Opmerking: De website is automatisch vertaald. Schakel over naar Engels voor de beste leeservaring.

agile management

Agile leiderschap: 7 tips voor het C-niveau bij agile transformatie

Uit onderzoek blijkt dat alleen al in Duitsland de helft van de bedrijven met meer dan 500 werknemers al agile werkmethoden gebruikt en dat nog eens 15% van plan is om agile werkmethoden in te voeren (zie Bitkom Onderzoek). 

Een groot deel van de bedrijven bevindt zich momenteel in of staat voor een agile transformatie en managers vragen zich af hoe ze kunnen bijdragen aan het succes van deze agile transformatie.

En dat is goed. We hebben al honderden interviews gehouden met agile bedrijven, agile coaches en andere besluitvormers uit de context van agile transformaties.

Het resultaat: De (voorbeeld)rol en bereidheid van het management staat op nummer één als belangrijkste succesfactor voor een agile transformatie. Het is dus goed dat agile leiderschap in de mode is.

Volgens de officiële test is het antwoord op de vraag wat het management moet doen eenvoudig: inzetten op kwaliteit en de veranderaar zijn in het systeem.

Maar wat betekent deze abstracte uitspraak? Hier zijn onze tips voor jou als manager of leider in een agile transformatie.

Voordat we dieper ingaan, een korte opmerking. Over twee weken is er een Gratis webinar over "Agile transformeren: 5 belangrijke tips om leiderschap voor te bereiden". in plaats van – met in totaal 11 internationale experts! Je kunt meer informatie vinden in de teaser video. 

Als dit interessant klinkt, vind je een lijst op de Project Scagile website meer informatie – Je kunt je daar ook gratis registreren. register.

1. Agile leiderschap – Agile transformatie is geen klassieke reorganisatie.

Veel managers zijn geoefend in het uitvoeren van reguliere reorganisaties in hun bedrijf. Hoewel er enkele parallellen zijn met een klassieke reorganisatie, is het belangrijk om ook de verschillen met een agile transformatie te begrijpen.

Het doel van een agile transformatie moet niet zijn om alle teams te herschikken en vervolgens zo lang mogelijk statisch te blijven in deze vorm. Integendeel, het idee van een agile transformatie is om een organisatievorm te bouwen die in staat is om zichzelf voortdurend te ontwikkelen.

Een agile transformatie is dus de laatste top-down gedreven transformatie in een bedrijf.

Als de agile transformatie is voltooid, moeten alle teams en bedrijfsonderdelen zo zijn ingericht dat ze zich voortaan zelf voortdurend ontwikkelen in de zin van voordeel voor de klant en veranderende randvoorwaarden.

Een agile transformatie is daarom veel uitdagender dan een klassieke reorganisatie, vooral wat betreft de noodzakelijke bedrijfscultuur.

Trouwens, een korte opmerking in de context van agile transformatie: Wil je ervoor zorgen dat je op dit moment de juiste prioriteiten in je agile Transformatie? 

Doe dan onze volwassenheidstest voor je agile transformatie – duurt slechts 3 minuten. Je krijgt zelfs een benchmark op basis van meer dan driehonderd andere deelnemers. Zie knop 🙂

Begin nu: Agile volwassenheidsbeoordeling
Agile volwassenheidsbeoordeling

2. Agile leiderschap: de juiste framing van agile transformatie communiceren

Een succesfactor die zowel voor klassieke reorganisaties als voor agile transformaties geldt, is de juiste communicatie.

Veel reorganisaties worden uitgevoerd op basis van de Veranderingsmodel door Kotter waarbij de eerste stap is om "urgentie te creëren". Hier speel je dus bewust met angst om bereidheid tot verandering te creëren. 

Vanuit psychologisch oogpunt moet je je afvragen of angst wel de juiste manier is om een agile transformatie in gang te zetten. Het gaat immers niet om de bereidheid om "een verandering te laten overnemen" – maar om het bevorderen van de wil om dingen vorm te geven.

Daarom wil ik een positiever kader bieden om agile transformaties te communiceren. Een vorm van communicatie die medewerkers inspireert in plaats van bang maakt. 

Naar mijn mening is de basis voor communicatie het beantwoorden van de volgende vragen:

  • Wat heeft ons in het verleden succesvol gemaakt?
    Met andere woorden, een bewust positieve start die erkent wat er al bereikt is.
  • Wat is er nu veranderd in de omgeving van de organisatie en welk effect heeft deze verandering op ons?
    Hier zou nu duidelijk moeten worden dat de huidige ontwikkelingen in de markt een verandering in het bedrijf noodzakelijk maken.
  • Wat verandert er hierdoor? En ook, indien van toepassing: Wat verandert er hierdoor niet?
    Nu gaat het om de concrete verandering om als bedrijf te reageren op de nieuwe randvoorwaarden. Tegelijkertijd moet hier duidelijk worden gemaakt wat het bedrijf desondanks zal behouden (vaak in relatie tot punt 1).
  • Waarom zijn we klaar voor verandering?
    Tot slot is het de moeite waard om aan te tonen dat deze verandering al "geëist" is vanuit het personeelsbestand. Geef hier voorbeelden die laten zien dat er al verandering plaatsvindt.

Het beantwoorden van deze vragen geeft werknemers de eerste informatie die ze nodig hebben om zich mentaal aan te passen aan de verandering en deze mee vorm te geven. 

De meeste Agile Coaches gaan rond in cirkels....

...en oppervlakkige symptomen behandelen. Het is tijd om psychologie – te gebruiken voor een duurzame mentaliteitsverandering.

"Veel teamleden durven zich niet uit te spreken!"

"We ontdekken te veel onverwachte problemen en bugs in een laat stadium!"

"Waarom kost het me soms uren om een eenvoudige terugblik voor te bereiden?"

Voor een agile transformatie zou het beantwoorden van bovenstaande vragen in een fictief voorbeeld van een gereedschapsfabrikant er als volgt uit kunnen zien:

  • In de loop van tientallen jaren heeft onze consistente focus op kwaliteit in de sector huishoudgereedschap ons wereldwijd een marktpositie opgeleverd waar we allemaal terecht heel trots op kunnen zijn.
  • Hoewel er nog steeds vraag is naar kwaliteit, is het intelligent netwerken van gereedschappen nu ook een belangrijke factor in de aankoopbeslissingen van onze klanten. We hebben te maken met een steeds dynamischere concurrentieomgeving van IoT-bedrijven die momenteel sneller dan wij reageren op digitale mogelijkheden.
  • Om onze klanten ook in de toekomst de beste tools op de markt te kunnen bieden, zullen we naast onze hardware ook een softwaregedeelte opbouwen, waarmee we actief vorm kunnen geven aan de dynamische ontwikkelingen op IoT-gebied. Voor ons betekent dit ook dat we onze werkmethoden moeten aanpassen, zodat we flexibeler kunnen reageren op nieuwe use cases van onze klanten.
  • In het verleden hebben jullie als medewerkers al laten zien dat jullie ideeën hebben voor de verdere ontwikkeling van onze producten. In het geval van de W-Lan module wilden jullie deze bijvoorbeeld sneller marktrijp maken dan onze organisatie toeliet. Nu is ons doel om hen in staat te stellen hun ideeën consequent te testen en sneller uit te voeren door middel van de nieuwe manieren van werken. 

Nu is het aan jou om dit voorbeeld toe te passen op jouw bedrijf. Vanuit ons oogpunt is het de moeite waard, omdat goede communicatie energie vrijmaakt bij alle betrokkenen en tegelijkertijd weerstand tegen en angst voor de transformatie voorkomt.

3. wendbaar leiderschap: een (veilige) ruimte creëren voor teams

Zoals al uitgelegd in punt 1, zal vooral de rol van teams drastisch veranderen na een agile transformatie: Elk team wordt opgeroepen om na te denken, vragen te stellen en actief vorm te geven aan de eigen werkomgeving.

Om deze culturele verandering te laten slagen, moet de transformatie zelf deze filosofie belichamen. Een manier om de teams vanaf het begin bij de transformatie te betrekken is de "OpenRuimte Wendbaarheid" (afgekort OSA). 

De kerngedachte van het proces is om de concrete veranderingen uit te werken met de deelname van alle medewerkers in een uitgebreide workshop, ze vervolgens 100 dagen uit te proberen en er dan opnieuw over na te denken in een grote groep. 

Hoewel dit proces tijdrovend is, laat het alle betrokkenen direct zien hoe het voelt om gewaardeerd te worden en actief vorm te geven aan het bedrijf.

Hoe je deze "veilige ruimte" voor actieve co-creatie precies creëert is aan het bedrijf, maar één ding is zeker: Wie de ruimte niet geeft en de teams niet actief betrekt bij de transformatie, heeft een slechte basis voor de zelforganisatie en wendbaarheid van de teams na de transformatie.

Agile leiderschap: Openlijk omgaan met onzekerheden bij agile transformatie

Bij klassieke reorganisaties ging men ervan uit dat er een centraal "transformatieplan" was dat alle veranderingen tot in detail beschreef. Iedereen die wel eens deel heeft uitgemaakt van zo'n top-down reorganisatie weet dat dit plan meestal uiterst onvolledig is en dat veel beslissingen pas tijdens het implementatieproces worden genomen.

Bij deze klassieke reorganisaties had het management vaak de neiging om onzekerheden in onopgeloste kwesties te verbergen om niet kwetsbaar over te komen bij de werknemers. Dit verbergen kan leiden tot stress, conflicten en verlies van vertrouwen bij de werknemers.

Nu het goede nieuws: bij agile transformatie zijn onzekerheden en onbeantwoorde vragen de agenda van de teams en de drijfveer voor transformatie. Er wordt niet verwacht dat het management alle antwoorden heeft, maar het management vertrouwt op de zelforganisatie van de teams om deze vragen zelf te beantwoorden.

Doe jezelf als manager dus een plezier en communiceer onzekerheden openlijk als zodanig. Laat je niet onder druk zetten om antwoorden te geven op vragen die teams veel beter zelf kunnen beantwoorden.

Ruwe vuistregel: Bij een agile transformatie moet je als manager je teams meer vragen stellen dan antwoorden geven.

5 Agile leiderschap: De agile transformatie op een zinvolle manier meten

Agile transformatie is moeilijk te meten. Er zijn enkele "volwassenheidsmodellen" die een uitgebreid beeld van de transformatie proberen te schetsen. Veel managers zijn dol op dergelijke modellen omdat het professionals zijn in het omgaan met kengetallen. 

Maar let op: na verloop van tijd worden teams ook professionals in het leveren van precies die KPI-ontwikkelingen die je wilt zien.

Vooral in agile transformaties, waar de #1 blokkade het culturele veranderingsproces is (zie Staat van Agile Onderzoek), worden sleutelfiguren altijd geassocieerd met een zekere onduidelijkheid en mogen ze geen doel op zich worden. 

Trouwens, mijn collega Christian in dit blogartikel Ik heb uitgebreid behandeld wat zinvolle agile KPI's zijn en hoe ze eruit zien.

Wat denk je dat er gebeurt als teams zich realiseren dat ze in de problemen komen als de waarden slecht zijn en met rust worden gelaten als ze goed zijn? Ze zorgen ervoor dat alle waarden goed zijn. Moeten we KPI's dan maar afschaffen? Wij denken – van niet. Sommige zeer ervaren Agile coaches zeggen nu zelf dat het was een vergissingte ontdoen van sleutelfiguren in de agile transformatie.

Achteraf denk ik dat het een van mijn grootste fouten was om altijd categorisch metrics voor agile transformatie te hebben afgewezen.

Naar onze mening zouden kengetallen alleen moeten dienen als basis voor discussie en om samen met de teams op te reflecteren (bijvoorbeeld in retrospectives). De waarde van bewust meten ligt in de dialoog met de teams en niet in het getal alleen.

Wendbaar leiderschap: Ontwikkel realistische verwachtingen voor het budget en de timing van de transformatie.

Zoals al vermeld in punt 4, zijn er veel onzekerheden die je moet accepteren tijdens een agile transformatie. De verwachting moet dus zijn dat er fouten zullen worden gemaakt en dat er ook af en toe tegenslagen zullen zijn. 

Daarom moeten zowel het budget als de tijdshorizon zo worden ingeschat dat teams de vrijheid hebben om te reageren op dergelijke fouten en tegenslagen. 

Bijzonder belangrijk: Om de zelfredzaamheid van de teams te vergroten, vooral in het begin, en om conflicten snel zichtbaar te maken en op te lossen, is het de moeite waard om voldoende coachingscapaciteit te plannen.

Daarnaast moet de planning zelf regelmatig worden herzien op basis van nieuwe bevindingen en zo nodig worden bijgewerkt. Agile werken gedijt immers bij het regelmatig genereren van nieuwe inzichten en het verwerken daarvan in de planning. 

Het regelmatig aanpassen van de planning is daarom logischerwijs ook een best practice voor de transformatie naar agile werken.

7. Wendbaar leiderschap: "Walk the talk" (de daad bij het woord voegen)

Een heel eenvoudig maar centraal punt: het managementteam moet het gezegde "walk the talk" naleven. Ze moeten ook vanaf het begin als een team in sprints werken, inclusief retrospectives, dailies enzovoort.

Alleen dan kan het geloofwaardig agile werken eisen van zijn eigen teams. En tegelijkertijd profiteren zij van een effectievere manier van werken.

Conclusie: Uitgedaagd in een nieuwe rol

Het is duidelijk geworden dat een agile transformatie in veel opzichten niet te vergelijken is met klassieke reorganisaties. Ook de rol van het management in deze transformaties is anders. 

Managers moeten af van het zelf voorschrijven van alle antwoorden en teams in staat stellen zichzelf te organiseren en beslissingen te nemen.

Deel dit artikel met je netwerk

Heb je een teamboost nodig? Dit is wat je moet doen: De Spotify gezondheidscontrole in retrospectief!

Eerste gezondheidsvraag: "😍 We gaan met plezier naar ons werk en hebben veel plezier in het samenwerken."

Zin in meer? Probeer dan nu onze Retro Tool.

Meer artikelen van onze blog

Echometer Nieuwsbrief

Mis geen updates over Echometer & doe inspiratie op voor agile werken

FAQ over de online retrospectietool

Nee, je hoeft niet in te loggen op Echometer of je te registreren om het Retro Board en de Retro Tool te testen in Echometer.

Je kunt het Retro Board van Echometer uitproberen via de volgende link zonder in te loggen: Proefdraaien starten

Registreer je eerst gratis in Echometer. Navigeer vervolgens naar de werkruimte waarvoor je de retro-tool wilt aanschaffen. Als je dat nog niet hebt gedaan, kun je dat hier doen: Account aanmaken in Echometer 1:1 tool

Je kunt dan je abonnement beheren (voor zowel de retro-tool als de 1:1-software) binnen de werkruimte-instellingen.

Je kunt kiezen uit verschillende betalingsmethoden bij het upgraden.

Als je zelf geen toegang hebt tot de creditcard van je bedrijf, kun je in je Echometer workspace eenvoudig een inkoper toevoegen als workspace admin, zodat deze admin de upgrade voor je kan uitvoeren.

In Echometer zijn er twee afzonderlijke softwareoplossingen die beschikbaar zijn binnen elk werkveld in Echometer:

  • 1:1 hulpmiddel: Software voor het plannen en uitvoeren van 1:1-bijeenkomsten en het bijhouden van de ontwikkeling van medewerkers
  • Retrospectief hulpmiddel: Software voor het plannen en modereren van retrospectives en het volgen van teamontwikkeling door middel van team health checks

Beide zijn onafhankelijke softwareoplossingen, dus ze kunnen los van elkaar worden gebruikt.

Ze werken echter volgens dezelfde principes en streven naar dezelfde toegevoegde waarde: De verdere ontwikkeling van agile teams. In dit opzicht wordt het gelijktijdige gebruik van beide softwareoplossingen aanbevolen.

Ja, je kunt een willekeurig aantal gebruikers beheerrechten geven op teamniveau en op werkruimteniveau. Houd rekening met het volgende:

  • Alleen workspace admins kunnen een Echometer abonnement afsluiten en beheren voor een Echometer workspace.
  • Alleen beheerders van werkruimten kunnen extra teams maken en extra beheerders van werkruimten benoemen of verwijderen.
  • Teambeheerders kunnen extra teambeheerders en teamleden voor hun team benoemen en verwijderen

Als een agile team nog niet veel ervaring heeft met retrospectives, is een tool aan te raden die je effectief door de retrospective leidt en veel sjablonen biedt:

  • Echometer staat niet alleen bekend als een intuïtief online retrospectiefbord, maar ook als een zeer effectieve begeleide flow door het retrospectief. Tegelijkertijd biedt Echometer whiteboards die flexibel kunnen worden geïntegreerd in de retrospectief. Dit maakt Echometer zeer beginnersvriendelijk.
  • Echometer heeft ook zeer veelzijdige en creatieve templates voor retrospectives en team Health Check's die teamreflectie stimuleren. Vooral onervaren teams zijn erg dankbaar voor de stof tot nadenken in Echometer.

Dit maakt Echometer de beste software-aanrader voor beginners met agile retrospectives of Scrum-beginners. Overigens kun je Echometer gratis uitproberen zonder in te loggen: Echometer Probeer het retro-gereedschap uit

Ja, je kunt de eNPS (Employee Net Promoter Score) verzamelen en meten in Echometer's Health Check's en enquêtes voor retrospectives.

De eNPS kan in Echometer zowel op teamniveau als teamoverstijgend worden geanalyseerd. Voor teamoverstijgende analyses kun je bijvoorbeeld de heatmap in het Workspace Health Dashboard gebruiken.

De Echometer Retrospective software is ontworpen om teams te begeleiden door het retrospectieve proces met maximaal gemak en effectiviteit, volgens best practices.

De stappen en hun volgorde kunnen worden aangepast met behulp van de navigatie binnen de retro. Een retrospectief in Echometer is standaard als volgt opgebouwd:

  • IJsbreker
  • Herziening van openstaande maatregelen uit vorige retros
  • Verzamel feedback (eerst Health Check's, dan open vragen)
  • Prioritering van feedback
  • Maatregelen afleiden
  • Conclusie van de retrospectieve met de "ROTI-score" (Return on Time Invested)

Extra whiteboards (bijv. voor workshops, voor het analyseren van problemen of voor het brainstormen over maatregelen) kunnen ook op elk moment spontaan worden toegevoegd met behulp van de retrospectieve navigatie.

Ja, de Echometer Retrospective Tool biedt verschillende exportmogelijkheden voor retrospectives.

De populairste methode is het genereren van een PDF met daarin onder andere de feedback, de stemmen uit de prioritering en de maatregelen uit de retrospectieve. Het is ook mogelijk om de retrospectieve via een link te delen.

Een samenvatting van de terugblik wordt na de terugblik ook automatisch per e-mail naar andere deelnemers gestuurd, op voorwaarde dat ze als teamlid in het team geregistreerd staan.

Ja, de online retrospectieve tool Echometer is een van de weinige retrospectieve softwaretools die ook het vastleggen en volgen van maatregelen optimaal ondersteunt:

  • Integratie: Via een optionele integratie kun je metingen ook rechtstreeks in Jira opnemen.
  • Automatische follow-up: Alle openstaande maatregelen uit vorige retrospectieven verschijnen automatisch in de maatregelbeoordeling van de volgende retrospectief voor traceringsdoeleinden. Dit geeft het team een overzicht van welke maatregelen momenteel nog open staan en zorgt voor commitment om de afgesproken maatregelen te implementeren.
  • Herinneringen: Maatregelen worden toegewezen aan een verantwoordelijke, die automatisch een herinneringse-mail ontvangt wanneer de maatregel wordt aangemaakt, zodat de maatregel niet wordt vergeten. Daarnaast kan elke deelnemer flexibel herinneringen van maatregelen ontvangen via e-mail en de status van maatregelen op elk gewenst moment beheren in de Echometer Retro Tool.

Dit betekent dat Echometer's tool voor team retrospectives uitgebreide en goed doordachte functies heeft voor het bijhouden van acties.

Ja, Echometer maakt het mogelijk feedback te groeperen en te prioriteren (stemmen via punten) op het retrospectieve bord.

Alle deelnemers kunnen kaarten eenvoudigweg naar elkaar slepen en groeperen.

Er zijn 2 modi om prioriteiten te stellen:

  • Bij "Live stemmen" (de aanbevolen modus) selecteert de moderator hoeveel stemmen elke deelnemer moet hebben en start dan de verborgen stemming. Zodra alle stemmen zijn uitgebracht, kan de moderator de live stemming sluiten. Tijdens het stemmen kun je zien hoeveel stemmen er nog moeten worden toegewezen. Nadat de stemming is gesloten, worden de kaarten in de kolommen automatisch gesorteerd in aflopende volgorde, zodat de kaarten met de meeste stemmen bovenaan staan.
  • In de modus "Gefaciliteerd stemmen" kiest de moderator gewoon hoeveel stemmen er worden toegekend aan elk onderwerp. Deze modus is alleen nodig in uitzonderlijke gevallen.

Feedback kan optimaal worden verwerkt in het team met behulp van Echometer en de daarvan afgeleide maatregelen kunnen ook eenvoudig worden vastgelegd in Echometer in directe samenhang met de feedback.

Ja, met de online retrospectieve software Echometer kun je vooraf asynchrone feedback op de retrospectieve verzamelen via een enquête.

Dit betekent dat het verkrijgen van feedback asynchroon verloopt en dat je achteraf het meeste kunt halen uit de tijd die je samen hebt doorgebracht.

Ja, absoluut: de online retrospectieve software Echometer is geoptimaliseerd voor gedistribueerde teams die op afstand werken en bevat verschillende opties om in realtime met elkaar te communiceren.

Zowel de retrospectives als de whiteboards worden in realtime gesynchroniseerd voor alle deelnemers en je kunt optioneel ook de cursors van je collega's weergeven.

Ja, de online retrospectietool Echometer is een gratis tool die je kunt uitproberen zonder in te loggen.

Je kunt meteen aan de slag via deze link: Echometer Retro Tool zonder login.

Om andere deelnemers uit te nodigen voor uw online terugblik in Echometer, moet u zich registreren. Deelnemers hoeven alleen hun e-mailadres in te voeren om deel te nemen aan de terugblik, maar hoeven niet in te loggen.

Na de retrospectieve kunnen deelnemers optioneel inloggen om toegang te krijgen tot de samenvatting, zelfs nadat de retrospectieve is afgelopen.

Ja, Echometer biedt veel hoogwaardige templates voor retrospectives en de respectievelijke stappen van een retrospective.

Echometer is de retrospectieve softwaretool met waarschijnlijk de meest geïntegreerde retrospectieve sjabloonideeën en -patronen:

  • De retro-sjablonen in Echometer bevatten voorbeeldvragen voor het retro-bord. Deze zijn vaak creatief gebaseerd op specifieke onderwerpen in –, zoals de "Kartrace-terugblik" of de "Tijdreis-terugblik".
  • Sommige retrosjablonen bevatten ook sjablonen voor Health Check's. Bijvoorbeeld om de Spotify Health Check of de psychologische veiligheid in het team te meten.
  • Bij het aanmaken van een team kun je kiezen uit verschillende teamtemplates voor bijvoorbeeld managementteams of scrumteams. De teamsjablonen stellen vervolgens een geschikt team Health Check samen voor het team.
  • Voor ijsbrekers in de retrospectieve heeft Echometer meer dan 50 ideeën voor voorbeeldvragen die spontaan en willekeurig kunnen worden gebruikt in een retrospectieve via een random generator.
  • En dan zijn er nog de whiteboard templates in Echometer, die ideeën bevatten voor check-ins, teambuilding en het ontwikkelen van maatregelen.

Een van de sterkste punten van de Echometer Retro Tool zijn de verschillende sjablonen voor retrospectieven, die kunnen worden gebruikt als patronen voor het creatieve ontwerp van je eigen retrospectieven.

Hier volgt een korte lijst met voorbeelden als inzicht in de retrospectieve sjablonen:

  • Blij, verwonderd, verdrietig
  • Drie biggetjes
  • Teammoreel Health Check
  • Sjablonen met terugblik op Pasen en Kerstmis
  • DORA Terugblik
  • 5 flexibele waarden Health Check
  • Spotify Squad Health Check Radar
  • Psychologische veiligheid Health Check
  • DORA Terugblik
  • Unieke retrospectieve sjablonen zoals het "7 Dwergen Retrospectief" of het "Voetbal Retrospectief".

Als je geïnteresseerd bent in de sjablonen van Retrospective Tools, bekijk dan snel de tool: Echometer Retro Sjablonen & Sjablonen

Ja, Echometer is een online tool voor retrospectives die Jira integratie biedt.

Met de Jira-integratie in Echometer kunnen metingen uit Echometer met één klik worden aangemaakt in Jira-borden.

Dit maakt Echometer een goede retrospectieve softwaretool als je team al Jira gebruikt.

Echometer is niet beschikbaar in de Atlassian Marketplace, maar als aparte software via mijn.echometerapp.nl opvraagbaar.

Ja, Echometer kun je een zeesterren retrospectief tool noemen, omdat je met Echometer eenvoudig de zeesterren retrospectief kunt uitvoeren op een interactief online retrospectief bord.

Hete tip: Als je geïnteresseerd bent in het zeesterren retrospectief, neem dan snel een kijkje op Echometer. Want het bijzondere aan Echometer is dat je het zeesterren retrospectief meteen kunt uitproberen (tijdbesparend, zonder inloggen) via deze link: Echometer Zeesterretrospectief Toegang zonder login

De Echometer Sprint Retrospective software heeft zeer uitgebreide functies, zowel voor beginners als voor experts. De volgende functies vormen de kern van de tool:

  • Gestructureerde retrospectieve flow met geïntegreerde whiteboards voor flexibel brainstormen over individuele focusonderwerpen
  • Terugblikbord voor brainstormen, presenteren, groeperen en stemmen met live samenwerking
  • Moderatorhulpmiddelen zoals een timer, anonimiteitsinstellingen en controle over de agendastap (gericht voor alle deelnemers)
  • Geïntegreerd volgen van maatregelen uit eerdere retrospectieven met automatische herindiening en incl. Jira integratie
  • Onpartijdig brainstormen: verborgen kaarten op het retrobord en op de geïntegreerde whiteboards voorkomen dat deelnemers elkaar beïnvloeden tijdens de brainstormsessie.
  • Eenvoudige, snelle installatie van de tool: Veel gebruikers melden dat ze hun eerste retrospectief in minder dan 10 minuten konden starten.

De volgende functies zijn de unique selling points van Echometer die relevant zijn voor ervaren Scrum Masters en teamleiders:

  • Dashboard met retrospectieve geschiedenis, inclusief duur van de retrospectieve, aantal deelnemers en ROTI-score
  • PDF- en Markdown-export van de retrospectieve na voltooiing
  • De retrospectieve kan asynchroon plaatsvinden (bijv. ook via een enquête die vóór de retro wordt verstuurd) of in realtime.
  • Anonieme feedback via een enquête of op het retrospectieve bord
  • Anoniem stemmen en prioriteren van feedback op het retrospectief bord door punten toe te kennen
  • Opvragen of meten van de "ROTI-score" (d.w.z. Return on Time Invested) na de retrospectieve voor continue evaluatie en verbetering van de retrospectieve door teamleden
  • Het maken van Health Check-enquêtes of pulse-enquêtes als gelukscheck en stemmingsbarometer om trends (bijv. toenemende ontevredenheid) in het team in een vroeg stadium te herkennen.
  • Health Check KPI's en agile metrics in het analysedashboard inclusief geschiedenis
  • Health Check Enquêtes of pulse-enquêtes ook mogelijk over teams heen

De Echometer Retrospective Tool biedt de volgende functies voor ideeën, vragen en voorbeelden voor retrospectieve sjablonen:

  • 50+ Retrospectief Sjabloon Ideeën inclusief Keep Stop Start, Happy Wondering Sad en de Zeester Retrospectief
  • 200+ Retrospectieve Health Check vragen en sjablonen
  • Retrospectieve ijsbrekerbibliotheek met 50+ leuke retrospectieve check-ins om psychologische veiligheid en teamgeest te bevorderen, enz.
  • Whiteboard-sjablonen voor visuele, interactieve terugblik IJsbreker (inclusief seizoensgebonden hoogtepunten voor bijvoorbeeld Pasen en Kerstmis)
  • Whiteboard-sjablonen om het maken van maatregelen te structureren en te vergemakkelijken

Ja, de retrospectieve softwaretool Echometer is eenvoudig te gebruiken, zelfs voor beginners die nog niet bekend zijn met retrospectives.

Veel gebruikers melden dat ze hun eerste retrospectief in Echometer binnen 10 minuten voorbereiding konden organiseren - – in een mum van tijd! Zelfs gebruikers die minder technisch onderlegd zijn, kunnen in een paar eenvoudige stappen deelnemen aan de retrospectives.

Het uitvoeren van de retrospectieve is ook zeer eenvoudig dankzij het gestructureerde proces in Echometer. Het instellen van Health Check is ook niet complex en vereist geen grote leercurve – je kunt heel snel aan de slag.

Op de testimonial pagina van Echometer vind je talloze bevestigde gebruikersbeoordelingen: Echometer Getuigenissen

Echometer is om drie redenen de beste softwaretool voor retrospectives in vergelijking met alternatieve retrospectieve softwaretools zoals Retrium, EasyRetro, Reetro, Neetro en TeamRetro:

  1. Grote selectie van creatieve sjablonen voor retrospectives: Gebruikers van Echometer bevestigen dat Echometer een uniek breed scala aan retro board ideeën heeft.
  2. Echometer heeft een eenvoudige en intuïtieve structuur voor retrospectives die teams door retrospectives leidt met behulp van best practices. Dit maakt Echometer ook zeer beginnersvriendelijk.
  3. Echometer biedt een royale gratis versie.

Gebruikers van Echometer waarderen vooral de unieke functie van Echometer om Health Check's in te voegen in hun agile retrospectives: Deze agile Health Check's leveren een enorme bijdrage aan het stimuleren van de reflectie van het team en het actief betrekken van ieder teamlid bij de retrospective.

Samenvattend, zelfs alternatieve retrospectieve software tools zoals Parabol hebben niet de unieke kenmerken van de Echometer retrospectieve tool, die zowel eenvoudig als effectief zijn. Daarom kan worden gezegd dat Echometer de beste software-app is voor het houden van agile sprint retrospectieve vergaderingen.

Ja, in Echometer kun je anoniem feedback krijgen van het team.

Echometer is een van de weinige online retrospectieve tools die gebruikt kan worden om anoniem feedback te verzamelen.

In Echometer kan feedback zelfs anoniem worden verzameld voorafgaand aan de retrospectieve via asynchrone enquêtes, wat uniek is onder online retrospectieve tools en Echometer gunstig onderscheidt van tools zoals de retrospectieve software Parabol.

Ja, Echometer biedt een royale gratis versie van de online retrospectietool die permanent gratis gebruikt kan worden voor één team. Dit is inclusief alle functies voor team retrospectives.

Je hoeft alleen over te stappen naar een betaalde versie voor extra functies zoals SSO, meerdere teams of een onbeperkt aantal retrospectives.

Meer informatie over de varianten van Echometer's retro tool vind je hier op de prijspagina: Retro-Tool prijslijst

De sterkste punten van de Echometer retrospectieve tool zijn de impact op tijdsbesparing, betrokkenheid van de deelnemers en productiviteit.

  • Met honderden ideeën voor retrospectief templates in combinatie met de geïntegreerde enquêtes, maakt Echometer het heel gemakkelijk om goede retrospectieven voor te bereiden in slechts een paar minuten.
  • Dankzij de geleide stappen en het speelse en interactieve bord met terugblikken is de implementatie kinderspel, gefocust en tegelijkertijd resultaatgericht.
  • Het geïntegreerd bijhouden van maatregelen en teamgezondheid maakt het makkelijker om trends in het team in een vroeg stadium te herkennen en zorgt ervoor dat maatregelen uit retrospectives niet worden vergeten.

Gecombineerd met de unieke eigenschappen van de wendbare Health Check's en flexibele whiteboards, is Echometer een van de beste, zo niet de beste, retrospectieve tool op de markt, zelfs beter dan de bekendere Parabol retrospectieve tool.

Ja, de retro-tool van Echometer is technisch veilig en GDPR-compliant.

Verschillende Europese financiële instellingen en verzekeringsmaatschappijen hebben ervoor gekozen om de retrospectieve tools van Echometer aan te schaffen in plaats van andere alternatieven vanwege de strenge wettelijke vereisten.

De gegevens worden in Duitsland opgeslagen en veilig verwerkt. Het contract voor de in opdracht gegeven gegevensverwerking met details over de technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen voor de verwerking door Echometer kunt u hier bekijken: https://echometerapp.com/gdpr-and-security/

Echometer's tool voor retrospectives biedt de volgende integraties:

  • Jira (voor het eenvoudig bijhouden van maatregelen uit retrospectieven in Jira-borden)
  • Inloggen bij Google
  • SSO (alleen in betaalde versie)

Echometer is vooral positief over de toename in effectiviteit van retrospectives en de verbeterde meetbaarheid van teamontwikkeling door Echometer.

Hier zijn enkele officieel bevestigde citaten van gebruikers en klanten van de Echometer softwaretool, die allemaal leidinggevende posities bekleden in agile teams:

Duane Hill, Scrum Master Coach:

  • "Echometer is als een combinatie van Miro en een heel slim retro-bord. Het geeft zelfs metrics over de effectiviteit van mijn coaching, zodat ik gemakkelijk trends in teamontwikkeling kan zien. Ik ben echt dol op deze tool – een aanrader voor iedereen die zijn retrospectives effectiever wil maken!"

Lena Tölke, Agile Coach bij Deutsche Bahn Verkoop:

  • "Dankzij de gerichte vragen in Echometer komen we in retrospectives steeds weer tot nieuwe inzichten voor onze doorontwikkeling en kunnen we deze inzichtelijk en meetbaar maken voor alle teamleden."

Clemens Schöne, Scrum Master bij Communardo Products:

  • "Echometer is als de combinatie van Mural en EasyRetro – Ik ben enthousiast! Met Echometer kan remote retros veel beter werken en zelfs leuk zijn!"

Patrick Böttcher-Exner, managementfunctie bij Relaxdays GmbH:

  • "Een groot voordeel is dat Echometer ons in staat stelt om zowel remote als on-site retrospectives uit te voeren en te volgen in één tool."

Carina McLane, Senior Software Developer bij Volvo:

  • "Als Scrum Master gaat het niet om de tools, maar deze maakt het werk echt een stuk leuker. Na twee jaar ervaring met Echometer kan ik het iedereen aanraden die zijn retrospectives wil verrijken en zijn team beter wil begrijpen!"

Echometer is de perfecte retrospectieve software tool voor drukke teammanagers, teamleiders, engineering managers, maar ook scrum masters en Agile coaches in gedistribueerde of hybride agile teams ("remote teams").

Gebruikers waarderen vooral hoeveel tijd de tool bespaart voor de retrospectieve moderatoren en hoe het de betrokkenheid van de deelnemers bij de retrospectieve verhoogt. Mensen die waarde hechten aan tijdsbesparing, effectiviteit van de retrospectieve en betrokkenheid profiteren dus het meest van de functies van Echometer.

Daarnaast biedt Echometer een eenvoudige, speelse introductie tot retrospectives en is daarom bijzonder geschikt voor teams die nog niet veel ervaring hebben met retrospectives of net beginnen met agile werkmethoden.

De Echometer retrospectieve software werkt als volgt:

  • Eenvoudige voorbereiding van retrospectieven met behulp van sjablonen voor retroformats, enquêtes en whiteboards
  • Intuïtieve en stapsgewijze implementatie van retrospectives. Zowel online als op locatie mogelijk. Gebruik gewoon de QR-code op locatie zodat deelnemers kunnen deelnemen via hun smartphone met de Mobile Companion app.
  • Automatische follow-up via exportfuncties en geïntegreerd volgen van ontwikkelingen en maatregelen, inclusief retro-archief.

De implementatie van een retrospectief in Echometer is als volgt:

  • Met het retrospective board kan het agile team beginnen met een leuk welkomstscherm waar ze kunnen wachten op de rest van het team terwijl ze een interactief spel spelen.
  • Als alle deelnemers aan de terugblik zijn gearriveerd, ga dan verder met een ijsbrekervraag. Echometer heeft verschillende sjablonen voor ijsbrekervragen, waaronder zowel open vragen als visuele whiteboard sjablonen met workshops en kleine spelletjes.
  • Na de ijsbreker kom je bij het scherm voor het bijhouden van maatregelen: Hier bekijkt het team de openstaande acties uit eerdere retrospectives en beslist of de acties worden behouden, gesloten of weggegooid. Deze stap is uniek voor Echometer en verbetert de kwaliteit van het continue verbeterproces van agile teams aanzienlijk.
  • Dan gaat het verder met Team Health Check: alle teamleden beantwoorden verschillende vragen, bijvoorbeeld een vraag over tevredenheid binnen het team of vragen over psychologische veiligheid. Dit soort vragen verhoogt de betrokkenheid bij de retrospectieve, zelfs bij introverte teamleden, evenals het creëren van agile KPI's om de stemming in het team in de loop van de tijd te volgen.
  • Daarna ga je verder met het retrospective board, waar iedereen anoniem feedback kan achterlaten op open vragen – als dit nog niet vooraf is gedaan via een enquête. Er zijn honderden sjablonen voor verschillende retrospectieven op het Echometer retrospectief bord.
  • De feedback wordt eerst met de bedrukte zijde naar beneden op het retrobord geschreven, zodat de deelnemers elkaar niet beïnvloeden. De moderator kan dan de feedback kolom per kolom onthullen.
  • Zodra de feedback op het retrobord is blootgelegd, gepresenteerd aan het team en eventuele vragen over de feedback zijn opgehelderd, kan de prioritering, d.w.z. het stemmen, doorgaan.
  • Stemmen in Echometer is anoniem. Tijdens het stemmen kun je zien hoeveel stemmen er al zijn uitgebracht en hoeveel er nog open staan.
  • Bij retrospectieven op locatie kun je ook stemmen met je smartphone.
  • Zodra het stemmen is afgerond, kun je maatregelen afleiden. Om dit te doen, kunt u direct een maatregel voor de feedback maken of de feedback openen op een nieuw whiteboard om het probleem in meer detail te analyseren en ideeën voor maatregelen te brainstormen.
  • Het brainstormen van maatregelen op een apart whiteboard binnen de retro is een punt van onderscheid voor Echometer ten opzichte van andere tools voor retrospectives zoals Parabol. In Echometer, kunt u een apart whiteboard voor elk onderwerp binnen de retro en dus het optimaliseren van de focus van de discussie.
  • Tot slot maakt Echometer het mogelijk om de retrospectieve af te ronden door het hele team anoniem te vragen naar de ROTI-score (d.w.z. de "Return on Time Invested") op een schaal van 0 tot 10. Dit helpt het team en in het bijzonder de retrospectief moderator om de kwaliteit van de retrospectieve continu te verbeteren binnen het team zelf: Dit helpt het team en in het bijzonder de retrospective moderator om de kwaliteit van de retrospectives binnen het team zelf continu te verbeteren.

Dit unieke, gestructureerde en flexibele retrospectieve proces, gecombineerd met het scala aan functies, betekent dat Echometer vaak wordt omschreven als de beste tool voor agile retrospectives.

Zijn er nog vragen?