60 Memorabele & Leuke Namen voor Eén-op-één Gesprekken

Heb je regelmatig één-op-één gesprekken met je collega’s en wil je ervoor zorgen dat beoordelingsgesprekken niet als saai worden ervaren?

Dat is een goed idee! Vooral als je naar studies kijkt:

En natuurlijk zijn er verschillende manieren om dit te bereiken. Maar de eerste voor de hand liggende stap kan zijn om het reguliere één-op-één gesprek of beoordelingsgesprek een aantrekkelijke naam te geven.

Dat is precies waar we ons in dit artikel op richten: Welke 1 op 1 vergadernamen en titels zijn er voor welke soorten 1 op 1 vergaderingen en welke zijn handig in welke situatie?

Om te beginnen: Als je geïnteresseerd bent in een algemene inleiding tot regelmatige één-op-één gesprekken, bekijk dan ons bericht over dit onderwerp: Een handleiding: 6 tips voor succesvolle 1-op-1 gesprekken.

En als dat te specifiek voor je is: Voel je je als manager onzeker over hoe systematisch & succesvol people management eruitziet? Dan heb ik iets voor je: Onze gratis online training in people management.

Kijk gerust eens rond en leer bijvoorbeeld een truc om de teamprestaties relatief eenvoudig met 10-20% te verhogen - je kunt meteen aan de slag 🙂 Maar terug naar het onderwerp.

Ik heb de afgelopen maanden met honderden teamleiders gesproken om onze software voor één-op-één vergaderingen te ontwikkelen (Lees meer: De 3 beste 1:1 software in vergelijking ). Het is heel duidelijk geworden dat 1-op-1 gesprekken en regelmatige personeelsbeoordelingen in de praktijk met verschillende doelen worden uitgevoerd. Om een paar voorbeelden te geven:

• Operationele 1:1’s: Sommige teamleiders houden bijvoorbeeld elke week een één-op-één vergadering van 30 minuten met elk teamlid om voornamelijk de individuele taken van de medewerker samen door te nemen: Zijn er blokkades in je taken? Waar moet ik je feedback geven zodat je bijvoorbeeld de taken in lijn met de verwachtingen van de klant kunt uitvoeren? 
• 1:1’s voor de ontwikkeling van medewerkers: Andere managers richten zich op het houden van bijvoorbeeld tweewekelijkse of maandelijkse één-op-één gesprekken die meer gericht zijn op de ontwikkeling van het teamlid. Bijvoorbeeld: Welke vaardigheden (bijvoorbeeld programmeertalen, soft skills) mis je nog? Welke doelen moet je bereiken om officieel erkend te worden als Senior Software Developer?
• Hybride één-op-één meetings: Deze één-op-één meetings zijn volledig open. Zowel managers als teamleden brengen hun onderwerpen in, die ofwel gericht zijn op operationele taken of persoonlijke ontwikkeling en feedback, enz. 

Een tip tussendoor: Als je tot de tweede of derde groep hierboven behoort, kan ik je aanraden om de één-op-één bijeenkomst tijdens een wandeling te houden (buiten, natuurlijk). Frisse lucht en beweging kunnen heel stimulerend werken als het gaat om nadenken en “buiten de gebaande paden” denken. En geen excuses: Ik kan je uit eigen ervaring vertellen dat zelfs in afgelegen teams het gemakkelijk is om tijdens een wandeling met behulp van een koptelefoon een ontspannen telefoongesprek te voeren en fantastische gesprekken te voeren.

Trouwens: Als je een manager van softwareontwikkelaars bent, is het volgende artikel misschien interessant voor je: 6 Feedbackvoorbeelden voor softwareontwikkelaars .

En als je geïnteresseerd bent in de toekomst van 1:1 vergaderingen of gesprekken tussen managers en werknemers, kijk dan eens naar deze video: Word jij vervangen door deze AI in 1:1 vergaderingen?

Play

Laten we nu overgaan naar een lijst die zich richt op operationele vergaderingen en personeelsbeoordelingen. Welke standaardnamen zijn er en welke ongebruikelijke alternatieve titels zijn mogelijk?

Standaardnamen voor operationele 1:1-bijeenkomsten

1. Jour Fix
2. Inhaalslag
3. Wekelijkse check-in
4. Wekelijkse nabespreking
5. 1:1 [Naam werknemer] x [Jouw naam]
6. Statusupdate
7. Taak-gesprek
8. Wekelijks overzicht
9. Project update

Creatieve namen voor operationele 1:1-bijeenkomsten

Na de gebruikelijke namen volgen hier wat creatievere voorbeelden van één-op-één gesprekken en titels voor personeelsbeoordelingen:

1. Tactiek vergadering
2. Missie Briefing
3. Volgende-Sessie
4. Taak Lounge
5. Synchroniseren en oplossen
6. Focus Forum
7. Actie Uur
8. Workflow workshop
9. Stappenplan update
10. Bijeenkomst speciale operaties

Ongebruikelijke of grappige namen voor operationele 1:1-bijeenkomsten

Na de creatieve namen volgen hier een paar ongebruikelijke en leuke voorbeelden van titels voor één-op-één vergaderingen:

1. Taak-dinsdag (of aanpassen aan de betreffende weekdag)
2. Wat is er op ronde
3. Vergadering masterplan
4. Koffie kletsen
5. De to-do show

Een korte opmerking op dit punt: naast de namen is de inhoud van één-op-één gesprekken natuurlijk veel relevanter om een energiek en productief gesprek te voeren. Onze Echometer software kan je hierbij helpen.

In onze blog vind je enkele voorbeelden van de sjablonen in onze tool (bijv. wekelijks, jaarlijks, 1-1 met moeilijke medewerkers…): 15 beproefde sjablonen voor 1-1 vergaderingen om te bewerken (gratis) .

Onze software zelf voorziet je niet alleen van verschillende sjablonen en voorgestelde vragen voor je één-op-één dialoog en zorgt ervoor dat maatregelen niet worden vergeten. Het helpt zelfs om de ontwikkeling van medewerkers meetbaar te maken. Neem een kijkje door deze sjabloon hier uit te proberen:

Dit zou je goede inspiratie moeten geven voor vergaderingen en regelmatige beoordelingsgesprekken die gericht zijn op operationele taken. Stel echter dat je je in het gesprek vooral wilt richten op de verdere ontwikkeling van de medewerker. 

Dan is de eerste tip die ik je kan geven om goede vragen te kiezen. Goede vragen zijn de sleutel tot het op gang brengen van een constructief coachingproces. Kijk hier maar eens: 129 Slimme één-op-één gespreksvragen . 

Dus laten we eens verder gaan met wat voorbeelden van ongewone en leuke namen en titels voor je gewone één-op-één routine:

Standaardnamen voor ontwikkelingsgerichte 1:1-bijeenkomsten

1. Ontwikkeling check-in
2. Dialoog over loopbaanfeedback
3. Coachingsgesprek
4. Dialoog over ontwikkeling
5. Voortgangsverslag
6. Carrière 1:1
7. Dialoog over persoonlijke groei
8. Bestemming check-in
9. 1:1 Prestatiebeoordeling

Creatieve namen voor ontwikkelingsgerichte 1:1-meetings

Na de gebruikelijke namen volgen hier wat creatievere voorbeelden van titels voor één-op-één vergaderingen:

1. Grow & Glow (mijn persoonlijke favoriet)
2. Rond uitklappen
3. Volgende-Level-Talk
4. Toekomstige tijd
5. Groei workshop
6. Vaardigheden spotlight
7. Persoonlijke routekaart sessie
8. Debriefing ontwikkeling
9. Omhoog praten
10. Groei machinekamer

Ongedwongen of humoristische namen voor ontwikkelingsgerichte 1:1-bijeenkomsten

Na de creatieve namen volgen hier een paar ongebruikelijke en leuke voorbeelden van titels voor één-op-één vergaderingen:

1. Level-up ronde
2. Koffiepauze
3. Boost & Balans
4. Droom Groot Gesprek
5. Wat-wil-je-rond-zijn
6. Feedback & fine-tuning
7. Volgende stap inhalen
8. Booster Praten
9. Groeitijd

Persoonlijke namen (afhankelijk van de werknemer of context):

In principe is het natuurlijk zinvol om de naam van de bijeenkomst aan te passen aan de persoon of om de namen van beide deelnemers te noemen. In het beste geval kan dit een passend woord zijn dat bij de persoon past, misschien een alliteratie (zie de eerste twee voorbeelden). Je kunt ook gewoon de naam introduceren zoals hij is.

1. Groeiende Gregor 1:1 | [Jouw naam]
2. Van Robert tot Rocket 1:1 | [jouw naam]
3. [naam werknemer]‘s ontwikkelingscheck | [jouw naam]
4. Jouw-plan-1:1 | [Jouw naam]
5. Groeipad met [naam werknemer] | [jouw naam]
6. Tobi’s Talente-Talk | [Jouw naam]
7. Visiesessie | [Jouw naam]

Overigens heb ik inmiddels een Youtube-video (Engels) gemaakt, waarin ik de resultaten van mijn kleine onderzoek presenteer: Ik heb 100 managers in kwalitatieve interviews gevraagd waarom ze eigenlijk een-op-een meetings houden - kijk gerust eens rond:

Play

Als je hier niets geschikts hebt gevonden, omdat je één-op-één vergaderingen op andere doelen gericht kunnen zijn, wil ik je graag wat meer algemene voorbeelden geven van goede titels en namen voor één-op-één vergaderingen.

• Dialoog over werk en ontwikkeling
• All-round controle
• Doel en statusupdate
• Bijeenkomst over vooruitgang en groei
• Momentum vergadering
• Dialoog over groei en doelen
• Visie & Actie Bespreking
• Volgende stappen en het grote geheel
• Jouw Uur
• Flow & Feedback Ronde
• Koffie & helderheid
• To-dos en dromen
• Missie en visie synchroniseren

Omdat er deze keer niet zoveel suggesties zijn, heb ik de leuke en ongebruikelijke namen gemengd met de klassiekers. Ik denk dat je ze nog steeds uit elkaar kunt houden…

Als je je gesprekken ook naar een nieuw niveau wilt tillen, kan ik je goede sjablonen aanbevelen - zie bijvoorbeeld ons bericht hierover: 5 sjablonen voor regelmatige check-ins van werknemers .

Afhankelijk van de dag van de week kan het een verfrissende routine zijn om voor elke dag van de week een speciale naam te bedenken:

Maandag

• Missie Maandag
• Gekke maandag
• Magische maandag
• Mindful maandag
• Motivatie maandag

Dinsdag (tip: werkt ook voor donderdag)

• Inleveren dinsdag
• Aanpak Dinsdag

Woensdag

• Werk-in-uitvoering woensdag
• Winnende woensdag
• Wijsheid delen woensdag

Donderdag (tip: werkt ook voor dinsdag)

• Dankbare donderdag
• Denktank donderdag
• Bloeiende donderdag
• Terugblik donderdag

Vrijdag

• Feel-Good Vrijdag
• Vrijdag afmaken
• Focus vrijdag

Welke softwareontwikkelaar zou niet blij zijn met een uitnodiging voor een afspraak met zo’n titel? 😄

Laten we eens kort naar het metaniveau gaan: Stel je voor dat je je een-op-een gesprekken voert, maar de prestaties van je team veranderen toch niet. Waar zou dat aan kunnen liggen? Ik heb een idee. Bekijk mijn Youtube-video over het onderwerp “Team Performance Hack”:

Play

We hebben talloze interviews gehouden met managers over 1-op-1 vergaderingen. Eén patroon: niet alle vergaderingen zijn zo meetbaar productief als ze zouden kunnen zijn (ons plaatje hieronder is natuurlijk een beetje overdreven). Toch zouden veel uitdagingen eenvoudig opgelost kunnen worden!

Als dat interessant klinkt, dan is onze 1-op-1 vergadertool Echometer misschien interessant voor jou. Als je meer wilt weten, kijk dan hier op onze website:

Meer informatie over 1:1 Tool

Regelmatige één-op-één vergaderingen zijn een belangrijk instrument voor managers om operationele kwesties te bespreken en om de persoonlijke en professionele ontwikkeling van teamleden te bevorderen. Het succes van deze vergaderingen hangt echter sterk af van de perceptie: Wordt de vergadering als inspirerend en waardevol ervaren of slechts als routineus afgewerkt?

Een aantrekkelijke naam voor je één-op-één gesprek is een eenvoudige maar effectieve eerste stap om de focus en intentie van de gesprekken – duidelijk over te brengen en misschien ook wat anticipatie te creëren.

Uiteindelijk gaat het natuurlijk niet om de naam, maar om de houding erachter: Gebruik de kans om blokkades op te lossen, feedback te geven en echte relaties op te bouwen. Natuurlijk kan goede software voor één-op-één vergaderingen je hierbij helpen. Als dit interessant voor je klinkt, kijk dan eens naar onze Echometer tool. Je kunt de software hier eenvoudig starten via onderstaande link, misschien is het sjabloon zelfs geschikt voor je reguliere “Grow & Glow Meeting”: