De vraag of een manager moet of mag deelnemen aan agile retrospectives hangt af van verschillende factoren en er zijn verschillende meningen in de agile gemeenschap. Maar wat als je geen keuze hebt? De teammanager wil de sprint retrospective bijwonen. Laten we dit eens nader bekijken.
De basisregel is waarschijnlijk duidelijk: managers moeten de neiging hebben om weg te blijven van retro, omdat de kans groot is dat ze de openheid in het team beperken. Tegelijkertijd, in een perfecte wereld, maken managers tot op zekere hoogte deel uit van het team, zijn ze dienende leiders en hebben ze ook een vertrouwensrelatie met hun medewerkers. Dus wat te doen?
Er is ook een vraag in sommige Scrum certificeringen: "De teammanager wil graag deelnemen aan de sprint retrospective. Wat moet je doen?"
Het juiste antwoord volgens de test is: "Stel een ander forum voor waar de manager het team kan ontmoeten." Dit zou altijd de eerste impuls moeten zijn. De behoefte moet ook onder de loep worden genomen: Waarom wil de manager überhaupt deelnemen aan de retro? Misschien kan de dorst naar kennis op een andere manier worden bevredigd.
Tegelijkertijd, als een manager wil deelnemen aan Retros, zie dit dan als een kans. Hij/zij kan je zeker helpen met een aantal van je obstakels.
Zie het ook agile: een experiment moet de moeite waard zijn om een keer te doen. Eens kijken hoe het werkt – dit is precies hoe je empirisch leert.
Kan Manager Sprint naar Retrospektive of Retro?
Tips: Managers in agile sprint retrospectives
Dus als de teammanager de sprint retrospective wil bijwonen, kunnen de volgende tips en mentale modellen worden gebruikt om de kans op succes zo groot mogelijk te maken.
Stel duidelijke verwachtingen:
- Transparantie is een belangrijke waarde in agile methoden. Wanneer een manager deelneemt aan de retrospective, kan dit de openheid van teamleden beïnvloeden. Sommige leden kunnen terughoudend zijn om hun meningen of zorgen te uiten als ze bang zijn dat de manager hun bijdragen negatief zal interpreteren. Bespreek de verwachtingen over de deelname van de manager vooraf met het team en de manager. Verduidelijk welke rol de manager zal spelen en hoeveel invloed hij of zij mag hebben op de discussie.
Benadruk de rol van waarnemer:
- Benadruk desgewenst de rol van de manager als waarnemer, die dient om de dynamiek van het team te begrijpen en te ondersteunen in plaats van actief tussenbeide te komen in de discussies. Dit kan helpen om het vertrouwen van het team te behouden. Benadruk tegelijkertijd het waarnemerseffect: het is duidelijk dat alleen al de aanwezigheid van de manager de discussie kan beïnvloeden. Het effect kan daarom enigszins worden afgezwakt.
Geef feedback na de retrospectieve:
- Vraag de manager om zijn feedback en observaties te delen na de retrospectieve, in plaats van tijdens de – sessie of misschien wel nooit. Zo kan het team op zijn minst een idee krijgen van wat de manager precies kon of wilde meenemen uit de retrospectieve.
Moet Manager in Retro? | Sprint Retrospectieve Manager
Maximaliseer de kans op succes
- Leg de nadruk op zelforganisatie:
- Benadrukt het belang van de zelforganisatie van het team. De manager moet begrijpen dat het belangrijkste doel van de retrospectieve is dat het team zelf verbeteringen identificeert en doorvoert.
- Tegelijkertijd kan het natuurlijk ook gezien worden als een kans om de manager actief te betrekken. Sommige argumenten ondersteunen de deelname van managers om leiderschapsondersteuning en coaching te bieden. Een manager kan waardevolle feedback en perspectieven van een hoger niveau inbrengen om het team te helpen verbeteren: Welke externe factoren buiten onze controle als team houden ons op dit moment tegen? Waar zou de manager ons mee kunnen helpen?
- De juiste vragen kunnen je retrospectieve workshop ook productiever maken. Het mag echter niet eindigen in een "rechtvaardigingsmonoloog" van de manager. In plaats daarvan moet de manager zich realiseren dat het aanvankelijke doel gewoon is om de spanningen van het team te begrijpen en ze mee te nemen, zodat ze indien nodig op een hoger niveau kunnen worden besproken.
- bieden workshops en trainingen aan:
- Biedt de manager de mogelijkheid om deel te nemen aan workshops of trainingen gericht op het verdiepen van het begrip van agile principes en werkwijzen. Dit kan helpen om een gemeenschappelijke basis voor samenwerking te creëren.
- Beïnvloed door vragen, niet door instructies
Als de manager zich ermee bemoeit: in plaats van instructies te geven, stel vragen die aanzetten tot nadenken. Bijvoorbeeld, in plaats van te zeggen "We moeten dit sneller doen", vraag: "Hoe zouden we onze processen kunnen verbeteren om sneller vooruitgang te boeken?". Dit versterkt de focus op zelforganisatie en betrokkenheid.
Kan Manager Sprint naar Retrospektive of Retro?
Betere retrospectieven voor datagestuurde managers
Agile sprint retrospective tools kunnen je ook helpen om een constructieve retrospective uit te voeren met je manager. Managers zijn bijvoorbeeld vaak data-gedreven. Dit is precies waar Echometer je kan helpen door een Health Check enquête op te nemen in je retrospective. Dit maakt teamontwikkeling transparanter en meetbaarder. Daarnaast kan Echometer de anonimiteit van meningen garanderen.
Echometer is een digitale tool die agile teamleiders helpt met agile retrospectives en team Health Check's. Of het nu remote, hybride of on-site is: het maakt teamcoaching meetbaar en professionaliseert je werk terwijl het je veel werk bespaart. Neem een kijkje op onze website voor meer informatie: www.echometerapp.com.
"Als je kunt aannemen of ontslaan, blijf dan uit de terugblik van het team."
Kan Manager Sprint naar Retrospektive of Retro?
Conclusie - Moeten managers met pensioen?
Tot slot nog een hint: Als je wilt uitproberen hoe het voelt om je team te ontwikkelen met onze tool: Je kunt hieronder een agile retrospective starten zonder in te loggen, in dit geval de "Keep, Stop, Start" workshop.
Je kunt onze website ook doorsturen naar de verantwoordelijke collega's: www.echometerapp.com.
