Een ervaren agile team heeft in zijn carrière waarschijnlijk al een paar honderd agile projecten meegemaakt. Retrospectives uitgevoerd. Dat is genoeg voor een teamlid om een intuïtief begrip te ontwikkelen van wat werkt en wat niet. Maar wat kun je leren als je 30.000 retrospectives hebt om uit te putten?
In dit artikel zullen we deze vraag onderzoeken en een aantal verrassende, door gegevens gestuurde inzichten met je delen.
Waarom we onze analyse en inzichten rond agile retrospectives delen
Ons doel met Echometer is om retrospectives en teamontwikkeling beter en datagedreven te maken. Dit doen we natuurlijk in de eerste plaats voor onze gebruikers, maar ook in bredere zin door het stimuleren van een dialoog over retrospectives in de agile gemeenschap.
Door onze inzichten uit meer dan 30.000 Retrospectives willen we een concrete basis creëren voor discussie over wat goede retrospectives zijn en hoe je je eigen retrospectives kunt verbeteren.
In dit artikel delen we de eerste inzichten uit onze analyse. Misschien zitten er voor jou ook een of twee verrassingen bij.
Daar gaan we:
De gemiddelde ROTI-score* over alle geanalyseerde retrospectieven is 8.33/10.
Wat is de ROTI score?
De ROTI ("Return on Time Invested") wordt gebruikt aan het eind van een retrospectief om te vragen hoe goed de tijd voor het retrospectief was geïnvesteerd. Elke deelnemer geeft een antwoord op een schaal van 0 (slecht geïnvesteerd) tot 10 (super geïnvesteerd).
De ROTI-score is het gemiddelde van deze antwoorden.
Inzicht 1: Woensdag is de populairste dag van de week voor retrospectives 🗓️
Wat is de meest voorkomende dag van de week voor een retrospectief?
Woensdag wint als populairste dag voor terugblikken met 24,4%, net voor dinsdag met 24%.
Slechts 14.1% van de retrospectieven vindt plaats op maandag. Ook de vrijdagen hebben met 16,5% iets minder retrospectieven –, hoewel je zou denken dat een vrijdag als einde van de week zich ook leent voor een retrospectief?
Wat is de beste dag van de week voor een terugblik?
Interessant is dat de ROTI-score van de terugblikken op vrijdag weer de hoogste is van alle weekdagen met 8,52/10!
Woensdag sluit op zijn beurt iets onder het gemiddelde met een ROTI-score van 8,25.
Maandag is inderdaad misschien niet de beste dag voor een terugblik –, tenminste de ROTI-score van 8,14 suggereert dat.
Inzicht 2: De gemiddelde duur van een retro is 1 uur en 11 minuten ⏰
Hoe lang duurt een gemiddelde retrospectieve?
Terwijl de gemiddelde retrospectieve 1 uur en 11 minuten duurt, vallen slechts 35% in de categorie 61-90 minuten.
Slechts ongeveer 7% van de retrospectieven in Echometer duurde langer dan 2 uur. Korte retrospectives tussen 10 en 45 minuten zijn nog steeds goed voor 21%.*
* Opmerking over de analyse: Het is je misschien opgevallen dat we 180 minuten niet hebben meegenomen in deze analyse. Waarom? De uitschieters naar beneden zijn in veel gevallen "demo retrospectives" om de tool te introduceren. Langere retrospectives (>180 minuten) bevatten vaak zulke lange periodes van inactiviteit dat aangenomen kan worden dat de tool iets anders gebruikt werd dan verwacht.
Hoe lang duren de beste retrospectieven?
De beste terugblikken duren 30-45 minuten. Tenminste als je uitgaat van de ROTI score met 8,5 / 10 van de deelnemers. Het gat naar de categorie "46-60 minuten" met 8,47 / 10 is echter erg klein.
Aan de andere kant is het duidelijk herkenbaar dat de tevredenheid van de teamleden afneemt bij langere retrospectives. Maar zelfs met 8,17 / 10 voor "121-180 minuten" is het resultaat goed genoeg om aan te nemen dat de retrospectives gemiddeld de moeite waard waren. Er moeten gewoon betere resultaten zijn die overeenkomen met de grotere tijdsinvestering om dezelfde ROTI te rechtvaardigen.
Voor het geval je geïnteresseerd bent: We hebben ook een paar Tips voor time boxing in retrospectives.
Inzicht 3: Iets minder dan 90% van de retrospectieven heeft 10 of minder deelnemers 🙋
Wat is het gemiddelde aantal deelnemers aan retrospectives?
Bijna 57% van de retrospectieven heeft 6 tot 10 deelnemers. Maar liefst 31% van de retrospectieven hebben slechts 3 tot 5 deelnemers.
Grotere groepen deelnemers aan retrospectieven met meer dan 10 deelnemers zijn goed voor iets meer dan 10% in de analyse.
Opmerking bij de analyse: Alleen deelnemers die actief deelnamen aan de retrospectieve in Echometer zijn hier opgenomen. Het is dus mogelijk dat andere deelnemers deelnamen aan de retrospectieve via schermdeling. Helaas kunnen we geen gegevens verstrekken over andere deelnemers via screensharing.
Is een retrospectief de moeite waard voor 3-5 mensen?
In onze begindagen bij Echometer kregen we vaak de vraag of we ook retrospectives deden in het driekoppige oprichtersteam. Natuurlijk deden we dat. We kregen vaak de vraag of retrospectives wel de moeite waard waren in zulke kleine teams? Ons antwoord: Absoluut!
Het was daarom des te verheugender om te zien dat de analyse van de Echometer retrospectives ook suggereert dat retrospectives vooral waardevol zijn in kleine teams.
Wat is de beste teamgrootte voor retrospectives?
Met een ROTI score van 8,64/10, hebben retrospectives met 3-5 deelnemers de beste beoordeling.
En de trend is duidelijk herkenbaar: hoe meer deelnemers een retrospectief heeft, hoe zwakker de ROTI-score. Vooral bij 15 of meer deelnemers zakt de ROTI-score ver onder de 8/10.
Zijn retrospectives eigenlijk wel zinvol in grote teams? Of is het zinvoller om eerst de teamgrootte aan te passen... Misschien heeft de Scrum-Guide het niet zo mis met zijn aanbeveling om te streven naar ongeveer 7 teamleden.
Inzicht 4: Bijna 50% doen retrospectives tweewekelijks of korter 🔄
Hoe vaak doen teams retrospectives?
47,1% van de teams heeft een frequentie van 14 dagen of minder voor hun retrospectives. Dit past bij de aanname dat de meeste agile teams in een tweewekelijks ritme werken. 15-28 dagen (bijv. "Elke 3 weken", of maandelijks) is de op één na grootste groep met 33,7%.
Maar liefst 17,6% van de teams heeft elke 29-56 dagen een retrospectief (bijvoorbeeld elke 5, 6, 7 of 8 weken).
Hoe vaak moeten teams retrospectives doen?
Veel teams die nieuw zijn met agile, suggereren eerst dat het genoeg zou zijn om eens per maand of kwartaal een retrospective te doen.
Natuurlijk doet dit in het begin pijn aan de oren van veel Agile coaches, want succesvol iteratief werken vereist veel meer reflectie dan veel "nieuwelingen" in eerste instantie denken. Maar is het slecht om te beginnen met maandelijkse of tweemaandelijkse retrospectives?
Volgens onze analyse zijn teams zeer tevreden met hun retrospectives, zelfs met langere iteratiecycli van 29 – 56 dagen. Met een ROTI score van 8,31/10, ze presteren zelfs iets beter dan teams die retrospectives uitvoeren met een frequentie van 15-28 dagen (bijv. "Elke 3 weken", of maandelijks).
Aan de top staat echter duidelijk de groep die retrospectives doet in een ritme van 14 dagen of minder. Met een ROTI-score van 8,61 zijn zij veruit de meest succesvolle groep. Opnieuw wordt bevestigd: oefening baart kunst.
Opmerking: We hebben in dit deel van de analyse alleen teams opgenomen die ten minste 5 retrospectives met Echometer hebben uitgevoerd. hebben.een
Belangrijkste lessen: Zo ziet de perfecte retrospectieve eruit 🤩
De perfecte terugblik...
Vindt plaats op vrijdag
Duurt 30-45 minuten
Heeft 3-5 deelnemers
Heeft een frequentie van 7-14 dagen
Retrospectieven die aan dit patroon voldoen hebben een gemiddelde ROTI-score van 9,07/10.
Deze patroonopstelling ligt dus duidelijk boven het gemiddelde van 8,33 dat aan het begin werd genoemd.
Bonus: Hoe je je retrospectives kunt verbeteren 🔥
Variabelen zoals de grootte van je team en de frequentie van je retrospectives kun je misschien niet op korte termijn veranderen. Maar er is nog iets dat ons is opgevallen en waar elk team echt rekening mee kan houden om hun retrospectives te verbeteren:
We kunnen met een hoge mate van zekerheid zeggen dat het bespreken en afronden van acties uit het verleden leidt tot een betere ROTI-score voor een retrospectief.
Het is ook logisch: door niet alleen ijverig maatregelen te verspreiden, maar ze ook uit te voeren en de resultaten te bespreken, vergroot je het gevoel van zelfredzaamheid van de teams.
Om dit effect in Echometer te gebruiken, hebben we een speciale stap in de retro-agenda: "Actiebeoordeling". Op deze manier wordt geen enkele actie uit een retrospectief ooit nog onder de tafel geveegd. Misschien neem je deze stap ook op in je volgende retrospectives.
Trouwens: OpenAI's ChatGPT heeft ook een aantal tips voor agile coaches. Bekijk ons interview met ChatGPT over het onderwerp Agile coaching.
Methode: Waar moet je rekening mee houden ☝️
Zoals bij elke gegevensanalyse zijn de resultaten natuurlijk maar beperkt overdraagbaar naar elke context.
Toen we bijvoorbeeld de eerste resultaten op LinkedIn deelden, had Giancarlo een goede tip. Je kunt een reactie van ons op Giancarlo's commentaar vinden op LinkedIn. Dit vooraf: ze heeft gewerkt met de Uitkomsten van retrospectieven te doen.
In het bijzonder moet rekening worden gehouden met de klassieke steekproefbias. De steekproef bestaat natuurlijk alleen uit de gebruikers van onze Echometer tool. Dit zou bijvoorbeeld kunnen leiden tot een verhoging van de kwaliteit van de retrospectieve gemiddeld door moderatieondersteuning enz. Maar door de hoeveelheid retrospectieven en de breedte van de globale steekproef, kunnen we aannemen dat de tendensen die hier getoond worden geldig zijn voor veel typische contexten.
Conclusie: De grootste analyse van retrospectives
Met een populatie van meer dan 30.000 retrospectieven is dit, voor zover wij weten, de grootste analyse van retrospectieven die tot nu toe is gepubliceerd.
Zoals beschreven zijn de gegevens natuurlijk niet representatief voor de hele agile gemeenschap. Onze gegevensverzameling is beperkt tot de geanonimiseerde steekproef van onze gebruikers op Echometer en hun retrospectieven in de periode van 2020 tot 2022.
Heb je vragen over de analyse of ideeën over welke variabelen we zouden moeten onderzoeken? Discussieer dan met ons op LinkedIn of Twitter.
We kijken uit naar jullie nieuws en opmerkingen!
