4L terugblik sjabloon

Ben je op zoek naar een sjabloon voor de 4L Retrospective? Dan ben je hier aan het juiste adres. Ik geef je een overzicht van de 4L Retrospective en een geschikt sjabloon dat je meteen kunt gebruiken.

De naam “4L” heeft deze retrospectief van de 4 vragen die in de retrospectief worden gesteld: “Liked” (Wat vond het team leuk aan de afgelopen sprint?) “Lacked” (Welke tekortkomingen waren er in de afgelopen sprint?) “Longed for” (Welke dingen wenste het team die nog niet beschikbaar zijn?) en last but not least “Learned” (Wat heeft het team geleerd in de afgelopen sprint?)

Je kunt de volgende template gratis gebruiken in onze tool “Echometer”, of de info gebruiken voor je zelfgemaakte retro’s. Daarnaast geef ik je voor elke vraag een meer gedetailleerde uitleg en voorbeelden, direct onder de 4L-retrospectief template:

How to

4L-Retro 📘: Zo verloopt de retro

1. Random Icebreaker (2-5 minuten)

   Echometer biedt jullie een generator voor willekeurige check-in vragen.

2. Review van de openstaande acties (2-5 minuten)

   Voordat je met nieuwe onderwerpen begint, zou je ter controle van de effectiviteit moeten bespreken wat er van de acties uit eerdere retrospectieven is geworden. Echometer geeft automatisch een overzicht van alle openstaande actiepunten uit eerdere retro's.

3. Retro-onderwerpen bespreken

   Gebruik de volgende open vragen om jullie belangrijkste bevindingen te verzamelen. Eerst bedenkt iedereen dit voor zichzelf. Echometer staat toe om elke kolom van het retro-bord afzonderlijk te onthullen, om de feedback vervolgens te presenteren en te groeperen.

   • Zoals: Wat vond je leuk?
   • Geleerd: Wat heb je geleerd?
   • Ontbrak: Wat heb je gemist?
   • Verlangd: Waar heb je naar verlangd?

4. Catch-all vraag (Aanbevolen)

   Zodat ook andere onderwerpen een plek hebben:

   • Waar wil je het verder nog over hebben in de retro?

5. Prioritering / Stemming (5 minuten)

   Op het Retro-Board in Echometer kun je de feedback heel eenvoudig prioriteren met de stemming. De stemming is natuurlijk anoniem.

6. Maatregelen definiëren (10-20 minuten)

   Via het plusteken bij een feedback kun je een gekoppelde maatregel aanmaken. Nog niet zeker welke maatregel de juiste zou zijn? Open dan via het plusteken in plaats daarvan een whiteboard over het onderwerp om kernoorzaken en mogelijke maatregelen te brainstormen.

7. Checkout / Afsluiting (5 minuten)

   Echometer stelt je in staat om anonieme feedback van het team te verzamelen over hoe nuttig de retro was. Dit resulteert in de ROTI-score ("Return On Time Invested"), die je in de loop van de tijd kunt volgen.

4L-Retro 📘

Zoals: Wat vond je leuk?

Geleerd: Wat heb je geleerd?

Ontbrak: Wat heb je gemist?

Verlangd: Waar heb je naar verlangd?

Open deze retro nu Aanpassen...

Ik vond leuk.: De vraag naar het “Liked” is eigenlijk niet zo eenvoudig als het lijkt. Het gaat erom hoe je de sprint tijdens en na de sprint hebt ervaren. In deze retrospectief wil ik het team aanmoedigen om over beide na te denken. Wat is er in de terugblik veranderd? Wat was belangrijk of onbelangrijk tijdens de sprint? Of komt de perceptie overeen?

4L-Retrospectieve Template “Liked” Voorbeeld:

• De nieuwe functie in onze software was spannend om te implementeren. Het was leuk, maar de impact was niet zo groot.
• Ik had een persoonlijke ontmoeting met een teamlid die heel nuttig bleek te zijn voor onze samenwerking. In het begin dacht ik dat het tijdverspilling was, maar uiteindelijk was dat niet zo.
• Het werktempo in deze sprint was aangenaam en ik ben trots op onze prestaties in de afgelopen twee weken. We hebben veel voor elkaar gekregen en goede resultaten behaald.

Ontbrak: Als het om “Lacked” gaat, is de vraag: “Welke tekortkomingen hadden we tijdens de sprint?”. Dit verwijst naar het feit dat er iets ontbrak in de afgelopen sprint. Een ding of een omstandigheid die had kunnen worden gecreëerd en ook in de komende sprintcyclus zou moeten worden gecreëerd.

4L-Retrospectieve Template “Lacked” Voorbeeld:

• Ik had te veel taken en te weinig tijd. Dat maakte me erg gestrest en overweldigd.
• We probeerden nieuwe functies uit zonder te weten wat ze zouden brengen. Dit was erg vervelend en verwarrend.

Verlangde ernaar: Er is een groot verschil tussen “Ontbreekt” en “Verlangt naar”, ook al klinken ze hetzelfde. “Ontbroken” zijn de dingen die er eerst niet waren en die je snel kunt veranderen, en “Verlangen naar” zijn de dingen die jij en je team graag zouden willen hebben en bereiken in de toekomst. De vraag achter “Verlangen naar” is dus “Welke wensen heeft het team die nog niet vervuld zijn?

4L Retrospectief Sjabloon “Verlangen naar” Voorbeeld:

• Ik zou willen dat we meer feedback van onze klanten kregen om te weten of onze software aan hun behoeften voldoet. Dit zou ons helpen om onze prioriteiten beter te stellen en onze kwaliteit te verbeteren.
• Het zou mooi zijn als we meer ruimte hadden voor innovatie en experimenteren, om nieuwe mogelijkheden te verkennen en te leren kennen. Dit zou ons stimuleren om creatiever te zijn en nieuwe oplossingen te ontwikkelen.

Geleerd: Ook “Learned” kan weer vanuit twee verschillende perspectieven worden bekeken. Je kunt namelijk leren van zowel je sprint als de tot nu toe besproken punten (Like, Lacked, Longed for). Dat is ook de reden waarom de vraag “Wat kunnen we leren?” altijd graag aan het einde van deze retrospectief wordt gesteld.

4L-Retrospectieve Template “Learned” Voorbeeld:

• Een betere structuur in de probleemrapportage kan bijdragen aan een hogere kwaliteit van de oplossing.
• Als er conflicten ontstaan tussen twee teamleden, is het aan te raden om ze snel op te lossen. Zo voorkom je dat de conflicten escaleren en meer problemen veroorzaken.

De 4L retrospectieve kan meer vragen dan slechts 4 eenvoudige vragen, zoals je kunt zien aan de voorbeelden. Ik wil de vragen niet onnodig ingewikkeld maken, maar het is belangrijk om de diepgang die deze retrospectieve biedt te benutten. Om dit te doen is het handig om de 4L’s in meer detail uit te leggen aan teamleden of om specifieker te zijn over de vragen achter de 4L’s. Bijvoorbeeld “Verlangen naar” -> “Welke wensen heeft het team die nog niet zijn vervuld?”.

Als je 26 andere templates wilt bekijken, is dit artikel precies wat je zoekt: 26 Verfrissende Agile Retrospectieve Templates in 2023