4 interessante maler for Sprint Retrospective + nedlasting

I denne artikkelen viser vi deg noen eksempler på ulike typer maler for sprintretrospektiver som du kan bruke i ditt agile team. Vi gir deg også noen tips og beste praksis for å gjennomføre effektive sprintretrospektiver:

Det finnes mange ulike maler for sprint-retrospektiv på nettet, hver med sine egne funksjoner, fordeler og ulemper. Avhengig av teamets behov og preferanser kan du velge den malen som passer deg best. Her er noen eksempler på populære maler for sprint-retrospektiv som du kan finne direkte på nettet:

1. Mal for retrospektiv isbryter

For å få til en god retrospektive, må du først og fremst få til en god start. For å få til det, finnes det såkalte «isbrytere». Disse er ofte morsomme og har bare ett formål – å bryte isen for teamet ditt og dermed involvere dem mer i retrospektiven:

Retro-isbryterspill:

Etter en icebreaker kommer selvsagt de klassiske retrospektive spørsmålene. En av de mest populære malene for dette er den enkle Keep Stop Start Retrospective:

Hvordan

Behold Stop Start Retro: Slik foregår retroen

1. Tilfeldig Icebreaker (2–5 minutter)

   Echometer gir deg en generator for tilfeldige innsjekkingsspørsmål.

2. Gjennomgang av åpne tiltak (2–5 minutter)

   Før man begynner med nye temaer, bør man snakke om hva som har skjedd med tiltakene fra tidligere retrospektiver for å kontrollere effektiviteten. Echometer lister automatisk opp alle åpne action items fra tidligere retroer.

3. Diskuter retro-temaer

   Bruk de følgende åpne spørsmålene for å samle de viktigste innsiktene deres. Først skjuler alle seg for seg selv. Echometer lar deg avdekke hver kolonne i retro-tavlen individuelt for deretter å presentere og gruppere tilbakemeldingene.

   • Behold: Hva bør vi beholde?
   • Stopp: Hva skal vi stoppe med?
   • Start: Hva skal vi begynne å gjøre?

4. Catch-all-spørsmål (anbefales)

   Slik at også andre temaer har en plass:

   • Hva annet vil du snakke om i retroen?

5. Prioritering / Stemmegivning (5 minutter)

   På retro-tavlen i Echometer kan dere enkelt prioritere tilbakemeldingene med stemmegivning. Stemmegivningen er selvfølgelig anonym.

6. Definere tiltak (10–20 minutter)

   Via pluss-symbolet på en tilbakemelding kan man opprette et lenket tiltak. Er du ikke sikker på hvilket tiltak som er det riktige? Åpne da i stedet et whiteboard om temaet via pluss-symbolet for å idémyldre om grunnårsaker og mulige tiltak.

7. Checkout / Avslutning (5 minutter)

   Echometer lar dere samle inn anonyme tilbakemeldinger fra teamet om hvor nyttig retroen var. Dette resulterer i ROTI-score («Return On Time Invested»), som dere kan spore over tid.

Behold Stop Start Retro

Behold: Hva bør vi beholde?

Stopp: Hva skal vi stoppe med?

Start: Hva skal vi begynne å gjøre?

Åpne denne retroen nå Tilpasse...

Selvfølgelig kan du også pakke et retrospektiv inn i en ekte historie. Det er akkurat det som skjedde med denne Reto, som er basert på eventyret med samme navn.

Hvordan

Tre små griser Retro 🐷: Slik foregår retroen

1. Tilfeldig Icebreaker (2–5 minutter)

   Echometer gir deg en generator for tilfeldige innsjekkingsspørsmål.

2. Gjennomgang av åpne tiltak (2–5 minutter)

   Før man begynner med nye temaer, bør man snakke om hva som har skjedd med tiltakene fra tidligere retrospektiver for å kontrollere effektiviteten. Echometer lister automatisk opp alle åpne action items fra tidligere retroer.

3. Diskuter retro-temaer

   Bruk de følgende åpne spørsmålene for å samle de viktigste innsiktene deres. Først skjuler alle seg for seg selv. Echometer lar deg avdekke hver kolonne i retro-tavlen individuelt for deretter å presentere og gruppere tilbakemeldingene.

   • Halmhus: Hva har vi bygget som akkurat holder sammen, men som kan velte når som helst? 🌱
   • Et hus av pinner: Hva har vi bygget som er relativt stabilt, men som likevel kan forbedres? 🪵
   • Hus av stein: Hva har vi bygget som er bunnsolidt? 🪨

4. Catch-all-spørsmål (anbefales)

   Slik at også andre temaer har en plass:

   • Hva annet vil du snakke om i retroen?

5. Prioritering / Stemmegivning (5 minutter)

   På retro-tavlen i Echometer kan dere enkelt prioritere tilbakemeldingene med stemmegivning. Stemmegivningen er selvfølgelig anonym.

6. Definere tiltak (10–20 minutter)

   Via pluss-symbolet på en tilbakemelding kan man opprette et lenket tiltak. Er du ikke sikker på hvilket tiltak som er det riktige? Åpne da i stedet et whiteboard om temaet via pluss-symbolet for å idémyldre om grunnårsaker og mulige tiltak.

7. Checkout / Avslutning (5 minutter)

   Echometer lar dere samle inn anonyme tilbakemeldinger fra teamet om hvor nyttig retroen var. Dette resulterer i ROTI-score («Return On Time Invested»), som dere kan spore over tid.

Tre små griser Retro 🐷

Halmhus: Hva har vi bygget som akkurat holder sammen, men som kan velte når som helst? 🌱

Et hus av pinner: Hva har vi bygget som er relativt stabilt, men som likevel kan forbedres? 🪵

Hus av stein: Hva har vi bygget som er bunnsolidt? 🪨

Åpne denne retroen nå Tilpasse...

Og sist, men ikke minst, kan du selvfølgelig også skape en helt spesiell stemning med retro.
Hva med for eksempel et koselig bål? - Vær oppmerksom på at du ikke lager et ekte bål på kontoret 😉:

Hvordan

Bål Retrospektiv 🔥: Slik foregår retroen

1. Tilfeldig Icebreaker (2–5 minutter)

   Echometer gir deg en generator for tilfeldige innsjekkingsspørsmål.

2. Gjennomgang av åpne tiltak (2–5 minutter)

   Før man begynner med nye temaer, bør man snakke om hva som har skjedd med tiltakene fra tidligere retrospektiver for å kontrollere effektiviteten. Echometer lister automatisk opp alle åpne action items fra tidligere retroer.

3. Diskuter retro-temaer

   Bruk de følgende åpne spørsmålene for å samle de viktigste innsiktene deres. Først skjuler alle seg for seg selv. Echometer lar deg avdekke hver kolonne i retro-tavlen individuelt for deretter å presentere og gruppere tilbakemeldingene.

   • Varm ild: Hva fikk deg til å føle deg bra i den siste sprinten?
   • Smuldret opp til aske: Hva fungerte ikke som ønsket og smuldret opp til aske?
   • Stjerneskuddet: Hva ønsker du deg for fremtiden?

4. Catch-all-spørsmål (anbefales)

   Slik at også andre temaer har en plass:

   • Hva annet vil du snakke om i retroen?

5. Prioritering / Stemmegivning (5 minutter)

   På retro-tavlen i Echometer kan dere enkelt prioritere tilbakemeldingene med stemmegivning. Stemmegivningen er selvfølgelig anonym.

6. Definere tiltak (10–20 minutter)

   Via pluss-symbolet på en tilbakemelding kan man opprette et lenket tiltak. Er du ikke sikker på hvilket tiltak som er det riktige? Åpne da i stedet et whiteboard om temaet via pluss-symbolet for å idémyldre om grunnårsaker og mulige tiltak.

7. Checkout / Avslutning (5 minutter)

   Echometer lar dere samle inn anonyme tilbakemeldinger fra teamet om hvor nyttig retroen var. Dette resulterer i ROTI-score («Return On Time Invested»), som dere kan spore over tid.

Bål Retrospektiv 🔥

Varm ild: Hva fikk deg til å føle deg bra i den siste sprinten?

Smuldret opp til aske: Hva fungerte ikke som ønsket og smuldret opp til aske?

Stjerneskuddet: Hva ønsker du deg for fremtiden?

Åpne denne retroen nå Tilpasse...

Vi har selvfølgelig mange flere maler i ermet. Prøv dem ved å teste verktøyet vårt eller ta en titt på denne artikkelen: 22 Oppdatering av Agile-maler for retrospektive maler

I utgangspunktet vil jeg ikke anbefale å bruke en offline mal for retrospektiver, da dette medfører mange ulemper. Selv om man holder retroen “på stedet” med teamet, gir online retroer fordeler som for eksempel en digital forhåndsforespørsel.
Her er noen av fordelene med online retros, som er grunnen til at jeg personlig ikke lenger bruker offline retroverktøy eller maler:

• Nettbaserte retrospektiver er mer praktiske og tilgjengelige. Du trenger ikke å bekymre deg for å laste ned, skrive ut eller distribuere malene til teammedlemmene. Du kan ganske enkelt dele en lenke eller invitere dem til å bli med på en nettbasert plattform der de kan få tilgang til og redigere malene i sanntid. Dette er spesielt nyttig hvis du har et team som jobber på forskjellige steder eller i forskjellige tidssoner.
• Nettbaserte retrospektiver er mer interaktive og engasjerende. Du kan bruke ulike funksjoner og verktøy for å gjøre retrospektivene morsommere og mer samarbeidsorienterte. Emojis, klistremerker, gifs og avstemninger er for eksempel en fin måte å uttrykke følelser, meninger og preferanser på. Du kan også bruke chat, lyd eller video til å kommunisere med teammedlemmene og dele tilbakemeldinger. Funksjoner som tidtakere, påminnelser og varslinger hjelper deg med å holde retrospektivene på sporet og fokusert.
• Nettbaserte retrospektiver er mer fleksible og tilpasningsdyktige. Du kan enkelt tilpasse og endre malene slik at de passer til teamets behov og preferanser. Du kan velge mellom en rekke maler som er tilgjengelige på nettet. Du kan også lage dine egne maler eller kombinere elementer fra ulike maler. Og sist, men ikke minst, kan du lagre retrospektivene dine, eksportere dem eller dele dem med andre team eller interessenter.

Jeg tror det er ganske klart at vi ikke anbefaler å laste ned offline retrospektiver. Hvis du likevel vil gjøre det, kan du for eksempel bruke denne Excel-malen som vi har laget HER.
Vær oppmerksom på at du ikke kan redigere den i den opprinnelige filen. Du kan imidlertid klikke på “Fil” > “Last ned” > “microsoft excel (.xlsx)” for å laste ned malen og lime den inn i ditt eget Excel-ark, hvor du kan gjøre hva du vil med den.

Å bruke en mal for sprintretrospektiv kan gjøre møtene mer produktive og effektive. Det finnes imidlertid også noen tips og beste praksis du bør følge for å sikre at retrospektivene blir effektive og meningsfulle. Her er noen av dem:

• Forbered deg: Før møtet må du sørge for at alle deltakerne har tilgang til malen og vet hvordan den skal brukes. Det er også lurt å be deltakerne om å tenke gjennom tilbakemeldingene sine og skrive dem ned på forhånd.
• Sett deg et klart mål: Oppgi formålet og målet med retrospektivet i begynnelsen av samtalen. Det bør også fastsettes regler og forventninger til diskusjonen.
• Oppmuntre til deltakelse: Sørg for at alle får mulighet til å komme til orde og gi tilbakemeldinger i løpet av møtet. Du kan også bruke teknikker som avstemning, gruppering eller punktavstemning for å prioritere de viktigste eller mest relevante sakene.
• Fokuser på løsninger: Når du har identifisert problemene eller utfordringene, kan du prøve å finne konkrete tiltak eller løsninger som teamet kan iverksette i neste prosjekt eller sprint. Tildel ansvarsområder og tidsfrister for hvert enkelt tiltakspunkt.
• Oppfølging: Etter møtet dokumenterer du resultatene og deler dem med teamet. Du kan også overvåke fremdriften og effekten av tiltakspunktene og rapportere tilbake til teamet regelmessig.

For alle disse beste praksisene har vi utviklet funksjoner i vårt eget verktøy “Echometer” som lar deg enkelt forberede en retrospektive på mindre enn 2 minutter og implementere alle de beste praksisene uten å måtte bekymre deg for det.

For øvrig har vi også mange sesongbaserte retrospektive ideer der inne (for eksempel: 6 ideer til tilbakeblikk på Thanksgiving ).

Prøv verktøyet vårt med mer enn 50 retrospektive maler helt gratis: