Heb je regelmatig één-op-één gesprekken met je collega's en wil je ervoor zorgen dat beoordelingsgesprekken niet als saai worden ervaren?
Dat is een goed idee! Vooral als je naar studies kijkt:
💡
"Van de 250 direct reports [...] beoordeelde bijna de helft hun 1:1-ervaringen als suboptimaal."
Bron: Harvard Business Review
En natuurlijk zijn er verschillende manieren om dit te bereiken. Maar de eerste voor de hand liggende stap kan zijn om het reguliere één-op-één gesprek of beoordelingsgesprek een aantrekkelijke naam te geven.
Dat is precies waar we ons in dit artikel op richten: Welke 1 op 1 vergadernamen en titels zijn er voor welke soorten 1 op 1 vergaderingen en welke zijn handig in welke situatie?
Namen & titels van één-op-één vergaderingen: Verschillende soorten
Ik heb de afgelopen maanden met honderden teamleiders gesproken om onze software voor één-op-één vergaderingen te ontwikkelen (Lees meer: De 3 beste 1:1 software in vergelijking). Het is heel duidelijk geworden dat 1-op-1 gesprekken en regelmatige personeelsbeoordelingen in de praktijk met verschillende doelen worden uitgevoerd. Om een paar voorbeelden te geven:
- Operationele 1:1's: Sommige teamleiders houden bijvoorbeeld elke week een één-op-één vergadering van 30 minuten met elk teamlid om voornamelijk de individuele taken van de medewerker samen door te nemen: Zijn er blokkades in je taken? Waar moet ik je feedback geven zodat je bijvoorbeeld de taken in lijn met de verwachtingen van de klant kunt uitvoeren?
- 1:1's voor de ontwikkeling van medewerkers: Andere managers richten zich op het houden van bijvoorbeeld tweewekelijkse of maandelijkse één-op-één gesprekken die meer gericht zijn op de ontwikkeling van het teamlid. Bijvoorbeeld: Welke vaardigheden (bijvoorbeeld programmeertalen, soft skills) mis je nog? Welke doelen moet je bereiken om officieel erkend te worden als Senior Software Developer?
- Hybride één-op-één meetings: Deze één-op-één meetings zijn volledig open. Zowel managers als teamleden brengen hun onderwerpen in, die ofwel gericht zijn op operationele taken of persoonlijke ontwikkeling en feedback, enz.
Een tip tussendoor: Als je tot de tweede of derde groep hierboven behoort, kan ik je aanraden om de één-op-één bijeenkomst tijdens een wandeling te houden (buiten, natuurlijk). Frisse lucht en beweging kunnen heel stimulerend werken als het gaat om nadenken en "buiten de gebaande paden" denken. En geen excuses: Ik kan je uit eigen ervaring vertellen dat zelfs in afgelegen teams het gemakkelijk is om tijdens een wandeling met behulp van een koptelefoon een ontspannen telefoongesprek te voeren en fantastische gesprekken te voeren.
1-1 Namen en titels van vergaderingen voor operationele vergaderingen
Laten we nu overgaan naar een lijst die zich richt op operationele vergaderingen en personeelsbeoordelingen. Welke standaardnamen zijn er en welke ongebruikelijke alternatieve titels zijn mogelijk?
Standaardnamen voor operationele 1:1-bijeenkomsten
- Jour Fix
- Inhaalslag
- Wekelijkse check-in
- Wekelijkse nabespreking
- 1:1 [Naam werknemer] x [Jouw naam]
- Statusupdate
- Taak-gesprek
- Wekelijks overzicht
- Project update
Creatieve namen voor operationele 1:1-bijeenkomsten
Na de gebruikelijke namen volgen hier wat creatievere voorbeelden van één-op-één gesprekken en titels voor personeelsbeoordelingen:
- Tactiek vergadering
- Missie Briefing
- Volgende-Sessie
- Taak Lounge
- Synchroniseren en oplossen
- Focus Forum
- Actie Uur
- Workflow workshop
- Stappenplan update
- Bijeenkomst speciale operaties
Ongebruikelijke of grappige namen voor operationele 1:1-bijeenkomsten
Na de creatieve namen volgen hier een paar ongebruikelijke en leuke voorbeelden van titels voor één-op-één vergaderingen:
- Taak-dinsdag (of aanpassen aan de betreffende weekdag)
- Wat is er op ronde
- Vergadering masterplan
- Koffie kletsen
- De to-do show
1:1 vergaderhulpmiddel sjabloon: Stemming als weer
- Als je je emotionele toestand zou moeten beschrijven als het weer, hoe is het weer in je project of je taken op dit moment?
Hoe is het weer in relatie tot je werkgever, je privéleven en je privéleven?
1:1 vergaderhulpmiddel sjabloon: communicatie
Waar zie je je team: Hoe zijn de bijdragen verdeeld?
Waar zie je jezelf? Welke rol speel je, afhankelijk van de bijeenkomst?
Wat zou een eerste stap zijn om ervoor te zorgen dat de bijdragen gelijkmatiger verdeeld worden binnen het team?
1:1 vergaderhulpmiddel sjabloon: Faal vooruit
Wanneer had je voor het laatst het gevoel dat je ergens een fout in had gemaakt?
Hoe reageerde je op deze fout?
Wat zou een constructieve kijk op deze "fout" zijn?
Wat zijn de volgende belangrijke fouten die je moet maken om dichter bij je doelen te komen?
1:1 vergaderhulpmiddel sjabloon: Leer van de beste
Tegen wie in je team kijk je op en waarom?
Wat zijn de dingen die je wilt leren als je denkt aan je collega's in het bedrijf en daarbuiten?
Kom in contact met de mensen van wie je wilt leren.
1:1 vergaderhulpmiddel sjabloon: Soorten conflicten
Noem een recent conflict dat je in je team had.
Bekijk de 5 verschillende conflictstijlen: Kunnen jouw gedrag en houding worden ingedeeld in een of meer van de conflictstijlen?
Hoe had je het conflict beter kunnen aanpakken?
Naam & titel een-op-eengesprek: Ontwikkeling werknemer
Dit zou je goede inspiratie moeten geven voor vergaderingen en regelmatige beoordelingsgesprekken die gericht zijn op operationele taken. Stel echter dat je je in het gesprek vooral wilt richten op de verdere ontwikkeling van de medewerker.
Dan is de eerste tip die ik je kan geven om goede vragen te kiezen. Goede vragen zijn de sleutel tot het op gang brengen van een constructief coachingproces. Kijk hier maar eens: 129 Slimme één-op-één gespreksvragen.
Dus laten we eens verder gaan met wat voorbeelden van ongewone en leuke namen en titels voor je gewone één-op-één routine:
Standaardnamen voor ontwikkelingsgerichte 1:1-bijeenkomsten
- Ontwikkeling check-in
- Dialoog over loopbaanfeedback
- Coachingsgesprek
- Dialoog over ontwikkeling
- Voortgangsverslag
- Carrière 1:1
- Dialoog over persoonlijke groei
- Bestemming check-in
- 1:1 Prestatiebeoordeling
Creatieve namen voor Ontwikkelingsgerichte 1:1 bijeenkomsten
Na de gebruikelijke namen volgen hier wat creatievere voorbeelden van titels voor één-op-één vergaderingen:
- Grow & Glow (mijn persoonlijke favoriet)
- Rond uitklappen
- Volgende-Level-Talk
- Toekomstige tijd
- Groei workshop
- Vaardigheden spotlight
- Persoonlijke routekaart sessie
- Debriefing ontwikkeling
- Omhoog praten
- Groei machinekamer
Ongedwongen of humoristische namen voor ontwikkelingsgerichte 1:1-bijeenkomsten
Na de creatieve namen volgen hier een paar ongebruikelijke en leuke voorbeelden van titels voor één-op-één vergaderingen:
- Level-up ronde
- Koffiepauze
- Boost & Balans
- Droom Groot Gesprek
- Wat-wil-je-rond-zijn
- Feedback & fine-tuning
- Volgende stap inhalen
- Booster Praten
- Groeitijd
Persoonlijke namen (afhankelijk van de werknemer of context):
In principe is het natuurlijk zinvol om de naam van de bijeenkomst aan te passen aan de persoon of om de namen van beide deelnemers te noemen. In het beste geval kan dit een passend woord zijn dat bij de persoon past, misschien een alliteratie (zie de eerste twee voorbeelden). Je kunt ook gewoon de naam introduceren zoals hij is.
- Groeiende Gregor 1:1 | [Jouw naam]
- Van Robert tot Rocket 1:1 | [jouw naam]
- [naam werknemer]'s ontwikkelingscheck | [jouw naam]
- Jouw-plan-1:1 | [Jouw naam]
- Groeipad met [naam werknemer] | [jouw naam]
- Tobi's Talentgesprek | [Jouw naam]
- Visiesessie | [Jouw naam]
Voorbeelden van veelvoorkomende 1-1 conversatienamen & titels
Als je hier niets geschikts hebt gevonden, omdat je één-op-één vergaderingen op andere doelen gericht kunnen zijn, wil ik je graag wat meer algemene voorbeelden geven van goede titels en namen voor één-op-één vergaderingen.
- Dialoog over werk en ontwikkeling
- All-round controle
- Doel en statusupdate
- Bijeenkomst over vooruitgang en groei
- Momentum vergadering
- Dialoog over groei en doelen
- Visie & Actie Bespreking
- Volgende stappen en het grote geheel
- Jouw Uur
- Flow & Feedback Ronde
- Koffie & helderheid
- To-dos en dromen
- Missie en visie synchroniseren
Omdat er deze keer niet zoveel suggesties zijn, heb ik de leuke en ongebruikelijke namen gemengd met de klassiekers. Ik denk dat je ze nog steeds uit elkaar kunt houden...
Te saai? Leuke 1:1 ontmoetingsnamen per weekdag
Afhankelijk van de dag van de week kan het een verfrissende routine zijn om voor elke dag van de week een speciale naam te bedenken:
Maandag
- Missie Maandag
- Gekke maandag
- Magische maandag
- Mindful maandag
- Motivatie maandag
Dinsdag (tip: werkt ook voor donderdag)
- Inleveren dinsdag
- Aanpak Dinsdag
Woensdag
- Werk-in-uitvoering woensdag
- Winnende woensdag
- Wijsheid delen woensdag
Donderdag (tip: werkt ook voor dinsdag)
- Dankbare donderdag
- Denktank donderdag
- Bloeiende donderdag
- Terugblik donderdag
Vrijdag
- Feel-Good Vrijdag
- Vrijdag afmaken
- Focus vrijdag
Welke softwareontwikkelaar zou niet blij zijn met een uitnodiging voor een afspraak met zo'n titel? 😄
Conclusie - Leuke en grappige één-op-één vergadertitels
Regelmatige één-op-één vergaderingen zijn een belangrijk instrument voor managers om operationele kwesties te bespreken en om de persoonlijke en professionele ontwikkeling van teamleden te bevorderen. Het succes van deze vergaderingen hangt echter sterk af van de perceptie: Wordt de vergadering als inspirerend en waardevol ervaren of slechts als routineus afgewerkt?
Een aantrekkelijke naam voor je één-op-één gesprek is een eenvoudige maar effectieve eerste stap om de focus en intentie van de gesprekken – duidelijk over te brengen en misschien ook wat anticipatie te creëren.
Uiteindelijk gaat het natuurlijk niet om de naam, maar om de houding erachter: Gebruik de kans om blokkades op te lossen, feedback te geven en echte relaties op te bouwen. Natuurlijk kan goede software voor één-op-één vergaderingen je hierbij helpen. Als dit interessant voor je klinkt, kijk dan eens naar onze Echometer tool. Je kunt de software hier eenvoudig starten via onderstaande link, misschien is het sjabloon zelfs geschikt voor je reguliere "Grow & Glow Meeting":
1:1 vergaderhulpmiddel sjabloon: Stemming als weer
- Als je je emotionele toestand zou moeten beschrijven als het weer, hoe is het weer in je project of je taken op dit moment?
Hoe is het weer in relatie tot je werkgever, je privéleven en je privéleven?
1:1 vergaderhulpmiddel sjabloon: communicatie
Waar zie je je team: Hoe zijn de bijdragen verdeeld?
Waar zie je jezelf? Welke rol speel je, afhankelijk van de bijeenkomst?
Wat zou een eerste stap zijn om ervoor te zorgen dat de bijdragen gelijkmatiger verdeeld worden binnen het team?
1:1 vergaderhulpmiddel sjabloon: Faal vooruit
Wanneer had je voor het laatst het gevoel dat je ergens een fout in had gemaakt?
Hoe reageerde je op deze fout?
Wat zou een constructieve kijk op deze "fout" zijn?
Wat zijn de volgende belangrijke fouten die je moet maken om dichter bij je doelen te komen?
1:1 vergaderhulpmiddel sjabloon: Leer van de beste
Tegen wie in je team kijk je op en waarom?
Wat zijn de dingen die je wilt leren als je denkt aan je collega's in het bedrijf en daarbuiten?
Kom in contact met de mensen van wie je wilt leren.
1:1 vergaderhulpmiddel sjabloon: Soorten conflicten
Noem een recent conflict dat je in je team had.
Bekijk de 5 verschillende conflictstijlen: Kunnen jouw gedrag en houding worden ingedeeld in een of meer van de conflictstijlen?
Hoe had je het conflict beter kunnen aanpakken?
