doel afhandelen. In elke sprint van het kwartaal worden verschillende thema’s gefocust die bijdragen aan de OKR. | De Product Roadmap schrijft voor dat in het volgende kwartaal verschillende UX-verbeteringen moeten worden geïmplementeerd. Het team besluit de snelheid van de registratie van nieuwe gebruikers te definiëren als Key Result. Na slechts drie weken is de optimalisatie van het register voltooid en wijdt het team zich aan andere UX-verbeteringen die niet langer samenhangen met het Key Result. |
| ✅ De sprintthema’s renderen op de gedefinieerde Kernresultaten over de hele OKR-cyclus. | De Sprint-thema’s betalen niet meer uit op een huidig Key Result. |
Zodra de sprintdoelen afwijken van de OKR’s, moet je nadenken over het inkorten van de OKR-cyclus of het opnemen van nieuwe kernresultaten binnen de OKR-cyclus die de werkelijke sprintonderwerpen weerspiegelen.
Conclusie: Agile werken met OKR & Scrum - zelfs beter samen
Zoals we hebben opgemerkt, zijn de doelstellingen van OKR’s en Scrum verschillend maar compatibel. Zowel Scrum als OKR volgen agile principes door hun iteratieve, op bewijs gebaseerde aanpak. Je kunt zelfs zeggen dat beide frameworks elkaar tot op zekere hoogte aanvullen.
Met een paar goede overwegingen vooraf kunnen OKR’s in de praktijk worden gecombineerd met Scrum om de voordelen van beide frameworks in agile werken te benutten. Daarbij hoef je teams niet te overstelpen met nieuwe reeksen deadlines, maar kun je de formats ook slim integreren.
Natuurlijk is een combinatie van Scrum en OKR geen no-brainer. Zoals altijd vereist implementatie meerdere iteraties en een goed reflectieproces. Er zijn waarschijnlijk nog veel meer valkuilen die pas in de praktijk duidelijk worden. Daarom raad ik je aan hier te lezen hoe je OKR retrospectieven genereren gerichte reflecties op de succesfactoren van OKR’s en de OKR-methodologie wordt dus voortdurend verder ontwikkeld.
Heb je ervaring met Scrum en OKR’s die je wilt delen? Of heb je vragen over de integratie van de twee frameworks? Voel je dan vrij om te netwerken met ik en Echometer op LinkedIn en stel me je vragen!
Laatste tip: OKR & Scrum met Echometer
Om Scrum & OKR’s voortdurend te ontwikkelen in het team (en daarbuiten), is het misschien de moeite waard om eens naar Echometer te kijken. In Echometer krijg je suggesties voor geschikte stof tot nadenken voor je retros.
Door de psychologische modellen in Echometer kun je naast OKR en Scrum ook het team en de bedrijfscultuur als geheel meetbaar ontwikkelen.
Leer nu hoe Team- en organisatieontwikkeling met Echometer werkt.
Credits
Foto van Tachina Lee op Unsplash
