Vil du ha noen tips til dine sprint-retrospektiver? Ikke noe problem, som Scrum Master, psykolog og grunnlegger av retrospektivverktøyet Echometer har jeg mange av dem!
Tips for retrospektive sprinter
Hva du bør gjøre riktig i hver retrospektiv
Det er mange områder jeg kan gi deg råd om. Men det er noen få mer generelle ting som er spesielt viktige for en vellykket Scrum Master eller å være retro-moderator. Jeg vil prøve å fokusere på disse temaene. De mer erfarne Agile-trenerne vet kanskje noen ting om dette.
Sprint Retrospective Tips 1: Gjør det enkelt
Spesielt hvis du er nybegynner som Agile-coach eller Scrum Master, eller hvis teamet selv er ganske uerfarent, er denne regelen avgjørende: Hold det enkelt.
I begynnelsen er teamene ofte skeptiske. Trenger vi virkelig dette andre møtet? Derfor bør du sørge for å holde retrospektivet enkelt ved kun å fokusere på de viktigste spørsmålene: Hvorfor oppnådde vi ikke de planlagte resultatene? Hvordan kan vi forbedre dette?
Hvis du svarer på disse spørsmålene og setter opp noen tiltak, lærer teamet: Ok, dette er et verdifullt møte som vi bør fortsette å ha. Så snart teamet innser dette, har vi allerede oppnådd noe som mange Scrum-team egentlig aldri klarer (se Zombie Scrum).
Sprint-retrospektiv-tips 2: Gjør en god innsjekking
En god innsjekking kan ha stor innvirkning på hvor mye teammedlemmene bidrar til retrospektivet. Jo flere teammedlemmer som deltar i diskusjonen senere, desto bedre. Spesielt introverte teammedlemmer kan ha behov for litt oppvarmingstid.
Prøv derfor å finne en innsjekking som hjelper teamet med å varme opp og bli kreative. En innsjekking jeg liker veldig godt, er at den lar deg se litt inn i hodet på de andre teammedlemmene:
- Hvem i vår organisasjon vil du bytte rolle med i morgen og hvorfor?
Hvis du ikke liker dette spørsmålet, har vi en liste med mange flere. Sjekk inn i alle situasjonerBare ta en titt.
Tips til sprintretrospektivet 3: Sett av nok tid til utvikling av tiltak
Tiltak eller handlingspunkter er det mest åpenbare resultatet og fordelen med retrospektivt arbeid. De er imidlertid ofte av lav kvalitet.
Teamet konsentrerer seg om å diskutere spørsmålene eller tilbakemeldingene. Og det er bare noen få minutter igjen til å utlede gode tiltak. Dette er en typisk feil. Mellom 30 og 50 % av retrospektivet bør brukes på å finne gode tiltakspunkter. Jo bedre tiltakene er, desto større er sannsynligheten for at de faktisk utgjør en forskjell.
Hvis du vil ha flere tips om Hvis du vil utlede intelligente tiltak, kan du lese våre 7 tips. om dette emnet.
De fleste Agile-bussene kjører rundt i sirkler....
og behandle overfladiske symptomer. Det er på tide å bruke psykologi – for å oppnå en bærekraftig holdningsendring.
"Hvorfor tar det meg noen ganger flere timer å forberede et enkelt tilbakeblikk?"
Tips til Sprint Retrospective 4: Prioriter!
Vanligvis er det mange ting som er viktige og som man kan snakke om. Hvordan håndterer du alle disse tingene? Det er enkelt: Du trenger en mekanisme, et verktøy for å stemme (i beste fall anonymt) på tilbakemeldingene.
Klassisk gjøres dette ved hjelp av tavler med prikkavstemning: Alle får tre poeng og setter dem på de tilbakemeldingene de synes er viktige.
En måte å gjøre dette på er å bruke et retrospektivt verktøy. Echometer ble for eksempel utviklet for blant annet dette formålet. Det er bare å åpne et retrospektiv, klikke litt rundt på – og kanskje til og med prøve det ut med teamet ditt:
Kan AI forbedre treningen din? 🤖
Vi har åpne AI-er ChatGPT til Agile Coaching intervjuet – og ble positivt overrasket over svarene.
Hvis du noen gang trenger tips eller ideer, kan AI faktisk være en nyttig inspirasjonskilde i dag.
Etter at alle har sagt sin mening om punktene, bør du fokusere på de viktigste tilbakemeldingene (maks. 3 områder). Ikke gjør den feilen å skrive ned for mange tiltak. Det kan være fristende. Men det er bedre å skrive ned 3 gode tiltakspunkter og gjennomføre dem enn å skrive ned 8 tiltakspunkter, hvorav halvparten ikke blir sett på i etterkant.
Sprint retrospektiv tips 5: Ta "oppfølgingen" av tiltakene på alvor
Det er viktig at teamet regelmessig føler at de har oppnådd noe under retrospektivene. Det hjelper å fokusere på noen få tiltak. Et annet viktig poeng her er: Sørg for at tiltakene følges opp på en eller annen måte.
Det bør være en oppdatering på dette ved neste retrospektiv. Dette er den eneste måten teamet kan lære verdien av tiltakspunktene og dermed retrospektivene over en lengre periode.
Flere tips?
Vil du ha flere tips om Sprint Retrospective og kanskje også tips om Agile generelt? Da er det bare å bla gjennom vår Blogg. Det er mye å oppdage 
.
Konklusjon – Tips for retrospektive sprinter
Forhåpentligvis har du fått litt inspirasjon til å forbedre retrospektivet ditt. Et annet lite tips for å forbedre teamarbeidet er for øvrig å innføre en regelmessig team Health Check. Og det finnes flere måter å gjøre dette på en relativt enkel måte. Mer om dette Slik setter du opp et Team Health Check i 3 trinn finner du i artikkelen vår.
Hvis du fortsatt er på utkikk etter et passende retrobrett (med over 60 retro-metoder), kan artikkelen vår hjelpe deg med temaet: De beste retrobrettene i sammenligning.
