Faktureringstyper

Sjekk først hvilken type fakturering som er relevant for deg:

• Variant 1: Fakturering basert på teamlisenser (gjeldende standard siden mars 2023)
• Variant 2: Fakturering basert på brukerlisenser (standard for kunder som startet før mars 2023 og for individuelle Enterprise-kontrakter)

Variant 1: Laglisenser

Hvert team i arbeidsområdet faktureres som en tjenesteenhet. Hvis et team ikke lenger er nødvendig, kan du arkivere det. Arkiverte team faktureres ikke.

Fakturaer for teamlisenser

Fakturaene kan lastes ned under “Workspace-innstillinger>Generelt”

Variant 2: Brukerlisenser

Alle brukere som har tilgang til et arbeidsområde, regnes som medlemmer av arbeidsområdet.

For fakturering er det kun “aktive Workspace-medlemmer” som er relevante. Som aktive regnes de Workspace-medlemmene som er registrert i et aktivt team. Som et “aktivt team” regnes alle team som ikke har blitt arkivert.

Du kan derfor enkelt arkivere inaktive team under “Workspace Settings>Teams”, og dermed vil ikke medlemmene deres lenger bli fakturert i neste måned.

I Workspace-administrasjonen under “Workspace-medlemmer” kan du se de nåværende brukertallene, og i tillegg kan du laste ned en eksport av de fakturerte lisenstakerne på månedsbasis:

Fakturaer for brukerlisenser

Fakturaer sendes som PDF via e-post til en avtalt innboks. For å endre denne innboksen, ta kontakt med “accounting at echometer.de”.

Tips: Fjern inaktive medlemmer

Tips: Med knappen “Fjern inaktive Workspace-medlemmer” kan inaktive medlemmer (altså brukere som ikke er registrert i noe aktivt team) fjernes med ett klikk. Så snart de er fjernet, har de ikke lenger tilgang til innholdet i workspacet.