Hvilke teknikker, ideer, formater og maler for eksterne retrospektiver egner seg for små team?
Gode retrospektivmaler, ideer, formater og teknikker for mindre agile team eller Scrum-team er oppsummert i tabellen nedenfor, med min personlige poengfordeling. Som du kan se, er det kanskje særlig Team Morale Health Check-er som er de beste retrospektive formatene og teknikkene for små team.
Oversikt og evaluering: De beste retrospektive malene, teknikkene og formatene i små team
| Behold, Stopp, Start | Spotify Health Check Retro | Batteri retrospektivt | |
| Engasjementsfaktor | 1: Lav | 3: Høy | 3: Høy |
| Sannsynlighet for gode tiltak | 2: Medium | 3: Høy | 2: Medium |
| Sannsynlighet for ny innsikt | 2: Medium | 3: Høy | 3: Høy |
| Enkelhet i moderasjon | 3: Høy | 2: Medium | 2: Medium |
| Passer for små team | 2: Medium | 3: Høy | 2: Medium |
| Anbefalt programvareverktøy | Echometer | Echometer | Echometer |
| Eksternt og samlokalisert på kontoret? | Begge deler mulig | Begge deler mulig | Begge deler mulig |
| Samlet vurdering | Middels (10/15 poeng) | Høy ( 14/15 poeng) | Høy (12/15 poeng) |
Som du kan se av tabellen, er Spotify Health Check-retrospektiven fra disse tre malene – og også totalt sett – en svært godt egnet retrospektiv-mal for små team.
Den typiske retrospektive flyten for mindre team
Den typiske flyten eller strukturen og agendaen for retrospektiver i små team skiller seg knapt fra retrospektiver i større team. En forskjell ligger i at retros sannsynligvis tar kortere tid totalt sett med færre teammedlemmer – men til gjengjeld kan de gå mer i dybden. Med andre ord: Datainnsamling går raskere, mens gruppering og diskusjon muligens tar litt lengre tid. Personlig tilbakemelding kan også deles enklere. Her er den prototypiske agendaen:
- Forberedelse (1-5 min.): Isbryter eller innsjekking (“Beskriv sprinten din som en filmtittel”).
- Samle inn data (5-10 min.): Stille skriving på digitale klistrelapper.
- Grupper og diskuter (10–20 min.): Oppsummer lignende ideer; prioriter og diskuter de viktigste temaene ved hjelp av avstemningsfunksjonen, f.eks. i Echometer-verktøyet.
- Definere tiltak (10 min.): 1–3 Idédugnad, velge ut og forplikte seg til gjennomførbare tiltak.
- Konklusjon (5 min.): ROTI-score (Return on Time Invested) i Echometer-verktøyet eller f.eks. utsjekking med ett ord.
Programvareverktøy for retrospektivt arbeid i små team
Her er noen verktøy som kan hjelpe deg med retrospektivt arbeid i et lite, eksternt team.
- Miro eller Mural – interaktive tavler med maler, men med “for mange” funksjoner
- Echometer – min personlige anbefaling, da det er utviklet spesielt for retrospektiver.
- Google Jamboard eller Docs – enkelt og lett tilgjengelig, men ikke optimalt rettet mot retros
- Trello, Jira eller Notion – valgfritt i tillegg for oppfølging av tiltak, som imidlertid også kan registreres i f.eks. Echometer Retro Tool
Gode retrospektivmaler, spørsmål og teknikker for retrospektiver i små, eksterne team
De følgende malene, ideene, formatene og teknikkene egner seg godt til å gjennomføre agile sprintretrospektiver i små, eksterne eller virtuelle team.
Mal 1: Behold, stopp, start retrospektivt
Behold Stop Start Retro: Slik foregår retroen
-
Tilfeldig Icebreaker (2–5 minutter)
Echometer gir deg en generator for tilfeldige innsjekkingsspørsmål.
-
Gjennomgang av åpne tiltak (2–5 minutter)
Før man begynner med nye temaer, bør man snakke om hva som har skjedd med tiltakene fra tidligere retrospektiver for å kontrollere effektiviteten. Echometer lister automatisk opp alle åpne action items fra tidligere retroer.
-
Diskuter retro-temaer
Bruk de følgende åpne spørsmålene for å samle de viktigste innsiktene deres. Først skjuler alle seg for seg selv. Echometer lar deg avdekke hver kolonne i retro-tavlen individuelt for deretter å presentere og gruppere tilbakemeldingene.
- Keep: Hva bør vi fortsette å gjøre som et team?
- Stopp: Hva bør vi slutte å gjøre som team?
- Start: Hva bør vi begynne å gjøre som et team, eller i det minste prøve ut?
-
Catch-all-spørsmål (anbefales)
Slik at også andre temaer har en plass:
- Hva annet vil du snakke om i retroen?
-
Prioritering / Stemmegivning (5 minutter)
På retro-tavlen i Echometer kan dere enkelt prioritere tilbakemeldingene med stemmegivning. Stemmegivningen er selvfølgelig anonym.
-
Definere tiltak (10–20 minutter)
Via pluss-symbolet på en tilbakemelding kan man opprette et lenket tiltak. Er du ikke sikker på hvilket tiltak som er det riktige? Åpne da i stedet et whiteboard om temaet via pluss-symbolet for å idémyldre om grunnårsaker og mulige tiltak.
-
Checkout / Avslutning (5 minutter)
Echometer lar dere samle inn anonyme tilbakemeldinger fra teamet om hvor nyttig retroen var. Dette resulterer i ROTI-score («Return On Time Invested»), som dere kan spore over tid.
Behold Stop Start Retro
En av klassikerne, om ikke den største klassikeren i agile retrospektiver, er “Keep Stop Start”-formatet, som kun består av tre spørsmål. Det fungerer også veldig bra i små team.
- Hvor finner jeg malen? I det retrospektive verktøyet Echometer
- Hvorfor fungerer malen? Den enkle og intuitive strukturen gjør det lett å gi svar.
| Retrospektive spørsmål | Keep: Hva bør vi fortsette å gjøre som et team? | Stopp: Hva bør vi slutte å gjøre som team? | Start: Hva bør vi begynne å gjøre som et team, eller i det minste prøve ut? |
| Eksempel på svar | Daily-møter bringer oss virkelig videre | Vi bør ikke lenger pushe bugs til prod – mer testing? | Et lagarrangement kan være en god idé, f.eks. å lage mat sammen virtuelt? |
Mal 2: Retrospektivt batteri
Batteri retrospektivt: Slik foregår retroen
-
Tilfeldig Icebreaker (2–5 minutter)
Echometer gir deg en generator for tilfeldige innsjekkingsspørsmål.
-
Gjennomgang av åpne tiltak (2–5 minutter)
Før man begynner med nye temaer, bør man snakke om hva som har skjedd med tiltakene fra tidligere retrospektiver for å kontrollere effektiviteten. Echometer lister automatisk opp alle åpne action items fra tidligere retroer.
-
Diskuter retro-temaer
Bruk de følgende åpne spørsmålene for å samle de viktigste innsiktene deres. Først skjuler alle seg for seg selv. Echometer lar deg avdekke hver kolonne i retro-tavlen individuelt for deretter å presentere og gruppere tilbakemeldingene.
- Hvor fullt er ditt personlige batteri i prosent akkurat nå?
- Hva har tappet batteriet ditt i det siste?
- Hva har ladet opp batteriet ditt i det siste?
- Hva kan hjelpe deg med å spare energi de neste ukene?
-
Catch-all-spørsmål (anbefales)
Slik at også andre temaer har en plass:
- Hva annet vil du snakke om i retroen?
-
Prioritering / Stemmegivning (5 minutter)
På retro-tavlen i Echometer kan dere enkelt prioritere tilbakemeldingene med stemmegivning. Stemmegivningen er selvfølgelig anonym.
-
Definere tiltak (10–20 minutter)
Via pluss-symbolet på en tilbakemelding kan man opprette et lenket tiltak. Er du ikke sikker på hvilket tiltak som er det riktige? Åpne da i stedet et whiteboard om temaet via pluss-symbolet for å idémyldre om grunnårsaker og mulige tiltak.
-
Checkout / Avslutning (5 minutter)
Echometer lar dere samle inn anonyme tilbakemeldinger fra teamet om hvor nyttig retroen var. Dette resulterer i ROTI-score («Return On Time Invested»), som dere kan spore over tid.
Batteri retrospektivt
En av de beste retrospektivteknikkene eller -malene for små, eksterne og virtuelle team er batteriretrospektivet.
- Hvor finner jeg den retrospektive malen? I det retrospektive verktøyet Echometer
- Hvorfor fungerer malen? Batterimetaforen bør gi god gjenklang hos alle teammedlemmer.
| Retrospektive spørsmål | Hvor fullt er ditt personlige batteri i prosent akkurat nå? | Hva har tappet batteriet ditt i det siste? | Hva har ladet opp batteriet ditt i det siste? | Hva kan hjelpe deg med å spare energi de neste ukene? |
| Eksempel på svar | 70%: Jobber med samme oppgave for lenge | Snarere negative tilbakemeldinger fra våre kunder | Lagarrangementet var veldig gøy | La oss bare gjøre Daily tre ganger i uken |
Mal 3: Spotify Health Check Retrospektiv
Team-retrospektiv med Spotify Health Check: Slik foregår retroen
-
Tilfeldig Icebreaker (2–5 minutter)
Echometer gir deg en generator for tilfeldige innsjekkingsspørsmål.
-
Gjennomgang av åpne tiltak (2–5 minutter)
Før man begynner med nye temaer, bør man snakke om hva som har skjedd med tiltakene fra tidligere retrospektiver for å kontrollere effektiviteten. Echometer lister automatisk opp alle åpne action items fra tidligere retroer.
-
Health Check
Alle teammedlemmer kan svare anonymt på helsesjekkene på en skala. Gå deretter gjennom resultatene av helsesjekkene sammen og noter eventuelt ytterligere kommentarer. Hvis du bruker de samme helsesjekkene i flere retrospektiver, kan du også spore trender over tid i Echometer.
- Vi liker å gå på jobb og har det veldig gøy sammen.
- Vi får alltid god støtte og hjelp når vi ber om det!
- Vi er et flott team som jobber godt sammen.
- Vi lærer stadig mye nytt og interessant!
-
Diskuter retro-temaer
Bruk de følgende åpne spørsmålene for å samle de viktigste innsiktene deres. Først skjuler alle seg for seg selv. Echometer lar deg avdekke hver kolonne i retro-tavlen individuelt for deretter å presentere og gruppere tilbakemeldingene.
-
Catch-all-spørsmål (anbefales)
Slik at også andre temaer har en plass:
- Hva annet vil du snakke om i retroen?
-
Prioritering / Stemmegivning (5 minutter)
På retro-tavlen i Echometer kan dere enkelt prioritere tilbakemeldingene med stemmegivning. Stemmegivningen er selvfølgelig anonym.
-
Definere tiltak (10–20 minutter)
Via pluss-symbolet på en tilbakemelding kan man opprette et lenket tiltak. Er du ikke sikker på hvilket tiltak som er det riktige? Åpne da i stedet et whiteboard om temaet via pluss-symbolet for å idémyldre om grunnårsaker og mulige tiltak.
-
Checkout / Avslutning (5 minutter)
Echometer lar dere samle inn anonyme tilbakemeldinger fra teamet om hvor nyttig retroen var. Dette resulterer i ROTI-score («Return On Time Invested»), som dere kan spore over tid.
Team-retrospektiv med Spotify Health Check
Helsesjekkspørsmål (skala)
Den kanskje beste retrospektivteknikken eller -malen for små, eksterne og virtuelle team er Spotify Health Check-retrospektivet.
- Hvor finner jeg den retrospektive malen? I det retrospektive verktøyet Echometer
- Hvorfor fungerer malen? Spotify Health Check belyser 11 variabler slik at selv små team kan finne ideer til forbedringer.
| Retrospektive spørsmål | Vi liker å gå på jobb og har det veldig gøy sammen. | Vi får alltid god støtte og hjelp når vi ber om det! | Vi er et flott team som jobber godt sammen. | Vi lærer stadig mye nytt og interessant! |
| Eksempel på svar | Enig, fordi vi jevnlig arrangerer teamarrangementer | Enig mer, kunne vært bedre: Ingen hjelp da jeg skulle sette meg inn i det nye rammeverket | Jeg er enig, for møtene avklarer mange ting. Kanskje de kan bli enda mer effektive? | Jeg er ikke enig, for jeg har alltid jobbet med den samme oppgaven i det siste |
Her er forresten en dypere innføring i Spotify Health Check som video:
Vanlige spørsmål: Ofte stilte spørsmål
Ofte stilte spørsmål om ideer til retrospektiv-maler
Hvilken retrospektiv mal eller teknikk egner seg best for virtuelle og eksterne team?
Etter min mening er de retrospektive malene, teknikkene og formatene som egner seg spesielt godt for virtuelle og eksterne team, de som anerkjenner og fremmer psykologisk trygghet. Derfor er klassikere som seilbåtretrospektivet, som på en leken og metaforisk måte oppfordrer til refleksjon, velegnet. Team Health Check-er, som de som tilbys av programvareverktøyet Echometer, egner seg også godt, ettersom de kan gjennomføres anonymt i fjernteam.
Hvilken mal eller retrospektiv idé egner seg spesielt godt for små, smidige team?
Retrospektiv-malene, teknikkene og formatene som er spesielt egnet for små virtuelle team og remote team, er etter min mening spesielt Team Health Check-retrospektiver som Spotify Health Check. I tillegg egner dypere retrospektiv-maler og teknikker seg, som for eksempel “5 Why-metoden”, fordi man som et mindre team har mer tid til refleksjon.
Hvilken retrospektiv-programvare er spesielt egnet for små team og tilbyr tilsvarende ideer, teknikker og maler som funksjoner?
Det retrospektive verktøyet Echometer er spesielt godt egnet for små team. Echometer har mange maler og formater som egner seg godt for mindre team. I tillegg bidrar ulike funksjoner, som Team Health Checks, til å skape psykologisk trygghet i små team.
