Mal for kvartalsvise retrospektiver: Spørsmål du bør stille teamet ditt hvert kvartal.
1 - Vinterretrospektiv ❄️ | 2 - Vårretrospektiv 🌼 | 3 - Sommerretrospektiv 🌞 | 4 - Høstretrospektiv 🍂 | 5 - DAKI-retrospektiv 🌍
I denne artikkelen har jeg samlet de fem beste tilbakeblikkene du kan se hvert kvartal.
Disse er DAKI-retrospektivet, som etter min mening er det beste retrospektivet for dette formålet, og 4 sesongretrospektiv som passer nøyaktig til årets 4 kvartaler.
Hvorfor kvartalsvise tilbakeblikk er så viktige 👍:
Det er ikke uvanlig at aktiviteter planlegges i intervaller.
Teamene planlegger ofte hver uke eller hver fjortende dag.
Derimot skjer planleggingen på selskapsnivå ofte på års- og kvartalsbasis. Dette er et tidsvindu som fortsatt er kort nok til å foreta justeringer, men langt nok til at strategiske endringer kan avleses i tallene.
Nettopp derfor er det fornuftig å ikke bare bruke et kvartalsvis retrospektiv for å finne ut hvordan den siste sprintsyklusen gikk, men også å ta et makroperspektiv.
Kvartalsvise retrospektiver gjør det mulig å bygge bro mellom teamets kortsiktige smidighet og selskapets langsiktige strategiske retning.
Mal for kvartalsvise tilbakeblikk
#1 - Vinterretrospektivet ❄️
Enten du liker det eller ikke, begynner året med vinter på den nordlige halvkule. Det er kaldt og vått, og noen ganger kommer det til og med snø. Men vinteren har også sine gode sider, for finnes det noe mer koselig enn å sitte i sofaen med en varm kopp kakao pakket inn i et pledd?
Det er akkurat det samme i næringslivet. Det finnes både koselige og ubehagelige sider av hverdagen. Men hvordan gikk det første kvartalet, og hva ser du frem til i det neste?
Vinterretro: Slik fungerer retroen
-
Tilfeldig Icebreaker (2–5 minutter)
Echometer tilbyr deg en generator for tilfeldige innsjekkingsspørsmål.
-
Gjennomgang av åpne tiltak (2–5 minutter)
Før du begynner med nye temaer, bør du snakke om hva som har skjedd med tiltakene fra tidligere retrospektiver for å sjekke effektiviteten. Echometer lister automatisk opp alle åpne tiltak fra tidligere retrospektiver.
-
Drøft retro-temaer
Bruk de følgende åpne spørsmålene for å samle dine viktigste funn. Først dekker alle til seg selv. Echometer lar deg avdekke hver kolonne i retrotavlen individuelt for deretter å presentere og gruppere tilbakemeldingene.
- Snø: Hva har vi nesten glemt under snødekket?
- Is: Hvor må vi være forsiktige for ikke å skli?
- Stove: Hva varmer oss opp igjen?
- Forventning: Hva kan vi nesten ikke vente på til våren?
-
Generelt spørsmål (anbefales)
Slik at også andre temaer får en plass:
- Hva annet ønsker du å snakke om i retroen?
-
Prioritering / Avstemning (5 minutter)
På retrotavlen i Echometer kan du enkelt prioritere tilbakemeldingene med avstemningen. Avstemningen er selvfølgelig anonym.
-
Definere tiltak (10–20 minutter)
Du kan bruke pluss-symbolet på en tilbakemelding for å opprette et tilknyttet tiltak. Er du ikke sikker på hvilket tiltak som vil være det rette? Åpne da i stedet et whiteboard om emnet via pluss-symbolet for å brainstorme om grunnleggende årsaker og mulige tiltak.
-
Utsjekking / Avslutning (5 minutter)
Echometer lar deg samle inn anonyme tilbakemeldinger fra teamet om hvor nyttig retroen var. Dette resulterer i ROTI-poengsummen («Return On Time Invested»), som du kan spore over tid.
Vinterretro
Mal for kvartalsvise tilbakeblikk
#2 - Vårretrospektivet 🌼 (Vårrengjøringsretro)
Etter vinteren kommer våren, som står for fornyelse. Naturen blomstrer igjen, og det er på tide å se på seg selv og se hva man ønsker å fornye. En vårrengjøring er ideell for dette:
Vårrengjøringsretro: Slik fungerer retroen
-
Tilfeldig Icebreaker (2–5 minutter)
Echometer tilbyr deg en generator for tilfeldige innsjekkingsspørsmål.
-
Gjennomgang av åpne tiltak (2–5 minutter)
Før du begynner med nye temaer, bør du snakke om hva som har skjedd med tiltakene fra tidligere retrospektiver for å sjekke effektiviteten. Echometer lister automatisk opp alle åpne tiltak fra tidligere retrospektiver.
-
Drøft retro-temaer
Bruk de følgende åpne spørsmålene for å samle dine viktigste funn. Først dekker alle til seg selv. Echometer lar deg avdekke hver kolonne i retrotavlen individuelt for deretter å presentere og gruppere tilbakemeldingene.
- Hvilken gjenstand gir oss glede, hva bør vi beholde?
- Hva skal vi kaste i søpla?
- Hva kan vi resirkulere og gjenbruke - kanskje denne gangen til en annen utfordring?
-
Generelt spørsmål (anbefales)
Slik at også andre temaer får en plass:
- Hva annet ønsker du å snakke om i retroen?
-
Prioritering / Avstemning (5 minutter)
På retrotavlen i Echometer kan du enkelt prioritere tilbakemeldingene med avstemningen. Avstemningen er selvfølgelig anonym.
-
Definere tiltak (10–20 minutter)
Du kan bruke pluss-symbolet på en tilbakemelding for å opprette et tilknyttet tiltak. Er du ikke sikker på hvilket tiltak som vil være det rette? Åpne da i stedet et whiteboard om emnet via pluss-symbolet for å brainstorme om grunnleggende årsaker og mulige tiltak.
-
Utsjekking / Avslutning (5 minutter)
Echometer lar deg samle inn anonyme tilbakemeldinger fra teamet om hvor nyttig retroen var. Dette resulterer i ROTI-poengsummen («Return On Time Invested»), som du kan spore over tid.
Vårrengjøringsretro
Mal for kvartalsvise tilbakeblikk
#3 - Sommerretrospektivet 🌞
Var sommeren din fantastisk? Og akkurat her kan du ikke gå glipp av den passende retroen. La sommerfølelsene blomstre igjen, men se også når det varme været fikk deg til å svette. - Det perfekte retrospektivet for å fullføre tredje kvartal:
Sommer retro: Slik fungerer retroen
-
Tilfeldig Icebreaker (2–5 minutter)
Echometer tilbyr deg en generator for tilfeldige innsjekkingsspørsmål.
-
Gjennomgang av åpne tiltak (2–5 minutter)
Før du begynner med nye temaer, bør du snakke om hva som har skjedd med tiltakene fra tidligere retrospektiver for å sjekke effektiviteten. Echometer lister automatisk opp alle åpne tiltak fra tidligere retrospektiver.
-
Drøft retro-temaer
Bruk de følgende åpne spørsmålene for å samle dine viktigste funn. Først dekker alle til seg selv. Echometer lar deg avdekke hver kolonne i retrotavlen individuelt for deretter å presentere og gruppere tilbakemeldingene.
- Hva var spagetti-isen, ditt favorittøyeblikk i den siste sprinten?
- Hva fikk oss til å svette?
- Hvordan kan klimaanlegget håndtere sommervarmen i fremtiden?
-
Generelt spørsmål (anbefales)
Slik at også andre temaer får en plass:
- Hva annet ønsker du å snakke om i retroen?
-
Prioritering / Avstemning (5 minutter)
På retrotavlen i Echometer kan du enkelt prioritere tilbakemeldingene med avstemningen. Avstemningen er selvfølgelig anonym.
-
Definere tiltak (10–20 minutter)
Du kan bruke pluss-symbolet på en tilbakemelding for å opprette et tilknyttet tiltak. Er du ikke sikker på hvilket tiltak som vil være det rette? Åpne da i stedet et whiteboard om emnet via pluss-symbolet for å brainstorme om grunnleggende årsaker og mulige tiltak.
-
Utsjekking / Avslutning (5 minutter)
Echometer lar deg samle inn anonyme tilbakemeldinger fra teamet om hvor nyttig retroen var. Dette resulterer i ROTI-poengsummen («Return On Time Invested»), som du kan spore over tid.
Sommer retro
Mal for kvartalsvise tilbakeblikk
#4 - Høstretrospektivet 🍂
Og sist, men ikke minst, kommer høsten. Løvet faller av trærne, og både vakre regnbuer og glatte veier er en del av hverdagen. Hvordan kom du deg gjennom høsten, og hvordan forbereder du deg på vinteren?
Høstretro: Slik fungerer retroen
-
Tilfeldig Icebreaker (2–5 minutter)
Echometer tilbyr deg en generator for tilfeldige innsjekkingsspørsmål.
-
Gjennomgang av åpne tiltak (2–5 minutter)
Før du begynner med nye temaer, bør du snakke om hva som har skjedd med tiltakene fra tidligere retrospektiver for å sjekke effektiviteten. Echometer lister automatisk opp alle åpne tiltak fra tidligere retrospektiver.
-
Drøft retro-temaer
Bruk de følgende åpne spørsmålene for å samle dine viktigste funn. Først dekker alle til seg selv. Echometer lar deg avdekke hver kolonne i retrotavlen individuelt for deretter å presentere og gruppere tilbakemeldingene.
- 🌧🍂 På hvilke våte stier skled vi (nesten)?
- 🌧🌈 Hva var ditt regnbuemoment (favorittøyeblikk i sprinten)?
- 🥜🐿 Hvilke forberedelser må vi gjøre for å komme godt gjennom vinteren? (Hvordan ekorn forbereder nøtter til vinteren)
-
Generelt spørsmål (anbefales)
Slik at også andre temaer får en plass:
- Hva annet ønsker du å snakke om i retroen?
-
Prioritering / Avstemning (5 minutter)
På retrotavlen i Echometer kan du enkelt prioritere tilbakemeldingene med avstemningen. Avstemningen er selvfølgelig anonym.
-
Definere tiltak (10–20 minutter)
Du kan bruke pluss-symbolet på en tilbakemelding for å opprette et tilknyttet tiltak. Er du ikke sikker på hvilket tiltak som vil være det rette? Åpne da i stedet et whiteboard om emnet via pluss-symbolet for å brainstorme om grunnleggende årsaker og mulige tiltak.
-
Utsjekking / Avslutning (5 minutter)
Echometer lar deg samle inn anonyme tilbakemeldinger fra teamet om hvor nyttig retroen var. Dette resulterer i ROTI-poengsummen («Return On Time Invested»), som du kan spore over tid.
Høstretro
Mal for kvartalsvise tilbakeblikk
#5 - DAKI-retrospektivet ��:
Enten det er vår, sommer, høst eller vinter. DAKI Retrospective er en god allrounder som passer til alle årstider. Den lar deg reflektere over hvert kvartal ut fra de viktigste perspektivene (Drop, Add, Keep, Improve):
DAKI-retro: Slik fungerer retroen
-
Tilfeldig Icebreaker (2–5 minutter)
Echometer tilbyr deg en generator for tilfeldige innsjekkingsspørsmål.
-
Gjennomgang av åpne tiltak (2–5 minutter)
Før du begynner med nye temaer, bør du snakke om hva som har skjedd med tiltakene fra tidligere retrospektiver for å sjekke effektiviteten. Echometer lister automatisk opp alle åpne tiltak fra tidligere retrospektiver.
-
Drøft retro-temaer
Bruk de følgende åpne spørsmålene for å samle dine viktigste funn. Først dekker alle til seg selv. Echometer lar deg avdekke hver kolonne i retrotavlen individuelt for deretter å presentere og gruppere tilbakemeldingene.
- Drop: Hva bør vi utelate?
- Legg til: Hva skal vi legge til?
- Behold: Hva bør vi beholde?
- Forbedre: Hva bør vi forbedre?
-
Generelt spørsmål (anbefales)
Slik at også andre temaer får en plass:
- Hva annet ønsker du å snakke om i retroen?
-
Prioritering / Avstemning (5 minutter)
På retrotavlen i Echometer kan du enkelt prioritere tilbakemeldingene med avstemningen. Avstemningen er selvfølgelig anonym.
-
Definere tiltak (10–20 minutter)
Du kan bruke pluss-symbolet på en tilbakemelding for å opprette et tilknyttet tiltak. Er du ikke sikker på hvilket tiltak som vil være det rette? Åpne da i stedet et whiteboard om emnet via pluss-symbolet for å brainstorme om grunnleggende årsaker og mulige tiltak.
-
Utsjekking / Avslutning (5 minutter)
Echometer lar deg samle inn anonyme tilbakemeldinger fra teamet om hvor nyttig retroen var. Dette resulterer i ROTI-poengsummen («Return On Time Invested»), som du kan spore over tid.
DAKI-retro
Konklusjon – Mal for kvartalsvis retrospektiv**⚡**
Det er viktig å avholde regelmessige retrospektiver. Vår anbefaling er å gjøre dette hver 2.-4. uke. Kvartalsvise retrospektiver er imidlertid noe helt spesielt, ettersom mange bedrifter planlegger kvartalsvis. Dette gjør det desto viktigere å harmonisere Agile-arbeidsmåten med denne kvartalsplanleggingen. Retrospektivene som presenteres her, er ideelle for dette.
Hvis du liker disse tilbakeblikkene, vil du sannsynligvis like dette også: 54 retrospektiver for nybegynnere og profesjonelle.
Har du lyst til å starte en av disse retrospektivene med en gang? Prøv vårt Echometer-verktøy for kontinuerlig forbedring av agile team:
DAKI-retro: Slik fungerer retroen
-
Tilfeldig Icebreaker (2–5 minutter)
Echometer tilbyr deg en generator for tilfeldige innsjekkingsspørsmål.
-
Gjennomgang av åpne tiltak (2–5 minutter)
Før du begynner med nye temaer, bør du snakke om hva som har skjedd med tiltakene fra tidligere retrospektiver for å sjekke effektiviteten. Echometer lister automatisk opp alle åpne tiltak fra tidligere retrospektiver.
-
Drøft retro-temaer
Bruk de følgende åpne spørsmålene for å samle dine viktigste funn. Først dekker alle til seg selv. Echometer lar deg avdekke hver kolonne i retrotavlen individuelt for deretter å presentere og gruppere tilbakemeldingene.
- Drop: Hva bør vi utelate?
- Legg til: Hva skal vi legge til?
- Behold: Hva bør vi beholde?
- Forbedre: Hva bør vi forbedre?
-
Generelt spørsmål (anbefales)
Slik at også andre temaer får en plass:
- Hva annet ønsker du å snakke om i retroen?
-
Prioritering / Avstemning (5 minutter)
På retrotavlen i Echometer kan du enkelt prioritere tilbakemeldingene med avstemningen. Avstemningen er selvfølgelig anonym.
-
Definere tiltak (10–20 minutter)
Du kan bruke pluss-symbolet på en tilbakemelding for å opprette et tilknyttet tiltak. Er du ikke sikker på hvilket tiltak som vil være det rette? Åpne da i stedet et whiteboard om emnet via pluss-symbolet for å brainstorme om grunnleggende årsaker og mulige tiltak.
-
Utsjekking / Avslutning (5 minutter)
Echometer lar deg samle inn anonyme tilbakemeldinger fra teamet om hvor nyttig retroen var. Dette resulterer i ROTI-poengsummen («Return On Time Invested»), som du kan spore over tid.
DAKI-retro
